如何做好售后服务体系的管理

做业务的最高境界是与客户成为知心朋友,

这可是无论网络营销还是市场营销都行之有效的最好方法,切记

要想让客户不忘记我们,?

我们就要时时刻刻要想着他们,常走动。常交流才能增进友情,

生意场上要想保持长期的合作关系,没有感情做基础的合作随时都会出现“危机”,留住了客户的心就留住了客户的人,与客户一次。两次的合作我们可以看成是运气与缘分,能长久的合作那就是艺术,研究客户。满足于客户的需求及周到的服务才能与客户达成双赢的共识,只有这样我们的营销目的才能“水到渠成”这就是先做朋友后做生意的道理。商机无时不在,机会处处都有,抓住了机会就抓住了赚钱的运脉。没有人与钱过不去,心动不如行动,现在就开始策划你的营销方案吧,还是那句老话:商机是找来的而不是等来的,能否把握机遇更好的利用阿里提供的交易平台赢取最大的利润就看你的操作方法了。

一、真正的销售始于售后

销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员最重要的财富。推销员要创造出更多的顾客,一个重要途径是确保老顾客,使现有的顾客成为你忠实的顾客。确保老顾客,会使你的生意有稳固的基础。能否确保老顾客,则取决于推销员在成交后的行为。推销员不仅要做成生意,而且要与顾客建立关系。在成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。

“真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。

二、保持与顾客的定期联系:推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的特殊性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC 三类。对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。推销员与顾客联系的方法也可以是多种多样的,除了亲自登门拜访外,给顾客打电话,写信,寄贺年片,都是与顾客沟通的好方法。

三、正确处理顾客抱怨

抱怨是每个推销员都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。不要粗鲁地对待顾客的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。松下幸之助说:“顾客的批评意见应

视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理顾客抱怨,具有吸引顾客的价值。美国一位销售专家提出了一个公式:

正确处理顾客抱怨

——提高顾客的满意程度

——增加顾客认牌购买倾向

——丰厚利润

倾听顾客的不满,是推销工作的一个部分,并且这一工作能够增加推销员的利益。对顾客的抱怨不加理睬或对顾客的抱怨错误处理,将会使推销员失去顾客。美国阿连德博士1982年在一篇文章中写道:在工商界,推销员由于对顾客抱怨不加理睬而失去了82%的顾客。

l、感谢顾客的抱怨。顾客向你投诉,使你有机会知道他的不满,并设法予以解决。这样不仅可以赢得一个顾客,而且可以避免他向亲友倾诉,造成更大的伤害。

2、仔细倾听,找出抱怨所在。推销员要尽量让顾客畅所欲言,把所有的怨愤发泄出来。这样,既可以使顾客心理平衡,又可以知道问题所在。推销员如果急急忙忙打断顾客的话为自己辩解,无疑是火上浇油。

3、收集资料,找出事实。推销员处理顾客抱怨的原则是:站在客观的立场上,找出事实的真相,公平处理。顾客的抱怨可能有夸大的地方,推销员要收集有关资料,设法找出事实真相。

4、征求顾客的意见。一般来说,顾客的投诉大都属于情绪上的不满,由于你的重视,同情与了解,不满就会得到充分渲泄,怒气消失。这时顾客就可以毫无所求,也可能仅仅是象征性地要一点补偿,棘手的抱怨就可圆满解决。

5、迅速采取补偿行动。拖延处理会导致顾客产生新的抱怨。

四、向顾客提供服务

推销是一种服务,优质服务就是良好的销售。只要推销员乐于帮助顾客,就会和顾客和睦相处;为顾客做一些有益的事,就会造成非常友好的气氛,而这种气氛是任何推销工作顺利开展都必须的。服务就是帮助顾客,推销员能够提供给顾客的帮助之处是多方面的,并不仅仅局限于通常所说的售后服务上。如,可以不断地向顾客介绍一些技术方面的最新发展资料;介绍一些促进销售的新做法;邀请顾客参加一些体育比赛等等。这些虽属区区小事,却有助于推销员与顾客建立长期关系。美国一家企业获得了轻合金技术资料,觉得适合另一家企业的需要,就提供给这家企业,这样就给顾客留下了好感。四川一位推销员为客户进行各种服务工作。他为某鞋厂生产新产品提供信息,为该厂派人到其它工厂参观学习生产工艺流程牵线搭桥,还将该厂在原材料提价后企业内部消化的经验写成报道,登在某报上。站在客户的立场上,他为客户做了大量的工作,就赢得了客户的信赖,这家工厂就成为这位推销员的长期客户。

售后服务虽然是在成交结束之后,但是它却关系着下次的成交和转介绍的成功,

那么,怎么样才能让你的售后服务做得让客户满意呢?

答案:

你的服务能让客户感动。

服务=关心关心就是服务

可能有人会说销售人员的关心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地关心你一辈子,你愿不愿意?

让客户感动的三种服务:

1、主动帮助客户拓展他的事业

没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业

2、诚恳关心客户及其家人

没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的家人。

3、做与产品无关的服务

如果你的服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你的服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。

服务的三个层次:

1、份内的服务

你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。

2、边缘的服务(可做可不做的服务)

你也做到了,客户认为你和你的公司很好。

3、与销售无关的服务

你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果?

服务的重要信念

1、我是一个提供服务的人,我提供服务的品质,跟我生命品质、个人成就成正比。

2、假如你不好好的关心顾客、服务顾客,你的竞争对手乐意代劳。

智能化售后服务体系

智能化售后服务体 系

十六.售后服务体系与维保方案 1、售后服务承诺 售后服务承诺书 我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务,已积累了丰富的经验,拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员,公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务,能够为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工,我公司将对智能化系统工程做如售后服务承诺: 1.1工程技术文件 1)我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。 2)在工程施工期间,现场调试和试运行过程中,如果对软件、硬件作了改动,我司将对相应的技术文件进行修改,并及时通知用户。在系统最终验收测试时,我司将提供修改后的最终版技术文件。 3)在系统竣工验收后,我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。 主要设备的安装使用手册; 施工标准及技术规范; 全套竣工图纸; 系统调试、测试、试运行记录;

系统维护手册。 1.2硬件保修 我司将从系统竣工验收经过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。 我司售后服务部门常设24小时报修电话,在接到也很足报修电话后,24小时内赶到现场,直到问题解决为止,若是硬件设备出现故障,而且48小时内无法排除,我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。 在系统竣工后,质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换机。 1.3技术培训 系统调试开通后,我单位免费为贵方提供培训。培训前,给操作人员发放培训手册,手册内容包括权限操作,故障排除,维护说明等项目。免费为用户培训3-5名系统操作管理人员,若业主的操作人员更换,将继续免费提供人员培训。使使用但闻维护人员熟练掌握智能化相关设备的日常操作运行维护知识,保证系统正常运行。 1.4其它服务承诺 除了日常系统维护维修外,我们特别提供一年四次的定期保养服务,及我们每三个月定期派专门的工程师系统设备进行维护保养和检修,提供设备维护、维修记录和报告。

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1.概述 我公司作为我国最具主导地位的信息安全产业龙头企业,积极参与国家各行业的安全建设。 长期以来一直把为我国政府、部队、军工、大型企业等信息化安全建设提供最安全、有效、 周到的服务作为我们服务目标和服务宗旨。 我公司长期以来积累了丰富的实践经验,有着完善的售后服务体系,培养和造就了一批精通 专业技术、具备过硬工作作风的员工队伍。我公司的售后服务中心,可为用户提供全方位、 高效、及时的维修服务和技术支持。通过遍布全国的售后服务体系和先进完善的售后服务管 理理念,可迅速解决用户应用过程中出现的问题。 ?服务理念 售后服务管理,规范程序、协调协作、严格管理。 售后服务执行,本地服务、严格程序、快速响应。 售后服务监督,详细记录、过程控制、客户回访。 售后服务检查,质量程序、质量监察、质量控制。 售后备件台帐,严格管理、详细记录、严格控制。 ?服务标准 ISO9001-2000版《质量管理体系.要求》。 ISO9004-2000版《质量管理体系.业绩改进指南》。 ISO9001-1994《质量体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》。 国家信息安全测评认证系统《信息安全服务资质评估准则》。 ?服务体系 图售后服务体系示意图 ?服务目标 零投诉、零故障、100%满意。 2.实施支持 我们提供安装、调试,和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各 自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件; 也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述 系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。 我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。 我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物 和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计设备选型网络安装调试优化系统维护后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。 3.售后服务 目前,我们公司所提供的售后服务有: 3.1免费电话技术咨询

售后服务规范化管理体系

1总则 株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来,一直从事于机电产品制造领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务,不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。 2 售后服务宗旨 我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。 我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 3 售后服务方式 技术质量部通过在多年积累的服务经验,根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。 3.1 培训 1、对目标用户进行相关软件的功能性培训; 2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。 3.2电话服务 我们建设了一个24小时服务电话,用户可以随时拨打公司服务电话,得到如下服务: 1.操作培训:可以进行操作疑难问题解答。 2、常见问题解答:技术人员随时时解答用户提出的常见问题;采用电话、传真、邮件的形式。 3.3 现场服务 用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过上述方式解决的问题时,客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。 4 服务管理规范 4.1 培训 我们在产品使用之前,为用户安排了产品的使用培训,主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作,并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。 培训人员要求如下: 1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强; 2、熟练掌握产品的具体操作知识; 3、熟练掌握产品操作方法的讲解; 4、佩带胸卡,穿着制服; 5、讲课时应当声音洪亮,语速适中,不漏讲讲义内容; 6、不得擅自离岗,若必要时,须先和其他同事交代清楚; 7、解答用户问题时,不得有不礼貌的行为、语言; 8、遇到不懂的问题时,不得搪塞用户; 4.2 电话服务 用户可以拨打我们的服务电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。

售后服务体系与维保方案99146

售后服务方案 一、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 二、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。 售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

三、备用件: 针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。 四、技术服务与培训 为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。 公司提供的技术服务内容包括: 提供设备平面布置图、系统图 提供系统操作说明书 提供电器原理图 电器接线端子图 提供主要配件性能 提供设备维护及保养资料 提供设备运行记录表格 提供消耗品的规格、数量 公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用

售后服务体系管理制度

售后服务体系管理制度 本公司严格执行国家有关法律法规规定,全面承担产品质量责任。 为整合并优化现有的售后服务部资源,完善管理体系,加大管理力度,使每 位员工都能明确各自岗位职能及职责,提高工作效率,提高服务质量,提高客户满意度,特制定本制度。 一、售后服务部职能 1、搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见; 2、处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈; 3、负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求; 4、保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新; 5、向相关部门反馈客户意见及建议; 6、受理办事处的产品退货、换货。 二、售后服务部主要工作说明 1、搜集客户意见、建议 通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。

2、开展客户关怀、维系计划 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。 3、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。 4、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 5、开展客户满意度、忠诚度调查 顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。通过网络,电话、现场走访等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意

售后部服务体系

客服售后部管理服务体系 —客服售后部管理体系— 成都市乡工汇家政服务有限公司售后部

目录 一、总则-----------------------3 二、售后部内部管理制度---------10 三、售后部人员管理规范--------14 四、售后部工作流程------------14

一、总则 1、适用范围 本管理办法适用于公司客服售后部。 2、原则 建立符合公司实际情况与客户需求关系的管理体系。 3、目的 为了实现以“客户为中心”的服务理念,提高客户的满意度,降低客户的投诉率,关怀家政服务人员,兼合两者关系,改善客户关系,提升企业品牌及打造高端服务的理念,特制订本管理制度。 4、理念 只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程及标准的制度管理是我们坚持的理念。 5、部门架构

6、部门职责 1、负责受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持,投诉电话处理、重大客诉处理及协调从业者及客户的关系。 a)负责公司客户信息统计、分配、分析及档案管理工作,负责家政服务人 员的信息统计及档案管理工作以及流动管理程序,进行客户调查资料的 统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,保证家政服务人员流动的 准确性。 b)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和相 关培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的 建议。 c)遵纪守法,维护客户个人隐私及个人信息。 d)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密。 e)完成上级安排的其他工作。 7、职能岗位职责 7—1、咨询受理职责 负责接听客户咨询来电,回复QQ咨询。通过电话或QQ了解客户需求,将客户的基本信息记录在客户信息受理表中,并将其信息分配到各销售岗位,及后续跟踪,分配方式以电话、短信、微信等方式进行。对分配信息的对应销售顾问进行跟踪结果记录,了解客户是否签单。每月月末进行上月业务信息咨询的分析报告,并提交至总经理处。 7—2、回访职责 根据销售部提供的《签单客户快速对应联动表》和销售人员记录的客户个性需求,对客户资料进行记录,提醒销售顾问和NAC门店经理一起为客户匹配与之相符的家政服务人员。根据客户指定家政人员到岗日期,带领家政服务人员前往客户家中,与客户交接完毕,返回公司。回访内容及时间根据《奈儿家政服务员回访话术》和《奈儿家政客户回访话术》标准回访。回访人员负责将

(完整版)产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度 第1章总则 第1条目的 为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提高客户满意度,维护公司形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司售后服务各项工作的管理和控制。 第3条成立售后服务中心 1.公司总部设专门的售后服务中心管理售后服务工作,并在各主要市场设售后服务中心,为客户提供全面周到的售后服务。 2.公司各地售后服务中心负责本地区的售后服务工作。例如, 收集客户反馈信息、受理客户投诉、退货、换货、产品维修等工作。

第4条设立售后服务热线及网上服务 公司应设立全国售后服务热线,开设公司售后服务信箱,并开设网上在线答疑,以方便客户随时随地获得需要的服务。 第2章售后维修服务细则 第5条公司所有的销售人员、服务提供商经培训合格后方可上岗,公司鼓励并帮助销售人员、服务提供商不断参加培训,以提高其自身的维修技能和售后服务技巧。 第6条售后服务人员在接到客户的请求时,要记录客户的名称、地址、联系电话、商品型号、购买日期等信息,并询问产品故障的原因和表现,然后送交售后服务中心处理。 第7条公司各地代理商售后服务中心接到反馈后,初步评估故障现象,在第一时间派遣合适的技师、工程师进行处理。 第8条公司各地代理商处维修人员上门服务时,应提前与客户预约好时间,携带有关检测设备,出示拉卡车标识的名片或工作证,按时赶赴客户约定地点处理。

第9条代理商处销售人员及维修人员应该穿着整洁佩戴有工作证,或者出示公司统一定版的名片,以树立良好的职业形象及公司形象。 第10条公司销售人员及维修人员在服务过程中必须做到诚心、精心、细心,对用户做到热情周到,不得出现违规行为。第11条凡属有偿维修服务或者需要因质量问题需要产品调换的,相关人员在维修前应向客户说明收费标准,经客户同意后方可实施维修或调换。在完成维修或调换后需按照规定向客户收取费用,并开具发票;代理商将客户签字后的回执单以邮件方式发回总公司。 第12条当场不能妥善处理故障时,相关人员要与客户说明情况,并约定新的售后服务时间。 第13条销售人员及售后服务人员在上门服务的过程中,要爱护客户车辆,保证车辆。 第3章售后服务维修及后台管理系统维护 第14条公司设立专门的售后服务调配部门,并按照适时、适量、优质的原则进行售后服务调配任务。 第15条售后服务部在客户商品调配更换后应将故障设备邮寄回售后服务部。 第16条公司售后服务所需的检测、维修设备工具,列入公

售后服务体系与保障措施

售后服务体系与保障措施 如果我公司有幸中标,我公司将提供完善周到的技术支持和售后服务,完全响应招标文件的要求。 一、技术培训计划 1、设备安装前用户技术人员2人到投我单位进行免费培训;安装后投标人派谴合格的技术人员到用户所在地对全体使用人员进行现场培训,必要时与用户协商另安排时间请专家讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等用均由我方承担。 2、在签定工程合同后供货结束之前,经双方议定时间,由我公司派相关专业技术人员对用户单位操作使用工人进行免费培训,培训内容包括:灯杆、的具体制作工艺介绍,施工组织设计方案的介绍,灯杆的具体安装方法介绍,灯杆使用维护方法介绍等。培训的最终宗旨为:让使用单位了解所供货物的制作过程、安装方法、日常维护方法等,以便能够使我方所供货物的使用寿命得到保证。 二、质保期限、时间保证 1、质保期限:本公司承诺我方所供标的货物质保期为4年,自交货并验收合格之日起计,如若发生故障24小时内不能修复,本公司免费提供同种规格零配件进行更换,如不能提供同种规格配件,用其它型号零配件替代时,必须征得使用方同意,且不补差价。 2、时间保证:我方所供标的货物使用寿命,灯杆保证使用20年以上,灯具保证使用5年,光源使用寿命为2年,灯杆灯具不出现褪色、龟裂、脱皮、锈斑等。 三、售后服务保障措施

1、公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访,了解设备使用情况等。 2、公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。 3、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走访,帮助用户进行设备系统状况检测,了解设备的运行情况,听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题,了解用户的服务的满意程度和新的需求。 四、售后服务体系及管理制度 本公司已建立完善完整的ISO9001:2008国际质量管理体系,所有活动在该体系下得以保证、控制和实施。我公司对本次工程作如下售后服务承诺。 1、售后服务机构和力量 本公司拥有健全的售后服务网络机构,包括专门的安装维修服务队(隶属销售部),用户的定期回访和信息反馈(销售部),安装指导和技术咨询(技术部)。 本公司为了保证投标产品的顺利交付使用,及对产品的生产及交付全过程加强监控,公司设立如下服务机构:

《售后服务管理制度》

《售后服务管理制度》 序言 以客户为中心,贯彻客户第一理念,建立客户服务管理规划、建立客户信息库、加强客户资信控制、维护客户良好关系,网络建设客户服务等工作流程、程序、标准、方法、细节、制度、表单。售后服务肩负着企业形象建设的重任。影响消费者对企业形象形成的主要因素有:产品使用性能及厂商的服务质量、企业窗口部门的工作质量及外观形象、企业的实力及企业的社会口碑,因此企业建设主要有:售后服务企业外观形象建设、公共关系、提高以质量保修,核心的全部售后服务内容的工作质量等。 目的 售后体系的建设要确定企业售后服务目标,以较低的费用获得让顾客满意的效果和保障,减少和杜绝索赔,减化过程环节,提高工作效益。售后服务体系内容不仅仅是投诉处理、产品培训、退换等,它还涉及信息反馈、售后服务网络的建设和维护等多项内容。售后体系建设对客户反应的质量问题能够及时解决、处理,

目录 一、售后服务的工作流程 二、售后服务的人员编制 三、售后服务人员的工作职责 四、售后服务管理制度 五、顾客抱怨和投诉处理服务 六、售后服务培训及考核的管理制度 七、售后服务的方式 八、售后服务的宗旨

一、售后服务工作流程 二、售后服务人员编制 客服专员:2人售后工程师:1人

三、售后服务人员工作职责 (一)客服专员 1.接听客户来电,详细了解客户反馈问题,并做好记录。 2.通过电话解答一般性或操作方面的问题,需检测的产品要告知客户地址、电 话、联系人。 3.收到客户寄来的检测产品,先开包验货,检查产品外观是否完好,如有损坏 需及时电话通知到客户,确认损坏原因。 4.将客户姓名、电话、地址、产品型号及产品相关信息登记在售后记录表和售 后系统中,保障售后系统数据的准确、清晰、及数据的保密性。 5.要与各客户沟通落实寄货方式和运输方式,以最低成本达到最终目的。 6.测试产品,确定产品的故障。 7.测试好的产品,包装好以快递的形式寄回客户,若有需要,可以电话通知客 户产品已寄出,告知客户快递单号以备查询。 8.定期回访客户,了解产品的使用状态及客户需求。 (二)售后工程师 1.主要负责为客户提供产品问题处理、产品演示、操作培训等服务,指导客户正 确操作和使用产品,解决客户使用过程中的常见问题。 2..配合和支持销售活动,为客户讲解演示公司产品,分析客户需求并提供解决 方案。 3.认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 4.每月总结当月存在质量问题的报表,并根据出现的质量问题需采取哪些预防 措施,提供至品质部。 5.定期对客户做回访调查,并让客户填写《客户满意度调查表》 6.按时完成上级主管临时交办的任务。 7.在工作中如有出现异常现象应及时反馈、上报。

如何建立完善的售后服务管理体系

如何建立完善的售后服务管理体系当前,市场已进入激烈竞争的时期,服务已成为支撑品牌立足市场的重要因素之一,客户服务体系的建立和完善是企业在激烈的市场竞争中的护身符。把服务提升到一个应有的高度,系统的规范为客户服务的每一个环节,形成独具特色的售后服务管理体系。 一保证信息流通渠道畅通。 从客户回馈的问题到客服人员接受处理,再到相关工作人员解决问题,最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。那么这就要求: 1 客服人员在能力和权限范围内,最短时间内帮助客户解决问题; 2 把合理的任务分配到专业的客服人员手中,为客户提供一对一的支持; 3 根据客户问题类型的划分,找到相对应的部门解决,不推诿,不转嫁,不踢皮球; 4 各部门相关人员能随时查看问题的处理状态,向客服人员反馈以便及时通知客户,提升客户服务体验。 二:增加客户问题的受理途径。 信息技术的快速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。无论是官方网站,微信公众号,邮件等等,都可以是企业受理客户的途径,这样不仅方便可客户,提升了客户体验,还能扩大企业的宣传途径。 三:确保客户的每一个问题都有人负责。 首先,做好客服人员的培训工作,做到客户可以随时反馈问题;其次,明确各部门对接人,确保责任落实到人,直到处理完成;最后,每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案,便于日后的客户回访工作。 四: 做好客户资料收集建档及客户问题分析工作

企业可以按照某种标准,将客户划分为不同的等级,收集客户资料形成独立档案,这样做的目的是方便客户回访,客户关怀以及开展再次销售工作,这样不仅仅提升了客户服务体验,拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作;在市场竞争如此激烈的今天,如何对企业自身的产品或者服务加以改进呢,这不再单单是企业自身的工作了,客户问题的收集和分析在大数据化的今天,可以帮助企业更好更快的优化自身的产品及服务,更加的适应市场,满足市场的真实需求,使得企业立于不败之地。 完成以上几点工作,也就意味着建立了完善的售后服务体系,但是依照传统方法去完成,不仅工程量浩大,财务负担较重,过程也很漫长。但是这是一个互联网时代,信息化时代,企业完全可以借助信息化的工具去完成这样一个工程,安吉尔?云客服可以说是目前国内最好的售后服务解决方案了,它的整体操作,易用程度以及产品布局更加适合中国的企业。能够为所有的客户提供无与伦比的客户服务体验,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。 下面是赠送的两篇散文欣赏,可以仔细阅读,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~ 脚下的时光 不知走过多少地方,不知看过多少风景,不知听说过多少轶事; 不知经历过多少岁月,不知邂逅过多少良人,不知变换过多少心情; 不知理想的未知是否在前路等待?????? 题记:蒲公英 悠悠岁月,时间苍苍~( 文章阅读网:https://www.360docs.net/doc/d913365488.html, ) 在这繁花似锦的青葱岁月里,我们不断的接受新鲜的美好事物,不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的,去跟风一些前卫潮流的思想;然而,很少有人去整理那些过往的断壁残垣~

如何建立完善的售后服务管理体系

如何建立完善的售后服务管理体系 当前,市场已进入激烈竞争的时期,服务已成为支撑品牌立足市场的重要因素之一,客户服务体系的建立和完善是企业在激烈的市场竞争中的护身符。 把服务提升到一个应有的高度,系统的规范为客户服务的每一个环节,形成独具特色的售后服务管理体系。 一保证信息流通渠道畅通。 从客户回馈的问题到客服人员接受处理,再到相关工作人员解决问题,最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。 在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。 那么这就要求: 1客服人员在能力和权限范围内,最短时间内帮助客户解决问题;2把合理的任务分配到专业的客服人员手中,为客户提供一对一的支持;3根据客户问题类型的划分,找到相对应的部门解决,不推诿,不转嫁,不踢皮球;4各部门相关人员能随时查看问题的处理状态,向客服人员反馈以便及时通知客户,提升客户服务体验。 二: 增加客户问题的受理途径。 信息技术的快速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。 无论是官方网站,微信公众号,邮件等等,都可以是企业受理客户的途径,这样不仅方便可客户,提升了客户体验,还能扩大企业的宣传途径。 三: 确保客户的每一个问题都有人负责。

首先,做好客服人员的培训工作,做到客户可以随时反馈问题;其次,明确各部门对接人,确保责任落实到人,直到处理完成;最后,每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案,便于日后的客户回访工作。 四: 做好客户资料收集建档及客户问题分析工作企业可以按照某种标准,将客户划分为不同的等级,收集客户资料形成独立档案,这样做的目的是方便客户回访,客户关怀以及开展再次销售工作,这样不仅仅提升了客户服务体验,拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作;在市场竞争如此激烈的今天,如何对企业自身的产品或者服务加以改进呢?这不再单单是企业自身的工作了,客户问题的收集和分析在大数据化的今天,可以帮助企业更好更快的优化自身的产品及服务,更加的适应市场,满足市场的真实需求,使得企业立于不败之地。 完成以上几点工作,也就意味着建立了完善的售后服务体系,但是依照传统方法去完成,不仅工程量浩大,财务负担较重,过程也很漫长。 但是这是一个互联网时代,信息化时代,企业完全可以借助信息化的工具去完成这样一个工程,安吉尔·云客服可以说是目前国内最好的售后服务解决方案了,它的整体操作,易用程度以及产品布局更加适合中国的企业。 能够为所有的客户提供无与伦比的客户服务体验,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

售后服务管理系统

售后服务体系 一、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要,我们将向客户提供相关的知识和有关技术服务咨询。 安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 三、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。售后服务部有固定维修人员,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

四、备用件: 针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顺之忧。五、技术服务与培训 为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识。懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法,指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。 公司向项目单位深技术人员到现场参与开箱验货. 井负责设备安装。调试。启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件.免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,井协助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。 设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1概述 我们将围绕我们热表产品提供热能系统管理方案、提供系统规划或二次开发支持。我们拥有系统集成全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标,确定系统建设规划,并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的管理能力,从而提高企业的竞争力,最终获得提高企业效率的效果。 我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件;确定符合需求的系统方案,包括本地网络和远程网络;确定系统平台的选用;确定开发环境;提供方案选择。 2实施支持 我们提供安装、调试,和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件;也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。 我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。 我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案,确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。

3售后服务 目前,我们公司所提供的售后服务有: 3.1免费电话技术咨询 当用户系统发生故障或用户有疑问时,用户可拨打本公司电话寻求技术支持,我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。公司电话: 3.2现场维护服务 当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时,本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障,进行维护。包括故障设备的取回和送还。 3.3互连远程维护 根据情况与客户联机,进行远程软件维护,快捷、方便、及时解决客户的问题及完善的系统集成方案。 3.4合约定期维护 通过签订维护合约,我们公司工程师将依靠专业化的技术手段,为客户进行计算机系统的定期维护,及时发现并解决潜在的问题。每季度一次的现场服务,包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁,了解网络系统的运作情况,对潜在的问题给出合理化的解决方案;一旦故障发生,将提供最高优先级的现场维护,准确地排除故障,恢复系统的正常运行。当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复,我们公司将提供同等功能的设备供用户使用,直至故障修复为止。3.5维护期服务 用户从我们公司购买设备,配置网络,均享受保修期服务。在此期间,我们公司将为您提供免费电话咨询服务,排除硬件故障,恢复硬件系统的正常运行。在保修期结束后,建议用户签订计算机系统整体维护合约。 3.6用户培训 新的系统必然需要掌握新技术的人员,我们公司愿意根据您的需要,提供适当的培训内容。培训包括技术培训和管理培训。通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍,加强您员工的技术能力;通过管理培训,帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。 及时提供产品和技术的更新信息。

售后服务体系与维保方案.doc

For personal use only in study and research; not for commercial use 售后服务体系 一、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第 一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有 关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公 司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用 户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 二、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动 与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。 售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调

试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

办公室接收到客户的保修 售后部根据故障情况准备维修器件工具 按预约时间到现场进行处理 是否处理 是否 写维修记录单 影响正常工程说明原因并 运转的情况下预约好下次 更换配件处理时间签名确认 维修记录单 填写维修记录单回报办公室归档 准备设备和工具 按预约时间重新到现场处理

售后服务体系包括哪些部分四

售后服务体系包括哪些部分四 售后服务的原则 1.礼尚往来的原则 人们的潜意识中最有威力、影响力的就是一种礼尚往来原则。比如当我们到水果摊买水果时我们看到很好吃的橘子或苹果这时卖水果的老板会剥一个橘子或者是切一片苹果让你尝一尝。你因为尝了他的水果一不小心就会买它一斤或是两斤。你到百货公司购物时有些促销员会请你尝一瓶牛奶你会觉得很不错你会买上一大瓶的牛奶这就是礼尚往来原则。别人对我们所做的事情使得我们也很想替对方做点事。这种心理状况通常称之为互惠原则你对我好我也要对你更好这是一种社会与文化的规范当别人给我们帮忙的时候我们就希望也能够为别人做点什么来予以回报。同样我们在和顾客达成的关系时也别忘了在适当的时机带一些有纪念性的用品或者说有一些小东西送给顾客顾客会觉得你在重视他。当你需要一些信息时我相信这个顾客也会告诉你买了你的产品以后用得怎么样他也会把一些信息全都告诉给你同时他也会把你的竞争对手的一些信息告诉给你。所以每次当你帮顾客的忙那位顾客就会感觉到自己也应该替你做些什么似的每当你对

顾客要求做个什么让步顾客内心就会感到对你好像有种亏欠增进你俩的关系就有了做成下一次生意的可能。这叫做礼尚往来原则。 2.承诺与惯性原则 在心理学上影响人们动机与说服力的一个最重要的因素叫做承诺惯性原则。它是指人们对过去做过的事情有一种强烈连贯性的需求希望维持一切旧有的形式使用承诺来扩充观念。顾客有一种什么样的习惯或者说他有什么样的旧的做法做事的方法或处理事物的一些态度你要掌握这种惯性的原则。这个承诺惯性的原则就是我们怎么样更进一步地与我们的顾客相处以及找到顾客内心里一种需要层次的提升。 3.社会认同原则 威力无穷的潜意识影响称之为社会认同原则。购买某个产品和服务的人数深深地影响着客户的购买决策。如果你与顾客关系处理得很好这时公司又开发了一个新的产品当你到顾客那里时也可以用这种方法告诉顾客“你看我们的产品还没有上市就已经有很多顾客向我们订了单子你看这是某某报纸对我们这个商品的报道社会对我们的评价都不错……”当他看到这样的一个东西或者一个信息时他会觉得“嗯不错人家都买了我也应该买”这叫做社会认同原则。也就是购买某产品或者服务的人数深深地影响客户的购买决策。 4.同类认同

售后服务体系

售后服务体系 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

售后服务承诺书 售后服务概述 我公司是一家通过了有关计算机信息系统集成、支撑系统软件产品开发及网络工程设计ISO9001:2000质量认证的企业。在我公司的ISO9001程序文件中,对于工作人员在工作中的每一个方面都有着严格的规定。 我公司关于售后的ISO9001程序文件规定了售后服务(发货、安装、调试、培训、维护、维修)的质量控制方法和要求。客户服务将遵守ISO9001-2000质量体系国际标准的原则。我们将联合各产品的指定维修服务机构为用户提供全面完善的技术服务及系统维护。 我公司设有专门的客户服务中心,具有完善客服流程体系。公司承建各行业的工程项目并为其提供售后服务,拥有丰富的大型、小型工程技术服务经验。系统正式运行后,我司有能力完全保证系统的稳定运行。同时,我司具有提供完善的备件能力(与设备提供商有固定的合作伙伴关系,确保及时提供备件)。 完善的服务流程体系 定期服务流程 依照与客户商定的时间,技术服务工程师到达现场做系统维护工作。主要工作内容、技术服务流程如下: 1)按照服务内容所列的项目进行系统维护工作。

2)如发现问题并排除后,转入(3);如发现问题但一时无法排除,将问题的现象记录到《系统维护备忘录》,转入“专题服务流程” 3)将问题的现象、分析和排除步骤记录到《系统维护记录表》,记录《工作日志》。客户方和技术服务工程师在《系统维护记录表》上签字。 4)本次定期技术服务结束。 定期服务流程图: 应急服务流程 当系统遇到“突发”的故障,客户可以拨打我公司的“一号通”技术服务热线,即进入应急服务流程。 1)接线工程师记录客户对故障的描述后,立即做出响应。 2)如果通过电话支持,消除了本次故障,转到(6)。 3)如果没有消除故障,但可以确认为设备故障,转到(5)。 4)如果通过电话支持未能解决问题或客户要求现场技术服务,则进行现场服务;必要时可邀请设备厂商工程师现场支持。 5)如果通过问题诊断,发现是设备故障,则启动“备件服务流程”。 6)技术服务工程师将本次服务的问题描述、分析和解决方法记录到《应急技术服务记录》,并要求记录到《工作日志》。本次应急技术服务结束。 应急服务流程图: 备件服务流程 1)如果通过问题诊断,发现是设备故障,即进入备件服务流程。 2)依照与厂商的备件服务合约,取得备件。 3)技术服务工程师负责备件安装、配置及测试。

售后服务体系提升方案--客户服务部门全套管理制度

售后服务体系提升方案--客户服务部门全套管理制度售后服务体系提升方案 一、目的 为了保证企业在长期激烈的市场竞争中立于不败之地,提高售后服务水平和客户满意度,特制定本方案。 二、现状分析 本公司现阶段售后服务体系中主要存在以下几方面问题。 (一) 售后服务体系不规范是售后服务体系的最根本问题。 (二) 人员服务意识不高,激励机制难以运行。 (三) 配件管理体系混乱。 (四) 服务模式单一。 三、解决路径 根据以上情况的分析,可以断定,售后服务水平低下的主要原因是由于企业自身存在的问题影响了客户对服务的预期和对服务的体验。其主要解决路径有以下2个方面。 (一) 改善服务提供內容。 (二) 改善服务人员的服务技能和服务态度。 四、提升步骤 (一) 编制用户使用说明书 1(编制目标 即使从未使用过设备的用户,在看完使用说明书后,也能够独立地使用设备的各种功能。 2(编制时间

从x月x日到x月x日止。 3(相关部门职责 在使用说明书的编写过程中,相关部门承担的职责如下表所示。部门职责內容 通过客户信息的反馈,总结客户使用中最关心的使用问题及解决办法,不断丰富使用售后服务部门手册內容 技术研发部门说明设备主要部件及配件常见的故障及检修方法 根据售后服务部门、研发部门提供的相关资料,组织相关人员进行使用手册的编写工培训部门作 (二)提升服务人员素质 1(培训 培训是提升售后服务人员素质的最有效手段,由于以前公司的培训缺乏系统性,因而很难达到预期效果。为使这一培训状态有所改观,必须制定规范化的培训课程体系,具体培训安排如下表所示。 培训日期课程长度培训类型培训方式培训內容考核方式 x月上旬 10小时区域集中培训 PPT 产品原理、使用说明试卷 x月上旬 10小时区域集中培训PPT 产品原理、使用说明试卷 x月下旬 20小时分公司培训现场演示应用常识、服务规范面试 x月上旬 10小时区域集中培训 PPT 产品原理、使用说明试卷 x月下旬 15小时总公司培训现场演示应用常识、服务规范面试2(激励 只有薪酬与服务水平相挂钩才能有效地解决激励问题。具体操作由人力资源部拟订具体的售后服务工作人员薪酬制度。 3(监督 (1) 售后服务表格至少一式两份,分别在售后服务部门存档和传送总部存档。

售后服务管理体系

一、售后服务体系 1、良好的售后服务传统 我司建设历来把系统的售后服务放在第一位,我们为业主提供的不仅仅是优质的产品(系统),还有更优质的服务。 通过严格遵循本方案有关系统质量保证措施的章节,我们将提供给业主的是一个优秀的、质量可靠的系统;我们还将遵守以下售后服务的承诺,为业主提供优质的服务,免除业主的后顾之忧。 2、免费保用期注意事项 在系统免费保用期内,业主因不恰当的使用,擅自改动设备或附加连接,人为操作失误等造成设备的损坏,而需要修理或更换,我司将仅收取设备成本费和人工费。 免费保用期不包含日常的系统维护保养工作。 3、维修保养建议书 根据业主的情况,我们将编写系统维修保养建议书。系统设备维修保养服务建议书内容包括: 保养服务的次数时间和服务内容; 紧急维修服务与培训; 客户的责任与义务; 维修保养服务的意思是指由我司直接委派工作人员对提供给业主的设备和系统软件提供服务,使它们保持良好的运行状态;每年我司将为业主提供4次服务,间隔时间原则上为3个月,服务时间由业主与我方共同商定,特殊情况由业主提前一个月通知我方。

服务内容即由我方对业主提供的进行全面的检测、调整、维护保养服务。 4、紧急服务 我方在执行合同期间,对系统主设备和系统软件故障提供免费紧急服务; 一旦接到贵方报修通知,我方将立即派人去现场提供紧急服务; 为了避免经济故障的发生几率,我司技术人员每月到现场一次对系统主设备及软件作例行检查; 紧急服务内容包括:系统设备故障、主机故障等。 5、售后服务流程 6、备件修理及更换 我司将提供系统设备的备用材料和工具表,其中列出有关其它备用材料及特别工具的数量,并注明更换率,在保修期开始前交付业主。所有备用材料及特别工具应与系统设备同期制造,并由我方负责试验、 公司售后服务部门 服务热线 用户需求 服务内容: 系统咨询 日常系统维护 控制性能检查 零配件调换修理 紧急事件处理 系统功能调 整 售后服务流程图 技术人员

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