房地产公司会议管理制度[117394]

房地产公司会议管理制度[117394]

房地产公司会议管理制度

1.目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。

适用范围：适用于公司所有会议的管理工作。

职责

公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。

各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议决定的贯彻执行。

工作内容

会议准备工作

会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。

在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及时通知行政办公室准备。

凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。

会议纪律

与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。

与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。

与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。

会上发言应围绕议题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。

与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。

会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论的，要提出要点。

会议的原始记录与纪要

各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。

公司召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字，并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。

附件11.会议议程

会议议程

时间：地点：

会议名称：

与会单位及人员：

1、2

会议议程：

1、检讨上一次会议

2、

通知人：

日期：

附件12.会议纪要

会议纪要

时间：

地点：

主持人：

参加人员：1.2.

会议名称：

会议内容：

主送：

抄送：

存档：一份

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