文书档案培训课程
企业文书档案整理培训
二、归档文件的收集
(一) 归档文件收集的含义 文件材料收集工作，就是将分散在业务部 门或领导或有关人员手中的文件材料集中起 来，以备整理的过程。文件材料的收集，是 归档文件整理的首要环节，它主要是通过建 立健全文件材料的归档制度来实现的。
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二、归档文件的收集
(二) 收集的意义 收集是 归档整理的前提、根本，没有 收集齐全完整的文件材料，归档整理就不 能很好地反映立档单位的历史面貌和工作 情况。因此，收集应归档的文件材料必须 保证齐全完整。
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备 考 表
盒内文件情况说明
整 理 人： 任晓毛 检 查 人： 张 三 整理时间：2013年5月16日
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档案盒封面填写：
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盒脊填写：
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档案保管：档案柜
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档案柜标签式样：
柜号
门 类 文书档案 (永久)
卷(盒)号 1--50
年 度 2002 年 至 2013年
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档案利用：借阅利用登记簿
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1、收集范围:领导和各部门上年度处理完毕的 文件材料。 2、收集时间： 每年的2、3月份，由行政办公 室发通知，明确收集范围，领导和各部门把 应归档的文件材料及时交档案室整理归档。 3、收集要求： 对照本单位收发文登记本及本 企业制定的《企业文件材料归档范围及保管 期限表》进行，保证收集齐全、完整。
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2013 永久
1
机构（问题） 保管期限 馆编件号
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例：
全宗号 年 度 室编件号
110
党群工作类
2013 30年
年 度
1
机构（问题） 保管期限 馆编件号
全宗号
室编件号
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
文书档案专题培训讲座(PPT28页)
件 责任者 文
号
号
文件目录
题名
年度：
日 页 期 承办 备 期 数 限 部门 注
备考表的编制
• 备考表置于盒内文件之后。填写备考表 项目时字迹材料应符合存档要求。
• 备考表项目包括盒内文件情况说明、责 任者和日期，用于填写本盒文件缺损、 修改、补充、移出、销毁等情况。
备考表
盒内文件材料情况说明：
责任人： 填表时间：
1、本部门的职能活动 2、文件办理完毕 3、具有查考利用价值
归档文件的收集（三）
具体收集的范围包括以下几个方面： • 1 本单位年度归档的文件材料。 • 2 本单位历史上应归档而未归档的零散
文件材料。 • 3 本单位直属的撤销单位的全部档案。 • 4 其它有关的应收集的文件材料。
归档文件的收集（四）
归档文件的整理
• 定义
整理：将归档文件以件为单位进行装订、分 类、排列、编目、装盒，使之组成有序体系的 过程。
• 整理原则 • 质量要求 • 整理方法
归档文件质量要求
• 总要求：归档文件应齐全、完整。
1、书写材料：纸质文件字迹材料应符合存档要求；字 迹模糊或易褪变的应复制，并附于原件后一并归档。 。 2、用纸规格：归档文件用纸尺寸须采用国际标准A4纸 规格，纸张幅面尺寸超过标准A4型的按A4型规格折叠
。对于已破损的应予以修复。对于小于16K的文件如
合格证、证明书、介绍信等应使用A4纸进行托裱（注 意：两面均有字的仅贴角）。
归档文件整理方法
装订
分类
排列
编号
装盒
编目
一、装订（一）
1、以件为单位进行装订 件的定义：一份文件为一件。其中：文 件正本与定稿为一件；正件与附件为一 件；原件与复制件为一件；转发文与被 转发文为一件；请示与批复为一件；发 文稿纸及有关领导重要批示或有处理结 果的文件处理单与被处理文件合为一件 ；报表、名册、图册等，一册（本）为 一件；会议纪要或会议记录一年为一件
文书档案培训PPT课件
主 讲：刘卓然
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第一章 文书档案的收集
《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应 当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构 或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”
《亿利资源集团有限公司文书档案管理办法》第二章第七条 集团各企业、各中心负责归档文件材料的收集和整理，并定 期移交集团公司档案部门集中管理,任何人不得拒绝归档。 各企业、各中心应将文书档案管理工作纳入本单位有关的管 理制度；纳入工作计划；纳入本单位的职责和有关人员岗位 责任制。
2、本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经 会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿， 无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的 文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工 作参考的文件材料；
?2本企业文件材料中的重份文件无查考利用价值的事务性临时性文件未经会议讨论未经领导审阅和签发的文件一般性文件的历次修改稿各次校对稿无特殊保存价值的信封不需办理的一般性来信来电记录企业内部互相抄送的文件材料本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料有关工作参考的文件材料
亿利资源集团有限公司
亿利资源集团所属企业发文、部门发文由所属企业档案室负责归档。 未发文形成的文件材料由各部门负责归档。
请示与批复。集团公司内部下级企业对上级单位的请示，由下级企业 负责归档。上级对下级单位的批复，由上级负责归档。为体现文件反 映问题的因果关系、有机联系，上下级企业对于对方重要的批复和请 示打印网上文件归入文书档案。
5、用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不 使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料 封等装订材料进行装订。
文档档案整理培训计划书
文档档案整理培训计划书一、培训目的为了提高公司文档档案整理工作的效率和质量，确保公司信息的安全性和便捷性，特制定本培训计划书，对公司员工进行文档档案整理培训，以提升员工的文档档案整理能力，促进公司工作效率和信息管理水平的提高。
二、培训对象公司全体员工三、培训内容1. 文档档案整理的基础知识- 了解文档档案整理的重要性和意义- 掌握文档档案整理的基本原则和方法- 了解文档档案整理的分类和归档方式2. 文档档案整理的操作技能- 掌握文件的整理和分类方法- 学会使用文件夹和标签进行标识和管理- 掌握文档档案扫描、归档和备份的基本操作3. 文档档案整理的安全管理- 了解文档档案的安全存储和保管方式- 学会使用密码保护等安全技术保障文档档案的安全4. 文档档案整理的电子化管理- 学会使用文档档案管理软件进行电子档案管理- 掌握云端存储和共享文档档案的方式四、培训方法1. 理论讲授通过员工培训报告、专题讲座等形式，向员工传授理论知识。
2. 实际操作通过实际案例演练、操作指导等形式，带领员工进行文档档案整理的实际操作。
3. 互动讨论通过小组讨论、互动问答等形式，促进员工之间的交流和学习。
五、培训时间和地点培训时间：每周一下午2点-5点培训地点：公司会议室培训周期：为期一个月六、培训考核1. 考勤考核按时参加培训，缺席情况应提前请假并经批准。
2. 学习考核考核内容包括理论知识掌握和实际操作能力。
3. 作业考核完成指定的作业任务并经审批。
七、培训评估1. 培训效果跟踪培训结束后，定期对员工进行文档档案整理实践操作，跟踪培训效果。
2. 经验总结定期组织员工进行培训经验总结，形成培训教材和案例。
3. 反馈意见对培训效果进行调查，收集员工的培训反馈意见，并据此不断完善培训计划。
八、培训后续平时定期组织员工进行文档档案整理技能巩固和实践操作，定期进行技能培训和交流学习，保持员工文档档案整理技能的持续提升。
文档档案整理培训计划书到此结束。
医院文书档案管理制度培训
一、培训背景为进一步提高我院文书档案管理水平，确保档案资料的完整、准确和规范，提高档案工作人员的业务素质，现对我院文书档案管理制度进行专项培训。
二、培训目标1. 使参训人员充分认识文书档案管理的重要性，增强档案意识。
2. 熟悉医院文书档案管理制度的相关规定和操作流程。
3. 提高档案工作人员的业务水平，确保档案管理工作的规范化、标准化。
4. 增强档案管理人员的安全意识，确保档案资料的安全。
三、培训内容1. 医院文书档案管理制度的概述（1）医院文书档案的定义及作用；（2）医院文书档案管理的原则和任务；（3）医院文书档案管理的范围和内容。
2. 医院文书档案管理制度的制定与实施（1）医院文书档案管理制度的主要内容；（2）医院文书档案管理制度制定的原则和程序；（3）医院文书档案管理制度实施的方法和步骤。
3. 医院文书档案管理的具体操作（1）档案的收集与整理；（2）档案的归档与保管；（3）档案的借阅与利用；（4）档案的销毁与鉴定。
4. 医院文书档案管理的安全与保密（1）档案安全的重要性；（2）档案保密的法律法规；（3）档案安全与保密的具体措施。
四、培训对象医院全体档案管理人员、相关科室负责人及工作人员。
五、培训方式1. 专题讲座：邀请专家对医院文书档案管理制度进行深入讲解；2. 案例分析：通过实际案例，使参训人员了解档案管理的实际操作；3. 互动交流：组织参训人员就档案管理中的问题进行讨论和解答；4. 实地参观：参观医院档案室，了解档案管理的实际情况。
六、培训要求1. 参训人员应按时参加培训，认真听讲，做好笔记；2. 参训人员应积极参与讨论，提出问题，分享经验；3. 培训结束后，组织考核，检验参训人员的培训效果。
七、培训时间根据实际情况确定，具体时间另行通知。
通过本次培训，旨在提高我院文书档案管理水平，确保档案资料的完整、准确和规范，为医院的发展提供有力保障。
希望全体参训人员珍惜此次培训机会，认真学习，将所学知识运用到实际工作中，为医院档案管理工作贡献力量。
档案管理培训内容
档案管理培训内容档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，它涉及到组织、保护和管理各类档案文件。
档案管理的目的是确保信息的准确性、完整性和可访问性，以满足组织和个人的需求。
为了提高档案管理人员的专业素养和技能，许多组织都会举办档案管理培训课程。
本文将深入探讨档案管理培训内容的各个方面，帮助读者更全面地理解这一重要领域。
档案管理培训应包括档案管理原理和理论知识的学习。
这部分内容旨在让学员了解档案管理的基本概念、原则和法规。
学员将学习档案分类、编号、归档和检索等基本操作方法，以及档案鉴定、保管期限和销毁程序等重要规定。
通过学习这些理论知识，学员能够从根本上理解档案管理的重要性和必要性，并为后续的实践操作打下坚实的基础。
在档案管理培训中，学员还需要学习档案管理系统和软件的使用。
随着信息技术的发展和应用，许多组织已经开始采用电子档案管理系统来管理和保存档案文件。
学员需要学会如何使用这些系统和软件，进行档案的数字化、索引和检索等操作。
学员还应该学习如何进行档案的备份和恢复，以确保档案的安全性和可靠性。
在档案管理培训中，实践操作也是非常重要的一部分。
通过实际操作，学员可以锻炼自己的档案管理技能和能力。
他们将亲自参与档案的整理、分类、移交和处理等各个环节，学习如何提高工作效率和准确性，确保档案的完整性和可追溯性。
在实践过程中，学员还可以学习解决实际问题的方法和技巧，提高应对各种情况的能力。
档案管理培训还应该注重培养学员的团队合作和沟通能力。
在实际工作中，档案管理人员通常需要与不同部门和个人合作，共同完成档案的管理和维护工作。
学员应该学会如何与他人合作，如何有效地沟通和协调。
他们还应该学会倾听他人的意见和建议，不断改进和完善自己的工作。
档案管理培训内容应包括档案管理原理和理论知识的学习、档案管理系统和软件的使用、实践操作以及团队合作和沟通能力的培养。
通过深入学习和实践操作，学员可以提高自己的档案管理能力和水平，更好地满足组织和个人对档案管理的需求。
文书档案管理培训课件材料
二、档案的作用
1、凭证作用 从档案的形式上看，档案保留了当事人的笔迹、 印章、声音、形象，也可以直接用来证实有关事实 2、参考作用 档案也是我们总结经验、吸取教训、开展工作的 有益参考。
三、档案工作的内容
1、广义的档案工作 是指一切与档案有关的工作活动，包括档案事业 管理、档案教育、档案科研、档案法规等工作内容； 2、狭义的档案工作 专指档案的业务工作，即具体对档案文件进行整 理、保管、开发利用的工作。主要由收集、鉴定、整 理、保管、检索、提供利用等六环节组成。
二、档案统计工作
主要介绍统计工作的内容：数量统计，业务管理 工作质量统计（归档率，完整率，准确率），开发利 用工作统计，档案工作条件统计。
谢谢
(2）分类方法 A.按“年度-内设机构-（问题）-保管期限”的分 类方法。即先将归档文件按年度分类，然后每个年度 下按机构分类，再在机构下按保管期限分类；或者把 同一机构形成的文件按问题分类，最后才按保管期限 分类。 B.按“年度-（问题）-保管期限”的分类方法。即 先将归档文件按年度分类，然后每个年度下按保管期 限分类；或者在每个年度下按问题分类，再在问题下 按保管期限分类。
四、文书工作和档案工作
1、互相影响、相互补充 文书工作和档案工作的关系非常密切、缺一不可。 基层部门形成、积累的文件材料是档案工作的物质基 础，没有它，档案工作就无法开展；且各部门文书工 作的好坏、归档文件材料的质量，也会直接影响档案 工作进展。
各部门的文件材料归档后，通过档案人员的加工 整理，反过来又为各部门工作提供服务，为新的文件 形成提供素材。文书工作是档案工作的基础，档案工 作是文书工作的延续，两者互相依存、互相制约、互 相促进，但是不能互相取代和混淆。
档案鉴定销毁工作，由鉴定小组成员共同进行， 小组成员由主管档案工作的领导、档案员和相关职能 部门的兼职档案员组成。
档案培训方案
档案培训方案第一篇：档案培训方案文书档案工作培训方案根据省委办公厅要求，为了统一规范局属各单位报送文件格式，加强档案管理，认真做好文件收发、公文写作和归档整理工作，拟提出文书档案工作培训方案如下：一、培训对象、范围局属各单位主管文件收发、整理、归档的工作人员和秘书工作人员。
二、培训时间、方式按照在实践中学习的原则，每两月从局属单位根据工作安排情况抽调1-2名从事文秘档案工作的同志，到局办公室跟班学习，抽调的学习人员，参与机关公文收发、公文写作、材料归档等工作。
三、培训内容（一）公文收发及新版机关公文格式根据GB/T 9704—2012 《党政机关公文格式》国家标准规范文件版式：1、公文收发、办理的日常程序与要求。
2、新版党政机关公文格式的规定标准。
（二）公文书写基本公文文种的格式要求，报送方式及书写。
（三）文件材料的收集归档根据国家档案局第8号令、9号令、10号令等党和国家新出台的档案规章、标准：1、文件材料收集归档范围、时间与要求。
2、文书档案的整理流程与方法，案卷目录、归档目录的编制方法与要求。
3、档案库房和装具的基本要求及八防措施，档案室的日常保管。
四、培训要求1、各单位要充分认识此次培训的重要性，合理安排工作，确保干部培训。
2、参加培训人员要全心投入，认真踏实，严格要求自己，借此培训提高文书及档案管理工作的业务知识和能力，3、档案整理标准加强文档管理工作，特别是各干休所房屋改造正在进行，涉及到基建档案的收集整理工作。
第二篇：档案培训引子精品文字阅读使人快乐，成长需要时间档案及档案工作概述我们的国家历史悠久，文献典籍灿烂浩瀚，档案工作传统源远流长。
自殷商以来，甲骨金石、竹简木牍、缣帛卷帙、纸墨文书，其年代之久远，数量之庞大，内容之丰富，价值之珍贵，都是世界上少有的。
这些珍贵史料，是中华民族文化遗产的重要组成部分。
档案是知识的宝库与历史的见证，古今中外许多有见地的人士，都很重视档案。
汉朝刘邦初入咸阳，立即派萧何接管秦朝保存的法律和户籍等方面的档案，对了解秦的财经、军事和统治情况，建立西汉政权发挥了重要作用。
档案培训内容
档案培训内容随着信息时代的到来，数据和信息管理变得愈发重要。
在如今数字化的世界中，档案管理是组织和机构必不可少的一部分，对于保护重要信息和提高工作效率起着关键作用。
因此，档案培训成为越来越多组织和机构的必备课程。
本文将介绍在档案培训中常见的内容。
1. 档案管理基础知识档案管理的基础知识是每个参与者开始档案培训的必备内容。
它涵盖了档案的定义、分类和等级、档案编制和整理的基本原则、档案的保管和借阅规定等。
通过深入了解这些基本概念和原则，参与者能够更好地理解和应用档案管理的实践。
2. 档案管理法律法规档案管理涉及到一系列法律法规的遵守，包括国家和地方法规、信息安全法律法规等。
档案培训通常会介绍这些法律法规，并帮助参与者了解其在档案管理中的具体应用。
掌握这些法律法规，有助于参与者避免违法行为并加强档案信息的安全性。
3. 档案管理流程档案管理涉及到一系列流程和环节，包括档案的收集、整理、分类、编制、保管、检索和销毁等。
档案培训通常会详细介绍这些流程，并提供实际案例和操作指南，帮助参与者了解和掌握每个环节的工作方法和要点。
参与者通过学习这些流程，能够有效地管理和运用档案信息。
4. 档案数字化管理随着数字化技术的发展，越来越多的组织和机构开始将纸质档案转变为电子档案。
档案培训通常会涉及到档案数字化管理的基本概念、操作流程和技术要求，并介绍一些常见的数字化档案管理系统和工具。
学习档案数字化管理，能够帮助参与者更好地应对信息化时代的挑战。
5. 档案管理案例分析档案管理的实践经验对于参与者的学习和提高至关重要。
档案培训通常会结合一些实际案例，通过分析和讨论，探讨档案管理过程中的问题和挑战，并分享最佳实践和解决方案。
参与者通过这些案例的学习，能够从他人的经验中汲取宝贵的教训，并应用于自己的工作中。
总结：档案培训涵盖了档案管理的基础知识、法律法规、流程、数字化管理和案例分析等内容。
通过参与档案培训，人们能够获得档案管理的核心知识和技能，提升其档案信息管理的能力。