综合部经理岗位职责44421

综合部经理岗位职责44421
综合部经理岗位职责44421

综合部经理岗位职责

一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。

二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。

根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施

根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案

负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。

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行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议; 4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

综合部主管岗位职责

综合部主管岗位职责 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调 各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确, 方法灵活; 3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协 助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草 综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写 公司年度大事记。 6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需 要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。 8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划 的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、

市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规 章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部 门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 12. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、 劳动纪律等人事程序或规章制度。 13. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利 用人力,满足公司的经营管理需要。 14. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求, 编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 15. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签 订。 16. 负责公司档案管理工作,包括建立并及时更新员工档案,做好年 度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 17. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 18. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 19. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责: (1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. (2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 (3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 (4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制 度、固定资产管理制度,劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考 勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 (5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 (6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 (7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量 器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 (8)负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 (9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 (10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 (11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 (12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 (13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 (14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。 任职资格: (1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 (2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 (3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 (4)具有处理后勤事务工作的耐心。 (5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位关键考核指标: 1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。

建设单位项目经理部岗位职责

工程部各岗位职责 工程部部长岗位职责 1、在董事长及总经理的领导下,认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作. 2、全面主持工程部日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设任务;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。 3、在总经理指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。 4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,审定主要材料及设备的选型,审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议。 5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。 6、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。 7、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导

及上级主管部门报告计划的实施情况。 8、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。 9、组织工程部管理人员,对重要分项工程、隐蔽工程、试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。 10、组织人员审查竣工资料,参加工程的初验,组织竣工验收; 11、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈及签定、队伍考察等准备工作,主办项目的招标具体事宜,会同公司各部门做好工程招投标工作,向政府有关部门申办招投标手续。 12、做好公司及工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的工作环境;负责协调工程相关各方关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题。 13、定期组织对各建设工程进行检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。 14、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出使用建议。 15、参与公司项目发展计划的制定,协助经营部、财务部做好工程成本控制,以及其它项目配合等工作。 16、完成公司及领导交办的其它工作。 本职:负责公司开发及建设项目的规划、设计、预算、结算工作;

行政经理岗位职责说明书

行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称行政经理所属部门行政部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持 三、工作职责 职责一职责描述:目标管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作 职责二职责描述:制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 职责三职责描述:会晤、外联管理 1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,2.负责外联工作及办理公司所需各项证照 3.组织好来客接待和相关的外联工作 4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行5.安排公司日常接待工作; 6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理 职责四职责描述:安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责五职责描述:档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系; 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 5、管理公司重要资质证件; 职责六 职责描述:固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请; 3、定期组织开展固定资产盘点工作; 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 职责七 职责描述:成本管理 对控制成本的方法提出建议、改进方法 四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权; 2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权; 3、行政处罚权; 4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 5、本部门预算内的费用使用权、建议权: 6、对所属下级的费用报销的监督权 内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、 外部联系 政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区 事务管理等相关机构 六、业绩指标 1、行政目标达成率; 2、部门考评达成率; 3、行政制度管理达成率; 4、费用控制率。 七、任职资格 经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历 工作经验 5年以上行政管理工作经验 技能要求1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识; 资格证书无特殊要求 知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训 素质要求 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队 精神,责任心强、细致、成就欲、 八、工作条件 按公司制度执行

项目经理部主要岗位职责

项目经理部主要岗位职责 1、项目经理职责 1)向公司总经理负责,负责本项目各项管理工作,是项目总负责人,接受公司和公司各职能部门的监督和领导。 2)贯彻公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标。并制订项目的质量、环境、职业健康安全方针和目标。 3)对工程的质量、环境、职业健康安全负全面责任,明确项目经理部有关人员的质量、环境、职业健康安全责任,并督促其履行职责。 4)负责组织实施公司的质量、环境、职业健康安全体系文件,负责组织制定,并实施项目质量、环境、职业健康安全管理措施,负责组织分部、分项工程质量检验评定。 5)履行公司质量、环境、职业健康安全体系程序文件规定的各项职责。

1)贯彻项目质量、环境、职业健康安全方针和目标,协助项目经理建立项目质量、环境和职业健康安全管理体系,并保持有效运行和持续改进。 2)负责本工程的施工技术管理、质量管理、变更洽商管理、工程资料管理及科技推广应用管理,是施工技术、质量、方案、设计管理的主要责任人。 3)组织编制施工组织设计、项目质量计划、项目环境、职业健康安全保证计划,负责组织编制特殊过程和专题施工方案及作业指导书。 4)组织项目有关人员参与工程的设计交底及图纸会审并负责组织整改。 5)负责检查、督促工程测量及项目原材料的送检、试验工作及技术复核工作。 6)负责施工过程中的质量、技术问题处理。 7)负责组织工程施工中一般不合格品的评审、处置、制定纠正和预防措施,并实施跟踪检查。负责组织对项目统计技术工作进行管理和控制。 8)负责组织科技成果推广应用以及施工技术总结。 9)负责审批项目土建工程师技术交底,并对所做的技术交底进行检查、监督执行。 10)组织分部工程质量检验评定。

综合管理部经理岗位职责(2021版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 综合管理部经理岗位职责(2021 版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

综合管理部经理岗位职责(2021版) 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;

3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8)行政费用的预算与控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

行政经理岗位职责

行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工

作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。 8、经管理层授权,负责人员招聘工作。 经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。 9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。

行政经理的岗位职责有哪些

行政经理的岗位职责有哪些 行政经理的工作是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。那么,行政经理的岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了行政经理的岗位 职责,希望能为大家提供帮助! 行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。 行政经理工作任务 确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。 计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。 为部门设定目标和期限。 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。 雇用或者解聘文秘和管理人员。 监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。 分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。 获取,分配并且储存供给。 处理或者协助处理公司危机事件 办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等 组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行 管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 组织、协调公司的各种会议和员工活动 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

项目经理部各部门职责

办公室主任职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,严格遵守各项法律、法规和规章制度。 二、负责项目总经理部会务工作,做好会议记录,整理好会议纪要,做好呈上启下及转办工作。 三、加强调查研究,及时了解项目综合情况,做好协调、保障、服务,协助项目领导抓好行政管理工作,保证项目总经理部各项工作的正常有序进行。 四、草拟本单位的工作报告、通知、决定及年度工作计划、总结材料,领导审核后打印呈上下发。 五、在项目党委的领导下,抓好项目精神文明建设,组织开展文明施工、安全生产、劳动竟赛等活动。 六、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开,稳定队伍。

七、负责项目办公设备、用品的采购、使用、保管工作,并做好台帐。 八、负责项目部通迅联络工作,做好驻地群众工作、信访工作和外来人员的接待,及时传递和办理来信、来访事项。 九、领导本科室人员完成领导交办的其它工作。 总工程师职责 1、技术方面在项目部总工程师和技术科长的领导下,认真学习,认真执 行现行的技术规、标准、规范,负责分管的技术工作,并对分管任务 负全责。 2、熟悉掌握施工设计文件及分管项目的有关规范标准,做好施工工艺设

计,编制与贯彻单位工程施工组织设计。 3、制定单位工程切实可行的创优保证措施,确保一次检查合格率100%, 优良率100%。 4、负责向施工队及工班进行技术,质量、安全交底及技术培训。编写安 全操作规程,制定安全保证措施,并加强检查、督促、指导,确保项 目部安全目标的实现。 5、根据项目部施工计划,编制单位工程的进度计划,并提出合理配置劳 力、机械建议及意见供队长参考。每月25日上报下月物资需用计划。 6、编制施工图表,负责施工中分管项目技术指导和质量管理,加强过程 控制,检查指导工作,防止质量事故和质量通病的发生。 7、负责单位工程、分项工程开工报告的编制工作。 8、负责工点测量定位,水准控制、放线复核工作,根据实验标要求指导 材料现场取样及试验工作(需要时提前一天通知测量班长和实验室主

综合部岗位职责说明

行政部工作职责 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。

行政部部长岗位职责 负责分管:人力资源、勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 15、完成领导交办的其他工作。

行政经理的岗位职责

行政经理的岗位职责 责任关系发展,发展重于泰山。下面是整理的行政经理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】行政经理岗位职责 1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;

7、完成公司领导交办的其他任务。 【第2篇】行政经理岗位职责 1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算,降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作 【第3篇】行政经理岗位职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。 【第4篇】行政经理岗位职责 1.日常办公环境维护,办公用品购买及费用的审核; 2.建立并优化行政内部管理体系、贯彻监督各项行政管理制度及相关流程的执行; 3.制定每月行政费用的预算计划,行政资金审批及预算把控; 4.统筹管理公司固定资产,及时维护、配合安排盘点;

项目经理部岗位职责

项目经理部各岗位职责 一、项目经理岗位职责 1、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行上级的规章制度及指令,全面负责项目生产、经营和日常管理工作。 2、履行项目目标管理责任书,接受本单位的总部领导和各部门的指导、监督和检查。 3、组织各参建单位进场施工,代表本单位履行工程承包合同,确保项目工期、质量、安全、环保、文明施工、成本等目标得以全面实现。 4、负责项目岗位的设置,重视人力资源的开发、培训、使用和管理工作。 5、积极践行企业文化,支持项目企业文化建设工作,参与项目重大文化活动方案的制订。 6、组织落实本单位质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案,主持合同评审与合格施工队伍、材料供应商以及施工船机设备的租赁公司的选定与管理。 7、完成本单位总部领导交办的其它工作。 二、项目常务副经理岗位职责 1、在项目经理领导下,负责组织项目部的施工生产和行政管理工作。项目经理外出时,常务副经理行使项目经理的权力,主持项目全面工作。 2、履行与本单位签订的项目目标责任状,接受本单位总部的指导、监督和检查。 3、加强项目管理,确保项目工期、质量、安全、成本、文明施工等目标得以实现。 4、在项目经理的领导下,组织实施对各部门、施工队伍的劳动竞赛考核工作。 5、积极践行企业文化,支持项目企业文化建设工作,参与项目重大文化活动方案的制订。 6、组织落实本单位质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案。 7、完成项目经理交办的其它工作。 三、项目副经理岗位职责 1.项目副经理是项目经理的助手,向项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。2.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。 3.贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准,负责本工程的安全生产管理工作。 4.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题、安全问题和其它难题。 5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。 6.定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。 7.主持、安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。 8.负责项目经理部的施工日志记录工作。 9.完成项目经理交办的其它工作。 四、项目总工岗位职责 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。 3.组织施工技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。4.组织制定工程施工方案、组织相关人员编制实施性施工组织设计。 5.负责整理变更设计报告,根据变更的要求,调整施工计划。 6.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,组织编制年、季、月施工进度计划。

综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责 (一)岗位名称:综合管理部经理 (二)直接上级:行政总监 (三)任职资格: 1、大专以上学历; 2、行政管理、企业管理等相关专业; 3、3-5年以上相关行业经验; 4、熟悉行政管理工作流程; 5、具备较强的综合协调能力; 6、具有极强的组织管理能力; 7、原则性极强; 具有较强的工作责任感和事业心; 8 9、能够处理突发事件; 10、具有极强的公关能力。 四、所受培训: 受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理等方面的知识培训。 五、工作经验: 在大型企业工作3年以上,具有5年以上后勤管理经验。

六、岗位职责: 1、根据公司经营管理规划,负责起草企业管理制度、规章、条例; 2、在行政总监的领导下,负责组织、协调、管理、承办、参谋、 指挥等各项管理工作; 3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法合同的签订、 离职等手续的管理工作; 4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动; 5、负责组织本部门的全面工作组织,并督促部门人员全面完成本 部职责范围内的各项工作任务; 6、负责监督公司各项管理规章制度的实施; 7、负责办公室日常工作的安排与管理; 7、负责对日常工资的报批和审核工作; 8协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目 标; 9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作; 10、负责组织公司危机管理工作(危机预防、危机发生时的及时 处理及危机发生后的企业形象恢复); 11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及 相关企业的良好合作关系; 12、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

行政经理工作职责具体内容

行政经理工作职责具体内容 行政经理需要熟练操作人力资源六大模块;尤其擅长招聘和绩效;对企业内部管理和运营流程较熟悉;以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政经理工作职责1 1、全面负责集团整体办公信息化管理工作,依据集团整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统和环境的优化和升级,提升整体办公效率; 2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理,有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作; 3、参与集团经营战略制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 4、根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施,规范集团内部行政管理工作; 5、组织筹划重要会议及大型活动,保证各类活动的顺利开展;

6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和理念,树立公司良好形象; 行政经理工作职责2 1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。 2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。 3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。 4、负责公司所有文件的往来及督办工作。 5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。 6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。 7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。 行政经理工作职责3

部门副经理岗位职责

职责一:综合部门副经理岗位职责 协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。 协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。 管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。 负责公司的资产管理工作。 负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。 协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。 协助部门经理完成其它工作。 职责二:部门副经理岗位职责 1. 负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。 2. 负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。 3. 负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。 4. 负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。 5. 改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见; 6. 负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。 7. 负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。 8. 负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。 9. 负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。 10. 负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。 11. 协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它

部门的合作,维持团队合作精神; 12. 服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。 职责三:销售部门副经理岗位职责 1.服从上级领导的工作安排,协助上级完成销售任务。 2.负责售楼部环境布置,保障销售相关资料的齐备,保持场所的清洁卫生,为客户创造良好的购房环境。 3.负责售楼部日常的人员管理工作。 4.负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。 5.负责协助销售人员做好现场的接待工作。 6.负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。 7.负责销售资料的管理和完善工作。 8.负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。 9.负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。 10.承办领导交办的其他工作及未尽事宜。 职责四:生产部门副总经理岗位职责: 1. 组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。 2. 根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。 3. 每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。 4. 根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。 5. 抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养。 6. 负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经

项目经理部岗位责任制

广西华南建设集团有限公司 项目经理部岗位责任制 项目经理 a)确定项目部质量体系要素职能分配,贯彻落实公司质量方针和质量目标; b)组织编制、执行项目质量计划,全员、全方位、全过程地管理、控制工程质量,严格执行有关法令、法规、标准和规章制度、操作规程,保证质量体系在项目部持续有效运行; c)接受上级及监理部门的质量监督,认真组织自检、交接检,强化专检和质量通病防治。负责一般不合格品的评审和处置,制定并实施纠正和预防措施; d)组织检查生产过程中各种原始资料、记录的整理、汇总、保管工作,确保各项技术资料真实、准确、可追溯; e)经常对员工进行质量教育和安全教育,负责对分包商人员进行公司质量体系方面的教育; f)定期组织质量、安全和文明施工检查,发现问题及时整改,确保施工质量和施工安全、文明。 广西华南建设集团有限公司 项目经理部岗位责任制

项目副经理 a)配合项目经理做好质量体系在本项目的建立、运行和改进; b)按项目质量计划精心组织施工,对本项目的质量、进度、安全负责; c)负责对质量、安全整改措施的落实、验证; d)受项目经理委托,承担其它工作。 广西华南建设集团有限公司 项目经理部岗位责任制 项目技术负责人

a)贯彻执行国家颁布的技术标准、规范及公司的质量安全管理制度,贯彻实施ISO9002质量标准和公司质量体系文件; b)参加图纸会审,编制项目质量计划和施工组织设计,并组织实施; c)负责向本项目经理部管理人员技术交底,指导帮助其履行质量责任; d)解决和处理交叉施工中需协作配合的重大技术问题; e)编制特殊过程、关键工序的施工方案和作业指导书; f)主持项目质量工作会议,处理施工中的技术和施工质量问题,负责不合格品的控制工作; g)检查、指导和督促有关人员做好工程技术档案资料的填写、收集、整理和上报,并与施工同步、完整、真实。 广西华南建设集团有限公司 项目经理部岗位责任制 施工员 a)贯彻ISO9002质量标准和公司质量方针,按照工作程序进行施工管理,执行作业指导书; b)学习、熟悉施工图纸,做好施工准备,参与工程项目的施工全过程管理;

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