通过泛微OA搭建企业云办公的“小程序”,只需要一个表单

通过泛微OA搭建企业云办公的“小程序”,只需要一个表单
通过泛微OA搭建企业云办公的“小程序”,只需要一个表单

通过泛微OA搭建企业云办公的“小程序”,只需要一个表单

1月9日在iPhone发布十周年的日子,微信小程序如期而至。作为资深“果粉”、“乔粉”的“微信之父”张小龙也试图如十年前的iPhone改变世界,Think different,不久前那场满满干货的公开课勾勒的小程序蓝图还历历在目:无须安装、触手可及、用完即走、无须卸载。

小程序的出现,加速聚焦更多的碎片化时间专注于一个平台完成所有的生活相关事项。无独有偶,其实在云OA领域,泛微eteams也在不久前为大家带来这样一款“小程序”的功能,能帮助我们更好的利用占一天三分之一甚至更多的工作时间,忍不住为大家安利一番。

自定义单表应用

通过表单平台,搭建团队特色的应用,满足团队协作个性化的数据配置需求

一、无需安装

一如SAAS云平台,只要有网络的环境,打开网址输入账号密码即能体验,无需架设服务器或定制开发功能模块,一键生成的单表应用,快速享用。

支持一键形成应用

二、触手可及

搭建一个团队订单模块?生成一个团队FQA?还是一个图书共享平台?团队协作的需求总是无穷无尽、各式各样,与其被动等待,为什么不试着自定义一下呢?不需要有编程的基础,就能马上拥有您专属的单表应用。

实现多种应用搭建

三、用完即走

时间即最宝贵的资源,用完即走的真正价值在于让您专注于一个平台上,提升您单位工作时间的协作效率。录入一个订单信息,或推送一个内部留言,在单表应用上带给您的是与整体系统一致的应用体验,让您专注协作而不为风格迥异的应用所困浪费学习成本,在多个事项间快速且无缝切换。同时,多终端和智能化的结合,让系统代替您的记忆和管理,为您随叫随到。当您习惯,相信你您马上回来。

自定义应用统一体验

四、无须卸载

卸载一个应用的本意无非源于它不好用或者难管理,单表应用在提供了极致的体验同时还支持系统应用管理功能,首页自定义您的常用应用模块快捷方式,根据您的工作特点完全属于您的定制化,需要它时,可以快速响应,不打扰是我们的一贯的坚持。

便捷的应用管理

从“小程序”正式诞生的第一天,是机遇或是波澜不惊,我们初见锋芒;在团队协作云OA 领域,不断完善的云表单库配合强大的自定义应用功能,我们已在路上。

通过表单自定义搭建应用,适应各式团队协作云办公的场景,以低门槛,人人可用的方式实现应用定制,你也来试一试吧?

泛微协同办公平台(e-cology)协同版RTX与ecology结合的操作手册

协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步(RTX服务器): 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。(服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件) 第二步(RTX服务器):也是在RTX服务器上面进行操作! 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件,拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下,则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注: 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步(RTX服务器): 到RTX服务器端安装的目录下,假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer,找到AppConnConfig.XML文件,用记事本打开: 请将此处的1改成0 127.0.0.1 注:此处的修改是为了完成系统的自动登陆功能。 第四步(RTX服务器): 安装腾讯RTX协同版的SDK程序。默认安装。(SDK程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSDK_361_Build_225.exe文件) 第五步(RTX服务器): 登陆RTX协同版的服务器程序,启动各项服务。 注意:这里的各项服务所需要的端口全部开放,而且不能被其他服务所点用。 这些端口要保证可以用telnet的方式在客户端登陆上去,另外还有一个系统调用的 8036端口也要打开。 ―――在部门组织架构中需要增加一个虚拟的部门; 第六步(RTX服务器): 1、首先RTX服务器要有JDK环境,只要将现在的应用服务器下的JDK目录拷到D:\JDK下便可以,最好是能在RTX服务器上重装JDK程序(两服务器不是同台之时;) 2、将压缩包中ecology目录下的RTXAPISVR目录整个拷到D:\下。 ―――需要拷到\JDK\bin\ 下; 以上两步为了确保在RTX服务器的D盘下存在JDK以及RTXAPISVR两个目录,并且JDK目录下的BIN目录也已经包含调用RTX的文件。 执行D: \RTXAPISVR\下的StartServer.bat文件,启动成功后,窗口自动消失。

综合办公管理系统(OA)

综合办公管理系统(OA) 操作说明书 综合办公管理系统(OA)的登录方式有:电脑端浏览器登录和手机APP登录 1、电脑端浏览器登录:在IE浏览器中输入OA登陆地址(内网电脑: http://10.1.12.8、外网电脑:http://119.177.12.82:8080) 2、手机扫描二维码后,下载手机app安装登录。手机APP的服务地址:http://119.177.12.82:2800 1.系统登陆 通过输入上述登陆网址,出现以下界面即可 注意:OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器,并需开启兼容性设置 输入【用户名】、【密码】,点击【登录】按钮(用户名请登录内网http://10.1.12.9查询)1)“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件,在使用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。 2)“操作说明”中有综合办公管理系统(OA)操作说明书,可按需查阅。 2.密码强制修改 用户在初次登陆OA系统时,需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图

通过输入【原口令】:aaaaaa,输入【新口令】及【新口令确认】,点击【保存】按钮,待出现下图提示则说明修改成功。 3.成功登录系统 出现下图界面,则已进入系统 1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示,则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理,需特别关注 2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况 3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示 4.界面右下方有便捷操作功能可使用 功能介绍 一行政信息 点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】,点击方式如下图:

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。总之,获取信息的效率太低。现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上; ●市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和 归集; ●强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识; ●一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档; e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务; e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用; e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性; e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍(全)功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

泛微协同办公e-office基础版产品白皮书xxxxv1 1

目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA? (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误!未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误!未定义书签。

协同OA软件办公系统详细介绍

协同OA 软件办公系统摘自:飞企FE 协同OA 软件办公系统研发中心FE 协同OA 软件办公系统突破了原有OA 仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA 软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA 变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。IPV6的技术的推广,以及其他网络技术与思想的普及,使第二代互联网开始悄然出现,并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上,主要是:BLOG (博客)、BBS(社区网站)、SNS (社交网络)、RSS (内容聚合),在企事业单位的组织级应用上, 主要是协同办公与商务,包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM 、项目管理PM ,基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP 和工作流管理WFM ,乃至内部管理社区论坛BBS 、员工博客BLOG 等等,这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA 软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的,那么什么是协同?什么是协同OA 软件?协同在汉语字典里的定义很简单,即:互相配合 。望文生义,协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料,飞企FE 在定义协同软件时是这样描述的:协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是:互相配合,协同者是人以及由人组成的组织,协同的目的是:完成管理事务。,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

OA泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL版本

泛微协同办公系统(e-cology)系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE

目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后,系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)

1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述,并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合,还是高可靠、高安全要求的大型应用场合,希望本文件给你提供有价值的内容。

2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境,满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品,我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎,泛微定位技术高端,全面采用J2EE技术规范,全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务,使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点: 1.平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上,可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2.J2EE是一种组件技术,已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3.J2EE作为中间件,提供了强大的功能,使开发人员只需要关注商业逻辑,因而能加快开发速度,提高系统的运行效率和稳定性。 4.保护用户投资。当用户更换平台时,由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上,而无须重新开发,因此能有效地保护用户的投资。

OA办公系统的维护和服务

OA办公系统的维护和服务 总体概述 OA系统维护目标是提高办公的效率,减轻工作人员的工作负担,为各级领导的决策提供有效的支持,为走向电子政务和电子商务打下良好基础,OA系统不仅仅是一次性制作完美就可以了,随着时代的进步,企业的情况的不断地变化,OA系统的不段更新,简单易用的OA已不能满足企业的要求,为达到企业更加人性化的管理。这就要求我们对站点进行长期的不间断的维护和更新。系统开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性,使之能适应各部门对办公自动化的需要。 第一条:技术目标和服务内容 1、技术目标:根据甲方要求提供办公系统项目技术支持和开发服务。 2、技术内容: (1)日常维护: 预防性维护服务: 根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务。此类服务是有计划有步骤进行的,目的是为了提高系统的可使用率和高可靠性,把系统故障的可能性降低到最低,解决系统软件问题,系统保持良好的运行状况。 纠错性维护: 系统出现的错误情况进行维护服务。此类服务是主要针对运行中的异常情况,如:服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况,目的是及时排除问题,恢复系统的正常运行。 工作内容: 1)、服务器维护、安装和升级服务 对服务器执行基本的服务器维护和排错,包括使用管理工具维护服务器、数据库

和网络。 根据甲方实际要求和运行平台的不同,在指定服务器上安装和升级服务器。 设计安装和升级服务器的方案和步骤: 准备安装应用服务器的系统环境,以及检测待升级服务器运行环境和运行情况;进行系统安装和升级;测试服务器访问并保证系统稳定运行 实施基础设施,安装、配置服务器; 2)、系统故障排除服务 如果企业的OA系统在运行中出现故障,乙方及时查找故障原因,提出系统故障排除和解决的方案,并解决相关问题。 针对系统故障,提供故障的问题评估和测试报告,提出解决方案和排错步骤,并现场实时解决。 (2)项目定制开发: 提供面向甲方要求的应用系统定制维护服务,对甲方的需求进行分析,完成程序设计和编码、系统的测试、上线和维护,提供相应的技术文档和使用说明。 (3)、技术服务的方式: 1)、每周按照甲方约定固定时间上门为甲方解决问题。 2)、紧急维护,紧急故障发生,在接到甲方的电话或其它方式通知后,在最短时间内赴甲方故障现场排除故障。 (4)、响应时间 如果系统崩溃的情况发生,乙方在接到问题报告后半小时之内提供电话响应或在线支持服务,并以最快的方式赶到现场提供维修服务(二小时内)。如非系统崩溃的情况发生,乙方在接到问题报告后一小时之内提供电话支持服务,并根据甲方要求和实际情况提供现场维修服务(三小时内)。 (5)、服务时间 系统支持服务 基本服务时间段:上午8:00至下午17:30,星期一至星期五,国定假日除外。选择服务时间段:星期一至星期五,每天9小时。

OA软件常识大全

OA软件常识大全 来源:飞企OA软件研发中心 OA,也叫“办公自动化”(Office Automation,简称OA),又叫电子政务。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。 OA软件的种类有很多,按照技术来分则分为四大类,其中最为受欢迎的是平台型OA。最具有代表产品如:FE业务协作平台。 一、平台型OA 又称(平台型协同) OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA 和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。如:FE业务协作平台。 二、FEOA 协同品牌软件 OA系统的主流技术,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花,此类公司也在悄然转型,沿着JAVA 路线开辟新产品。 三、移动OA 实现移动应用 随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 四、ERP集成的系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。

泛微协同办公平台ecology系统流程搭建一般技巧使用

联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码:200127 电话:+8621 传真:+8621 手机:+86 电邮:liyun

目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前(或节点后)赋值操作....

关于公司使用OA办公系统的申请

关于公司使用OA办公系统的申请 尊敬的中心领导: 中心正在大步发展,传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求,传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点,现市面上有一种OA协同办公系统,通过电脑、网络与手机,就能快速及时的处理工作,同时,领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率,现特向中心领导申请在我中心内部使用OA协同办公系统。 一、现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下,供中心领导参考: 传统纸面办公程序OA协同办公系统 单位最大的问题就是经常办事的人不在,要签个字或者发个文,等部门负责人签字,很麻烦。特别是有长期不在公司,要找他签字要等到出差回来。领导出差过种中不仅有很多工作被放置着,而且回来之后一大堆需要批准的文档放在办公桌上。办理方法有多种: 1、如果出差地点有网络,那么打开电脑直接访问公司的OA地址,就可以办公相关的发文流程。 2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。 3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。 合同审批:我们要签订一个合同,要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找,必须要他们都在才行,经常审批一个合同要二周时间,就是因为找不到人。一份合同下面要6个人员签字,常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。办理的方法只需要用到OA的工作流,把合同审批单一五一实地做到系统中去,各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单,流程清晰。同样系统还可以进行委托,比如领导休假,不想处理任何工作,但是有些工作又必须领导审批,那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理,领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。 关于借款与报销这块。也同样需要领导OA系统是支持流程嵌套的,也就是说,比如借款与报销,请假与销假都是可以在一个流

协同OA办公软件 - 立项报告

协同OA办公软件V1.13 立 项 报 告 新疆科盛华网络技术开发有限公司 二〇一四年一月

目录 第一章项目建设背景及目的 (2) 1.1项目建设背景 (2) 1.2建设的目的 (3) 第二章协同OA办公软件的定义及特点 (3) 2.1协同OA办公软件的定义 (3) 2.2协同OA办公软件的特点 (3) 第二章协同OA办公系统软件产品的支撑技术和功能 (4) 3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术 (5) 第三章第四章协同OA办公系统软件产品的系统模型 (5) 4.1系统模型 (5) 第五章工作流与工作流管理系统 (6) 5.1 工作流技术 (6) 5.2 工作流管理系统 (7) 5.3 地籍管理工作流设计 (7) 5.3.1 地籍管理工作流设计思想 (7) 5.3.2 工作流系统结构 (8) 5.3.3 工作流数据库设计 (9) 5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计 (10) 第一章项目建设背景及目的 1.1项目建设背景 日常管理较多的采用传统手工方式,填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。管理相对较“乱”、较“松”、在迅速获得信息、规范管理、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 信息化建设规划不明确,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高:即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,单位管理的信息数据得不到共享,管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。 领导层忙于内外部事务处理,只有报表和会议解决内部信息和事务协调,但无法透视实践整个过程和了解围观细节。

1.2建设的目的 通过实施协同OA系统,可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块,从而达到管理高效全面的管理效果。 协同OA系统的总体目标是:“以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个及时有效的信息交流管道,”建立高质量和高效率的信息网络盘,为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 第二章协同OA办公软件的定义及特点 2.1协同OA办公软件的定义 所谓办公自动化,是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。 协同OA办公系统软件产品与MIS、DSS相比较,则较少地应用管理模型,而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过区域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。 2.2协同OA办公软件的特点 协同OA办公系统软件产品具有如下的特点: 1、面向非结构化的管理问题; 2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务; 3、强调即席的工作方式; 4、设备驱动。

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寻找国内最好的OA办公系统 中国OA办公系统六强点评 寻找国内最好的OA办公系统——这本身就是一个不可能、不讨好的任务。但小编还是希望寻找一些优秀的OA办公系统,给正在海选的企业们作为参考。 对OA办公系统等绝大多数产品来说,永远没有最好,只有最适合自己。所以,小编无法选出综合评比最好的一款OA办公系统,只能去发掘那些综合实力较强,或者在某一方面表现突出的OA办公系统。 而且,小编排除了两款国外公司的OA产品,即IBM的Lotus,和微软的SharePoint。因为他们在功能、成本、服务、开放性等方面已经明显不适应中国企业的需求,已经完全退出主流市场,尤其是前者。 那么小编就来盘点一下国内的OA精英们,看看都有哪些。国内主流的OA品牌,目前比较活跃的大概有十几家,包括金和、泛微、华天动力、致远、通达、万户、九思、蓝凌、协众、用友、金蝶等。 对于想选一款好用的OA系统的用户来说,这十几家品牌足够你选秀了。如果你还是觉得选手太多,看得眼睛花,那么小编就帮人帮到底,进一步推荐六强选手:金和、泛微、华天动力、致远、通达、蓝凌。 之所以推荐这六个品牌,是因为这几家的综合实力更强一些,产品也更好一些,怎么叫“好”呢?包括功能完善、产品稳定、开放灵活、服务到位等。产品是一切的根本,用产品说话,而不是方案,是关于OA系统选型的重要提醒。 在这六款产品中,金和OA功能齐全,成熟稳定,服务网点众多,产品线齐全,能够满足高、中、低各类型需求,其基于.net平台的产品比基于JA V A平台的产品更成熟。金和OA 的“网络寻呼”功能很有亮点,使用很方便。不过金和的“精确管理”理念虽然强大,但落实到OA上还是太牵强。 泛微OA采用JA V A平台,报价一向很高,而产品也确实不错,系统架构很复杂、很完善,开放性很强,功能给人一种很全面的感觉。泛微OA有一个不错的平台,可以在这个平台上面做很多开发工作,不过对技术要求较高。而且泛微OA以项目为主,实施比较复杂,周期较长,维护起来要难一些。 华天动力OA也采用JA V A平台,以产品为主,他的定位其实是以中端用户为主,然后向高端和低端辐射。他号称“工作流管理专家”,在工作流、智能报表、开放平台三项技术

OA办公自动化系统

一、OA概念 1、OA基本概念 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。 但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容: 广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。 狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。 2、协同OA定义 协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。 3、协同管理定义 在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。 总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。 编辑本段 二、OA由来和发展历程 基本界定OA系统以后,我们再回顾一下OA系统在我国的发展脉络。(下文如果非特指,办公自动化即指狭义的OA系统)。 1、中国的OA系统起源于政府的公文和档案管理。由于计划经济体制的影响,政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外,还有大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候,也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外,当时的政府官员和企业领导经常是你

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姓名:*** 电话:021-******** 移动:*********** 传真:021-******** 邮件: 地址:上海浦东区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦 泛微软件大厦 泛微法务部郑重声明: 机密文件请勿传播或转载!感谢支持! Thanks for your keeping this file Confidence 报价文件 **集团股份有限公司 泛微协同办公平台( e-cology)建设报价书v1.0 序言 非常荣幸能有机会和**集团进一步探讨协同办公平台项目建设 的合作,泛微将借助自身在协同办公平台项目的多年经验及技 术产品能力,为贵司提供更加有力的管理提升的支撑。同时也 为了使**集团进一步了解泛微协同办公平台的费用构成,特提 交此《泛微协同办公平台(e-cology)报价书》。 本报价文件旨在描述泛微协同办公系统的软件以及服务等价格明细。 泛微衷心希望能有机会为**集团提供服务,期待泛微能成为贵司长期的信息化合作伙伴,共同借助协同办公平台为**集团带来价值和管理提

升! 声明:此文件仅供贵司内部参考,请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛微网络科技股份有限公司,未经书面许可,任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技股份有限公司注册商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。 泛微――协同管理软件的倡导者!Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Software System!

目录 序言 一、报价说明 二、泛微协同办公平台( E-COLOGY)软件费用 1、泛微协同办公平台(E-COLOGY)模块费用 2、泛微协同办公平台(E-COLOGY)用户使用许可证费用 3、泛微协同办公平台(E-COLOGY) 软件版本费用 三、服务费用 1、实施服务费用 2、培训服务费用 四、费用合计 1、协同办公费用合计 2、费用说明

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对于日常使用的办公软件,相信大家都了解,办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。软件产品网发现办公软件可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 通达Office Anywhere网络智能办公系统(简称Office Anywhere)是中国协同办公自动化软件(OA软件)普及型的旗舰产品,是中国用户群最广的OA产品,是与中国企业管理实践相结合,形成的中国企业最佳综合管理办公平台。它为不同规模的企业提供优质的软件能力,帮助其获取成长所需的洞察力、创新力、优化力、协作力、敏捷力、安全力、移动力等企业" 软"实力。通达OA通过融合不同的信息化资源,打通信息“孤岛”,精细化流程管理,改善企

业经营模式,创新企业管理模式及企业间协作关系,从而实现企业资源的优化配置和高效运转,全面提升企业的竞争力。它是通达信科在二十余年从事管理软件研发过程中集技术创新、项目实践、专业的管理思想和中肯的客户建议为一体的完美结晶。 OA办公系统流 个人办公是一组个人级应用的功能集合,无须实施配置即可应用。它集合了最常用的个人工具、个人门户控件,帮助个人理顺个人和团队的分工关系,在分工协作中充当积极的角色,这些个人办公组件包括我的台历、我的邮件、我的备忘、我的电子文件柜、我的通讯录、我的工作计划和日志,以及贴心的秘书服务和控制面板。日常办公,无所不包。 系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息,可将个人照片放到主界面中;对于网络寻呼,显示界面可以按企业组织结构方式显示,也可自行设定小组和小组成员;在网络寻呼中,可以看到每个员

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/(新闻) (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能: 软件功能主要包含以下六个部分,即: 个人办公 个人办公主要包括: 日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程; 工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅; 工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志; 控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括: 内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达; 手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务; 内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达; 信息共享包括: 讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能; 公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围; 新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;

投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限; 公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限; 网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限; 图片浏览:共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化; 工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表; 工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述:

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准,会议纪要等进行全面管理

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