旅游景区游客投诉处理管理规程

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景区投诉管理制度

景区投诉管理制度

景区投诉管理制度第一章总则第一条为了完善景区管理服务,维护景区形象,增强游客满意度,提高景区服务质量,规范景区投诉管理工作,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于景区内部所有从事投诉管理相关工作的人员,包括景区管理人员、员工及其他参与景区管理工作的人员。

第三条景区投诉管理应根据国家法律法规和景区具体情况进行,保证投诉处理的及时、准确、公正、透明,让游客感到公平、公正,增强景区品牌形象。

第四条景区投诉管理原则公开透明、依法依规、及时准确、客观中立、保护投诉人合法权益、重在预防。

第五条景区各部门要认真履行景区投诉管理工作职责,主动协调解决问题,维护景区形象,提升服务质量。

景区领导班子要发挥学习型领导作用,关心和支持投诉管理工作。

第六条景区部门领导要认真对待、及时处理、详细记录和分析各类投诉,并提出合理化建议。

景区领导对重大投诉事件要参与调查和处理。

第七条景区要定期召开投诉处理工作例会,分析和研究近期投诉情况,总结经验,查找问题,提出改进措施。

第八条景区要建立健全的投诉处理流程,完善投诉处理制度和相关规范,确保投诉处理工作顺利进行。

第九条景区要组织专门人员负责投诉管理工作,提供相应的培训和指导,提高工作人员的投诉处理能力和服务水平。

第十条景区要建立完善的投诉管理信息系统,及时记录和统计各类投诉,为上级领导决策提供参考依据。

第二章投诉受理第十一条游客在景区游览过程中对景区服务、设施、人员等方面有异议或投诉,应当向景区的指定投诉处或相关部门进行投诉。

第十二条投诉处或相关部门接到投诉后应当认真核实投诉内容,对投诉事宜进行调查核实,并开始投诉处理程序。

第十三条投诉处或相关部门在接到投诉后应当及时向投诉人确认投诉内容,并将投诉人的姓名、联系方式、投诉事由、投诉要求等信息登记在案。

第十四条投诉处或相关部门在接到投诉后应当及时向投诉人提供投诉处理流程和时间节点,并按规定的时间完成投诉处理工作。

第十五条投诉处或相关部门应当及时向景区领导报告重大或敏感性投诉事件,并及时处理处置,以防止不良影响扩大。

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度
为了提高木兰天池风景区服务质量,使景区与游客之间建立一种沟通的良性关系,特制定游客投诉处理制度:
一、成立以副总经理为组长的投诉处理领导小组,接待处理景区旅游、客房、餐厅等设及游客投诉的问题。

二、对客人投诉要及时处理或逐级上报。

不论是电话、书面或口头投诉十分钟内应开始处理。

遇重大投诉问题及时逐级上报,不得拖延或隐瞒不报。

三、对待客人投诉应认真听取及时记录、分析、处理、汇报。

并将处理结果及时反馈给客人。

四、处理投诉事件要保持理解、谦逊、冷静、沉着、诚恳的态度,控制情绪,以客人至上为处理原则。

五、快速采取行动,及补偿客人损失。

六、落实、监督、检查、补偿客人投诉,并力争达到客人满意。

七、处理完毕,根据处理程序分别由各层管理人员向客人致谢。

八、认真做好投诉统计汇总工作,分析原因总结经验,改正缺点。

九、熟练掌握投诉处理的基本原则和处理程序。

1、承认客人投诉事实
2、表示同情和歉意
3、同意客人的要求并决定采取措施
4、感谢客人的批评指教
5、采取迅速行动,补偿客人投诉损失
6、总结投诉处理经验,防微杜渐,避免不必要投诉和损失
7、根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理、处罚因服务态度引起投诉的员工。

并通告景区全体员工,杜绝类似投诉发生。

武汉市丰太木兰天池旅游有限公司
二00八年三月一日。

游客投诉管理规定

游客投诉管理规定

游客投诉管理规定1. 引言本规定旨在为游客提供一个有效的投诉渠道,保障游客的合法权益,提高游客满意度。

规定适用于所有游客在本企业旅游景点内的投诉事项。

2. 投诉渠道游客可以通过以下渠道进行投诉:- 在景点内的投诉中心填写投诉表格;- 在公司网站上提交投诉表格;- 通过电话进行投诉。

3. 投诉受理3.1 投诉受理人员应及时受理游客的投诉,并记录相关信息。

3.2 投诉受理人员应保持专业和友善的态度,耐心听取游客的投诉,并向游客解释投诉处理程序。

4. 投诉处理4.1 景点管理部门应对游客的投诉进行调查,并及时采取适当的措施解决问题。

4.2 景点管理部门应将投诉处理结果及时通知游客,并提供相应的补偿或道歉。

5. 投诉记录与分析5.1 投诉受理人员应将每起投诉案件详细记录,包括投诉人信息、投诉内容、调查结果等。

5.2 景点管理部门应对投诉案件进行分析,总结问题原因,并采取相应的措施改进服务质量。

6. 投诉处理期限6.1 景点管理部门应在收到投诉后的3个工作日内受理投诉。

6.2 景点管理部门应在受理投诉之日起的10个工作日内完成调查并向游客反馈处理结果。

7. 投诉追踪与满意度调查7.1 景点管理部门应建立投诉追踪机制,对投诉案件进行跟踪,确保问题得到解决。

7.2 景点管理部门应定期开展游客满意度调查,了解游客对投诉处理结果的满意程度,并根据调查结果做出相应的改进措施。

8. 法律责任与争议解决8.1 本规定的解释权归本企业所有,并适用中华人民共和国法律。

8.2 如发生争议,应通过友好协商解决。

如果协商不成,任何一方均可提交仲裁或诉讼解决。

9. 附则9.1 本规定自发布之日起执行。

9.2 对本规定的任何修改或补充须经本企业批准并公示后方可生效。

> 注意:本文档仅供参考,请根据实际情况进行相应的修改和调整。

游客投诉处理制度范本(2篇)

游客投诉处理制度范本(2篇)

游客投诉处理制度范本一、背景介绍鉴于旅游行业中不可避免地会出现游客投诉的情况,为了保障游客的合法权益并提升服务质量,本文制定了一套游客投诉处理制度范本。

二、目的和原则1. 目的本制度的目的在于规范游客投诉的处理程序,确保投诉事项得以高效、公平、客观地解决,维护游客的权益和形象。

2. 原则(1)率先保证游客利益。

在处理投诉过程中,优先考虑游客的合法权益,确保其获得公正待遇和满意的解决结果。

(2)公正、客观、透明。

所有的投诉处理都应按照客观事实进行,确保公正、公平的处理结果,避免主观偏见的干扰。

(3)口径统一、信息畅通。

在投诉处理过程中,各相关部门应保持沟通畅通,口径一致,共同参与投诉解决的工作。

三、流程和责任1. 投诉接收(1)游客可通过电话、邮件或官方网站等途径向旅游服务机构提出投诉。

(2)旅游服务机构应设立专门的投诉接待窗口,及时接收、记录和回复游客的投诉,并为游客提供投诉处理进度查询的渠道。

2. 问题核实(1)旅游服务机构应立即对接收到的投诉进行核实,了解投诉的具体细节和背景,并向游客说明后续处理程序。

(2)如投诉内容涉及他方,旅游服务机构应及时与相关方联系核实。

3. 投诉处理(1)旅游服务机构应成立专门的投诉处理小组,由相关部门负责人带领,协调解决投诉事项。

(2)投诉处理小组应进行客观、公正的调查和评估,并根据投诉内容制定解决方案。

(3)投诉处理小组应及时向游客反馈处理结果,并向游客说明相关的补偿和改进措施。

4. 结果通知和跟进(1)旅游服务机构应向游客发出正式的投诉处理结果通知,明确解决方案和补偿内容。

(2)投诉处理小组应定期进行回访,了解游客对投诉处理结果的满意度,及时跟进并改进相关工作。

四、落实和监督1. 落实(1)旅游服务机构应建立投诉处理制度档案,保留投诉记录和相关资料,并定期进行复查和总结。

(2)旅游服务机构应加强对员工的培训,提高服务意识和投诉处理能力。

(3)旅游服务机构应建立内部奖惩制度,鼓励员工积极投诉处理,提高服务质量。

旅游投诉的管理制度

旅游投诉的管理制度

旅游投诉的管理制度一、目的为了保障游客的合法权益,提高旅游服务质量,强化旅游市场监督管理,建立健全旅游投诉管理制度是必要的。

二、投诉途径1. 游客可通过电话、邮件、在线投诉等方式提交投诉。

2. 旅行社应当在明显位置设置投诉信箱,接受游客书面投诉。

3. 旅游投诉网站提供在线投诉渠道,方便游客提交投诉。

三、投诉流程1. 游客提出投诉后,投诉人员应当尽快核实投诉事实,确保投诉内容准确。

2. 投诉部门应当在接到投诉后及时受理,并向游客告知投诉处理流程和时限。

3. 投诉部门应当组织相关人员进行调查,听取相关当事人的意见和解释,协商解决方案。

4. 投诉部门应当及时向游客反馈投诉处理结果,保证信息及时准确。

5. 对于未能解决的投诉,可向旅游监督部门申请协调处理,保障游客合法权益。

四、投诉处理1. 对于投诉内容属实的,旅行社应当按照相关规定进行赔偿或补偿。

2. 对于投诉内容不属实的,旅行社应当向游客做出解释,并消除游客的误解。

3. 对于投诉部门不当处理导致的后果,应当进行相应处罚,并向游客道歉。

4. 投诉内容严重的,涉及游客人身安全和财产权益的,应当及时报警处理,并配合警方进行调查。

五、责任追究1. 对于严重失职、不作为或滥用职权导致的投诉,应当追究相关责任人的责任。

2. 对于故意损害游客利益的行为,应当依法追究刑事责任。

3. 投诉部门应当建立责任追究制度,确保投诉处理公正公平。

六、监督管理1. 旅游监督部门应当加强对旅游投诉管理制度的监督管理,确保投诉工作科学、规范、有效。

2. 监督部门应当定期组织对旅游投诉工作进行评估和考核,促进各方提高服务质量。

3. 监督部门应当加大对违规旅行社和投诉部门的查处力度,严惩违法违规行为。

七、其他1. 投诉部门应当保护游客的个人隐私信息,确保投诉安全可靠。

2. 投诉部门应当建立投诉案卷档案,保存相关证据和处理记录,便于日后查阅。

3. 投诉部门应当及时公布投诉处理结果,接受社会监督。

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度

游客投诉处理制度
是指为了解决游客对旅游相关事项的不满和问题,保护游客权益,提供满意的旅游服务而建立的一套制度。

以下是游客投诉处理制度的一般流程:
1. 投诉受理:游客将投诉内容提交给相关旅游机构或旅游管理部门,包括详细的投诉事项、时间、地点、证据等。

2. 投诉调查:相关旅游机构或旅游管理部门接到投诉后,会展开调查,收集相关证据和信息,了解投诉的全部情况。

3. 投诉处理:在调查结果基础上,相关旅游机构或旅游管理部门会进行投诉处理,包括向被投诉方提出批评和建议,并要求其采取措施解决问题。

4. 回应反馈:相关旅游机构或旅游管理部门将处理结果告知投诉人,并听取其意见和建议,对投诉是否满意进行进一步处理。

5. 投诉跟进:及时跟进投诉处理进展情况,对处理结果进行评估,并根据需要采取进一步的措施,确保问题得到妥善解决。

游客投诉处理制度的目的是为了保护游客权益,提高旅游服务质量,解决游客投诉,以便游客的意见和建议得到重视并得到妥善解决,同时也对旅游从业人员的服务意识和责任感起到监督和约束作用。

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旅游区投诉处理制度

旅游区投诉处理制度

铜鼎山旅游区投诉处理制度
为了进一步提高旅游景区的旅游服务质量,使游客和公司建立一种沟通的良性关系,公司在游客中心设置了投诉信箱和意见箱以及标明了投诉电话。

指定专人负责处理有关旅游投诉事物,并制定如下投诉处理制定。

1。

对客人投诉要及时处理或逐级上报.不论是电话、书面或口头投诉要尽快着手处理。

遇重大投诉问题及时逐级上报,不得拖延或隐瞒不报。

2.负责处理投诉事物的专职人员要有一心一意为游客服务的意识,工作要细心负责,态度和蔼,要做到,了解情况,澄清责任,平息怨气,妥善解决,千方百计使游客的不满意化为满意.
3.受理投诉电话,要耐心倾听,认真做好记录,以便妥善处理。

对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表旅游区向客人表示歉意与感谢。

4.受理投诉来信及意见时,专职人员应认真阅读并及时登记,把信件妥善归档,
5.接到投诉,在调查核实并作出妥善处理后,应把经过记录下来,调查核实笔录应让被调查人签名.
6。

专职人员及其领导,对游客所投诉的事件进行调查处理,把将要采取的措施及所需要的时间告知游客并征求游客的同意。

7.在处理好游客的投诉后,认真做好投诉统计汇总工作,分析原因总结经验,改正缺点,谨记前车之鉴,以防再犯。

8.管理处领导,尤其是主管领导,要积极认真参与对游客的投诉处理,协助专职人员把旅游投诉事物处理得更好,使游客更满意.
9.根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理、处罚、警告因服务态度引起投诉的员工。

并通告景区全体员工,杜绝类似投诉发生。

汕尾岭峰休闲度假有限公司
2016.12。

14。

景区投诉管理制度范本

景区投诉管理制度范本

景区投诉管理制度范本第一章总则第一条为加强景区投诉管理,及时、公正、有效地处理游客投诉,提高景区服务质量,保障游客合法权益,根据《旅游法》、《消费者权益保护法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于景区对游客投诉的接待、处理、反馈及跟踪等工作。

第三条景区应当设立投诉管理部门,负责游客投诉的处理工作。

投诉管理部门应当配备充足的工作人员,保证投诉处理工作的正常进行。

第四条景区应当建立健全投诉处理制度,明确投诉处理流程、责任分工、处理时限等要求,确保投诉处理工作的高效、公正、透明。

第二章投诉接待与登记第五条景区接待游客投诉的工作人员应当保持礼貌、耐心,认真倾听游客的投诉内容,并及时记录。

第六条投诉登记应当包括游客姓名、联系方式、投诉时间、地点、内容等基本信息,确保投诉信息的完整、准确。

第三章投诉处理与反馈第七条景区应当对投诉内容进行及时调查和处理,根据实际情况给予游客解释、道歉,并采取有效措施解决问题。

第八条对于涉及景区过失的问题,景区应当考虑给予游客适当的赔偿或补偿,以弥补游客的损失。

第九条景区处理投诉后,应当向游客反馈处理结果,保证游客对处理结果的知情权。

第四章投诉跟踪与改进第十条景区应当对已处理的投诉进行跟踪,确保类似问题不再发生。

第十一条景区应当定期总结投诉处理工作经验,分析投诉原因,制定改进措施,提高服务质量。

第五章投诉管理制度保障第十二条景区应当加强对投诉管理工作人员的培训,提高其业务水平和服务能力。

第十三条景区应当完善投诉处理设施,为游客提供便捷、高效的投诉渠道。

第十四条景区应当建立健全投诉处理工作的监督机制,确保投诉处理工作的公正、透明。

第六章法律责任第十五条景区违反本制度的,由旅游行政管理部门依法予以查处。

第十六条景区工作人员在投诉处理过程中玩忽职守、滥用职权、侵害游客合法权益的,依法承担相应法律责任。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度的解释权归景区管理方所有。

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旅游景区游客投诉处理管理规程
一、前言
旅游景区是人们放松身心、观光旅游的重要场所,同时也是一个服务行业。

然而,在旅游景区游玩的过程中,难免会出现一些问题和纠纷。

为了保证游客的权益,提高旅游景区的服务质量,制定一套科学合理的游客投诉处理管理规程变得尤为重要。

二、游客投诉的重要性
游客投诉是对旅游景区服务的一种监督和反馈,可以帮助景区了解服务中存在
的问题。

通过及时处理游客投诉,不仅可以有效解决游客的问题,还能提高景区的服务质量,增强游客对景区的满意度和忠诚度。

三、投诉渠道
1. 口头投诉:游客可以直接向景区的服务人员进行口头投诉,并要求对方提供
书面记录。

2. 书面投诉:游客可以将投诉内容用书面形式提交给景区的相关部门或投诉电话,并要求对方给予回复。

四、投诉受理
1. 受理条件:景区应受理符合法律、法规、规章管理规定,确实属实且与景区
内部事宜相关的投诉内容。

2. 受理流程:景区应设立专门的投诉受理窗口或部门,负责接收和处理游客的
投诉。

收到投诉后,应立即对投诉内容进行认真核实,并向投诉人提供受理回执。

五、投诉处理
1. 时效性:景区应在接到投诉后的48小时内给予回复并进行初步处理。

对于复杂的问题,需要更长时间解决的,应向投诉人进行解释并告知处理进展情况。

2. 公正性:景区应对投诉内容进行客观、公正的处理。

将投诉内容与景区的实际情况进行比对,采取相应的措施进行解决。

3. 纠正措施:景区应深入分析投诉的原因,针对问题制定解决方案,并采取相应的纠正措施,确保类似问题不再发生。

4. 补偿处理:对于因景区服务不当导致游客损失的,景区应及时对游客进行合理补偿,同时向游客道歉,并确保类似事件不再发生。

六、投诉统计和分析
景区应建立健全投诉统计和分析机制,定期对投诉情况进行分析,并将分析结果应用到景区的服务改进和管理中。

通过投诉统计和分析,不断提高景区的服务质量和管理水平。

七、加强培训和管理
1. 员工培训:景区应定期组织员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。

员工应了解景区的服务规范和游客权益保护的重要性,提高对游客投诉的处理能力。

2. 倡导文明旅游:景区应积极倡导游客文明游览,通过宣传和提示板等形式,引导游客遵守景区公共秩序和规定,减少纠纷产生的可能性。

八、总结与展望
制定旅游景区游客投诉处理管理规程,有助于促进旅游景区的可持续发展。

投诉处理规程的有效实施可以提升景区的服务质量,增加游客的满意度,并促进旅游产业的繁荣。

希望各旅游景区能够重视这一规程的制定和实施,建立健全的投诉处理机制,为广大游客提供更好的旅游体验。

同时,游客也应积极提供意见和建议,共同营造良好的旅游环境。

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