论如何做好疾病预防控制档案管理工作
疾病预防控制档案整理工作的思考

疾病预防控制档案整理工作的思考随着社会的发展和人们生活水平的提高,人们对健康的关注度也日益增加。
疾病的预防和控制成为了人们关注的焦点之一。
而作为疾病预防和控制的一项重要工作,疾病预防控制档案的整理工作显得尤为重要。
本文将围绕这一主题展开思考和探讨。
为什么要进行疾病预防控制档案的整理工作呢?疾病预防控制档案是对某一疾病进行流行病学调查、控制和预防工作的重要依据。
只有将相关数据和信息进行整理,才能更好地了解疾病的流行病学特征、传播途径、致病因素等,从而有针对性地进行疾病预防和控制工作。
疾病预防控制档案的整理工作也是对疾病预防控制工作的一种总结和反思,可以帮助相关部门更好地总结工作经验,改进工作方法,提高工作效率和水平。
疾病预防控制档案整理工作应注意哪些方面?要注意数据的真实性和准确性。
疾病预防控制档案所涉及的数据和信息往往是直接关系到人们的健康和生命安全的,因此必须做到真实可信,准确无误。
要注意数据的完整性和完备性。
疾病预防控制档案应当将相关的数据和信息进行完整、全面地整理和汇总,以便更好地开展后续工作。
还应注意数据的保密性和安全性。
疾病预防控制档案中往往涉及大量的个人隐私信息,必须做好相关的保密工作,防止信息泄露和滥用。
然后,疾病预防控制档案整理工作应该如何进行呢?要建立健全相关的档案管理制度和流程。
建立健全的档案管理制度,明确档案整理的责任部门和人员,规范档案整理的流程和标准,建立相关的档案管理平台和数据库,是进行疾病预防控制档案整理工作的基础。
要加强相关人员的培训和学习。
只有相关人员具备了相关的知识和技能,才能更好地开展疾病预防控制档案整理工作。
还应加强对相关法律法规和政策的学习,确保档案整理工作符合相关的法律法规和政策要求。
要加强相关技术和设备的支持。
随着信息技术的发展,利用信息技术手段进行档案整理成为了趋势。
应加强相关技术和设备的投入,确保档案整理工作能够更加高效、精准地进行。
疾病预防控制档案整理工作还应该与其他工作进行深入的融合和协调。
加强疾控中心档案管理的方法探究

加强疾控中心档案管理的方法探究疾病预防控制中心是一个非常重要的机构,因为它是保护公众健康的基础。
在这个机构当中,档案管理是非常重要的一部分,因为它确保了病患的记录和数据被准确地记录和保存。
基于这个目的,本文对于加强疾控中心档案管理的方法进行了探究。
第一,建立标准化的记录系统。
一个好的记录系统可以让疾控中心可以准确地记录病患的信息和数据,而且这个系统应当被所有员工所使用。
为了建立一个这样的系统,疾控中心应当先考虑决定记录哪些信息和数据,这个过程应当包括在一个团队当中进行研讨。
记录的信息和数据应当包括病患的姓名、诊断、症状、治疗方法、药物过敏、过往病史等等。
第二,加强岗位培训。
一个设立了档案管理部门的疾控中心必须加强所有员工的培训,使他们能够熟悉记录系统操作以及如何获取和保存病患的数据。
为了达到这个目的,疾控中心应该针对工作内容和岗位要求举办培训班进行培训,确保所有员工对于档案管理有足够的理解和实践。
第三,分类保存档案。
为了方便保存和检索数据,疾控中心应该分别对不同的病患信息进行分类和保存,并建立相应的记录系统。
例如,将患者按照疾病类别分组,记录体检信息时按照时间段等等。
要做到这些,应该优化档案管理流程,确保信息能够按照正确的方式进行分类。
第四,加强档案保护。
疾控中心记录的数据是非常重要的,所以必须加强对日常操作中的信息管理、保密工作。
尤其是对于敏感病史的记录,必须特别仔细,确保防止泄密发生,加强安全性保护。
此外,疾控中心还需要实行规范的档案托管政策,保证档案的合法性、完整性和可靠性。
综上所述,加强疾控中心档案管理的方法是很多的,但都需要基于建立标准化的记录系统和强化岗位培训这两个主线来实施。
同时,分类保存档案和加强档案保护这两个措施也应当得到充分的考虑,以确保档案管理的效果达到预期目标。
疾病预防控制档案管理与利用工作的研究与探讨

疾病预防控制档案管理与利用工作的研究与探讨
随着医疗技术的进步和医疗服务的不断完善,疾病预防控制工作日益受到重视。
而疾病预防控制档案管理与利用则是疾病预防工作中非常重要的一项工作。
本文将对疾病预防控制档案管理与利用的相关工作进行研究与探讨。
一、疾病预防控制档案管理的重要性
1、重要性:疾病预防控制档案是反映疾病预防控制工作的最基本的资料,是评价工作质量和工作效果的重要依据。
2、作用:疾病预防控制档案可以帮助管理者了解工作进展、工作效果、工作难点、工作措施等情况,可以更好地指导科学地开展疾病预防控制工作。
1、档案管理人员的培训和素质提高。
2、建立档案管理制度,制定标准的档案管理操作流程。
3、档案管理工作的分类和归档:按照疾病种类分类,归档方式可分为纸质归档和电子归档。
1、有效利用疾病预防控制档案,对疾病的病因、流行病学特征、预防控制措施、疫情变化等方面进行分析和研究,为制定针对性措施提供参考依据。
2、为疾病预防控制决策提供参考。
通过对疾病预防控制档案的分析和研究,为政府和卫生部门制订防控策略、调整政策提供科学依据。
综上所述,疾病预防控制档案管理与利用工作应当充分发挥其在疾病预防控制中的重要作用,全面推进档案管理与利用,确保工作质量与效率的提升。
加强疾病预防控制档案规范化管理路径建议探讨

加强疾病预防控制档案规范化管理路径建议探讨从当前疾病预防控制中心工作实践情况看,多数沿用了以往档案管理模式,管理方法老旧。
从具体档案分类、整理、布局各个环节看,尤为落后,这与当前疾病预防控制中心实际工作要求以及对档案资料的需求严重不符,在很大程度上阻碍了疾控机构的发展,影响了医疗环境。
针对此,对于疾控机构而言,当务之急就是明确加强规范档案管理的重要地位,找出不足,有针对性地完善,逐步推进疾控档案管理规范化、制度化发展。
一、加强疾病预防控制档案规范化管理的现实意义(一)助力疾控机构档案高效开发利用。
基于当前数字化、信息化发展趋势下,进一步提升疾病预防控制中心档案管理工作的实效性,有助于更好地为疾控工作人员提供更加便捷、快速的档案服务。
尤其是在建设数字化档案管理系统后,能够为卫生行政管理等部门提供高效的查阅服务,而有效的管理则可以促使疾控机构在制度、规范、标准的约束下,为促进疾病预防控制信息化的发展注入动力。
(二)推动疾控机构规范化建设发展。
综合分析疾控中心发展不难发现,档案管理工作属于基础性的工作,但也是推动疾控中心稳定、良好运行的关键环节。
作为疾控机构的档案部门,其主要工作内容为收集、整理并汇编,将相关疾病预防控制工作信息进行存档,以此为该部门相关工作的顺利开展奠定基础。
因此,档案管理工作的规范化与否,在一定程度上影响到了整个疾控中心工作开展的效率与质量。
可见,全面加强疾控中心档案规范化管理水平,提高质量,可以推动疾控机构规范化建设发展。
(三)助力突发公共卫生事件及重点传染病控制。
对于疾控机构而言,最为重要的工作就是面对突发公共卫生事件、重点传染病发生时,可以进行有效防控,发挥疾控的优势,维护社会安定。
正常情况下,疾控机构内部的综合档案室内,都会保留较多数量的调查报告、疾病材料,还有相关统计资料。
因此,加强管理并促使这些资料为相关人员所用,发挥价值,从而更好地做出相关决策,切实提高疾病预防、控制工作效率和成效,最大程度上控制疾病事件扩大、蔓延。
浅谈疾病预防控制中心档案管理

浅谈疾病预防控制中心档案管理摘要:疾病控制中心档案是预防医学事业的重要组成部分。
做好疾病控制中心档案管理对疾病控制中心的科学研究、基本建设、疾病检测等工作起着重要的查考和推动作用。
本文结合多年工作经验对疾病控制中心档案管理工作进行探讨。
关键词:疾病预防中心;档案特点;档案管理当疾病预防控制中心在开展各项业务活动时,形成了大量的业务技术档案,档案管理是卫生防疫工作的重要部分。
随着我国经济的飞速发展,疾病预防控制系统档案工作更应与时俱进更好地为疾病预防控制工作服务。
一、疾控中心档案管理工作的常见问题1、档案综合管理能力差资料移交归档没有相应的规范,以致有些科室资料没有进行分类就拿来归档,有的科室资料都不归档;有的单位档案管理制度比较落后,有的单位档案管理科室对档案缺乏整体管理能力,许多数据资料未能及时归档。
缺乏档案管理专业人才,绝大多数单位档案管理员都是非专业人才,卫生专业技术人员在很多单位也比较缺乏,很多单位档案管理人员更换频繁,获得档案专业助理馆员技术资格人员极少。
2、档案管理软硬件设施不全并且档案未能及时归档很多单位有专用档案库房,但有些单位没有档案柜、防盗门窗及防火、防潮设备,按照国家标准,必须配备档案移动式密集架、空调、计算机、档案管理软件等较为先进的设备。
制度不健全,档案管理人员不专业,一些单位档案未能及时收集上交,以致档案堆积过多,未进行规范整理,很多单位只重视行政文书、业务、人事、会计等档案的收集归档,往往忽略基建、仪器设备、科研项目等档案的收集整理工作,以致有些资料遗失。
并且很多档案资料非常珍贵,需要专业技术人员对资料进行研究利用。
[1]二、做好疾病预防控制中心档案管理工作1、提高档案管理者的管理水平要提高档案管理工作者的综合素质,需要各疾控中心设立专门的专业化档案管理室,并录取相关专业且有较高综合素质的工作人员,对档案进行科学、规范的管理。
在上岗前要对工作人员进行培训,持证上岗,同时,要设立严格的档案管理制度,要求工作人员严格遵守;疾控中心领导要组织档案管理工作者到兄弟单位进行学习,鼓励他们积极参加各类型的工作研讨会,提高对档案管理工作的重视,提升自身的业务素质。
疾病预防控制档案管理与利用工作的研究与探讨

疾病预防控制档案管理与利用工作的研究与探讨随着社会的不断发展,人们对健康的重视程度也愈来愈高。
如何有效地保障公众健康安全,成为各级卫生部门的重要工作之一。
疾病预防控制档案管理与利用工作的开展,可以为卫生计生系统的卫生监督工作提供大量数据支撑,并且加强人口健康监测、疫情监测、传染病防治、突发公共卫生事件的应急响应等方面的工作。
本文将围绕疾病预防控制档案管理与利用工作开展的现状、存在的问题及未来的优化与创新展开探讨。
一、现状概述疾病预防控制档案是指卫生部门对疫情和相关疾病信息进行记录、汇总和分析的一种工具,是疾病预防和控制的重要措施之一。
目前,卫生部门已经建立起了完善的疾病预防控制档案系统,通过对各种病例的信息进行搜集、整理,形成全国性的疾病预防和控制档案,为疾病防治工作提供了可靠的数据支撑。
疾病预防控制档案管理工作的开展,主要涉及病例的信息采集、整理、存储、管理和利用,需要建立起完善的信息平台,实现对疾病信息的全面监测和管理,并将这些信息用于疾病预防和控制工作。
卫生部门通常通过制定相关标准和规范,确保疾病预防控制档案管理工作的顺利实施。
二、存在的问题1.信息质量问题由于疾病预防控制档案管理工作的信息来源涉及多个环节,比如医院、疾控中心、统计部门等,因此在信息采集、整理、传输和存储过程中,存在一定的误差和漏洞,会对疾病预防和控制工作造成一定的影响。
2.管理体系不完善在疾病预防控制档案管理工作开展过程中,卫生部门需要不断加强管理、监督和评估工作,并多渠道收集用户反馈,进行科学分析和改进,以建立起完善的管理体系。
3.应用水平不高尽管疾病预防控制档案的建设已经得到高度重视,但其应用水平仍有待提高。
在日常工作中,卫生部门需要更好地利用疾病预防控制档案所提供的信息,增强信息利用能力,提高疾病预防和控制工作的科学性和有效性。
三、优化与创新为了确保疾病预防控制档案的信息准确性和完整性,卫生部门需要完善信息采集、整理和传输的过程,同时加强各环节的监督和评估工作,及时发现和纠正信息误差和漏洞,提高信息质量。
如何优化疾控中心档案管理工作
如何优化疾控中心档案管理工作 摘要:疾控中心档案可以为疾病的分析和防治提供重要信息,为关于疾病的历史资料,在展开疾控工作时,是否具有充足的档案信息资料作为保障,会直接影响对传染病的防范与控制效果。由此可见,展开疾控中心档案管理工作具备明显价值。基于此,本文就以疾控中心档案管理的重要性分析为出发点,而后探讨了如何优化疾控中心档案管理工作。
关键词:疾控中心;档案管理;重要性;优化 前言: 疾控中心档案有着较多类型,若可以进行细致的档案搜集、总结及归纳,利于提升档案的利用效果,推动疾病防治等工作的顺利进行。所以,疾控中心的档案管理工作人员必须要提高自身对此项工作的思想认知,善于完善和优化档案管理的方式,不断提高档案管理的质量和效果,防范产生档案遗失或者受损的状况,以期促进我国卫生防疫工作的展开。
一、疾控中心档案管理的重要性 伴随当今社会的持续迅速发展,社会节奏的越发加快,以及人口数量的越发增多,受到人类生存环境和日常饮食等的影响,导致发生了不少严重的突发性公共卫生事件,同时该类事件还会表现出难以预测的特点,一旦发生就会严重危及人们的生命健康。因此,在出现该类事件时,有效明确防范和控制事件的措施与方针,并加以充分的落实就显得十分重要[1]。如想实现于此,往往对疾控中心的档案有着极大的依赖性,主要是由于在档案内容中记录了往年间公共卫生突发事件的处理方式和策略,这样在出现疾病或是疫情时,疾控中心就可以进行迅速反应,更好维护人们的生命健康,降低公共卫生事件所造成的危害。
二、如何优化疾控中心档案管理工作 (一)增强重视档案管理的程度 想要优化疾控中心档案管理工作,应将提高重视作为必要前提,将该项工作列入疾控中心的日程中,积极应对好档案工作中出现的问题。档案属于疾控中心不能缺失的重要资料,为疾控中心出台管理方案和制定工作计划的必要根据,如缺失档案会导致疾控工作相关工作难以正常展开[2]。同时,疾控中心有着公益性特点,强调为公共卫生防治工作提供较好的服务,进而疾控中心领导者必须要提起对档案管理的注重程度,不能因该项工作难以带来直接利益,就忽略设置档案管理部门,甚至缺失专门人员落实档案管理这项工作,应通过保障档案管理部门和人员的配备到位,更为确保档案内容的详细性及完善性。
基层疾病预防控制档案管理现状及对策
基层疾病预防控制档案管理现状及对策基层疾病预防控制档案管理是指在基层卫生机构对居民的健康档案进行管理和维护,以实现对居民的全面、系统、持续的健康监测和管理。
在当前的卫生体系中,基层疾病预防控制档案管理的重要性越来越被广泛认可。
目前在我国基层疾病预防控制档案管理中存在着一些问题和困难,需要采取一些措施来加以解决。
基层疾病预防控制档案管理存在着信息收集不全和数据完整性差的问题。
这主要是由于人力资源有限和信息采集方式不合理导致的。
我们应该加强对医护人员的培训,提高他们对疾病预防控制档案管理的重视和认识。
可以引入信息化技术,建立健全信息管理系统,自动化地收集和管理疾病预防控制档案,提高数据的完整性和准确性。
基层疾病预防控制档案管理存在着隐私保护和信息安全问题。
由于疾病预防控制档案中包含着居民的个人隐私和敏感信息,因此必须加强对档案的保密工作。
可以建立相应的隐私保护制度,严格规范医护人员的行为,禁止私自查看和泄露档案信息。
应加强信息安全技术的应用,确保档案信息的安全传输和存储,防止被非法获取和篡改。
基层疾病预防控制档案管理还存在着管理流程不规范和工作效率低下的问题。
这主要是由于机构管理和工作流程不规范导致的。
可以建立健全一套科学的管理制度和操作流程,明确各项工作的责任和流程,提高工作效率。
可以加强对基层卫生机构的监督和考核,促使其规范管理,及时发现和纠正问题。
基层疾病预防控制档案管理还存在着政策支持和资源投入不足的问题。
目前,基层疾病预防控制档案管理工作属于较为薄弱和普遍缺乏资源支持的领域。
需要加大政府对基层疾病预防控制档案管理的政策支持和资源投入,提高工作的可持续性和发展性。
可以引入社会力量参与档案管理工作,提供相应的技术和人员支持,共同推动基层疾病预防控制档案管理的发展。
基层疾病预防控制档案管理是一项十分重要的工作,但目前存在着一些问题和困难。
为了改善基层疾病预防控制档案管理现状,需要采取一系列的对策,包括加强信息收集和数据管理,加强隐私保护和信息安全,规范管理流程和提高工作效率,加大政策支持和资源投入等。
疾病预防控制档案整理工作的思考
疾病预防控制档案整理工作的思考随着科技的发展和医疗技术的进步,许多疾病得到了有效的防治和控制。
然而,要实现全民健康,仅仅依靠医疗技术和医疗资源还不够。
应该重视疾病的预防工作,在人群中推广健康的生活方式和行为习惯,从而降低疾病的发病率及其危害程度。
为实施全民健康战略,疾病预防控制档案整理工作成为必要的环节。
疾病预防控制档案是指对不同疾病进行记录和归档整理,主要包括该疾病的发病情况、治疗方法、预防措施、预防效果等方面的信息。
这些信息对科学研究和公共卫生工作具有重要意义。
首先,对于疾病的治疗和预防,了解疾病的历史和现状非常有帮助。
其次,可以对疾病的发病机理、传播途径、高危人群等方面进行深入的研究和分析,制定更加科学、针对性的预防和控制措施。
最后,通过对档案信息的整理和管理,能够保证疾病预防工作的持续性和有效性。
在进行疾病预防控制档案整理工作时,需要注意以下几点:一、夯实数据基础。
疾病预防控制档案信息主要来自于疾病监测和报告系统。
要做好整理工作,必须确保疾病监测和报告系统的质量和效率,准确收集、分析和统计疾病信息。
同时,还要加强与其它部门和机构的协作,获取更加全面和准确的数据,确保数据的真实性和完整性。
二、建立科学的档案管理机制。
疾病预防控制档案整理工作不仅要做好档案的归档和整理工作,还要建立科学的管理机制,包括资料的分类、分级和审核制度,保证档案信息的质量和安全性。
需要借助现代信息技术手段,建立电子档案管理系统,提高效率和通信能力。
同时,还要制定档案保密和信息共享政策,切实保护个人隐私和机密信息的安全。
三、加强档案信息的利用和传播。
疾病预防控制档案整理工作的最终目的是促进疾病预防和卫生教育工作的实施和推广。
我们应该注重档案信息的传播和宣传,把信息传递给广大群众和医疗工作者,提高群众的健康知识和防病意识,帮助医疗工作者更加科学地开展防病工作。
可以通过制作宣传资料、举办健康讲座、开展医疗培训等形式,进一步加强档案信息的利用和传播。
浅谈疾病预防控制中心档案管理与利用
浅谈疾病预防控制中心档案管理与利用摘要:随着时代的发展,在医院人事档案管理工作中应用办公自动化,可有效实现档案资料的信息共享、实现档案储存方式的多样化、延长档案储存的寿命并提高档案管理工作的效率,为后续档案管理工作的开展和应用建立良好的基础。
关键词:疾病预防控制中心;档案管理;档案利用引言档案是公立医院医务工作者临床思维与智慧、经历的结晶,档案管理情况对医疗服务质量会产生重要影响。
针对患者,他们的个人信息要通过档案来记录,档案就是非常重要的就诊依据,一旦病历档案丢失或被随意修改,极有可能影响患者及时就诊;针对医院,患者在医院接受治疗的情况要通过档案来反映,医生在日常诊疗中可以根据档案了解患者就诊记录、过往病史、诊疗状况以及疾病发展情况等;针对医疗纠纷,档案是关键性证据之一。
由此可见,管理好档案至关重要,急需改进和强化档案的管理质量。
1疾病预防控制中心档案管理的重要意义在流行性疾病控制与预防方面,疾病预防控制中心有着重要作用。
在具体工作中,疾病预防控制中心需要借助相关档案数据信息来支持,这就决定了其档案管理的重要性。
新时代,档案管理工作也开始改革与升级。
面对这一发展现状,就要将档案管理工作重视起来,为人民群众健康提供保障。
强化疾病预防控制中心档案管理的重要意义,主要体现在以下三个方面:1.1有利于实现档案管理的有效创新在现代社会发展视域下,疾病控制预防中心档案管理可以应用相应的大数据软件,将档案管理工作加以完善,确保档案管理工作者在实际管理中工作效率更加高效。
在这一过程中,档案管理具有一定的复杂性和多样性,对管理人员细致度和责任心有着一定要求。
因此,开展疾病预防控制档案管理工作,需要实现与数据化软件的有机结合,规避疾病预防控制信息出现的错误,强化信息数据的精确性和真实性,实现疾病的有效控制,最终促进档案管理创新和发展。
1.2有利于促进流行性疾病的控制和预防在疾病预防控制中心,将档案管理工作进一步完善,可以对管理者提供帮助。
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论如何做好疾病预防控制档案管理工作
作者:李翔
来源:《神州·中旬刊》2019年第02期
摘要:疾病预防控制档案是关于当地疾病疫情及防空情况的记录,是开展疾控工作的主要
依据,对当地的疾病防控工作有重要意义。在各地区的历史上都曾出现过传染病的大面积爆
发,给当地居民的健康和生活带来较大危害。因此,疾病的防控一直以来都是人们较为关注的
工作,疾控档案的管理也就成为了该项工作的重中之重。本文结合笔者多年的疾病防控当年管
理工作经验,从疾病防控档案管理的重要性入手,分析该项工作中存在的问题,并试图探讨其
有效对策,以期指导实际工作。
关键词:疾病预防控制;档案;管理
在各地的疾控工作中,疾控中心会以文字、图表、影像等形式记录当地流行性疾病的防控
过程,爆发疫情原因、传播途径、危害程度、应对措施等内容,以及一些慢性非传染性疾病、
职业病、结核、艾滋、梅毒、丙肝等疾病,和疾控的质量管理、实验室检查、健康教育、卫生
监测等方面的情况分析,并整理成档案,即疾控档案。该档案在当地的疾控工作中占有重要地
位,不仅提供了可靠的依据,也是当地疾控工作开展的前提。
1疾控档案工作的重要意义
疾控档案管理在疾控体系建设中是非常关键的环节,通过对每次重大疾病防治的具体措施
及其中总结经验教训的记录,可为下一步工作提供可靠的参考信息,以帮助人们预防疾病,提
高自我保护的能力,防止疾病流行,为碰到重大疾病流行时的政府决策及群众防治提供有力保
障,最终促进人们的身心健康和社会的稳定。完善的疾控档案有利于加强卫生机构的自身建
设,更好為公众服务,也是疾控事业发展的迫切需要。
2疾控档案管理中存在问题
2.1对疾控档案缺乏足够的重视
虽然近年来,人们越来越认识到疾控档案的重要性,也在不断加大对该项档案的管理力
度,但在实际工作中,仍存在某些地区的卫生部门及疾控中心的领导对其缺乏足够重视的情
况。一些领导在认识上存在一定问题,仅认为疾控的主要任务在于控制疫情,但对这一具体过
程的记录、分析,对此类资料的积累却不够重视。由于领导层面的不重视,上行下效,也造成
了许多一线的管理人员缺乏责任心,对相关档案的管理力度不够。
2.2疾控档案管理上缺乏有效设备投入
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如前文所述,领导层面即缺乏重视,在疾控档案管理工作中也缺乏有效的投入,资金等物
质力量不足。许多疾控中心的档案管理系统设备老旧,不能及时更新,在网络信息技术越来越
发达的现今,不少疾控中心仍在使用纸质档案。在纸质档案的整理、收纳归档等方面浪费了大
量的人力,并且效率较低,造成了大量时间空间的浪费,再加上有些地方因储藏条件不佳以及
工作人员本身的失误,导致档案的缺失,难以保证档案的完整性。在档案利用上,从查找、使
用到归还等各个环节均需耗费较多时间,也降低了档案的利用率。
2.3缺乏专业的人才队伍
档案管理是一门专业性较强的学科,但许多档案管理室的管理人员却没有足够的专业水
平,在管理工作中也缺乏足够的责任心。甚至有些疾控中心档案室没有专门配备管理人员,而
是由其他科室的工作人员兼职,这就很可能导致出现问题找不到专门的人负责,或者说需要上
交档案、查找档案时,找不到专门的管理人员,会明显影响到档案管理工作的实施;而这些身
兼数职的管理人员由于本职工作的繁杂,也没有足够的时间去认真收集、整理疾控档案,也很
可能会造成档案的缺失,难以保证档案的完整、统一性。
3做好疾控档案管理的对策探讨
3.1提高对档案管理工作的重视
要顺利的开展这一工作,首先需提高领导层面对该项工作重要性的认识。如可以定期组织
卫生部门、疾控中心领导参加疾控档案相关知识的培训,在培训中突出讲解疾控档案在各种重
大疫情发生、传播和群体防治指导中的重要性,并举例说明一些国内外疫情发生时疾控档案在
整个疫情控制中所发挥的作用,让他们提高疾控档案管理的意识。同时,需要让领导层面了解
整个档案管理流程的复杂和严谨性,从而加大对档案管理工作的资金投入,并带动整个档案管
理系统直接工作人员的管理意识,提高责任心和思想认识。
3.2健全档案管理信息网络,加快设备的更新
为进一步提高档案管理工作的效率,各级疾控中心需加强档案管理信息化网络建设,引进
现今系统,更新硬件设施,聘专人研制适合实际工作的管理软件,建立电子管理档案,以改变
以往纯人工管理的低效率状态,提高档案的利用率,实现档案管理的数字化。
3.3加强专业人才队伍建设
各级疾控中心需要加强档案管理的人才建设,可用较优越的福利和管理制度引进人才,并
吸引人才留任。在现有人员中,需定期组织档案管理相关专业培训,让人员了解国内外先进的
管理技术,并建立有效的激励机制,将参加学习培训与绩效挂钩,设置科学的适合档案管理工
作的评价标准,建立合理的绩效考核制度,以进一步提高员工的工作、学习积极性。
4小结
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总之,疾控档案管理为各地疾控工作提供了可靠的依据,关系到疾控事业的发展和人们的
身心健康,各级疾控中心需提高重视,认真分析本身档案管理工作中可能存在的不足,探索行
之有效的策略,以促进疾控档案管理工作的科学化。
参考文献:
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