外贸部管理制度

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外贸部管理制度

第一章. 外贸部职能

部门名称:

外贸部

直接上级:

总经理

部门本职:

组织,完成公司的年度销售任务.

一.主要职能:

二.A.12. 制定业务员的的职务说明,并界定其工作范围;

13. 负责业务员的工作程序的培训,执行和检查;

14. 参加公司例会和有关销售业务会议;

领导责任:

1. 对外贸部工作目标的完成负责;

2. 对外贸部设置,人员合理性负责;

3. 对公司商誉负责;

4. 对销售指标的制定和分解合理性负责;

5. 对外贸部给企业造成的影响负责;

6. 对所属业务员的纪律行为,工作秩序,精神面貌负责;

7. 对外贸部预算开支的合理性分配负责;

8.对外贸部工作流程的合理设计,正确执行负责;

9.对外贸部负责监督的制度执行情况负责;

10.对外贸部所掌握的企业秘密安全性负责;

主要权利:

1.有外贸部的代表权;

2.有对部门所属员工及各项工作的管理权;

3.有向总经理报告权;

4.对销售的现场指挥权;

5.对所属业务员工作的监督检查权;

6.对所属业务员工作争议的裁判权;

7.对所遇业务员的管理,业务,业绩的考核权;

B.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

一.对公司的保密事项保密;

二.对产品的以下资料保密;

1.原材料成本;

2.总成本;

3.平均价;

4.已成交的低于折扣价;

5.已成交的客户(客户声明不保密的除外)

三.对部门内情况的保密;

1.部门保密级管理文件;

2.销售率;

3.业务相关的表格;

4.内部教材;

5.注明保密的一切受控文件;

6.内部分配情况;