仓库单据管理办法
物流园仓库管理制度
物流园仓库管理制度物流园仓库管理制度「篇一」1、目的：规范物流仓库工作流程,加强现场5S、安全储存管理，保证物品收、管、发账物相符，制定岗位职责与绩效考核办法。
2、适用范围：物流公司。
3、定义1、物品：指本公司生产经营销售中所涉及的原材料、在制品、半成品、成品等。
2、顾客财产：指已付款未提走暂存公司的物品以及直接由顾客提供的组装件等。
4、职责：1、采购部：负责物品采购订单下达,物品到货情况与质量跟踪。
2、仓库：负责物品的收、发、存管理、现场管理、5S管理、盘点管理。
3、品保部：负责物品出入库的检验和质量保证。
4、财务部：负责出入库单据的审核、统计、汇总、录入，盘点工作的统筹规划。
5、现场管理：1、仓库的规划与分区：仓库按仓储物料的类别分为轨道铝材仓、电动铝材仓、轨道配件仓、电动配件仓、包装及广告物料仓和成品帘仓。
2、仓库依据物料的质量与检验要求设定待检区、待处理品区，并做好标识。
3、依据仓库的整体布局制定《仓库平面区域图》，依据产品分区、库位、分类制定《货物分区库位图》。
4、物料编号、名称标识清楚醒目，摆放整齐、地面干净，过道畅通。
5、物品办理入库时，仓管员严格依照送货单据验证物品的数量、规格是否相符，包装是否良好，同时还需与对应的采购订单（委外加工订单）核对品种与数量，若发现物品数量与单据不符或包装不符规范等异常现象，应及时报告主管或直接通知相关采购人员及品检人员到场，并与供方办理更改单据或退货手续。
6、物料入仓前由仓管员通知品检人员到场检验。
7、品检人员对物品进行检验，得出物品合格与否的结果，开具《进料检验报告单》并进行标识（铝材需经品保部审核支重），物品检验合格，及时通知仓库办理有关入库手续，物品检验不合格，参照《不合格品控制程序》做不良标识处理。
8、仓管员根据销售单、调拨单、出仓单、领料单、套料单、生产通知单、委外加工单等有效单据备料。
9、物品的存放与管理：1.物料分区存放分类管理，收、存、发、运、盘责任到各个仓管员，实行绩效奖惩管理。
物资仓储管理办法10篇
物资仓储管理办法10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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仓库标准化管理制度仓库管理制度
仓库标准化管理制度仓库管理制度一、工作目的：加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足顾客需求，提供基础保障。
二、工作范围：本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库（含：工具、辅料、备件等）的管理。
三、工作职责：1、生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2、行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的管理、入、出厂物资的稽查。
四、工作基本要求：1、厂区、库内物品，应当按区域，整齐放置，合理有序、便利生产；每出现一次入、出来事项，应立即按入、出来单具，据实填上放置卡片，备案记账。
2、所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单），方可办理。
3、深入细致把不好入库第一关，二要努力做到三不付：并无入库单相关手续不交；实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量相符不交；件号名称数量零部件外观质量不符合要求不交；4、认真把好出库关，切实做到三不发：无发货通知单或出库单不发；成品（零部件）外观质量不符合要求不发；外包装不牢固不发；5、车间、库房必须维持干净，业务毫无关系人员不许步入，深入细致搞好“三严防”工作（防雷、防盗、严防毁坏）。
6、建立健全各类物资台帐和报表制度：a：原材料交、播发、存有台帐、月末库存报表（外协加工的应含：出外数）。
b：车间在制品（压制→刮灰→打磨→喷漆→装配）收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
c：成品库收、播发、存有台帐、月末库存报表。
d：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
e：核查当日操作者工票数量，每天登帐、月末汇总报表。
五、操作细则：1、原材料、辅料、工具、备件入库：a：原材料、辅料、工具、备件入库，库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致，核对无误后方可在送货单上签字。
b：库房收货后应当将来可望置放在等待检区，通告检验人员员检验，检验合格后出示检验报告。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
出入库管理规定(完整版)
出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理，保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
下面是出入库管理条例，欢迎参阅。
出入库管理规定篇1 第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理工作，结合本公司实际，特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账，确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，过期失效的物资，要按月编制报表，报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时，保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目，做到数量、规格、类别准确无误，质量完好，配套齐全，如发现物资数量、单据不齐全，质量残次时，不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库，实行先进先出的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》，经部门主管或分管副总审批后，方可领用物资。
第九条物资出库时，物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则，严禁一次性领用，一次性出库。
第十一条物资出库后，保管员要认真做好记录，保管好出库票据，以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务：(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
物流仓库管理规章制度(5篇)
物流仓库管理规章制度物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性，严格地做好各类物资的仓储工作，可以增强各类物资匹配的合理性，提高资金使用率，结合本公司运行机制，特制定仓储物流管理办法。
一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织，其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门，及时供应各部门所需的各类物资，以保证销售和生产的正常进行。
同时负责存货的管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务，仓库必须结合公司实际情况，配备必要的人员和设备装置。
1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2.仓库保管员，并可根据实际情况合并职能，但必须明确岗位职责。
3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。
4.仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实行岗位责任制。
5.严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。
6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。
实行监督检查，制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。
7.实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。
二、仓储管理制度(一)仓存管理原则1.库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，以及各类物资的生产周期情况。
合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况的发生，对库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。
2.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。
仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
有关库房的管理制度办法7篇
有关库房的管理制度办法7篇有关库房的管理制度办法篇1中心库房管理是提高生产效率，降低厂内各单位生产成本的重要环节，是按照iso9002质量体系文件内容，保证原材料和产品质量的重要工作。
为降低成本、保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好服务，严格把关。
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。
3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。
3.3为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，可由分厂材料管理人员领出，分厂自存。
3.4各独立核算单位用料时，填写一式两份用料单，经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后，向中心库领取，中心库管理人员按生产计划和材料定额发放，用料单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。
3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。
3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具，分厂自存的材料，用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。
4 产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存成品报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
仓库领用管理制度_仓库领用管理制度条例
仓库领用管理制度_仓库领用管理制度条例仓库领用管理制度篇1为加强对公司仓库物资的有效管理，实行有效的审批程序，以及能让仓库保存完整准确的出库记录，现将有关事宜规定如下：一、领料程序：1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。
字体不得潦草，须清楚写出物料名称、数量、单位 ;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括：各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单，并检查申请单是否完整清楚，审批是否有效;2、检查无误后，仓库按以旧换新，先进先出原则发放存货，并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误，物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认，并填上领料日期;4、节日、假期期间，需要领用物料的，应预先做准备，提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行，严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺，由使用部门自负，仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单，15号发放物料，其它时间不办理物料领用手续。
仓库领用管理制度篇2(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单，并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员出具《退库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库采购入库管理办法
仓库采购入库管理办法一、目的为规范仓库采购入库流程，确保入库物资的数量准确、质量合格、存储安全，提高仓库管理效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有采购物资的入库管理。
三、职责分工1. 采购部门负责与供应商沟通协调，确保采购物资按时、按质、按量送达仓库。
提供采购订单、送货单等相关单据给仓库。
2. 仓库部门负责采购物资的接收、检验、入库、存储和保管工作。
建立健全物资入库台账，及时更新库存信息。
3. 质量检验部门负责对采购物资进行质量检验，出具检验报告。
对不合格物资提出处理意见。
四、入库流程1. 采购订单处理采购部门根据公司需求制定采购计划，生成采购订单，并将订单信息传递给供应商。
仓库部门收到采购订单后，做好物资接收准备工作。
2. 物资接收供应商按照采购订单要求将物资送达仓库，仓库管理员核对送货单与采购订单的物资名称、规格、数量等信息是否一致。
如发现信息不符，应及时与采购部门沟通协调，查明原因并进行处理。
3. 质量检验质量检验部门对入库物资进行质量检验，按照公司的质量标准和检验规范进行抽样检验。
检验合格的物资，出具检验报告，通知仓库办理入库手续；检验不合格的物资，出具不合格报告，提出处理意见。
4. 入库手续办理仓库管理员根据检验报告，将合格物资搬运至指定存储区域，进行分类摆放。
填写入库单，详细记录物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。
入库单经仓库主管审核签字后，作为入库凭证存档。
5. 库存更新仓库管理员及时更新库存台账，将入库物资的信息录入仓库管理系统，确保库存数据的准确性。
五、入库验收标准1. 数量验收严格按照采购订单和送货单上的数量进行验收，确保入库物资数量准确无误。
对于计重物资，可采用过磅等方式进行验收；对于计件物资，应逐件清点。
2. 质量验收外观检查：检查物资的包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况；检查物资的标识是否清晰、完整，是否符合国家相关标准和公司要求。
性能检验：对于有特殊性能要求的物资，应进行性能检验，如电气性能、机械性能等。
仓库日常管理制度
仓库日常管理制度仓库日常管理制度(精选7篇)在现在社会，越来越多人会去使用制度，管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编为大家整理的最新仓库日常管理制度，希望能帮助到大家!仓库日常管理制度【篇1】第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
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第一部分公司仓库单据管理办法总体原则:物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
保管做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一.入库单1.办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及请购单。
2.入库：一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
3.验收:注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4。
填写:入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整.5。
对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计，并与财务部数量科目核对相符.6。
单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册由仓库保管。
二.产成品(半成品）入库单1.办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，详细填写本入库单，详细注明名称、规格、数量.2。
入库：一式四联入库单分别由入库员（生产部)、保管员同时签字，按产成品入库流程办理,未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货,财务判定为无效单据。
3。
填写：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。
保管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
4。
对帐：入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符. 5。
单据保管:入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册。
6。
验收：注意品种、数量、规格、质量有无问题。
三。
领料单:1.依据：由用料部门填写一式三联领料单，经领料人签字，保管员据此发料同时签字确认。
2.单据保管：按照原料种类分别装订成册。
3.对帐：月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。
四。
出库单（产成品）：1.由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》，由业务组开单员、保管员、提货人共同签字,仓库凭单签字发货.2。
出库单一式五联分配流程按财务部据流程规定办理。
仓库保管员未签字，未到场监督不许发货.3.出库单中各项由业务部按单中各项规范填写（打印)作为仓库、业务部、财务部、客户联、出门联的依据。
月末由仓库填报产成品收发结存月报表,与营业部、同财务部对账月结相符。
4.保管按照产品种类记账,分类别装订。
5.存根联留存业务部核对，记账联交与财务，第三联保管记账，第四联作为出库单据交与提货人，第五联作为出门联交与公司门卫或者保安。
A制造企业仓库管理单据传递流程规范一.入库单1。
入库单亦称进仓单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进入库单。
本单一式四联,由保管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收.2.四联单分配：第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账；第三联为质检联；第四联为客户联给供货单位查询。
3。
质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。
4。
附：入库单流程图：采购部门提供：1.实物进仓2.送货单3。
采购合同4.请购单或采购计划5。
货物发票采购部门：凭送货单及采购发票等填制现金物料报销单仓库：凭单验收入库：1.填写四联入库单、验收报告2。
四联入库单必须送货员、质检员、保管员同时签字3。
仓库留存第一联存根联质检部：在收到仓库传递的入库单，立刻进行检验，检验合格之后立即交与财务备案。
财务部：凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证采购与财务对账:1.月结供应商当月采购量对账2.月结供应商购货发票对账与签收3.应付账款余额对账4.付账计划核定二. 产成品（半成品）入库单1。
成品（半成品）入库，所有让售、销售、加工料销售等产成品(半成品）均需填写本入库单.本单一式四联，由保管员依据生产部产成品加工入库单填写；第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联;第三联为质检联；第四联为生产联。
2.产成品（半成品）入库单流程：仓库：依据生产部完工入库记录填写一式四联入库，同时留存第一联存根记账财务部：凭入库单做成本计算及编制发出商品记账凭证,留存第二联质检部：根据入库单做抽样检查，出具质检报告单,及时交与财务。
三．出库单1.出库单，含产成品（半成品）、加工料、废次品等。
除消耗领料单外的销售让售,均需填写出库单。
本单一式六联,由营业部（业务组）凭销售合同（协议）、销售计划、客户通知等填写。
对发生质量退货（发生退货必须有质检部门签字认可)或重开出库单的由业务部重新开具红字出库单，经质检等部门确认,各方冲账。
2联单分配：1。
营业部存根记账2.财务记账（应收账款或发出商品）3。
仓库记账4。
收货单位随货同行，（客户入账）5.财务备查（出厂放行）出库单流程图：业务部：开单，留存第一联财务部：记账应收款或发出商品，留存第二联仓库：记账第三联司机或取货员:提货随货同行，留存第四联取货员：出厂放行,留存第五联（出门时凭此出门，此联交与保安或门卫）四.领料单1.领料单即仓库所有物料出仓，均应填写领料单。
2. 领料单流程:仓库：记账输单留存第一联，财务：留存第二联，凭单做材料分配消耗表领料部门：留存第三联，作对账领料控制第二部分费用报销管理一、费用报销：目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费,提倡勤俭节约，费用包括:借支费、办公费、电话费、差旅费、车辆费报销等。
费用报销凭《费用报销单》核报,指无实物形态的、自制原始凭证等经济事项的发生报销。
主要流程：报销流程：1.报销人按照《费用报销单填写规范》填写，注意原始凭证粘贴规范整齐有层次，正确填写张数。
2.部门主管签字确认费用发生是否合理、真实。
3.报销人转给公司出纳进行初步审核.4.由出纳传递给主管会计进行复核。
5。
最后由公司主管签字确认，经出纳报销支取现金.二、物料（费用）报销：1、报销程序：仓库填写入（进）库单（凭计划、发票送货单等）借款经办人填写相关报销单、物料（费用）单、粘贴单.程序参照借款流程2、费用报销不需办理入库手续，差旅费报销需另填差旅费报销单，附后票据还需有粘贴单规范原始凭证。
3.报批原则：（1)原始单据必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的，财务部有权拒绝报销;对虚报和假票按“报多少罚多少"原则处理，所报货款金额清缴；对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充.（2）凡属材料、固定资产的采购报销，均事先由采购部提交采购计划，按相关程序报批后,连同单据办理入库或检验手续，方能报账.（3)有关报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定。
填写报销单各要素齐全，如：日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等，附件分类粘贴。
（4）当月费用当月报销，凡发票日期与报销日期相隔30天以上者，不予报销，特殊情况,须经公司主管批准。
4。
报批管理办法：报销依据:①原始税务发票（尽可能开具增值税进项抵扣发票）,原则上不受理收款收据；②入(进）库单（一式四联，按入库规范验收签收）;即采购、保管、质检、财务四方签字;③采购合同或合约、协议书；④物料（费用）报销单（经办人亲自填写)；⑤送货单（供应商提供）及其他有效凭据。
另:1。
生产废料(含废品等）统一由采购部联系出售，由保管办理出库手续，财务凭单收款，行政保安凭出门联放行。
2。
员工宿舍的物品、水电费用核定,食堂物品及伙食费等后勤费用物料管理,统一划归统筹管理，财务部监控执行。
三、办公费用管理：办公费用在管理费用中列支，包括办公文具、印刷品、日用消耗统一划归采购部按月统计各部，由采购部按月度计划经核批后统一采购，入库核报，财务部监控执行。
办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用，大额发生要做年度计划,临时发生要报公司主管批准。
四、借款管理：借款程序：1.借款人填写借款单2.借款人所属部门主管审签3。
公司主管签字审批4。
财务主管签字5。
借款人到出纳处支取现金6。
借款人领款签字7。
出纳将借款单转会计编制凭证。
注意：1。
大额借款以万元为限，均需提前一天通知财务部,以便筹措现款，固定资产购置和生产用料，均需月份计划采购，经公司主管审批后，转财务部安排资金。
2。
所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账,（含出差人员，节假日顺延），对逾期不归还的款项，财务部则在借款人工资中扣除或责令归还（或报账）;因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的，由此造成延误或损失，均由报销部门（借款人）负责。
3.出纳应严格按财务制度规定办理借款业务，严格控制额度,转账及现金支票均应符合银行结算制度规定.4。
审批权限（单位：人民币元）（另行规定)5.财务部每月底编报超期借款余额表,送交借款人的部门负责人，并通知工资管理人员追款、扣款和罚款，罚款额度待定。
6.员工离开公司的，由部门负责人追索欠款;如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人，则由部门负责人承担相应责任。
五、备用金核定：1.对经常有业务联系的，含采购、差旅等费用,由经办人申请，该部主管初审，公司主管审批，财务主管签字确认。
对离辞退员工，需先到财务部办时备用结算手续,方能办理离辞职手续。
2.对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人，财务部通知责令限期扣款。
第三部分物资采购管理公司需购物品(料）一律由专职采购人员购买，其他人员均不得采购任何公司物品。
当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品（料)的，财务部不得予以报销。
采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用；物美价廉，调价确认"原则。
采购部门应建立以下档案及报表：1。
供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同（协议)归档、订立、完善；2.采购计划价格制定及明细表呈报;3.供应商详细档案异动明细表4。
付款计划月报、采购报价明细表呈报;5.所有物料(物品、物资)实际价格、计划价格编码明细表建立健全等。
采购部物资采购发票管理的暂行办法发票是一种重要的见证经济活动的凭证，特别是增值税专用发票在开具、取得、抵扣等环节有严格的税收政策条文监管,增值税专用发票的抵扣直接关系到公司税收负担的问题,在涉税事项中一定要谨慎从事.因此,特根据我公司的具体情况作出如下规定：一、采购物资的类型划分:1．生产型耗用：原材料、辅助材料、五金工具（刀具）、其他低值易耗品、燃料；2．办公型耗用:办公文具、用品；3．固定资产类：机器设备、电子设备、运输工具；4．饭堂饮食物资:饭堂米、油、菜、调味品等；5．业务招待类:烟酒食品等。
二、按上述类别划分后，需要开具发票的层次可以下述描述：1．生产型耗用：必须开增值税票2．办公型耗用：增值税票、普通票3．固定资产类：普通票、装修工程4．食堂材料：普通票三、财务入帐对发票的处理：1.有票的纳入规范的财务核算；2。