北京城建档案馆-归档内容
城建档案归档范围
城建档案归档范围城建档案，就像是城市成长的一部大“传记”，把城市建设的点点滴滴都记录在案。
那啥是城建档案归档范围呢？咱们来好好唠唠。
先说这城市规划类的档案，那可重要得很呐！好比是给城市画蓝图的设计师手中的草图，从整体的规划方案到分区的详细规划，那都是城市未来模样的最初构想。
这要是不归档，以后想回头看看城市是咋一步步规划出来的，都没个依据，您说是不是？还有工程勘察、设计档案，就像是给大楼盖房子前的精心准备。
勘察报告，搞清楚地下的情况，就像医生给病人做全面检查，知道哪儿有“毛病”。
设计图纸呢，是给房子定造型的，是现代风还是古典范，都在这图纸里啦。
这些不归档，新的设计师咋借鉴前人的智慧，咋避免走弯路呢？施工档案也是重中之重啊！从开工报告到竣工验收，这中间的每一步都得记录下来。
就好比做菜，买菜、洗菜、切菜、炒菜、装盘，每个环节都不能少，少了哪个环节，这道菜都不完美。
施工过程中的各种技术交底、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等等，那都是保证工程质量的关键证据。
市政基础设施工程档案也不能落下。
道路、桥梁、排水、供水、供气、供热，这些就像城市的血管和经脉，关乎着城市的正常运转。
把它们的建设和维护档案都整理好，万一哪天出了问题，能迅速找到病根，对症下药。
还有园林绿化工程档案，想象一下，城市是个大花园，这些档案就是记录花园里每一朵花、每一棵树成长的日记。
从设计到种植，再到后期的养护，都在里面呢。
再说说地下管线工程档案，这可是城市的“地下秘密通道”。
水、电、气、通信，各种管线错综复杂，归档好了，才能避免施工时不小心挖断，造成大麻烦。
房地产档案也很关键哟！房子的买卖、产权变更，这关系到老百姓的切身利益。
把这些资料都归好档，大家心里都踏实。
城建档案的归档范围可真是又广又细，就像一张密密麻麻的大网，把城市建设的方方面面都网罗其中。
咱可不能马虎，得认真对待，不然就像盖房子没打好地基，迟早得出问题。
您说对不？总之，城建档案归档范围的明确，是对城市建设历史的负责，是为未来发展提供参考的重要依据。
城建档案馆归档资料
城建档案馆归档资料随着城市建设不断发展，城市档案馆的建设也越来越受到重视。
城建档案馆作为城市档案馆中的一个重要部分，负责收集、整理和保存与城市建设相关的各类档案资料，是城市发展史和城市文化的重要载体。
本文将围绕城建档案馆的归档资料进行阐述。
一、城建档案馆收集的资料城建档案馆收集的资料主要分为两大类：历史资料和现代资料。
1.1 历史资料历史资料是城建档案馆收集的最重要的资料之一，它主要包括各个历史时期的城市规划设计、建筑设计、土地利用方案、文物保护工作、城市基础设施建设、城市公园绿地建设、城市交通规划等各方面的档案资料。
这些历史资料可以帮助我们了解城市建设的历程、发展历史、文化、特色和变迁，同时也是推动城市发展的宝贵资源。
城建档案馆还收集了大量历史照片、地图、报纸、文献等，这些资料可以帮助我们更加全面地了解城市的历史和文化。
1.2 现代资料现代资料是城建档案馆另一个重要的收集对象。
它包括现代城市规划、城市土地利用规划、城市绿化规划、交通规划、新建房屋规划、城市基础设施建设等各类现代城市建设相关的资料。
这些资料可以帮助我们了解城市的现状、城市建设的现代化程度、城市未来发展的方向和趋势等，对于城市规划和建设的决策具有重要的参考价值。
二、城建档案馆归档资料的意义2.1 保证城市建设的可持续发展城市建设档案馆收集、整理和保存的各类档案资料，可以为城市建设的可持续发展提供重要的支持。
通过对历史资料的整理和分析，可以了解城市的历史、文化和特色，避免失去历史文化遗产和城市特色；通过对现代资料的整理和研究，可以了解城市的现状和未来发展趋势，合理规划城市空间，使城市建设更趋于可持续发展。
2.2 促进城市规划和建设的决策城建档案馆收集、整理和保存的各类档案资料，对于城市规划和建设的决策具有重要的参考价值。
历史资料可以帮助我们了解城市建设的历程和历史，揭示城市发展的规律和特点；现代资料可以帮助我们了解城市建设的现状和未来发展趋势，适时调整城市规划，促进城市建设的科学和有序发展。
档案馆新标准指南范例
关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）的通知各建设、监理、施工单位：由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。
新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。
各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。
按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括：应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。
各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。
北京市城建档案馆2010-4-1建筑工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆说明由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-51-2003）标准。
新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。
此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。
城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。
而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。
一、归档内容（城建档案馆）A类基建文件备注决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件 A2 规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件 A3 工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书A类基建文件备注开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件 A8 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表B 类监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单C类施工文件备注工程概况表建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单各专业工程洽商记录各专业工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录单位（子单位）工程验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告组入基建文件卷工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范二、归档文件质量要求⏹基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。
向城建档案馆归档文件内容和组卷表
向城建档案馆归档文件内容和组卷表向城建档案馆归档文件内容和组卷表第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的**标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
城建档案馆竣工档案归档范围!!划分
注：打“√”表示应保存的归档文件。
工程照片拍摄归档范围及要求：
一、基础工程：
1、基础异常情况技术处理，土壤岩分析过程等情况；
2、建筑物基础分部及主要分项工程（桩基、基槽、基础钢筋）施工，特殊施 工的技术工艺现场；
3、建筑物移位、沉降、变形等处理；
4、基础接地、电气预埋、穿基础管道的处理；
二、主体工程：
1、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
2、砌体、砼灌注、屋面工程；
3、主体结构布局，大型构件安装等现场；
4、防水、保温、防腐工程的工艺现场；
5、管道及设备安装工程；
6、幕墙分项工程的骨架与主体、石材（玻璃）与骨架施工；
7、吊顶分项工程隐蔽前管道、电气预埋及龙骨安装；
8、采用新技术、新材料、新工艺等施工情况；
9、质量事故等处理情况；
三、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片。
1、用传统相机拍摄的工程照片应报送7寸光面照片、底片；
2、用数码相机拍摄的工程照片必须用专业照相纸打印，规格为7寸的光面照 片，并刻录光盘。
每张工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、背景、拍摄者等。
照片数量视工程而定，一般不少以40张。
监理。
北京城建档案馆档案工作流程
北京城建档案馆档案工作流程主要包括以下步骤：
利用档案手续审核：对于前来利用档案的单位或个人，首先需要经过档案馆工作人员对利用手续的审核，包括利用者的身份证明、档案移交单位或形成单位介绍信等必要证明。
利用者信息登记：在审核通过后，利用者需要在档案馆的登记系统中进行信息登记，以便于对利用者的管理。
查询档案：利用者可以根据特定的线索在档案馆内查询相关档案，档案馆工作人员也会提供必要的帮助和指导。
利用档案：在查询到所需的档案后，利用者需要在档案馆工作人员的指导下进行档案的利用，包括阅读、复制、拍照等操作。
档案归还：当利用者完成对档案的利用后，需要及时将档案归还给档案馆，并由档案馆工作人员对归还的档案进行验收和整理。
档案数字化：为了方便对档案的管理和利用，档案馆会对部分重要档案进行数字化处理，将其转化为电子格式，并建立电子档案管理系统。
档案修复：对于部分破损或者老化的档案，档案馆会进行必要的修复工作，以保持档案的完整性和长期保存的价值。
定期销毁：对于无保存价值的档案，档案馆会按照相关规定进行定期销毁，并做好销毁记录。
在整个档案工作流程中，档案馆工作人员需要严格遵守相关规定和操作规程，确保档案的安全、完整和长期保存。
同时，也需要不断加强自身素质和能力，提高档案管理水平和服务质量。
北京市城市建设档案管理规定
北京市城市建设档案管理规定文章属性•【制定机关】北京市人民政府•【公布日期】1983.06.14•【字号】京政发[1983]91号•【施行日期】1983.06.14•【效力等级】地方政府规章•【时效性】失效•【主题分类】城市建设正文北京市城市建设档案管理规定（北京市人民政府一九八三年六月十四日京政发［１９８３］９１号文件颁布）第一章总则第一条为了加强本市城市建设档案（以下简称城建档案）工作，根据国家《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条城建档案是指在城市建设的规划、设计、施工、管理等工作中形成的应当归档保存的各种图纸、图表、文字材料、计算材料、模型、样品、照片、影片、录像、录音带等技术文件材料的总称。
它是进行城市规划、设计、施工、管理、抗灾和战备等工作的重要依据。
第三条城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分，并为全市的各方面工作报务。
市属各有关城市建设和管理部门以及在京的中央和部队等建设单位，都要从首都城市建设的集体利益出发，建立和健全城建档案工作，并纳入城市基本建设的管理程序和技术管理制度。
第四条按照国家集中统一管理档案的基本原则和重要城建档案多套分存管理的要求，本市城建档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理。
第二章城建档案工作的管理体制第五条城建档案工作由市基本建设委员会（以下简称建委）统一领导，业务上受市档案局的指导、监督和检查。
重大问题由首都城市基本建设档案工作领导小组研究解决。
第六条城市建设各专业局级单位，必须对本系统城建档案工作加强领导，健全各级城建档案工作机构，充实必要的技术人员，集中统一管理好本专业的城建档案；经常保持本系统的专业管网图和竣工资料的完整、准确、系统；对基层部门的档案工作进行指导、监督和检查。
第七条各区、县建委要加强对本地区的城建档案工作的领导，设立必要的机构或人员，保管好与本地区有关的城建档案。
各区、县档案科要与建委密切配合，对本地区的城建档案工作进行指导、监督和检查。
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单位（子单位）工程观感质量检查 记录
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
8
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝 应力测定记录
桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录
备注
6
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录
消防设计审核意见
对设计文件的审查意见
4
城建档案馆归档内容 市政工程
A类
基建文件
备注
年度施工任务批准文件
修改工程施工图纸通知书 开 工 文 建设工程规划许可证、附件及附图 件 A5 建设工程施工许可或开工审批文件
工程质量监督注册登记表
竣
建设工程竣工档案预验收文件
工
验
工程竣工验工程施工许可证
商务文 件
工程结算 建设工程竣工验收备案表
备注
竣工验 收及备 案文件
A7
工程竣工验收报告 建设工程档案预验收意见
消防为非备案 建设工程规划、消防等部门
类工程（公安 的验收合格文件
部 106 号令）
工程未开工前的原貌、 竣工新貌照片
其它类 文件 A8
工程开工、施工、竣工的 录音录像资料
（一）
燃气管道气压严密性试验记录 （二）
埋地钢质管道防腐层完整性检测 报告
备注
7
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
备注
阴极保护系统验收测试记录 污水管道闭水试验记录 调试记录（通用）
设备强度／严密性试验记录 起重机试运转试验记录
设备负荷联动（系统）试运行记录 安全阀调试记录 水池满水试验记录
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料
建
国有土地使用证
设
用
拆迁安置意见及批复文件
地
文 件 规划意见书及附图或规划意见复函
A2 建设用地规划许可证、附件及附图
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告
勘
测量交线、交桩通知书
察
设
规划验线合格通知书
计
文
件
审定设计批复文件及附图
A3 市政基础设施工程施工图设计文件
审查通知书
各专业 各专业
地基验槽记录
地基处理记录 地基钎探记录（应附图）
地基承载力检验报告
桩基检测报告 分部（子分部）工程验收记录表
单位（子单位）工程质量竣工验收 记录
单位（子单位）工程质量控制资料 核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查 资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查 记录
室内环境检测报告
设
用
建设用地规划许可证、
地
许可证附件及附图
文
件
国有土地使用证
A2
北京市城镇建设用地批准书
工程地质勘察报告
勘
建筑用地钉桩通知单
察
设
验线合格文件
计
文
件
设计方案审查意见
A3
消防设计审核意见
非备案类 项目
施工图审查通知书
1
城建档案馆归档内容 建筑工程
A类
基建文件
开工文 件 A5
建设工程规划许可证、 附件及附图
5
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
工程概况表 工程质量事故记录 工程质量事故调查 ( 勘查 ) 记录 工程质量事故处理记录
图纸会审记录 工程洽商记录 设计变更通知单
主要设备、原材料、构配件质量 证明文件及复试报告汇总表
见证试验汇总表 测量复核记录 沉降观测记录 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基钎探记录
北京市城市建设档案馆 城建档案归档内容
公开、规范、高效、便民
城建档案馆归档内容 建筑工程
A类
基建文件
备注
项目建议书（代可行性研究报告）
决 项目建议书（代可行性研究）的
策
批复文件
立
项 关于立项的会议纪要、领导批示 重点工程
文
件
A1
专家对项目的有关建议文件 重点工程
项目评估研究资料
重点工程
建
规划意见书及附图
工程竣工测量资料
重点工程
工程项目质量管理人员名册
建设工程概况
B类
监理文件
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
工程质量评估报告
工程变更单
2
城建档案馆归档内容 建筑工程
C类
施工文件
备注
工程概况表
建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告书
图纸会审记录
设计变更通知单 工程变更洽商记录 工程定位测量记录
消化池气密性试验记录 曝气均匀性试验记录
电机试运行记录 高压电气绝缘电阻测试记录 高压电气设备交流耐压试验记录
高压电气设备直流耐压、泄漏电流 试验记录
分部（子分部）工程质量验收记录
单位（子单位）工程质量竣工验收 记录
工程竣工报告 竣工测量报告
单位（子单位）工程质量控制资料 核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检 查资料及主要功能抽查记录
案
文
勘察、设计单位质量检查报告
件 规划、消防、环保、质量技术监督、 A7 人防等部门出具的认可（备案）文
件或准许使用文件
工程竣工总结
工程开工前的原貌、主要施工过程、 竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的录音 录像资料
项目质量管理人员名册
B类
监理文件
监理工作总结
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
工程质量评估报告
组入基建 文件卷
工程竣工质量报告
建筑节能工程现场实体检测报告 节能施工
（独立组卷）
验收规范
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
3
城建档案馆归档内容 市政工程
A类
基建文件
备注
项目建议书
项目建议书的批复文件 决
策
可行性研究报告
立
项 可行性报告的批复文件
文
件 A1 关于立项的会议纪要、领导批示
水处理工艺管线验收记录 污泥处理工艺系统调试记录
自控系统调试记录 污水处理工艺系统调试记录 污泥消化工艺系统调试记录 厂区供水（给水）设备、供电系
统调试记录 射线检测报告 超声波检测报告 磁粉检测报告 渗透检测报告 弯沉检测报告 桥梁功能性试验报告 给水管道水压试验记录 PE 给水管道水压试验记录 供热管道水压试验记录 供热管网（场站）热运行记录 燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录