职场中接电话需要注意的8个小技巧
在职场上，接听电话也是我们与外界联系的主要手段。正确接听电话不仅能反映出一个人的良好素质，还能使交谈融洽、促使业务成功。接电话这样的小事往往也透露出大学问。
1领会对方主旨
通过接听电话，应该能够准确理解对方所传递的信息并尽可能地解决对方所提出的问题。通过电话，应给来电者留下这样一个印象：对方是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。
2铃声响起3声之内接起电话
当电话铃声响起时，必须立即停止手上的工作，在铃声响起3声之内接起电话。
如果这时恰巧你正在接打电话，就要示意其他同事代接。打电话方如果等待的时间过长，就会产生急躁情绪，或者以为无人接听而放弃，这样就会影响信息的交流，甚至影响业务的成交。
3保持姿势正确
在接听电话的过程中，应该始终保持正确的姿势。一般情况下，当人的身体稍微弯曲，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出。大部分人讲话时使用的是胸
腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。因此，保持端坐的姿势，尤其不要趴在桌子边缘，可以使声音自然、
流畅和动听。
4左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与对方进行电话沟通的过程中往往需要作必要的文字记录。接电话的人在写字的时候一般会将听筒夹在肩膀上面，这样，听筒很容易掉下来并发出刺耳的声音，从而给对方带来不适。
为了避免这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操作电脑，这样就可以轻松自如地达到与对方沟通的目的。
5注意声音和表情
通电话时，说话必须清晰，正对着听筒，发音准确，既不能大吼也不能喃喃细语，而应该使用你正常的音量，并尽量使用热情和友好的语气。
接听电话时应该调整好自己的表情。因为你的微笑可以通过电话传递。使用“谢谢您”“请问有什么可以帮忙的吗”“不用谢”等礼貌用语会使谈话的气氛和谐、融洽。(https://www.360docs.net/doc/dd6637545.html,) 6复述来电要点
电话接听完毕之前，不要忘记复述一遍来电的要点，防止记录错误或者有偏差而带来误会，这样会提高工作的效率。例如，应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等信息进行核查校对，尽可能地避免错误。
7最后道谢
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为没有直接面对对方而认为可以不搭理他们。
8让对方先收线
不管是企业还是行政部门，在打电话和接电话的过程中都应该牢记让对方先收线。因为一旦己方先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让对方感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应该礼貌地请对方先收线，这时整个通话才算圆满结束。
客服人员接电话的礼仪
客服人员接电话的礼仪 接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。 一、重要的第一声 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表公司形象”的意识。 二、要有喜悦的心情 接电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 三、清晰明朗的声音 接电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你接电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。 四、迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你会给客户留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。 五、认真清楚的记录 随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。 六、了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关，客户的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 七、挂电话前的礼貌
电话客服礼貌用语技巧
电话客服礼貌用语技巧 电话客服礼貌用语技巧客服人员标准礼貌用语 客服人员标准礼貌用语 一、总则 1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字，应立即用其它礼貌用语代替; 2、任何情况下都要保持一定的耐心，耐心为用户讲解，虚心接受用户建议和批评; 二、ETC业务礼貌用语 1、在所有要称呼对方的情况下，把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗, 2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我?、请把?、 3、对方说话、行动完毕时，用:清楚、明白、谢谢、多谢～ 4、接听电话第一句说:“您好～***ETC客服中心，请问有什么可以帮您,” 5、打出电话第一句说:“您好～我是***ETC客服中心××号，麻烦您??” 6、帮人转接电话说:“请稍等，我帮您转到***，如果转 接不成功，麻烦您播打***号码，直接联系。” 7、来电、来人查询信息时说:“请稍等，我马上帮您查。” 8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思，请稍等片刻再给回复好吗,或者说:不好意思，请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗,” 9、来电找部门管理人员时说:“请稍等，我帮您接通(看看在不在)她，请不要挂线?” 10、打错电话时说:“对不起，打扰了您，我拔错了号码。”
11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议，我会尽快将您的建议反馈给我们领导。” 12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导，我们会马上改正，请您监督～” 13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思～我们向上一级请示好吗,” 14、工作失误时说:“对不起～给您(或大家)带来了麻烦，请您多多谅解。” 三、常用礼貌用语 1、请不要着急，很快就给您办好。 2、请问还有什么问题吗, 3、请保管好您的贵重物品，以免丢失。 4、请问，您的意思是?? 5、请问我能为您做些什么, 6、请问您还想了解什么吗,我们很乐意为您提供。 7、请让我来帮你忙吧～ 8、请不要着急，我已安排了，很快就给您办好。 9、请您与**部门联系解决好吗,**部门的电话是**。 10、请问我还有哪些地方说得不够清楚，我可以再说一遍～(勿用:你没听懂，我再说一遍。) 11、请稍等，我查一下再答复您。 12、请不要急，马上就好。 13、对不起，这样恐怕不太好。 14、对不起，我问一问别人或帮您打听一下。 15、对不起，我不太清楚，但我可以帮您问一问。 16、对不起，我们再核查一下，请您也回忆一下。
客服电话沟通技巧
焦躁心烦；年龄高的长者，听快言快语，难以充分理解其意。因此，讲话速度并无定论，应视对方情况，灵活掌握语速，随机应变。打电话时，适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下，大多凭第一听觉形成初步印象。因此，讲话时有意识地提高声调，会格外悦耳优美，就像乐谱中5(梭)的音域。 5.不要使用简略语、专用语 将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语，第三者往往无法理解。同样，专用语也仅限于行业内使用，普通顾客不一定知道。有的人不以为然，得意洋洋地乱用简称、术语，给对方留下了不友善的印象。有的人认为西洋学及外来语高雅、体面，往往自作聪明地乱用一通，可是意义不明的英语，并不能正确表达自己的思想，不但毫无意义，有时甚至会发生误会，这无疑是自找麻烦。 6.养成复述习惯 为了防止听错电话内容，一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容，务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同，一看便知，但读音相同或极其相近的词语，通电话时却常常容易搞错，因此，对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意，放慢速度，逐字清晰地发音。如1和7、11和17等，为了避免发生音同字不同或义不同的错误，听到与数字有关的内容后，请务必马上复述，予以确认。当说到日期时，不妨加上星期几，以保证准确无误。 (二)接听和拨打电话的程序 1．注意点 (1)电话铃响两次后，取下听筒 电话铃声响1秒，停2秒。如果过了10秒钟，仍无人接电话，一般情况下人们就会感到急躁：“糟糕!人不在。”因此，铃响3次之内，应接听电话。那么，是否铃声一响，就应立刻接听，而且越快越好呢?也不是，那样反而会让对方感到惊慌。较理想的是，电话铃响完第二次时，取下听筒。 (2)自报姓名的技巧 如果第一声优美动听，会令打或接电话的对方感到身心愉快，从而放心地讲话，故电话中的第一声印象十分重要，切莫忽视。接电话时，第一声应说：“你好。这是××公司。”打电话时则首先要说：“我是××公司××处的×××。”双方都应将第一句话的声调、措词调整到最佳状态。 (3)轻轻挂断电话 通常是打电话一方先放电话，但对于职员来说，如果对方是领导或顾客，就应让对方先放电话。待对方说完“再见!”后，等待2～3秒钟才轻轻挂断电话。无论通话多么完美得体，如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话，则会功亏一篑，令对方很不愉快。因此，结束通话时，应慢慢地、轻轻地挂断电话。 2.接听电话的程序 1、听到铃声响两下后拿起听筒
IT行业服务话术及处理技巧
服务话术及危机处理技巧 服务话术集锦 电话接近客户的技巧 1、准备的技巧 打电话前，您必须先准备如下列信息： 了解客户的回访人姓名、职称、年龄、爱好等等； 想好打电话给客户的理由； 准备好要说的内容； 想好客户可能会提出的问题； 想好如何应付客户的拒绝； 以上各点最好能将重点写在便笺纸上。 2、电话接通后的技巧 需总机转接时，要有礼貌且用坚定的语气说出您要找的客户人员的名称； 介绍自己要力求简短、有礼貌，在最短的时间，引起客户的兴趣。 要表现出你的自信。 3、结束电话的技巧 感谢比道歉更加重要，感谢他告诉你他的问题，以便你更好地为他服务；感谢他指出你的问题，帮助你改进工作；感谢他打电话来，你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误，客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决，而你真诚的感谢大大出乎他的预料，他的情绪也将很快得到平复。 打电话的礼仪： （1）选择适当的时间。打电话找人的时间，最好是早上9点至10点，或者下午2点至4点。 （2）坐姿要正确，摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。电话机旁应该准备好纸和笔，以便能随时记录。 （3）首先通报自己的姓名、身份。说明自己的姓，再说明名字，以便加深印象。必要时，应询问对方是否方便，在对方方便的情况下再开始交谈。 （4）对人要称呼，如先生、经理、董事等等头衔一定要明确叫出来。 （5）接听电话时必须保持足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、语调，语言亲切简练、礼貌、和气。要具有"自己就代表公司"的强烈意识。 （6）切勿在打电话时吃东西，甚至吸烟。 （7）说话要充满笑意。当您开口的时候，要含有笑意。 （8）语速要慢，口齿清楚、清晰。要仔细倾听对方的讲话，如实在需要打断时，则应该说："对不起，打断一下"。 （9）电话找客户的过程中，一定会碰到钉子的，您最重要的是保持镇静，切勿怒火中烧。对方说不的时候，您要微笑着说多谢，然后才轻轻挂上电话。 （10）通话完毕时应道“再见”，然后轻轻放下电话。
客服人员接电话用语
客服人员接电话用语 业务客服接电话的技巧，客服接电话有哪些技巧。服务营销专家陈毓慧老师认为，做电话客服，接听客户电话要掌握以下的技巧。 一、有效地利用提问技巧 在客户服务的电话技巧中，第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为，向客户提问题是为了得到答案，但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案，而是为了洞察当时客户的问题，提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。 二、提问的好处分析 1、通过提问，尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法。 2、通过提问，理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。“您能描述一下当时的具体情况吗？”、“您能谈一下您的希望、您的要求吗？”。这些问题都是为了理清自己的思路，让自己清楚客户想要什么，你能给予什么。 3、通过提问，可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒，忘记向你陈述事实，客户服务人员应该有效地利用提问的技巧。“您不要着急，一定给你解决好，您先说一下具体是什么问题，是怎么回事儿？”客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中，情绪就会从不理智而逐渐变刮起来。 三、有效的提问技巧 1、针对性问题什么是针对性问题呢？比如说，像中国移动或者中国联通800、1860服务热线，可能客户投诉说：开机的时候，手机坏了。或者说“始终信号不好，接收不到，或者***脆屏幕什么显示都没有”。这个时候，客户服务人员可能会问：“那您今天早晨开机的时候，您的屏幕是什么样子的？”这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢？能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用，通过提出一有针对性的问题，就这些问题进行了解。 2、选择性问题选择性问题也算是封闭式问题的一种，就是客户只能回答“是”或者“不是”。这种提问用来澄清事实和和发现问题，主要的目的是澄清事实。比如说：“您朋友打电话时，开机了吗？”开了或者没有开，也许会说不知道，客户只能回答“是”或者“不是”。 3、了解性问题了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问，在了解信息民时，要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说咨询：“您什么时候买的”，“您的发票是什么时候开的呀”、“当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀"”等等， 4、澄清性问题澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说－－卖的是什么破手机呀，通话质量特别差，根本听不清楚。北京有一家手机专卖店“中复电讯”，经常收到这种电话。这时客户服务人员，首选要提澄清性问题 5、征询性问题征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。“您看……？”类似于这种问题叫做征询性的问题。当你告知客一个初步解决方案后，要让客户做决定，以体现客户是“上帝”。比如，客户抱怨产品有质量问题，听完他的陈诉，你就需要告诉他一个解决方案：“您方便的话，可以把您的机子拿过来，可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。 6、服务性问题服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢？一般来说，是在客户服务过程结束时用的，其作用是什么呢？叫做超出客户的满意。“您看还有什么需要我为您做的吗？”当去一个档次比较高的五星级酒店时，这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。 7、开放式问题开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说：“您能说说当时的具体情况吗？您能回忆一下当时的具体情况吗？”，一句话问出来，客户就滔滔不绝了，这就
电话客服沟通有哪些技巧案例
电话客服沟通有哪些技巧案例 要想给对方留下诚实可信的良好印象，学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。服务很简单，甚至简单到荒谬的程度。虽然它简单，但是要不断地为客户提供高水平、热情周到的服务谈何容易。这句话是霍利斯迪尔说的。 电话客服沟通技巧 (一)接听、拨打电话的基本技巧 为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点： 1.电话机旁应备记事本和铅笔 小知识 即使是人们用心去记住的事，经过9小时，遗忘率也会高达70%，日常琐事遗忘得更快。试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。 2.先整理电话内容，后拨电话 给别人打电话时，如果想到什么就讲什么，往往会丢三落四，忘却了主要事项还毫无觉察，等对方挂断了电话才恍然大悟。因此，应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来，然后再拨电话，边讲边看记录，随时检查是否有遗漏。另外，还要尽可能在3分钟之内结束。实际上，3分钟可讲1000个字， 相当于两页半稿纸上的内容，按理是完全能行的。如果一次电
话用了5分钟甚至10分钟，那么一定是措辞不当，未抓住纲领、突出重点。 3.态度友好 有人认为，电波只是传播声音，打电话时完全可以不注意姿势、表情，这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切，都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚，甚至还会听错。因此，讲话时必须抬头挺胸，伸直脊背。“言为心声”，态度的好坏，都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头，歉意便不能伴随言语传达给对方。同理，表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时，其声音也冷冰冰。因此，打电话也应微笑着讲话。 小知识 女性在对着镜子说话时，会很自然的微笑，人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理，在一些大公司的总机或者前台，管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子，以促使她们在接听电话的时候自然的微笑，然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。 4.注意自己的语速和语调 急性子的人听慢话，会觉得断断续续，有气无力，颇为难受;慢吞吞的人听快语，会感到焦躁心烦;年龄高的长者，听快言快语，难以充分理解其意。因此，讲话速度并无定论，应视对方情况，灵活掌握语速，随机应变。打电话时，适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下，大多凭第一听觉形成初步印象。因此，讲话时有意识地提高声调，会格外悦耳优美，就像乐谱中5(梭)的音域。 5.不要使用简略语、专用语 将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语，第三者往往无法理解。同样，专用语也仅限于行业内使用，普通
售后服务人员沟通技巧和要求培训教材
售后服务人员沟通技巧和 要求培训教材 前言 各位、作为活跃在第一线的建设机械售后服务人员所必备的能力 是拥有优秀的技术，但更为重要的是[客户至上]的意识。 在每日的工作中，我们怀着不同的目的接触各种客人。在日常业务接待客户时，因稍微的疏忽（态度、语言表达）或缺乏亲切感就会 伤害对方的感情，失去对方的信赖。 熟练的应对只需稍加注意谁都能做到。理解这本《售后服务人员的基本礼仪》，融为自身的应对礼仪，从今天开始对售后服务活动充 满自信，认真对待客户。
仪容仪表 ◆仪容仪表 我们都有凭第一印象判断一个人的习惯。即使是内在十分优秀的人，在初次见面时，都被对方从外表进行判断。也许有人认为那样也可以，但在你作为公司职员进行接待时，只是代表自己个人这种想法是不允许的。每个工作场所，都有与其相应的仪容仪表。 只有与工作场所相应的仪表仪容，才是我们所希望的仪表仪容。 特意做出[努力]的气势。在拜访客户，如果没有整洁的外表、得体的语言， 只会给客人留下恶劣的印象。没有比这更糟糕的事了。 整洁的服装有助于自己振奋精神，处于良好心态；不整洁的外表、服装只会让人产生没有责任心、办事不认真的感觉，从而失去客户的信赖。 仪容仪表、服装方面的注意点： ·适合该场合的服装 ·着装整洁很重要 ·工作服要穿戴整齐 仪容仪表的确认事项 在拜访客户前认真确认以下事项： [确认要点] 头发1 是否适合该环境、工作的发型 2 是否有头屑 3 是否涂抹了气味过浓的整发液、香水等 面部4 眼睛.耳.嘴部是否清洁 5 是否还有残留胡须 6 是否刷牙 指甲手7 指甲是否很长 8 指甲缝里是否有污垢 9 手是否干净 服装10 衣服口袋里是否塞满东西 11 胸前或袖口是否很脏 12 是否有纽扣脱落 13 衣服是否有开线.破损的地方 14 该服装是否适合那样的场合 其他15 是否穿安全鞋 16 是否有安全帽
接听客户电话的礼仪与技巧
接听客户电话的礼仪与技巧 1、融入笑容的声音 即使你别看到和你通话的人，你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们向来在注意着你的声音，包括语调和心情，你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的，声音是适中的、清楚的，柔和的，别要在电话里喊叫或声音很尖。有味的是，假如你要使你电话里的声音好听，你试一试带着微笑，但他听到你的声音时就像你在微笑。那个试验你别妨试试，特别有效，人们能经过你的声音辨别你的心情是欢乐依然麻烦。 2、办公室电话礼仪 （1）接听电话 在一具跨国公司的办公室里，来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是特别正规的，在礼貌称呼之后，先主动报出公司或部门的名称。如：“您好，羽西公司。canihelpyou?”假如是一位秘书，则应说：“您好！这个地方是（某先生∕姑娘）办公室，我是（名字）。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就咨询：“喂！寻谁！” 假如一时腾别出空来，让电话响了四次以上，拿起电话就应先向对方致歉：“对别起，让您久等了。” 当来电话的人说明寻谁之后，别外乎三种事情，一是刚好是本人接电话；二是本人在，但别是他接电话；三是他别在办公室里。 第一种情形，说：“我算是，请咨询您是哪位？” 第二种情形，接话人说：“他要旁边，请稍候。” 第三种情形，接话人则说：“对别起，他刚好出去。您需要留话吗？”切忌只说一声“别在”，就把电话挂了，打电话人需要留话，应清楚地报出姓名、单位、回电号码和留言，但要注意言语简洁，节省时刻。 我常要从美国打长途电话到国内寻朋友，但因为他的同事或家人没有礼貌，我别能留言，白费了不少钞票和时刻，需要再拨一遍寻人。替你的同事留个言是很容易做到的事，这别难，而后那个举手之劳并且帮助了两个人，什么原因别做呢？ 最好在别人方便的时候打电话给他，而别仅不过你方便的时候。谈话能够如此开始：“如今与您交谈合适吗？”——你还要思考到别人是否方便与你在电话中长时刻交谈。 要结束电话交谈时，普通应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂上电话，别可只管自己说完就挂断电话。 不管什么原因，电话中断，首先打电话的人应该再拨。 假如你和某人在他的办公室谈话，而他忽然接到了一具紧急电话，你应该咨询：“我该出去一会吗？”而他在接电话的时候也应该说：“对别起，我一定要接那个电话。” 当你通话时，注意背景别要太吵。有太闹的电视或收音机，请尽量调轻一点。 当你打长途电话给别人请求帮助，正好对方别在，你应该选合适的时刻再打去，最好别要让对方回电，因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。 假如打电话拨错了号码，应当说一声：“对别起，我拨错了号码。”假如接到拨错的电话，应当客气地告诉对方打错了，请他重拨，别要使对方难堪。 （2）秘书应有的电话礼仪 假如你用了一具新秘书，应该教你的秘书有一具良好的电话礼仪，并逐渐把所有要领灌输给她。 首先是让她别要过多地参与你的电话，使你几乎别能直接和来电人联系。为此，作为她的老总，你至少应该给她提供如下的名单： 你的至亲的人——家人、朋友、大夫、老师……那些能够立刻与你取得联系的人。接到这类电话，秘书会说：“我知道老总很想马上与你通话。”
客服工作方法与技巧
客服工作方法与技巧 售服工作在市场营销工作中的作用已是众所周知的，然而，要想做好售服工作仍是一件非常不容易的事，其中一个重要的原因就是一些售服人员还是不完全了解售服工作的目的、方法和技巧，造成开展售服工作的盲目性和机械式的工作状态。 售服工作人员只有了解以下几个重点问题，才能有效的开展服务工作，才能使售服工作真正产生服务顾客、推动市场、提升销售、塑造品牌的作用。 一、售服工作的功能 1、重复宣传：对于当前医药保健品来说，售服工作主要是通过电话来开展售前、售后服务，而无论是接听患者电话还是进行电话回访，其重要的一个功能就是对患者进行再次的宣传，使自己跟顾客一对一的交流沟通与媒体的广告宣传形成上下互动的组合作用，进一步刺激准患者的购买欲望，或通过售服人员的讲解释疑等服务，使老患者对产品产生偏好和喜爱。 2、促进销售：售服工作的终极目标就是为了达成销售。售服人员通过电话为顾客咨询讲解和答疑解难，从而化解顾客的疑虑，最终促成顾客产生购买。而能否促进购买的关键取决于售服人员对产品、相关病症的了解程度和服务、语言技巧的运用能力。 3、信息收集：售服工作人员容易忽视的一个重要售服功能就是“信息收集”。信息收集也是售服工作的重要功能之一，因为掌握信息是售服回访工作的起点和基础，没有客户的信息资源，一切服务工作的开展都是空谈。所以，售服人员必须要时刻有收集信息的意识，及时、详细、准确的捕获客户信息资源和尽可能详细的顾客资料。 4、反馈信息：所谓“反馈信息”，是指售服工作人员通过电话与顾客沟通交流后，将了解掌握到的顾客综合信息和与市场营销相关的各种潜在资讯进行归类、记载，并有重点的反馈给管理者，使管理者通过对售服回馈信息的综合分析，指导市场工作的进一步开展。 5、服务顾客：售服工作的基本职能就是服务顾客，主要是通过电话与顾客交流，达到服务顾客的目的，进而通过良好的服务，赢得顾客好感，达到促进销售的终极目标。 6、引导市场：售服人员是市场的“侦察兵”，通过将“顾客咨询、反馈的问题与综合分析信息”及时上报给管理者，达到引导产品广告宣传和协调各项业务工作的作用。 二、售服工作的方法和技巧 任何事情的成功都取决于“方法”的好坏，方法得当就会取得事半功倍的工作效果，方法不合适只能使工作事倍功半。售服工作更是这个道理。 售服人员开展售服工作大多容易忽略一个重要的问题，这个问题也是导致许多售服人员
《客服人员电话服务礼仪与发声技巧》
客服人员电话服务礼仪与发声技巧 课程背景： 互联网行业市场瞬息万变，竞争日益激烈，给互联网证券企业的服务水平提出了新的挑战：如何提高全员服务意识？如何提高整体队伍的综合素质？如何在服务中“防止失误”？如何对服务的漏洞进行补救？进而使得客户满意——已迫在眉睫！本课程根据企业的实际情况制订出一套个性化的客服中心电话服务课程与行为规范，帮助客服人员提高服务意识，在工作中灵活运用服务技巧，提升企业服务形象。 课程收益： ●提升一线客服人员的服务意识； ●使客服人员在客户电话接触中呈现出规范的服务礼仪、行为举止，并运用于实际工作中，从而提高客户感知； ●塑造客服人员优美声音，提升职业素养，为企业销售服务工作奠定良好的基础。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：企业员工 课程方式：课堂练习，案例分享，角色扮演，小组讨论，视频教学，场景演练 课程风格：幽默风趣，深入浅出，与时俱进 课程人数：24-48人 课程工具： 工具一：对客服务沟通原则 工具二：科学发声法 课程大纲 课程简述：客服人员电话服务礼仪与发声技巧 培训规则：两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展，确保从学习到理解开场游戏：心有灵犀 团队建设：组名，组长，组徽，组训
第一讲：客服岗位服务规范 一、客户对客服服务的需求 1. 环境需求 2. 信息需求 3. 情感需求 二、客服岗位服务规范 1. 业务咨询服务规范 2. 客户回访服务规范 3. 视频受理服务规范 互动：演练各岗位服务规范及流程 第二讲：客服人员基本服务礼仪 一、仪容仪表 1. 发型 2. 淡妆 3. 制服 4. 配饰 5. 鞋子 二、行为举止 1. 站姿 2. 坐姿 3. 走姿 4. 面部表情 5. 接听礼仪 三、服务用语 1. 专业表达 2. 服务忌语 3. 适时赞美和鼓励客户 4. 十字服务用语
客服人员接电话技巧
客服人员接电话技巧 1、接通电话，不要在第一声响出后接,因为这样很容易断线!接电话时,最好是在铃声响完后到时下一声响起前这个空当里去接,这样断线的几率比较小!电话在响第三声前要接听 2、接电话时，只要姿势端正，声音自然会清晰明朗电话应对时，如果疏忽地以为对方看不见自己的势，而随便、无礼的话，就容易发生意外的挫折。譬如以前有个职员用电话和客户谈重要生意时，若无其事地抽着烟。突然在谈话进行当中，听到对方岔说：“对不起，烟是我最大的克星，能不能请你稍微忍耐一下？”这种情况，或许是因为打火机的点声，及不断吞云吐雾的鼻息，很快就让对方敏感地察觉之故！因此，无论在电话中边谈边抽烟、喝茶即使是懒散的姿态，对方也会“听”得出来。因而，假如你蜷曲着身子躺靠在椅子上，声调就会显得没神，对方可能就会敏感地问：“是不是身体不舒服啊？”等等。因此，打电话时，即使看不见对方，也当做对方就在眼前一般，尽可能注意自己的姿势，这是相当重要的。 3、接电话时，即使看不见对方，也不要忘记自己的笑容 有句名言：“人一悲伤会哭，因为哭就是悲伤。”现在我们借用这句话，把它改为：“人一高兴就笑，因为笑是高兴。”的确，笑容不只表示自己的心情的好坏与否，那种亲切明朗有快乐会感染身旁的每个人。譬如，心烦意乱时，会使人一颗心直往下沉，如果你能努力展开笑颜，那么，不知不觉中气氛就会轻快许多，跟周围人们的沟通也就容易、顺利得多了。这种情形和打电话是一样的，即使对方看不见你，但是愉悦的笑语会使声音自然轻快悦耳，因而留给对方极佳的印象。相反地，若接电话时板着脸，一副心不甘、情不愿的样子，声音自然会沉闷凝重，无法留给对方好感。因此，由于脸部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要常抱着“对方看到我”的心态去应对。不管何时，只要笑容可掬地接听电话，声音自然会把明朗的表情传达给对方 4、限制私人电话在办公室里“煲私人电话粥”，这种事究竟对工作的影响有多大？ 答案是难以有标准的，因为要将私人事务完全摒诸公事以外，并不容易，我们亦难以将公事从私事里划分出来。比较理想的做法是将私人电话好好安排一下。首先，给你自己一个限制，就是打私人电话不要超过十分钟，这样一来不会妨碍自己的工作进度，也不致影响他人。试想想：你的领导前来找你，而你正抓着电话，在与友人大谈昨夜狂欢之事，你认为领导会有什么感受？他一定认为你在“盗用”公司之宝贵时间，所以下一次见到领导前来，而你又仍抓着电话的话，请立刻表现得严肃一点，并扮作在写着笔记，这样，起码令气氛好些。更积极的做法是将私人电话全安排在固定时间里去拨，如刚上班、午饭后、下班前等，或者在完成一个任务后。还有，告诉你的亲朋好友，在什么时候打电话找你才最适合 5、尽快拿起话筒 打电话到一家公司的时候，如果铃声响个不停，却没有人来接，相信任何人都会感到很焦急，而对这家公司的印象也会不佳。虽然电话的铃声一次是响三秒钟，就算响十次，也不过三十秒，但是，在打电话的人感觉，却好像等了很久一般。因此，等待的不快感也会随之增强。由于如此，企业电话应该在铃响两次以前，就应拿起话筒，以免让打电话的人产生不良印象。 即使电话离开自己的位置很远，铃响时附近没有人，我们也应该养成自动拿起话筒的习惯，这样的态度是相当重要的。有一家公司就曾对新进人员进行这项训练，要他们在铃声响起时，就立即拿起话筒。这当中还曾经发生这样一件趣事——有位新进人员因隔壁的部门没有人接电话，急忙地跑去拿起话筒，结果一不小心，把话筒掉在地板上。由于突来一声巨响，使得打电话的人也吓了一跳，经他说明之后，对方就释然地不以为意。站在打电话者的立场而言，就算接电话的人有些失误，也总以等待要好得多。 6、迟接电话须表示歉意
客服沟通技巧与培训
客服沟通技巧培训 客服沟通技巧培训提到客服代表与客户沟通时,不仅听、问、说三种行为，要根据实际情况合理搭配，同时还要善于从客户的声音中判断其所属的类型，采取相应的服务方式。如果客服代表具备了这些知识和技能，就能获得客户的青睐。 客服沟通技巧培训前奏 培训时间：自定 培训地点：客户自定 培训对象：所有客服人员； 培训讲师：沟通培训网独家讲师 培训效果：培训是一个学习活动，是一个过程，最终的目标是让客服人员学到他们需要学的知识和能力，并能够及时和适当地应用到工作中去，是为了达到企业的卓越绩效。 培训背景： 沟通不是一种本能，而是一种能力。也就是说，沟通不是天生具备的，而是在工作实践中培养和训练出来的。随着业务竞争的不断加剧和业务交往的日益频繁，沟通能力已经在现代社会中变得越来越重要，那种“君子敏于行而讷于言”的时代已一去不复返了。 培训目的： 1.通过培训使客服人员了解沟通的重要性和形式； 2.通过培训使客服人员掌握沟通的障碍并认知回避障碍； 3.通过培训使客服人员之间，上下级之间更好的沟通； 4.通过培训使客服人员学会会议沟通的能力； 5.通过培训使客服人员在沟通中更好的创造效率； 客服沟通技巧培训课程大纲 第一单元：初识沟通 什么是沟通 理想的沟通 沟通的类别 沟通上的“黄金律“ 沟通“十点” 沟通之“门钥匙” 沟通六个步骤 第二单元：塑造专业的声音 声音在沟通中的重要性 “日常说话”与“热线人员声音”的区别 声音的五要素 声音气息控制与停顿技巧运用 保护好自己的嗓子 第三单元：客服人员听的技巧 一、听--拉近与顾客的关系 听为什么会拉近与顾客的关系？ 倾听的三大原则 听的三步曲 听的五个层次 积极聆听的技巧 倾听过程中应该避免使用的言语
客服人员沟通技巧
客服人员沟通技巧 客服人员沟通技巧1.欢迎语 A.当接收到顾客发送的第一个消息时，首先要做到的是快速反应，不能让顾客等待超过10秒. 您好，我是客服8号，很高兴为您服务，有什么我可以效劳的+ 笑脸表情 您好，欢迎光临XX旗舰店，客服8号竭诚为您服务+笑脸 客服人员沟通技巧2.对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程，客服首先要对公司产品有一个深入了解，站在一个大师级别的高度，解答顾客对产品 的疑问，可以适当引用一些专业性术语，权威性数字。但在介绍产 品的时候，要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品 的了解。 客服人员沟通技巧3.议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题，作为买家，在网购过程中，讨价还价已经成为大多数的习惯。 A.爱贪小便宜型，并非买不起，而是讨价还价已成习惯。 对于以上顾客，首先需要声明我们产品是优质的，销售价格是公司制定的(已经是最低了)，价格是无法做变动，这是原则。通常到 这一步，部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后，顾客表现 出犹豫不决，那么可以转移顾客思想意识，告知其当前店铺有什么 优惠活动，或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的，产品质 量是有保证的这是原则，结合顾客反映，适当给予一些赠品或者运 费优惠的方式，达成交易。 客服人员沟通技巧4.支付环节 A.一部分可能是新手买家，在支付操作过程中遇到一些问题，无法及时达成支付，这时候，你需要主动联系顾客，以关心的口吻， 了解顾客碰到的问题，给予指导，直到顾客完成付款。 如迟迟未见买家付款，可以这样说“亲，您好，是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方，可以告诉我，或许我能帮到您+表情笑脸”。 B.部分需要优惠运费的订单，在跟买家达成一致后，需要等买家拍下订单，然后修改价格，买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好，您拍下来后，先不要进入支付页面，我修改好运费后，您再支付。” C.在顾客完成支付后，你可以说“亲，已经看到您支付成功了，我们会及时为您发货，感谢您购买我们的商品，有任何问题，可以 随时联系我们，我是客服8号” 客服人员沟通技巧5.物流环节 在网购过程中，物流是很重要的一个环节，牵动着买卖双方的心。 A.主动询问“您好，我是8号客服，请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市，告知买家我们发货所用快递“您好，我们 是和XX快递合作的，您现在购买，今天安排发货出去，正常情况下XX天左右可以到货” B.提前声明，当你告诉顾客正常几天可以到货后，有些顾客会询问，XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好，由 于快递不受我们控制，我们无法保证具体到货时间，只能保证今天 一定给您安排发货出去，希望您能理解。”
客服人员沟通技巧与电话礼仪培训
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训老师针对电话客服人员客服人员电话礼仪与沟通技巧培训是朱晴客的工作而 制定的培训计划。本课程的主要内容涉及电话沟通技巧、接电话礼貌接电话语言规范、服人员的自身素质提升、接电话礼仪、用语强化等。客服人员电话礼仪与沟通技巧培训信息礼仪培训师朱晴培训讲师：电话服务礼仪培训课程主题：2培训时间：天（根据您的时间具体调整）培训地点：由客户自定培训对象：企业客服专员等； 培训方式 自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好！ 客服人员电话礼仪与沟通技巧培训课程目标 1、通过培训使学员掌握客服专员应具备的职业素养； 2、通过培训使学员掌握客服专员如何塑造阳光心态； 3、通过培训使学员掌握客服专员电话礼仪及沟通技巧；
4、通过培训使学员掌握客户专员客户投诉处理礼仪及技巧。 、电话受理与客户抱怨投诉处理礼仪与技巧培训简介5． 客服人员电话礼仪与沟通技巧培训目录第一讲：客服专员工作态度第二讲：客服专员情绪管理第三讲：客服专员电话礼仪第四讲：客服专员电话沟通技巧第五讲：客服专员客户投诉处理礼仪与技巧 第六讲：电话服务礼仪培训总结朱晴老师介绍国内著名礼仪培训师、专业形象塑造专家、形体礼仪培训专家、成都科技大学硕多所高校特聘礼仪讲师、中华礼仪培训网高级讲师、士。背景介绍
年36朱晴老师具有年大学礼仪讲授经验，专业企业礼仪培训经验，致力于礼仪、形象塑造、形体礼仪、职业素养等方面的课程开发、培训过的学员已上万人，培训及专业辅导工作。深受学员的喜爱。曾为多所大学特聘礼仪培训讲师，主编礼仪相关书籍被河南多所大学作为教科书；能够很好的朱晴老师讲课注重与学员互动，集中现场学员的注意力，理论知识讲授、学员现场演练、讲师指导、学员情景模拟、游戏互动等多种形式的培训方． 式有效结合，生动易懂、张弛有度。培训领域礼仪培训、形象塑造、形体实训、职业素养、客户服务。 授课经验年专业企业礼仪培训经验。6年大学礼仪讲授经验，3具有客服人员电话礼仪与沟通技巧培训课程内容头脑风暴：客户抱怨投诉处理等方面的难题？每您碰到哪些关于呼入电话沟通、老师将这些难题作为案例在整个课程中人提出自己工作中的难题，巧妙地穿插、分析、示范指导。第一讲：客服专员工作态度1、以顾客的眼光看事情2、耐心对待你的客户、把职业当成你的事业3、对自己言行负一切责任4、用最高职业标准要求自己56、一切都应以业绩为导向、为实现自我价值而工作78、积极应对工作中的困境、懂得感恩，接受工作的全部9
客服人员服务技巧
第一章：客服人员服务技巧 最好的服务来自于真诚与技巧！ 耐心是客服人员的首要素质； 会说的不如会听的——学会聆听客户的抱怨； 真诚服务不是找借口，而是找办法； 具有高度的责任心； 能耐心（聆听）客户的投诉、仔细（记录）每一个电话； 语气亲切、自然，语速适中； 用语规范、服务到位； 具有较强的语言表达能力； 反应灵敏，具备良好的处理问题的能力； 具有良好的沟通能力； 服务热情，态度好； 熟悉公司业务操作流程。 心理素质 最简单有效的办法首先是微笑面对客户，服务行业中亲切的笑容是最重要的。虽然吸引客户的服务手段很多，但只要随时以一颗感谢的心，用笑容接待每一个客户，那么即使没有很好的服务手段，也会带来意想不到的结果。其次我们要记住“客户永远是对的”无论面对什么样的客户我们都要耐心冷静，不能和客户发生顶撞、争吵的行为。切记服务态度是导致客户流失的常见原因之一，端正服务态度是每个快递服务人员的责任。 首先一个，对于客户人员很重要的，是处变不惊的应变力。所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员，每天都面对着不同的客户，很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说，像一线的客户服务人员，做电话接线员的，做电话客户服务人员的，都有可能遇到一些挑战性的环境。 挫折打击的承受能力 第二叫挫折打击的承受能力。客户服务人员有可能遭受什么样的挫折打击呢？比如说，你会不会被客户误解?由于货场或某个环节落货，导致一客户快件无法准时到达收件方。客户的情绪是怎么样啊？会不会迁怒于客户服务人员？因为他遭受到了太大的打击，所以需要有一个发泄的渠道。而很多客户服务人员，每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂，你需要有承受能力。更有甚者，客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大其词，本来这个客户服务人员没有做得那么差，但到了客户嘴里变得很恶劣，恶劣到应该马上被开除。那么作为你的主管或是上级在客户走了以后就会找你谈话。因此，你需要有承受挫折打击的能力。 情绪的自我掌控及调节能力 再有就是情绪的自我掌控和调节能力。情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢？比如：每天接待100个客户，可能第一个客户就把你臭骂了一顿，因此心情变得很不好，情绪很低落。你也不能回家，后边99个客户依然在等着你。这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢？这就需要掌控情绪，调整自己的情绪。因为对于客户，你永远是他的第一个。你需要对每一个都保持同样的热情度，做到这点容易吗？只要中间有一个环
电话客服接听技巧与标准
客服电话技巧 电话接听技巧 1.左手持听筒，右手拿笔。 大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿起听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 2.电话铃声响过两声之后接听电话 通常，应该在电话铃声响过两声之后接听电话，如果电话铃声三响之后仍然无人接听，客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。两声后接听电话，也是表示对客户的一种重视和尊重。 3.报出公司或部门名称 在电话接通之后。接电话者应该先主动向对方问好。并立刻报出本公司或部门的名称，如：“您好，这里是众智软件公司……”。彬彬有礼地向客户问好。 4.确定来电者身份姓氏 确定来电者的身份，电话是沟通的命脉，很多规模较大的公司的电话都是通过转接的。如果接听者没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚，从而浪费了时间。 5.听清楚来电目的 了解清楚来电的目的，有得于对该电话采取合适的处理方式，电话的接听者应该弄清楚以下的一些问题，本次来电的目的是什么？才能更好的为客户服务。 6.注意声音和表情 沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。因此，接听电话时要注意声音和表情。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情，保持微笑的通话，也会让对方感觉到你愉快的心情！ 7．保持正确姿势 接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出；大部分人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。因此，保持端坐的姿势，尤其不要趴在桌面边缘，这样可以使声音自然、流畅和动听。此外，保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。 8．复诵来电要点 电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。例如，应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对，尽可能地避免错误。 9．最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上，客户是公司的衣食父母，公司的成长和盈利的增加都与客户
客服打电话技巧
客服打电话技巧 （一）： 客服技巧之打电话的注意事项又是一个星期六，就是说明天能够休息了，哈哈，每个星期最开心的就是这一天了。以前的每个星期都是在睡觉当中度过的，明天千忆要出去逛街咯。期盼中。。。。。。 这天下午其他的同事都在会议室看电影，我们苦逼的客服还要继续培训。秋姐给我们看了一个视频，是关于客服打电话应注意的事项。看到这个题目以为是那种看到“钓鱼”的文艺视频，看了几分钟之后，觉得这个视频很精彩而且演讲者林雨秋把每个案例都说得很生动，千忆觉得比会议室里面播放的电影还精彩，而且学习到很多东西。这个视频叫《电话礼仪》，感兴趣的同志能够去看看。 视频里面说的，都是我们就应知道的常识，但是要把这些小常识做好是十分困难的，此刻我们说说客服在打电话时应注意的事项。 一、要选取适当的时段 打电话最佳的时刻段是早上的10：00~12:00，下午的2:00~4:00。一般的公司是早上八点上班，在刚上班这段时刻最好不好打电话给客户，正因这个时刻段他可能在开早会，或者在做一天的工作计划，10:00之后就进入了正常的工作；下午两点前，刚休息完还没进入工作的状态，在2:00~4：00是一整天工作的“黄金时段”，这个时刻段打电话过去的话处理事情的效率也会更高哦。4:00之后就快下班了，很多人的心思都不在工作上了。因此说，在适合的时段打电话给客户打电话会事半功倍。 二、确认通话对象 以前千忆接电话时经常会犯一个毛病，就是客户打电话过来时，都忘记问客户的联系方式和姓名，之后秋姐问是谁打来时，千忆支支吾吾说不出来。
但此刻这种毛病，千忆不会犯了。在客户打电话过来时，我们首先要知道对方的身份，最好知道详细一点的信息，例如：公司名、部门、名字、电话等，下次客户再次打来时，我们第一时刻知道他的信息了，工作效率也提高了。 三、征询通话者是否方便接电话 “您好，我是iebook超级精灵的小灵，请问您是不是确定购买我们三套专业版软件和超级模板和。。。。。。。”当客户一接起电话就听到你一大串的话语，但是客户此刻正在会议或不方便接电话，你的一大串话语首先让客户十分厌烦，而且说了那么多客户基本上没听进去，不仅仅让你浪费了时刻，还让客户印象不好。因此说我们在打电话第一句就应说：“您好，林先生，请问您此刻方便接电话吗？”如果客户说能够，你就继续说下去，如果客户说不行，那你就稍后再打吧。可能就是那么简单的一句话，使客户对整个公司的感觉都不一样了。 四、长话短说，勿占线太久 有些公司的电话只有一条线，如果你在打电话给客户时废话很多，就会使这个公司的电话打不进。我们iebook公司虽说有几条分机线，但是如果我们在主机上打电话打太久，其他咨询的人打电话进来是打不通的。因此说我们打电话给客户前，要总结好语言再给客户打电话过去，不仅仅能够省你的时刻，也能够省客户的时刻。 五、做最后祝福感谢 有没有感觉到此刻的客服的嘴巴真的越来越甜了？每次在交谈结束，可能人员都会来一句：祝您生活愉快。可能就正因那么一句话，会令客户对这个公司的整体形象都提升了。千忆印象个性深的是中国移动客服，每次打电话咨询业务时，最后都会来一句祝福的话，在一些节日也会送上一句祝福的话。这是千忆的不足，需要学习的。 以前千忆看不起客服，觉得客服工作是没有技术含量的，此刻正真接触到这个岗位时，才发现客服里的大学问。每一个小小的环节都有需要学习的地方。千忆会继续发奋的，争取做个优秀的客服人员。 （二）：