闲置设备管理标准

1目的与适用范围

本标准规定了公司闲置设备管理,搞好闲置设备处理,盘活资产利用率。

本标准适用于*****公司所属各部门闲置设备的管理。

2引用标准

3定义

4管理内容

4.1职责

4.1.1工程部是工厂闲置设备的归口管理部门,主要承担以下管理职责:

4.1.2工程部负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制(修)订工作,并对各部门执行情况进行检查考核;

4.1.3工程部负责组织闲置设备的确认,指定存放场地;

4.1.4工程部负责闲置设备的内部调剂相关手续的办理工作;

4.1.5工程部负责办理闲置设备报废相关手续。

4.2工作程序

4.2.1闲置设备的确认及管理

4.2.1.1各设备使用部门按月向工程部上报闲置设备清单,由工程部组织相关部门对闲置设备进行确认;

4.2.1.2设备使用部门上报的闲置设备经确认后,工程部负责更新闲置设备台账并上报公司财务部;

4.2.1.3闲置设备由使用部门负责对闲置设备进行封存,封存前各使用部门将闲置设备进行润滑、防潮保养并有原使用部门保管;

4.2.1.4闲置设备一经封存,任何部门及人员未经工程部批准,不得任意拆卸设备上的配件;

4.2.1.5为保持闲置设备的完好性,保管部门须拟定可行的维护保养方案,并指定专人对封存设备定期进行维护保养。

4.2.2闲置设备的处理

4.2.2.1公司闲置设备主要采取内部调剂利用、对外租凭、作价出让及废铁变卖的四种方式进行;

4.2.2.2闲置设备在公司内部无法调剂利用的,经工程部会同有关部门进行确认并负责提交闲置设备

报废审批流程报公司及事业部相关领导进行审批。未经批准,任何部门和个人不得将闲置设备进行处理;

4.2.2.3闲置设备报废审批通过后,公司财务部需将报废的设备从公司资产台账中消除;

4.2.2.4闲置设备的对外租凭由公司财务部与由意向租凭方进行洽谈,并报公司同意后签订租凭合同;

4.2.2.5为保证闲置设备对外出让价格的公平合理,闲置设备对外出让前必须办理资产评估,由财务部会同工程部、品质部的专业人员进行评估,根据市场行情和设备状况以及设备产出产品的品质来评估作价;

4.2.2.6报废设备集中由工程部及使用部门进行评估,对报废设备中可利用的备件进行拆卸交由仓库进行保管。不可利用部分由财务部提交报废设备变卖审批流程,变卖审批流程通过后由财务部负责组织工程部、管理部对报废设备进行竞标变卖处理,并报公司同意后签订变卖合同。

5闲置设备责任归属

5.1新投资项目(设备)投入后因工厂规划变革,导致新项目(设备)投入后闲置,由投资部门组织生产部、使用部门、财务部、管理部相关负责人召开检讨会,确定处置方案并指定直接责任人,该决议需与会人员会签,递交投资归口及财务备案;

5.1.1暂时性闲置项目(设备)需要移位处置,项目责任人必须对项目(设备)进行封存管理,并定期维护保养,避免项目(设备)长时间存放,导致项目(设备)老旧损坏,影响后期处置;

5.2闲置(暂时闲置)的设备由各使用部门负责对闲置设备的封存并承担对闲置设备的定期维护保养工作。闲置设备因保养不当导致损坏或不能正常运行,对以维修费用的10%对承接部门的部门长进行责任追溯;

5.3闲置设备在封存时段设备的备件及辅助型组件发生被盗,造成损失的将依据被盗备件及辅助型组件市场价的10%对管理部相关责任人进行责任追溯;

5.4闲置设备报废后,未及时处理并发生被盗事件的,将追溯公司财务部、管理部相关责任人的责任并处以200元的负激励。

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