公司行政前台年度工作总结范本

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行政前台年终工作总结范本(五篇)

行政前台年终工作总结范本(五篇)

行政前台年终工作总结范本不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的`素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

2024年公司行政前台年终工作总结范例(五篇)

2024年公司行政前台年终工作总结范例(五篇)

2024年公司行政前台年终工作总结范例在这半年的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量比例的大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。

我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。

因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲惫与乏味。

工作中我刻苦学习业务知识,在领班的培训指导下,我很快的熟悉了酒店的基本情况和收银的岗位流程,从理论知识到实际操作,从前台到接待为客服务,一点一滴的学习积累,在很短的时间内我就掌握了收银员应具备的各项业务技能。

在工作中也有过失误,是主管、领班给了我一次又一次的鼓励,使我对工作更有热情,米尔兰德先生曾说过:年轻人天生就需要鼓励。

是的,正是这一次次的鼓励使我在工作中勇敢的闯过难关,不断进步。

从此,在领导的心目中我已经不是那么的脆弱了,变得很坚强,由于我的责任心强与对工作的热情,得到了上级领导的肯定,让我来国宾会所实习,刚开始去时特不习惯,各方面我都觉得没餐厅好。

可是经过一段的磨练,终于感触到了吃得苦中苦,方为人上人,这种令人敬佩的名言,经过一段时间的努力,领导们对我评价很好,让我担任前台接待这一重任,那一刻我非常开心,所有的苦。

累都很值,同时,我又感到很大的压力,领导对我如此看重,这是对我的信任,我想,我应努力工作,做好我应该做的责任,这对于我来说,又是一项新的挑战。

实习的九个月里,让我对酒店的各项管理和文化都有所了解,其中让我认识最深的是1。

服务质量对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线.高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象.在开元我们看到,酒店领导十分重视服务质量的提高,即使对于我们短期实习生,也必须经过严格的礼仪培训后才能上岗.对老员工进行跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素质和水平.部门经理和主管经常对我们说:”你的一举一动都代表了我们开元,你的形象就是我们开元的形象”.”客人永远不会错,错的只会是我们.”.”只有真诚的服务,才会换来客人的微笑.”2。

行政前台年终工作总结参考模板(4篇)

行政前台年终工作总结参考模板(4篇)

行政前台年终工作总结参考模板一年来,在____公司的指导下,在公司____主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。

同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要总结如下:一、提高认识____行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。

而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着____的第一印象。

前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。

只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。

二、扎实工作一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。

在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了公司的正常营业秩序。

对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。

在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。

三、加强学习总之,在____年的岁末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为公司的全面发展贡献自己的光和热。

行政前台年终工作总结参考模板(二)____年以来,我主要从事____酒店前台收银员工作,在领导的正确指导和同志们的关心支持下,我始终秉承“客人至上”的宗旨,坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的思想素质、业务水平和综合能力有了很大的提高,取得了一定的成绩。

行政前台年终工作总结参考范文(4篇)

行政前台年终工作总结参考范文(4篇)

行政前台年终工作总结参考范文____经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近____个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____作以下总结。

一、前台日常工作2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作3、考勤统计每月____号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。

如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。

在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

公司行政前台年度工作总结范文(四篇)

公司行政前台年度工作总结范文(四篇)

公司行政前台年度工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!在即将结束的2019年,我担任公司行政前台的工作已经一整年了。

回首过去的一年,我深感时间过得飞快,工作中也经历了许多的挑战与收获。

在这里,我想对自己过去一年的工作进行总结与反思,也想分享一些自己的心得与体会。

一、工作内容与职责作为公司行政前台,我的工作内容主要包括接待来访客户、解答来电咨询、处理公司内外邮件、文件的收发、安排会议室以及维护办公环境等。

作为公司的门面和形象代表,我始终以积极的工作态度和责任心履行职责,努力维护公司良好的形象。

二、工作中的收获过去一年里,我感到工作中的收获很多。

首先,通过与来访客户的交流与沟通,我提高了自己的沟通与表达能力,学会了如何适应不同的人际关系和处理复杂情况。

这些交流与沟通的过程让我更加清晰地认识到作为前台,我们的工作不仅仅是简单的接待与安排,还要具备良好的沟通与处理能力。

其次,处理公司内外邮件、文件的收发以及安排会议室的工作使我有机会学习并熟悉了公司的运营流程和管理体系。

我能够更好地理解公司内部各个部门之间的关系与配合,更好地服务于各个部门的工作。

最后,维护办公环境也是我工作中的一大重要任务。

经过一年的努力,我能够独立完成办公设备的维护,并及时向上报告办公用品的需求,为公司的各项工作提供了有力的保障。

三、工作中的问题与挑战在工作中,我也遇到了一些问题与挑战。

首先,由于公司业务的不断扩展,来访客户和来电咨询的数量不断增加,这对我的工作效率提出了更高的要求。

因此,我需要更加灵活高效地处理工作,有效地组织自己的时间和工作流程。

其次,作为行政前台,我承担了较多的行政工作,这使得我工作时间的安排比较紧张,有时也会出现多项任务并行的情况。

在这种情况下,我需要更好地协调与安排自己的工作,提高自己的工作效率。

最后,部分客户对于公司的服务质量提出了一定的要求与意见。

在这方面,我意识到自己需要不断学习和提升自己的服务意识和服务能力,做好客户的需求分析与解答工作,为客户提供更好的服务。

行政前台年终2024年工作总结(3篇)

行政前台年终2024年工作总结(3篇)

行政前台年终2024年工作总结时间总是转瞬即逝,在前台工作时间里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30-10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。

有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

2024年前台年度工作总结范本(5篇)

2024年前台年度工作总结范本2024年度是我作为公司前台的第一年,我非常感谢公司给予我这个机会,并且感谢我的领导和同事们一直以来对我的支持和帮助。

在过去的一年里,我尽力做到了最好,但也认识到还有很多需要改进的地方。

在这份年度工作总结中,我将回顾我的工作成绩、反思我的不足之处,并提出我在未来一年中希望改进和提高的目标。

一、工作成绩回顾1.接待客户作为前台,我的首要任务就是接待客户并提供优质的服务。

在过去的一年中,我努力做到了礼貌、耐心和亲切地对待每一位客户。

我始终保持微笑并用友好的语言回答他们的问题,解决他们的困扰。

我很高兴地说,反馈一直是积极的,客户对我的服务表达了满意和感激。

2.电话接待除了面对面的客户接待,我还负责接听公司电话。

我始终以专业的态度和良好的沟通能力回答每一个电话,并确保客户能够得到准确的信息和满意的解决方案。

我有效地处理了大量的来电,同时还能及时转接和留言。

3.文件管理作为前台,我还负责管理公司的文件和资料。

我始终保持文件的整洁和有序,并且能够快速找到需要的文件。

我的工作得到了同事们的认可,他们对我的协助表示了肯定。

4.行政支持在过去的一年中,我也积极参与公司的行政工作。

我协助组织会议、安排日程、处理文件和邮件,并确保工作的顺利进行。

我很自豪地说,我能够高效地完成我的工作,并且在团队中扮演了积极的角色。

二、反思和不足之处尽管我在过去的一年中取得了一些成绩,但我也认识到自己还有很多需要改进和提高的地方。

1.沟通能力有时候,我发现自己在沟通中不够清晰和准确。

有时候我可能会解释得不够清楚,导致客户或同事们的误解。

因此,在未来的一年中,我希望能够更加注意我的沟通方式,提高我的表达能力,避免产生不必要的误会。

2.时间管理在繁忙的工作环境中,我有时候会感到时间不够用。

我必须承认,我在时间管理方面还有很大的提升空间。

在未来的一年里,我计划学习更有效地设置和处理任务的优先级,并确保我能够合理地分配时间,提高我的工作效率。

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公司行政前台年度工作总结范本
【导语】制定一份工作总结,可以帮助我们更好的展望来年工作。《公司行政前台年度
工作总结范本》是WTT为大家准备的,希望对大家有帮助。

篇一:
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所
在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,
但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,
不延误;

2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技
术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守
公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并
及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做
好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新
一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1)、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公
设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2)、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3)、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规
范化的管理。

4)、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员
的工作。

作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向
身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个
工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的
热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们
彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

篇二:
回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事
们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任
务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用
所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,
尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设
计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎
潦草。

3、在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,
一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使
各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,
在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂
及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予
解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根
据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交
待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存
档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,
确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确
保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站
跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好
公司企业文化的宣传活动。

三、20XX年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接
待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本
控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文
的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面
设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加
强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没
关系,至少曾经努力过。

四、20XX年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内
的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法
扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我
鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出
一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不
再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20XX年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,
共同进步!

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