教务处工作流程b表

合肥市第五十五中学教务处工作流程

为了使教务处的日常教学管理工作规范化，特制定以下办事程序或规定： 1、课程安排

教务处按课程安排原则进行排课，有特殊情况需照顾的教师，在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求，课表制订后，不再做个人需求的调整。学校拟定教师岗位

=A 教务处 =A 教务员排课 => 教务主任审阅

任课教师

年级组长

2、教学进度

期初教师个人制定教教研组长、备课教务主

检查实际

会议布置 ?学进度表二组长制定教学任审阅?教学进度

计划及进度表任审阅

3、调课

私事一般不调课（请事假例外），若需要调课，请自行调课，之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知，于调课前报教务处，经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师，应配合教务处调课，无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。私事程序：教师申请二>

政教主任审批（班主任）

A 校长审批教务主任记录■=>

政教主任记录

（各班班主任）

4、代课

教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课，则发代课通知给相关教师，所涉及教师无特殊原因无理由拒代

。

教务主任审批^=A 教务员安排=> 发代课通知

代课教师上课

5、请假

请假半天，A 值班领导审批

教务处记录

请假1-2天=> 分管校长审批 => 教务处记录请假3天及以上 => 校长审批教务处记录

教务员通知相关教师、班级

教务员协教务员通知相调调课

关教师、班级

公事程序：相关文件、通知

6、教案、作业批改检查流程

7、入师班通流程教务人员排—检录结：=总务处汇—反馈会议入学插班考试每学期期初进行，参加插班考

忒学生，应提前到教务处报名，按时

参加教务处组织的考试，教务处组织教师阅卷、评定成绩，教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后，由教务处分配班级。

8、各年级开学检测、月考命题流程

考试试卷和标准答案由学校组织安排，教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。

教务处统计_ 教务处安排考教务处安排教务处安排教务处组

学科进度试时间与内容教师出卷=^审核试卷织印试卷

9、期中、期末及模考流程

教务处确定教务处安教务处召组织学生学科组阅

考试时间排考务表开考务会考试=＞卷

教学评价考试成绩分析教务处登分

10、新生分班流程

, ＞教务处组教务处分依据学生性别、分班结织阅卷数汇总成绩均衡分班果公示

11、教师用书征订发放流程

12、学生变动

学生家长变动申请教务处校长审批事关办理籍变动

完成

教务处报名登记教务处安教务处安

排考试排阅卷

班主任

教务处汇教务处汇总分数=总分

数

教务处分班1校长审批

教务处安排分班考试

教务处统计教师用书数量校长

审批

图书室

订购

教务处

领取

教务处统

一发放

1---- ＞教师领取

教务处工作流程b表

教务处工作流程b表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

合肥市第五十五中学教务处工作流程为了使教务处的日常教学管理工作规范化，特制定以下办事程序或规定： 1、课程安排教务处按课程安排原则进行排课，有特殊情况需照顾的教师，在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求，课表制订后，不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课（请事假例外），若需要调课，请自行调课，之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知，于调课前报教务处，经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师，应配合教务处调课，无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。私事程序：公事程序： 4、代课教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课，则发代课通知给相关教师， 5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、 8、入学插班考试每学期期初进行，参加插班考试学生，应提前到教务处报名，按时参加教务处组织的考试，教务处组织教师阅卷、评定成绩，教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后，由教务处分配班级。 9、各年级开学检测、月考命题流程教务处学校拟定教师岗位教务员排课教务主任审阅年级组长任课教师政教主任记录（各班班主任）校长审批知教务主任记录教务员协调调课教务员通知相关教师、班级教务员通知相关教师、班级任）教务员安排教务主任审批发代课通知代课教师上课值班领导审批请假半天教务处记录分管校长审批请假1-2天教务处记录校长审批请假3天及以上教务处记录教务处安排检查人员教师会议通知教务处汇总教师会议反馈教务处安排考试教务处报名登记教务处汇总分数校长审批教务处分班教务处汇班主任个人制定教学进度表期初教师会议布置教研组长、备课组长制定教学计划及进度表任审阅检查实际教学进度

教学管理流程图(试行)

教学管理流程图（试行）一、专业设置及其建设 1、新专业申报及其建设 2、教改试点（或示范性、名牌）专业建设制订系部专业发展规划（系部）每年5月底，将下一年度拟申报教学会议拟出新增专业并报院长确定专业临时负责人，进行专业审议专业申报材料并于申报初审申报材料评审（院学术委审批（院长）申报材料装订成册，按要求报教接受教育厅专家组进校考察教育厅审批下文通知学院有关完善教学设施组织教学实施

制订教改试点专业建设制度（教申报教改试点专业方案方案初审（教务处）院学术委员会评审教改确定立项资助额度若申报省级或以上教改试点专业，接受教育厅专家组进校教育厅审批、下文，按规定时间总结专组织专家评审并结

3、制订教学计划 4、教学计划调整 5、辅修专业管理 6、专业暂停招生、撤并二、课程与教材建设 1、课程建设提出制订或修制订或修系审议后于汇总、调整、评审（院教学聘请院内外审批（主管编印各专发至各系填写培养方案调整审核（教务审批（主根据审批意见制订辅修专业管理申请开设辅修专业并制初审审批（主管实施每年4月底，将下一年度拟停招、初审根据专业的发院长办公会议封存专业相关

2、课程教学大纲的编制 3、教材订购 4、教材建设提出课程教学大纲的原则意编制课程教学大纲审核（系组织评审并编印（教制订教材向系部发确定教材审核（系部汇总初审审批（主管按程序组教材发放制定学院教材建设制订本系教研室申报重初审申报汇评审重点建组织教师编出版教材、推荐申报省制定学院课程建设规划和精制订本系教研室申报精初审申报汇总评审确定院确定立项资实施精品半年后组织一年后组织

培训学校的教务工作

学大长期优聘教育咨询师、学习管理师、教务员、咨询主任、学管主任、教务主任、校长、分公司总校长、教学总监、教研主任、学习中心教学主任（各职位描述）教务：负责教务日常表格制作，教师排班表，排课,教师合同签订，教务周报制作，课时表发送，组织校区卫生等工作学管师：负责学生课程安排，与家长交流，电话回访访问家长孩子学习情况，制定孩子上课时间并确认适宜教师等工作投简教学/教务管理学管师1、任职资格（1）教育背景：大专或以上学历，教育等相关专业（2）工作经验：5年教育管理或教师岗位经验（3）技能与素质：教育学基础知识与操作技巧有优秀的综合知识，熟练使用电脑，internet 等，良好的口头表达能力，工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，良好的学习能力，具有责任心和爱心，对行业有相当的了解 2、工作内容（1）接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。（2）回访结束时，可与家长约定下次回访的时间及内容，如通知上课时间等，要在当日内录入PPTS回访日志。（3）根据排课专员提供的排课安排课程表，通知家长及任课老师。（4）根据和家长沟通的记录开始建立管理档案，完善整个管理档案找能够的一部分。（5）新生上课三周后，完成《学生学习管理方案》，并在第四周上课时交给家长。（6）在收到教师的教学计划、授课记录后，半个工作日内分装到学生的档案袋里。（7）学生第一次上课时，管理师要将《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》交给家长。（8）针对每一次的上课情况，都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通。（9）每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。（10）学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。（11）每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡，录入系统的“学习评价”中（12）出现不稳定情况，一个工作日内进入组团工作流程。岗位职责： 1、学员的维护、管理； 2、与家长沟通，处理、解决投诉及建议； 3、定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况； 4、后期续费签单工作； 5、完成报表。岗位职责：1、负责一对一学员管理；学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通；及时处理突发事件；2、了解家长意见，协调家校关系；3、对于学习管理师进行工作上的指导；4、负责学习管理部工作的全面管理。岗位职责： 1、负责对学生任课教师的选派工作； 2、负责对学生档案资料的管理工作； 3、负责对学生教学进度的追踪及了解；

教务处各科室工作流程图

教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图 ..................................................................... 错误！未定义书签。等级考试工作流程图 ............................................................................. 错误！未定义书签。休学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。退学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。复学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。转专业流程图 ......................................................................................... 错误！未定义书签。转学流程图 ............................................................................................. 错误！未定义书签。学籍信息修改流程图 ............................................................................. 错误！未定义书签。补办学生证工作流程图 ......................................................................... 错误！未定义书签。在校生办理各类修读手续工作流程图 ................................................. 错误！未定义书签。往届生办理重修手续的工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。调停课申请工作流程图 ......................................................................... 错误！未定义书签。转系、转专业学费结算流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。实践（实验）教学组织工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。校外实习教学组织工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。实验室建设项目立项与管理工作流程图 ............................................. 错误！未定义书签。毕业设计（论文）管理工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。产学合作教育管理工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 ................................. 错误！未定义书签。学生学科竞赛管理工作流程图 ............................................................. 错误！未定义书签。学术报告管理工作流程图 ..................................................................... 错误！未定义书签。自主化个性学分管理工作流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。学士学位专业授权评审工作流程图 ..................................................... 错误！未定义书签。新增专业或调整专业申请流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。本科人才培养方案制（修）订流程图 ................................................. 错误！未定义书签。校级教改项目立项和过程管理流程图 ................................................. 错误！未定义书签。校、省级教学成果奖评审流程图 ......................................................... 错误！未定义书签。省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 ..................................... 错误！未定义书签。各类教学奖项的评选流程图 ................................................................. 错误！未定义书签。

抓好教务教学管理工作方法与技巧

抓好教务管理工作最方法与技巧安徽亳州米立海教导主任是校长的助手，主要负责学校的日常教学工作，其工作内容是：学生管理、教师管理、教学流程管理、学籍管理、档案管理、教学资料的管理等。这些包罗万象的繁杂事务，作为教导主任一职，应如何去处理好、管理好，是多年来摆在教导主任面前的一个突出问题，如果这些工作做好了，那么学校的整体工作也就上去了。到底怎样去做好这些工作呢，我想结合自己平时的工作经历谈谈自己的看法与体会。一、目前教导主任存在的困惑心理分析： 1、主动履行职责的意识淡薄。因为在我们学校里，校长是法人代表，对学校行使管理权，凡大事小事没有校长的批准，别人是不能越权去办的。假如做主办了，校长会认为是和他争着当家、工作不配合、故意拆台等。作为一无权二无钱的教导主任来说，长期就形成了一种消极被动的心理，反正我也不当家，你说咋干就咋干，反正工作好坏都是你校长一个人的。干好了，校长风光，干差了，责任也是校长的，找不到教导主任。作为教导主任只是配角，不起主要作用，我的职责只是配合。 2、对新的形势认识不足，穿旧鞋，走老路。作为农村学校不论从硬件建设与软件建设都是和城市正规学校无法相比的。特别是教师，大多数都是民师转正的，年龄大、

观念陈旧、又没有经过师范学校专业训练，说话、做事、考虑问题都不免带着“土味”，反正我这么大年纪了，干了几十年，站睡一样钱，没有功劳也有苦劳，仗着破鞋扎不着脚，对新的形势、新的要求总是牢骚满腹，认为是花架子，不如教会学生认几个字、背背书、算几道数学题实惠。这样一来，作为我们当教导主任的左右为难，自己的课务又多、材料又得写、活动又得搞、教研还得抓、业务还得督促检查，老师一说搞这些事就有抵触情绪，认为是故意给他们找麻烦。种种原因使教导主任养成一种软、散、懒的工作作风，校长不催就不干，这样少操心，还不得罪教师，两全齐美。二、如何抓好教务工作： 1、转变思想，找准自己的位置。作为一所学校，要有一个好校长，但更要有一个热爱本职工作、多才多艺的教导主任。这就好像一家人过日子一样，校长负责对外联系，主任负责操持家务，柴、米、油、盐、浆、醋都得管。实际来说，主任的工作琐碎繁杂，要比校长辛苦的多。我们作为教导主任首先要把管好学校作为自己的份内工作来抓，要积极主动。工作要有计划，不能哪黑哪住，严格按照学校的行事历去开展各项工作，要养成做工作日记的好习惯，配合校长做好教师的思想工作，正确引导教师认真履行自己的职责，树立校荣我荣、校耻我耻的主人翁意识。作为教导主任要顾大局、识大体、带头搞好领导与领导、领导与教师的团结，不计较自己的个人得

教务人员岗位职责+工作流程

教务人员岗位职责 1、定期电话回访和当面沟通工作，了解家长需求和关注点，及时跟进反馈，提升家长满意度； 2、对学员在校的学习进行管理，跟踪家长和学员反馈信息； 3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作； 4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配，保障校区课时消耗量达成； 5、对在校学员提供高水平的服务，减少客户投诉，并与其建立长期、稳定、良好的关系； 6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作，提高教学满意度； 7、负责校区学员续费工作，与家长沟通续费事宜，保障校区续费业绩达成； 8、配合销售部门和教研室为学员选派教师； 9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督；教务工作流程 1.1新生入学：仔细检查学员档案，并在本中心系统内输入学员信息，办理刷次卡。1.2 排课：根据学员及教师时间，合理安排上课时间并录入系统。告知新生课前刷卡。 1.3 初次上课：学员首次上课，为学员、教师互相做介绍，并要求学员向老师问好。下课后及时询问学员上课感受，提醒学员签字，并了解教师对学员情况的评价。 1.4 上课跟进：对于初次或前几次上课的学员，提前提醒学员、教师上课时间。之后的上课过程中，若学员或教师未准时到达学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。 1.5 课后跟访：学员一阶段课程结束后，应及时与家长沟通学员学习情况，做好家长及学员的维护工作。教务工作职责 2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送到指定的教师处。 2.2协助领导制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。 2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。 2.4处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报 2.5制定总课程表，作息时间表，要求科学合理。

教务处工作职责

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学）。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理，保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施，保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。

5、保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。 6、高质量，高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。 4、讲究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际，调查研究；加强对外联系，主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策，确保准确无误。四、分工及工作人员岗位职责教务主任岗位职责： 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组

本科教务办工作流程(含流程图)

本科教务办工作流程（含流程图） 8月中下旬 1．为迎接新生入学的各项准备工作： 1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等装袋。 2）配合好学校组织新生英语分级考试等。 2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。 3．保研成绩排队、收集学生意向表。 4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排 5．印制教学手册 9月/ 3月 1．开学第一周，办理在校本科生的注册工作。 2．办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后） 3．第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学生名单。 4．指导重修、缓考的同学办理选课手续。 5．清理毕业班学生的学分完成情况。（3月） 6．组织学生购买教材。 7．根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上，便于学生导师互选。（3月） 8．接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。（3月）9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。 10.辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。 10月/4月 1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。（10月）（具体安排见附件。）2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。（10月）（流程图附后）

2.为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。 3.办理学生缓考事宜 4.通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。 5.及时、准确地登录学生成绩到教务系统。 6.将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归档。（7月） 7.填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。（7月） 8.进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。（7月） 9.为各类旁听学生开具成绩证明。 10.暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成绩等。（7月）附工作流程图：

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容一、教学预备工作根据不同教学阶段的教学安排，根据学生实训、成考、自考的安排，切实做好20XX级各个环节的教学预备工作。 1、根据学期教学计划预定20XX级教材并负责信息跟踪每学期根据协调好的学历课表，将20XX级职业技能课穿插排课，运行一周统一调整稳定后，编印出总课表及各专业的分课表。 2、发布20XX级教务行政方面的通知 3、统计上报有关教师方面的资料、数据二、查课工作 1、每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况 ①看下教室是否开门，教师是否到岗，如果教室没有开门，就要主动到教管站去领钥匙或有其他情况需要到教管站协调的要及时跟踪。注意：随身携带手机，及时接听电话 2、注意查阅每天的课程表，晚上如果有课（含上机课），要及时做好跟踪工作：教师、学生是否到位，教室门是否开了。 3、开学第一周，最好学生的考勤统计汇总工作 4、课程表的变动情况要及时通知辅导员或相关专职教师进行更新三、课时统计工作

1、及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据（注：学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字）学期结束，各科课程结课后，需讲各个任课教师总课时统计后发给教学主管 2、及时登记技能课教师的课时，月初要跟技能课教师核对课时，每月9号将所有技能课任课教师课时核对无误后报给财务。四、教材分发及入库 1、做好20XX级教材的分发工作，确保分发无误，库存准确教师用书要签字，给学院教师用书及自考库存备用教材要做备注 2、根据20XX级各专业人才培养方案，分专业分类整理教材入库保存 3、负责教材发放、回收登记五、自考报名工作 1、负责布置各专业学生的自考报名工作 2、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作 3、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询 4、负责布置各专业学生自考考试安排工作六、听课、评课工作 1、定期组织辅导员、专职教师听课，认真填写听课记录并上报 2、定期组织召开学生座谈会，了解学生的听课情况，开展学生评教、教师评学活动七、检查教案工作每学期结课时，负责收取各个职业课教师的电子版教案，统一上交给教学主管进行审阅

浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图

教务处主要教学管理工作业务流程图 1.申报新专业、专业建设项目流程 (1) 2.本科专业培养方案制订流程 (2) 3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3) 4.校级课程建设工作流程 (4) 5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5) 6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6) 7.教学成果申报、评审工作流程 (7) 8.教材选用与征订工作流程 (8) 9.推免生遴选工作程序 (9) 10.学科竞赛工作流程 (10) 11.毕业设计(论文)工作流程 (11) 12.实习教学工作流程 (12) 13.实验教学工作流程 (13) 14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14) 15.出国成绩单办理流程 (15) 16.第二课堂学分申请流程 (17) 17.教师调课流程 (18) 18.教师互聘工作流程 (19) 19.教室临时借用流程 (20) 20.学生选课学分核对流程 (21) 21.学生自学课程申请流程 (22) 22.办毕业（学位）证明书流程 (23) 23.成绩录入流程 (24) 24.等级考试报名流程 (25) 25.放弃考核申请流程 (26) 26.辅修专业办理流程 (27) 27.复学申请流程 (28) 28.缓考申请流程 (29) 29.交流生学分认定流程 (30) 30.结业证书换发流程 (31) 31.课程考核资格审核流程 (32) 32.课程替代申请 (33) 33.免修申请流程 (34) 34.提前毕业申请流程 (35) 35.退学办理流程 (36) 36.休学申请流程 (37) 37.学生报到注册流程 (38) 38.学生成绩核查申请流程 (39) 39.学生信息更改流程 (40) 40.学生证补办流程 (41) 41.延长学习时间申请流程 (42) 42.在校证明办理流程 (43) 43.转专业流程 (44) 44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45) 45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46) 46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47) 47.4A网络教学平台新开课流程 (48) 48.英语听力播放申请流程 (49) 49.教学短片拍摄申请流程 (50) 50.录播教室借用申请和使用流程 (51)

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内容 Prepared on 22 November 2020

前台工作内容： 1、保持校区的环境卫生及前台的整洁（定期清理饮水机及前台桌面的擦拭） 2、接待咨询，登记咨询学生信息转交教务 3、签课及登记请假学员信息 4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实 5、每天登记教师上课课时（必须和教师核对准确无误） 6、教师出勤明细表填写 7、学员积分兑换礼物 8、校区日常费用的收取 9、销售、进货、盘点校区内所卖物品（含礼品柜物品） 10、制作舞服月账 11、每月课时统计 12、订购桶装水购买电卡燃气卡等 13、校区所需表格制作，打印 14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具 15、校区所有微信群管理及发送通知 16、下班后对所有电器的关闭检查 17、日常市场活动的配合与参与 18、校区所有学员的信息整理与管理 19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作教务工作内容：

1、每月老师及学员出勤率统计 2、每月新生报名明细，老生续费明细。 3、每月异常、停课、流失学员统计 4、接待上门并预约试听课 5、爱心卡管理 6、办理及保管学员入学须知/停课单 7、负责统计校区学员信息及班级信息 8、月底整理续费学员名单发送至教学主管 9、校区环境保持和监督 10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排 11、负责沟通协调所有投诉及建议 12、办公用品保管及采购 13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排 14、招聘所需工作人员 15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间 16、负责演出及活动的流程策划及安排 17、日常市场活动的配合与参与 18、检查所有工作人员的仪容仪表

教务处常规工作流程

教务处常规工作流程一、专业设置及建设 1、新专业申报及建设教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研，准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施 2、特色或重点专业建设教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题 3、人才培养方案制定教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施 4、人才培养方案调整、修订二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订二、课程与教材建设 1、课程建设

教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布 2、课程教学标准编制教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印 3、教材征订教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购 4、教材建设教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材三、日常教学运行管理 1、教学进程和教学任务落实教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行 2、课程表编制二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批 3、教师调（代）课教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级

教务工作职责及流程

教务人员工作流程及职责基本工作流程一、新生入学：第一时间完成“学生档案”，并及时了解学生的没有在档案中体现出来的情况，有任何疑问，特别是学科分析、心理分析方面的疑问一定要详细了解，并记录好首次课学生要听的内容，在安排老师的时候要及时把自己了解到的信息反馈给老师。二、排课：“学生档案”上一定要有财务签字才可以排课。根据档案上相关要求为学生安排，了解老师可上课的时间段，合理安排好上课时间。上课时间安排好后，通知家长具体的上课时间，并确定上课内容。第一次电话回访家长要求：“您好！请问是* *先生/女士吗？···您好，我是优学天成教育的教务**老师，现在通知您孩子的上课时间···首次课内容···并需要带···”。新生入学后，排出相应的学习计划表和考试计划表，并记录在学生档案的相关处。四、首次上课：为学生、老师互相做介绍，并要求孩子向老师问好。若父母询问老师的情况，答复一律是：“不好意思，我们老师的个人情况不能透漏。”待下课后及时询问学生上课感受，并了解老师对于学生情况的评价。进行首次课后反馈，学生上课表现，状态，学习的内容，需要家长督促的作业等！五、三次课后要求老师出具教学计划，并召开家长会，和家长营销老师的教学计划，做到督促教师和学生必须执行教学计划；六、教学计划跟进：对于初次和前几次上课，提前提醒老师、家长上

课时间，之后的上课过程中，若学生、老师到快上课的时间还没有来学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。七、教学维护：及时检查教案，并督促教师填写教案，做到一课一教案。并根据学生接受程度、教学进度安排阶段测试，随时收集和自己的学生年级、科目相关的试卷。每次课后，要向老师和学生了解该次课的上课情况，并提醒学生签字、提醒老师交教案。电子版的课时消耗统计、文字版的教师课时统计需及时完善。八、督促教师课后要做好反馈工作，并做好教师课程的营销工作，每次课后、课前检查学生的“家校联络单”，以了解学生是否按老师要求完成相应任务，并提醒学生要拿回去给家长看，若有意见，及时给予反馈，对于没有按时完成作业的学生，要求其利用上课时间完成作业，并处以留校教育。每天晚上值班的教务人员及时统计各表格，第二天上早班的教务及时检查各表格，教务主管每周对所有表格做一次系统检查。阶段测试结束后，试卷交给老师给出“试卷分析”（填写试卷分析表），并一同存档，方便家长调阅。同时将测试结果记录在学生档案的相关位置。九、作业班管理：作业班管理由当天值班的教务负责学生管理，值班当天，白天确定该天的作业班老师是否能按时到达，晚上需协助作业班老师做好解题工作，和作业班老师一起做好学生记录表的填写并保存。作业班不允许学生随便离开教学区，督促学生完成各项作业，包括本中心老师布置的作业，树立好自身威信，以便于管理。

教务部工作流程和规章制度

教务部工作流程和规章制度 1、工作流程 (一) 资料员 1 业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接表格。注：检查照片身份证是否清楚，数量是否正确 2 业务人员填写好开班信息表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业，电话。等级等）资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。 3 资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。 4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。 5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业等级等 6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。 7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。（二）教务检查人员 1 接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括：学员签到表，考勤表，学员名单，笔，印泥，剪刀，胶棒，横幅等，公示表，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。 2 开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于2次，并填写视频检查记录表。（三）上课教师 1 教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料 2 严格按就业局和学校要求进行授课 3 按要求收集学员资料：身份证复印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面，学历写在身份证复印件背面。二、规章制度及奖惩制度（一）资料员 1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。 2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映 3 资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚：

教务处日常工作流程

教务日常工作流程一、学籍管理： 1、日常管理（1）、新学年开学建立本年度学生总人数表（2）、根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。（3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记（4）、建立新生的个性化档案资料，（5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况（6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。（7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学：（1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、（2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料注：初中：义务教育卡（教务处）、学籍卡（教务处）、健康卡（医

务室）、体育登记卡（体育组办公室）。（3）、出具转学证明，加盖教务处公章。（4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学：休学（1）、由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。（2）、班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。（3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。（4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。（5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。复学（1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。（2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。（3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。（4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。二、考试程序： 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。 3、命题人上交试题（含电子版及打印稿）。

教务处工作职责岗位职责

教务处工作职责、岗位职责一、教务处工作岗位职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。 3、管理教师业务档案。 4、负责小学、初中招生工作及小学、初中毕业生工作 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 &负责各类考试的组织。、教务处工作人员岗位职责教务主任岗位职责:

1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。 2、2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、3、制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。 4、4、领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价侧重抓高中教学工作。 5、5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，并对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。 6、6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。 7、7、组织实施会考、高考和招生工作。组织学校各种考试。 8、8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作。深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作． 9、9、主持教务处的全面工作，按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作

教务处工作日常管理制度

教务处工作日常管理制度（一）教务处工作职能 1.教务处的根本职责是全面贯彻执行党的教育方针，执行国家课程标准计划，负责组织全校教学工作，努力完成教学工作任务。 2.组织教师学习有关教学工作的指导性文件,明确学校学期教学工作重点、目标和具体要求，制订切实可行的教学工作计划，并认真组织实施。 3.从学校实际出发，全面安排教学工作，建立正常的教学秩序。组织好入学、报到、编班、排课、调课、代课；负责编排各个学期课程安排和作息时间表，组织安排全校各种教学活动、科技活动等工作。 4.负责教师和教学辅助人员的常规目标管理（计划、总结、教案、上课、作业、辅导、培优辅后等），并制订相应的评价方案，对教师进行过程评价。 5.深入课堂，了解教师教学，掌握教学情况，帮助教师改进教学，提高质量。召开学生座谈会，了解分析学生学习态度、学习素质、学习效果，分析学生知识、能力、智力发展情况，指导学生端正学习态度，改进学法，提高学习效果。 6.配合教科处组织教育科研课题的实施、教学经验的总结推广、教师业务进修培训、新教师的培养及进行教材教法指导研究等工作。 7.组织安排各种考试和成绩评定工作，指导教师进行质量分析。 8.重视各年级各学科教学的衔接,抓好各学科的均衡发展。 9.组织好每年度的招生，做好毕业班的工作，严格学籍管理，管

好休、复、转、辍学及毕业审查登记发证等工作。 10.指导好教师教学业务档案管理工作，收集、整理并保存好有价值的教学资料。 11.保障理、化、生实验、地理、数学、体育、美术、音乐、图书阅览、微机、文印等教学服务工作，做好教科书、教参、教辅资料及其他教学资料的订购发放和管理工作。 12.指导年级、班级做好家访工作，开好家长会。 13.协助校长搞好教师年度专业技术职称考核评定工作。 14.教务处人员应加强学习，不断提高自身的思想政治素质和业务素质，努力熟悉教学管理业务，热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，出色地完成各项工作，做教育教学改革的带头人。（二）教务主任职责 1.教务主任协助校长全面贯彻党的教育方针，组织全校教育、教学工作。教务处是学校行政工作的职能部门，教务主任必须按部门岗位职责，独立地、主动地、创造性地进行工作。 2.加强秩序管理。要严格按照教学计划，科学地编制课表、课外活动表和作息时间表；控制活动总量，建立稳定的教学秩序；要根据《中学生守则》和《中学生日常行为规范》制订学校常规和纪律，严肃校纪、校规，建立良好的学风、教风和校风；要加强值日护导，保证学校有良好学习生活、娱乐的秩序。 3.加强学籍管理。认真做好招生、编班、休学、转学、辍学、毕业名册等学籍档案管理。 4.加强资料管理。加强图书、教学资料、薄改装备室的领导，不

教务部工作人员工作流程

教务部工作人员工作流程一、接单咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。二、选派教师对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。三、信息转接教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。四、上课学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。五、课时统计教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处