移动电子办公设备领用协议
办公设备管理制度范文(五篇)
办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。
高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。
本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。
2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。
购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。
购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。
2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。
在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。
同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。
2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。
这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。
购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。
3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。
申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。
3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。
如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。
3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。
在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。
3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。
分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。
3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。
酒店办公用品管理制度(精选3篇)
酒店办公用品管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
1、酒店的办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人。
酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
2、一切办公用品的添置均由部门根据节省、便利工作的有用原则报方案给总办，经财务经理、酒店总经理审批后由选购统一购置，由仓库发放和管理。
3、办公人员领用的全部办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还。
4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。
消失故障，必需申报修理，若自作主见予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。
5、办公用品原则上由各部门每月向选购部申购一次，部门依据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清晰后，统计好后交财务经理、总经理审批，再报选购部，按选购方案严格执行。
6、选购回来的办公用品全部入库(严格根据品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥当保管)。
在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、财务负责人及总经理签字后，在仓库领出，直接交由使用部门。
7、各部门员工应本着节省的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必需精确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。
8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节省，削减铺张，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。
9、仓库每月进行一次小盘点，准时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报选购部准时选购，保证酒店办公用品的正常供应。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
笔记本电脑保管使用承诺书
笔记本电脑保管使用承诺书笔记本电脑保管使用承诺书为了迎接日益激烈的市场竞争和挑战，同时也为了能够更及时地处理日常事务，提高工作效率。
特向公司申请：个人购买手提电脑，费用以使用人折旧费的形式报销。
同时，就有关具体事宜承诺如下：1、同意《手提电脑费用报销规定细则》的有关规定和要求；2、按照《手提电脑费用报销规定细则》的有关规定和要求，坚决执行；3、必须保守业务机密，除读取作业范围内资料外，不得向无关人员提供任何电脑资料；4、当发生调任、作业范围变更或密码性不能满足要求等情况时，主动通知管理人员修改或取消其帐号和密码，移动或删除个人信箱，以及清除与职务无关的有关公司信息和数据；5、当离职时，主动通知管理人员取消其个人信箱，并将相应的有关公司的信息和数据移交人事行政经理并在电脑内清除6、如违反本承诺第3条、第4条、第5条规定的，视作故意泄露公司机密，按员工奖惩规定第5.1.5条的规定，给以开除处分处理。
承诺人：级别：联系电话：承诺日期：地区：省/大区经理:部门：部门经理:××单位电脑使用个人承诺书根据中央、省、市、县有关电脑使用规章制度的要求，本人对使用办公电脑郑重作如下承诺：一、上班时间不用办公电脑从事打牌、下棋、玩游戏、聊天、看电影等与工作无关的事情。
二、下班以后，不用办公电脑干个人私事。
三、严格执行安全保密文件资料，不在可联网电脑上储存涉密信息。
四、电脑不用时及时关闭。
本人若违反以上承诺，自愿接受纪检组问责及相关部门党纪政纪处理。
本承诺书一式两份，纪检组、承诺人各执一份。
本承诺书自签署之日起生效。
承诺人（签字）：承诺时间：年月日笔记本、上网卡设备使用保管责任承诺书设备领用部门：设备领用部门：部门领用设备：领用设备：保管责任人：保管责任人：领用时间：领用时间：本人承诺严格遵照以下规定保管使用此计算机设备：本人承诺严格遵照以下规定保管使用此计算机设备：严格遵照以下规定保管使用此计算机设备1、此计算机设备，序列号：____________，只限于本人工作使用，不将此设备用于非工作、此计算机设备，序列号：，只限于本人工作使用，用途；不擅自将此设转借他人使用；不安装与工作无关的、或未获得正版授权的软件；用途；不擅自将此设转借他人使用；不安装与工作无关的、或未获得正版授权的软件；2、本人将作为此计算机设备保管责任人，根据省分公司《计算机设备管理办法》与《笔记、本人将作为此计算机设备保管责任人，根据省分公司《计算机设备管理办法》本电脑管理规定》履行资产保管职责，遵守公司相关保密制度，并对本设备的设备安全、，履行资产保管职责本电脑管理规定》履行资产保管职责，遵守公司相关保密制度，并对本设备的设备安全、设备，使用状态、设备内资料信息安全、户安全承担责任。
公司物品领用管理规章制度范文(5篇)
公司物品领用管理规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强公司对物品的管理，合理使用和防止浪费，制定本规章制度。
本规章制度依据公司相关制度及法律法规执行。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
包括公司内部办公用品、设备器材、办公家具、车辆、文档资料等所有公司所有、控制和使用的物品。
第二章领用申请第三条领用申请的程序1.员工准备领用公司物品，须填写《物品领用申请单》，并经领导审批后方可领用。
2.申请单应详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用人姓名、部门、日期等相关信息，并由申请人签字确认。
3.领导在审批申请单时需要仔细核实领用物品的合理性、数量的准确性，并在申请单上签字批准。
第四条领用申请的审批流程1.领用申请单须由申请人所在部门经理进行初审。
2.初审通过后，申请单需由部门经理上报公司行政部门进行终审。
3.公司行政部门终审通过后，方可将申请单送至物品管理部门进行物品发放。
第五条物品库存台账的建立为了方便物品管理，公司应建立物品库存台账，对所有物品进行记录和管理。
物品管理部门应保持库存台账的准确性和及时性。
第六条物品的领取限制1.所有员工领取公司物品必须严格按照申请流程办理，未经批准擅自领取或超过申请量的将视为违规行为，将承担相应的责任。
2.员工如需外借公司物品，必须经过相关审批，并签订借用协议，约定归还时间。
3.公司物品仅限于公司内部使用，禁止私自转借、转卖或丢失。
第七条物品的保管和维修1.员工在领取物品后，应做好物品的保管工作，防止丢失、损坏等情况发生。
2.如发现物品有损坏或出现故障的情况，应及时向物品管理部门报告，并予以维修或更换。
3.员工应合理利用物品，不得进行违规使用、浪费或损坏的行为。
第八条盘点和报废1.公司应定期对物品进行盘点，确保库存的准确性。
2.盘点时，应将库存数量与台账上的数量进行核对，如有差异应及时调整。
3.对于不再使用或无法修复的物品，应及时报废，并进行相应登记。
第九条违规处理1.对于超过申请量或未经批准擅自领取公司物品的员工，将扣除相应的工资作为违规处罚，并承担相应的法律责任。
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移动电子办公设备领用协议
为提高公司内部管理效率，利用科技手段实现及时移动办公，公司为部分管理人员
配备了（平板电脑ipadmini/苹果手机），为了保证移动（平板电脑ipadmini/苹果手机）
科学、规范使用，特制订如下领用协议：
第一条 平板电脑ipadmini、苹果手机等统称为移动电子办公设备。
第二条 公司根据员工工作性质和实际情况配发（平板电脑ipadmini/苹果手机），
该（平板电脑ipadmini/苹果手机）的所有权及基于所有权所产生的其它权能归公司所
有，公司有权收回该（平板电脑ipadmini/苹果手机） 。
第三条 公司有权对该（平板电脑ipadmini/苹果手机）的使用情况进行监督。
第四条 员工领用时，需在《移动电子办公设备领用台账》和《移动电子办公领用
协议》上签字。
第五条 领用人应妥善保管移动电子办公设备，丢失的，领用人应照价值赔偿 。
若发现系统故障或损坏等情况，应交由专业维修点和技术人员进行处理，否则，由此产
生的一切后果由领用人自行承担。
第六条 领用人应当遵守国家的法律法规和各项规章制度，不得利用移动电子办公
设备进行违法犯罪活动和有悖社会公德的活动，否则，由此产生的一切后果由领用人自
行承担。
第七条 领用人在公司继续任职三年以上，（平板电脑ipadmini/苹果手机）可以属
于个人所有。中途无论什么原因离开公司的都应该及时交回移动办公设备。
领用人签字：
xxxxxxxxxxxx有限公司
行政人事部
年 月 日
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持
安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落