公司公交卡管理办法

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乘车卡管理制度

乘车卡管理制度

乘车卡管理制度第一章总则第一条为了规范乘车卡的管理,防止乘车卡的滥用和不当使用,保障公共交通的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用乘车卡的公共交通用户。

第三条乘车卡是公共交通工具的一种有效凭证,用户持卡乘车时须遵守本制度及公共交通运营方的相关规定。

违反规定者将受到相应处理。

第四条公交公司应当加强对乘车卡的管理,保障卡的真实性和有效性,保障广大乘客的合法权益。

第五条乘车卡管理应当与公共交通运营的现代化管理相结合,采用科学化手段,提高管理效率,提升服务质量。

第六条各级交通主管部门和公共交通运营方,应当建立健全乘车卡管理工作机制,切实维护公共交通安全和良好秩序。

第七条乘车卡管理制度的具体实施办法由各地交通主管部门和公共交通运营方结合实际制定并向社会公布。

第二章乘车卡的申领和管理第八条乘车卡包括一卡通、公交卡、地铁卡等,在不同的地区和不同的交通运营方可能有所不同。

第九条申领乘车卡应当携带本人有效身份证明,填写相应表格并按要求缴纳相关费用。

第十条乘车卡的管理须由具有相关资质的公共交通运营方进行,具体操作方式由各地交通主管部门和运营方规定。

第十一条乘车卡的有效期、使用范围和注意事项等须在卡上明示,用户须仔细阅读相关注意事项并遵守。

第十二条乘车卡管理方应当建立健全申领卡、挂失、充值、退费等一系列服务项目,为广大乘客提供便利。

第十三条乘车卡管理方应当配备专门的客服人员,确保用户在申领、使用、管理过程中能够得到及时有效的服务。

第十四条用户发现乘车卡有异常情况时应当及时向公共交通运营方申报,以便及时有效处理。

第十五条对于滥用乘车卡的用户,公共交通运营方有权采取相应的措施进行处理。

第三章乘车卡的使用与管理第十六条用户在乘车时应当携带有效乘车卡,并遵守公共交通运营方的相关规定。

第十七条用户在乘车过程中应当妥善保管好自己的乘车卡,避免遗失、损坏或被他人盗用。

第十八条用户须按规定使用乘车卡,不得转借他人或非法制作、销售乘车卡。

公交卡管理办法

公交卡管理办法

公交卡管理办法
为规范管理,提高办事效率,特制定公交卡管理办法如下:
一、公交卡由办公室统一管理。

二、公交卡的购买、充值由办公室根据公司业务的开展情况和实际
需要,在总结上月公交卡使用情况的基础上,提出购买或充值计划报公
司领导审批。

审批同意后实施购买或充值。

三、公交卡只限公司员工在上班期间外出办理公务使用,不得私自
借出或办理私事使用。

四、公交卡归公司所有,各部门使用采取登记借用的办法。

具体程
序如下:
1.各部门借用公交卡原则上由部门负责人到办公室履行借用手续,
或由部门负责人电话告知办公室后,由使用人到办公室借用。

2.特殊情况或部门负责人不在时,可由使用人直接借用。

3.履行借用手续需写明部门、使用人、借用时间、事由及目的地、
公交车次等。

五、借用公交卡原则上随借随还,最迟不得超过当天下班前。

特殊
情况不能当天下班前返还的须由部门负责人向办公室说明原因,办公室做好登记。

六、公交卡返还后要注明返还时间、使用次数、剩余次数等。

七、办公室每天下班前对公交卡进行清查,发现问题立即解决,保
证第二天上班公务外出的正常使用。

八、凡公司员工将公交卡挪为私用或无正当理由延期归还者,除给
以通报批评外,视情节给以必要的经济处罚。

九、本办法从公布之日起施行。

附件:公交卡借用登记表
公交卡借用登记表
公交卡号:
使用剩余
部门使用人借用时间事由及目的地公交车次返还时间签名
次数次数。

公交一卡通财务管理制度

公交一卡通财务管理制度

第一章总则第一条为规范公交一卡通财务管理,确保公交一卡通资金安全、高效运行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本地区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用公交一卡通的企业、单位及个人。

第三条公交一卡通财务管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求,规范财务管理行为;(二)安全保密原则:确保公交一卡通资金安全,防止资金流失;(三)高效透明原则:提高财务管理效率,确保财务信息的真实、完整、及时;(四)责任追究原则:对违反财务管理规定的行为,依法追究相关责任。

第二章资金管理第四条公交一卡通资金分为充值资金、消费资金和结算资金。

第五条公交一卡通充值资金的管理:(一)充值资金应设立专户存储,确保资金安全;(二)充值资金不得用于其他业务,不得挪用;(三)充值资金应及时划转至结算账户,不得滞留。

第六条公交一卡通消费资金的管理:(一)消费资金应及时划转至结算账户,不得滞留;(二)消费资金应按照实际消费金额进行核算,确保准确无误;(三)消费资金应定期进行对账,确保资金安全。

第七条公交一卡通结算资金的管理:(一)结算资金应及时划转至相关账户,确保资金到位;(二)结算资金应按照合同约定进行核算,确保准确无误;(三)结算资金应定期进行对账,确保资金安全。

第三章账务管理第八条公交一卡通财务账务管理应按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定执行。

第九条公交一卡通财务账簿设置:(一)设立总账、明细账、日记账等账簿;(二)账簿应按照规定的格式进行设置,确保账簿的完整性和准确性;(三)账簿应定期进行核对,确保账实相符。

第十条公交一卡通财务报表编制:(一)财务报表应按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定编制;(二)财务报表应真实、完整、及时地反映公交一卡通财务状况和经营成果;(三)财务报表应定期进行审核,确保报表的准确性。

第四章内部控制第十一条公交一卡通财务管理应建立健全内部控制制度,确保资金安全、合规运作。

单位交通卡使用管理制度

单位交通卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范本单位交通卡的使用管理,保障单位车辆及人员交通安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用交通卡的车辆及人员。

第三条本制度遵循“安全第一、高效便捷、责任到人”的原则。

第二章交通卡申领与发放第四条交通卡由单位统一申领,发放给符合使用条件的员工。

第五条申领交通卡需满足以下条件:1. 在本单位正式工作,且持有有效驾驶证;2. 需使用单位车辆进行公务出行;3. 遵守国家法律法规及单位相关规定。

第六条交通卡发放程序:1. 员工填写《交通卡申领表》,经部门负责人审批;2. 人事部门审核通过后,将交通卡发放给员工;3. 交通卡发放时,需同时签订《交通卡使用承诺书》。

第三章交通卡使用第七条交通卡仅限本人使用,不得转借、转卖或恶意损坏。

第八条交通卡使用范围:1. 单位公务出行;2. 单位举办的活动;3. 领导批示的其他事项。

第九条交通卡使用规定:1. 按规定路线行驶,遵守交通规则,确保行车安全;2. 不得超速、超载、酒驾、毒驾;3. 不得利用交通卡进行非法营运;4. 不得将交通卡用于个人私事。

第十条交通卡损坏或遗失,应及时报告人事部门,并按规定进行处理。

第四章交通卡管理与监督第十一条人事部门负责交通卡的申领、发放、回收、注销等工作。

第十二条交通卡使用情况纳入员工绩效考核,违反本制度者将予以相应处罚。

第十三条单位设立交通卡使用监督小组,负责监督交通卡的使用情况,确保制度执行。

第十四条监督小组定期对交通卡使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第五章附则第十五条本制度由人事部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在规范本单位交通卡的使用,提高员工交通安全意识,确保单位车辆及人员出行安全,为单位的正常运转提供有力保障。

公交卡片管理制度

公交卡片管理制度

公交卡片管理制度一、管理范围公交卡是一种乘坐城市公共交通工具的电子支付卡片,广泛应用于城市公交、地铁、有轨电车等公共交通系统。

公交卡管理制度适用于所有持卡人和使用者,以及相关管理人员。

二、卡片的申领和激活1. 任何符合规定的居民、学生、军人、老年人等人群,都可以向所在地的公交卡发行部门提出申领公交卡。

申领时需提供有效身份证明、照片等材料。

2. 申领成功后,需要进行卡片的激活操作。

激活前,用户需要支付一定的押金,用于卡片丢失等情况下的补偿。

3. 申领和激活后,卡片即可用于乘坐公共交通工具,并且可以在指定地点进行充值、查询余额等操作。

三、使用规定1. 持卡人在乘坐公共交通工具时,应当出示公交卡进行刷卡乘车。

刷卡时需确保卡片处于正常使用状态,否则无法正常乘车。

2. 持卡人不得将自己的公交卡借给他人使用,一旦发现损坏、遗失或被盗用,应当及时报告并办理挂失或补办手续。

3. 在办理挂失或补办手续期间,持卡人需自行负责乘车费用,公交公司不承担因挂失或补办造成的经济损失。

4. 使用公交卡乘车时,需主动配合车辆工作人员的检票工作,确保乘车的合法性和安全性。

四、充值和余额查询1. 持卡人可以通过指定的充值渠道为公交卡进行充值。

充值时需要确保充值金额符合规定,且不得超出卡片最大余额限制。

2. 持卡人可以通过自助终端、手机APP、公交卡发行部门等方式进行余额查询,以便及时了解卡片余额情况。

3. 充值过程中如遇到问题,持卡人可以向公交卡发行部门进行咨询和处理,不得私自改动卡片参数或使用不明渠道的充值方式。

五、丢失和补办1. 一旦发现公交卡丢失、损坏或被盗用,持卡人应当立即向公交卡发行部门进行挂失。

2. 挂失后,公交卡将被停用,挂失后的公交卡不得再次使用。

挂失的公交卡需在规定的时间内办理补办手续,以便及时恢复正常使用。

3. 补办手续需要持卡人本人亲自办理,并提供相关的身份证明、照片等材料。

补办成功后,需重新支付一定的押金,并在新卡片上激活。

公交卡押金管理财务制度

公交卡押金管理财务制度

公交卡押金管理财务制度一、总则为规范和加强公交卡押金管理,确保公交卡押金安全,提高押金使用效率,保障用户合法权益,特制定本制度。

二、押金性质1. 公交卡押金是用户购买公交卡时所交纳的保证金,用于保证公交卡正常使用和及时归还。

2. 公交卡押金作为用户使用公交服务的一种方式,不得用于其他用途或被挪用。

三、押金收取1. 用户购买公交卡时需缴纳相应金额的押金,押金金额根据公交公司规定的标准执行。

2. 押金通过公交公司指定的渠道进行缴纳,一般为现金或银行卡。

3. 公交公司工作人员应及时为用户开具押金收据,并妥善保管相关记录。

四、押金管理1. 公交公司应在专门账户对押金进行管理,确保押金安全,不得挪作他用。

2. 公交公司应设立专门的押金管理部门,负责押金的收取、存储、使用和归还等工作。

3. 押金管理部门应建立健全的押金管理制度和流程,确保押金的安全和合规性。

五、押金使用1. 公交卡押金主要用于公交车费、损坏赔偿或其他违规行为的处理,用户可以根据需要进行押金的使用。

2. 用户需在法定时限内使用押金,逾期未使用的押金视为放弃。

3. 押金使用需按照公交公司规定的程序进行申请和审批,未经批准擅自使用押金的行为将受到处理。

六、押金归还1. 用户向公交公司提出押金归还申请时,公交公司应在规定时间内将押金退还给用户。

2. 押金归还时应按照用户的要求进行,可以选择银行转账、现金还是其他方式。

3. 公交公司应及时更新押金的归还记录,并将相关信息告知用户。

七、押金返还1. 用户提出押金返还要求时,公交公司应根据实际情况返还相关金额的押金。

2. 如用户有未清的车费、损坏费用或其他费用未处理完毕,公交公司有权先扣除相关费用后返还押金。

3. 押金返还需经过审查核实,确保返还金额准确无误。

八、押金返还保证1. 公交公司应建立健全的押金返还保证制度,确保用户的押金安全和及时返还。

2. 如发生押金未返还、迟返还或返还金额不准确等情况,公交公司应主动承担责任并进行处理。

公司领用公交卡制度模板

公司领用公交卡制度模板

公司领用公交卡制度模板一、总则为了方便员工上下班出行,降低员工出行成本,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本公交卡领用制度。

本制度适用于公司所有正式员工。

二、公交卡的发放与管理1. 公交卡发放:公司将为符合条件的员工免费发放一张公交卡,员工需提供有效身份证件进行办理。

2. 公交卡使用:员工领用公交卡后,可用于乘坐公司所在地区范围内公共交通工具,包括公交车、地铁等。

3. 公交卡充值:公司每月将为员工充值固定金额的公交卡,充值金额根据公司实际情况和员工实际需求进行调整。

4. 公交卡挂失与补办:员工如遇公交卡丢失或损坏,应及时向公司报告,并持有效身份证件至公交卡服务网点办理挂失和补办手续。

补办费用由员工自行承担。

5. 公交卡归还:员工离职时,需将公交卡归还至公司,如有损坏或丢失,需按公交卡原价进行赔偿。

三、公交卡的使用规定1. 员工领用公交卡后,应自觉遵守公交卡使用规定,不得转借、转让、挂失、盗刷等行为。

2. 员工使用公交卡时,应确保卡内余额充足,不得使用无效卡乘车。

3. 员工使用公交卡时,应主动将卡片放置在公交车刷卡机上,不得使用非法手段逃避刷卡。

4. 员工不得在公交卡上粘贴广告、传单等宣传资料,不得利用公交卡进行非法活动。

5. 员工如遇公交卡使用问题,应及时与公司或公交卡服务网点联系。

四、公交卡的监督与惩罚1. 公司将对员工公交卡使用情况进行定期检查,如发现违规行为,将严肃处理。

2. 员工如违反公交卡使用规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

3. 员工如利用公交卡进行非法活动,公司将立即停止其公交卡使用权限,并报请相关部门处理。

4. 公司鼓励员工相互监督,如发现他人违规使用公交卡,可向公司举报。

五、其他事项1. 本公交卡领用制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以完善。

2. 本制度解释权归公司所有,如有争议,公司将负责解释。

3. 公司保留对本公交卡领用制度进行修改和终止的权利。

公交公司办卡制度模板

公交公司办卡制度模板

公交公司办卡制度一、目的和原则第一条为了更好地服务广大乘客,提高公交运营效率,规范乘客乘车行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本办卡制度。

第二条本制度适用于公交公司发行的各类公交卡,包括普通卡、学生卡、老年卡、残疾人卡等。

第三条公交公司办卡业务遵循公平、公正、公开的原则,确保每位乘客的合法权益得到保障。

二、办卡对象和条件第四条办理公交卡的对象包括:1. 符合国家规定条件的老年人;2. 符合国家规定条件的学生;3. 符合国家规定条件的残疾人;4. 其他需要办理公交卡的乘客。

第五条办理公交卡应具备以下条件:1. 提交有效身份证件;2. 符合办卡条件的乘客需提供相关证明材料;3. 支付公交卡工本费;4. 填写公交卡申请表。

三、办卡流程第六条公交卡办理流程如下:1. 乘客携带有效身份证件及相关证明材料,前往公交公司指定办卡窗口;2. 办卡窗口工作人员审核乘客提交的资料,符合条件的予以办理;3. 乘客支付公交卡工本费;4. 工作人员为乘客制作公交卡,并发放给乘客;5. 乘客领取公交卡后,需在规定时间内激活使用。

第七条公交卡工本费标准如下:1. 普通卡:20元/张;2. 学生卡:10元/张;3. 老年卡、残疾人卡:免费(需支付制卡费用)。

第八条公交卡激活流程:1. 乘客持公交卡至指定充值机进行激活;2. 充值机提示乘客输入密码(默认密码为办理公交卡时设置的密码);3. 乘客输入密码正确后,公交卡激活成功;4. 激活后的公交卡即可使用。

四、公交卡使用和管理第九条公交卡使用规定:1. 乘客持公交卡乘车时,应将卡片贴近车载刷卡机;2. 车载刷卡机提示乘客成功刷卡后,乘客方可乘车;3. 乘客持公交卡可在规定时间内免费乘坐规定次数的公交线路;4. 超出免费乘坐次数后,乘客需按全票价支付车费;5. 公交卡可在有效期内多次充值使用。

第十条公交卡管理:1. 乘客应妥善保管公交卡,防止卡片丢失、损坏或被盗;2. 乘客不得转借、转让、冒用他人公交卡;3. 乘客遗失公交卡,应及时挂失并办理补卡手续;4. 公交公司有权对异常使用的公交卡进行核查,一经发现违规行为,将按相关规定处理。

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公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司内部员工公交卡的使用,并有效管理公交卡的发放、充值和退还等事务,特制定本办法。

第二章公交卡的发放和归还
第二条公交卡的发放由公司人力资源部门负责,具体操作流程如下:
(一)员工填写公交卡申请表,并提交至人力资源部门;
(二)人力资源部门收到申请表后,确认申请信息并审核;
(三)审核通过后,人力资源部门通知员工到指定领取点领取公交卡;
(四)员工到指定领取点领取公交卡,并在领取时签署相应的领取确认单;
(五)领取公交卡后,员工需妥善保管公交卡并妥善使用。

第三章公交卡的充值
第三条公交卡的充值由员工个人负责,具体操作流程如下:
(一)员工在公交卡需充值前,提前向财务部门申请需要充值
的金额;
(二)财务部门审核充值申请,并在系统中为员工的公交卡进
行充值;
(三)财务部门出具充值凭证,并通知员工前往领取充值凭证;
(四)员工成功领取充值凭证后,到指定地点进行公交卡的充
值操作。

第四章公交卡的使用责任和规范
第四条公交卡的使用责任由员工个人负责,具体规范如下:
(一)公交卡只限个人使用,严禁转借他人使用;
(二)公交卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报备,
并按要求进行补办或更换;
(三)员工在使用公交卡时,应遵守公交公司的规定和乘车秩序;
(四)如发现公交卡有异常情况,如余额不对等,员工应及时
向人力资源部门或财务部门反馈;
(五)员工离职或调离公司时,应将公交卡归还给人力资源部门,否则需要承担相应违约责任。

第五章公交卡的退还和注销
第五条公交卡的退还和注销由人力资源部门负责,具体操作流程如下:
(一)员工在离职或调离公司时,需将公交卡交还给人力资源部门;
(二)人力资源部门收到公交卡后,进行卡片的退还和注销操作;
(三)退还公交卡后,人力资源部门会与财务部门核对该员工公交卡的余额;
(四)核对无误后,人力资源部门办理公交卡的注销手续。

第六章附件
本文档涉及的附件包括:
(一)公交卡申请表;
(二)公交卡领取确认单;
(三)公交卡充值凭证;
(四)公交卡退还凭证;
(五)公交卡注销凭证。

第七章法律名词及注释
(一)公交卡:指公司内部员工用于乘坐公交车的电子卡片。

(二)充值凭证:指财务部门出具的员工公交卡充值的证明文件。

(三)退还凭证:指人力资源部门办理员工退还公交卡的证明文件。

(四)注销凭证:指人力资源部门办理员工公交卡注销的证明文件。

注:本文档所提及的具体操作流程和责任规范可根据公司实际情况进行调整。

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