某某公司固定资产管理制度流程

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固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。

其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。

为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。

本文将以 Markdown 格式进行输出。

2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。

资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。

2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。

如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。

3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。

同时,审核部门也需要审核资产入库单据。

3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。

审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。

2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。

领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。

3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。

4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。

2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。

3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。

报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。

5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用、管理和维护,提高公司资产的使用效率和保值率,保证公司财产安全,现制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有领用和管理的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备等各种形式的固定资产。

三、固定资产领用流程1. 领用申请:员工需提出固定资产领用申请,明确列明领用资产的名称、规格型号、数量等详细信息,并注明领用原因。

2. 主管审批:部门主管审核领用申请,确保领用资产符合公司规定,并签字批准。

3. 资产领用:经主管审批后,员工可凭借领用单领取所需资产,并在资产领用单上签字确认。

4. 资产使用:员工须按照资产使用说明书正确使用领取的资产,不得私自转借他人或擅自改变资产用途。

5. 资产归还:员工在使用完毕或资产报废时,需将资产归还到指定的仓库或负责人处,并办理资产归还手续。

四、固定资产管理1. 核对清单:每月底,各部门需对所辖固定资产进行盘点核对,确保固定资产清单的准确性。

2. 资产标识:所有固定资产须贴有统一的固定资产标签,注明资产名称、型号、购置日期等核心信息。

3. 资产台账:公司需建立完整的固定资产管理台账,记录每笔固定资产的购置、领用、使用、维护等信息。

4. 资产报废:资产达到使用寿命、无法修复或无法维护时,需提交报废申请,经相关部门审核后方可报废。

5. 资产维修:资产出现故障或需要维修时,员工需及时报修,并由专业人员进行维修处理。

五、固定资产维护1. 日常保养:员工需经常对所用资产进行日常保养和清洁,确保资产的正常运转和使用寿命。

2. 定期检查:公司需定期对固定资产进行检查和维护,发现问题及时处理,避免因小疏大。

3. 外部维护:对于生产设备等重要资产,公司可委托专业的维修公司进行定期维护,确保资产的稳定性和安全性。

4. 折旧计算:公司需按照相关规定对固定资产进行折旧计算,更新资产价值,保证财务数据的准确性。

六、违规处理1. 擅自使用:员工擅自领用或使用公司资产,公司将按照相关规定进行追责处理,情节严重者将给予开除惩处。

公司固定资产管理制度范本

公司固定资产管理制度范本

公司固定资产管理制度范本一、引言公司固定资产是企业运营过程中使用的长期有形财产,对于企业的生产经营和发展至关重要。

为了规范和有效管理公司固定资产,确保其安全、合理、高效地利用,制定本《公司固定资产管理制度》。

二、目的和适用范围1. 目的:本制度旨在规范公司固定资产的购置、使用、处置等全过程,保障固定资产的安全稳定,并提高资产的使用效益。

2. 适用范围:本制度适用于公司内部所有固定资产的管理。

三、管理原则1. 统一管理:公司固定资产由专人负责统一管理,确保资产登记和档案的完整、准确。

2. 安全使用:所有部门和员工必须按照规定使用固定资产,确保资产的安全性和稳定性。

3. 经济合理:在符合业务需求的前提下,合理利用固定资产,降低企业的运营成本。

4. 更新替换:固定资产应定期进行使用寿命评估,及时更新替换老化和淘汰的资产。

四、管理流程1. 资产登记和管理1.1 购置阶段:1.1.1 各部门根据业务需求提出固定资产购置申请,并填写《固定资产购置申请表》。

1.1.2 财务部门审核申请表,评估资金来源,并拟定购置计划。

1.1.3 申请被批准后,财务部门协调供应商进行购置,同时填写《固定资产购置合同》。

1.2 入库阶段:1.2.1 财务部门核实购置的固定资产并进行登记,填写《固定资产登记表》。

1.2.2 登记后的固定资产由专人进行分配,同时填写《资产分配台账》。

2. 资产使用和维护2.1 资产使用阶段:2.1.1 使用部门按照规定进行固定资产的使用,并定期填写《固定资产使用登记表》。

2.1.2 长期闲置或者不需要使用的固定资产应及时报废或者转让,经过批准后进行处置。

2.2 资产维护阶段:2.2.1 使用部门负责对固定资产进行日常维护和保养,并填写《资产维护记录表》。

2.2.2 定期进行大修或者更新替换工作,由资产管理部门负责统筹组织。

3. 资产报废和处置3.1 资产报废阶段:3.1.1 使用部门发现固定资产无法继续使用或者存在严重损坏时,填写《资产报废申请表》并上报资产管理部门。

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、固定资产管理制度1.为了规范公司固定资产的采购、使用和处置等环节,制定固定资产管理制度,以确保公司固定资产的安全、高效管理。

2.所有固定资产的购置、使用、维护、报废等事项必须按照固定资产管理制度进行操作,严禁擅自调整或不按规定进行操作。

3.设立固定资产管理部门,负责固定资产的统一管理、监督和评估,并对各部门进行培训,使其合理、规范地使用和管理固定资产。

4.公司固定资产应按照国家有关法律法规和会计制度进行评估,以便及时更新固定资产的账面价值。

5.公司应建立固定资产台账和档案,记录所有固定资产的相关信息,包括名称、型号、规格、数量、取得方式、使用部门、使用状况等。

6.公司固定资产的使用部门应按照规定定期盘点固定资产,确保台账与实物相符,及时更新盘点结果。

7.公司固定资产的入库、出库、借用和归还等事项应有相应的手续和记录,必须经过固定资产管理部门的审批和监督。

8.公司的固定资产应进行定期的保养和维修,以保证其正常的使用寿命和价值,减少由于硬件设备老化带来的风险。

9.公司固定资产的报废程序和标准应明确,并经过固定资产管理部门的审批和监督,确保固定资产的合理处置。

1.需要采购固定资产的部门应提出采购申请,包括具体的需求、预算、用途等信息,并提交给固定资产管理部门。

2.固定资产管理部门应对采购申请进行审核,包括申请的合理性、预算是否充足等,审核通过后向申请部门发放采购单。

3.申请部门根据采购单选择供应商,并按照公司的采购流程与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4.供应商按照合同的要求供货,同时提供相应的发票和质量保证书等相关文件。

5.采购固定资产的部门应按照合同的规定验收货物,并与供应商签署验收单。

6.固定资产管理部门负责验收单的登记和入库手续,将资产信息录入固定资产台账和档案。

7.购置的固定资产应及时投入使用,使用部门负责根据实际需求,合理使用和维护固定资产。

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程固定资产管理制度是企业建设一套集固定资产管理规范、流程、制度为一体的管理体系,以确保固定资产能够被合理地利用,保证其安全,提高资产使用率,降低资产损失,提升企业效益。

以下是固定资产管理制度的职责流程。

一、职责(一)总经理总经理是企业的负责人,其职责是全面领导企业的各项工作,包括制定固定资产管理制度、财务预算等。

(二)财务主管财务主管负责企业的财务管理工作,对固定资产进行资产评估和固定资产清查,制定固定资产购置预算和处置预算等。

(三)资产管理人员资产管理人员是企业固定资产管理工作的执行者,其职责是管理固定资产,包括对固定资产进行登录、核定、分类、编号,制定如何保管、如何维修、如何验收的规定。

二、流程(一)资产购置流程1. 企业拟定固定资产购置计划,提交总经理审批;2. 总经理审批通过后,将计划转发给财务主管审核;3. 财务主管根据固定资产购置计划,编制固定资产预算,并将预算提交总经理审批;4. 总经理审批通过后,将预算交给资产管理人员,由资产管理人员完成购置事项。

(二)固定资产清查流程1. 资产管理人员在每一年末完成企业固定资产清查工作,对固定资产进行清点和核实;2. 资产管理人员在固定资产清查表中记录资产信息,包括资产名称、编号、购置日期、价值等相关资产信息;3. 完成固定资产清查工作后,资产管理人员向财务主管提交固定资产清查表;4. 财务主管审核资产清查表,确保固定资产的各项信息准确无误。

(三)固定资产维修流程1. 资产管理人员接到固定资产维修请求后,对于小型设备可直接安排内部人员维修,对于大型设备需要外聘专业维修人员维修;2. 资产管理人员必须对维修设备进行验收,并对维修设备进行记录;3. 财务主管对维修费用进行审查,核实费用后进行支付。

(四)固定资产报废流程1. 资产管理人员在完成固定资产清查之后,对于陈旧且不再使用的固定资产进行确认,提交报废申请;2. 固定资产报废申请需要由资产管理人员与财务主管审核,同时提交总经理审批;3. 总经理审批通过后,将报废决定通知相关部门,并进行报废处理。

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程1.资产分类和登记:对企业的固定资产进行合理分类,并建立统一的资产编号和登记制度,确保每一项固定资产都能够清晰地记录。

2.投资决策和采购:明确固定资产的采购流程和权限,确保每一笔固定资产的购买都经过合理的审批和决策。

3.保管和维护:建立固定资产的保管和维护制度,包括对资产的定期巡检、维修和保养,以确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

4.报废和处理:明确固定资产的报废标准和程序,定期清查和审查资产的状态,及时处理不再使用或者丧失使用价值的固定资产。

1.资产管理部门负责制定和修订固定资产管理制度,指导和监督固定资产管理工作的实施。

2.采购部门负责资产的采购和更新,包括编制采购计划、招标、谈判、合同签订等工作。

3.财务部门负责对固定资产进行核算和折旧计提,编制年度预算和决算报告。

4.使用部门负责对固定资产的使用和保管,定期开展资产台账清查和核对,及时上报使用情况和异常状况。

5.维保部门负责固定资产的巡检和维护工作,及时修复和保养固定资产,确保其正常运行和延长使用寿命。

1.资产采购流程:从资产需求的提出,到采购计划编制、供应商选择、采购合同签订,再到资产验收和入账,确保资产的采购合规和流程规范。

2.资产保管和维护流程:包括对资产的验收、登记、保管、定期巡检、维护和保养,确保资产的安全和正常运行。

3.资产报废和处理流程:对于不再使用或丧失使用价值的资产,按照规定的程序进行报废和处理,包括资产报废申请、报废审批、报废处置和台账更新等环节。

4.资产核算和报表编制流程:财务部门负责对固定资产进行核算和折旧计提,编制相应的财务报表和报告,以提供给上级领导和股东了解资产状况和使用效益。

总结来说,固定资产管理制度、职责和流程的制定和实施对企业的规范管理、成本控制和资产保值非常重要。

只有建立了科学合理的制度,明确了各个部门的职责和流程,才能够有效管理企业的固定资产,提高固定资产的使用效益,确保企业可持续发展。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。

2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。

二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。

2.实物管理由物业处负责。

3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。

4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。

6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。

7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。

三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5.相关账务应转交财务部一份。

四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。

2)部门人员人事调整或人员缩减。

3)部门资产配置不合理,使用效率低。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。

为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。

二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。

2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。

3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。

4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。

建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。

6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。

三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。

2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。

3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。

4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。

当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。

结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。

希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。

协助系领导做好固定资产日常管理工作。

2、建立健全固定资产使用情况台账。

对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。

4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。

5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。

固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。

第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、背景信息随着公司业务的发展,公司的固定资产规模不断扩大,包括办公设备、生产设备、车辆等。

为了更好地管理和利用这些固定资产,提高公司的运营效率和降低成本,公司制定了本《公司固定资产管理制度》。

二、固定资产的定义固定资产是指公司购买或自建,预期在使用过程中持续使用超过一年的有形资产,包括但不限于办公设备、生产设备、车辆、土地、厂房等。

三、固定资产的登记1. 购入固定资产的登记所有购入的固定资产必须在购入后的一个工作日内进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入金额等信息。

2. 自建固定资产的登记自建的固定资产必须在投入使用后的一个工作日内进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、投入使用日期、自建成本等信息。

四、固定资产的使用1. 使用权限的管理对于公司的固定资产,必须设定使用权限,并进行相应的权限管理。

不同部门或岗位的员工只能使用其权限范围内的固定资产。

2. 使用记录的填写每个固定资产的使用情况必须进行记录,包括使用日期、使用人员、使用地点等信息,并定期进行审核。

五、固定资产的维护与保养1. 维护计划的制定针对不同类型的固定资产,制定相应的维护计划,并按计划进行维护和保养。

2. 维护记录的填写每次维护和保养都必须进行记录,包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。

六、固定资产的报废1. 报废条件固定资产达到以下条件之一时,可以申请报废:(1)无法修复的严重损坏;(2)无法继续使用的老化设备;(3)无法满足业务需求的过期设备。

2. 报废流程申请报废的固定资产必须经过相关部门审批,并填写报废申请表,待批准后进行报废处理。

七、固定资产的盘点1. 盘点周期公司对固定资产进行全面盘点的周期为一年一次,具体时间由公司财务部门确定。

2. 盘点程序盘点程序包括资产清查、资产确认、资产核实、资产调整等环节,确保固定资产的准确性和完整性。

八、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可以根据实际情况进行修改和补充。

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x公司资产管理制度、流程
总 则
第一条 为了加强对固定资产和一般资产的管理,确保资产合理配置和管
理安全,提高投资效益,结合公司的实际情况,特制定此办法。
第二条 本办法所指固定资产是指单位价值在 2000 元(含2000元)以上,
使用期限超过一年的各类有形资产,具体分为三大类:
1、机械设备或辅助设备类;
2、电子设备类(如检测仪器、投影仪、空调,电脑及服务器等);
3、运输类;
第三条 本办法所指一般资产是指除固定资产外的其它资产,分为三大类:
办公用品类 设施、工具或其它类 价值30元以下的统称为杂项类
第四条 固定资产和一般资产统称为资产,公司设资产管理员一名,对公
司资产实行统筹管理。
管理职责
第五条 资产管理员职责主要以“盘活闲置、提高效益”为主。主要负责
公司所有资产的申购、入库、验收、 领用、使用、保管、转移维护以及报废、
转租、转售等全流程的监督管理工作。具体如下:
1、 负责公司资产管理制度和规定的起草及推动、落实和监督执行。
2、 负责对各部门办理资产申购、领用、调拨、处置等环节登记变更手续
的监督,并督促公司各部门做好本部门资产的统计、保管、维护、维修工作
3、 负责督导各部门对《资产台帐》的做成、呈报和更新资产电子档案的
工作。
2

4、 组织实施公司年度资产盘点工作和定期进行资产的检查和核对工作,
保证帐物相符。
5、 组织对公司报废资产的鉴定,以及对大型设备损坏评估工作。
6、 负责公司财产保险等相关事宜。
7、 资产管理员对违反资产管理制度的部门和个人有提报处罚权。
第六条 各部门文员职责如下:
1、 新建、更换部门内资产的《财产管理卡》,建立好本部门的《资产台
帐》。
2、 主导本部门内所有资产的申购、领用、保管、闲置提报、转移以及报
废等管理工作。
3、 建立部门内部的《杂项物品登记表》,监督部门内人员离职时的资产
移交工作。
4、 协助公司各项资产盘点工作。主导本部门的资产盘点工作。
第七条 其他相关部门的职责:
1、 财务部职责:资产的核算单位为财务部,财务部负责资产价值核算、
投资效益评估、折价评估、残余价值回收和监管。
2、 行政总务职责: 负责资产的询价,比价,采购等工作;负责公司厂房
建筑类资产购置、组织评估和预算,对工程的申请、施工进行监督,并在工
程竣工后组织相关人员进行验收工作;负责公用办公类和福利性资产的验收、
保养、维护、报废等工作。
3、 仓库课职责:负责资产入库、发放及库存资产的保管、维护和提报工
作。
3

4、 资产使用部门职责:负责本部门资产的申请、领用、使用、保管、维
护、报废、闲置资产的退仓等监督工作。
5、 网管职责:负责资讯类资产(如电脑、软件)的验收、维护、报废鉴
定等工作。并负责电脑台帐的建立工作。
5、 总经办职责:负责稽核资产管理工作。
资产管理作业流程
第八条 购置或自制:
1、 资产的购置或自制必须坚持“先评估、再申请”的原则,严禁先购置
或自制再申请,同时申请时优先考虑利用闲置资产。
2、 需要增添设备时,由所需部门咨询工程技术部确定所需设备的相关性
能要求后填写《设备申请报告》说明申请的目的及原因,报行政部资产管理
员及总务审核;
第九条 询价和比价:
1、 总务根据公司发展和实际需求进行评估、审核后呈副总经理或总经理
审批。
2、 《设备申请报告》审批后由总务寻找供应商进行报价、比价、议价,
确定购买方案后报副总经理或总经理批准后,进行购买。
3、 在没有经过资产申请流程的情况下,任何人不得私自采购资产。
第十条 验收:
1、 设备的安装与调试由总务联系设备供应商完成,设备安装调试后须由
供应商对设备基本结构、设备操作、设备功能、设备异常处理等相关知识对
我司操作人员进行岗位培训,并提供设备操作说明书或相关证明资料,由设
备使用部门主管确认后方可组织相关部门对此设备进行验收。
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2、 设备安装试机后1周之内或约定时间内由总务组织生产部、工程技术
等有关部门验收。在确认设备没有制造问题,能正常运行后,由总务填写《设
备验收单》并由副总经理级以上批准后,交资产管理员和财务登记入账。
第十一条 领用:
资产领用按公司现有仓库管理各项规定执行,所有在规定中定义的资产均要
坚持先入库后发放的原则,仓管员要严格把关,违者将依情况严重程度将给
予相应的处罚。
第十二条 账目管理及及资产转移:
1、 资产管理员在资产的登记、统计口径上必须与财务部保持一致,同时物、
卡、帐名称和规格一致。
2、 登记备案之资产由各部门资产协助员进行编码,使用部门确定保管人、
填制《财产管理卡》便于管理、追溯;
3、 资产管理员依据资产不同的归属部门、不同类型建立《资产台帐》存档,
以便于资产管理、盘点;各资产使用部门协助员同时建

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