第三方物流投标书

物流项目投标书

这里以某一物流项目建议书为例，说明第三方物流项目投标书的一般格式与内容。其中L 为某物流公司，C 为某连锁超市。

一、总论

C 公司邀请L 物流公司为其在某地的物流提供供应链解决方案。

本项目的目的是为C 公司在顾客和供应商中树立一流的高质量的超市形象。作为C 公司的主要物流服务提供者，L 公司期望降低总成本，

提高顾客服务水平。L 公司意识到C 公司期望其提高运行效率，为顾

客提供高质量的产品与服务，L公司为此提供在有效成本水平内，能够满足甚至超出其希望地解决方案。

L公司理解C 公司的项目目标是：

（1）满足某地的业务增长计划和操作能力；

（2）保证供应链的灵活性并产生规模经济效率；

（3）改善存货的可见性；

（4）集中时间与精力于公司的核心业务，而不是在物流方面；（5）在某地，通过与有资质的公司的借物流伙伴关系，来运作仓储

业务；等。

为了在开始时将运作影响降到最低限度，L 公司建议在开始实施阶

段

用影子管理办法。在整个实施阶段，L 公司将用适合的方法与C 公司

讨论分析，以便成功地接管物流业务，谋求作业利益最大化。

为了支持C 公司预计的销售增长，提供灵活的供应链，改进存货水平，L 公司将接管以下工作：

（1）关闭X 地和Y 地的仓库，在A地新开一个仓库；

（2）X 地的配送；

配送方案包括建立新的车队，该车对可以由C 公司目前协议或子承包的配送车辆和L公司提供的配送车辆组成。

作为 C 公司的主要物流提供者，L公司将负责：

（1）管理运作灵活、有效、透明的供应链；

（2）检查和实施改进物流效率的方法；

（3）加强"最少存货"供应链原则的应用；

（4）提供存货的最大透明度；

（5）示范换货、死存货、损失和损坏最小；

（6）充分利用存货控制系统；

（7）充分利用设备和空间；

（8）管理、协调或提供运输和配送功能；

（9）与 C 公司紧密合作，保证满足甚至超出C 公司的满意水平；（10）进一步提出改进建议。

L公司把合作关系看成一种特别安排的商业关系，这种关

系基于相互

信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。这样可以形成战略竞争优势，使得商业表现比单个公司更强。

L公司承诺与C 公司不断合作，为顾客提供高质量的物流服务。为达到这一目标，L公司承诺贡献必要的管理资源，来研究和熟悉C 公司所处的行业。

L公司相信下面的建议书已经能满足C 公司的要求，根据提供的数据，能够与其建议书中指定的任务所需成本为：

方案一：某地点仓储和配送操作：**人民币元/年

方案二：某地点仓储和配送操作：**人民币元/年

二、前言

本建议书根据C 公司提供数据，具体说明C 公司在X 地的配送中心和配送要求。

L公司派了一名高级主管考察C 公司在X 地和Y 地的仓库，发现了有许多作业领域具有改进的潜力，包括：

（1）分散的配送中心；

（2）存储与分拣系统；

（3）仓库管理系统；

（4）其他。

L公司也派员考察了设置于A 地的C 公司新建的购物配送中心。尽管这个配送中心选址比较恰当，但整个仓库地方太大，而且也不是专为C 公司而建的。

当合作各方具有共同的目标时，伙伴关系就是以往存在的关系的自然延伸。对物流联盟的伙伴来说，一般应以供应链为基础，并尽力在成本和服务上做到领先。L 公司把为C 公司提供配送中心和配送服务看

作是双方互惠关系的延伸，它能使双方都得益。

三、项目的目标

C 公司正在寻求与有专业水准的物流服务提供者建立长期战略联盟关系，以服务于C 公司的包括：1）A地仓库，2）配送服务的供应链。

C 公司的"具体要求"包括：

（1）加强它在市场中的地位；

（2）与领先物流提供者合作；

（3）提高操作能力与效益，满足业务增长的需要；

（4）提高供应链的灵活性，增强规模经济性，扩大透明度；（5）改进长期全国增长目标的运作；

（6）充分利用供应链信息技术；

（7）提供可靠、一致的顾客服务；

（8）改进仓库的使用，增强配送能力、提高生产率；

（9）引进新的送货方式，增强装货能力、提高效率；

L公司的仓储和配送将使C 公司的门店：

（1）满足C 公司的增长需要；

（2）节省管理时间，为C 公司集中主要业务，即管理、销售快速消

费品和杂货商品；

（3）取得物流操作明显效益，提高商店服务水平；

（4）在物流方面为C 公司提供能在同行中保持领先的工具；

（5）C 公司和L 公司共同减少成本；

（6）保持满足未来需求和全球变化的灵活性；

（7）改进存货控制；

（8）接受具体、及时和准确的管理信息。

其他方面的要求包括：

（1）帮助 C 公司协调短期和长期物流战略目标的能力，如降低物流总成本，增加业务过程的速度，改进资金管理；

（2）根据要求进行管理和汇报；

（3）保证所有的运作符合"健康和安全"条例；

（4）保持对顾客需要变化作出快速反应的灵活性；

（5）汇报主要运作情况，参加每周的会议；

（6）密切沟通、及时汇报，以便C 公司以事实为基础作出管理决策；

（7）不断改进运作，保证取得效率，使顾客服务水平达到甚至超过

期望达到的或世界最好的服务水平；

（8）在不影响客户服务水平的前提下格局向新的操作方式转变；（9）对长期互惠的伙伴关系的承诺。

四、项目的要求与任务

L公司有许多有经验的物流专业人员，必要时可利用他们的专业知识来实施相关计划。根据提供的数据和L公司观察所得的资料，项目的主要要求与任务是物流中心和仓库作业取得"最佳实践"并提高生产率，下面的控制过程和程序是为实现项目的主要任务而设计的。L 公司将在这些关键的过程中安排和培训职员。

（一）过程

（1）接受来自各地的货物到仓库；

（2）把货物放在储存地区；

（3）管理存货；

（4）根据 C 公司指示，进行发货与定单通知、定单处理分拣、检查和制作单证；

（5）把货物放到L公司管理的运输工具上；

（6）根据指示分拣单项商品；

（7）必要时，把货物放到货盘上，将待送货物加固包装；

（8）送货；

（9）根据要求进行其他作业，如重新包装、重新堆放、加固捆扎等；

（10）一年两次彻底盘点，日常盘点周期可按日、周、月进行；（11）处理从仓库到配送中心和配送中心到顾客的退货。

顾客服务水平做到：

（1）当地配送：隔天送达；

（2）准确配送率：99％。

L公司提供资源：

（1）提供运输、仓储、物料搬运设施和所需的劳动力；

（2）提供仓库安全保障；

（3）提供完成指定工作所需的信息技术。

（二）人力资源

管理结构：L 公司将指定一位有经验的"合同经理"全面负责管理C 公

司的合同。该"合同经理"专门负责与C 公司联系，负责合同实施的各

个方面，并负责保证C 公司对业务合作的满意。

人员转变：所有的转变费用，如C 公司目前的人员从C 公司转移到L公司下岗的补贴，将由C 公司负责承担。

（三）合同汇报

仓储和配送经理向"合同经理"汇报，"合同经理"将与C 公司的工

作人员配合，有效地实施计划。我们建议合同中使用如下的"关键表现指示"（KPI）：

（1）准时送货；

（2）特殊货物的配送；

（3）准确分拣；

（4）通过能力；

（5）能力利用率。

两家公司将进一步合作，共同开发合适的"关键表现指标"（KPI），