函、会议纪要综述

二是综合式： 将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分 成若干个部分。 主要的、重要的 ↓ 次要的或一般性的内容 ↓ 特殊的内容
三是摘要式： 把与会者的具有典型性、代表性的发言要 点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先 后写出。 好处是，可尽量保留发言人谈话的风格， 比较客观、具体。
五、会议纪要的写作要求
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
三、函的类型
1．按照行文方向分为去函与复函。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、 请批函、知照函等。 3．按内容的轻重分有公函和便函。
商洽函
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工 作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专 门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计 不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在 我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
正文
去函： 开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。 主体， 叙述和说明，简明扼要交待清楚商洽、告知、请求、询问的事 宜。 结语： “请函复”、“请复” 、“请予以接洽为荷”、“请批准”、 “特此函达”。 复函： 引语，引述来函标题及来函文号。“你厅《关于拟录用1996届大中专 毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。 ” 答复意见：针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复， 即表示同意或不同意，不同意是什么原因， 或应该怎么办，不应该怎 么办， 或对询问问题做出说明等。 结语：“特此函复”，“此复 ”
修改稿
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召 开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商 厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请 该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。 如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验 介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日
主体
一是条项式： 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条 条列出来，——条理化，一目了然。 例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》 的主体分5条写，——每一条写一个问题： 第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭， 第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。
（1）要正确地集中会议的意见。 （2）条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即 “会议认为”、“会议确定”、“会议决 定”“会议要求”等。
二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办 法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发 出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动 组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围； 与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道； 同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其 职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 _________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。 送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。 __
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严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注 水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任 张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局 副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检 组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利， 危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形 象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调 整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职 能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领 导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。
函的格式
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 1．标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。 一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；《关于请求拨 款举办‘民间艺术节’的函》 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》 《关于拨款举办‘民间艺术节’的复函 》 2．发文字号：正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。 写法“xx函〔2011〕x 号”。 3．主送机关。 4．正文：一般包括开头、主体、结尾三层：简要介绍背景情况，缘 由；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。 5．发文机关和日期
行政公文
函、会议纪要
一、函的含义和用途
含义：是机关之间办理日常公务的交往性 公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。
函与请示：（平级或不相隶属机关之间、 上下级） 函与答复报告：（重要程度）
函的主要适用范围
1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商 洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众 来信等。
(共印80份)
会议纪要格式
1．会议纪要的标题 一是会议名称+文种，如《第二次学位委员会会议纪要》； 二是召开会议的机关+内容+文种，如《省经贸委关于企业扭亏会议 纪要》。 三是正副标题，正题，主旨意义；副题，会议名称+文种 《探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 》 2．正文 开头：会议概况，时间、名称、议题、出席者、主持者等（总体的了 解） 主体：会议内容，介绍会议的主要精神和决定事项 结尾：结束语，希望要求 3．落款
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
例文
绵阳市人民政府会议纪要 绵府纪要［1997］18号
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的 信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日
四、函的结构和写法
（一）一事一函，直陈其事 （二）语言要礼貌、得体、尊重对方。 对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎； 对下要严肃，但不自傲训人； 对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口 气，不盛气凌人。 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语 言。 （三）较讲究文学修辞。 （函常用的词语有： 拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、 敝、为荷、为盼、请 ）
一、会议纪要的含义与作用
含义:是记载会议情况和精神用以公布或传 达的纪实性文件。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 作用: 起上报、下达、横传的作用。
二、会议纪要的特点
纪实性 纪要性 约束性（指导性） 知照性
二、会议纪要的分类
按会议的性质和目的可分为 决议性会议纪要、 研讨性会议纪要、 协议性会议纪要。 按会议的形式可分为 行政工作会议纪要（办公会议纪要、工作会议纪 要）、 专业会议纪要（讨论会、学术研讨会、理论、座 谈会议纪要 ）
复函
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安 政［1996］18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国 家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核 合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日