县政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表
甘政办函…2009?号
甘泉县人民政府办公室
关于编制《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》的函
县档案局：
根据甘办发…2009?15号文精神，为了做好文书档案管理工作，结合本单位的实际，我们编制了《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，请予以审查，并通过施行。
附件：1、《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;
2、甘泉县人民政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表;
3、甘泉县政府办“三定”方案。
二○○九年七月二十二日
甘泉县人民政府办公室
机关文件材料归档范围和文书
档案保管期限规定
第一条为正确界定县政府及县政府办公室机关（以下简称“本机关”）文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本机关职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本机关实际,制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条本机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、事业发展和历史研究具有利
用价值的文件材料；
（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关具有查考价值的文件材料。
第四条本机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属本机关归档范围的文件材料，
必须按有关规定向本办档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
凡属本机关不归档的文件材料，各组室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处置。
第六条本机关文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的有关方针政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示，重要的计划、总结及汇报材料等；
（五）县政府领导在本县视察、调研和外出考察形成的重要文件材料（含照片、录音、录像等）；
（六）上级领导人及其他知名人士来祁视察、考察时形成的各种文件材料（含照片、录音、录像、题词等）；
（七）机关机构演变、人事任免等文件材料；
（八）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合
同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（九）上级机关制发的属本机关主管业务的重要文件材料；
（十）以本机关为主的与同级机关的联合发文；
（十一）同级机关、下级机关关于重要问题的来函、请示、报告与本机关的批复、批示等文件材料。
第八条定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但本机关需要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性问题的
来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条本机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。
本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。
第十条本机关联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本机关为主的，原件由本机关归档；本机关为协办单位的，可对重要文件材料的副本归档。
第十一条本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十二条本规定自印发之日起实施。
甘泉县人民政府办公室
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
一、行政办
1、县政府召开的重大会议材料（包括政府工作报告、通知、讲话、决议、决定、纪要、请示、批复、大会发言、重要的照片等材料（永久）
2、政府、政府办召开的重要会议，举行的重大活动形成的文件材料。（永久）
3、政府会议纪要、县长办公会议纪要、政府常务会议纪要、县长办公会议纪录、办公室党组会议记录、中心组学习记录
（永久）4、领导人讲话的重要工作报告，领导人讲话总结、签订的各种协议、评选的称号牌、照片、录音带及一些代表性的材料（永久）5、典型的发言材料、汇报材料、政府重大的庆典活动。
（永久）
6、日常的会议通知（10年）
7、一般的报告、讲话、简报、送阅材料（10年）
8、政府、政府与其他机关联合颁发的正式文件
8.1重要的（永久）
8.2一般的（30年）
9、由政府颁发的规范性文件（如通报、公告、意见、函、令、通知、议案）等（永久）10、本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本级机关的批复
10.1政策性强的、重要的问题（永久）
10.2一般的请示报告（10年）
11、政府下发的职务任免（永久）
12、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用、等文件（永久）
二、机要室
1、上级机关颁发的文件、会议讲话及要执行贯彻的文件（包括通知、意见、批复、通报、函、纪要、决定、领导人讲话等）
1.1重要的文件（永久）
1.2一般的文件（10年）
2、上级机关下发的针对本机关机构设置，领导人任免、奖惩、编制等文件（永久）
3、上级领导来我县检查工作形成的文件
3.1重要的（永久）
3.2一般的（30年）
4、本机关职工档案、录用、工作调动及党组织关系存根
（永久）
5、上级下发的密码、明传电报（10年）
6、本机关人员的任免、奖惩、处分等文件材料（永久）
7、本机关大事记、县志、年鉴有纪念意义和展览纪念照片、录音、录像（永久）
8、本机关下发的明传电报（10年）
三、法制科
1、法制股起草的政府、政府办规范性文件，具有法规政策性文件（包括通知、通告等）（永久）
2、本机关下发的批复（永久）
3、本机关上报的请示未有批复的（10年）
4、在协调部门之间法律、法规、规章执行中的矛盾和争议形成的文件材料
4.1重要的问题材料（永久）
4.2一般的材料（30年）
5、行政执法中批订的规范性文件及答复（永久）
6、行政执法人员资格认证和执法证件存根及有关材料。
（30年）
四、信息室
1、政府办上报的信息
1.1 重大的信息（永久） 1.2 一般的工作信息（10年）
2、送领导参阅的信息
2.1 重要的（30年）
2.2 一般的（10年）
3、上级机关下发的工作信息、简报（10年）
五、督查室
1、上级机关批转的有领导重要批示来信要求上报处理结果的（永久）
2、本机关领导重要批示需要落实情况督促检查形成的文件
（30年）3、由本室办理的人大、政协议案、提案的文件
（永久）
4、本室形成的文件（30年）
六、机关事务局
1、机关财务预算（30年）
2、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
2.1年度和年度以上的材料（永久）
2.2年度以下的材料（10年）
3、职工调资、定级等文件材料（永久）
4、接待工作的计划、方案
4.1重要的（30年） 4.2一般的（10年）
甘泉县政府办职能配置和内设机构
一、内设机构：
政府办下设：行政办、督察室、秘书科、信息办、法制办、人防办、机关事务局。
二、职能配置：
（一）行政办
1、贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《陕西省人民政府公文格式细则》等国务院、省政府有关公文处理的规定，对以县政府和县政府办名义制发的公文进行行文关、内容关、政策关、格式关、发文范围等方面的审核以及登记、编号、用印等工作。
2、负责上级和平级、下级来文的登记、传阅、交办工作。
3、负责明传电报的处理工作。
4、负责县政府、县政府办公室、县政府党组、县府办党总支、支部等印鉴的管理和使用。
5、负责县政府信息公开办的日常工作。
6、按照干部管理权限和范围，协助县政府办领导负责办公室及下属单位（招待所留守处、托儿所、文印站、接待办）的人事管理；办理劳工统计、干部职工人事档案等方面
的业务工作；负责干部职工的转正、任免、调动、奖惩的呈报工作；协助办公室领导做好干部职工的思想政治工作和年度考核评比工作。
7、负责文书档案管理，做好公文保密、立卷、归档、销毁工作。
8、负责组织安排县政府值班室24小时值班和节假日值班工作。
9、负责县长主持召开会议的会务和会议纪要的分发工作，负责县长办公室的内务工作。
10、接待干部、群众来访，协调其他职能办做好工作。
11、负责收发室的管理。
12、负责县政府政务公开栏的管理和办公室全体干部职工会议的会务工作。
13、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（二）秘书科职责
1、负责起草县政府领导在主要会议上的工作报告。
2、负责起草县政府重要文件，协调各部门代县政府草拟有关文件。
3、负责收集、分析和综合本县国民经济和社会事业发展过程中的各种情况，深入基层调查研究，撰写调查报告，为县政府领导和办公室领导科学决策提供依据。
4、负责县政府全体成员会、常务会、县长办公会、专
题会议和其它工作会的会务工作，做好会议记录、整理会议纪要等事项。
5、负责上级党政、上级部门领导前来我县视察、调研、检查工作时的县政府各种工作汇报、工作请示等文稿的起草，做好上级领导的指示讲话的整理、上报等事项。
6、协助县政府领导处理日常事务和文件的收集、整理、归档和清退工作。
7、负责县政府领导下乡、外出时的随行秘书工作。
8、及时做好突发事件、重要灾情和重大事故的情况收集、整理。
9、编印《政务通报》等内刊。
10、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（三）督查室工作职责
1、负责上级和本级政府的重大决策、重要文件和重要工作部署和县政府重要会议（包括县政府常务会议、县长办公会议、专题会议和现场办公会议等）决定事项的督促、检查、落实工作。
2、负责上级领导和县政府领导批办件、批阅件和登记、转办、督办、落实和反馈工作。
3、负责人大代表建议意见、政协委员提案的登记、转办、催办和回复。
4、负责办理新闻舆论媒体转办件、群众来信来访和“县
长热线”反映的问题。
5、协助县政府和办公室领导交办的乡镇之间、部门之间、乡镇与部门之间的有关工作，催办和查办领导交办的有关事项，及时答复部门和基层的请示件。
6、负责《督查专报》的编发工作。
7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（四）信息办工作职责
1、负责建立健全全县政府系统信息网络；组织搞好全县政府信息工作；编印《上杭信息》，做好市政府办《闽西要讯》、省政府办《今日要讯》专报工作；向省政府办公厅、市政府办公室报送专题信息和专题调研报告。
2、负责上级有关计算机及网络技术法律法规的贯彻落实，配合“数字福建”工程的实施，制定办公室计算机及网络技术的长远和近期工作目标。
3、负责办公室计算机硬件和软件的安装维护和保养，及时排除各种技术故障，确保办公室计算机及相关设备的正常运行。
4、做好计算机网络系统的应用与管理工作，确保网络的安全运行。协助领导及各股室在网络上查找相关资料，实现办公的自动化、网络化。
5、负责县政府办计算机应用技术的培训指导和推广应用。
6、做好办公自动化的其他技术服务、推广工作。
7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（五）法制办工作职责
1、编制县政府规范性文件的制订计划，审查修改各部门报送县政府审议的规范性文件草案，组织起草重要的县政府规范性文件，承办县政府规范性文件的解释工作。
2、组织上级下发的地方法规和政府规章草案的讨论修改工作。
3、组织或者参与检查重要法律、法规、规章、规范性文件的执行情况，协调和处理部门之间在执行中的争议问题。
4、承办县政府行政复议案件，代理县政府参加行政诉讼，对各乡（镇）、各部门行政复议、应诉工作进行指导。
5、办理县政府规范性文件向市政府及县人大常委会报送备案的有关工作，办理各乡（镇）人民政府、县政府各部门规范性文件的备案审查工作，整理、编辑县政府、县政府办公室颁发的规范性文件；组织清理行政审批、审核事项。
6、为县政府领导重大决策和处理日常事务提供法律咨询服务。
7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（六）机关事务局工作职责
1、行政事务方面
（1）负责县政府和县政府办召开会议的各项准备工作；负责组织县政府领导办公场所的清理、布置，购买日常办公用品等。
（2）负责督促做好县政府机关的会议室管理（含戏院）和环境卫生、绿化、美化。
（3）负责组织县政府机关的节假日或根据需要的环境布置，如横标、标语、彩旗、国旗、及其它方案布置。
（4）负责县政府、县政府办用车管理安排。
（5）负责县政府领导、县政府办领导交办的其它行政后勤事务，如安装电话、购买车船飞机票及其它日常后勤事务。
2、房屋管理方面
（1）负责县政府机关大院办公用房和宿舍维修管理和基建施工管理。
（2）负责水、电供应和水、电、通信等设备维护管理，收取水电费。
（3）负责机关宿舍的管理和调剂使用。
3、财务方面
（1）负责县政府、县政府办行政经费管理。
（2）负责县政府办下属单位财务二级管理。
（3）负责县政府机关基建、维修经费管理。
4、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。
（七）保卫科工作职责
1、负责县政府机关和宿舍的保卫工作，保证县政府机关正常的工作、生活秩序。
2、负责做好本机关的户籍管理工作和流动人口管理。
3、负责做好机关大院内防火、防盗、防破坏工作。
4、负责处理发生在本机关范围内的各种妨碍治安的突发事件。
三、人员编制
主任1名，副主任5名，科员名
文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)
文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案） 一、永久保管期限 （一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -
10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。 （二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。 （三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。 二、30年保管期限 本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -
文件归档范围和保管期限
附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括： （一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料 （一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 （二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 （三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 （五）专业学会、协会工作，群众团体活动。 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 （二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 （三）企业领导班子活动。 （四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 （五）法律事务，纪检监察，公证工作。 （六）审计工作。 （七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 （八）职工教育与培训工作。
（九）医疗卫生工作。 （十）后勤福利，住房管理。 （十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。 （十二）外事工作。 三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。
材料归档范围和档案保管期限
村级文件材料归档范围和档案保管期限表 一、文书类 1.党群组织工作文件材料 1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录永久 1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久 1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久 1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久 1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久 1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复永久 1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久 1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料 （1）重要的永久 （2）一般的30年 1.9本村党组织、党员名册和年报表永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久 1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料 （1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久 （2）受到县级以下表彰、奖励的30年
1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料 （1）受到警告（不含）以上处分的永久 （2）受到警告处分的30年 1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年 1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年 1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久 1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久 1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久 1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久 1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久 1.21本村妇代会换届选举等材料永久 1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久 1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久 1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久 1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年 1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久 1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久 2.村务管理文件材料
客户档案登记表实用版
客户档案 日期 最新修订时间 填表人 客户 1.姓名昵称（小名）职称 2.公司名称地址 3.住址 4.电话（公）（宅）手机 5.出生年月日出生地籍贯 6.身高体重身体五官特征（如：秃头、关节炎、严重背部问题等） 教育背景 7.高中名称与就读期间大专名称 毕业日期学位 8.大学时代得奖记录研究所 9.大学所属兄弟或姐妹会擅长运动是 10.课外活动、社团 11.如果客户未上过大学，他是否在意学位 其他教育背景 12.兵役军种退役时军阶 对兵役的态度
家庭 13.婚姻状况配偶姓名 14.配偶教育程度 15.配偶兴趣/活动/社团 16.结婚纪念日 17.子女姓名、年龄是否有抚养权 18.子女教育 19.子女喜好 业务背景资料 20.客户的前一个工作 公司名称 公司地址 受雇时间受雇职衔 21.在目前公司的前一个职衔职衔日期 22.在办公室有何“地位”象征 23.参与的职业及贸易团体所任职位 24.是否聘顾问 25.本客户与本公司其他人员有何业务上的关系 26.关系是否良好原因 27.本公司其他人员对客户的了解 28.何种联系关系性质 29.客户自己对公司的态度 30.本客户长期事业目标为何 31.短期事业目标为何 32.客户目前最关切的是公司前途或个人前途
33.客户多思考现在或将来为什么特殊兴趣 34.客户所属私人俱乐部 35.参与之政治活动政党 对客户的重要性质为何 36.是否热衷社区活动如何参与 37.宗教信仰是否热衷 38.对本客户特别机密且不宜谈论之事件（如离婚等） 39.客户对什么主题特别有意见（除生意之外） 生活方式 40.病历（目前健康状况） 41.饮酒习惯所嗜酒类与份量 42.如果不嗜酒，是否反对别人喝酒 43.是否吸烟若否，是否反对别人吸烟 44.最偏好的午餐地点晚餐地点 45.最偏好的菜式 46.是否反对别人请客 47.嗜好与娱乐喜读什么书 48.喜欢的度假方式 49.喜欢观赏的运动 50.车子厂牌 51.喜欢的话题 52.喜欢引起什么人注意 53.喜欢被这些人如何重视 54.你会用什么来形容本客户
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.doc
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 （征求意见稿） 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第四条企业文件材料可不归档范围： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的企业管理类档案主要包括： （一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料；本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料； （二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；
职工档案登记表
海昌公司职工档案登记表 部门：岗位：入职时间：年月日 姓名性别婚否民族相片 文化程度政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级或职称岗位 工种 技术等级或 职称证号码 身份证件证件号码 户籍所在地 住址 省市县家庭电话 现详细住址区街道社区号联系电话（手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 工作简历 工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因 主要家庭成员 情况 关系姓名所在工作单位名称联系电话 职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人：年月日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。 以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载
用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录
文件材料归档范围及档案保管期限规定
文件材料归档范围及档案保管期限规定 第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，便于保管和利用，制定本规定。 第二条本规定中的公司文件材料是指公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条公司文件材料归档范围是： （一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作.文化建设.部门建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）公司工作活动中形成的在维护公司.部门和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本公司需要贯彻执行的上级部门.业务协作单位等的文件材料；下级分公司或子公司报送的重要文件材料； （四）其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。 （五）公司重要部门如财务部.HR部.业务部.法务部等，对其专有文件档案有专门规定的，依照其规定的范围。 第四条公司文件材料不予归档范围是： （一）上级单位或者部门发来的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料，任免.奖惩非本公司工作人员的文件材料，供我公司工作参考的抄件等；
（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性.临时性文件，一般性文件的历次修改稿.各次校对稿；公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级业务协作公司发来的文件材料中，不需我公司贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级分/子公司的文件材料中，供参阅的简报.情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属公司归档范围的文件材料，必须向本公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条公司文书档案的保管期限定为永久.定期两种。定期一般分为10年.30年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本公司制定的制度.政策性文件材料； （二）本公司召开重要会议.举办重大活动等形成的主要文件材料，包括重要会议纪要.董事会决议等； （三）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本公司关于重要问题的请示与上级主管单位或者部门的批复.批示，重要的报告.总结.综合统计报表等； （五）本公司机构演变.人事任免等文件材料；
全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家税务总局 关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知 国税发〔2008〕64号 各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位： 经国家档案局同意，现将《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们。各地税务机关应当根据本规定编制本机关文书档案保管期限表；局内各单位应当编制本单位文书档案保管期限表并于2008年8月底前送办公厅汇总。 附件：全国税务机关文书档案保管期限表 国家税务总局 二○○八年六月六日 全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求，结合税务机关档案工作实际，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指税务机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条文件材料归档范围是： (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料； (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条文件材料不归档范围是： (一)上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； (二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； (三)同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料； (四)下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。 第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 - 1 -
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
*************** 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我局主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指我局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条文件材料归档范围是： (一)上级机关下达的 1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2、上级机关颁发的属于本局主管业务的文件材料； 3、上级机关颁发的非本局主管业务，但要执行的文件材料； 4、上级机关普发的、非本局主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件； 5、上级机关制发的关于本局机构设置、领导任免、人员编制等文件材料； 6、上级机关领导人视察、检查本系统、本局工作时重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 7、上级机关转发本单位的文件。 (二)本局机关的 1、本局制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料及中长期规划、纲要； 2、本局的请示与上级的批复、批示；
3、本局代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿； 4、本局年度计划、年度总结、行政办公会议记录； 5、局党组、纪检、工会会议文件及请示、报告、通知和上级批复； 6、本局机构设置、人员编制、干部任免、培训、奖惩，聘任、党员名册等文件材料； 7、本局的历史沿革、人事变迁、工作职责、规章制度、反映重大活动的材料、照片、声象等； 8、本局机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 9、本局（股、室）与有关单位、个人签订的各种合同、协议书； 10、人大、政协提案处理及内容重要的人民来信来访调查处理报告、领导批示、结案情况、统计分析材料等； 11、本局机关经费年度预算、决算、账簿、凭证等文件。财务、统计中的有关报表、簿册、请示及批复等材料； 12、本局领导人出国考察、接待外宾来访等形式的重要文件资料,本局干部出国出境政审材料； 13、本局印发的信息及其他公开发行或内部刊物等的原稿和印刷件； 14、本局召开的重要会议及其他重要活动中形成照片、录音、录像等材料； 15、本局在行政管理、执法活动中形成的文件材料； 16、本局在事故调查与处理工作中形成的批复、报告及各种证据材料。
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 作者：来源：国家档案局2012年12月20日 国家档案局令 第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会 议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期 限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华 人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经 营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件 材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本 历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价 值的文件材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：
文件材料归档和不归档范围规定
文件材料归档和不归档范围 为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策和机关各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，结合本单位文件形成的实际情况，制定《文件材料归档和不归档的范围》。 （一）文书档案文件材料（二OO七年度前的文书档案）的归档和不归档范围 凡是反映本单位机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1、归档文件材料的范围 1.1 上级机关的文件材料 1.1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 1.1.2 上级机关颁发的属于本单位机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位机关主管业务但需要贯
彻执行的法规性文件； 1.1.3 党和国家领导人，人民代表，上级机关领导视察、检查本单位工作的重要指示、讲话、题词等材料； 1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； 1.1.5 上级机关对本单位干部的任免、人员处分、干部职工录用等文件材料； 1.1.6 上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。 1.2 本单位机关的文件材料 1.2.1 本单位召开的党代会、人代会、工、青、妇代表大会、工作会议的全套会议文件材料； 1.2.2 本单位党委、政府领导班子会议、专业会议文件材料； 1.2.3 本单位机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件及重要的修改稿； 1.2.4 本单位的请示与上级机关的批复、下级机关的请
示与本单位的批复文件； 1.2.5 本单位及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、汇报、报告； 1.2.6 本单位反映科技活动的文件材料； 1.2.7 本单位检查下级工作，调查研究形成的文件材料； 1.2.8 本单位下级机关及本单位汇总的统计报表和统计分析材料； 1.2.9 本单位党委、政府、团委、工会、妇联及各职能部门在工作活动中形成的文件材料； 1.2.10 内容重要的人民来信、来访材料； 1.2.11 本单位领导人在公务活动中形成的重要信件、电报等材料； 1.2.12 本单位机关区域变化，山林、地界、水利纠纷，土地使用管理等文件材料； 1.2.13 本单位有关机构建立、合并、撤销、更改名称、启用印信、人员编制等文件材料；
国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材
料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反
映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、
文书档案归档范围及保管期限表
归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件
1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久
写字楼登记表
写字楼登记表 \＊楼盘名称： ＊开发商（全称）：投资商（全称）： ＊物业公司（全称）：租售代理（全称）： 建筑设计单位：建筑施工单位： 广告代理：其他相关企业： 项目基础信息 ＊写字楼等级： ＊写字楼类别（请勾选）：□标准写字楼□企业独栋□总部办公□商住办公楼□工业园□创意产业园□高新产业园□其他 项目分期：项目网站： ＊所属区县：＊所属商圈： ＊环线位置：＊租售中心电话： ＊具体位置：＊租售中心地址： ＊入住日期：＊开盘日期： ＊交通状况： ＊地铁： ＊公交： 物业相关信息 ＊建筑形态（几栋几层）: ＊楼层说明： ＊建筑面积：＊占地面积： ＊办公面积：＊建筑高度（米）： 容积率：绿化率： 得房率，使用率：总套数： 大堂层高（米）：大堂面积（平方米）： 大堂配套及说明： 标准层层高（米）：标准层净高（米）：标准层面积（平方米）： 标准层开间、会议室及其他说明： 供暖方式：采暖费： ＊车位数：＊车位费： ＊电梯数：电梯说明： 卫生间：安保系统： 智能化设施：消防设施： 供电系统：供水方式： 通讯设备：其他系统，其他配置：
楼盘优势：已入住企业： 招商相关信息 租售方式：□租赁□销售租售状态： 产权年限：开间面积： 出租面积（剩余可租）：出售面积（剩余可售）： 销售许可证编号： 销售动态最新消息：（可另附文件） 出租出售 起租价格： 平均租金： 最高租价： 租金支付方式：□年付□半年付□押一付三租金其他说明：是否整售： 整售价格（万元）：销售起价： 销售均价： 销售最高价： 平均总价（万元）：最低总价（万元）：最高总价（万元）：付款方式： 物业费：折扣价格及说明：区域或项目针对企业入住的优惠政策： 项目详细介绍 项目介绍： 装修情况及装修标准： 交房标准： ＊内部配套设施： ＊周边商业配套： ＊周边商务配套： ＊周边其他配套： 效果图：：请以附件图片形式提供 交通图：：请以附件图片形式提供 规划图：请以附件图片形式提供
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
屯溪区机关事务局 文件材料归档范围和文书档案保管期限表 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。 第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。 第二条机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作
参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的行政管理性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退
通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等 县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等 警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年 二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等 重要的：永久一般的：30年 2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表