办公室工作部岗位职责[最新]
办公室岗位职责范例(3篇)
办公室岗位职责范例1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责范例（2）办公室岗位的职责可能因工作环境和具体职位的要求而有所不同，但一般来说，办公室岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 行政支持：负责日常办公室行政事务的处理，包括文件、邮件、电话的处理与转接，接待访客，安排差旅和会议等。
2. 文件管理：负责文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和可靠性，同时便于查找和检索。
3. 数据录入和处理：根据上级安排，负责数据的录入和处理工作，如员工信息的更新、报销单据的处理等。
4. 行程安排：协助上级进行行程安排，包括预订机票、酒店和会议室等，确保行程顺利进行。
5. 办公用品管理：负责办公室日常用品的采购和管理，确保办公环境的良好和员工工作的顺利进行。
6. 会议支持：协助组织会议，包括会议室预订、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。
7. 公司文化宣传：负责组织公司内部活动和员工培训，提升公司的凝聚力和员工的工作效率。
8. 助理工作：根据上级的安排，协助上级完成各种工作任务，如行政报告的撰写、会议记录的整理等。
总的来说，办公室岗位的职责主要是确保办公室的日常运营顺利进行，提供良好的行政支持和协助上级完成各项工作任务。
办公室岗位职责范例（3）岗位职责模板是用于明确办公室各个岗位的职责范围和工作要求，帮助员工更好地了解自己的工作职责，并为岗位招聘提供参考。
综合办公室岗位职责范文（5篇）
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室岗位职责【最新8篇】
办公室岗位职责【最新8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室岗位职责范文(3篇)
办公室岗位职责范文办公室是公司各个部门协调和沟通的中心，办公室成员的职责是确保公司的日常运营顺利进行。
以下是办公室岗位职责的范文：办公室主任：1. 组织协调办公室的日常工作，分配任务给办公室成员，确保工作的高效进行。
2. 负责制定、修订和执行公司的管理制度和规章制度，确保各项政策措施的贯彻执行。
3. 负责办公室的预算管理和报表汇总工作，确保经费的合理使用和支出的准确记录。
4. 处理办公室的各类事务，包括文件收发、会议安排、会议纪要记录等工作。
5. 协助上级领导做好日常工作，处理来自各个部门的协调事宜。
办公室文员：1. 负责文件的归档和整理，确保文件的安全和易于查阅。
2. 处理办公室的来访和来电，及时转达相关信息。
3. 协助安排会议和培训，包括会议室的预定、材料的准备和会议记录等工作。
4. 负责办公室设备的维护和保养，及时处理设备故障。
5. 协助办公室主任处理各类事务，完成领导交给的其他工作。
办公室行政助理：1. 负责行政工作的安排和协调，确保各项工作有序进行。
2. 处理行政事务，包括办公用品的采购、车辆的维修保养等。
3. 协助组织公司活动和会议，包括场地的预定、活动的筹备和物资的准备等工作。
4. 负责编写和整理公司文件和报告，确保文件的格式和内容规范。
5. 协助处理员工的请假和出差手续，保证相关工作的顺利进行。
以上是办公室岗位的一些常见职责范文，具体的职责会根据公司和岗位的不同而有所不同。
办公室岗位职责范文（2）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发____并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
办公室岗位职责（通用15篇）
办公室岗位职责办公室岗位职责(通用15篇)在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室岗位职责1办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。
其职责是：1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的`总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
办公室岗位职责21、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的'维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室岗位职责3在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。
细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理组织内部
的日常事务。
办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。
1. 行政助理。
行政助理是办公室中的重要岗位，负责协助办公室主管处理日
常事务。
行政助理的职责包括但不限于，接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。
2. 人力资源专员。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。
他们需要与部门经理合作，了解各部门的人力资源需求，并制定相
应的招聘计划和培训方案。
3. 财务专员。
财务专员负责办公室的财务管理工作，包括但不限于，财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。
4. 行政主管。
行政主管是办公室中的管理者，负责协调办公室内部的各项工作。
他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算，并监督办公室的日常运营。
5. 文秘。
文秘是办公室中的重要岗位，负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。
他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍，不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分，但总体来说，办公室的工作需要各个岗位之间密切合作，共同推动办公室工作的高效进行。
办公室工作岗位职责(必备15篇)
办公室工作岗位职责（必备15篇）办公室工作岗位职责第1篇1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第2篇一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第3篇1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
办公室岗位职责最新8篇
办公室岗位职责最新8篇公司办公室岗位职责篇一办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责篇二1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收；4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；5、监督班组完成各相关维修工作；6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能；7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标办公室岗位职责篇三一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
机关办公室岗位职责（6篇）
机关办公室岗位职责一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、协助主任负责办公室印信管理工作。
四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
八、协助主任做好校友总会的日常工作。
九、承办主任交办的其它工作。
机关办公室岗位职责（二）一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
做好中宣部信息直报点和教育部____、陕西省委____、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草____，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
机关办公室岗位职责（三）1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
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部 门 办公室 编 号 页 码 第1页，共1页
版本（次） 2003版（第2稿）
工作范围 协助总经理开展各项工作，协调各部门关系，负责公司日常行政工作。
部门分界面
部门职能
1. 协助总经理检查、处理公司阶段性或有关部门的重点工作。
2. 负责审查签发前的文稿。
3. 负责审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的
采购与分发。
4. 负责审核公司车辆费用支出。
5. 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理。
6. 负责审核公司印信的使用。
部
门
职
责
1. 协助总经理处理日常事务，负责处理总经理授权的其他工作。
2. 负责召集总经理办公会议，完成会议记录；负责办理会议决定的
有关事项，或对会议决定的事项进行催办和落实。
3. 负责公司对外接待和会务工作；负责公司外联，协调公司与投资
方及其它单位或部门的关系。
4. 负责协调公司内部各部门之间的关系。
5. 负责公司党、工组织管理工作，负责召集有关的会议；
6. 负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的使用和
保管。
7. 负责起草部门工作的有关文档，负责公司外文资料的翻译工作；
8. 负责公司各类公文、信函的处理和保管。
9. 负责公司文书档案、科技档案、人事档案、图书资料的搜集、整
理、保管和利用工作；负责指导、监督、检查各项目的工程资料
管理工作。
10. 负责员工的生活福利的采购和分配。
11. 负责编制公司办公设备及办公用品的购置计划；负责公司固定资
产、办公用品的采购及领用工作。
12. 负责公司的交通、通讯工具的管理工作。
13. 负责公司办公设备的维护和保养工作。
14. 负责办理员工出国（境）的政审和外事教育工作，负责公司有关
外事接待方面的工作。
15. 负责公司安全保卫与保密工作，负责公司文明办公和环境保洁。
16. 完成公司领导交办的其他工作。