铁路工程甲控物资管理办法
铁路施工现场的物资管理与控制
铁路施工现场的物资管理与控制随着铁路建设的不断推进，越来越多的铁路施工现场涌现出来。
在这些现场中，物资的管理和控制显得尤为重要。
一方面，物资的合理利用能够降低施工成本，提高施工效率，实现施工进度的合理控制；另一方面，物资的管理和控制也是安全施工的必要条件之一。
因此，对铁路施工现场的物资管理和控制进行深入研究，具有重要的现实意义。
一、物资管理的基本原则铁路施工现场的物资管理，首先需要遵循的是科学合理的管理原则。
这些原则包括以下几个方面：（1）物资管理应以节约为中心，强化物资动态管理，严格控制物资成本。
（2）物资管理应建立健全的制度和流程，明确物资的使用权限和使用程序，确保物资的安全、准确、及时、合法地利用。
（3）物资管理应加强科技应用，提高管理的信息化水平，提高物资管理的效率。
（4）物资管理应加强对物资品质的控制，确保物资的品质符合国家标准和铁路施工的要求，保证施工质量。
（5）物资管理应加强对物资库存的管理，降低库存成本，优化物资库存结构，确保物资供应的及时性。
二、物资管理的具体措施以上述管理原则为指导，铁路施工现场应该采取一系列的管理措施，以达到合理规划、合理调度、高效使用、安全控制的物资管理目的。
以下是具体措施：（1）物资管理的计划制定：物资管理计划的制定是物资管理工作的核心。
物资管理计划应包括物资分类、编辑标准、储存规格、仓库布局设计、物资流向规划等方面进行规划，有效控制采购季节，确保供应充足，严禁表面敷衍，底层设施薄弱的问题。
（2）物资管理的采购管理：采购对于物资管理来说，是一个非常重要的环节。
为了购买到合格、性价比高的物资，铁路施工现场可以参照国家标准，通情达理的商家与经验丰富的管理人员作为参考，综合考虑物资品质、价格、供货快捷性、维修和售后服务等多个方面的因素，精心选择合格的物资供应商。
（3）物资管理的库存管理：好的库存管理可以减少毁损、损失，同时减少占地面积、减少工作量，从而提高物资使用效率和减少在库时间。
中交二公局贵广铁路工程指挥部第五经理部物资管理办法(试行)
中交二公局贵广铁路工程指挥部第五经理部物资管理办法(试行）一、铁路建设物资的分类铁路建设物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自购物资三类.甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资。
用于本工程的甲供物资主要有：防水板、止水带、纤维素纤维。
甲方控制物资(简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资。
用于本工程的甲控物资主要有：螺纹钢、圆钢、高线、水泥、外加剂、粉煤灰、钢绞线、锚具。
自购物资是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资.为了控制工程质量，本工程将自购物资分为局指统一招标采购物资和经理部采购物资。
局指统一招标采购物资主要有无缝钢管、工字钢、波纹管、土工布；经理部采购物资主要是其余用于主体工程的物资(局指指导采购）包括地材、柴油、连接用钢板、角钢、PVC管、热熔垫片等二、物资的计划1、各架子队在本月25号前，根据项目工程施工进度，编制下月的《物资需用月计划》报现场工程师审核，工程部和总工复核后报物资设备部。
2、各架子队若报错或多报所需数量计划，物设部可以协同处理某些工作，如退货或调换，若不能解决，谁报错或多报后果谁自负，物设部将严格按计划进行,水泥、粉煤灰等材料每天以手机短信形式通知各材料员,口头通知一概不予受理。
3、各架子队要严格按照项目部《材料采购申请单》的统一格式来填报计划，物资的名称、规格、型号、数量必须填写清楚，尤其要注明到场时间，审批手续要完整，必须有架子队长签字,否则一概不予接收。
4、在月计划中，各架子队所报的数量,物设部将按照市场行情，节约成本的原则或以防节假日和雨雪天气停工待料的情况，有权进行按需调拨,同时，月计划的数量并不代表累加。
5、每个架子队每月有一次补报物资计划的机会，但必须完成整个审批手续,物设部方可受理。
铁路物资管理制度
铁路物资管理制度一、总则铁路物资管理是指对铁路运输所需要的各种设备、器材、零配件、燃料等物资进行合理的调配和管理，以保证运输安全和正常的生产经营活动。
铁路物资管理制度是为了规范铁路物资管理工作，提高物资使用效率和节约成本而制定的。
二、管理范围1. 铁路物资管理制度适用于各级铁路机构和运输单位，包括铁路局、车站、车辆段、工务段等各个部门和单位。
2. 物资的管理范围包括设备、器材、零配件、燃料等各种用于铁路运输的物资。
三、管理机构1. 铁路局设立物资管理部门，负责统一管理物资供应、采购、储备、调配、使用等工作。
2. 各车站、车辆段、工务段设立物资管理岗位，负责本单位的物资管理工作，同时按照铁路局的统一部署开展相关工作。
四、物资管理流程1. 采购计划编制：各单位根据需求和运输量，编制物资的采购计划，并报送给物资管理部门审核。
2. 采购流程：物资管理部门会同相关部门进行供应商的选择、议价和签订合同等工作，确保物资的质量和供应的及时性。
3. 入库管理：入库管理员接收到物资后，要进行质量检验和分类存放，录入物资管理系统，并制定合理的储存规划。
4. 调配和使用：根据运输需求，物资管理部门对储备物资进行合理的调配和使用，确保物资的充分利用和节约成本。
5. 盘点和报废：定期对库存物资进行盘点，发现问题及时处理。
对不合格、过期或损坏的物资进行报废处理。
五、管理原则1. 经济原则：以节约成本为目标，合理采购和储备物资，避免闲置和浪费。
2. 安全原则：物资管理要确保运输的安全性，避免因物资问题造成事故和损失。
3. 效率原则：物资的调配和使用要合理，提高生产效率和运营效果。
4. 公平原则：采购和使用物资要公平公正，不得存在贪污腐败和偏私行为。
5. 制度原则：物资管理要严格按照制度规定进行，不得私自调配和使用物资。
六、管理制度的改进1. 定期评估和检查：铁路局要定期对各单位的物资管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。
2. 信息化管理：建立物资管理信息系统，实现电子化管理和数据共享，提高管理效率。
铁路建设物资管理制度
铁路建设物资管理制度一、物资管理的基本概念和原则物资管理是指通过合理规划、组织、领导、协调、控制供应链中所有环节，实现全过程、全要素、全环境的物资运营，确保物资的准确、及时、有效的使用和流通，以满足生产需要和提高企业经济效益的管理活动。
物资管理的基本原则包括：1. 决策原则：确定物资管理的目标和任务，明确责任人员的权限和职责；2. 计划原则：确保计划的合理性和完整性，按计划实施；3. 组织原则：建立健全的组织机构，明确分工，促进各个部门间的协调和配合；4. 领导原则：坚强的领导是物资管理成功的关键，必须有专门的领导机构和领导人员；5. 控制原则：建立有效的监控和控制机制，提高物资管理的效率和效果；6. 审核原则：定期对物资管理工作进行审核评估，发现问题，加以改进；7. 持续改进原则：不断完善物资管理制度和方法，提高管理水平和效能。
二、铁路建设物资管理的特点和需求铁路建设具有规模大、周期长、需求复杂等特点，需要大量的物资来支持施工、设备、维护等工作，而且这些物资种类繁多，数量巨大，需要精细的管理和计划。
1. 物资管理的特点：（1）大规模性：铁路建设需要的物资种类繁多，数量庞大，要求物资管理系统能够有效的处理大规模物资的采购、储存、调配和使用。
（2）复杂性：铁路建设需要的物资种类繁多，规格不一，质量要求高，需要进行分类管理，确保物资的合理使用和安全储存。
（3）时效性：铁路建设项目通常具有较长的周期，需要保证物资的准时供应，避免项目进度延误。
（4）安全性：铁路建设过程中涉及到大量危险品和特种设备，要求物资管理系统能够做到精准的安全管理和监控。
2. 物资管理的需求：（1）有效的采购管理：确保采购物资的质量、数量和价格符合要求，要求物资管理系统具有采购计划、供应商评价、合同管理等功能。
（2）科学的储存管理：保证物资的安全储存，避免损失和浪费，要求物资管理系统具有库存管理、入库出库、质量检验等功能。
（3）合理的调配管理：根据施工进度和需要，合理调配物资，确保物资的及时到位和有效使用，要求物资管理系统具备库存调配、配送等功能。
物资、设备管理办法
中铁六局集团南沙港铁路NSGZQ-5标工程指挥部物资设备管理细那么第一章总那么第一条为了标准本工程部及架子队物资设备管理行为，加强施工现场物资设备管理工作，确保工程建设的顺利进行，根据?深圳工程建设指挥部物资设备管理方法?、?中铁六局集团物资管理方法?(中铁六物〔2021〕201号)、?中铁六局集团工程工程精细化管理实施方法?(中铁六经〔2021〕285号)、?中铁六局集团南沙港铁路NSGZQ-5标工程指挥部物资设备管理方法?的规定，结合本工程部实际，特制定本细那么。
第二条本细那么适用于中铁六局集团南沙港铁路NSGZQ-5标工程建设过程中使用的物资设备。
第三条中铁六局集团南沙港铁路NSGZQ-5标工程指挥部及所属各架子队、外协队均应遵守本方法。
第二章组织机构与职责第一条南沙港铁路NSGZQ-5标指挥部的物资设备管理工作在工程部物资设备管理领导小组领导下进行。
工程部设物机部，所属各架子队同时也设物资设备专职人员，实行统一领导，二级管理。
第二条物资设备管理领导小组的组成：1.工程部经理、书记担任组长。
2.工程局部管副经理任副组长。
3.组员由工程部物机部、工程部、安质部、财务部、实验室各部长组成。
第三条物资设备管理领导小组的职责：1.审定工程部物资设备管理方法。
2.研究决定物资设备招标采购及管理等重要事项。
3.审定物资设备采购方案。
4.听取采购、管理工作情况汇报,解决物资设备采购、管理中的问题。
第四条工程部部门相关职责：1.工程部物机部职责：〔1〕根据建设单位、集团公司和公司的物资设备管理文件，负责本工程物资设备管理的规划，制定本工程的物资设备管理细那么。
〔2〕对本工程架子队、外协队的物资设备管理工作进行指导、监督、检查。
〔3〕负责本工程工程甲供、自购物资设备需用方案的汇总、上报，组织对甲供、自购物资的验收、分劈、调剂，协调甲供、自购物资供给工作。
〔4〕负责自购物资设备采购合同签订。
〔5〕参与甲供、自购物资设备供给商信用评价工作。
铁路施工物资管理制度
铁路施工物资管理制度一、总则为了规范铁路施工物资的采购、使用和管理，有效保障施工进度和质量，提高施工效率和安全性，制定本管理制度。
二、物资采购1. 依据施工实际需求，编制物资清单，确定物资种类、数量和质量标准。
2. 通过公开招标、询价或协议供货方式，选择合格的供应商。
3. 经过评审确认后，签订合同并进行物资采购。
4. 确保物资的质量符合标准，严格按照合同要求进行验收。
三、物资入库管理1. 物资到达工地后，需进行入库登记，包括物资种类、数量、质量等信息。
2. 对于易腐蚀、易损坏的物资，需采取特殊的储存措施，确保物资的完好性。
3. 建立物资库存清单，定期盘点库存，及时补充和更新物资。
四、物资使用管理1. 施工现场应根据需要及时领用物资，并填写领用单据。
2. 物资使用过程中，应按照操作规程进行处理，保证物资的正确使用。
3. 对于剩余物资，应及时归还仓库或转移到其他工地使用，不得随意挪用或私自闲置。
五、物资保养和维护1. 建立物资保养和维护制度，对易损坏的物资定期检查和维护。
2. 保养记录应详细记录保养时间、人员和内容，确保物资的正常使用寿命。
六、物资报废处理1. 对于已经损坏、失效或无法修复的物资，应以书面形式向主管部门报废申请。
2. 报废的物资应经过确认后进行处置，可以销毁、退还供应商或其他适当的处理方式。
七、物资管理制度的执行1. 所有施工人员应严格遵守物资管理制度，不得私自挪用物资或违反管理规定。
2. 设立物资管理部门，负责监督和执行物资管理制度，对违规行为进行处理和整改。
3. 定期对物资管理制度进行评估和更新，根据实际情况做出必要的调整和改进。
八、监督和考核1. 主管部门应对物资管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理和整改。
2. 对物资管理工作的执行情况进行定期考核，根据考核结果进行奖惩和激励措施。
九、附则1. 本物资管理制度由铁路施工总部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效，如遇特殊情况需进行修改，需经主管部门批准。
甲控物资设备管理的规定_0
甲控物资设备管理的规定
1.甲控物资设备种类由建设单位根据建设项目情况确定，纳入工程总承包、施工总承包范围。
2.工程总承包或施工总承包招标包括甲控物资设备，招标文件中应明确甲控物资设备的品名、规格、型号、数量、技术参数，以及物资设备供应商资格的基本条件，由投标人自主报价。
3.甲控物资设备费用纳入工程承包合同，由工程承包单位包干使用，并承担价格风险。
4.甲控物资设备在建设单位的监督下由工程承包单位组织招标采购，建设单位负责制定合格供应商资格条件并负责供应商资格审查，工程承包单位组织实施并签订物资设备供应合同。
5.工程承包单位必须保证甲控物资设备的质量符合设计文件及合同的要求，并负责甲控物资设备的组织供应、质量监控等工作。
6.监理单位对甲控物资设备进行检查验收；属于行政许可或强制认证的，应检查行政许可或强制认证证书，检验结果送建设单位备案。
检验不合格的物资设备由工程承包单位负责处理。
7.甲控物资设备经验收合格后由工程承包单位保管。
工程承包单位应做好甲控物
资设备保管工作，保证甲控物资设备供应，丢失、损坏等由工程承包单位负责。
铁路建设项目物资设备管理办法(铁建设【2012】216号)
铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法［日期：2012-12-26］来源：建筑工程质量安全网作者：建筑工程质量安全网阅读：664次［字体：大中小］内容提要：铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法铁建设〔2012〕216号关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知各铁路局，各铁路公司（筹备组），各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将修订后的《铁路建设项目物资设备管理办法》印发给你们，自2012年10月1日起施行，铁道部原发《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》（铁建设〔2010〕163号）同时废止，其他涉及铁路建设物资设备文件与本办法相悖的，以本办法为准。
附件：铁路建设项目甲供物资设备目录二O—二年九月十二日铁路建设项目物资设备管理办法第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量和生产安全，根据《建设工程质量管理条例》等相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。
第三条本办法所称铁路建设物资设备是指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备。
第四条铁路建设物资设备分为建设单位采购和承包方采购两类，以下简称甲供、自购物资设备。
第五条铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁道部行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。
第二章物资设备管理第六条铁道部建设管理司负责铁路建设物资设备的监督、管理和指导；铁道部工程管理中心（以下简称工管中心）可组织建设单位进行物资设备采购，对现场物资设备管理进行检查。
第七条建设单位作为建设项目的责任主体，对建设项目物资设备进行管理，组织对各种物资设备质量进行检查，采购或在工管中心组织下采购甲供物资设备。
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*＊铁路专用线工程甲控物资管理办法第一章总则第一条为规范和加强＊＊铁路专用线指挥部（以下简称:指挥部）建设工程项目物资采购和管理工作，明确职责、规范流程，确保工程质量、安全、工期、投资和环保得到有效控制，根据《工程建设项目货物招标投标办法》（国家七部委2005年第27号令）、铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2006〕83号）、《关于印发<铁路建设项目物资设备供应商信用评价>的通知》（铁建设〔2007〕91号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》(铁建设〔2010〕163号），根据公司的管理机制和指挥部的管理办法、标准以及结合铁路专用线建设的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于**铁路专用线项目工程甲控物资管理。
第三条指挥部相关部门、工程承包、监理、设计单位、供应厂商（以下简称供方）等工程相关单位（部门）均应遵守本办法。
第二章物资分类及其范围第四条*＊铁路专用线工程物资采购实行分类管理，所有物资分为两大类: (一）甲控物资:是指在工程招标文件或合同中约定,在指挥部的监督下,由工程承包单位组织招标采购的物资（甲控物资目录附表1），并负责签订合同的物资。
（二)自购物资：是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购并签订合同的物资.第五条工程承包单位必须严格按照物资分类管理的权限进行物资的采购，确需调整采购方式的，必须报指挥部批准后方可进行，否则不予验工计价，所造成的一切损失以及后果由工程承包单位自行承担。
监理单位应加强监督，履行职责，确保进场物资符合设计标准及质量要求。
第三章组织机构与职责第六条指挥部物资管理实行统一领导分类管理,分级负责管理体制。
第七条为加强甲控物资管理工作，指挥部设甲控物资工作小组:(一）组长由指挥部指挥长担任；副组长由指挥部分管物资的副指挥长、总工程师担任。
组员由物资设备部、工程技术部、安全质量部经理、副经理组成，甲控物资工作小组办公室设在物资设备二部。
(二）工作小组职责：1、全面负责＊*铁路专用线甲控物资管理、落实措施工作。
2、对甲控物资管理工作的实施全过程进行监督检查，并负责考核工作。
3、负责甲控物资合格供方（厂、商）资格的审查和确认批准。
4、甲控物资年度需求计划由公司审核后下达。
5、工作小组负责甲控物资季度、月度需求计划的审核.6、负责审核甲控物资料款的代扣代付.7、物资设备二部负责甲控物资的日常管理工作.第八条职责分工(一)物资设备部职责：1、认真贯彻执行国家、铁道部有关法律、法规、规范、行业标准和公司规章制度.2、负责铁路专用线甲控物资归口管理,制定物资管理办法，并检查、指导、监督工程承包单位甲控物资管理工作。
3、负责制定合格供应厂商资格条件和资格审查。
经指挥部领导批准后,发布合格供方名录（附表7）.4、负责汇总工程承包单位上报的物资需求计划的核实。
5、负责核实工程承包单位提报的季度、月度物资需求计划（附表10)，并送交工程技术二部审核报指挥部领导批准后实施。
6、负责接收工程承包单位上报公司的年度计划的呈送工作。
7、负责审核甲控物资的采购计划和招标文件，并监督、指导招标工作.8、深入施工现场，调查了解甲控物资使用动向,供求状况，质量保障,随时抽查或送第三方检测机构检验。
不合格的物资禁止使用到施工工程中.9、负责组织工程承包单位定期对甲控物资供应商信用评价及考核工作。
10、负责甲控物资代扣代付款的审核工作.（二）工程技术部：负责审核工程承包单位上报的季度、月度甲控物资的需求计划（名称、规格型号、数量、材质、技术标准)。
（三）安全质量部：定期或不定期抽查物资达标情况，及时通报甲控物资中存在的质量问题，并提出处理意见.第九条工程承包单位职责1、严格执行铁道部、公司各项规章制度和指挥部物资管理办法。
2、设立专门的物资管理机构，建立健全物资质量管理体系，物资验收工作要严格按照国家和行业技术标准、设计要求和采购合同中的质量条款进行，并制定实施细则。
3、按照工程承包合同和指挥部的要求及项目施工组织方案，及时、准确地向指挥部提报甲控物资总（年度、季度及月度)需求计划（附表9、10、11），严格按照施工设计对甲控物资数量及质量标准负责，并承担由于计划不准确而造成的一切损失。
4、甲控物资的采购计划需上报指挥部进行审核。
并邀请有关部门参与和监督招标采购活动。
5、按照规定对采购的甲控物资进行检查,包括对物资的名称、规格、型号、数量、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等）、外观质量进行检查验收，并按规定对物资质量进行抽检；属于行政许可或强制性认证的,应检查行政许可或强制性认证证书。
检验出不合格的物资有权拒绝接收，清退出场，由供应厂商负责处理。
6、必须保证甲控物资的质量符合设计文件及合同要求,并负责甲控物资的组织供应、质量监控等工作.对于重要物资实行驻厂监造。
7、负责甲控物资的进场计划、交货地点、验收、仓储保管、发放使用等工作。
因保管不善造成丢失、损坏的，由工程承包单位负责，并承担由此产生的重新采购而加大成本和延误工期所造成的损失.8、随时接受驻地监理工程师、指挥部等有关部门对物资采购、贮存、使用、质量管理等方面的监督检查。
9、每月10号前按时向指挥部物资设备二部报送甲控物资月份收料统计表（附表15)分类装订成册。
第十条勘察设计单位职责1、必须选用符合铁路主要技术政策、装备政策的物资，明确是否属于行政强制认证范围。
2、按规定分类提供物资（安装、非安装）清单和技术标准、并负责技术交底、设计联络等工作。
单独计算物资购置费用及相关费用，为物资招标采购提供技术经济基础资料。
3、应铁道部技术政策、标准变化或重大变更设计等需要及时调整物资清单或技术标准要求。
4、按要求参加重要物资的检查验收。
第十一条监理单位职责：1、根据工程承包合同、施工设计图和施工现场职责，对工程承包单位提供的甲控物资需求计划进行审核签认，包括物资的名称、规格型号、数量、质量标准、供货时间的审核。
2、按规定对工程承包单位的进场物资抽样试验进行见证取样或平行试验签证。
参与进场物资的开箱检查、验收，签署验收单证，确认丢失件、损坏件、缺件数量及物资质量状况。
3、审查所有进场物资生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。
督促工程承包单位对进场物资按规定进行检验、测试，并对其检验、测试结果予以审核和签认.4、驻地监理工程师必须审核物资的各种证件及物资的合规性，并对验收记录签字确认.5、对未经监理单位旁站验收或验收出不合格的物资，监理单位拒绝签认验收记录和准用通知单，及时向指挥部汇报,对不合格物资要单独存放,要求供应厂商将不合格物资限期撤出现场.第四章甲控物资管理第十二条甲控物资的供应厂商，须经指挥部审核确定为合格供方，方有资格参与甲控物资的投标工作。
第十三条在工作小组的监督和指导下，由工程承包单位组织招标采购.工程承包人在签定物资采购合同时,指挥部物资设备部作为见证方同时签字。
第十四条工程承包单位按指挥部要求及时编制甲控物资招标采购计划(附表11）,由项目经理签字并加盖公章送标段监理单位审核，送指挥部物资设备部核实，由物资设备部报指挥部领导批复后组织实施。
第十五条甲控物资购销合同签订后7日内，工程承包单位抄报合同副本给标段监理单位和指挥部物资设备部核备。
第十六条工程承包单位必须保证甲控（自购)物资的质量符合设计文件及合同的要求，并负责甲控（自购）物资的组织供应、质量管理等工作。
指挥部负责监督供货情况，监理公司按有关规定对进场物资进行旁站检验确认。
第十七条监理单位对甲控(自购）物资的名称、规格、型号、数量、检验报告、许可证书、合格证书,质量保证承诺、外观质量按规定进行检查验收，并按规定对物资的内在质量进行抽检;对检验出的不合格物资由工程承包单位负责及时清除出施工现场。
第十八条甲控物资由工程承包单位、监理单位和物资设备部验收合格签认后，工程承包单位按铁路仓库管理标准要求负责保管。
第五章甲控物资质量管理第十九条工程承包单位应按指挥部要求，建立健全物资供应管理体系和质量管理体系（详细要求见指挥部质量管理办法第四章第三十六条第7款、安全标准工地和文明施工标准附件1中的序号6—8及附件5)，制定有针对性、实用性和可操作性的物资供应管理实施细则,明确物资采购供应管理中各环节责任单位（或部门）和具体岗位责任人.第二十条工程承包单位应建立健全物资质量跟踪、追溯制度.在物资进场验收过程中必须填写物资质量记录单,记录物资从厂商交付到最终使用在施工过程中的质量状况。
第二十一条工程承包单位应加强对物资质量的检验，特别是要做好技术引进的新产品、新设备、新系统的质量检验。
重要物资实行驻厂监造制度。
（一）工程承包单位只能使用经检验合格的物资，未经检验或检验不合格的物资禁止使用。
（二)物资使用过程中，经任何一方检验的检查机构发现存在质量问题时，工程承包单位应立即停止使用，且不得进行下一道相关工序施工,同时将有关情况速报监理单位和指挥部请求处置,由此而发生的一切经济损失有工程承包单位承担全部责任。
（三）物资供应厂商对监理、工程承包单位的质量检（抽）查结果有异议时，可申请指挥部确定第三方质量检测机构做出最终裁定。
第六章物资的储存管理第二十二条工程承包单位要严格按照铁路物资技术保管规程【（79)铁物字449号】和铁路仓库管理标准【TB/T2631—1995】的要求执行，加强进场物资的储存管理，对进场物资采取全天候仓储和保管保养工作,确保质量。
第二十三条工程承包单位按指挥部安全标准工地和文明施工标准的第二条和第三条3-4款和附件1序号6、7、8、10、14、15、20的规定要求，合理规划料场,设物资仓库，分类存放，堆码整齐，标识清楚，便于盘点和收发作业.第二十四条物资内业资料管理实行计算机程序管理，资料填制规范及时，准确无误，收发有据，消耗有用途（工号），日清月结。
第二十五条工程承包单位必须对所有进场物资按规定进行检试验，对取样送检的检验报告收整齐全，分类妥善保管；对于不合格产品要作出甲控物资验收（差异）记录（附表14），单独保管待后处理。
第七章甲控物资料款结算与支付第二十六条甲控物资料款结算与支付（一)为保证甲控物资的正常供应，工程发包人可要求工程承包人委托工程发包人代扣代付甲控物资的货款。
工程承包人申请委托工程发包人代扣代付料款时，将委托甲控物资代付料款通知书（附表2）、代付料款明细表（附表15)、验收交接签认单（附表8）以及供应厂商开具的税务发票复印件等按月（大宗料可按约定额度结算）分类汇总，经工程承包单位物资、财务、项目经理审查签字盖章后，送交物资设备二部核实，报指挥部领导审核后，由物资设备二部作为代付料款依据，报指挥部领导签署意见后,再呈报公司经营部与主管铁路项目副董事长批准，财务部门复核无误后方可向供应厂商办理结算手续。