编辑部制度
编辑部人员管理制度

一、总则为加强编辑部人员管理,提高工作效率,确保出版物的质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于编辑部全体工作人员。
三、职责与权限1. 职责(1)严格遵守国家法律法规和出版社的相关规定,确保出版物的合法性;(2)认真履行编辑职责,对稿件进行审阅、修改、校对等工作;(3)积极参与编辑部的各项工作,服从领导安排;(4)加强业务学习,提高自身素质;(5)维护编辑部形象,保守工作秘密。
2. 权限(1)对稿件有权提出修改意见;(2)有权拒绝不符合出版要求的稿件;(3)有权对编辑部工作提出建议和意见;(4)有权参加编辑部组织的各项活动。
四、招聘与培训1. 招聘(1)编辑部招聘工作人员应严格按照国家规定和出版社的要求进行;(2)应聘者需具备相关专业背景和编辑工作经验;(3)编辑部对招聘过程进行监督,确保公平、公正、公开。
2. 培训(1)编辑部定期组织业务培训,提高工作人员的业务水平;(2)鼓励工作人员参加各类专业培训和学术交流活动;(3)对优秀工作人员给予表彰和奖励。
五、工作流程1. 稿件接收(1)编辑部工作人员接收稿件,并做好登记;(2)对稿件进行初步审查,确保符合出版要求。
2. 稿件审阅(1)编辑对稿件进行审阅,提出修改意见;(2)编辑与作者沟通,对稿件进行修改。
3. 稿件修改(1)作者根据编辑意见对稿件进行修改;(2)编辑对修改后的稿件进行复审。
4. 稿件校对(1)校对人员对稿件进行校对,确保内容准确无误;(2)校对人员将校对结果反馈给编辑。
5. 稿件排版(1)排版人员根据编辑要求进行排版;(2)排版人员将排版结果反馈给编辑。
6. 稿件审核(1)编辑对排版后的稿件进行审核;(2)审核通过后,进入印刷环节。
六、考核与奖惩1. 考核(1)编辑部定期对工作人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务水平、工作效率等方面;(2)考核结果作为奖惩和晋升的依据。
2. 奖惩(1)对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励;(2)对违反规定的工作人员进行批评教育,情节严重的给予处分。
编辑部规章制度

编辑部规章制度
第一条编辑部是学校的重要组成部分,其任务是负责学校的宣传工作、编辑出版学校刊物、管理校园媒体等工作。
第二条编辑部成员应当具备较强的文字功底和编辑能力,能够独立完成稿件的撰写和编辑工作。
第三条编辑部成员应当遵守学校的相关规定,尊重学校的领导和老师,积极配合学校的宣传工作。
第四条编辑部成员应当严格遵守稿件的真实性原则,不编造、不歪曲事实,不传播虚假信息。
第五条编辑部成员应当保护学校的声誉和形象,不发表损害学校利益的言论和文章。
第六条编辑部成员应当注重团队合作,积极参与编辑部的各项工作,共同完成编辑任务。
第七条编辑部成员应当严格遵守稿件的保密原则,不得私自泄
露学校的机密信息。
第八条编辑部成员应当积极学习新知识、新技能,不断提高自身的编辑水平和专业素养。
第九条编辑部成员应当遵守编辑部的管理规定,服从编辑部的领导安排,不得擅自行动。
第十条编辑部成员应当爱护编辑部的设备和财产,不得私自挪用编辑部的资金和物资。
以上规章制度自颁布之日起生效,编辑部成员必须严格遵守,如有违反者,将受到相应的处理。
学术期刊编辑部管理制度

学术期刊编辑部管理制度一、前言学术期刊是科学研究和学术交流的重要平台,其编辑部管理制度对于期刊的质量和影响力具有重要意义。
本文将从期刊编辑部组织架构、编辑部人员管理、稿件处理流程、财务管理等方面,对学术期刊编辑部管理制度进行全面阐述。
二、编辑部组织架构学术期刊编辑部的组织架构通常包括主编、副主编、编辑、助理编辑、业务办公人员等。
其中,主编是期刊的领导者,负责期刊的整体规划和管理工作;副主编负责协助主编开展期刊的编辑工作;编辑主要负责稿件的审查和修改工作;助理编辑负责稿件的录用和排版工作;业务办公人员主要负责期刊的财务和行政管理工作。
编辑部的组织结构应该清晰明确,岗位职责应该明确分工,确保期刊编辑工作的高效有序进行。
三、编辑部人员管理1. 人员选拔与培训:编辑部在选拔人员时,应该注重人才的结构和素质,确保编辑团队的专业能力和学术水平;编辑部还应该定期组织编辑人员参加学术交流和专业培训,提升编辑人员的专业素养和学术水平。
2. 人员激励与考核:编辑部应该建立完善的人员激励机制,通过发挥人员的主观能动性,激发编辑人员的工作动力;同时,编辑部应该建立合理的考核制度,对编辑人员的工作完成情况进行定期考核和评估,确保编辑人员的工作质量和效率。
3. 人事管理:编辑部应该建立完善的人事管理制度,规范编辑人员的招聘、离职、晋升等人事管理工作,确保编辑部的人员结构合理和团队稳定。
四、稿件处理流程1. 投稿流程:编辑部应该建立科学合理的投稿流程,包括作者投稿、稿件初审、外部专家评审、修改稿件、录用稿件等环节,确保稿件处理的公平公正和科学客观。
2. 审稿标准:编辑部应该明确稿件的审稿标准和要求,包括学术水平、原创性、实用性、可读性等标准,确保审稿工作按照客观公正的标准进行。
3. 修改建议:编辑部应该及时向作者提出修改建议,对不符合期刊要求的稿件进行指导和改进,提高稿件的质量和学术水平。
五、财务管理1. 资金管理:编辑部应该建立合理的资金管理体系,包括编辑部经费的落实和使用,确保编辑部的经济收支平衡和合理利用。
校刊编辑部工作管理制度

一、总则为加强校刊编辑部的管理,提高校刊质量,培养优秀的学生编辑队伍,特制定本制度。
二、组织架构1. 校刊编辑部设主任一名,负责编辑部的全面工作。
2. 校刊编辑部设副主任一名,协助主任工作。
3. 校刊编辑部设编辑若干名,负责稿件的审稿、编辑、排版等工作。
4. 校刊编辑部设校对若干名,负责稿件的校对工作。
5. 校刊编辑部设美编若干名,负责校刊的封面设计、排版美化等工作。
三、工作职责1. 主任职责:(1)负责校刊编辑部的全面工作,确保校刊的顺利出版。
(2)制定校刊编辑部的年度工作计划,并组织实施。
(3)协调编辑部内部关系,确保各部门工作顺利进行。
(4)监督编辑部成员的工作,对工作表现突出的成员给予表彰和奖励。
2. 副主任职责:(1)协助主任开展工作,负责编辑部的日常管理工作。
(2)负责编辑部成员的培训、考核和选拔。
(3)监督编辑部成员的工作进度,确保稿件按时完成。
3. 编辑职责:(1)负责审稿,对来稿进行筛选、分类和整理。
(2)对入选稿件进行编辑加工,确保稿件质量。
(3)负责与作者沟通,解答作者疑问。
4. 校对职责:(1)负责对编辑后的稿件进行校对,确保稿件无错别字、语法错误等。
(2)对校对过程中发现的问题及时反馈给编辑。
5. 美编职责:(1)负责校刊的封面设计、排版美化等工作。
(2)与编辑、校对等部门沟通,确保校刊整体风格一致。
四、工作流程1. 稿件征集:编辑部通过多种渠道征集稿件,包括校内征文、作者投稿等。
2. 审稿:编辑对征集到的稿件进行审阅,筛选出符合校刊要求的稿件。
3. 编辑加工:编辑对入选稿件进行编辑加工,包括修改、润色、排版等。
4. 校对:校对对编辑后的稿件进行校对,确保稿件质量。
5. 美化:美编对校刊进行封面设计、排版美化等工作。
6. 审定:主任对校刊进行审定,确保校刊质量。
7. 出版:校刊编辑部与出版社沟通,安排校刊的印刷、发行等工作。
五、管理制度1. 工作纪律:(1)编辑部成员应严格遵守校刊编辑部的各项规章制度,保持良好的工作秩序。
编辑部规章制度

编辑部规章制度一、工作时间2. 在特殊情况下,编辑部主任可以根据工作需要调整工作时间,并提前通知所有成员。
二、工作职责1. 主编:- 负责编辑部的日常管理与工作协调;- 确定每期刊物的主题和内容,并与相关部门进行联络;- 组织、监督和指导编辑部成员的工作,确保工作的有效进行。
2. 编辑:- 负责刊物的内容策划和撰写;- 进行采访、调查和采集资料,并保证信息的准确性和真实性;- 参与稿件的修改和编辑工作,确保刊物的质量。
3. 校对:- 负责对编辑部提交的稿件内容进行校对,确保语法、标点和用词准确无误;- 提出改进建议,帮助提升刊物质量;- 参与稿件的终审工作,确保刊物的印刷质量。
4. 设计:- 负责刊物的版面设计和排版工作;- 根据不同主题和需求进行设计风格的选择和调整;- 插入图片、图表和插图,使刊物更具吸引力和易读性。
5. 平面编辑:- 负责编辑部相关刊物的平面设计和品牌形象建设;- 制作文宣和广告宣传品,并负责印刷制作;- 参与刊物的包装和推广工作,提高读者群体。
三、成员权益1. 确保每个成员在编辑部工作中享有平等和公正的权利;2. 提供良好的工作环境和必要的工作设施;3. 尊重每位成员的创意和意见,并鼓励团队合作;4. 定期进行工作评估,给予成员合理的薪酬和晋升机会;5. 举办团队建设活动,促进成员之间的交流和互动。
四、工作纪律1. 严格遵守工作时间,按时到岗上班;2. 不得私自调整工作时间,如有特殊情况需请假,提前向主编请假并得到批准;3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的个人活动;4. 保持工作场所的整洁和安全,妥善保管工作设施和设备;5. 不得传播不良信息和泄露编辑部内部工作事务;6. 尊重他人的工作和隐私,不得干扰其他成员的工作秩序。
五、违纪处理1. 对于工作纪律方面的违规行为,将按照轻重程度采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、记过、降职、辞退等;2. 对于违反保密规定、传播不良信息、严重干扰工作秩序等严重违纪行为,将按照组织章程进行相应的处理措施。
编辑部规章制度

编辑部规章制度
第一条,编辑部的任务是负责对稿件进行编辑、校对和排版,
确保稿件的质量和规范。
第二条,编辑部负责对稿件的内容进行审核,确保稿件符合公
司的政策和宣传口径。
第三条,编辑部应当严格按照稿件的要求和排版规范进行编辑,确保稿件的整体风格统一。
第四条,编辑部应当保护稿件的知识产权,严禁未经作者授权
擅自修改或篡改稿件。
第五条,编辑部应当与作者保持良好的沟通,及时反馈稿件的
修改意见,并尊重作者的意见和建议。
第六条,编辑部应当严格遵守公司的保密制度,确保稿件的机
密性和安全性。
第七条,编辑部应当建立健全的档案管理制度,对稿件进行归
档和备份,确保稿件的长期保存和利用。
第八条,编辑部应当定期进行工作总结和经验交流,不断提升编辑水平和工作效率。
第九条,编辑部应当积极配合其他部门的工作,共同完成公司的宣传任务和目标。
第十条,编辑部应当严格执行以上规章制度,对违反规定的行为进行纠正和处理。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将受到相应的处罚。
编辑部工作交接制度范本
编辑部工作交接制度范本一、总则为了确保编辑部工作的连续性、准确性和稳定性,保证工作的顺利交接,提高工作效率,特制定本交接制度。
本制度适用于编辑部所有员工,包括辞职、调动、退休等原因离岗的员工。
二、交接准备1. 离职员工应提前向上级汇报,并与上级商定交接时间。
交接时间一般为离职前一周。
2. 离职员工应提前完成手头工作,整理相关资料,并将工作情况进行详细记录。
3. 离职员工应将所属项目、稿件、资料等进行分类整理,确保交接内容的完整性。
4. 离职员工应与接班人沟通,了解其对交接内容的需求,以便做好相应准备。
三、交接过程1. 交接时,离职员工应向接班人详细介绍工作内容、项目进度、存在的问题及解决办法。
2. 离职员工应将所属项目、稿件、资料等交给接班人,并确保交接内容的准确性。
3. 接班人应逐项核实交接内容,确保无误。
如有疑问,应及时向离职员工提问,寻求解答。
4. 交接过程中,双方应做好记录,确保交接内容的完整性。
5. 交接完成后,双方应在交接记录上签字确认,交接人需保留一份记录。
四、交接后的责任1. 离职员工应确保交接内容的真实、准确、完整,如有遗漏或错误,应承担相应责任。
2. 接班人应尽快熟悉工作内容,如有疑问,可向离职员工咨询。
离职员工应在离职后一周内提供必要的帮助。
3. 接班人如在交接后发现交接内容存在问题,应及时向上级汇报,并由上级协调解决。
五、其他规定1. 离职员工应在交接完成后办理离职手续,包括工作交接证明、离职证明等。
2. 接班人应在交接后尽快与上级沟通,了解工作重点和注意事项。
3. 上级应关注交接过程,确保交接顺利进行,并对交接后的工作进行合理安排。
4. 编辑部应定期对交接制度进行修订和完善,以适应实际工作需要。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据编辑部的实际情况进行调整和补充。
编辑部规章制度
编辑部规章制度一、编辑部的任务和职责。
1.1 编辑部的主要任务是负责对所承担的出版物进行编辑、校对、审定和排版工作,保证出版物的质量和准确性。
1.2 编辑部负责对稿件进行审核、筛选和编辑,确保出版物的内容符合出版标准和宣传方向。
二、编辑部的组织架构。
2.1 编辑部设主编、副主编、编辑、校对等职务,按照职责分工,合理安排工作任务。
2.2 主编负责编辑部的整体工作,副主编协助主编进行日常管理和领导工作,编辑和校对负责具体的编辑和校对工作。
三、编辑部的工作流程。
3.1 稿件的接收,编辑部接收来自作者和其他部门的稿件,进行初步审核和分类。
3.2 稿件的编辑,编辑部根据出版物的要求对稿件进行编辑和修改,确保内容的准确性和流畅性。
3.3 稿件的校对,编辑部对编辑后的稿件进行校对,确保文字的正确性和规范性。
3.4 稿件的排版,编辑部对校对完成的稿件进行排版,确保版面的美观和整洁。
四、编辑部的工作要求。
4.1 严格遵守出版物的宣传方向和编辑标准,确保内容的真实性和客观性。
4.2 保守稿件的机密性,不得私自泄露稿件内容和作者信息。
4.3 严格按照工作流程进行工作,不得擅自修改、删除或篡改稿件内容。
4.4 善于沟通和协作,保持团队的和谐氛围,共同完成编辑部的工作任务。
五、编辑部的工作纪律。
5.1 严格遵守工作时间和工作制度,不得迟到早退或擅自离岗。
5.2 不得利用职务之便谋取私利,不得收受稿件作者的贿赂或礼物。
5.3 不得在编辑部内部和外部散布不实言论,不得损害编辑部的形象和声誉。
六、编辑部的奖惩制度。
6.1 对于工作表现突出的编辑人员,编辑部将给予奖励和表彰。
6.2 对于违反规章制度的编辑人员,编辑部将给予相应的处罚和警告,严重者将追究法律责任。
七、其他事项。
7.1 对于本规章制度未涉及的事项,编辑部将根据实际情况进行适当处理。
7.2 本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,需经编辑部主管领导批准后执行。
编辑部规章制度自颁布之日起生效。
编辑部管理制度
编辑部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强编辑部的管理工作,提高编辑部的工作效率和质量,保障编辑部的正常运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于编辑部全体工作人员的管理和工作活动。
编辑部全体工作人员必须严格遵守本制度,服从编辑部领导的管理。
第三条编辑部的工作任务是贯彻执行上级主管部门的指导方针和政策,按照规定承担新闻宣传、编辑出版、社论评论等职能,为党和政府决策服务,为社会公众提供真实、客观和及时的新闻信息。
第二章领导机构第四条编辑部设编辑部长、副编辑部长各一名,直接领导编辑部全体工作人员的工作,制定和组织实施编辑部的工作计划,负责编辑部的日常管理工作。
第五条编辑部领导班子由编辑部长、副编辑部长组成,对编辑部的全面工作负有领导责任。
第三章组织机构第六条编辑部下设新闻编辑部、稿件编辑部、政治宣传编辑部等各部门,根据编辑部的工作需要设立编辑部办公室,协助领导机构做好编辑部的日常管理。
第七条各部门负责制定各自的工作计划,组织实施、检查和总结工作,保障编辑部的工作任务得以圆满完成。
第四章岗位设置第八条编辑部设主任编辑、副主任编辑、编辑等岗位,各岗位职责由领导机构审核通过后确定。
第九条编辑部职工具有优秀编辑、优秀记者、专业栏目主持人、资深策划等岗位,各岗位职责由领导机构审核通过后确定。
第五章人员招聘第十条编辑部职工的招聘采取公开招聘的形式进行,招聘工作由编辑部人力资源部门负责组织实施。
第十一条招聘工作要严格按照国家相关规定和编辑部规定执行,确保招聘过程的公开、公平和公正。
第六章人员考核第十二条编辑部实行年度考核制度,根据编辑部工作计划和目标,对编辑部全体工作人员进行工作绩效考核。
第十三条考核内容包括工作态度、工作能力、工作效率、工作质量等方面的考核标准。
第七章奖惩管理第十四条对于在编辑部工作中表现突出的人员,编辑部将给予适当的奖励,例如:表扬信、奖金、荣誉证书、晋升职位等。
第十五条对于在编辑部工作中出现违纪、失职、渎职、擅自泄露机密等行为的人员,编辑部将给予相应的惩罚,例如:批评教育、记过、降职、开除等。
编辑部奖罚制度
编辑部奖罚制度一、总则1. 本制度旨在规范编辑部工作流程,提高工作效率和质量,明确奖罚标准,激励编辑人员积极工作,促进编辑部整体发展。
2. 本制度适用于编辑部全体员工,包括但不限于编辑、校对、设计等岗位。
二、奖励制度1. 稿件质量奖:对于稿件内容质量高、无重大错误,且受到读者好评的编辑,给予一次性奖金。
2. 创新贡献奖:鼓励编辑人员提出创新性建议或改进措施,一经采纳并实施,根据影响大小给予奖励。
3. 团队协作奖:对于在团队项目中表现突出,能够促进团队合作,提高团队效率的个人或团队,给予奖励。
4. 年度优秀编辑:每年评选一次,根据全年工作表现,评选出年度优秀编辑,给予证书及奖金。
三、惩罚制度1. 稿件错误惩罚:对于因个人疏忽导致稿件出现严重错误,根据错误的严重程度,给予警告或罚款。
2. 工作延误惩罚:对于未按时完成工作任务,导致工作流程延误的,根据延误程度,给予相应的处罚。
3. 违反职业道德:对于泄露编辑部机密、抄袭他人作品、剽窃等违反职业道德的行为,给予严重警告或解除劳动合同。
4. 年度绩效考核:每年进行一次绩效考核,对于连续两年绩效评定为不合格的员工,将予以调岗或解除劳动合同。
四、奖罚执行1. 所有奖励和惩罚决定由编辑部主任或指定的评审小组根据实际情况进行评定。
2. 奖罚结果将及时通知相关人员,并在编辑部内部进行公示。
3. 员工对奖罚决定有异议的,可在接到通知后一周内向评审小组提出复议。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由编辑部主任负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
3. 本制度每两年至少修订一次,以适应编辑部发展和市场变化的需要。
请注意,这只是一个示例文本,具体内容应根据公司的实际情况和需要进行调整。
在实施任何奖罚制度之前,建议进行详细的讨论和法律审查,确保其合法性、公平性和可操作性。
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1 编辑部管理制度 一、 期刊编辑部精神文明公约 二、 期刊编辑部经费收支管理办法 三、 期刊编委会通则 四、 主编、副主编职责 五、 编辑部工作管理制度 六、 期刊质量管理办法 七、 编辑部主任职责 八、 责任编辑职责 九、 英文译审职责 十、 学科编辑职责 十一、技术编辑职责 十二、编务职责
一、编辑部精神文明公约
1、弘扬创新文化树立敬业协作严谨高效的工作作风营造团结和谐积极向上的工作氛围 2、恪守行业规范遵守新闻出版总署科技部中科院等主管部门及我所制订的有关规章制度 3、遵守职业道德不发表人情稿不利用编辑职务谋私利办刊收费公开透明 4、以作者为中心理念认真及时负责高效的处理作者的投稿 5、讲求团结友善互尊互敬相互间的意见当面交流倾心交谈就事论事 6、倡导勤奋奉献对工作积极主动不拈轻怕重不计较个人得失保证期刊出版质量 7、树立版权和保密意识严格遵守版权法和国家有关出版的保密制度 8、维持良好的工作环境,保持室内安静清洁,工作时间办公场所不逗留闲杂人员
二、编辑部经费收支管理办法 1、本着合理透明勤俭的原则提高经费收支的科学管理和使用效率期刊编辑部经费收支严格遵照协会有关的财政章制度各编辑部的一切财务收支必须通过所财务处进行结算严禁自 2
收自支 2、编辑部向作者收取的版面费初审费及有关费用和支付的稿酬标准一律公开透明定期到财务处进行费用收支结算原则上各编辑部每月编制费用收支统计表(见有关统计表并将费用收支统计表汇总到文献信息中心由文献信息中心会签后到财务处结算 3、编辑部经费收支实行各编辑部自主管理与文献信息中心会签相结合的模式各编辑部的编辑出版业务费用支出超过1000元需由文献信息中心会签方可到财务处报账 4、为加强经费收支和人员外出管理提高经费的合理使用效率期刊编辑部差旅费培训费会务费招待费等一律由文献信息中心会签后方可到财务处报账 5、为加强人员管理实行人员出差通报和公开汇总制度即所有会议培训公文公函必须在编辑部展窗内公示后由编辑部主任将参会人员情况报文献信息中心批准参加学术会议召开各刊编委会外出调研组稿人员培训等事宜期刊编辑部应提前提交参加会议或出差的计划及申请报告经批准确定后除特殊情况外一般不再增补参会后参会代表一周内将会议内容以Powerpoint或其它便于交流的载体形式对编辑部全体人员进行总结交流会议资料归中心备案便于编辑部其它人员进行查阅
三、期刊编委会通则
充分发挥编委会的学术领导作用是办好刊物的重要保证为此特拟订各期刊编委会通则 (一)编委会的性质和任务 1、编委会是依靠专业科技工作者办刊的一种组织形式是期刊编辑出版工作的学术领导机构 2、编委会受相应主办单位的领导 3、编委会的主要任务 1.贯彻党和国家的方针政策及上级批准的办刊方针研究解决期刊工作中的重大问题 2.负责期刊的学术质量主要负责审稿组稿决定疑难稿件的取舍协助主编做好期刊的刊后审读工作 3.发现推荐和培养人才壮大编审和作者队伍 4.每名编委每年必须以第一作者名义向编辑部发投稿件1篇平时要积极为期刊推荐优秀的高质量稿件暂定1篇各期刊编辑部每年要在各刊网页上对每一位编委作个人简介给予宣传编委会人员名单应在相应的期刊上公布 3
(二)编委会委员的条件要求 1、编委会由各有关学科专业的科学家和专家组成兼容各学派各地域各单位人员组成尽量争取外籍编委便于提高期刊国际知名度和吸引国外稿件 2、编委会设主编1人副主编若干人不超过3人常务副主编人由编辑部主任兼任主编助理若干人不超过2人顾问若干人不超过15人编委一般以3060人为宜 3、编委应具有相当的学术影响为本学科的学术带头人深谙本学科前沿及发展趋势编委会的人选以专业为依据特别要注意吸收边缘学科基础学科领域有代表性的人员参加并在年龄上形成梯次结构 4、编委还应随时吸纳候选编委原则上最好先从事一定的实际审稿工作连续为杂志审稿一年后经考察合格方可作为下届编委会委员人选 (三)编委会的产生和任期 1、编委会的产生要在广泛调查的基础上经上届主编副主编编委或编辑部提名征得所在单位及本人同意通过编委会选举产生报上级主管部门批准由主办单位正式聘任但对办刊极具影响力的人选可根据实际办刊需要不通过编委会选举由编辑部提交申请报告 报上级主管部门批准由主办单位正式聘任 2、主编副主编由相应的学会及主办承办单位协商产生经与编委会讨论通过由主办单位聘任 3、每届编委会原则上任期3年工作表现出色者可连聘连任但因病弱年迈其它事务繁重等不能很好履行主编编委职责者不宜继续留任建议退出编委会 (四)编委审稿要求 1、稿件审阅原则 (1)、稿件须以盲评形式送相应编委评审 (2)、学术质量稿件学术水平如何是否具有新颖性有无政治问题是否有类同报道有无泄密问题是否有加快的必要等 (3)、科学性实验设计及内容数据统计讨论与结论是否科学准确恰当是否反映了当前较好的科学水平除上述一些共性的问题外对主要栏目还应有不同的具体要求各刊可根据实际工作情况另做具体规定 (4)、文字文中有关学科领域的专业术语是否应用准确恰当是否为本领域最新动态最新用法 (5)、最后处理意见明确做出处理意见暂分五类加快刊用建议刊用修改后刊用重新修改重 4
审待定建议退稿 2、其它事项 (1)、编委应在2周内将稿件审理完毕发E-mail寄回审稿意见后将签署了审稿意见签名审毕日期等内容的审稿单函寄回编辑部以备存档Email内审稿意见要与函寄的审稿单上意见一致 (2)、审稿人应以高度的责任感来对待审稿工作如果有出国或出差事宜暂不能审稿情况请在事前2周内通知编辑部或留下联系人地址以便编辑部另做审稿安排 (3)、审稿人应关心办刊抱着对杂志质量作者读者负责的态度对待编委工作审稿单作者稿件稿件所附图表等请勿丢失 (4)、编委审稿费每年结算一次
四、主编副主编职责
1、坚持贯彻办刊方针全面负责刊物的学术编辑及出版质量 2、指导中心和编辑部制定期刊长远和年度规划做好总体设计和导向并定期检查执行情况 3、每年年终到编辑部进行1次座谈主要是了解和指导编辑部工作并就期刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办法 4、加强信息反馈借鉴国内外同类刊物的办刊办法提高杂志整体水平借助国内外学术交流的机会注重刊物宣传加强刊物在国内外的学术影响 5、负责责任编辑整理后稿件的复审工作必须审读每期的校样签发各期发排的稿件切实承担起稿件终审工作 6、定期对编辑部经初审后或二审后的退稿进行审阅 7、主编因年事已高身体状况事务繁忙而不能从事主编工作的应通过编委换届或自动请辞进行更换报主办单位批准
五、编辑工作管理制度
编辑工作的科学管理是保证刊物质量的重要手段。管理工作的优劣,直接影响刊物的内容与质量。而管理工作,又与责任制密切相关,责任制是管理工作的主要内容,因此,必须对稿件处理的具体环节进行管理。 5
1、稿件管理 稿件收到后,由相应的学科编辑根据稿件内容进行初审并填写稿件登记表,于3日内寄出稿件收到回执卡、论文专有使用权授权书,送相应编委审阅,送审稿件一般要求3周内审回,逾期应及时催审。 编号方法:按编辑年度划分,包括稿件顺序号及负责编辑代号等。如030115A,即示此稿为2003年1月第15篇稿件,A系学科编辑代号。年终总结时,将各刊稿件编号归成总表,即可得到如下数字:全年收稿数、每月收稿数、半年收稿数全年送审数、全年发稿数、全年存稿数基金论文数、迟滞情况、学科编辑全年稿件处理数; 2、稿件整理 稿件经审后,无论编委审定意见同意发表与否,其审稿意见原文都不得与作者见面,认为可用稿件,均由学科编辑在收到审稿意见2日内通过e-mail与作者联系,根据审者意见和各刊规范标准提出退改意见,需大量修改的稿件将加工稿与退改意见一并寄回作者。来稿刊用与否,原则上于3个月内通知作者。 3、稿件审定和编排 学科编辑整理完毕的稿件统一交由责任编辑集中整理,按照稿件质量、当期栏目、版面、收稿时间等诸多因素权衡考虑进行编排,整理完毕交编辑部主任,由编辑部主任送交主编或主编助理定稿。责任编辑负责终审后内容的再次审阅修改,经主编或其助理核定后的稿件即可发排。发排后的稿件经过三校后,将清样寄送作者核红,核红后的稿件即可制版出胶片印刷。 4、编辑部作息管理 严格遵照所内作息时间制度进行作息。
六、期刊质量管理措施
1.质量检查:分为出刊后自检、编辑部检和审读三种方式。 (1)自检:期刊出版后的10天内,由责任编辑履行该工作,重点检查每期杂志的封面、目次、版权页、排版、错别字等,对发现重大错误或问题及时提请书面报告,一事一报,写清理由,并提出处理办法。 (2)编辑部检:由编辑部主任组织进行,主编主要负责,其它常务编委配合,责任编辑协助完成。每刊每年必须抽检1期杂志,主要检查有无学术错误、有无政治错误等。 6
(3)刊后集体审读:由中心组织,各编辑部主任、责任编辑、英文译审、学科编辑参加,每刊每年各抽检1期,进行全面检查,从规范、符号、版式、量的单位、页码、转接到政治、学术、风格诸多方面均可发表意见,完成后填写审读意见表,由中心存档保存,要求每一参加审读人员接到审读杂志后都要认真对待,参会时必须进行发言。 2.奖惩措施: (1) 按时按期保质保量完成编辑出版任务,照发全部工资。对在办刊中有突出贡献或业绩突出者,可由中心在年终进行总结表彰奖励。年度内个人获得国家级新闻出版职业资格证书,奖励个人200元。 (2)年度内在所属领域获得奖项者,分别依据级别给予奖励: 1) 入编SCI:分别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。 2) 优秀期刊奖励:凡获国家新闻出版署、中国科协、中科院、省级期刊奖励者,根据获将级别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。 (3)年度内在办刊中出现质量或相关问题,依据情况不同分别给予相应的处罚: 1) 出现政治性错误,除承担国家有关处罚措施外中心还要对相关责任人给予相应的处罚。 2)封面差错;版权页差错;目次中漏文题、有文题而无正文或页码错误等一处扣200元,主任40%、责任编辑60%。 3)非印刷性的图错位、倒置、图说明或注释张冠李戴,明确责任人后一处扣50元。 4)文题、作者姓名中有错别字或姓名单位有错,1字扣10元,责任编辑5元、学科编辑3元,技术编辑2元。 5)对在办刊工作中有失职行为并造成不良影响者,由中心进行通报批评,严重者自动离职。
七、编辑部主任的职责要求
1.全面负责期刊编辑部工作,按时按期保质保量完成出刊任务 2.组织、主持好本部门例会,及时讨论解决存在的问题。 3.参加每半月或每月1次的中心例会,及时总结当月编辑部工作及需要解决的问题,认真检查中心例会布置工作的完成情况,做好各级人员的工作表现记录。 4.协助中心正、副主任处理好上级有关文件事宜,实行公文公函汇总制,即所有相关公文公函需及时交付中心,与中心讨论决定处理办法。 5.起草编辑部年度计划(包括报道重点、栏目安排、组稿计划、召开学术会议、人员培训