超市服务管理规范

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超市服务管理规范

超市服务管理规范

前言

为规范超市业的经营服务行为,推进服务业品牌建设,特制定本标准。

本标准的附录A为资料性附录。

本标准由浙江省质量技术监督局提出并归口。

本标准起草单位:杭州市质量技术监督局。

本标准主要起草人:周滢、周华英、王立平、汪元高。

超市服务管理规范

1范围

本标准规定了超市服务管理的术语和定义、基本要求、场地环境要求、设施设备要求、人员要求、商品质量要求等内容。

本标准适用于超市对其所提供的服务、商品进行管理,也可适用于其它类型商品销售组织的服务和商品管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB 5296.1消费品使用说明总则

GB 5296.2 消费品使用说明家用和类似用途电器的使用说明

GB 5296.3消费品使用说明化妆品通用标签

GB 5296.4消费品使用说明纺织品和服装使用说明

GB 5296.5消费品使用说明第5部分:玩具

GB 6675 国家玩具安全技术规范

GB 7718预包装食品标签通则

GB/T 10001(所有部分)标志用公共信息图形符号

GB 10344预包装饮料酒标签通则

GB 13432预包装特殊膳食用食品标签通则

GB 13495 消防安全标志

GB/T 18883 室内空气质量标准

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

1.1

超市 supermarket

采取自选销售的方式,以销售食品、生鲜食品和日常生活用品等大众化商品为主,开架售货,集中收款,营业面积在1000m2以上,消费者日常生活需要的零售业态。

1.2

验货 merchandise inspection

具有一定能力或资质的专业机构、专业人员,对商品的质量、数量、包装、标签、合格证明等进行检验和验证的行为。

1.3

定牌商品 private brand merchandise

冠以超市商号和(或)注册商标,由超市自行生产加工或委托其它企业生产加工,其产品质量由超市负责的商品。

1.4

重点商品 essential merchandise

涉及人体健康、人身财产安全和环境保护等因素,纳入国家、地方强制性管理或重点管理的商品。

4基本要求

4.1管理制度

4.1.1建立总经理负责制,主要负责人为质量和安全的第一责任人。

4.1.2建立责任制度,应设立专门机构或指定机构、专人负责商品的质量管理,明确管理机构和人员工作职责,配备与管理工作相适应的人力资源和其他资源。

4.1.3建立健全管理体系,完善技术标准、工作标准、管理标准,应编制《市场管理工作手册》,内容包括市场管理工作流程、各部门管理制度、市场设施设备管理、商品采购管理、商品质量管理、商品检测管理、现场加工商品管理、定牌生产商品管理、环境卫生管理等。

4.1.4建立培训制度,应有计划、分层次地对管理人员和职工进行相关法律法规、企业规章制度、商品知识的培训和考核。

4.2企业信用

4.2.1遵守法律法规,依法经营。

4.2.2切实保障消费者合法权益。

4.2.3应诚信经营,具有良好的社会信誉度。

4.2.4应无欺诈、违法经营、偷税、漏税、欠税、拖欠贷款等情况。

4.2.5应对商品质量承担管理责任:承诺严格按照本标准要求严格把好准入关,禁止假冒伪劣商品入场;及时清退过期、变质、破损的商品。

4.2.6应无拖欠职工工资等情况,积极履行国家劳动和社会保障的有关规定。4.2.7公平交易,不缺斤短两。

4.3销售管理

4.3.1对上柜的商品加强质量管理,建立现场巡查制度,定期检查商品质量,及时处理不符合质量要求的商品,记录处理结果。

4.3.2对限期使用的商品,入店时对商品保质(保存)期的期限应予以控制,并作好记录。

4.3.3对临近保质(保存)期的商品,内部应有预告警示制度,限期内无法出售的商品应做好撤库和下架工作。

4.3.4变质或感官异常的商品不得销售。

4.3.5应建立包括商品购进、配送、补货、销售、收款等环节的计算机信息管理控制系统。

4.4售后服务

4.4.1应设专门机构、专职人员负责售后服务工作。

4.4.2应建立服务监督制度,定期对入场的消费者进行顾客满意度抽样调查,征询对超市服务的意见,记录在案,并制定解决办法。

4.4.3应设立投诉办公室,在市场显著位置设立投诉信箱,公布投诉电话,处理投诉应制度化,责任到人,限定时间,对处理结果和投诉者满意度进行详细记录。

4.4.4对确有问题的商品,超市应实行先行赔付。

4.4.5对重大质量安全事故,应建立有效的应急处理机制。

5场地环境要求

5.1交易空间宽敞、明亮。

5.2店堂布局合理,货架合理安排,商品分类排放,标识指示牌。

5.3通道安排合理,人流物流畅通。

5.4地面坚固、干燥、清洁、无虫害。

5.5空气清新,无异味,符合GB/T 18883的规定。

5.6对销售绿色、有机的食品,应有醒目的标识。

5.7营业场所及陈列商品应保持清洁、完好。

5.8超市空调设置应符合国家有关规定。

5.9公共信息图形标志应符合GB/T 10001(所有部分)的规定,文字应醒目。6设施设备要求

6.1公共设施、设备

6.1.1空调、灯具、电扇、电梯等设施完好,能正常提供服务。

6.1.2消防设施应按GB 13495规定,设有消防栓、灭火器、紧急疏散等明显标志。

6.1.3设有公共卫生设施,应有规范信息标志指示牌,有必要冲洗设施,随时保持洁净。

6.1.4配备检定合格的计量器具。

6.2保鲜陈列设备

C。?6.2.1冷冻食品应配备冷冻库(柜),其温度应低于-18

C以上。?C之间;热保温熟食品应配备保温柜,其温度在60?C ~ 5?6.2.2生鲜肉类、乳制品、豆制品应配备冷藏库(柜),其温度在-2

6.2.3熟食制品加工场地的布置应符合卫生部门的有关要求,散装熟食制品等冷荤应在专间加工,并符合相应的卫生规定。

6.2.4销售熟食卤味等散装直接入口食品应设封闭式专用出售间或加盖加罩,并使用售货工具。

6.2.5鲜活水产品应配备蓄养池。

6.2.6生鲜果蔬应配备果蔬陈列架。

6.3检测设施设备

销售生鲜食品应设立食品安全检测室,并开展蔬菜农药残留、二氧化硫、甲醛、吊白块等项目的检测,并应有专人负责检测工作和建立检测台帐,或可委托具有资格的专门检测机构进行检测。

6.4现场加工设备

6.4.1现场加工设备应满足所加工产品的需要,并符合国家有关质量标准,确保安全、卫生。

6.4.2鲜活水产品加工应配备操作台、清洗水池等设备。

6.4.3豆制品加工应配备电磨机等成套专用设备。

6.4.4面包、糕点加工应配备烘烤箱、打蛋机、醒发箱、搅拌机、包装设备等。7人员要求

7.1基本要求

7.1.1坚守岗位。

7.1.2上岗服饰整洁,佩证上岗。

7.1.3举止文明,端庄大方。

7.1.4处事稳重,文明礼貌。

7.1.5人员上岗前应经健康体检合格和卫生知识培训合格,取得健康合格证。

7.2语言

7.2.1语言文明礼貌,简明、通俗、清晰。

7.2.2接待外地宾客时应讲普通话,力求用简单的外语接待外宾。

7.2.3应有“称呼”服务,用礼貌的称谓称呼顾客。

7.3态度

7.3.1礼貌待客,微笑服务,热情亲切,真诚友好,耐心周到,主动服务。

7.3.2对客人不分种族、国籍、民族、宗教信仰、贫富、亲疏,一视同仁,以礼待人。

7.3.3尊重顾客的民族习俗和宗教信仰,不损害民族尊严。

7.3.4有问必答。对客人提出的问题不能解决时,应耐心解释。

7.4技能

7.4.1上岗前应经过必要的岗位培训,电工、司炉工等特殊岗位必须持证上岗。

7.4.2在岗人员应熟练掌握本岗位业务知识和技能。

8商品质量要求

8.1采购

8.1.1所有采购的商品应符合《食品卫生法》和《产品质量法》等法律、法规以及其它有关商品法定销售条件。

8.1.2查验供货商资质、做好相应备案建档工作,单证应包括下列内容(有关单证是复印件时,应验明其真实可靠):

a)企业法人营业执照;

b)税务登记证;

c)生产许可证、产品准产证、卫生许可证、专卖证;

d)商标注册证或使用许可及授权证明;

e)其他应查验的单证。

8.1.3查验商品质量应包括下列内容(有关单证是复印件时,应验明其真实可靠):

a)产品标准编号及名称(必要时查验标准文本);

b)产品质量检验合格证明;

c)重点商品的检验检疫证、标签、市场准入批准证明;

d)有强制性认证要求的商品,应获得相关认证,并有证书;

e)商品包装、广告宣传有关依据的证明;

f)应验证商品条码证。

g)其他应查验的内容。

8.1.4查验包装材料应符合国家有关标准的规定。

8.1.5应定期对供货商的生产加工条件、质量管理水平等进行检查和随访。

8.1.6有动态的商品质量监控措施。

8.1.7采购商品时,应对供货商的资质、商品质量、供货能力等进行查验和评价。

8.2验货

8.2.1应设专职或兼职人员对每批进货的商品应进行检查验收工作。

8.2.2首先检查商品的标识标签、包装等。

8.2.2.1一般消费品:标签和使用说明应符合GB 5296.1的规定。

8.2.2.2食品:食品标签应符合GB 7718的规定;饮料酒标签应符合GB 10344的规定;特殊营养食品标签应符合GB 13432的规定。

8.2.2.3家用和类似用途电器:标签和使用说明应符合GB 5296.2的规定。

8.2.2.4化妆品:标签和使用说明应符合GB 5296.3的规定。

8.2.2.5纺织品和服装:标签和使用说明应符合GB 5296.4的规定。

8.2.2.6玩具:标签和使用说明应符合GB 5296.5的规定。

8.2.2.7重点商品的持证查验:采购、销售玩具等凡需持证查验的,除应查验产品标签外,还应查验产品标准是否符合国家强制性标准GB 6675的规定。采购、销售重点商品,应增加查验相关单证。重点商品名录及查验的单证参见附录A。

8.2.3进货商品质量的检查验收还应包括下列内容:

a)商品品名、规格、数量、条码;

b)包装、外观;

c)生产日期、保质期;

d)送货能力及条件;

e)进口食品应索取由出入境检验检疫系统出具的《卫生证书》,同时需核对商品本身生产日期、产品名称、规格和证书上的一致性;进口化妆品应索取由出入境检验检疫系统认可的《备案表》。

f)家禽、肉品、蔬菜、豆制品等食品,均应根据相关的要求索取各种证、票。

8.2.4对成箱包装的进货商品,应按一定的比例开箱检查验收。

8.2.5在商品销售过程中应建立动态的商品质量信息监控制度和相应的商品采购淘汰制度。

8.2.6建立进货台帐。应对每批商品进货日期、数量、索证及审核等情况进行登记,建立台帐。

8.3商品的装卸、运输、入库和贮存要求

8.3.1所有商品不得落地存放。

8.3.2生鲜商品应优先入库,冷链食品脱冷链不得超过30分钟。

8.3.3装卸货物不得扔摔,撞击,挤压。按商品类别堆放整齐,注意堆放高度、防止压坏商品。

8.3.4运输工具应清洁、卫生。商品不得与有毒、有害、有腐蚀性、易挥发或有异味的物品混装混运。

8.3.5贮存要求

8.3.5.1场所:常温贮存的商品应贮存在仓库内。仓库内应保持清洁卫生,阴凉干燥,通风良好,有防尘、防鼠、防虫、防蝇等设施。并应有消防设施、防盗装置和严禁火种等安全标志。

8.3.5.2方式:不同商品应分类分级堆码,堆放要求应符合商品包装箱上堆码高

度的标识规定以及提取方便为宜。接触地面的包装箱底部应垫有间隔材料;沿窗口存放的商品还需防晒、防雨淋。裸装商品应整齐地摆放在牢固的货架上。

8.3.5.3期限:应掌握商品的贮存期限,先进先出,定期检查商品保质期。

8.3.5.4标签:每类商品均应附有商品标签。

8.4现场加工食品要求

8.4.1现场从事食品加工,应持有相关部门发放的《营业执照》和《卫生许可证》。

8.4.2现场加工要设立专用间。

8.4.3加工设备应每日清洁、消毒。

8.4.4加工原料、辅料、添加剂和包装材料应符合卫生部门的有关规定。

8.4.5现场加工人员应持有卫生部门发放的健康证,并且穿戴应符合现场加工有关卫生要求。

8.4.6加工食品应符合卫生部门等的有关规定。

8.5定牌商品要求

8.5.1定牌加工生产应符合相应的法律法规以及卫生、质监、工商等部门的有关要求。

8.5.2应对定牌商品的开发、生产、销售进行全过程监督和管理。

8.5.3应对委托加工生产的产品的生产日期、数量、生产单位、质量状况进行详细地记录,确保产品质量、安全等问题可追溯。

8.5.4定牌商品应有产品标准,并依法备案。

8.5.5定牌商品的产品标签应符合有关法律、法规和强制性标准的规定。

8.5.6自行生产加工定牌商品,应有与产品品种、产量相适应的原料处理、加工包装、贮存等厂房或场所,并应配备产品质量检验设施设备。

8.5.7定牌商品的实物内在质量应采取日常部分指标检验和定期全部指标检验,产品质量不合格的不得进入销售渠道。

技术服务规范

技术服务规范 为了协调公司各部门工作,更好地为客户服务,我们根据弱电安防行业标准制定了以下作业程序,使之成为公司规范化管理的标准。 一、工程承接 公司业务部人员在接到用户委托后,协同系统工程部,根据用户要求、风险等级标准进行实地测试,查看现场,根据中华人民共和国公共安全行业标准等有关规定,制订科学可行的工程方案设计书、绘制施工图、编制概(预)算。 设计方案经行业主管部门、用户单位论证确定后,依法签定包括售后服务内容在内的工程承包合同。 二、工程施工 合同签定后,工程管理部将严格按照合同确定的施工日期,派出由项目经理及工程技术人员组成的项目部。项目部根据施工图纸,确定施工方案,及时向工程土建单位出具施工联系单。参与现场施工的所有施工人员,应严格遵守行业的施工规定与要求安全施工。工程人员应严格遵守企业保密制度,着工作服,带好有关证件,保质保量地在规定时间内完成施工。施工过程中若方案有新的变动,需经用户方同意,并填报“工程联系单”书面确认;交工前要予以验收。 三、工程验收

整个工程按合同书内容操作完成后,项目部应及时填报工程试运行报告、竣工报告,绘制工程竣工图。试运行结束前会同行业主管部门、用户单位进行工程验收,并根据验收情况开展需求的整改工作。工程复验后多余器材和辅料及时退库,按复验结果出具工程决算清单和绘制竣工图。并按系统使用要求对用户单位人员提供免费技术培训。 四、工程资料移交和存档 工程复验竣工后,项目部应将有关工程资料严格按照行业规定设定密级并统一交公司办公室存档。存档内容:(1)工程设计方案(包括初案);(2)合同;(3)器材清单(预、决算书);(4)平面布置图;(5)竣工图;(6)工程验收单;(7)工程联系单。 工程竣工后,工程管理部需将有关工程方案、合同、图纸整套移交给售后服务部并办理移交手续,填写"工程资料移交单"。所有移交手续资料报公司办公室备案。 五、售后服务 售后服务部在工程交接后,应严格遵守工程合同的保修、维修约定条款,以及本公司的售后服务承诺:对竣工工程保修期内每月一次巡访,维修响应时间为30分钟以内,维修工程师于市内2小时、市外4小时内赶赴现场。维修完毕后将"维修单"交用户签字,一式二份,一份交用户,另一份交回公司办公室决算和存档。

平台网站运营服务规范

平台网站运营服务规范 (一)账户保密与安全管理 1.账号密码开通及使用 平台新用户开通账号,需向其部门分管领导提出账号开通书面申请,经直接上级> 网络部门经理核准后,由账号管理专员为其开通平台登录账号。 2.账号密码的变更 在账号管理专员创建或初始化用户帐号和密码后,用户需要立即改变初始密码。 所有账号的登录密码必须定期进行变更(所有密码的变更周期应小于 3 个月,并大于 5 天),以最大程度确保密码的安全性。 账户丢失或遗忘密码,必须向其所在部门分管领导提出书面密码初始化申请,经核 准后,由账号管理专员具体实施密码的初始化程序,然后通知有关用户,并登记备案。 账号管理专员在发现任何企图非法使用某用户帐号的情况时,应立即强制该用户更改密码,并记录备案。 3.用户帐号的禁止 在超过规定登录次数限制时,用户帐号会被系统自动锁住5。 用户帐号在规定时间( 30 天)内没有使用,用户帐号会被账号管理专员手工禁止。 5 天)后, 用户没有按密码定期变更的规定定期修改密码,超过系统设定的时限 (用户帐号会被系统自动禁止。 用户在外长期休假(事、病假)、出差,在此期间,其相应的用户帐号应被账号管 理专员手工禁止。 当用户发现帐号由于其他原因被禁止时,应及时报告部门分管领导和账号管理专员,账号管理专员在查明原因后再为其开通,并记录在案。 4.用户帐号的删除 用户如果因变动而不再需要访问平台信息资源时,账号管理专员在收到该用户所在部 门分管领导的书面通知后,删除该用户相应的用户帐号。 用户离职后,账号管理专员在接到离职手续后,删除该用户所有的用户帐号。

为了项目或其他特殊原因而临时开放的用户帐号,如不再需要,经由项目负责人或分 管领导同意后,由账号管理专员立即删除。 5.用户帐号权限的变更 如果用户因职责变动或其他工作原因需要修改平台系统访问权限,其部门分管领导需要书面通知账号管理专员,由账号管理专员修改权限。 账号管理专员需要依照“最小需要知道”原则对用户权限分配情况进行定期检查, 如有必要,将修改用户权限,并通知该用户和其部门分管领导。 6.账号使用其他注意事项 各级用户对自己所能查看到的信息负有保密的责任和义务,不得向任何无关人员泄露信息内容。 用户要定期更改密码,防止被盗。用户要妥善保管个人的帐号及密码,合理利用拥 有的使用权限;每个用户要对本人帐号中的所有活动和事件负责。 若其他人员因工作需要使用到个人账户的密码,须经账户负责人同意后才可将密码提 供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改。 离职用户必须通知平台系统管理人员,由平台系统管理人员注销其帐号信息,并签字后,方可办理离职手续。 (二)网络故障处理流程 网络故障包括网络中断、服务器异常、平台页面打开速度异常缓慢、平台展示数据 错误、页面错误等需要紧急处理的异常情况。 1.故障的提出 用户发现网络异常情况后,应立即通过电话、邮件等方式通知系统管理人员。 2.服务的响应 系统管理人员应首先判断各自局域网及所租用城域网线路是否正常,公司机关局域网由技术中心系统管理部门负责检查。若网络连接中断,应尽快通知线路服务提供商; 若局域网设备、线路、配臵等出现故障或由于病毒引起网络中断,应立即修复;网络恢 复正常后,应通过电话、邮件等方式通知使用人员; 部门负技术中心管理人员应立即安排网络管理人员进行问题排查,对于重大问题, 责人应及时向分管领导汇报; 系统管理人员应及时判断故障原因,无法解决时,应尽快联系设备或服务提供商, 对于超出服务期的,部门负责人应协助联系人员处理;对于大面积的病毒发作,网络管 理人员应立即排查,迅速切断病毒的传播途径,对传播病毒的机器隔离清除,必要时对 其系统重新安装;

服务标准化推广总结报告

XX公司服务标准化推广总结报告XX公司于xx年xx月申请开展争创“服务标准管理示范单位”,xx年xx月获得省质量技术监督局颁发的服务标准化单位证书。三年来,XX公司按照市技术监督局对标准化工作的部署和要求,结合实际情况,以优服务、严监管为主线,以强科技、重发展为保障,以创新优、勇争先为目标,着力加快推进标准化事业发展,着力提高标准化工作的有效性,努力开拓标准化工作的新局面。 一、深化认识,全员动员,落实推广工作实施“三把抓” (一)高度重视,狠抓“一把手”工程 在全面推广服务标准化的过程中,成立了以公司一把手为组长、各县区分公司总经理为成员的执行、监督小组,负责服务标准化推广总体规划、制订阶段性目标,并联系自身实际,进行细化和充实,分步实施,责任到人,努力实现标准化网点、岗位规范化的工作运行。 (二)全员配合,抓“一个员工”规范 为实现服务标准化推广工作的顺利完成,要求XX公司所有员工转变服务意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,熟悉优质服务5S 现场管理办法、服务督查例会制度和现场巡检制度,逐步提高服务水平和现场管理能力。 我们从“三个标准”入手狠抓每一个员自身服务态度建设。这“三个标准”包括:一是行动标准,要求统一着装,严格“站、坐、立、行”等肢体语言的规范表达,使行动显得得体、优美,树立XX行业的形象,让客户在办理业务的过程中感受到XX行业专业的面貌;二

是用语标准,要求说普通话,使用文明用语,在用语表达上要有礼、规范,常说“请”和“您”,让客户感受到我们的善意和诚意。三是态度标准,对待来办理业务或者咨询业务的客户都以诚相待,热情服务,严禁不闻不问,推诿托辞。 (三)共同努力,抓“一个网点”建设 XX公司营业网点在统一外部装饰,统一标识的基础上,还要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化、亮化,给客户带来赏心悦目的感觉。其次,明确网点分类标准,优化网点布局,积极营造网点整洁干净、优美舒适的服务环境,始终坚持做到“五统一”,即统一墙面悬挂物品、统一服务窗口设臵、统一服务配套设施、统一员工工号牌、统一办公用品摆放。大厅内外各类物品摆放整齐,地面清洁、窗明几净、不留卫生死角,方便客户使用的笔、便签纸、老花眼镜等放在方便客户的指定位臵,使整洁方便的形象深入客户内心,让每个网点都成为XX一张精致的名片。 二、以服务标准化体系为指引,努力提升企业服务水平 “没有最好,只有更好”XX公司所有员工牢记自身使命:客户为根,服务为本。在实践服务工作中,XX公司有机地把“创一流企业,建示范窗口”与“满意100”服务推广活动结合起来,通过不断创新服务方式,增加服务内容,提高服务水平,努力使XX公司成为社会客户可信赖的伙伴。 (一)保持优良传统,创造良好环境 近三年来,XX围绕服务示范窗口单位的目标给客户创造良好环境,

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

技术服务级别及响应规范

1.服务级别及响应方式 在系统建设中我部门将提供优良的服务和技术支持。一旦系统出现硬件、软件、网络故障,不能正常工作,本部门提供以小时和工作日为单位的响应服务。 2.服务范围 硬件设备:包括把系统恢复到正常工作状态所需要的所有零部件 软件维护:包括把软件恢复到正常工作状态所需要的所有软件应用 网络:诊断与排查网络故障与优化网络 3.服务方式 员工碰到任何问题,可先通过电话与专人联系,寻求技术支持。 电话——员工可在星期一至星期五,8:00-17:00期间获得电话支持; 远程拨入——网络工程师可以通过远程网络拨入,远程检查你的系统,以便更快捷的解决问题。 现场——如果有些问题不能通过电话或远程拨入解决,我部门将派遣经验丰富的网络工程师,到现场为您服务。 4.紧急程度 A级——严重,系统无法使用 B级——紧急,系统遭到严重破坏 C级——一般,有问题但不太严重 5.服务级别 服务级别分为:一级、二级 6.响应时间

响应时间是根据我部门所提供的不同服务级别来确定,具体见下: 一级服务:响应紧急程度A,B级 电话支持:7*24,指的是员工每周7天,从周一至周日,8小时工作时间内外(0点至24点),每天24小时可要求我部门提供服务。 现场支持:我部门接到服务请求经过确诊后,工程师2小时之内到达现场进行维 修;直至原主机恢复到正常状态。 非工作时间远程支持:网络工程师可以通过远程网络拨入,远程检查你的系统,以便更快捷的解决问题。非工作时间(如:深夜,周末与节假日等)如遇本地主机系统崩溃或系统遭到严重破坏,我部门将立即通知供应商实施现场支持。 二级服务:响应紧急程度C级 电话支持:5*8,指的是员工每周5天,从周一至周五,8小时工作时间以内(早8点至下午5点),每天8小时可要求我部门提供服务。 远程拨入——网络工程师可以通过远程网络拨入,远程检查你的系统,以便更快捷的解决问题。 现场支持:我部门接到服务请求经过确诊后,工程师4小时之内到达员工现场进行维 修;直至原主机恢复到正常状态。 7.每年度一次的技术支持总结 通过对员工请求和相应服务跟踪报告的分析,总结技术支持的工作效率和问题提高技术支持的水平和质量,总结员工在使用设备与系统时发现的问题和需求,返回给技术部门;使我们提供给员工的设备更能符合员工的要求。 8. 技术顾问服务

(网站运维)网站运营管理规范

XX公司安全操作管理办法 制订部门:XX部门编写日期: 一、总则 为了更好的确保XX公司网站的安全稳定运行,合理、可靠、安全、高效地组织和管理XX公司网站,提高XX公司网站的服务质量,提高维护队伍的整体素质和水平,特制订本管理制度,作为维护和管理XX公司网站的依据。 二、范围 本制度的适用范围包括XX公司网站系统的物理资产(包括:网络设备,主机设备,安全设备,监控设备等)、软件资产(操作系统,数据库,应用程序等)、数据资产(用户账号数据、用户交易数据、网络系统、主机数据,应用程序数据等)以及网站系统的技术人员等。 三、角色与责任 本制度适用于XX公司网站的网络维护人员、服务器管理员、信息管理员等参阅。本制度由总裁办行政部修改和维护。 四、管理制度 a)系统账号管理制度 XX公司网站运营的所有硬软件系统账号,包括网站系统的所有硬件网络设备(包括交换机、路由器、防火墙、IDS以及其他网络设备附属的管理系统),XX公司后台管理系统账号密码、XX公司服务器操作系统账号密码、XX公司远程控制系统账号密码、XX公司数据库账号密码、XX公司域名管理系统账号密码、官方微博、微信公众平台账号密码等。网站产品部门对以上账号密码拥有最高管理权限。 系统账号密码管理制度: 1)账号密码开通及使用

新入职员工或系统初始使用者,开通系统账号,需向其部门分管领导提出账号开通书面申请,经直接上级>办公室主任>网络部门经理核准后,由账号管理专员开通其账号。 2)员工密码的变更 在账号管理专员创建或初始化员工帐号和密码后,员工需要立即改变初始密码。 所有员工的密码必须定期进行变更(所有密码的变更周期应小于1个月,并大于5天),以最大程度确保密码的安全性。 员工丢失或遗忘密码,必须向其所在部门分管领导提出书面密码初始化申请, 经核准后,由账号管理专员具体实施密码的初始化程序,然后通知有关员工,并登记备案。 账号管理专员在发现任何企图非法使用某员工帐号的情况时,应立即强制该员工更改密码,并记录备案。 3)员工帐号的禁止 在超过规定登录次数限制时,员工帐号会被系统自动锁住5。 员工帐号在规定时间(30天)内没有使用,员工帐号会被账号管理专员手工禁止。 员工没有按密码定期变更的规定定期修改密码,超过系统设定的时限(5天)后,员工帐号会被系统自动禁止。 员工在外长期休假(事、病假)、出差,在此期间,其相应的员工帐号应被账号管理专员手工禁止。 当员工发现帐号由于其他原因被禁止时,应及时报告部门分管领导和账号管理专员,账号管理专员在查明原因后再为其开通,并记录在案。 4)员工帐号的删除 员工如果因岗位变动而不再需要访问公司信息资源时,账号管理专员在收到该员工所在部门分管领导的书面通知后,删除该员工相应的员工帐号。 员工离职后,账号管理专员在接到离职手续后,删除该员工所有的员工帐号。 为了项目或其他特殊原因而临时开放的员工帐号,如不再需要,经由项目负责人或分管领导同意后,由账号管理专员立即删除。 5)员工帐号权限的变更 如果员工因岗位变动或其他工作原因需要修改信息系统访问权限,其部门分管领导需要

IT服务管理规范

英国标准 IT服务管理 规范

内容

1 范围 本标准规定了服务管理的过程,并作为评估管理的IT服务的基础。它的使用者可以是:-为外包服务寻找竞标的组织; -要求供应链中的所有服务提供商采用一致性方法的组织; -为基准他们的IT服务管理的已经存在的提供商; ―作为正式认证的基础。 图1展示了不同服务设计和管理过程之间的关系。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。标准的最新版本适用。 DISC PD 0005 IT服务管理实施指南 3 定义 本标准引用DISC PD 0005的定义,DISC PD 0005中未给出的定义在下文给出。 3.1 可用性 3.2 变更管理 3.3 变更记录 3.4 指控 3.5 分类 3.6 配置项(CI)

3.7 配置管理 3.8 成本 3.9 文件 3.10 影响 3.11 事故 3.12 知识基础 3.13 已知错误 3.14 尺度 3.15 问题 3.16 记录 3.17 发布 3.18 变更请求 3.19 服务改进计划3.20 服务水平协议3.21 服务水平管理3.22 服务管理 3.23 系统 3.24 第三方供应商3.25 工作区

4 总则 4.1 建立被管理服务的边界 目的:定义被管理服务的边界 应定义被管理的IT服务的范围。应根据组织的性质、组织的位置、资产和技术来定义边界。 4.2 服务管理策划 目的:为实施服务管理活动提供管理指南和资源。 服务管理计划应定义: a) 组织范围内服务管理的范围; b) 预期达到的目标; c) 管理角色和职责的框架,包括第三方供应商的管理; d) 服务管理活动和活动协调方式的交互界面; e) 采取的识别、评估和管理风险以达到预定目标的方法; f) 达到预定目标所需的资源。 服务管理计划应包括关于其实施、保持和授权的信息。跨职能的管理论坛应提供有限顺序、策划和协调服务管理活动方面的支持。顾客和第三方供应商应制定专人作为其组织的联络人。 开发的符合本标准的程序也应支持服务管理计划的目标,并且是适宜的。 4.3 人员能力 目的:确保服务管理人员是胜任的。 应定义服务管理角色和有效履行职责所需的能力。那些是服务提供商的永久雇员的服务管理人员应接受结构化的、适合于他们角色的服务管理方面的教育和培训。应保持每个人员所接受的培训及当前能力的记录。至少每年对个人的发展需求进行评审,以保持能力,需要时,开发他们。 服务提供商应要求那些不是服务提供商的永久雇员的服务管理人员提供他们资格、技能和经验和保持他们相关能力的书面证据。 注:这可能包括代理人员、合同人员和顾问。

技术服务管理制度

技术服务管理制度 技术服务管理制度 第一章总则 第一条适用范围

本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。 第二条目的 主要经过技术服务来扩大标准所的市场知名度,塑造品牌形象以及增强国标的权威性。 第三条原则 原则上,发行室不能把技术服务作为年度创收的渠道或盈利来源,而应作为走向市场,实现年度销售目标的一种营销策略。 第二章技术服务的组织管理 第四条技术服务方案制定 技术服务方案制定由营销主管负责组织制定,经主任审批和主任办公会讨论经过后,上报标准所主管领导审核,审核经过后,由有关部门负责执行 第五条技术服务方案执行 营销主管负责技术服务方案的组织实施 第六条技术服务方案实施过程监督 营销主管领导负责对技术服务执行过程进行监督检查 第七条技术服务实施效果考核 主任负责对技术服务方案执行效果进行考核

第三章技术服务形式 第八条技术服务形式或内容 (一)技术培训会 (二)标准化技术研讨会 (三)技术推广会 第四章技术培训 第九条培训主题 培训主题根据客户需求和现有技术专家资源情况而决定。 第十条培训对象 设计院、建筑工程、房地产开发等单位的工程技术人员。 第十一条培训时间 一般确定为春季、秋季各一次。 第十二条参会人数 由营销管理根据客户培训需求调查统计分析而制定。每次会议不得低于办会成本标准为原则。 第十三条收费标准 首先由营销管理根据培训内容、培训专家资质水平、参会人数、办会环境等因素而拟订会议收费标准,报主管领导审核,主任和主管所长审批后执行。 第十四条会议运作管理 (一)会前准备

负责联系培训专家、课程安排,确定培训地点、时间、住宿标准、相关培训材料的准备及其它相关服务工作等。 (二)会议组织 1.会前签到 营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日程安排、有关资料发放等 2.会中组织 (1)为授课老师作好服务; (2)为与会人员作好服务。 参会、就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等 3.会后服务 (1)培训效果调查:当培训会结束的后,营销主管将事先设计好的技术培训效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%。 (2)疏散参会人员离开宾馆。 (3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。 第十五条会后总结 会议结束之后,营销主管负责写技术培训分析报告,总结本次会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到,现存的主要问题、未来改进的措施和方法等。

售后服务管理制度及工作流程.

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 5 因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次 6 用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户

原创技术服务费管理办法

1总则 1.1为规范公司技术服务费和评审费的管理,根据国家相关法律、法规及集团公司有关规定,结合公司实际情况制定本办法。 1.2本办法所称技术服务费是指公司在生产经营过程中,支付有关单位或个人为公司提供与工艺、技术有关的指导、服务而发生的费用。 本办法所称评审费是指为设计联络会、产品验收会、管理项目验收会(认证会)等聘请专家发生的评审费用等。 1.3本办法适用于公司各部门。子公司参照执行。 2 费用涵盖范围 2.1技术服务费涵盖范围 2.1.1有关单位或个人为公司的工程建设项目、技术改造项目和技术引进项目提供相关技术指导和服务发生的费用。 2.1.2有关单位或个人为公司产品工艺和生产流程提供的指导和服务发生的费用。 2.1.3有关单位或个人为公司研发项目提供的指导和服务发生的费用。 2.2评审费涵盖范围 2.2.1有关单位或个人为公司项目设计联络会、产品验收会、管理项目验收会(认证会)等聘请专家发生的费用。包括为项目进行符合性鉴定(如:加计扣除)而聘请有权的专家等发生的费用。 3操作流程 3.1技术服务应当签订纸质协议,协议应包括需要技术服务的原因、服务内容和

支付标准,原则上一个项目一签。 3.2技术服务应当对每次提供服务做出书面记录,包括:时间、地点、参与人员,服务内容。 3.3技术服务应当在每次提供服务后出具小结,对服务的内容和产生的效果做出文字描述。 3.4技术服务应当在一个合同周期(一般为一年)结束时对服务提供方做出总结性的书面评价(应包括服务效果的验证和续不续签合同的原因的描述)。 3.5效果是指本办法第2条所述项目接受技术指导和服务产生的效益和成果,可以是项目因接受技术服务而产生的时间效益、资金效益等利益,或者是最终形成专利、专有技术等知识产权成果。 3.6评审费应有评审原因(有文件规定的提供文件,无文件规定的提供书面报告)、评审过程记录(比如:会议通知,签到记录;鉴定费也如此)、载有评审(或鉴定)结果的文件。 4支付 4.1技术服务协议的签订部门应根据合同进度支付技术服务费,审批流程按照公司《资金计划管理办法》的规定执行,支付时应提供协议、服务记录、小结(或总结)、发票(如是个人,提供签领记录并代扣代缴个人所得税)或其他完税凭证。 4.2评审费(或鉴定费)的支付审批流程按照公司《资金计划管理办法》的规定执行,发生部门应在费用报销时提供第3条3.6款所述资料和发票(如是个人,提供签领记录并代扣代缴个人所得税)或其他完税凭证。

《政务服务中心管理规范》

ICS03.160 A 00 备案号:28935-2010 DB51 四川省地方标准 DB 51/T 1173—2010 政务服务中心管理规范 2010-10-13发布2010-10-20实施四川省质量技术监督局发布

DB51/T 1173—2010 目次 1 范围 (1) 2 术语和定义 (1) 3 管理要求 (2) 4 服务事项要求 (4) 附录A(资料性附录)政务服务中心职能职责 (5) 附录B(资料性附录)政务服务中心业务管理职能职责 (7) 附录C(资料性附录)政务服务中心工作人员岗位职责 (10) 附录D(资料性附录)一次性告知书 (14) 附录E(资料性附录)不予受理通知书 (16) I

DB51/T 1173—2010 II 前言 本标准由四川省人民政府政务服务中心提出并归口。 本标准由四川省质量技术监督局批准。 本标准起草单位:四川省标准化研究院、四川省人民政府政务服务中心。 本标准主要起草人:牛建平、张应杰、陈建平、熊兰、罗光辉、杨玲、魏兴亮、肖平、张凯峰、岳立、舒新华、杨路、李文平、朱利民、李从坤。

DB51/T 1173—2010 政务服务中心管理规范 1 范围 本标准规定了四川省各级人民政府政务服务中心(以下简称政务服务中心)的术语和定义、管理要求、服务事项要求。 本标准适用于四川省省、市(州)、县(市、区)人民政府政务服务中心。 乡镇人民政府(街道办事处)便民服务中心可参照本标准执行。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 政务服务中心 government affairs service center 县级以上人民政府设立的,对本级人民政府及其所属部门、机构面向社会集中受理、办理行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项的活动进行组织协调、实施监督管理,并根据有关部门委托直接办理行政审批、公共服务事项的行政机构。 2.2 政务服务 government affairs service 县级以上人民政府及其所属部门、机构在政务服务中心为公民、法人和其他组织依法办理行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项的活动。 2.3 服务事项 service items 政务服务中心的服务事项包括行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项。 2.4 两集中两到位 two concentration two in place 行政审批部门的行政审批职能向一个内设机构集中,该内设机构向政务服务中心集中;行政审批部门的行政审批权向政务服务中心窗口授权到位,行政审批事项在政务服务中心办理到位。 2.5 首席代表 chief representative 部门派驻在政务服务中心的第一负责人,由行政审批处(科、股)负责人担任。县级政务服务中心部门首席代表宜由部门副职担任。 1

流程节点控制及服务规范

为了确保工地各时间节点工作能够正常有序进行,同时也为体现天地和工地现场良好的服务形象;现将各供应商与工地配合节点及现场施工服务规范说明如下: 一、橱柜部设计师需在开工仪式之前出水电定位图纸 二、开工仪式之前水电材料必须到场 三、开工仪式当天涉及瓷砖加工厂家必须按时到达现场量尺并及时下单加工。 四、开工现场放线后,定制木门厂家上门量尺,同时定制橱 柜厂家设计师开始邀约业主确定橱柜方案。 定制厂家要将量尺情况记录在标示贴(标注门高、宽、厚、橱柜米数等),并在白皮书签字。 五、瓷砖送货: 1、瓷砖厂家配货地砖需要配送对应十字定位器 2、瓷砖严禁堆放在客厅,需要整齐的码放在卧室且不允 许靠墙,拍照B群确认。 3、现场检查数量及破损情况,并请项目经理或项目经理 指定人员签字确认. 六、橱柜复尺/钛镁合金门量尺 1、厨房墙砖铺贴完成后,橱柜厂家复尺,复尺后3日内下单生产 2、厨房、卫生间墙砖铺贴完毕,钛镁合金门上门量尺后下单生产。

七、水/电/瓦/木/油施工完毕后,各供应商厂家按照时间节点要求进场送货安装。 1、厂家需提前一天预约确认送货安装时间且必须有施工现场负责人开门再安排送货安装。 2、送货时间安装时间必须按照约定时间准确及时。 3、着装整齐(厂家有工作服时必须穿工作服),现场施工时严禁袒胸露背。 3、材料安装人员应举止文明,服务态度要好。 4、禁止在施工现场吸烟 5、严禁厂家售后安装人员酒后到现场施工 6、产品安装前请咨询现场施工人员 7、当送货安装过程中发生争议应协商解决,无法协商的及时反馈到物料部协调,严禁恶语相伤或发生肢体冲突。 8、自行配备专业操作安装工具,且工具摆放时必须有地垫等保护措施。 9、因安装施工导致的现场损坏,因此而产生的的损失由相关责任厂家承担。 10、施工完毕后产生的垃圾必须及时清理,如未按规定清理则罚款100元/次。 11、定制产品测量后(还未生产)因客户原因导致退单则按100元收取测量费用。 12、所有因材料造成的损失由厂家承担全部责任。

计划生育技术服务质量管理规范

计划生育技术服务质量 管理规范 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

计划生育技术服务质量管理规范 第一章总则 1.为了加强计划生育技术服务质量管理,规范计划生育技术服务行为,提高技术服务质量和水平,为人民群众提供优质、安全、满意的计划生育技术服务,根据《中华人民共和国人口与计划生育法》、《计划生育技术服务管理条例》等法律、法规及有关规定,制定计划生育技术服务质量管理规范。 2.计划生育技术服务要坚持安全第一、质量第一的方针。坚持以人为本,以服务对象为中心,遵循国家相关法律、法规。 3.计划生育技术服务质量规范管理目标是规范计划生育技术服务,提高计划生育技术服务质量,提升计划生育技术服务管理水平,保障服务对象的身心健康与生命安全。 4.计划生育技术服务机构和技术人员向服务对象提供服务时,必须保障服务对象的计划生育生殖健康权益,保障服务对象获得国家规定的免费技术服务,满足服务对象计划生育生殖健康及相关方面的需求。 5.本规范是各级计划生育技术服务机构开展计划生育技术服务工作和技术服务质量管理的基本要求和行为准则。 第二章质量管理基本要求 1.计划生育技术服务质量规范管理包括机构管理、人力资源管理、基础设施管理、器械仪器设备管理、药品和避孕药具管理、技术服务过程管理、技术服务文书档案管理、环境安全管理和质量管理持续改进等。 2.计划生育技术服务机构应设立技术服务质量管理组织,配备技术服务质量管理人员,制定技术服务质量管理制度,建立技术服务质量管理机制。计划生育技术服务机构应逐步引入现代质量管理方法,创新计划生育优质服务理念。 3.计划生育技术服务机构的法定代表人是技术服务质量管理的第一责任人,负责本机构技术服务质量管理组织的建立和质量管理标准、规范的组织实施。各部门和各岗位人员是本机构实施全面质量管理的重要成员,是技术服务质量管理规范的实施者。

新媒体平台运营管理办法试行

新媒体平台管理办法(试行) 新媒体是信息公开、服务群众的重要载体,是密切联系干群、改进工作作风、引导宣传舆论、塑造单位形象、建设网络文化的重要措施。为充分发挥新媒体平台(以下简称新媒体)的作用,明确发布原则,规范管理流程,进一步拓展信息公开渠道,根据上级部门有关新媒体管理的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所指的新媒体平台,指以单位(本单位或下级各部门)名义建设、认证并作为单位运行的官方微信公众号、头条号、微博和APP移动客户端。 第二章管理制度 第二条信息中心是新媒体归口管理部门,其职责是研究制定管理办法,统一管理、协调统筹、整体规划,监督检查与考评新媒体运营状况等。 第三条新媒体的开通。禁止任何个人以本单及所属各单位、部门、任何组织的名义开通各类新媒体。 第四条新媒体信息变更。各单位、部门开通官方新媒体,必须填写《新媒体建设申请表》,对相关情况(如名称、宗旨、信息发布范围等)进行说明,明确主管领导、后台管理人员,登记表须经所在部门主要负责人签字并加盖公章,报信息中心审批,经批准后方可实施。开通新媒体后,应及时申请认证。如因工作需要,发生新媒体建设分管领导或管理员变更,应重新填写《新媒体建设备案登记表》,并及时报

信息中心备案。 第五条实行年度检查制度。各级官方新媒体应每年11月份必须按照要求提交年审报告,报信息中心进行年度审核检查。未提交年审报告或审查不合格的,该平台不得继续运行,须及时其注销账号或通过新媒体平台关闭其帐号。 第六条新媒体建设管理必须严格遵守国家各项法律法规,严格遵循“谁主办、谁负责,谁审批、谁监管”和“守土有责、守土负责、守土尽责”的原则。新媒体建设管理单位必须建立完善的管理制度和运行机制,包括建立责任体系、完善工作队伍、落实发布审核机制、细化工作流程等,各开设单位须落实专人具体负责新媒体内容审核与日常维护等工作。 第三章信息发布 第七条各部门根据实际情况设置1-2名信息员,负责新媒体内容的搜集、整理、编辑上传、发布工作。 第八条新媒体发布信息范围包括: (1)各类动态信息、宣传教育、服务信息、重要事项和行业动态; (2)形象宣传、文化建设、公益活动等; (3)经领导批准发布的信息; (4)结合工作需要,认定需要发布或转发的信息。 第九条新媒体发布信息要确保准确性、时效性和适用性。内容应简洁、文字表达要清晰,语言生动风趣,多运用网络语言,生活语言,发布信息尽量达到图文并茂。

服务标准化总结报告

服务标准化总结报告 根据省质量技术监督局、省发展和改革委员会联合下发的关于《服务业标准化试点实施细则》的通知要求,在市质量技术监督局统一部署和大力指导下,分公司遵从突出重点、稳步推进的规范实施原则,依据《服务业标准化试点实施细则》,在我公司全面开展了服务标准化工作。在规范实施的过程中,我们在公司范围内进行了广泛宣传,做到全员、全过程、全方位、全天候的服务管理和服务标准化推进工作,形成了良好的企业服务文化氛围。在推进过程中,全体员工团结协作,开拓进取,实现了“机构设置合理,基础设施完善,业务管理规范,人员素质优良,文明建设和谐”的标准化体系,极大地提升了企业形象和服务水平。具体自评内容汇报如下: 一、机构设置合理。 在认真贯彻上级指示精神的前提下,公司成立以分公司分管服务副总经理王良海为组长的“服务标准化”试点工作领导小组,统一领导、统一组织、统一协调、统一实施,为创建服务业标准化试点工作奠定了良好基础。 二、基础设施完善。 按服务业标准化工作要求,对内外统一采用办公场所固定独立化、标准的综合办公室,并设置员工专用宽敞明亮的阅览室,有单独统一的会议室、客户接待室、文体活动室、公司荣誉室、文件打印室、保安管理室、车库和卫生间等,统一配置电话、电脑、传真机、复印机等配套的办公设施。公司内部坚持保持整洁干净的办公环境,充分调动了全体员工的工作积极性和主动性。 三、业务管理规范。

坚持各项业务公开透明,在面对客户提供服务的营业厅内做到基础内容上墙公示,包括服务公约、服务人员、服务监督电话、业务种类、业务办理流程、业务取消方式、网络信号覆盖范围及漫游范围各项资费标准等,公司内部严格执行客户服务“五条禁令”、营销服务“三项基本原则”等服务管理要求,通过服务标准化细节完善工作程序,年度目标任务细化到人,工作责任、标准和时限进行明确,指派专人督办跟进,工作记录完整齐全,工作效率明显提高。 四、人员素质优良。 始终保持一个团结、廉洁、创新、实干的集体,定期不定期开展业务培训和集中学习活动。每人配备服务学习笔记本、业务学习笔记本。创新使用网上学院培训系统,通过在线考试检验员工培训学习实际效果。通过系统和规范的学习和培训,全体工作人员综合素质明显提高:员工普遍具有较高的思想道德修养,有较强的宗旨观念、服务意识和廉洁自律意识,有较高的依法行政能力和服务水平。 五、规章制度健全。 健全了各项管理制度,制订有党员目标管理制度、民主决策制度、学习培训制度、目标责任制度、财务管理制度、公开承诺制度、窗口服务制度、廉洁自律制度、档案管理制度、考勤制度。通过制度检验管理流程,通过流程优化提升管理水平。 六、文明建设和谐。 党组织管理健全,没有发生计划生育、综合治理等一票否决的任何情况,干部职工没有发生任何违法违纪行为。三个文明建设长足发展,目前,单位和谐在、干部职工和谐、家庭和谐。 目前,按上级领导指示要求,正积极落实《服务业标准化试点实施细则》的各项内容,建立健全公司生产过程中各岗位、各环境的服

技术服务管理办法最终版

无锡市高润杰化学有限公司 技术服务管理办法 总则 (一)本公司为求增进经营效能,加强技术服务的工作,特制定本办法。 (二)本办法包括总则、技术服务职责、技术服务方式、技术服务程序,客户意见处理等五章。 (三)技术服务部为本公司产品售后的策划单位,其与技术部及销售部门间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。 (四)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。 技术服务职责 (五)本公司技术服务的职责分为下列四项: 1. 负责售前产品技术支持 1.1与客户及相关人员交流,收集、分析客户需求,为客户提供产品应用工艺技术指导及解决方案,引导客户技术和产品选择; 1.2参与重大客户技术洽谈。 2. 负责组织处理客户投诉、产品应用技术质量问题等售后服务工作 2.1负责组织分析客户投诉,协调并提出处理方案及实施 2.2及时跟踪新老客户产品使用情况,现场解决客户端产品应用技术问题 2.3及时认真填写《售后服务质量信息档案》,客户服务信息及时反馈给相关销售人员,建立完善售后服务档案并存档。 3. 联络客户,获取反馈 3.1根据需要,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈 3.2协助进行市场调查;开拓新市场,增加新客户 3.3树立锡炼产品的形象,保证高润杰公司的名誉不受到侵害 4. 负责与其他相关部门的协作 4.1针对市场需求提出产品开发意见;提供产品技术改进需求建议;与技术生产等部门相互协调解决产品生产端及客户端应用技术质量问题 4.2参与展销推广项目工作;提供销售策略建议 4.3了解市场竞争对手产品现况,提供同行业竟争产品信息

4.4定期或不定期组织销售人员产品应用技术及产品知识培训 技术服务方式 (六)本公司技术服务方式分为下列十四项: 1、上门服务 对于润滑油生产企业或代理商采用此方式较好,上门为客户提供培训,现场使用指导或处理使用故障,或处理客户投诉等,如果在家守株待兔,肯定没有回头客,送上门同样也为上门服务的一种。 2、委托服务 润滑油生产企业常常这样做服务,或委托代理商为是体用户服务,或委托某运输公司为客户送货等,一般委托服务都要付费的。 3、咨询服务 润滑油产品是高新科技产品,人们对之了解不多或根本不了解,如何去营销,如何去使用,如何去保管,许多用户都不知道,一般企业都开通服务热线,免费为用户提供技术咨询服务或业务咨询服务。这方面有长城的、昆仑、埃索的800免费电话。 4、市场调研服务 这是一般企业与代理商有合作合同后进行,由于代理商对该企业产品特性及市场不了解,需企业提供此服务,派员协助代理商进行市场调研,从而开展以后的销售工作。嘉实多多免费为代理商提供当地的市场调研,从不吝啬投入。 5、技术指导服务 指导客户随不同的季节,不同的细分市场进行配货,指导用户使用等等,这包括推出一些技术性小册子,如《司机手册》《业务员油品共销手册》等。 6、货运服务 有条件的企业自己配备送货车辆,客户随时要货随时送货上门,或者帮助客户进行油品托运等等。 7、货款服务 企业提供合理的货款结算服务,目前不少企业都是现金现货或批款结算或滚动结算,客户出示订单后,必须在财务上尽快落实货款问题,尽快给客户发货,如企业开户行一定要服务快捷,收款财务一定要时时数实公司货款流向等。 8、订货服务 有了现代高科技的协助,订货方式越来越简便,由原来的写信到电话、传真再发展

游戏专卖店运营管理规范

游戏专卖店运营管理规X (暂行版) 中国移动通信XX 目录 第一章总则3

1.1.“游戏专卖店”业务定位3 1.2.“游戏专卖店”合作模式3 1.3.“游戏专卖店”管理办法概述3 第二章“游戏专卖店”总体要求4 2.1.栏目管理要求4 2.1.1.“品牌专卖店”引入要求4 2.1.2.“内容专卖店”引入要求5 2.1. 3.栏目规则5 2.2.业务内容管理要求6 2.3.业务逻辑管理要求7 2.3.1.管理要求7 2.3.2.数据统计要求7 第三章“品牌专卖店”的运营要求8 3.1.运营基本要求8 3.1.1.内容要求8 3.1.2.名称要求8 3.1.3.逻辑要求8 3.1. 4.业务计费要求9 3.1.5.托管要求9

第一章总则 1.1.“游戏专卖店”业务定位 “游戏专卖店”是以客户需求为导向,重点推荐优质内容的合作运营类栏目。 1.2.“游戏专卖店”合作模式 现阶段“游戏专卖店”是与满足业务运营能力和合作信用要求的合作伙伴的深入合作;在无违约、退出、淘汰等前提下,原则上“游戏专卖店”合作将试行半年。 中国移动与“游戏专卖店”合作伙伴的商务模式不变,按照梦网商务模式进行结算。 1.3.“游戏专卖店”管理办法概述 本办法适用于“游戏专卖店”内提供游戏类业务的全网SP。 本办法包括总则、业务总体要求、业务运营要求及业务管理要求、技术管理要求、管理流程等部分。 本办法是《移动梦网SP合作管理办法-手机上网之手机游戏分册》、《游戏频道暂行管理规X》及相关合作管理办法或规定的补充,对于“游戏专卖店”的管理要求在遵循《移动梦网SP合作管理办法-手机上网之手机游戏分册》、《游戏频道暂行管理规X》的基础上,必须满足本管理办法的补充要求。 本办法的所有权、最终解释权、修订权归中国移动。

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