公司会议管理制度范本-范文1.doc
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
部门会议管理制度范本(五篇)
部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。
10前明确(制定)当天的工作计划。
2)在每工作日17。
50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。
会议室管理制度范文（5篇）
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
会议室管理制度范文（2）公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
公司会议、每周例会管理制度模版（3篇）
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。
第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
公司员工手册：会议管理制度范本
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司工作计划或临时工作需要，明确会议讨论的主题和目标。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点、预计时长等，确保会议内容全面、高效。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，选择必须参会的人员，并根据需要邀请相关嘉宾。
4.通知参会人员：提前至少1个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
五、会议结束
1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。
2.参会人员整理个人物品，有序离开会议室。
3.会议组织者对会议现场进行整理，确保会议室整洁、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，确保记录准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、讨论重点、决策事项、责任人和完成时间等内容。
三、参会人员
1.必须参会人员：公司领导、相关部门负责人及必要的工作人员。
2.邀请参会人员：根据会议主题和内容，邀请相关人员参加。
四、会议组织
1.定期会议由公司领导或指定部门负责组织。
2.临时会议由提议部门或人员负责组织，并报公司领导批准。
五、会议通知
1.会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程等内容。
3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成整理，并经会议组织者审核后发布。
4.发布会议纪要时，应确保所有参会人员及其他相关干系人都能收到，以便于了解会议内容和执行要求。
二、会议决策的执行与监督
1.会议纪要发布后，责任人应立即着手执行会议决策，并按照既定的时间表推进。
2.会议组织者或指定的人员应定期检查决策执行情况，确保各项工作按计划进行。
公司会议出勤管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司会议出勤管理，确保会议的有序进行，提高会议效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门会议、公司级会议、专项会议等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，确保会议出勤率。
第二章会议出勤管理职责第四条行政管理部负责制定和实施会议出勤管理制度，并对会议出勤情况进行监督和考核。
第五条各部门负责人负责组织本部门员工的会议出勤，并对出勤情况进行统计和上报。
第六条员工本人负责确保按时参加会议，如有特殊情况无法参加，需提前向部门负责人请假。
第三章会议出勤要求第七条会议出勤时间：1. 会议召开前15分钟为签到时间，员工需提前到场签到；2. 会议开始后5分钟为迟到时间，迟到者需向会议主持人说明情况；3. 会议结束前5分钟为离场时间，员工需按时离场。
第八条会议出勤纪律：1. 会议期间，员工需保持手机静音或关机，不得擅自离开座位；2. 不得在会议期间进行与会议无关的活动，如接打电话、浏览网页等；3. 会议期间，员工应认真听讲，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。
第四章会议出勤考核第九条公司将对员工会议出勤情况进行定期考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。
第十条考核内容：1. 会议出勤率：员工在规定时间内参加会议的比例；2. 会议纪律：员工在会议期间的纪律表现；3. 会议参与度：员工在会议中的发言和提问情况。
第十一条考核结果：1. 出勤率达到100%的员工，给予一定的奖励；2. 出勤率低于90%的员工，将进行约谈，并要求在下次考核中提高出勤率；3. 出勤率连续两次低于90%的员工，将按照公司规定进行处罚。
第五章附则第十二条本制度由行政管理部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十四条本制度如需修改，由行政管理部提出修改意见，经公司领导批准后实施。
企业会议制度范文(11篇)
企业会议制度范文（11篇）企业会议制度范文（通用11篇）企业会议制度范文篇1一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序：(一) 周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理5、会议内容：各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评，并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会：1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评，并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理5、会议内容：各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。
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公司会议管理制度范本-范文1
公司会议管理制度范本
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议
成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司
广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织
工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类：
序号会议名称主题/特点类别主持人参加人
1例会
(含早会)固定时间、固定汇报程序，
尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门
负责人部门/中心或公司
全体人员
2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时
行政会议主办中心/部门
负责人会议提拟人提拟
3研讨会对某一课题或问题切磋、探
讨，不一定有结果公司临时
行政会议中心/部门
负责人会议提拟人提拟
4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结
论公司临时
行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟
5专题会为某一专题而开，必须有结
论公司临时
行政会议提拟人指定会议提拟人提拟
6评比会一般在年底或某一重大活动
结束后召开公司例会人力资源中心
总监会议提拟人提拟
7总结会总结前一段工作，研究、部
署下阶段工作公司例会中心/部门
负责人会议提拟人提拟
8汇报会下级向上级或有关人员汇报
工作情况公司临时
行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟
9调度会任务安排，人员派遣，设备
物资情况的调动公司临时
行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟
10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负
责人自定
5、管理内容：
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接
提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批
准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，
不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需
另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性
质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2会议计划与统筹。
5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召
开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会
编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情
况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会
议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同
意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，
临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临
时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受
此限。
5.3会议准备。
5.3.1会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另
行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行
会议通知：
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会
议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、
会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准
备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单
进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办
部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提
案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)
准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会
场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各
种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负
责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管
理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)
统筹安排。
5.4会议组织。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情
况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须
解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的
说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对
议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题
无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结
论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表
明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统
一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、
达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定：