团委学生会办公室管理制度

为了加强对院团委学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：第一条办公室管理制度

1、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

2、在办公期间各部门应做好明确的工作记录，明确责任，以防遗漏。

3、办公室钥匙除本会相关负责人员持有外，一律不得外借。

4、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走门窗关。

第二条值班制度

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期四每天下午1：30-晚上9：30、星期五下午1：30-3：

10、星期日晚上7：40-9：30。

2、值班期间不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，做好会议记录，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、值班人员做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

5、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

6、遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

7、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

8、值班时，值班人员必须带上办公室工作证。

第三条办公用品

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（帐篷伞、志愿者服帽、工作牌、棋牌、礼仪绶带等）必须认真、完善地填

写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、因活动需要而打印、复印大量材料，可填写由办公室值班干事提供的《打印凭据》，供报销

费用时使用。

5、综合箱内的意见、请柬、报刊、文件将由办公室负责收集管理。

6、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第四条存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工

作。

2、文档管理包括保存人员信息、保管活动资料、收整规章条例、收集资讯等。

3、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

4、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

5、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

第五条会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

2、会议必须说明：会议人数、目的、时间段。并由办公室干事将办公室使用申请公布于宣传栏

供其他申请人进行对照。

3、开会期间必须清楚、真实地填写会议记录。不得擅自对其他会议记录进行修改。

4、如会议有冲突的部门或协会，请自行更改会议时间。

5、同时进行会议的部门或协会，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

第六条办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、办公室计算机设有开机密码，未经允许不得私自修改和泄漏密码。

4、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给

予处理。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。