办公室管理文件
办公室文件管理制度模板
办公室文件管理制度模板一、目的为规范办公室文件管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的文件管理工作。
三、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。
四、文件编号与存档1. 所有文件应有唯一编号，便于查询和管理。
2. 文件存档应按照分类、时间顺序进行，确保易于检索。
五、文件分发与传阅1. 文件分发应根据文件性质和保密要求，选择适当的方式。
2. 传阅文件应有记录，包括传阅人、时间等信息。
六、文件保密1. 对于涉及公司机密的文件，应严格限制知悉范围。
2. 员工应对所接触的机密文件负有保密责任。
七、文件借阅1. 员工借阅文件应办理登记手续，注明借阅目的、时间等。
2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期未还应主动说明原因。
八、文件销毁1. 对于过时或无用文件，应定期进行清理。
2. 文件销毁应遵循保密原则，确保文件内容不被泄露。
九、电子文件管理1. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。
2. 严禁擅自删除或修改重要电子文件。
十、文件责任1. 各部门负责人对本部门文件管理负有监督责任。
2. 对违反文件管理制度的行为，应视情节轻重给予相应处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权归公司行政部所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述内容，以确保其适用性和有效性。
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、文件管理的重要性办公室作为一个高效运转的单位，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件管理能够提高工作效率，保护重要信息和数据的安全，避免信息丢失和混乱，为组织的决策提供准确、及时的支持。
二、文件分类与归档1. 根据文件的性质、用途和重要程度进行分类，并在分类标签上注明文件的编号、名称和日期等信息。
2. 每个部门设立文件管理员，负责文件的管理、整理和维护。
3. 文件按照一定的时间周期进行归档，例如每年、每月或每周。
归档后的文件需要标明归档日期，并妥善存放于指定的文件柜或存档室。
4. 已归档的文件必须做好备份，确保数据的安全性和完整性。
三、文件存储与保管1. 办公室应有专门的文件储存设施，包括文件柜、书架和存档室等，用于存放不同类别和保密级别的文件。
2. 文件储存设施需要定期清理和整理，确保文件有序排列，避免局部混乱导致整体失控。
3. 对于涉及保密内容的文件，应划定专门的保密存储区域，并进行严格的权限控制和监管。
四、文件借阅与归还1. 任何人在借阅文件前，必须填写借阅登记表，标明文件名称、借阅者、借阅日期和预计归还日期等信息。
2. 文件借阅期限一般为一个工作日，若需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。
3. 文件借出后应妥善保管，不得私自带离办公室或向外借阅，确保文件的安全性和机密性。
4. 文件归还时需要填写归还登记表，标明归还日期和归还者，并经核对后将文件放回原处。
五、文件销毁与清理1. 文件的保管期限根据相关政策和法规来确定，到期后，无需保留的文件应当及时销毁。
2. 文件销毁需要经过授权人员的批准，并使用文件销毁机构进行销毁，确保信息的彻底消除。
3. 定期进行文件清理工作，删除或销毁无用的文件，减少不必要的存储空间占用。
六、文件传输与通信1. 对于文件的传输，应使用安全的通信渠道，确保文件在传输过程中不受损坏或泄露。
2. 限制使用私人电子邮件或其他非安全通信工具传输机密文件，避免信息泄露的风险。
办公室管理规定三级文件
標題: 办公室管理规定
8/25/2020
1目的
1.1为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。
2范围
2.1 公司办公室。
3内容
3.1 公司员工应准时上班，必要时中午派人轮班留守。
3.2 每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。
女士可轻妆淡抹，男生不留长发、
胡须。
穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3 注意办公室卫生及个人卫生。
每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司
规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4 上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情、
办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6 节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源
3.7 严禁在办公区听音乐或者带上耳机。
3.8 尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作
时尽量站立起来应对。
3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究
修养。
3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。
特殊情况，诸如事情紧
急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
办公室文件管理用品清单
办公室文件管理用品清单今天，我将为你介绍一份办公室文件管理用品清单，以帮助你更好地组织和管理办公室文件。
这份清单将包括必备的文件管理用品，以及一些额外的辅助工具，以提高办公效率。
I. 必备文件管理用品1. 文件夹：选择高质量的文件夹是文件管理的关键。
传统的文件夹通常由塑料或卡纸制成，而现在还有一些可重复使用的文件夹，如合成纤维材料制成的。
不论你选择哪种类型，确保选购具有标签或标记功能的文件夹，以便更轻松地分类和查找文件。
2. 文件标签：为每个文件夹添加标签。
标签可以是打印出来的，也可以手写。
确保标签上清晰地显示文件夹的内容，这样你就可以快速找到所需的文件。
3. 文件夹夹具：随着使用时间的增长，文件夹很容易弯曲或变形。
使用文件夹夹具可以有效避免这个问题，确保文件夹保持整齐和直立。
4. 文件袋：文件袋非常适合存放一些临时或特殊文档，如合同副本、订阅协议等。
选择透明或半透明的文件袋，以方便查看袋内文件的内容。
5. 文件夹文件夹：文件夹文件夹是一项非常有用的文件管理工具，可以保存多个文件夹，并使其紧凑排列。
这样，你就可以在有限的空间中存放更多的文件夹。
6. 便签纸和便签夹：便签纸和便签夹可以帮助你在文件上做出一些重要的记号或注释。
它们是快速记录想法或提醒的理想选择。
7. 办公室胶带：办公室胶带是办公室中必不可少的一种用品。
你可以使用它来粘贴文件、标记或固定其他物品。
II. 辅助文件管理工具尽管上述必备文件管理用品已经足够帮助你管理办公室文件，但有一些额外的辅助工具可以进一步提高文件管理的效率。
1. 扫描仪：通过使用扫描仪，你可以将纸质文件转换为电子文件。
这样做可以节省空间，便于备份和共享文件。
2. 文件柜：如果你需要处理大量纸质文件，那么一个好的文件柜是非常必要的。
确保文件柜具有足够的容量，并且能够轻松地整理和分类文件。
3. 标签打印机：如果你不想手写标签，或者需要大量标签，那么一个标签打印机将非常有用。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度一、引言办公室文件管理是组织内部正常运转的重要环节，它涉及到文件的创建、存储、传递、使用和销毁等各个环节。
为了提高办公室文件管理的效率和规范性，制定一套完善的文件管理制度是必不可少的。
本文旨在建立一套科学、规范、高效的办公室文件管理制度，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
二、文件的分类与编号1. 文件分类为了方便管理和查找，办公室文件应按照一定的分类进行归档。
常见的文件分类包括但不限于：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件等。
根据实际情况，可以对文件分类进行细分。
2. 文件编号每一个文件都应有惟一的编号，以便于标识和查找。
文件编号应包含以下信息：文件分类代码、文件年份、文件序号。
例如，行政文件的编号格式为：AD-2022-001，其中AD代表行政文件，2022代表年份，001代表序号。
三、文件的创建与登记1. 文件的创建文件的创建应遵循以下原则：（1）文件应当真实、准确、完整地记录相关事项；（2）文件应当使用规定的文件格式和模板；（3）文件应当注明文件标题、文件编号、文件日期等必要信息。
2. 文件的登记每一个文件都应进行登记，以确保文件的追踪和管理。
文件登记应包括以下内容：文件标题、文件编号、文件日期、责任人、文件状态（如草稿、审核中、已批准等）等。
登记表格应具备可查询、可修改、可打印的功能。
四、文件的存储与保管1. 文件存储文件应按照分类和编号的原则进行存储。
对于纸质文件，应采用柜式文件柜进行存放，每一个文件柜应有相应的分类标签。
对于电子文件，应建立相应的文件夹和子文件夹进行存储，文件夹命名应与文件编号一致。
2. 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，应采取以下措施：（1）设立专门的文件保管室，确保环境干燥、通风，并防潮、防火；（2）对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可恢复性；（3）设立文件保管责任人，负责文件的保管、借阅和归还。
五、文件的传递与使用1. 文件的传递文件的传递应遵循以下原则：（1）传递文件应填写传递单，注明传递日期、传递人和接收人等必要信息；（2）传递文件应采用安全的方式，如专人送达、快递邮寄等；（3）传递文件应及时记录并通知相关人员。
办公室文档管理制度
办公室文档管理制度前言办公室文档是办公室工作中不可或缺的资料，它包括各类公文、合同、报告、备忘录等等。
这些文档的信息价值十分重要，一旦丢失或遗失，可能会带来很不必要的麻烦。
因此，办公室必须制定严格的文档管理制度，以保证文档的安全、有序、及时、快速地处理和管理。
文档管理的原则文档管理的要点基于以下原则：1.安全性：文档管理制度必须确保文档的安全性，防止文件丢失、毁损或泄露。
2.有序性：文档应该按照一定的标准进行分类、编号、整理和存储。
保证文件的条理性和便于管理。
3.及时性：保证文档能够及时地被发现、处理和归档。
及时处理文档会更有利于我们的工作效率。
4.精确性：文档应该准确地保留信息，并依据一定标准记录、存储和归档等。
文档管理的流程文件的创建文件的创建是文档管理的起点。
文件的创建应该遵循以下规则：1.文件名应符合文件内容。
2.文件头部应在第一页中标注文档版本号、创建日期、管理人员的信息等。
3.文档的内容应整齐、清楚、易读。
文件的存储文件的存储应该遵循以下规则：1.文件的格式应该符合文件内容。
2.文件存储备份应按照文件格式进行分类。
3.文件应具有保护机制，即设立读取密码、防毁、防损等原则。
4.文件的存储位置应处于防火、防水、防盗、通风、干燥的地方。
文件的管理文件的管理应该遵循以下规则：1.新建一个文档时，在归档之前应进行必要的修整，例如：拼写检查、排版、语法检查等。
2.在归档之前，根据文档的性质、类别和业务需求进行分类。
3.如果在文件传阅过程中出现问题，及时反馈，并尝试寻找合适的解决方案。
4.要定期检查文件库存，避免出现重复、遗漏情况，以确保文件的准确性和完整性。
文件的归档归档是文档管理的重要环节。
文件的归档应该遵循以下规则：1.每份文件标上编号和分类标志，将文件整齐放到对应的文件柜或文件抽屉中。
2.档案目录要统一归档。
3.文件目录应逐年清理，删除有关的冗余信息。
结论文档管理是办公室管理中核心的一部分，良好的文档管理制度能够提高工作的效率、加强业务的透明度和规范性。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度
一、总则
（一）本办公室文件管理制度（以下简称“本制度”）旨在建立健全本办公室文件管理制度，确保文件的有效管理与保护，为实现文件信息资源的有效利用提供支持。
（二）本制度适用于本办公室文件的管理，其他文件管理应遵循本制度。
二、组织机构
（一）文件管理部门：负责本办公室文件的管理和维护；
（二）文件使用部门：负责文件的正常使用和维护；
（三）文件保护部门：负责文件的信息安全保护。
三、文件管理
（一）文件类别：本办公室文件可分为正式文件、内部文件和临时文件三大类。
（二）文件存档：所有文件应定期存档，存档标准按照发文日期、收文日期、主题排序。
（三）文件编目：每份文件均需要编目，以确保文件的查找、定位和管理。
（四）文件管理：文件管理人员要保护好文件、记录好文件状态、熟悉文件存储及索引等，定期进行检查、归档，及时发现文件问题。
四、文件使用
（一）文件使用权限：文件使用权限由文件本身的保密等级、使用部门、使用人员等多种因素决定。
（二）文件使用规定：文件使用人员在使用文件时，应当认真遵守文件使用规定。
医院办公室文件管理制度
一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。
二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。
（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。
2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。
（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。
（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。
三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。
（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。
2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。
（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。
3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。
（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。
4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。
（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。
5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。
（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。
6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。
（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。
四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。
2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。
3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。
五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
办公室通知关于加强文件管理的通知
办公室通知关于加强文件管理的通知尊敬的各位同事：为了进一步加强办公室的文件管理工作，提高工作效率和减少出错率，我公司决定采取一系列措施来规范文件的归档、保存和共享。
现将有关事项通知如下：一、文件归档标准为确保文件的整齐有序，归档工作应遵循以下标准：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行科学分类，如行政文件、财务文件、人力资源文件等。
同时，在每个分类下设立子分类，使文件归档更加清晰明了。
2. 文件编号：为每个文件设立唯一的编号，以便查询和辨识。
编号应采用统一的格式，包括年份、分类代码和顺序号，例如2022-A-001。
3. 文件封面：每个文件应有清晰的封面，包括文件编号、文件名称、归档时间和归档责任人等信息。
封面应打印并粘贴在文件夹正面。
4. 文件目录：每个文件夹内应有文件目录，记录文件夹内每个文件的名称和编号，方便查找和管理。
二、文件保存期限为了节约存储空间并遵守相关法规，文件的保存期限要根据不同类型的文件进行规范：1. 重要文件：指公司合同、法律文件、重要决策和会议纪要等重要文件，应永久保存。
2. 经济合同文件：指公司与客户、供应商签订的合同文件，应保存至合同履行完毕并结清款项后的5年。
3. 员工档案文件：指员工个人信息、员工上岗培训记录、绩效评价等文件，员工离职后应保存至离职后的2年。
4. 其他常规文件：如日常协议、会议纪要、市场分析报告等，保存期限为2年。
三、文件共享与传递为了提高信息共享效率和减少文件遗失的风险，公司决定推行电子文件共享和传递方式：1. 电子文档：将重要文件和常规文件以电子文档的形式进行保存，并通过内部网络进行共享。
每位同事在办公电脑上都能够访问到相关文件。
2. 共享平台：公司将建立一个专门的文件共享平台，同事们可以在上面上传、下载和查看文件。
平台的使用方法将在后续通知中详细介绍。
四、文件借阅和归还为保证文件的完整性和安全性，文件的借阅和归还必须遵循以下规定：1. 借阅登记：借阅文件的同事必须填写借阅登记表，包括文件名称、借阅人、借阅日期等，由借阅人和文件责任人签字确认。
办公室工作文件管理制度
第一章总则第一条为加强办公室工作文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及公司内部文件的管理活动均应遵守本制度。
第三条办公室工作文件包括但不限于以下内容：公司规章制度、业务文件、会议记录、合同、协议、报告、通知、函件等。
第四条办公室工作文件的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、严格保密的原则。
第二章文件分类与归档第五条文件分类1. 按文件性质分类：分为规章制度类、业务文件类、会议记录类、合同协议类、报告通知类、函件类等。
2. 按文件密级分类：分为公开文件、内部文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。
第六条文件归档1. 文件归档应按照分类、密级进行，确保文件归档的科学性、系统性和完整性。
2. 文件归档时应注明文件编号、名称、密级、归档日期、归档人等信息。
3. 文件归档后，应由档案管理员进行审核，确保归档文件符合要求。
第三章文件管理职责第七条文件管理职责1. 文件管理员：负责文件的管理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 文件提供者：负责提供文件，确保文件的真实性、准确性和完整性。
3. 文件使用者：负责使用文件，遵守文件保密规定，不得泄露文件内容。
第四章文件借阅与使用第八条文件借阅1. 借阅文件需填写借阅单，注明借阅人、借阅文件名称、借阅日期、归还日期等信息。
2. 文件管理员对借阅单进行审核，确保借阅文件符合要求。
3. 借阅文件应在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前与文件管理员沟通。
第九条文件使用1. 使用文件时应遵守文件保密规定，不得泄露文件内容。
2. 使用文件时，应确保文件不被污损、丢失或损坏。
3. 使用完毕后，应及时将文件归还原位。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照文件密级和保密规定进行。
2. 文件销毁前，应由文件管理员进行审核，确保文件销毁符合要求。
3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，如碎纸机碎纸、焚烧等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
部门权责
直接上级:董事长、总经理
1. 行政文件得发放
行政命令包括指示、命令、规定、人事制度,管理制度,奖惩考核等。
内容及要求:所有行政命令都要以书面形式下达生效,管理制度、人事任命、
嘉奖惩处等重要行政命令得下达,要由董事长与总经理签字认可,并注明生
效日期,未注明生效日期得次日生效。
2、 规章制度得健全
规章制度包括公司得人事制度,考核制度,管理办法,纪律要求等在内得管
理制度。
内容及要求:负责制度得编写与推行并监督完善。各行政命令或会议中提及
得新得管理制度要及时更新,逐渐健全公司得制度体系。制度生效以总经理
与董事长签字日期次日生效。
3、 管理文件得归档
管理文件指公司范围内得流转文件,部门工作文件报表等,包括办公室得职
能文件。
内容及要求:部门管理文件由各部门归口管理,办公室负责对各类文件分档
排号,定期梳理各部门得管理文件,检查文件得完整性正确性。
具体实施为部门管理月计划,管理月内集中对该部门管理文件集中梳理,
结合部门意见调整文件内容及流转方式。更新后得表格等管理文件要求重新
纳入管理程序中,由公司总经理签字认可后执行。
4、 外联业务得办理
外联业务包括各类证照(公司证照、人员证件)得办理及维护年检、公司资
质得维护、年度平均性工资申报及社保公积金基数调整、安全标准化工地
办理、公司办公各类行政费用得缴纳,外联接待等。
内容及要求:及时处理公司对外得行政业务,对每个业务得办理时间清晰明
确,并定期核查办理或更新时间,确保所有外联业务在相应得节点及时完
成。关系到公司其她部门工作得相关信息,要第一时间通知部门负责人。
5、 人事管理得执行
人事管理包括人员招聘解聘、培训、考核、薪酬、劳动关系得管理。
内容及要求:确保所有人员得劳动关系清晰合法,明确双方义务责任,负责
公司人员对劳动关系及工资组成保险缴纳得解答工作。
制定并执行与考核结果相关得薪酬管理制度。每月工资发放日前将所有
人员工资准确造册。总经理审批后,申请财务工资发放。
所有人员得任命及解聘要由公司总经理得审批,办公室秉持公司利益不受
损得原则办理相关事宜。
6、 公司会议得组织
公司会议包括每周例会,月度例会等。
内容及要求:负责组织落实有关会务准备工作,会议前,将公司得会务安排、会
议主体、会议要求以书面传达各部门,会后两天内将会议纪要发送到与会人员,
便于各部门梳理会议提出得待完成项及下阶段工作要求。
另外,办公室对公司例会得纪律及要求要有统一得文件约束,如会议中处理来
电,例会中各部门需要反应得工作重点,公司例会得各个环节说明等。
7、 印鉴文印得管理
印鉴文印包括公司法人章、合同章、公章以及文印资料企业资料。
内容及要求:企业基本资料提供复印件,特殊原因原件需带出得,需获得总经
理得批准,办公室方可借出。
公司用章实行审批制,如合同审批流转表, 其她情况要向公司总经理请示,
征得同意后,用章人登记使用事项签字确认。重大事项要按权限必须经公司
董事长或总裁同意并签字,方能用印。因特殊原因,签章或资料需要带出得,
征得总经理同意后,写明原因签字叫办公室留存至印章还回。
8、 行政用品管理
行政用品包括实现一切行政管理事务所需得固定资产及办公室耗材。
内容及要求:包括行政办公用品得采购、保管与发放工作。以及定期对各部
门行政资产进行清点。
制定办公用品得发放办法,大型物品得发放要有总经理签字。小型用品
填写发放登记表,领用人签字。定期整理分析用量,提出新得采购计划与数
量,提高采购效率。
9、文件得收发管理
这里得文件收发包括信件、报刊及传真文件。
内容及要求:办公室负责各类文件得收发,公司各类传真文件关系各个部门得
工作,不能有任何遗漏,由办公室负责收取,再通知个部门相关事宜,文件得
发出也由办公室统执行。
10、公司用车管理
公司用车指人员因工作需求使用公司车辆。
内容及要求:所有用车需在办公室备案,并登记随车得行驶记录表,每月办公室
要根据行驶记录核对公里数。
11.其她事务管理
包括企业协会会费缴纳、公司节假日礼品采购、公司活动安排、公司人员体检
安排、车辆维修管理、来宾招待、办公区卫生维护等,以及总经理下达得临时
任务等。
人员设定
岗位名称 岗位人数 岗位主要职能描述
办公室主任 1人
综合管理、人力劳资
办公室主任
1、全面负责制定办公室年度工作计划并在实施中检查、落实,以确保公司年度
管理目标得实现。管理制度文件得管理与修改;
2、全面负责办公室职能范围得各项工作,做好各类文件、资料得起草、打印、
校对、整理、存档;
3、全面负责办公用品、低值易耗品得采购、发放、登记按制度执行,每月登记
台账,做到账物相符;车辆使用按制度执行,无重大(主责)交通安全事故;上报
统计报表及时准确,无明显差错;
4、组织协调部门各岗位员工按相关制度实施、监督检查视实施情况;
5、具体负责统计局、建设部得统计报表得及时申报工作;
6、具体负责各类证照得年检、复证、换证得协调,配合相关部门做好申报工作;
7、具体负责公司印章、合同章、法定代表人章得保管、使用,防范法律风险;
8、合理安排公司车辆得使用,加强对驾驶员及车辆得管理,控制车辆使用成本;
9、负责组织办公室档案、台账、统计工作与公司内外部得报批、报审工作;
10、严格按照贯标要求,全面、认真、及时地做好本职相应贯标资料得制作、
收集、整理、汇总工作;
11、完成公司领导交办得其她工作。
办公室文秘
1、协助办公室主任努力完成公司年度项目管理目标;
2、协助办公室主任做好会议日程安排,通知落实,会议记录,会议文件得拟定打
印,发放;
3、外来文件得收发、登记、传阅、保存;
4、内部文件得起草、打印、校对、审批、发放、保存;
5、信息汇总、整理、流转、保存;
6、协助部门主任做好办公室、台账、统计工作与公司内外部得报批、报审工
作;
7、协助部门主任做好贯标资料组织工作;
8、完成部门主任交办得其她工作。
文秘 1人
行政事务及后勤管理