合同审批管理制度范文
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书，对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性，制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程，提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草：合同起草由合同起草人负责，合同起草人应根据实际业务需求，编写合同草案，并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批：(1) 部门审批：合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批，部门负责人应对合同内容进行审查，包括但不限于合同条款、款项、履约义务等，确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批：经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批，法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查，确保合同合法、合规。
(3) 财务审批：经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批，财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查，确保合同财务安全。
3. 最终审批：(1) 高级管理层审批：经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批，高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估，并做出最终决策。
(2) 签署授权：经过高级管理层审批的合同将由授权人签署，并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效：各级审批人员应在规定的时间内完成审批，确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录：各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果，并留存相关文件。
3. 审批权限：各级审批人员应根据公司授权制度，确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更：如需对已审批的合同进行变更，应按照相应的变更流程进行审批，并及时通知相关部门。
2. 紧急情况：对于因业务紧急需要立即签订的合同，可以采取紧急审批流程，但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
销售合同审批管理制度
销售合同审批管理制度第一章总则为规范公司销售合同的审批流程，加强风险管理，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司所有销售合同的审批管理。
第三章审批权限1. 销售合同审批权限由公司总经理及销售部门负责人共同负责。
2. 销售部门在进行合同审批时，需先报销售部门负责人审批，再报总经理审批。
3. 如合同金额超过公司规定的审批权限，则需经过公司董事会审批。
第四章审批流程1. 销售部门在编制合同前，须经过销售部门负责人审批，确认合同内容符合公司政策要求。
2. 销售部门负责人审批通过后，合同需报总经理审批，并由总经理签署。
3. 如合同金额超出公司规定的审批权限，需提交董事会审批，并由董事会签署。
4. 审批流程需在系统中留下记录，包括审批人、审批时间等信息。
第五章审批标准1. 审批人需对合同内容进行严格审核，确保与公司政策一致。
2. 审批人需核实合同金额、付款条件、交货期限等内容的合理性，确保不会影响公司利益。
3. 审批人需对合同相关方的资信情况进行评估，确保公司不会有财务风险。
第六章异议处理1. 如在审批过程中发现合同存在问题，审批人有权提出异议，并要求销售部门进行修改。
2. 销售部门需在规定时间内对合同进行修改，并重新提交审批。
3. 如销售部门无法解决问题，需报总经理决定是否继续合同签署。
第七章违约处理1. 如合同相关方存在违约行为，销售部门需及时汇报给审批人，协商解决方案。
2. 若无法解决，需报总经理决定是否解除合同。
第八章制度执行1. 公司销售部门负责人需严格执行本制度，确保合同审批流程规范、有效。
2. 审批人需认真负责地审批合同，确保公司利益不受损害。
3. 公司董事会需定期审查制度执行情况，提出改进建议，以确保制度持续有效。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 公司销售部门负责人有权对本制度进行解释。
以上为销售合同审批管理制度，严格遵守并执行，以确保公司利益不受损害。
甲方合同管理制度范文模板
甲方合同管理制度范文模板一、背景和目的本文档旨在规范甲方合同管理制度，以确保甲方与合作方之间的合同管理的规范和有效性。
合同是双方约定的法律文件，对于甲方来说是保障权益的重要依据，合同管理的规范将对甲方的利益和形象产生积极的影响。
二、适用范围本合同管理制度适用于所有与甲方签署合同的合作方，包括但不限于供应商、客户等合作伙伴。
三、合同管理的基本原则1.合同诚信原则：双方当事人在签署合同之前应当本着诚实、守信的原则进行协商和签署，确保合同内容的真实、有效。
2.合同公平原则：双方当事人在合同签署过程中应当维护平等、公正的原则，确保合同条款的公平性和合理性。
3.合同约束力原则：合同一经签署就具有法律约束力，双方当事人应当履行合同义务，不得擅自修改或解除合同。
4.合同保密原则：双方当事人在合同签署过程中获取的对方商业和技术秘密应予以保密，不得向他人泄露和公开。
5.合同解释原则：对合同条款的解释应以双方当事人所签署的合同文本为基础，并参考相关法律法规及商业惯例。
四、合同管理流程1. 合同起草1.甲方提供合同起草模板，包括合同标题、主要条款、附件等内容。
2.甲方与合作方共同协商，确定合同的具体内容和条款。
3.合同起草完成后，甲方将合同文本发送给合作方，以供其审核和确认。
2. 合同审批1.合作方在审核合同文本后，如有异议或需要修改的地方，应及时与甲方沟通协商。
2.经双方协商达成一致后，合同进入审批流程。
3.甲方将合同文本提交给审批部门负责人进行审批。
4.审批部门负责人审核合同内容是否符合相关规定和政策，并决定是否批准合同。
5.如合同需要上级领导审批，则由审批部门负责人将合同文本上报至上级审批。
3. 合同签署1.经过审批后，甲方与合作方安排合同签署时间和地点。
2.合同签署时，双方当事人应当核对合同内容并确保各项条款的准确。
3.合同签署后，甲方将一份合同副本交付给合作方，双方均应保存好合同原件。
4. 合同履行1.双方当事人应按照合同约定的内容和条款履行各自的义务。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节，合同的签订对于各方的利益保护至关重要。
然而，在日常工作中，由于合同审批管理制度不健全，合同风险管理、合同履约等问题时有发生。
因此，建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。
二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。
合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。
首先，制定一份合同审批流程规范，明确各个环节的职责和权限。
其次，建立相关的审批平台或工具，实现信息的共享和跟踪。
最后，组建专门的合同审批团队，负责合同审批的统筹协调和监督管理。
三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。
不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确，可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。
合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小，根据企业的特点和行业的特点来制定。
四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节，其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。
合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况，包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。
在制定合同审查标准时，可以借鉴国际通行的合同审查标准，充分考虑合同的风险和变数，确保合同的有效性和可操作性。
五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。
在合同履约管理方面，需要建立完善的履约监控机制，定期进行履约情况的评估和审查。
同时，也需要建立合同履约的奖惩机制，对于履约好的合作伙伴予以奖励，对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。
通过合同履约管理，可以提高合同的执行率和履约的质量，保护企业的合法权益。
六、合同变更管理在商务活动中，合同的变更是不可避免的。
因此，合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范，避免出现一切随意更改合同的情况。
合同变更管理需要有严格的流程和标准，包括变更申请、审批、记录等环节，同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同审核工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组，负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序，明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度，确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括：（一）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；（二）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；（三）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议；（四）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议；（五）公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括：（一）合同的合法性，是否符合法律法规的要求；（二）合同的合规性，是否符合公司内部管理制度的要求；（三）合同的合理性，是否符合公司的经营计划和利益；（四）合同的可行性，是否能够在实际操作中得到履行；（五）合同的风险性，是否存在可能导致公司损失的风险；（六）合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责，对合同的基本内容进行审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
合同订立审批管理制度
合同订立审批管理制度（一)主体内容与适用范围1、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织.集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同.2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。
(二）合同审批管理1、公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
3、除即时结清外,合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本.采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。
4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范,字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义.6、订立合同,必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的,数量和质量,价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同.10、法定代表人或委托代理人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(三）合同审批程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
（1）对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件.（2）对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照.对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
严格落实合同管理制度范文
严格落实合同管理制度范文合同管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部合同管理，确保公司合同的合法性、合规性以及效益性，提高合同管理的规范化水平，特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司所有合同的签订、履行、解除和管理工作。
第三条公司的合同管理以合同签订为基础，以实际履行为核心，以合同管理为手段，以法律法规为依据，以科学、规范、高效为原则。
第四条公司合同管理部门负责全面组织、协调和监督公司合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订应符合公司相关规定，合同签订必须经过严格审批程序。
第六条合同签订前，需明确合同的目的、内容、条件和规则，明确双方的权利义务。
第七条合同签订必须由具备法定资格的工作人员负责签订，并按照公司层级制度确定授权签订的范围。
第八条合同签订应采取书面形式，并由双方代表签字、盖章确认。
同时，合同应保存公司合同档案。
第三章合同履行第九条合同生效后，双方应按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
第十条合同履行过程中，双方应密切沟通、协调合作，及时解决合同履行中的问题。
第十一条双方应加强合同履行的督促和检查，确保合同的全面履行。
第十二条合同履行期限或标的发生变更的，应按合同约定或经协商决定进行变更合同。
第四章合同解除第十三条合同由于重大违约、不可抗力等原因造成无法履行的，可按照法律法规的规定解除合同。
第十四条双方发现合同存在争议或者其他问题，应及时协商解决。
协商解决不成的，可依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十五条经公司核准的合同解除，应按照合同约定申请解除手续。
未经公司核准的合同解除，需逐级上报，经公司合同管理部门审批后方可解除。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同档案管理制度，确保合同存档完整、准确，便于合同的查询和管理。
第十七条公司合同管理部门应及时对合同进行归档，并定期进行档案清查，发现问题及时整改。
第十八条公司合同管理部门应根据公司的需要，定期开展合同管理培训，提高员工的合同管理能力。
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合同审批管理制度范文
合同审批管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部合同审批程序，保证合同的合规性和有效性，特制定本合同审批管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批程序和管理。
第三条合同审批是指公司内部对合同各项内容进行审核、审批并签署的过程。
第四条公司的合同审批应遵循公平、公正、公开和高效的原则。
第五条合同的审批应遵循以下原则：审慎原则、合规原则、风险可控原则、效率原则。
第二章合同审批流程
第六条所有合同必须经过一定的审批程序，未经审批的合同不得签署。
第七条合同审批流程分为四个阶段：提交审批、部门审核、公司审核、签署备案。
第八条合同的提交审批：合同交由合同管理部门，并填写合
同审批申请表，包括合同内容、合同金额、合同期限、合同的风险评估等信息。
第九条部门审核：合同管理部门将合同送达相关部门进行审核，部门应审核合同的完整性、合规性、风险性，并填写审核意见。
第十条公司审核：合同管理部门根据部门的审核意见，并综合考虑公司整体风险和实际情况，决定是否同意签订合同，并填写公司审核意见。
第十一条签署备案：经公司审核同意的合同，需由法务部门进行合同签署备案，并按规定的程序进行公告和归档。
第三章合同审批的权限及责任
第十二条合同管理部门负责制定合同管理制度、合同审批流程，并监督和检查相关部门的合同审批工作。
第十三条合同审批权限说明：
（一）金额较小的合同（金额小于5000元或相应外币），由相关部门负责人审批；
（二）金额较大的合同，需经过相关部门负责人审核，并报送公司领导审批；
（三）涉及重大项目的合同，需经过公司领导审批；
（四）涉及公司核心利益的合同，需经过董事会审批。
第十四条合同审批过程中，相关部门及责任人有以下职责：
（一）按时、按质的完成合同的审核工作；
（二）对合同的合规性、合同金额、风险评估等进行全面综合的评估和审核；
（三）确保合同的文本和相关附件的准确完整，并保存归档；（四）做好与合同相关的沟通和协作工作；
（五）对审批事项进行书面备案；
（六）定期对合同审批流程进行自查和整改；
（七）及时报告与合同审批相关的问题和风险，提出合理化建议。
第四章异常情况处理
第十五条合同审批过程中，出现以下情况应及时采取补救措施：
（一）未按规定时间完成审批工作；
（二）合同内容不规范或存在风险但未予以记录和通报；（三）合同审批工作发现违规行为或利益冲突。
第十六条异常情况处理的责任人应及时上报相应部门，协调解决。
对于严重违规行为或重大损失的问题，应及时报告公司领导。
第十七条异常情况处理的结果应及时通知相关人员，并根据情况进行相应纪律处分或追责。
第五章审批记录和数据管理
第十八条合同审批工作应建立完善的记录和数据管理制度，对合同审批流程进行全程记录和备案。
第十九条合同审批应建立合同审批系统，记录合同的审批和签署情况，并保留相关文件和资料。
第二十条审批记录和数据应保密且不得被篡改和丢失，每年应进行备份和存档。
第二十一条对于异常情况的审批记录和数据，应单独存档，并暂停相应人员的审批权限，待问题解决后方可恢复。
第六章违规行为处理
第二十二条对于未经合同审批擅自签署合同的行为，应按公司相应制度进行纪律处分，并要求其返还相关款项。
第二十三条对于故意规避合同审批程序的行为，应按公司相应制度进行纪律处分，并要求其承担相关法律责任。
第七章附则
第二十四条本合同审批管理制度由公司法务部门负责解释和修订。
第二十五条本制度自颁布之日起生效。