房地产公司会议管理制度[117394]
房地产公司会议管理制度

江苏融侨置业有限公司会议管理制度1. 目的与范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一,建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备,信息收集,信息沟通,会议纪录,会议纪要发放,会后跟踪落实等工作,以提高会议效率,形成顺畅的沟通渠道,从而有利于持续有效的制度化改进,其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。
2. 职责:备注:各部门/项目如无正职经理的,由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。
江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程3.1 经理例会及各部周例会备注:1. 部门工作周记一式4份(分发到总经理,2位副总,记录存档一份)。
2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。
江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》3.3 专题会议:总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题3.4 与质量管理体系有关的会议,包括内外与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议,内,外审核会议,管理评审会议等3.5 全体员工大会,包括各种动员大会,年初计划动员会,年终总结表彰会等3.6 其他内部会议3.7 外部会议:指公司员工外出参加的由政府,行业协会和其他组织机构主办的各种会议。
4. 会议记要格式及保存要求4.1 会议记要格式:A.会议纪要要必须编号,标明“机密”字样B.注明会议时间,地点,参加人员,缺席人员江苏融侨置业有限公司C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。
4.2 会议记要保存规范:A.总经理室保存经理例会纪要,各部周纪,经理例会落实情况B.按年度整理成册,C.按规定,每2年向公司档案室移交一次。
5 与会要求5.1 参会人员遵守开会时间,提前到场,进行签到,准时出席。
如有特殊情况不能出席或需推迟出席的,须事先向会议负责人或主持人请假批准。
5.2大型会议,参会人员须着正装出席。
地产公司 会议管理制度

地产公司会议管理制度第一章总则第一条为规范地产公司会议管理,提升会议效率,优化决策机制,制定本制度。
第二条地产公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的组织、召开和管理,包括但不限于董事会会议、管理层会议、部门会议等。
第三条公司会议应遵循法律法规、公司章程和公司治理规范,实行民主、科学、规范、高效的会议管理。
第四条公司各级领导应当严格执行本制度,确保会议的质量和效果。
第二章会议召开第五条会议的召开应当提前按照规定时间通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员、材料准备等。
第六条会议主办单位应确保会议场所、设备和材料的准备充分,保障会议的正常进行。
第七条会议主持人应当控制会议的进程,根据议程逐项进行讨论,并确保会议达到预定的目标。
第八条会议记录员应当认真记录会议讨论的要点和决议,并尽快起草会议纪要,经主办单位核对后保存归档。
第三章会议议程第九条会议议程应当根据会议的性质和目的合理确定,包括但不限于会议主题、议题目录、讨论事项等。
第十条会议议程应当事先公布,确保与会人员了解会议内容,提前做好准备。
第十一条会议议程的内容应当与会议目的相一致,确保主要议题得到充分讨论和决策。
第四章会议决议第十二条会议决议应当根据法律法规和公司章程的规定形成,具体内容包括但不限于决议内容、决策依据、决策程序等。
第十三条会议决议应当经过全体参会人员的讨论、投票表决,原则上采取多数意见的方式进行决策。
第十四条会议决议应当及时执行,确保各项任务按照决议要求完成。
第五章会议评估第十五条公司应当定期对会议的质量和效果进行评估,包括但不限于会议主题的选择、议题讨论的深度、决策的科学性等。
第十六条会议评估结果应当及时反馈给主办单位和参会人员,为下一次会议的提升提供参考。
第六章附则第十七条本制度自公布之日起正式实施,如需修改,由公司总经理办公会议审议决定。
第十八条本制度解释权归地产公司总经理办公会议所有。
第十九条本制度未尽事宜,由公司总经理办公会议根据实际情况进行补充规定。
房地产开发公司工作例会管理制度

房地产开发公司工作例会管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理房地产开发公司的工作例会,确保例会的高效性和效果性,提升公司团队的协调性和行动力。
2. 例会类型和频率•例会类型–日常例会:每天进行,讨论当天的工作进展、问题和协作安排。
–周例会:每周进行,总结前一周的工作成果,安排下一周的工作计划。
–月例会:每月进行,总结当月的工作成果,回顾整体目标和策略。
•例会频率–日常例会:每个工作日上午 9:00 进行,时长不超过 15 分钟。
–周例会:每周一下午 2:00 进行,时长不超过1 小时。
–月例会:每月第一个工作日上午 10:00 进行,时长不超过 2 小时。
3. 例会流程3.1 日常例会流程1.开场–主持人宣布开始例会。
–欢迎与会者。
–确认例会时间和地点。
2.工作进展汇报–每位与会者依次简要介绍自己的工作进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和遇到的问题。
–其他与会者可以提出问题和建议。
3.动态调整–根据与会者的汇报和讨论,及时调整工作计划、分配任务等。
4.公司动态通报–主持人通报公司的最新动态,包括市场情况、项目进展等。
5.其他事项–与会者可以提出其他需要讨论的事项。
6.会议总结–主持人对例会进行总结,强调下一步行动计划。
7.闭幕–主持人结束例会。
–与会者离开会议室。
3.2 周例会流程1.开场–主持人宣布开始例会。
–欢迎与会者。
–确认例会时间和地点。
2.工作成果总结–每位与会者简要总结上周的工作成果和遇到的困难。
–其他与会者提出问题和建议。
3.工作计划安排–根据上周的总结和讨论,制定下周的工作计划和任务分配。
4.项目进展汇报–主持人通报各项目的进展情况,了解项目的难点和需求。
5.问题解决和经验分享–讨论解决当前遇到的问题,并分享经验和解决方案。
6.公司策略和目标更新–主持人通报公司的最新策略和目标。
7.其他事项–与会者可以提出其他需要讨论的事项。
8.会议总结–主持人对例会进行总结,强调下一步行动计划。
房地产公司销售会议管理制度

房地产公司销售会议管理制度一、总则1.1为了有效管理公司销售会议并提高会议的效益,制定本管理制度。
1.2本制度适用于公司内部的销售会议,包括各级别的会议,如公司年度销售会议、区域销售会议等。
1.3本制度的执行机构为公司销售部门,负责具体实施,并有权对会议的执行情况进行监督和评估。
二、会议组织与准备2.1会议组织:2.1.1会议由销售部门负责组织,确定会议的主题、时间、地点和参会人员等。
2.1.2各级别会议的组织应提前确定,并及时通知相关人员。
2.2会议准备:2.2.1会议组织人员应提前制定会议议程,并发送给参会人员,确保会议的目标和内容明确。
2.2.2会议室应提前布置并检查设备的正常运转,确保会议的顺利进行。
2.2.3会议所需资料应提前准备妥当,确保参会人员能及时获得相关信息。
2.2.4会议期间所需的相关材料应按会议议程提前准备,并保管妥善,以备参会人员查询使用。
三、会议的召开与执行3.1会议召开:3.1.1参会人员应按时参加会议,如因特殊情况无法参加,应提前请假并报备。
3.1.2主持人应准时开会,介绍会议主题、目标和议程,并确保会议的顺利进行。
3.2会议执行:3.2.1主持人应积极引导会议氛围,确保会议的秩序和纪律,充分发挥每位参会人员的作用,切实提高会议效率。
3.2.2参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议,并按照会议要求完成所分配的任务。
3.2.3会议纪要应及时整理并发送给参会人员,以确保会议决议能够得到有效执行和跟踪。
四、会议评估与总结4.1会议评估:4.1.1会议组织人员应根据会议目标和执行情况进行评估,并向公司领导汇报评估结果。
4.1.2评估结果应及时反馈给参会人员,以便了解和改进会议的不足之处。
4.2会议总结:4.2.1会议组织人员应及时总结会议的经验和教训,为下次会议的组织和执行提供参考。
4.2.2会议总结应及时发送给参会人员,以便大家共同学习和进步。
五、会议的其他事项5.1会议费用:5.1.1所有与会议相关的费用应由公司负责支付,具体费用标准和报销程序由财务部门规定。
地产公司会议管理制度

地产公司会议管理制度一、概述本文档旨在规范地产公司会议的组织、管理和实施,确保会议顺利进行,达到预期目的。
二、会议组织1.会议主持人会议主持人为会议的组织者,负责制定议程、确定参会人员、主持会议、其他会议等工作。
会议主持人应当具备以下素质:•具备相关知识背景:具备相关领域的知识背景,对公司的业务和发展具有全面的了解;•沟通能力强:能够与不同层级的人员进行有效地沟通;•能力独立:具备独立思考、分析和决策的能力。
2.会议议程会议议程是会议组织者根据会议目的和需要,在会议前制定的会议日程表。
会议议程应包括以下内容:•会议主题、时间、地点;•参会人员、列席人员、请假人员;•议程安排:每个议程所需时间、讨论内容;•会议记录。
会议议程应在会议前至少3个工作日发布。
3.会议通知会议通知是会议组织者发出的邀请会议参会人员的通知书,主要包括以下内容:•会议主题、时间、地点;•参会人员、列席人员、请假人员;•会议议程。
会议通知应在会议前至少3个工作日发送,以确保参会人员有充分的准备时间。
三、会议管理1.会议记录会议记录是会议组织者或秘书根据会议情况和会议议程制作的会议纪要。
会议记录应该包括以下内容:•会议基本信息:会议主题、时间、地点、主持人;•参会人员名单;•会议议程和讨论内容;•会议决策和后续工作。
会议记录应在会议结束后2个工作日内完成,并及时向参会人员发送。
2.会议纪律会议纪律是会议期间遵守的规则和要求,包括以下内容:•准时参加会议,未经请假不得缺席;•保持安静,不得喧哗、交头接耳或玩手机等行为;•按照主持人的要求进行发言,严禁个人攻击和人身攻击;•尊重他人的意见和权益;•不得私下讨论会议内容和作出会议决策。
3.会议评价会议评价是参会人员对会议内容、组织和实施情况的评估,以便以后的改进。
会议评价应包括以下内容:•会议的议程、主题和目的是否合理和明确;•参会人员是否充分、适当;•会议主持人的主持是否到位、管理是否得当;•会议是否达到预期目的;•会议记录是否清晰、全面;•后续工作是否得到合理安排。
房地产公司会议管理制度

房地产公司会议管理制度为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。
一、范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、公司例会、会议时间:临时通知;1、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;2、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有3关人员列席;、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部4门有关人员代为参加;、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发5、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;6言要点等)材料;、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;7、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推8诿,保证决议得以顺利落实;、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并9做好会务工作;综合部秘书负责做好详细会议除与会人员做好会议记录外,、10记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准11后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会12议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案一、会议时间:每周六下午两点半二、参加人员:工程部全体三、会议组织:工程部经理四、会议内容:、本周工作情况及存在问题的汇报1、工程进度情况汇报2、下周工作重点3、需要上会研讨的其他事项4、相关技术的探讨5五、会议需注意事项、有特殊情况需组织专项会议1、无特殊情况必须参会2、形成会议纪要存档检查制度3、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施1工日志,发现问题及时上报主管。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1.目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作,传达上级领导指示,通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。
为严格控制会议数量,提高会议质量,特制定会议管理制度。
适用范围:适用于公司所有会议的管理工作。
职责公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理,为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。
各部门负责组织召开有关会议,并按统一格式形成会议纪要,确保会议决定的贯彻执行。
工作内容会议准备工作会议主办方应提前将会议议程通知各与会者,让大家做好与会准备。
在会议召开之前,主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。
如需要视频设备,应及时通知行政办公室准备。
凡是大型会议,主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室,以便统筹安排会场及其它事务。
会议纪律与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。
因故不能出席会议要事先请假。
中途因事需离开会场,要征得会议主持人的同意。
与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。
与会人员要在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言提纲。
会上发言应围绕议题,简明、准确、力戒套话、空话,要自觉控制时间。
必要时主持人可限定发言时间。
与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会,要关掉手机,不影响他人听会。
会议主持人要注意掌握会议时间。
要做好会议总结,不要议而不决,需要下次会议再讨论的,要提出要点。
会议的原始记录与纪要各部门召开的会议,由各部门指定专人做好会议记录并归档。
公司召开的会议,由行政办公室负责记录并归档。
记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字,并在公司网站上发送。
重要会议要印发会议纪要。
附件11.会议议程会议议程时间:地点:会议名称:与会单位及人员:1、2会议议程:1、检讨上一次会议2、通知人:日期:附件12.会议纪要会议纪要时间:地点:主持人:参加人员:1.2.会议名称:会议内容:主送:抄送:存档:一份。
地产企业会议管理制度
地产企业会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范地产企业会议的组织、召开和管理工作,确保会议的高效、有序进行,提高决策效能。
制定和执行会议管理制度应遵循以下原则:1. 明确会议目的,务实高效;2. 尊重与会人员,公平参与;3. 严格会议纪律,保守机密;4. 注重会议成果,强化落实。
第二条 适用范围本制度适用于地产企业各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、专题协调会、部门例会等。
第三条 会议分类根据会议性质和内容,将会议分为以下几类:1. 决策性会议:涉及企业重大决策、战略规划等方面的会议;2. 协调性会议:解决跨部门、跨项目协同问题的会议;3. 专题性会议:针对某一特定主题进行研讨、汇报的会议;4. 例行性会议:定期召开的部门或项目工作汇报、总结会议。
第四条 会议召开条件会议召开应具备以下条件:1. 明确的会议主题和议程;2. 与会人员名单及职责;3. 充分的会前准备;4. 合适的会议时间和地点;5. 必要的会议设施和资料。
第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责,会议主持人应具备以下职责:1. 制定会议议程;2. 确定与会人员;3. 组织会前准备;4. 维持会议秩序;5. 汇总会议成果;6. 跟踪会议纪要的落实。
第六条 会议保密与会人员应严格遵守会议保密规定,不得泄露会议内容、讨论情况及企业内部敏感信息。
第七条 制度修订本制度根据企业实际情况制定,如有需要,可适时进行调整和修订。
修订后的制度应广泛征求意见,并报企业领导审批后公布实施。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主持人根据工作需要,明确会议主题,制定会议议程,并在会议召开前至少3个工作日将会议议程和资料通知与会人员。
2. 会议主持人确定与会人员名单,并通知相关人员做好会前准备。
3. 会务组负责安排会议场地、设施、资料准备等工作,确保会议顺利进行。
4. 与会人员收到会议通知后,应及时反馈是否能参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
房地产会议制度模板范文
房地产公司会议制度模板范文一、总则第一条为规范公司会议的组织和开展,提高工作效率,确保公司决策的科学性、民主性和有效性,根据《公司法》及公司章程的规定,制定本会议制度。
第二条公司会议分为股东大会、董事会、监事会、总经理办公会、部门负责人会议和全体员工大会等,各类会议按照各自的职责和权限进行。
第三条公司会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则,确保会议内容的保密性和会议记录的完整性。
第四条公司会议制度适用于公司所有会议的组织、实施和监督工作。
二、会议组织第五条股东大会由公司全体股东组成,是公司的最高权力机构,负责决定公司的重大事项。
股东大会每年至少召开一次,会议通知应当在会议召开前十五天送达全体股东。
第六条董事会由公司董事组成,负责公司的决策和管理工作。
董事会会议每月至少召开一次,会议通知应当在会议召开前三天送达全体董事。
第七条监事会由公司监事组成,负责监督公司的财务和经营管理情况。
监事会会议每季度至少召开一次,会议通知应当在会议召开前三天送达全体监事。
第八条总经理办公会由公司总经理、副总经理、财务总监等组成,负责公司的日常管理工作。
总经理办公会会议每周至少召开一次,会议通知应当在会议召开前一天送达全体成员。
第九条部门负责人会议由公司各部门负责人组成,负责协调公司各部门的工作。
部门负责人会议每月至少召开一次,会议通知应当在会议召开前三天送达全体成员。
第十条全体员工大会由公司全体员工组成,负责通报公司的重大事项和决策。
全体员工大会每半年至少召开一次,会议通知应当在会议召开前十五天送达全体员工。
三、会议议程第十一条股东大会的议程包括:审议公司年度报告、审议利润分配方案、选举和更换董事和监事、修改公司章程等。
第十二条董事会的议程包括:审议公司年度报告、审批利润分配方案、审批预算和投资计划、审批重大合同等。
第十三条监事会的议程包括:审查公司财务报告、监督公司经营管理情况、检查公司内部控制等。
第十四条总经理办公会的议程包括:讨论公司日常管理工作、协调各部门工作、审批预算和投资计划等。
房地产项目公司工作会议制度
房地产项目公司工作会议制度1. 会议召开和组织1.1 会议定期召开房地产项目公司应当建立健全工作会议制度,定期召开会议,以推进工作进展和问题解决。
1.2 会议召开时间和地点会议应当有确切的召开时间和地点,并且应当提前通知与会人员,确保所有关键人员的参与。
1.3 会议议程制定会议的议程应当事先确定,以确保会议的高效性,议程应符合本公司的业务发展需求。
每项议题应当有对应的负责人,负责人应当在会议前提交工作报告。
1.4 会议主持人和记录人会议应当有专门指定的主持人,负责主持和组织会议内容。
同时,会议应当有记录人,负责记录会议内容以及工作措施等。
1.5 会议记录和纪要会议记录应当详细、准确地记录会议内容和达成的共识,便于下一步工作的推进。
会议结束后,记录人应当编写纪要,记录会议时间、地点、主题、出席人员、日程及讨论内容、决策结果等,并及时传达给与会人员,以便查阅。
2. 会议程序和规范2.1 会议准时开始所有参会人员应当准时出席会议,并按照会议议程逐项讨论,确保会议高效率、高效能。
2.2 会议内容要点提醒主持人应当规范会议程序,提醒与会人员,确保每项议题和工作内容得到充分的讨论和交流。
2.3 会议问题答疑在会议中,应当及时对问题进行答复和解答,以保证问题得到妥善处理和及时解决。
2.4 会议总结与反馈会议结束后,主持人应当进行总结,对会议的主要成果和决策结果做简要的回馈,并且明确下一步工作的安排。
3. 会议的参与人员3.1 参与人员资格参加房地产项目公司工作会议的人员包括企业高层管理人员、部门主管,负责本次会议议题的相关人员等,必须具备相应的业务知识和背景。
3.2 会议与会人员的职责所有参会人员应当充分发挥自身专业和管理能力,对与会议题作出合理和切实可行的决策,并根据决策明确下一步工作的目标和计划。
3.3 会议与会人员的行为准则参会人员应该尊重会议的规定时间和会议的程序,在会议期间保持良好的行为举止,尊重他人权利并遵守公司内部的规章制度。
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房地产公司会议管理制度[117394]
房地产公司会议管理制度
1.目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作,传达上级领导指示,通
报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量,提高会议质量,特制定会
议管理制度。
适用范围:适用于公司所有会议的管理工作。
职责
公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理,为各部门组织召开的有关会议做好后
勤协助工作。
各部门负责组织召开有关会议,并按统一格式形成会议纪要,确保会议决定的贯彻执行。
工作内容
会议准备工作
会议主办方应提前将会议议程通知各与会者,让大家做好与会准备。
在会议召开之前,主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备,应
及时通知行政办公室准备。
凡是大型会议,主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室,以便统筹
安排会场及其它事务。
会议纪律
与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请
假。中途因事需离开会场,要征得会议主持人的同意。
与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。
与会人员要在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言提纲。
会上发言应围绕议题,简明、准确、力戒套话、空话,要自觉控制时间。必要时主持人
可限定发言时间。
与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会,要关掉手机,不影响他人听会。
会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结,不要议而不决,需要下次会议再讨
论的,要提出要点。
会议的原始记录与纪要
各部门召开的会议,由各部门指定专人做好会议记录并归档。
公司召开的会议,由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主
持人审核签字,并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。
附件11.会议议程
会议议程
时间:地点:
会议名称:
与会单位及人员:
1、2
会议议程:
1、检讨上一次会议2、
通知人:
日期:
附件12.会 议 纪 要
会 议 纪 要
时间:
地点:
主 持 人:
参加人员:1.2.
会议名称:
会议内容:
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