完善基础台账与记录提升标准化管理水平
台账管理制度作用
台账管理制度作用一、综述台账管理制度是企事业单位的重要管理制度之一，它是企业内部管理必不可少的重要工具。
它以台账为载体，是企业为了规范、规范化的管理需要，通过事务性的日常记录和监督、管理管理流程，保证企业内部信息规范化、及时化的一种制度。
与其他管理制度一样，台账管理制度也是公司稳定运行的基石之一，不仅对企业生产经营起着重要的作用，也对企业内部监督管理起着不可替代的作用。
本文将从以下几个方面分析台账管理制度的作用。
二、规范业务流程企业台账管理制度可以通过规范、标准化的设计，规范业务审批程序，制订制度法规，强化台账管理制度完善，让企业的每一个环节都能经得起检验，保持企业运行的高质量。
不同岗位对应不同台账，不同台账对应其他流程，通过台账能清楚了解每个环节的工作内容，工作流程，保证指令的传递，提升组织内部的运行效率。
三、提高管理效率企业管理需要依托系统化、科学化的管理制度，企业的台账系统一般体现在企业开展的业务管理活动中，通过秩序、规范的体现，可以保证管理的准确与高效，提高了管理效率。
通过实施数字化系统，可以在云端实现共享，提高了管理效率，并且降低了办公成本。
四、维护企业权益企业台账管理制度也是维护企业权益的一个重要手段。
对于企业而言，一个完善的台账管理制度可以保障企业的各项法定权益，对于企业日常经营活动、业务流程、员工的合理权益等方面都能有有效的管理。
台账可以记录企业所有的相关业务操作，维护企业的利益。
五、提升企业管理水平借助台账管理制度，可以规范管理方式、提高企业经营管理的水平。
在台账制度指导下，企业能够有针对性的制定各项规章制度，加强各项制度的执行力度，建立健全的公司制度，便于管理者查漏补缺，不断完善企业的经营管理水平，从而提升企业整体的竞争力。
六、减少人为失误台账是企业各个岗位各个环节的日常记录工具，它的存在可以减少人为的失误。
在台账系统中，企业员工需要按照统一的标准进行记录，可以减少因个别员工个人原因导致的失误，并且可以帮助员工进行自我检查，提升员工的责任心和执行力，减少出现错误和纰漏的机会。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐规范标准管理台账一、引言规范标准管理台账是指用于记录和管理组织内部各类标准的文件，通过建立和维护标准管理台账，可以有效提高组织的管理效率和标准执行的一致性。
本文将详细介绍规范标准管理台账的定义、目的、内容要求、填写要点以及管理流程。
二、定义规范标准管理台账是指用于记录和管理组织内部各类标准的文件，包括但不限于制度、规程、操作规范、技术标准等。
通过规范标准管理台账的建立和维护，可以确保标准的有效实施和执行，提高组织的管理水平和工作效率。
三、目的建立规范标准管理台账的目的主要有以下几点：1. 确保标准的及时更新和有效实施，提高组织的管理水平；2. 提高标准执行的一致性，减少人为错误和失误的发生；3. 便于组织内部各部门之间的沟通与协作，促进工作的顺利进行；4. 为组织内部的审核和评估提供依据，确保标准的合规性。
四、内容要求规范标准管理台账的内容应包括以下要素：1. 标准名称：记录标准的名称，以便快速查找和识别；2. 标准编号：每个标准应有唯一的编号，方便管理和追踪；3. 发布日期：标准的发布日期，用于确定标准的版本和有效期限；4. 修订日期：标准的修订日期，记录标准的更新和修订情况；5. 所属部门：标准所属的部门或岗位，便于责任的明确和分工的协调；6. 实施范围：标准适用的范围和对象，明确标准的适用性；7. 内容概述：对标准的主要内容进行简要描述，方便了解标准的核心要点；8. 相关文件：与该标准相关的文件或参考资料，提供标准的依据和参考依据；9. 责任人：标准的制定、实施和维护的责任人，明确责任的归属；10. 备注：对标准的补充说明或其他需要备注的信息。
五、填写要点在填写规范标准管理台账时，需要注意以下要点：1. 标准命名：标准的名称应简明扼要，能够准确反映标准的内容；2. 标准编号：每个标准应有唯一的编号，避免重复和混淆；3. 发布和修订：标准的发布和修订应有明确的流程和程序，确保标准的有效性；4. 相关文件：标准的制定和实施应有明确的依据和参考资料，提高标准的可行性和可操作性；5. 责任人：标准的制定、实施和维护应有明确的责任人，确保标准的有效执行和管理；6. 备注：对标准的补充说明或其他需要备注的信息，提供更多的背景和上下文。
健全台账管理制度
健全台账管理制度一、台账管理制度的建立目的建立台账管理制度的主要目的是为了规范组织的信息管理和监控，确保信息的准确性、完整性和及时性。
通过建立健全的台账管理制度，可以有效地规范组织内各项业务的台账管理工作，明确相关责任人的职责，并对其进行明确的考核和激励。
同时，台账管理制度还可以为组织的经营决策提供准确的数据支持，为内部控制和内部审计提供操作规范和依据。
此外，建立台账管理制度还有利于规范员工的行为，提高员工的责任心和认识风险的意识，降低组织的运营风险。
因此，建立健全的台账管理制度是组织发展的基础和保障。
二、台账管理制度的基本原则1、依法依规。
建立台账管理制度应符合国家相关法律法规、政策规定和行业标准，确保台账管理工作的合规性和合理性。
2、权责分明。
明确相关责任人的职责和权限范围，建立清晰的管理制度和流程，确保信息的真实、准确和完整。
3、统一标准。
建立台账管理的统一标准和规范，以便于信息的查询、比对和分析，提高信息的利用价值。
4、保密安全。
建立信息的保密和安全机制，确保信息的机密性和完整性，防止信息的泄露和篡改。
5、风险控制。
建立信息的风险控制机制，对重要信息的变动和异常进行及时报告和处理，降低信息的操纵和伪造风险。
三、台账管理制度的内容1、台账管理的范围。
明确台账管理的范围和内容，包括资产台账、财务台账、人力台账等，确保信息的全面和详实。
2、台账管理的流程。
建立台账管理的流程和程序，包括信息的登记、验收、核对、备份、查询和调整等，以确保信息的准确和真实。
3、责任分工。
明确相关责任人的职责和权限范围，建立台账管理的责任分工和监督机制，确保信息的及时和完整。
4、审批制度。
建立台账管理的审批制度和流程，确保信息的操作规范和安全性，防止信息的滥用和泄露。
5、信息披露。
建立信息的披露制度，定期向有关部门和人员披露信息，提高信息的透明度和公开性。
四、台账管理制度的执行过程1、系统建设。
建立台账管理的信息系统，包括信息的录入、存储、查询、分析和报告等功能，以便于信息的管理和利用。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐引言概述：规范标准管理台帐是企业管理中的一项重要工作，它能够帮助企业建立并维护一套有效的规范标准，确保企业的运营和管理符合相关法规和标准要求。
本文将从五个方面详细阐述规范标准管理台帐的重要性和实施方法。
一、台帐的建立和更新1.1 确定台帐的目的和范围：企业应明确台帐的目的，例如记录和管理各项规范标准的制定、修订和废止情况。
同时，确定台帐的范围，包括适用的标准和相关管理文件。
1.2 收集和整理标准文件：企业应建立标准文件的收集和整理机制，确保所有的标准文件都能够被及时获取和更新。
这包括与相关部门和机构建立合作关系，定期获取最新的标准文件。
1.3 定期更新台帐内容：企业应设立专门的岗位或委派专人负责台帐的更新工作。
定期对已有的标准文件进行审核和更新，同时及时添加新的标准文件，确保台帐内容的准确性和完整性。
二、标准的制定和修订2.1 确定标准的制定和修订程序：企业应建立一套标准的制定和修订程序，包括相关部门的参与和审批流程。
确保标准的制定和修订过程符合法规和标准要求，并能够及时响应市场和技术的变化。
2.2 制定和修订标准的流程管理：企业应建立标准的制定和修订流程管理机制，包括明确的时间节点和责任人。
确保标准的制定和修订过程能够按时完成，并能够及时通知相关部门和人员。
2.3 审核和批准标准的制定和修订：企业应设立专门的审核和批准机构，对标准的制定和修订进行审核和批准。
确保标准的制定和修订符合相关法规和标准要求，同时能够满足企业的实际需求。
三、台帐的使用和管理3.1 提供标准的查询和使用渠道：企业应建立标准的查询和使用渠道，确保员工能够方便地获取和使用标准文件。
这可以包括建立内部网站或数据库，提供标准的在线查询和下载功能。
3.2 培训员工使用标准台帐：企业应定期组织培训，向员工介绍标准台帐的使用方法和注意事项。
培训内容可以包括标准的查询和下载、标准的解读和应用等方面。
3.3 定期检查和评估台帐的使用情况：企业应定期检查和评估台帐的使用情况，包括员工对标准的理解和应用情况，以及标准的更新和完善情况。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐一、引言规范标准管理台帐是企业内部用于记录和管理标准文件的重要工具。
通过建立和维护规范标准管理台帐，可以确保标准文件的准确性、完整性和及时性，提高企业的管理效率和工作质量。
本文将详细介绍规范标准管理台帐的编制和使用要求，以确保台帐的可靠性和有效性。
二、台帐编制要求1. 台帐的命名台帐的命名应简明扼要，能够准确反映所记录的标准文件的内容和范围。
命名时可以采用编号、名称或其他符号来标识。
2. 台帐的格式台帐应采用统一的格式，包括标准文件编号、名称、版本、发布日期、修订日期、发布单位、适用范围等重要信息。
同时，可以根据需要添加其他字段，如标准文件摘要、关联文件等。
3. 台帐的分类台帐应按照标准文件的类别进行分类，便于查找和管理。
常见的分类包括质量管理体系标准、环境管理体系标准、职业健康安全管理体系标准等。
4. 台帐的更新台帐应及时更新，确保台帐中的信息与实际情况保持一致。
当标准文件发生变更时，应及时更新台帐中的相关信息，并记录变更的原因和日期。
三、台帐使用要求1. 台帐的存储台帐应存储在安全可靠的地方，防止丢失或被未经授权的人员访问。
可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保信息的安全性和可访问性。
2. 台帐的查阅台帐应对相关人员开放，方便其查阅和使用。
可以通过内部网络、文件共享平台或其他途径提供台帐的访问权限，确保相关人员能够及时获取所需的标准文件信息。
3. 台帐的维护台帐的维护工作应由专人负责，负责人应具备相关的标准文件知识和管理能力。
负责人应及时更新台帐中的信息，确保台帐的准确性和完整性。
4. 台帐的备份台帐应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
备份的频率和方式可以根据实际情况进行调整，确保备份数据的可用性和可恢复性。
四、台帐管理流程1. 台帐的建立在新建标准文件时，应及时在台帐中添加相关信息。
台帐的建立包括命名、格式设置和分类等步骤，确保台帐的规范性和便于管理。
2. 台帐的更新当标准文件发生变更时，负责人应及时更新台帐中的相关信息。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐标题：规范标准管理台帐引言概述：标准管理台帐是企业管理中的重要工具，能够匡助企业建立规范的管理体系，提高工作效率和质量。
规范标准管理台帐的建立和管理对企业的发展至关重要。
本文将从五个方面详细介绍如何规范标准管理台帐。
一、建立标准管理台帐1.1 确定管理台帐的范围和内容：明确管理台帐所涵盖的范围，包括各项标准、规范、流程等内容。
1.2 制定管理台帐的格式和模板：设计适合企业实际情况的管理台帐格式，确保信息清晰明了。
1.3 确定管理台帐的更新和维护机制：建立管理台帐的更新和维护制度，确保信息的及时更新和准确性。
二、管理台帐的使用和审查2.1 建立管理台帐的使用规范：明确管理台帐的使用范围和权限，确保信息的安全性和保密性。
2.2 定期对管理台帐进行审查：定期对管理台帐进行审查，及时发现和纠正错误和不符合标准的情况。
2.3 建立管理台帐的改进机制：根据审查结果和反馈意见，及时改进管理台帐，提高管理效率和质量。
三、管理台帐的备份和保护3.1 建立管理台帐的备份制度：建立管理台帐的定期备份制度，确保信息的安全和完整性。
3.2 确保管理台帐的安全性：采取必要的措施，确保管理台帐的安全性，防止信息泄露和篡改。
3.3 建立管理台帐的灾难恢复机制：建立管理台帐的灾难恢复机制，确保在灾难情况下能够及时恢复数据。
四、管理台帐的培训和意识普及4.1 对相关人员进行管理台帐的培训：对使用管理台帐的相关人员进行培训，提高他们对管理台帐的认识和操作能力。
4.2 定期组织管理台帐的培训和交流会议：定期组织管理台帐的培训和交流会议，分享经验和提高管理台帐的使用效率。
4.3 提高员工对管理台帐的重视和意识：通过宣传和教育活动，提高员工对管理台帐的重视和意识，确保管理台帐的有效使用。
五、管理台帐的持续改进和优化5.1 定期对管理台帐进行评估和改进：定期对管理台帐进行评估，及时发现问题和改进空间，持续优化管理台帐。
5.2 吸取经验和教训，不断完善管理台帐：吸取使用过程中的经验和教训，不断完善管理台帐，提高管理效率和质量。
强化记录台账的举措、机制、制度
强化记录台账的举措、机制、制度
第一章总则第一条为了对车间各项记录与台账进行控制，确保记录台账的可追溯性。
为了方便查询参考，确保记录台账的真实性和完整性。
为了车间记录台账的规范性管理，特制定本制度。
第二条记录、台账管理的由车间统一管理，其它各班组与班员相互协调配合。
第二章记录与台账管理第三条车间建立记录、台账清单，以方便检索。
每一个制度的记录都应记入该记录清单。
第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识，应注意保存各项记录资料和台账，以便查询参考。
记录应干净、整洁，不用允许乱涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签字确认。
第五条记录、台账可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。
第六条各项台账应建立电子档案，方便保存的同时又便于管理。
第三章记录与台账的销毁第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁，销毁应有销毁清单。
第四章本制度的评价与完善第八条制度的定期评价。
每年于12月25日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度
的作用与意义，本制度存在的问题与不足。
然后根据评价的结果，完善本制度。
第九条制度的不定期评价。
车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。
提高企业生产现场安全管理水平的途径（三篇）
提高企业生产现场安全管理水平的途径现场安全管理是企业生产过程中不可忽视的重要环节，它关系到员工的生命安全与企业的可持续发展。
为了提高企业生产现场安全管理水平，我认为可以从以下几个方面入手。
一、建立健全安全管理机制企业应建立完善的安全管理机制，包括安全管理组织机构、安全管理制度、安全责任制度等。
首先，要成立安全管理部门，明确安全管理的职责和权限，建立健全科学的安全管理制度。
其次，要建立健全安全责任制度，明确各级管理人员的安全管理责任，并对其进行安全管理培训，使其具备安全管理的专业知识和技能。
此外，还应建立完善的安全教育培训机制，提高员工的安全意识和技能。
二、加强安全技术管理企业应加强现场安全技术管理，包括安全设备的使用、安全工艺的控制等。
首先，要确保现场安全设备的完好可用，对设备进行定期检查与维护，及时更新和更换老化设备。
其次，要合理设计现场工艺流程，采用安全、可靠、经济的工艺装备和工艺控制措施，减少事故发生的可能性。
三、加强现场隐患排查与整改企业应加强现场隐患排查与整改，及时消除事故隐患，确保生产现场的安全。
首先，要建立隐患排查制度，对生产现场进行定期排查，发现问题要立即整改。
其次，要加强事故隐患的溯源分析，找出事故发生的原因和规律，从根本上杜绝类似事故再次发生。
四、加强事故应急演练企业应加强事故应急演练，提高员工应急处理能力。
首先，要制定科学合理的应急预案，明确各级救灾责任和任务，并进行适时的演练和评估，不断完善应急预案。
其次，要加强员工的应急培训，提高其应对突发事件的能力和技巧。
同时，要定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，发现问题及时改进。
五、加强安全文化建设企业应加强安全文化建设，营造安全、和谐的生产环境。
首先，要加强对员工的安全教育，宣传安全文化理念，培养员工的安全行为习惯。
其次，要建立安全奖惩制度，激励员工从事安全工作，并追究不安全行为的责任。
此外，企业还可以开展安全知识竞赛、安全宣传活动等，提高员工对安全的认识和重视程度。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐规范标准管理台账是一种重要的管理工具，用于记录和管理组织内的各种标准、规范和流程。
它可以帮助组织确保标准的有效实施和持续改进，并提供一个集中管理和查阅标准的平台。
本文将详细介绍规范标准管理台账的标准格式，包括台账的基本信息、标准的录入和更新、台账的维护和备份等内容。
一、基本信息规范标准管理台账的基本信息部分应包括以下内容：1. 台账名称：规范标准管理台账2. 编制单位：组织名称或部门名称3. 编制日期：台账的编制日期4. 版本号：台账的版本号，用于标识台账的更新和变更情况5. 负责人：负责台账管理的人员姓名和联系方式6. 目的和范围：明确台账的使用目的和适用范围二、标准的录入和更新规范标准的录入和更新是台账管理的核心内容。
录入和更新标准时，应按照以下步骤进行：1. 标准名称：填写标准的名称或编号，以便于标识和查找2. 标准描述：对标准的内容、要求和适用范围进行详细描述，确保标准的准确理解和正确应用3. 生效日期：标明标准的生效日期，以便于控制标准的实施时间4. 责任部门：标明负责标准实施和遵守的部门或岗位5. 监督检查：明确标准的监督检查方式和频率，以确保标准的有效实施和持续改进6. 更新记录：记录标准的更新历史，包括更新日期、版本号和更新内容等，以便于追溯和管理标准的变更情况三、台账的维护和备份为了确保规范标准管理台账的可靠性和完整性，需要进行定期的维护和备份。
维护和备份的具体步骤如下：1. 定期检查：定期检查台账中的标准信息是否准确、完整和最新，如有需要，及时进行更新和修订2. 定期备份：定期对台账进行备份，确保台账数据的安全性和可恢复性3. 存储管理：妥善管理和存储台账的备份数据，确保备份数据的完整性和可用性4. 权限控制：对台账进行权限控制，确保只有授权人员才能进行台账的修改和更新5. 版本控制：对台账的不同版本进行管理和控制，确保台账的更新和变更可追溯和审计四、台账的使用和查阅规范标准管理台账的使用和查阅是为了方便组织内的人员能够及时了解和应用标准。
规范标准管理台帐
规范标准管理台帐引言概述：规范标准管理台帐是一种重要的管理工具，它可以帮助组织确保标准的制定、实施和监控过程的透明和一致性。
本文将详细介绍规范标准管理台帐的定义、作用以及如何有效地管理它。
一、规范标准管理台帐的定义1.1 规范标准管理台帐的概念规范标准管理台帐是一个记录和管理组织内外部标准的文件或数据库。
它包括标准的制定、修订、发布、实施和监控等环节的信息。
1.2 规范标准管理台帐的要素规范标准管理台帐包括但不限于以下要素：- 标准的名称和编号- 标准的制定部门和日期- 标准的修订历史和版本信息- 标准的适用范围和目的- 标准的实施和监控措施- 相关标准文件和附件1.3 规范标准管理台帐的形式规范标准管理台帐可以是纸质文件、电子表格或专门的管理软件。
选择何种形式取决于组织的需求和资源。
二、规范标准管理台帐的作用2.1 统一标准制定过程规范标准管理台帐可以确保标准的制定过程规范和一致。
通过记录标准的制定部门、日期和修订历史等信息，可以追溯标准的制定过程，保证标准的可靠性和有效性。
2.2 提高标准的实施效果规范标准管理台帐可以帮助组织监控标准的实施情况。
通过记录标准的适用范围、目的和实施措施，可以确保标准得到全面贯彻，提高标准的实施效果。
2.3 便于标准的修订和更新规范标准管理台帐可以追踪标准的修订历史和版本信息。
这样，当标准需要修订或更新时，可以及时找到相关信息，避免重复工作和混乱。
三、有效管理规范标准管理台帐的方法3.1 确定台帐管理责任人组织应指定专门的台帐管理责任人，负责规范标准管理台帐的更新、维护和监控工作。
该责任人应具备相关的标准管理知识和技能。
3.2 建立台帐管理流程组织应建立规范的台帐管理流程，包括标准的制定、修订、发布、实施和监控等环节。
流程应明确责任人、时间节点和操作步骤，确保台帐的更新和维护工作有序进行。
3.3 定期审查和更新台帐组织应定期审查和更新规范标准管理台帐。
通过定期检查台帐的完整性和准确性，及时发现和纠正错误，保证台帐的可靠性和有效性。
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完善基础台账与记录提
升标准化管理水平
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
完善基础台账与记录，提升标准化管理水平
石门农电公司壶瓶山服务部 覃道周、易长龙
供电所的基础资料与台帐是形成于供电所安全生产、经营活动的第一手材料，它来源
于生产经营，又反过来指导着经营生产工作的开展。抓好基础台账、各种记录的规范化具
有十分重要的现实意义。从2010年起，壶瓶山服务部对各类台账、记录进行了统一的疏
理。经过二年的实践证明，搞好基础资料管理给我们各项工作的开展带来了积极的变化。
现在我结合我们的实际谈下台帐管理、记录规范化，与各位共同探讨。
一、要清楚认识到完善各类台账、记录的作用
台帐资料是规范管理上档次，提高管理水平的需要。同时，各种记录也是人员履职记
录，是明晰各方面责任的需要。2007年元月，刚接管壶瓶山辖区时，连基础的10KV线路
杆塔台账、用户明细、线路走向图都都没有，新进的员工找不到台区、找不到用户，出了
故障抢修人员找不到设备位置，给工作带来了很大的麻烦，严重影响了工作效率。因此建
立完善的设备台账就成了当务之急。我所随之开展了线路设备资料清查，员工一基一基杆
塔、一台一台变压器的清理，逐项登记，还自购电子测距仪对线路进行了丈量，最终形成
了完善的线路设备台账资料。2011年又完成了低压线路图纸的绘制工作。
形成了完备的台账之后，我部定期开展线路巡视，设备检测，形成了详实的检测、巡
视、缺陷处理记录。通过对台账、记录记载的系列资料数据分析，不仅可以了解当前的管
理状况，而且还可以找到工作的薄弱环节，从而明确工作方向。
二、如何建立规范的管理台帐、记录资料
（1）首先要明确相关人员责任。强化责任是搞好基础档案、资料管理工作的保障。
壶瓶山供电所形成了内务资料三级管理机制，供电所管理人员负责对各种台账、资料的采
集、完善作指导、监督、考核，资料专责负责向各班组收集资料，并进行汇总统计、整
理、装订归档，各班组则负责保证按时清理、上报各类数据、资料，为协助班组搞好台
账、记录收集，每个班都配备了一名掌握电脑操作的员工协助班组长开展工作。定期组织
员工开展岗位培训，使员工明确设置基础资料的目的和意义，对各种台帐、记录的填写熟
练掌握，使其不仅要知其然，而且要知其所以然。通过明确各自职责，形成有机的相互制
约又相互协调、相互促进的管理链条，员工良好的“执行力”确保做到资料“收齐无漏及
时归档”。
（2）制订统一台账及记录格式。2010年我所按照标准化建设要求，根据岗位将各类
台账、记录划分为综合管理、安全生产、营销管理、优质服务、客户档案五大类，共计68
小项。并逐步按照标准化管理要求进行了格式统一。所有台账、记录均在专门的资料管理
主机上建立了电子档，并建立了查阅索引。2011年元月，我们将班组上报的报表格式也进
行了统一，大大方便了基础数据的统计与归档。
（3）形成良好的“痕迹管理”习惯。我所大力推行痕迹管理，要求所做的工作有资
料可查，有记录可查，甚至于有照片可查。班组必须按时上交各种报表。资料上报分定期
上报和临时上报两类，定期上报的资料包括班组每月必须开展的工作资料，如月工作总
结、计划，临时用电检查记录、配变设备检查记录等，每个月20号上交。其他临时上报
的则根据工作需要协调上报。
三、做好台账与记录的基本要求与原则
（1）要求。首先需要投入一定的人力和物力。建立台账看上去很简单，真正想做好
也很不容易。其次，负责台账的工作人员要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成
多，保证台账内容的充实。档案管理人员要具有一定的敏感性，要能随时掌握当前工作重
点，具有一定工作主动性。?
（2）原则。首先是真实，对台账中收集的信息、数据必须是真实的，如果做假，那
么就失去了建立台账的意义了。其次是及时，坚持按时记录相关的数据、措施，时间要准
确。再次是规范，台账资料的记载要规范和分类，该记载什么内容的就记载什么内容，而
不能乱记，否则既不便于查找，也不利于归纳。
四、当前台账管理与各类记录存在的问题及建议
规范化的台账与记录确实、提升了供电所管理水平，保证各项工作流程正确有效执
行，减少了扯皮推诿现象。定期的资料报送，也使供电所更容易掌握各班组工作动向，特
别是通过班组对比排名，各班组更重视基础资料的完善，促使各班组提高了工作质量。但
通过实践也发现了一些存在的问题。
1、记录种类多而繁杂。如安全活动记录、培训记录、营销反违章记录、会议记录等
等，因为很多活动是同时开展的，最好能设计一个通用的记录本，能一次性完成这些记
录。另外现在也存在记录本有县局和农电部两个版本的现象，最好能够统一。
2、资料规范存在各自为政的现象，建议结合标准化创建工作，出台全市统一的台账
格式，并编写填写指导书，指导班组将台账进一步规范化。
3、熟练掌握档案管理的人不多。基层班组资料管理人员需进一步加强培训，以提升
基层资料管理人员的能力素质。
4、费用紧张。标准化创建工作的推进，使得供电所定额经费使用趋于紧张，纸、打
印耗材费用不小。建议适当解决相关费用。