公文限时办结制

限时办结制

总则

第一条公文限时办结制的“时”系指各类公文按运转程序，从OA工作接收之时至工作转交出去之时止，于本岗位的运行时间。

第二条集团公司办公室负责各类公文的运行时间、速度、结果等总体情况的把握，并及时督促、检查，确保公文处理工作高效、协调运转。

办理时限

第三条主要领导审批时限：一般公文：须在2个工作日内办结；其它公文：以具体设定的时限为准。

第四条分管领导审批时限：一般公文：须在2个工作日内办结；其它公文：以具体设定的时限为准。

第五条办公室主任审核拟办时限：在1个工作日内办理流转。

第六条办公室收发文员办理时限：在1个工作日内完成收文登记并流转；

第七条具体办理人办理时限：在设定的办结时限内办理完毕；

第八条督查专员办理时限：在1个工作日内开展督查；

细则

第九条公文处理限时制。公司收发文、报送上级的各类文件和信函、电话记录、来信来访登记等均要限时办理完成。

第十条公文运转日清周结制。办公室对接收的文件当日必须登记进OA系统进行流转。各部室每周五下午对本周承办的公文集中回顾检查，主要检查是否有未办结件、未反馈件和差错件。保证公文处理按时限要求完成，防止压件、漏办和误事的现象发生。

第十一条公文交办、催办、督办制。办公室对领导批示完毕的公文，要及时交办给有关部门，对紧急工作、超时办结工作进行催办，对应办结工作、已办结工作进行督办。

第十二条加强问责，定期通报。一是各部室主要负责人对本部室实施限时办结制度负总责，并对本部室违反限时办结制度、不履行或不正确履行职责的后果承担责任。二是集团公司将以通报的形式对限时办结情况进行通报，每半个月通报一次，对违反限时办结制度的部室和个人提出责任追究建议。

第十三条本制度由集团公司办公室负责解释。