城建档案馆规章制度

城建档案馆规章制度【篇一：城建档案馆工作职能、职责、制度】张家界市城建档案馆工作职能一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。

二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。

三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。

四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。

六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。

七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。

馆长岗位职责一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。

二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。

三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。

负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。

四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。

主持制定年度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。

五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。

六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。

七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。

副馆长岗位职责一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。

二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。

三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。

四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作。

五、负责业务学习和培训。

参与讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、调整。

六、协助起草有关城建档案工作的法规文件。

七、协助档案密级的审定，保管期限的鉴定。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收。

九、完成领导交办的其它工作任务。

工会主席岗位职责一、在支部的领导下，积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作，充分调动职工的积极性，为馆内各项业务工作开展服务。

二、主持职工工会工作，组织召开相关会议，制定工作规划，检查和督促各项工作的开展。

三、做好在职职工、退休职工、女职工及职工家属相关工作。

四、协助支部做好职工教育、业务学习工作。

五、协助抓好重要工程的竣工档案验收，档案的业务指导，竣工档案接收和收集，档案业务培训，档案行政执法工作。

六、协助馆领导班子做好外联工作。

七、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。

二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。

三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。

负责馆内设机构向上级和以本单位名义拟写的文件材料把关工作。

四、负责馆大事记的拟写工作。

五、负责本单位文印，向外发文和各类公文的收发工作。

做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作。

六、负责组织工资调整、宣传教育工作，协助纪检监察工作。

七、负责安全保卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作。

八、负责办公楼水电维修、卫生和车辆管理等后勤工作。

九、负责《建设信息》、《张家界城建档案》的编发和日常编研工作。

十、负责馆科技成果创新、论文、摄像成果报评(审)工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

档案业务指导室岗位职责一、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作有关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作。

二、负责所有新、扩、改建的建设工程档案工作的业务咨询、现场指导、检查工作，把好进馆档案的质量关。

三、负责区、县(市)城建档案工作的业务指导，建立城建档案管理网络体系。

四、负责建设工程档案资料员业务培训工作。

五、负责建设工程竣工档案预验收，负责办理各类工程档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续。

六、负责对接收进馆的建设工程档案造具清册，及时向档案整理室移交。

七、完成领导交办的其它工作。

档案整理室岗位职责一、负责接收进馆的城建档案资料的消毒、鉴定、整理工作。

二、负责资料、图书、报刊、照片等登记造册。

三、对整理好的档案进行装订、编号、分类、编目、入库上架；协助做好馆藏档案数字化工作。

四、做好财务出纳、计生、女工工作；协助物资采购和保管工作。

五、完成好领导交办的其他工作。

信息服务中心(办事大厅)岗位职责一、负责全馆电脑及配套设备的维护保养工作。

二、负责馆局域网及网站的维护管理、信息更新工作。

三、负责档案数字化著录的技术工作。

四、负责地下管线动态管理系统的建立工作。

五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作。

六、负责档案安全、保密、技术保护工作。

七、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作。

八、负责档案利用信息反馈收集工作，编写利用档案效益实例。

九、负责办事服务大厅的日常事务管理。

十、完成领导交办的其它工作。

声像档案室岗位职责一、负责对全市重点工程、重要城市活动和城建外事活动的跟踪拍摄工作。

二、负责对城市面貌历史变迁拍摄记录及对全市即将消失的建筑物、大街小巷、小区建设、旧城改造的拍摄工作；三、负责对城市地震、火灾、水灾等重大突发事件的拍摄工作。

四、负责对全市名胜古迹、园林绿化、自然景观及旅游资源的拍摄工作。

五、利用设备积极开展对外有偿服务。

六、负责做好主管局各类活动的图像影像拍摄存档工作。

七、负责对各种形式的声像资料进行整理分类、组卷建档管理及数字化转换工作。

八、负责对历史图片和有价值的声像资料的征集，做好声像档案开发利用服务工作。

九、负责声像器材、设备的保管使用和养护工作。

十、完成馆领导交办的临时性任务和其他工作。

【篇二：城建档案馆档案管理工作职责】档案管理工作职责1、对新接收的档案要逐一除掉金属物和不规范的卷皮；2、文件材料破损或长短不齐的修补整齐，用线绳装订小卷；3、图纸按四号图标准折叠整齐；4、分类准确，编好档案号、案卷标题，填写好封面、目录及备考表；5、对每个案卷及时建立卡片，登分类帐、总帐，做到字迹工整、清楚；6、将整理好的档案交库房管理人员。

【篇三：城建档案管理工作】城建档案管理工作一、城建档案整理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的，应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

它是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。

城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，城建档案整理工作是城建档案工作的基础。

1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节：城建档案六项工作环节中，收集是城建档案工作的起点，利用是目的，即通过利用工作充分发挥城建档案的作用。

要想使城建档案便于利用，必须对收集来的城建档案进行科学的整理，正确的鉴定，确切的统计，妥善的保管，在城建档案工作的业务建设中，整理是中心环节，是进行鉴定、统计、保管等工作的基础。

2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件：提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。

从城建档案业务本身来说，整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。

因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件，我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。

城建档案的好、坏，科学、不科学，将直接影响提供利用。

二、城建档案整理工作的内容城建档案整理工作，一般经过两个过程：即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作。

从理论上和认识上应该明确：两者既有密切联系又有互相区别，具体的工作内容各不相同。

1、归档前的整理工作。

即城建文件材料的形成者，尚未向城建档案馆（室）移交之前所进行的整理工作，其主要内容和任务包括：（1）、对城建文件材料进行鉴别。

其内容包括：对城建文件材料完整性的鉴别，准确性的鉴别、属性的鉴别（区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料）、保存价值和保管期限的鉴别等。

（2）、将城建文件材料组成保管单位。

保管单位也称案卷，案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

其形式有卷、册、袋、盒。

组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。

（3）、对保管单位进行编目。

其内容包括：编张（页）号、填写案卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。

2、归档后城建档案的整理工作。

即城建档案移交到城建档案馆（室）之后的整理工作。

其主要内容包括：对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。

以上两个过程，符合城建文件材料及城建档案的自然形成规律，也符合国家现行的有关要求和规定。

档案部门如能及时协助与指导，就可达到整理的最佳效果，确保城建档案的质量。

但是，由于部分城建单位尚未把城建档案工作纳入技术工作程序，这两步工作由城建档案馆（室）一家承担了。

这在正常情况下是不应该的。

在建馆初期由于城建单位业务不熟、人员不够，承担部分初期整理工作是可以理解的，但从长远考虑这两步工作应当分开，这样才有利于保证城建档案的质量。

三、城建档案整理的原则城建档案的整理，应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t11822-89）、《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定进行。

城建档案整理工作的基本原则是：遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。

1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。

因为城建档案是城市规划、建设及其管理活动中形成的，城市建设专业很多，各专业既有其本身的客观运动规律和科学程序，也有直接形成者根据客观实际的发展和创造，真正掌握这个“自然形成”和“有机联系”的，只有直接形成者。

因此，由城建文件材料的直接形成者承担第一个过程才是科学的。

也就是说，工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位收集整理，监理文件由监理单位收集整理、施工文件由施工单位收集整理。

2、第二步整理应由城建档案馆（室）来做。

这就要求档案工作人员学习档案管理理论和掌握城市建设各专业的活动规律和程序。

首先要对城建档案形成单位进行监督、检查、指导。

其次，要拟订科学的分类方案和一系列的编目形式。

通过再整理，即第二个整理过程，达到安全保管和方便利用。