财务管理信息化的组成模块与功能

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财务管理信息化考试

财务管理信息化考试

财务管理信息化考试(答案见尾页)一、选择题1. 财务管理信息化考试中,以下哪个选项是错误的?A. 企业资源规划系统(ERP)是财务管理信息化的重要组成部分。

B. 数据分析和报告功能在财务管理信息化中具有重要作用。

C. 信息技术在财务管理中的应用主要目的是提高工作效率。

D. 财务管理信息化系统通常包含多个子系统,如账务处理、报表生成等。

2. 在财务管理信息化系统中,以下哪个模块不属于财务处理模块?A. 总账模块B. 应收账款模块C. 固定资产模块D. 预算管理模块3. 财务管理信息化对于企业的意义主要体现在哪些方面?A. 提高财务管理效率B. 优化资源配置C. 提升决策支持能力D. 增强企业竞争力4. 财务管理信息化系统通常包含以下哪些子系统?A. 账务处理子系统B. 报表生成子系统C. 决策支持子系统D. 数据分析子系统5. 在财务管理信息化中,以下哪个术语指的是对会计数据的整理、分类和存储?A. 账户管理B. 数据采集C. 数据清洗D. 数据整合6. 财务管理信息化对于企业的内部控制有哪些积极影响?A. 提高控制准确性B. 加强授权审批C. 促进信息共享D. 提高员工素质7. 以下哪个选项不是财务管理信息化系统中的标准功能?A. 自动化处理日常会计事务B. 提供实时财务报表C. 生成固定资产折旧计算表D. 实现远程办公8. 在财务管理信息化系统中,以下哪个功能模块负责对会计数据进行备份和恢复?A. 账户管理B. 数据安全C. 系统设置D. 数据备份与恢复9. 财务管理信息化的实施过程中,以下哪个阶段涉及对系统的测试和验证?A. 系统开发B. 系统部署C. 系统测试D. 系统上线10. 在财务管理信息化考试中,以下哪个选项是正确的?A. 财务管理信息化系统可以完全替代传统财务管理方式。

B. 财务管理信息化系统可以提高财务管理的效率和准确性。

C. 财务管理信息化系统只适用于大型企业。

D. 财务管理信息化系统可以解决所有财务管理问题。

概述财务业务一体化

概述财务业务一体化

概述财务业务一体化信息处理系统也称为财务管理信息系统,是现代企业普遍采用的一种企业信息化财务管理工具。

这一软件可以跨部门使用,实现随销存业务与财务的一体化管理,使企业各种经济活动信息充分共享,消除信息“孤岛〞现象。

财务业务一体化信息处理系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,并包含了对本钱控制和人力资源管理的局部内容。

因此,系统对企业加强采购环节的资金控制、减少库存,加强对企业应收账款的管理、减少坏账损失,强化预算控制以及加强企业资产管理等,都可发挥重要的作用。

金众诚科技多年以金蝶软件优质产品为根底,为企业提供核心的应用系统效劳。

接下来就由金众诚简单给大家讲解下财务管理系统。

财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点,财务管理是ERP的核心模块和重要职能。

目前,在ERP 系统中,吸收了国际先进企业的财务管理实践,财务系统不仅在各模块充分集成,而且与供给链和生产制造等系统也到达了无缝集成,改善了财务管理流程。

财务管理模块完成了从事后财务信息的反映,到财务信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。

强调了面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,支持基于网络的财务信息处理和企业的全球化经营,全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理效劳。

财务业务一体化信息处理系统的功能构造可以分成三个根本局部,它们分别是:财务、购销存和管理分析,每局部由假设干子系统组成。

一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统,并方便地、分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。

(1)财务局部财务局部主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、本钱核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

这些子系统以总账子系统为核心,为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。

其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能。

固定资产子系统可以进展固定资产增减变动、计提折旧、固定资产盘盈盘亏等处理,以帮助企业有效地管理各类固定资产。

ERP系统使用基础操作指南

ERP系统使用基础操作指南

ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。

(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。

(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。

若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。

(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。

(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。

(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。

(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。

(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。

(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。

若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。

(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。

企业财务管理信息化建设Word文档

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企业财务管理信息化建设摘要:财务管理信息化改变了企业管理者的经营管理理念,它的存在进一步优化了生产经营流程,为管理者提供了更迅速、精准的决策依据,使企业拥有了更多的市场份额和更强的竞争力。

关键词:财务管理;信息化建设;企业管理制度;市场竞争力1财务管理信息化建设的必然性随着网络经济的发展,信息要素在市场经济中所占比例越来越大,它的存在在企业发展过程中发挥着非常重要的作用——谁的信息更全面、更专业、更精准,谁就拥有更多的市场份额和更强的竞争力。

财务管理信息化是在现代信息技术的基础上开发出来的。

它是一种满足企业业务特点和管理需要的财务管理信息平台,能整合财务活动的各项信息,让财务人员从繁杂的手工记账、核销、报账等工作中解脱出来,使工作更加标准化、规范化,从而有效提高财务管理的时效性和准确性,为财务管理和上层决策提供有价值的信息。

财务管理信息化建设是将财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业与社会的有机联系。

财务管理信息化不同于会计电算化,它依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。

企业管理者可以通过信息系统及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产和销售等各个环节的情况。

同时,财务管理信息化还可以实现企业与企业之间的信息共享,正确分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求制订合理的管理措施,以实现企业价值的增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证企业核心市场的竞争优势。

2存在的问题2.1管理人员的信息化素养有待提高财务管理信息化建设负责人的管理理念尚未转变,对财务管理信息化的重要性认识不足,职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常发生工作冲突,浪费了大量的人力、物力和财力。

财务管理信息系统的具体操作者业务水平有限。

资金营运模块

资金营运模块

资金营运模块资金营运模块是企业信息化系统中一个重要的组成部分,它负责管理和监控企业的资金流动和运营情况。

本文将详细探讨资金营运模块的功能和作用,以及其在企业管理中的重要性。

一、资金营运模块的功能和作用资金营运模块主要涵盖了企业的资金管理、资金收支情况、现金流量分析等功能,它的作用主要表现在以下几个方面。

1. 资金预测与计划资金营运模块可以通过对历史数据和未来经营计划的分析,对企业的资金需求进行准确的预测和计划。

通过合理的预测和计划,企业可以更好地配置资金资源,降低财务风险,提高资金的使用效率。

2. 资金流动的监控与管理资金营运模块可以实时监控企业资金的流动情况,包括资金的收入、支出、储蓄、投资等方面。

通过对资金流动的监控和管理,企业能够及时发现异常情况,并采取相应的措施来保护企业的资金安全。

3. 现金流量分析与优化资金营运模块能够对企业的现金流量进行全面的分析和评估,包括现金的净流入、净流出、运营现金流量等方面。

通过对现金流量的分析,企业可以识别出资金流动的瓶颈和问题,从而采取相应的措施来优化现金流。

这对企业的经营决策具有重要的指导意义。

4. 资金利润分析与管理资金营运模块能够对企业的资金利润进行分析和管理,包括资金的投资收益、融资成本、财务费用等方面。

通过对资金利润的分析,企业可以评估资金的盈利能力,优化资金的配置方式,提高企业的整体经济效益。

二、资金营运模块在企业管理中的重要性资金营运模块在企业管理中具有重要的地位和作用,主要体现在以下几个方面。

1. 提高企业的资金利用效率资金营运模块能够对企业的资金进行全面的管理和监控,从而提高资金的使用效率。

通过合理的资金预测和计划,企业可以实现资金的合理配置,避免过度闲置或占用资金,从而提高企业的资金利用效率。

2. 降低企业的财务风险资金营运模块能够实时监控企业的资金流动情况,及时发现资金的异常流动,从而减少企业的财务风险。

通过对现金流量的分析和优化,企业可以避免资金流动的瓶颈和问题,确保企业资金的安全和稳定。

会计信息系统的基本组成和流程

会计信息系统的基本组成和流程

会计信息系统的基本组成和流程会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指将会计原始数据按照一定的方法和途径进行采集、分类、记录、处理、储存和报告的信息系统。

它是企业核心业务流程中不可或缺的一部分,它的基本组成和流程对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。

一、会计信息系统的基本组成1. 数据采集和输入模块数据采集和输入模块是会计信息系统的起点,通过采集外部和内部的各类经济业务数据,并输入到系统中进行处理。

数据的采集过程通常包括人工输入、电子数据交换、自动化识别等方式,确保数据的准确性和完整性。

2. 数据处理模块数据处理模块是会计信息系统的核心部分,它包括数据的分类、记录、计算、核对等过程,具体包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等各类财务报表的生成。

数据处理的过程中,系统需要进行账务的分录、账务的调整、凭证的审核等环节,确保会计数据的准确性和可靠性。

3. 数据存储和管理模块数据存储和管理模块是会计信息系统的重要组成部分,它负责对输入和处理的数据进行储存、管理和归档。

该模块通常包括数据库管理系统、文件管理系统等,确保数据的安全性和可访问性。

4. 数据输出和报告模块数据输出和报告模块是会计信息系统向内部和外部提供信息的重要途径和方式,它通过各类财务报表、管理报表、决策报表等形式,向用户提供财务信息和决策依据。

该模块通常包括报表生成、报表查询、报表分析等功能。

二、会计信息系统的基本流程1. 数据采集和输入会计信息系统的流程以数据采集和输入为起点,包括外部经济业务数据和内部业务数据的收集和录入。

外部数据包括采购、销售、资金流动等相关数据;内部数据包括原始凭证、内部交易等。

采集和输入的过程涉及到数据的获取、验证和登记,确保数据的准确性和完整性。

2. 数据处理和记录数据的处理和记录是会计信息系统的核心环节,包括数据的分类、计算、核对和记录。

数据分类是将采集来的数据按照一定的规则和方法进行分类和归档;计算是根据会计核算的原则和方法,对数据进行各类账务处理和计算;核对是对数据进行比对和校验,确保数据的准确性和一致性;记录是将处理过的数据记录到相应的账簿和账户中,形成明细账和总账。

我国医院财务管理信息化研究

我国医院财务管理信息化研究丁加惠天津市中心妇产科医院【摘要】本文对我国医院财务管理信息化发展现状和存在问题进行了总结和梳理,在此基础上,对医院财务管理信息系统的功能需求进行了分析,围绕着医院财务信息系统的总体构建和各个功能模块进行了阐述,最后提出了系统具体实施的保障措施。

【关键词】医院财务管理信息系统一、医院财务管理信息化的概述医院财务信息化建设是针对医院这种特定实体的财务管理流程特点进行的管理信息化革新和管理系统健身。

财务管理信息化是充分运用现代计算机技术和网络化处理手段对企业财务管理的理念、管理模式、业务流程、资金运动方式等方面进行的信息化革新,主要表现在对财务数据整合与共享、财务管理流程再造和实时监控以及财务预算决策与管理等方面。

二、我国医院财务管理信息化现状与存在的问题1.我国医院财务信息化建设现状。

我国医院信息化建设经过数十年发展,根据卫生部2008年的调研结果来看,目前大致的情况是大型医院的发展水平处在由多个项目的综合信息管理阶段向医院跨部门的信息共享管理平台建设阶段过渡的发展阶段,中型医院处在多个项目的综合信息管理阶段,小型医院和偏远地区的医院尚处在单个项目的管理阶段或者信息化建设还尚待启动的阶段。

在大中城市的医院信息化建设中,财务管理信息化以会计核算信息化为主,进行单项和多项业务集成管理,发展迟缓的财务系统和信息较高的临床系统同时存在,严格的计划预算与急需改进的预算控制手段同时存在,严格的审批和迟钝的信息反馈现象并存,总体而言,财务信息化的进程与医院管理对医院财务信息化建设提出的要求之间还存在一定的差距。

2.我国医院财务信息化建设存在的问题。

虽然医院财务信息化建设经过多年努力取得了明显进步,但是目前仍然存在很多问题。

医院财务信息化建设中比较突出的问题主要体现在:医院财务信息化建设缺乏总体上的完整规划思路;医院财务信息数据缺乏统一的标准与规范;医院财务管理系统内部缺乏应有的功能与层级;医院财务管理系统缺乏与其他系统的兼容性;医院财务信息化建设缺乏精通财务管理与信息技术的复合型专业人才。

信息化建设在财务管理中的应用

信息化建设在财务管理中的应用摘要:随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在财务管理活动中得到广泛应用。

针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。

关键词:财务管理信息化建设财务管理系统企业资源计划引言在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会,任何企业要实现盈利目标,保持市场竞争力,都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。

而在信息时代,将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。

企业作为社会经济的主体,在市场经济中发挥了重要的作用。

一般而言,企业都面临着降低资金周转时间、降低库存水平、加快产品开发速度、改进客户服务水平、增强内部知识共享等任务,只要做到这些,才能使企业保持持久的盈利能力。

而这些目标的达成,都需要有先进的信息技术来支撑。

在当今社会,已经没有任何一家公司能够忽视信息技术对组织变革和核心业务调整的能力。

信息技术确实已经成为一种能够剧烈变革组织机构、客户服务和内外交流的重要力量。

信息化建设的核心就是改进信息资源的管理并通过信息资源的管理带动业务经营和管理水平的提升。

一、企业财务管理信息系统的特点随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。

第一,在企业的生产经营活动中,财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。

例如在ERP中,财务管理模块和系统中其他模块都有相应借口,能够相互集成,从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。

实现了企业组织管理的“扁平化”改革,缩短了企业决策层与操作层之间的距离,也能促进企业资源的整合,使企业活动更加符合科学合理的管理要求。

12_财务管理-存货管理功能模块


▪ ▪ ▪
资 金 预 算 管 理 (事前控制) 改善计划进度表 (事中管理) 存货定额考核评价 (事后监督) 现金流预算表 改善计划进度表 存货定额考核办法
1 资源/增长 2 生产/运营
▪ 技术和人才竞争力 ▪ 产品、服务和成本竞争力 ▪ 品牌、形象和企业文化影响力
3 市场/销售 客户与产品组合
生产制造管理 战略管理 并购管理 技术产品创新 供应链管理 采购和供应商管理 投资项目管理
定价和合同管理 大客户与销售管理 渠道战略和管理 品牌管理
运营优化 机制/体制 中铝价值观
3、流程中(除种分槽)槽存物料折矿石总量=流程中(除种分槽)槽存物料含氧化铝之和÷ 矿石氧化铝含量%÷回收率% 4、流程中物料含氧化钠总量折纯碱=流程中槽存物料含氧化钠之和×氧化钠与纯碱折合比
5、流程中物料含氧化钠总量折液碱=流程中槽存物料含氧化钠之和×氧化钠与液碱折合比
资料来源:中国铝业财务部 山西分公司 遵义铝业
▪ ▪ ▪

存货定额管理体系
参与 人员
▪ 存货管理部室 ▪ 二级单位
▪ 存货管理部室 ▪ 存货管理部室 ▪ 二级单位 ▪ 二级单位
▪ 存货管理部室 ▪ 二级单位
▪ 存货管理部室 ▪ 二级单位
资料来源:中国铝业财务部 山西分公司 遵义铝业
| 7
A 优化存货占用资金第一步简介 主要工作内容
主要工作步骤
中国铝业财务部山西分公司50建立存货定额模型模型名称数量分类铝土矿成品矿安全库存定额模型铝土矿原矿安全库存定额模型石灰石安全库存定额模型动力煤安全库存定额模型烧成煤安全库存定额模型无烟块煤安全库存定额模型无烟末煤安全库存定额模型纯碱安全库存定额模型液碱安全库存定额模型氧化铝安全库存定额模型原燃料种分槽存氢氧化铝安全库存定额模型氢氧化铝仓存安全库存定额模型流程中折矿石安全库存定额模型在产品矿石流程中折纯碱安全库存定额模型流程中折液碱安全库存定额模型备品备件备品备件安全库存定额模型化学品氧化铝安全库存定额模型产成品进口矿安全库存定额模型存货安全库存定额模型目录辅助材料辅助材料安全库存定额模型a1资料来源

企业内部控制及财务管理信息化建设

企业内部控制及财务管理信息化建设随着信息技术的发展和应用,企业内部控制及财务管理信息化建设成为了企业发展的必然趋势。

信息化建设不仅可以提高企业的管理效率和运营效益,同时还可以有效降低企业的经营风险,提高企业竞争力。

本文将就企业内部控制及财务管理信息化建设进行详细分析和阐述。

企业内部控制是企业管理的基本要素之一,是组织机构、职责分工和运作程序之间互相关联的一种管理制度。

它是企业为达到经济目标而制定的,能够规范、引导和控制企业员工在具体工作中遵循的各项规章制度和管理程序的一种综合性管理制度。

企业内部控制的建设是企业持续经营和保护企业资产的基础,同时也是有效管理风险的重要手段。

信息化对企业内部控制建设具有重要的促进作用。

通过信息化系统,企业能够建立完善的数据收集、分析和监控机制,实现对企业内部各项信息的集中管理和实时监控。

通过信息化系统,企业还能够建立健全的权限管理机制,实现对企业员工的权限分配和权限审计。

通过信息化系统,企业还能够建立完善的风险管理机制,实现对企业经营风险的实时识别、评估和控制。

信息化系统的建设是企业内部控制建设的一个重要支撑,可以有效提高企业内部控制的效果和效率。

财务管理是企业管理的基本功能之一,是通过预算、决策、监督、控制和评估等一系列活动,实现企业财务活动的合理性、规范性和有效性,保障企业财务活动的安全性、稳定性和可持续性。

财务管理信息化建设是财务管理的重要手段,能够有效提高财务管理的效率、规范和精度。

财务管理信息化系统能够实现财务数据的集中管理和实时监控,通过信息化系统,企业能够及时获取各项财务数据,并对财务数据进行及时分析和监控,及时发现可能存在的问题和风险。

财务管理信息化系统还能够实现财务流程的自动化和标准化,通过信息化系统,企业能够建立封闭的财务流程和标准的财务操作规范,提高财务处理的效率和规范。

财务管理信息化系统还能够实现财务决策的智能化和科学化,通过信息化系统,企业能够利用大数据和人工智能技术进行财务数据的分析和决策支持,提高财务决策的准确性和科学性。

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财务管理信息化的组成模块与功能
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,
主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日
常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务
处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信
息子系统。

(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提
供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据
为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实
时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购
的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产
品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用
来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务
决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列
“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问
题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业
决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起
到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务
决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充
分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测
企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从
更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他
关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、
组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与
经营。

(一)硬件系统设计
通过对现有财务资源的调查分析.在合理评估集中核算后的数据
量和运行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、开放性和经济
性”的硬件系统选型总体设计原则,设计了硬件服务器解决方案,
江西省相应主机配置方案为购置硬件设备服务器2台、存储设备1
台。系统总体架构在省公司集中部署模式,全省系统财务工作人员
约为280人左右。目前省一市公司网络带宽为4M,市一县公司之间
带宽为ZM或4M,满足了系统运行需要。

(二)网络环境设计
网络的稳定运行是财务管理信息化的重要保障,如果单独进行财
务网络的建设将付出巨大的成本。因此,在网络环境设计中,江西
省烟草公司充分利用企业光纤骨干网络资源,借助于故障自愈、高
带宽利用、公平的带宽分配管理等技术,组成了独立的财务子网确
保财务通信和数据传输与其他信息隔离,保证了财务数据的安全与
保密。系统遵循JZEE标准,B/S架构,使用UNIX操作系统、
Websphere中间件、DBZ数据库。

(三)软件环境设计
配置软件资源,主要是根据企业财务管理的目标和实施战术,确
定相应的功能模块并进行合理搭配。例如,为满足企业集团财务管
理核算,需要选择总账管理、应收账款管理、应付账款管理、存货
管理、固定资产管理等模块,搭建集中财务核算平台;为满足企业集
团管理的需要,需要选择报账中心、投资管理、全面预算管理、资
金集中管理等模块。软件系统设计时需要仔细考虑,并不断完善。
在满足正常财务管理需求的前提下,还必须能够提供标准化编码的
管理,实现标准化流程的应用;能够实现内部交易事项的自动抵销;
能够自动一次性生成合并财务报告并满足各层级管理需求的其他财
务报告;能够自动取得预掉的执行情况并进行预算分析;能够满足资
金集中管理的需要,在实现信息高度集中的基础上还要满足精细核
算和管理的要求,如实现单车配送核算、单项工程核算等。

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