人力资源配置管理程序

人力资源配置管理程序

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重庆西西文化传播有限公司文件

人力资源配置管理程序

版 本 号： A/00

受 控 号：

编 制 人： 人事行政部 批 准 人：

发布日期：2016年4月20日 生效日期：2016年4月23日

使用部门

受 控

第 份

人力资源配置管理程序

1目的

为了提高员工队伍素质，规范公司内部人力资源需求、新进人员甄选、在职人员异动、人员离职等日常管理的操作流程，并保证其合理、合法和有效性。

2 范围

公司所有新进人员配置（包括新进人员的需求、试用、转正）、异动和离职等人员从进到出的整个人事作业流程管理事宜。

3 职责

3.1公司各部门主管负责本部门《年度部门增员计划表》的拟定工作，经逐级审核,报总经理核定；人事行政部负责全公司《年度部门增员计划表》的汇总工作.当各部门主管向人事行政部提出人员增补需求时，人事行政部负责新进人员的招聘、选择、试用、转正的各项组织工作；各部门负责配合人事行政部进行人员招聘、选择，在人事行政部的统一安排下主导性地做好人员试用和转正工作。

3.2人事行政部负责管理公司员工的职务变迁、部门变动、调薪及其他与人事相关的异动事项；各部门提出变动申请,并协助人事行政部完成变动作业。

3.3离职当事人负责自请离职的提出，各相关部门主管负责公司中止劳动关系的提出，人事行政部负责离退的提出,负责经理级以上（含）人员的离职、离退和中止劳动合同的审计工作。

4 人员甄选管理內容：

4.1《人力资源配置管理流程图》见附件一

4.2人员需求

4.2.1在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《年度部门增员计划表》发放给各部门，各部门主管须根据公司年度计划实际需求，认真填写后，经部门经理审核后，汇总上报人事行政部。

4.2.2人事行政部根据部门所上报的人数，结合公司的投资、经营方案，来审定公司下

一年度人员的部门、岗位设置规划，报总经理批准。

4.2.3总经理所批准的人员需求计划，由人事行政部负责办理招聘事宜。

4.3职员的选聘

4.3.1各部门根据工作业务发展需要，在总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

4.3.1.1进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

4.3.1.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

4.3.1.3到人事行政部领取《人员增补申请表》，经部门主管、总经理审批后报人事行政部。

4.3.2各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。

4.3.3上述人员的申请获得批准后，由人事行政部招聘所需人员。基层技术人员招聘期周期为一周，基础管理人员招聘周期为二周，经理级以上人员视具体情况而定，原则上不超过一个月。

4.3.4求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

4.3.4.1 所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人事行政部进行初试。

4.3.4.2 初试合格后，由人事行政部安排与业务部门主管复试。《应聘人员登记表》应认真填写并由人事行政部妥善归档。

4.3.4.3应聘人员由部门经理负责最终面试，经理级（含）以上人员应聘需经总经理面试通过。

4.3.4.5 用人部门和人事行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员到岗，并办理相关手续。

4.4职员报到

4.4.1所有招聘录用的新员工正式上班当日即向人事行政部报到，填写《员工登记表》，向人事行政部报到的日期，即起薪日。

4.4.2 报到当天所有新职员须携带：

4.4.2.1 两张一寸免冠彩色照片、身份证或户口薄原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件。

4.4.3报到当日，人事行政部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人事行政部与其签定《劳动合同》，该合同一式二份，一份交由人事行政部存档，一

份试用员工自留。

4.4.4办理报到手续领取下列资料：

4.4.4.1 员工手册

4.4.4.2 上岗证和考勤信息录入

4.4.4.3 办公用品

4.4.4.4 工作服（15天后领取）

4.5 职员试用及转正

4.5.1 新职员的试用期原则上为1-3个月，试用期无绩效分红工资。

4.5.1.1 新员工试聘期间按公司《员工考勤管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延，新进员工试用不足一周自动离职不计发工资。

4.5.1.2新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。

4.5.2 试用期的考核

4.5.2.1 新职员在试用期满后，人事行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

4.5.2.2 部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

4.5.2.3 人事行政部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。

4.5.2.4 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定，出勤扣分标准为：事假1天1分，病假1天0.5分，迟到、早退1次扣2分；嘉奖加2分。

4.5.3转正

用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后三天内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门经理审核，人事行政经理复核，总经理审批。

4.5.4 提前结束试用期：

4.5.4.1 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人事行政经理审核，总经理批准。

4.5.4.2 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人事行政部提交《职员转正考核表》，经人事行政经理审核，总经理批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

4.5.5 考核结果的评定

考核办法采用项目评分与考勤扣分共同评定，最终考核结果分成优秀、良好、一般、差四个级别，转正处理意见参照如下：

评定等级分值转正处理意见

优秀95分以上提前转正

良好80（含）-95分转正

一般70（含）-80分延期转正1-3月

差70分以下不录用

4.6职员录用

4.6.1 被正式聘用的新职员，试用期满之日即为正式工资的起算日。

4.6.2 《劳动合同》按不同岗位，所签有效期不同，一般按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知人事行政部。

4.6.3 人事行政部根据《劳动合同》填写《薪资异动(核定)单》。

4.7关于临时用工

4.7.1 因工作量、工作环境或季节性问题导致需要临时人员（一个月以内）时，由各部门以《人员增补申请表》提出申请，部门经理审核，总经理审批，人事行政部备案，原则上严格控制临时用工的使用。

4.7.2 临时用工以身份证为标准到人事行政部办理登记手续，由用人单位负责使用。使用期到后如续用者，由用人单位再次办理使用申请，如上审批权限办理审批手续。

5 人事异动管理流程

5.1《职务、岗位、薪酬变动流程图》见附件二。

5.2员工职务变动说明

5.2.1职务变动（指升职、降职或平调）由直属主管或本人填写《人员调配表》由上一级主管审核后交人事行政部。

5.2.2人事行政部负责审核被提名者的学历、经历、相关培训或技能是否符合该岗位要求。