工作服发放流程图
工作服管理制度流程

一、目的为了规范公司工作服的采购、发放、使用、回收和保养等工作,提高员工的工作效率和企业形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作服的采购1. 需求调查人力资源部负责对各部门工作服需求进行调查,收集各部门工作服数量、款式、颜色等基本信息,并形成采购申请报告。
2. 招标与询价采购部根据采购申请报告,对市场进行调研,确定工作服供应商,并组织招标或询价。
3. 供应商选择采购部根据招标或询价结果,综合考虑供应商的资质、价格、售后服务等因素,选择合适的工作服供应商。
4. 订单与合同签订采购部与选定的供应商签订工作服采购合同,明确工作服的款式、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
四、工作服的发放1. 发放标准根据员工岗位、工作性质、公司形象等因素,制定工作服发放标准。
2. 发放程序(1)人力资源部根据工作服发放标准,制定工作服发放名单。
(2)采购部根据发放名单,组织工作服的采购。
(3)人力资源部将工作服发放给员工。
(4)员工领取工作服后,需填写领取记录表。
五、工作服的使用1. 使用规范(1)员工需按规定穿着工作服,不得擅自修改或损坏。
(2)工作服不得用于非工作场合。
(3)工作服不得用于个人商业活动。
2. 使用要求(1)保持工作服的整洁,不得有污渍、破损。
(2)工作服不得随意折叠、悬挂。
(3)工作服不得随意丢弃。
六、工作服的回收与保养1. 回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将工作服交回人力资源部。
(2)人力资源部对回收的工作服进行清点、整理。
(3)对损坏、不符合使用标准的工作服进行淘汰。
2. 保养(1)员工需按照工作服的洗涤、晾晒、存放等要求进行保养。
(2)人力资源部定期对工作服进行清洗、消毒,确保工作服的卫生。
(3)工作服如有损坏,员工应及时报告人力资源部,由人力资源部负责更换。
七、工作服的更新1. 更新周期根据工作服的使用情况和公司实际情况,确定工作服的更新周期。
2. 更新程序(1)人力资源部根据工作服更新周期,对工作服进行评估。
员工工作服发放通知

员工工作服发放通知亲爱的各位同事:大家好!为了树立公司统一的企业形象,展现员工良好的精神风貌,提升团队的凝聚力和整体形象,公司决定为大家发放全新的工作服。
以下是关于工作服发放的具体事宜:一、工作服的款式与设计本次发放的工作服经过精心设计,充分考虑了工作中的实际需求和舒适性。
工作服分为上衣和裤子(或裙子),颜色以公司的代表色为主色调,搭配简洁大方的款式,既体现了专业与稳重,又不失时尚与活力。
上衣采用高品质的面料,具有良好的透气性和吸汗功能,让您在工作中保持干爽舒适。
裤子(或裙子)的设计则注重活动的便利性,裁剪合身,让您行动自如。
二、工作服的尺码选择为了确保每位员工都能穿上合身的工作服,我们提供了多种尺码供大家选择。
尺码范围从 S 到 XXXL,具体的尺码对应表如下:|尺码|身高(cm)|体重(kg)|腰围(cm)||||||| S | 155 160 | 45 50 | 60 66 || M | 160 165 | 50 55 | 66 73 || L | 165 170 | 55 60 | 73 80 || XL | 170 175 | 60 65 | 80 86 || XXL | 175 180 | 65 75 | 86 93 || XXXL | 180 以上| 75 以上| 93 以上|请大家根据自己的实际身高、体重和腰围,选择合适的尺码。
如果您对尺码选择有任何疑问,可以咨询部门负责人或人力资源部的同事。
三、发放时间与地点工作服的发放将分批次进行,具体时间和地点安排如下:部门 1 部门 5:发放时间:具体日期 1 上午 9:00 12:00发放地点:公司一楼会议室部门 6 部门 10:发放时间:具体日期 2 下午 2:00 5:00发放地点:公司一楼会议室请各位员工在规定的时间内前往指定地点领取工作服,如有特殊情况不能按时领取,请提前与人力资源部联系。
四、领取流程1、到达发放地点后,请先在签到表上签到。
工作服发放及管理制度

第 1 页 共 4 页 工作服发放及管理制度 第一章 总 则 为规范员工工作服的发放及管理工作,提高员工的形象和工作效率,制定本制度。 第二章 工作服的定制与发放 2.1 工作服的定制 2.1.1 公司将根据员工的工作特点、工作环境以及公司形象等因素,统一设计工作服样式。 2.1.2 工作服的外观应整齐、干净,颜色要统一,不得有任何个人化改动。 2.1.3 员工的个人信息和编号将以刺绣或烫印的方式印在工作服上,以便员工的身份辨识。 2.2 工作服的发放 2.2.1 公司将根据每个员工的具体岗位和工作要求,确定其所需的工作服类型和数量。 2.2.2 公司将定期组织工作服的发放,确保每个员工都能按时获得自己的工作服。 2.2.3 员工应准确填写工作服发放登记表,以便公司对工作服的发放情况进行统计和管理。 第三章 工作服的管理 3.1 工作服的保管 第 2 页 共 4 页
3.1.1 员工应妥善保管自己的工作服,不得私自转借他人或丢失。 3.1.2 员工应按照公司的规定,进行工作服的清洗和保养,保持其整洁干净。 3.1.3 工作服应妥善保管在指定的存放地点,不得乱放或丢失,如有丢失应及时报告公司。 3.2 工作服的更换 3.2.1 工作服的更换周期将根据工作服的磨损程度和使用情况进行评估,一般为每两年一次。 3.2.2 如有个别员工的工作服损坏严重,可以提前申请更换,经公司审核同意后方可更换。 3.2.3 员工遗失或损坏工作服的,应及时向公司申请补领或更换,责任由员工承担相应费用。 第四章 工作服的检查和处罚 4.1 工作服的检查 4.1.1 公司将定期对员工工作服进行检查,以确保员工遵守工作服的管理规定。 4.1.2 工作服的检查将主要包括工作服的整洁程度、颜色是否统一、个人信息是否完整等项目。 4.1.3 发现工作服违规的情况,将对相关员工进行记录,并及时通知其整改。 4.2 工作服的处罚 第 3 页 共 4 页
服装领取须知及员工入职离职办理须知

员工服装领取须知一、新员工入职服装领取及费用1、新入职的员工办理入职手续后,才可到库房领取工作服装。
领用服装的人员必须在《衣服发放记录本》上签字确认,并核对发放的规格、品名、数量等。
2、保安服发放标准:冬大衣1件、春秋执勤服1套、翻领西装1套、长袖衬衫2件,短袖衬衫2件,夏裤2条,大檐帽1顶,作训帽1顶,硬肩章1付,软肩章1付,领带1条。
3、服装领取后,服装费将在第一个月或第二个月的工资里扣除。
二、衣服的更换1、尺码更换员工领用的工作服如有明显的不合身,在保持干净整洁与完好无损的前提下,尽快到人事部更换合适本人的尺码。
所领衣物如出现穿过、清洗、破损等情况,不可退换。
2、以旧换新工作服若达到换发年限,可根据公司的规定以旧换新,员工需将旧衣带至公司人事部更换。
3、以破换新工作服在使用期限在,员工因工作造成的衣物损坏使工作服无法使用,可申请衣物以破换新,员工需提交申请,写明事情经过,由队长及领导签字确认,方可到人事部更换衣物。
三、着装工作服的要求1、所有员工必须按照公司的要求,根据不同季节统一着装工作服。
鞋子统一穿黑色皮鞋。
2、工作服应保持清洁,穿戴整齐,大方得体,有损坏应及时修补。
最终解释权归本公司人事部所有员工入职、离职、退休办理须知一、新员工入职1、新入职员工需完整真实地填写入职登记表,提供身份证复印件1份。
2、新员工入职办理手续齐全后,发放员工岗位工作服。
3、新员工入职后需缴纳社会保险,员工需提前将就业失业证及身份证复印件送至人事部。
4、新员工必须严格遵守公司各项规章制度,必须服从上级的工作安排。
二、员工离职1、员工辞职需提前向人事部提交辞职申请书办理辞职手续,在规定时间内,员工未办理辞职手续,公司有权扣发该员工所有未结清薪酬及其他款项,同时不再为其办理离职证明等所有事务。
三、员工退休1、员工达到国家和省规定退休年龄需办理退休手续,需至少提前1个月告知人事部,并携带以往档案交至人事部办理退休相关事宜。
员工工作服发放管理规定

员工工作服发放管理规定 1、目的 为了规範公司工作服和工鞋的发放和领用管理,保持良好的精神风貌,从而提高和树立良好的企业整体形象,特制定本规定。 2、範围 适用于本公司全体员工。 3、内容 工作服和工鞋发放标準: .1第一次按季节发放冬季或夏季工作服和工鞋(工作服每次发放2件,工鞋每次发一双,一年按二季发放),以后按二年发放冬、夏工作服和工鞋各一次。 .2新入职员工7天后方可配备工作服,到总经办登记申请工作服和工鞋,经核准后总经办出具领衣、领鞋单据(三联领料单)由申请部门负责人到仓库领取。 (如有特殊情况需在试用期内穿工装服和工鞋的,工作服和工鞋的使用期限从领用之日算起); .3领到工作服和工鞋后当场试穿,如有尺寸不符,即时更换;对已穿过或弄髒的工作服和工鞋不予更换。 .4从笫-次领取工作服和工鞋的员工按规定调换工作服年期并按以上流程申请办理手续后到仓库以旧换新。 .5仓库管理员按领货单上规格型号登帐,每月底彙总报表交财务部作帐。 .6工作服区分(夏季:行政人员-白色短袖衬衫、品管人员-橙色短袖衬衫、一线员工-蓝色短袖衬衫;冬季:行政人员-蓝色西服,一线员工统一蓝色长袖拉鍊紧身上衣)。 扣费、退费: .1财务按照每月仓库提交工作服和工鞋的发放彙总报表中,对领取人按发放的工作服和工鞋的数量计算成本费,在次月发放工资中扣除工作服和工鞋的成本费。 .2从入职时间开始工作期不满两週年的员工离职时,工作服和工鞋成本费由离职员工自负。 .3从入职时间开始工作期满两週年的员工需离职时,已办理清相关离职手续,工作服和工鞋成本费在发放末月的工资中退回。 .4其他员工正常上班两年以上或多年的员工从笫一次冬、夏工作服和工鞋釦款后,到离职时已办理清相关离职手续,工作服和工鞋成本费在发放末月的工资中一次性退回,(注: 中途按规定发放的工作服或巳满两週年的员工工作服和工鞋成本费不扣不退)。 .5如工作服和工鞋因保管不当丢失、挂破等而报废的需要重新领取工作服和工鞋的,工作服和工鞋成本费由其本人承担,次月在发放工资中扣除。 工作服着装 .1工作时间必须穿工作服和佩戴公司统一发放的工作证(统一佩戴在左胸前)。 .2工作服乾净清洁、着装正齐、得体、大方。 .3在公司上班时间以及加班时间,均须着装工作服,。 .4凡在工作时间内未着装工作服或违反公司规章制度者按公司相关规定处罚。 .5工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、有汙迹、脱线现象。 4、、本规定未尽事宜,以总经办下发的档案为主。 5、、本制度自202X年5月1日起施行。
人员服装管理制度及流程

一、目的为了树立公司形象,规范员工着装,提高员工工作积极性,确保工作环境整洁有序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度1. 工作服的配备:(1)根据公司实际情况,为员工配备统一的工作服。
(2)工作服款式、颜色、面料等由公司统一规定。
(3)工作服的配备标准详见《工作服配备一览表》。
2. 工作服的定制、发放、领用:(1)由公司行政部负责工作服的定制、采购、发放及管理工作。
(2)新员工入职后,应在一个月内完成工作服的定制、发放。
(3)员工工作服的更换周期为一年,如因工作需要或破损,可提前申请更换。
(4)员工离职时,需将工作服退回公司。
3. 工作服穿着要求:(1)员工应严格按照公司规定穿着工作服,保持整洁、得体。
(2)工作服不得擅自修改、损坏,如需修改或损坏,需向行政部申请。
(3)工作时间,员工不得穿着与工作无关的服装。
四、工作流程1. 行政部根据公司实际情况制定《工作服配备一览表》。
2. 员工入职后,行政部负责为其定制、发放工作服。
3. 员工离职时,需将工作服退回行政部。
4. 行政部定期检查员工工作服的穿着情况,对违反规定者进行批评教育。
五、奖惩措施1. 对遵守工作服管理制度,着装整洁、得体的员工给予表扬。
2. 对违反工作服管理制度,着装不规范、损坏工作服的员工,根据情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
3. 对因工作需要,擅自修改、损坏工作服的员工,按实际情况给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
通过以上人员服装管理制度及流程,旨在规范公司员工着装,提升公司形象,增强员工凝聚力,促进公司和谐发展。
集团公司工作服着装管理流程图说明

工作服着装管理流程图(9.4.2)
流程说明:
一、新员工入职转正式员工后报综合管理部量身订做工作服装。
二、新员工的工作服在发放后的第一周开始按规定时间着装。
三、按规定内着时间内着工作服,体现公司的精神面貌。
如有特殊情况可向总经办书面申请,批准后交至综
合管理部存档。
四、综合管理有权监督着装。
对不按规定着装的员工,综合管理部有权开据处罚。
对不着工作服装的员工处
经济处罚20元/次。
五、工作服应保持整齐干净。
有恶意破坏工作服的员工。
按情况核实后进行处罚。
1。
关于工作服发放及管理的规定

关于工作服发放及管理的规定一、目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强公司工作服的管理规范性,使其制订、发放、领用、着装纳入程序化管理轨道,特拟定本管理办法。
二、适用范围总公司各事业部、分公司。
三、工作服的申购管理1.因公司运营项目较多,客户对工作服要求不同,由项目按实际需求情况自行在EAS系统中发起工作服的采购申请单。
2.工作服均分为夏装和冬装两种类型,每种类型的工作服新申购时数量为人均两套。
如有特殊情况,可备注说明。
3.为确保工作服供应及时,允许项目申购时各个型号预留库存量,各类型最高库存量不得超过20套。
4.如将到工作服使用期限,需大批量更换的。
应考虑到服装供应商的定制工期,做到提前申购。
5.因库存不足而补充采购的,需在EAS系统重新发起采购申请。
四、工作服的更换周期管理1.夏装工作服更换周期不得低于一年;2.冬装工作服更换周期不得低于两年;3.如有特殊情况,需项目全体员工提前更换的,由项目自行向所属分公司总经理请示。
五、工作服的保管与发放管理1.由项目按季节自行选择发放新工作服。
新购的工作服由三级仓管员按各类型号做好出入库登记及保管。
2.如工作服未达到更换期,员工出现离职或辞退现象的,按照以下规定处理:(1)自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的,辞职需扣除80%的工作服成本费;(2)自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的,辞职需扣除50%的工作服成本费;(3)自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的,辞职需扣除25%工作服成本费;(4)自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的,工作服归属者为员工本人,丢失或辞职时无需扣除工作服成本费;(5)被辞退的员工,需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除;(6)丢失费用由个人负责,再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。
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工作服领用、使用流程图
1、行政员工转正后,由本人申请
注明尺码交由部门。
2、部门主管确认,填写工作联系
单,交由人力资源部。
3、由人力资源部进行审核。
4、由前台完成工作服的配发。
5、申请人使用过程中遵守公司工 作服管理制度。
6、周一至周五绩效专员负责对工
装情况进行检查,期间未着装者成
长20元/次,直接领导连带成长
10元/次。
7.1、自领用之日起一年内遗失或故
意损坏导致无法穿着的按买断价100﹪补偿。
7.2、自工作服领用之日起一年 内离职且未能返还工作服的按 买断价100﹪补偿。
7.3、自工作服领用之日起一年内离职返还工作服的以买断价×未使用月数/12×50﹪补偿。