文书档案管理专题培训
中学文书类档案管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。
第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。
第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。
第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。
第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。
第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。
第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。
第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。
第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。
第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。
第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。
第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。
第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。
第三章档案的保存第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。
第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。
第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。
第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。
第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。
档案行政执法培训计划
档案行政执法培训计划一、培训目标本培训计划旨在提高档案行政执法工作人员的专业知识和技能水平，使其能够更好地执法、监督和管理档案工作。
具体目标包括：1. 提高档案行政执法工作人员的执法素质和专业能力；2. 加强档案行政执法工作人员的档案管理和监督能力；3. 增强档案行政执法工作人员的法律意识和执法意识；4. 提升档案行政执法工作人员的综合素质和服务水平。
二、培训内容1. 档案行政执法相关法律法规知识培训档案行政执法工作人员需熟悉国家相关档案管理法律法规，了解档案行政执法的基本原则和程序，本次培训将对相关法律法规进行详细讲解和学习。
2. 执法技能培训档案行政执法工作人员需要具备良好的执法技能，包括调查取证、执法行为规范、执法文书书写等方面的技能。
本次培训将邀请相关专家就执法技能进行系统培训。
3. 档案管理培训档案行政执法工作人员需要了解档案管理的基本理论和方法，掌握档案管理的常规工作及技术要求。
本次培训将重点对档案管理方面进行培训。
4. 执法案例分析通过对一些实际执法案例的深入分析，让档案行政执法工作人员更加深入地理解执法工作的实际运作和应对方法。
5. 沟通与协调能力培训档案行政执法工作人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与涉案方进行沟通协调。
本次培训将针对沟通与协调能力进行专项培训。
6. 安全管理培训档案行政执法工作人员需要了解安全管理的基本理论和方法，掌握档案管理过程中的安全要求和应对方法。
本次培训将重点对安全管理方面进行培训。
三、培训方式本次培训将采取多种方式进行，包括专题讲座、案例分析、实地考察、角色扮演等多种形式，以保证培训效果。
1. 专题讲座邀请相关专家进行专题讲座，对档案行政执法相关法律法规、执法技能、档案管理等方面进行深入讲解。
2. 案例分析选择一些实际执法案例进行详细分析和讨论，让学员深入理解执法工作的实际操作和应对方法。
3. 实地考察安排实地考察活动，让学员亲身体验档案管理和执法工作的实际情况，增强学习效果。
文书档案实施方案
文书档案实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各种文书档案管理工作变得愈发重要。
文书档案作为组织机构的重要信息载体，对于保障机构正常运转、服务决策、保障公民权益等方面起着至关重要的作用。
因此，建立健全的文书档案实施方案，对于提高文书档案管理工作效率、保障信息安全、提升服务质量具有重要意义。
二、目标。
本文书档案实施方案的目标是建立一套科学、规范、高效的文书档案管理制度，确保文书档案的完整性、真实性、可信度和安全性，提高文书档案管理工作效率，为组织机构提供良好的信息管理服务。
三、实施步骤。
1. 制定文书档案管理制度。
首先，组织相关部门制定文书档案管理制度，明确文书档案的分类、归档、保管、检索、销毁等管理流程和标准，确保文书档案的规范管理。
2. 建立文书档案管理平台。
其次，建立文书档案管理平台，整合现有的文书档案管理系统和技术手段，实现文书档案的电子化管理和检索，提高文书档案管理的效率和便利性。
3. 加强文书档案管理人员培训。
针对文书档案管理人员，加强相关培训，提高其对文书档案管理制度和技术的理解和应用能力，确保文书档案管理工作的专业化和规范化。
4. 强化文书档案安全保障。
加强对文书档案的安全保障工作，包括文书档案的防火防水、防盗防灾措施，以及文书档案的电子数据安全保护，确保文书档案的完整性和安全性。
5. 完善文书档案管理监督机制。
建立健全的文书档案管理监督机制，加强对文书档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正文书档案管理中的问题和隐患，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
四、实施效果。
通过以上实施步骤，将达到以下效果：1. 文书档案管理工作效率得到提高，文书档案的管理流程更加规范和便捷。
2. 文书档案的安全性得到有效保障，文书档案的完整性和真实性得到有效维护。
3. 文书档案管理工作的专业化水平得到提升，文书档案管理人员的工作能力得到增强。
4. 文书档案管理工作的监督和检查得到加强，文书档案管理工作的规范性得到有效保障。
人事档案管理能力提升培训 (2)
人事档案管理能力提升培训标题：人事档案管理能力提升培训引言概述：人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它涉及到员工信息的收集、整理、保管和利用等方面。
为了提升人事档案管理能力，许多企业开始进行相关培训。
本文将从五个大点阐述人事档案管理能力提升培训的重要性和具体内容。
正文内容：1. 理解人事档案管理的重要性1.1 人事档案管理对企业的意义1.2 人事档案管理的法律要求1.3 人事档案管理的风险与挑战2. 人事档案管理培训的内容2.1 档案管理基础知识的培训2.2 档案管理软件的使用培训2.3 档案管理流程的培训2.4 档案管理法规的培训2.5 档案管理技能的培训3. 人事档案管理培训的实施方式3.1 内部培训3.2 外部培训3.3 在线培训3.4 实践培训3.5 培训评估与反馈4. 人事档案管理培训的效果评估4.1 档案管理能力的提升4.2 档案管理流程的改进4.3 档案管理风险的降低5. 人事档案管理培训的持续性和发展5.1 培训成果的巩固5.2 档案管理培训的持续性5.3 档案管理培训的发展趋势总结：人事档案管理能力提升培训对企业管理至关重要。
通过理解人事档案管理的重要性和法律要求，企业能够更好地管理员工的信息。
培训内容包括基础知识、软件使用、流程、法规和技能等方面。
培训方式可以选择内部、外部、在线和实践培训等。
通过培训，企业可以提升档案管理能力，改进流程，降低风险。
同时，持续性和发展也是培训的重要方面，企业应巩固培训成果，关注培训的持续性和发展趋势。
企业文书档案收集归档管理问题讨论
企业文书档案收集归档管理问题讨论摘要：档案收集是档案业务工作的基础，是企业档案信息资源集中管理环节中的首要环节，是企业档案工作存在和发展的必要条件。
与此同时，档案收集工作的质量高低，直接影响到档案有效信息的利用和企业经济效益的提高。
基于此，本文以企业文书档案收集归档的重要性为切入点展开研究，深入分析了企业文书档案收集归档管理工作存在的问题，综合探讨了企业文书档案收集归档管理工作的优化举措，希望能为相关研究，提供一些全新的参考意见。
关键词：企业；文书档案；收集；归档引言：现如今，企业的文书档案管理工作是极为重要的一项工作，文书档案相关内容的记载形式要求科学而合理，可以精准地记录各种事项，其在企业的进步与发展中处于极为关键的位置。
所以，在当前市场经济体制之下。
企业为了能够占有一定的市场份额，要将文书档案相关的收集与归档工作做好，确保相关内容的真实性与全面性，并且要更好地发挥出文书档案相关内容的存在价值。
文书档案的收集与归档是档案资料工作的主要内容之一。
在档案资源的管理工作中，仍然存在着许多不足之处。
档案工作质量和效率都较低，难以起到应有的作用。
针对当前现状，注重强化文书档案收集与归档工作，建立有效的管理机制，指导管理工作科学有效地开展。
1．企业文书档案收集归档的重要性企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。
此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。
因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。
在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。
文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。
收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。
因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。
文书管理规则培训
文书管理规则培训文书管理是组织和管理文书工作的一种重要的手段，通过规范文书的管理和使用，可以提高工作效率、降低风险，保障组织的正常运转。
本次培训将从文书管理的定义、重要性、规则和培训措施等方面进行详细介绍。
一、文书管理的定义和重要性1. 定义：文书管理是指对各类文书进行分类、编制、审批、传递、存档等环节的组织和管理工作。
它是组织和管理工作的重要手段，是保障组织运转和决策科学化的基础。
2. 重要性：文书管理对于组织的正常运作和高效决策有着重要作用。
合理的文书管理可以提高沟通效率、降低信息传递风险、规范决策流程，有助于提升组织的整体效能。
二、文书管理的规则1. 文书的编制规则：文书的编制应注意以下要点：- 确定文书的目的和受众，明确表达内容和格式；- 采用简明扼要的语言，突出重点，排除不必要的废话；- 注意文书的格式规范，包括字体、字号、段落等；- 确保文书的准确性和可靠性，要逐级审批，遵守审批程序。
2. 文书的传递规则：文书的传递应注意以下要点：- 使用适当的传递方式，如邮件、传真、纸质邮寄等；- 确定文书传递的紧急程度和重要性，选择合适的传递方式；- 在传递过程中注意保密，防止文书泄露和信息丢失；- 确认文书的收发情况，保留传递记录，以备查档。
3. 文书的存档规则：文书的存档应注意以下要点：- 建立文书档案管理制度，明确文档管理职责和权限；- 对文书进行分类和归档，制定统一的档案编号和检索规则； - 保护文书的机密性和完整性，制定存档权限和存档期限；- 定期对文档进行备份和检查，确保档案的安全和可用性。
三、文书管理的培训措施1. 培训内容：培训的主要内容包括文书分类、编制、审批、传递、存档等方面的规则和要点。
同时，还应重点介绍常见文书的编制方法和注意事项。
2. 培训形式：培训可以采用面对面讲解、案例分析、小组讨论等形式进行，以提高培训效果和参与度。
培训结束后，可通过测试或问卷调查评估培训效果。
3. 培训对象：培训对象主要包括各级管理人员和涉及文书编制和管理的员工。
科内护理文书培训计划
科内护理文书培训计划一、培训目的科内护理文书是医疗机构日常工作中必不可少的一部分，对于提高护理质量、加强护理信息的传递和保存具有非常重要的意义。
因此，为了不断提升护理人员的文书写作水平和工作效率，提高护理病历的质量和规范化，制定科内护理文书培训计划，旨在帮助护理人员全面掌握护理文书的写作规范和技巧，提高护理记录的准确性和规范性。
二、培训对象本次培训对象为医院各科室的护士和护理人员，总人数约100人。
三、培训内容1.护理文书的重要性和规范要求：介绍护理文书的作用和意义，以及护理文书的规范要求，包括书写格式、内容填写、条理性等方面的要求。
2.常见护理文书的填写：讲解护理记录、护理评估、交班记录、护理病程记录等常见护理文书的填写方法和技巧。
3.临床护理技术操作记录的填写：详细介绍各种临床护理技术操作的记录填写，包括动静脉留置针、引流管管理、口腔护理等技术操作的规范填写。
4.案例分析与练习：结合实际案例进行文书填写练习，加深学员对护理文书填写规范的理解，锻炼填写能力。
5.护理文书质量评估与改进：介绍护理文书的质量评估标准，教授文书的自查与改进方法。
6.护理信息化系统的应用：介绍医院护理信息化系统的使用，以及护理记录的电子化填写方法。
7.综合评价与总结：对本次培训进行综合评价，并总结培训成果和不足之处。
四、培训安排时间：连续3天，每天8:00-17:00（包括中午休息时间）地点：医院培训中心培训方式：理论授课、案例分析、实地操作、小组讨论等多种形式相结合。
五、培训人员1. 指导老师：医院护理部主任及护理专家团队2. 护理人员：各科室全体护士及护理人员六、培训评估1.知识掌握情况：通过培训结束后的笔试、实际操作考核等方式进行评估。
2.实际应用情况：通过培训后的护理文书填写质量、护理信息系统使用情况等实际应用情况进行评估。
3.培训效果评估：通过学员的反馈意见和实际工作效果进行培训效果评估。
七、培训资源1. 培训教材：提供相关护理文书规范、案例分析教材等。
档案教育培训档案管理人员课程作业
文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。
正确答案：AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。
正确答案：AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档（2006）12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。
正确答案：cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。
正确答案：BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高，饱和温度（）。
正确答案：AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。
正确答案：CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。
正确答案：BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。
正确答案：BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。
</p> 正确答案：AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于（）的一种。
正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、电子文件信息的复杂性包括（）。
正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括（）。
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发文
• （一）归档的发文包括正文，签发稿纸、拟文 稿纸、办文过程记录及会签意见单。正文要有 发文单位的印章，签发稿纸上须有签发人签字 并在签发处加盖发文单位印章。
• （二）公司发文归档按文号（代字）或主办部 门顺序排序， 部门发文按文号顺序排序。
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发文
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收正文和文件办理过程记录。 • 第十八条 签报 • （一）归档的签报包括签报头（领导批示），
办文过程记录、会签意见单及签报内容。 • （二）涉及财务费用的签报，原件存在财务会
• （二）凡是反映公司一般业务活动和工作,在相当长时间 内需要查考、利用的档案,列为长期保管。
• （三）凡是反映公司一般事务性活动和工作,短时间内需 要查考、利用的档案,列为短期保管。
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文书档案的分类
• 第十四条 文书档案按文件特性分为：发文、收文、签报 、部门发文、会议纪要、协议及合同、授权书、综合事 务及电子邮件等综合类。会议文件、独立事件的文件按 事件分类。
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保管期限
• 第十二条 中国人民健康保险股份有限公司文书档案的保 管期限划分为永久、长期（保存50年）、短期（保存15 年）三种。
• （一）凡是反映公司主要业务活动、重大历史事件和基 本历史面貌,对于业务发展及其他各项工作具有永久依据 、查考利用价值的档案,列为永久保管。
• 文书档案是公司在业务、行政管理和党、团、 工会、综合事务等活动中形成的发文、收文、 签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书 以及其他反映公司发展和业务活动的重要文件 （包括纸质、电子邮件、胶片、光盘等载体和 实物形态）。
• 文书档案是公司发展过程中真实的历史记录， 是保持公司持续发展必要条件，是维护公司权 益的重要依据，各级机构要重视文书档案归档 管理工作，任何人不得将公司文书档案据为己 有。
计档案内，复印件存入文书档案。 • 第十九条 公司合同及协议书必须用原件归档。
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收文
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签报
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档案的整理
• 第二十条 文书档案的整理原则，遵循文件办理 过程和形成规律，保持文件之间的有机联系， 齐全完整，区分不同价值，便于保管和利用。
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装订
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• 第二十五条 以件为单位，正本与定稿、原件与复印件、 转发件与被转发件作为一件。报表、名册、图册等一册 （本）为一件。
• 请示与批复按时间顺序相邻排序各算一件，并入发文序 列。
• 第二十六条 以件为单位装订
• （一）正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；转 发件在前，被转发件在后，结论性材料在前，依据性材 料在后。
反映公司发展和业务活动的重要文件和电子邮件； • （五）公司各类业务规划、方案、工作计划、总结、报告； • （六）公司各类统计报表和统计分析资料； • （七）公司各项业务工作中形成的文件及其背景材料； • （八）公司各类案件查处、审计监察调查形成的文件材料； • （九）公司营业执照、经营保险业务许可证、企业机构代码证
请示和批复
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整理要求
（一）卷内文件的排列要充分考虑文件材料间的 逻辑关系与时间先后顺序排列。
（二）热敏型传真纸要经过复印，保存复印件。 （三）归档文件一律用A4纸，要求字迹清楚，无
歧义。去掉无价值的小纸条，对重要内容的小 纸条要经过复印或贴在A4纸上进行归档。 （四）去除易生锈的金属物，超大纸张要折叠（ 以A4纸张为标准）。破损文件要予以修复，字 迹模糊的文件要及时进行复印，较厚的文件用 不锈钢夹子固定。
• 第二十一条 原则上归档的文件全部是原件， 没有原件的须注明原件存放处。
• 第二十二条 OA系统分类归档的电子文件及其 目录要与纸质文件及其目录相对应。
• 第二十三条 所有通过OA系统产生的发文、收 文、签报以及其他重要的有价值的文件都要打 印一整套纸质文件进行归档。
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归档范围和保管期限
• 第八条 公司形成的文件 • （一）公司董事会、监事会、股东大会及本公司召开各类会议
的文件，重要会议的会议记录、纪要等； • （二）公司印发的各类管理和业务文件，各项规章制度； • （三）党、团、工会、综合事务等活动中形成的文件； • （四）签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书以及其他
文书档案管理专题培训
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2020年4月9日星期四
文书档案
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总则
• 根据国家档案局《归档文件整 理规则》和《中国人民健康保险股 份有限公司档案管理办法》（人保 健康办发[2005]110号）制定本办法 。
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文书档案
等资质证复印件； • （十）来信来访处理形成的文件材料； • （十一）公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录等
； • （十二）各类简报、信息、动态等； • （十三）本公司各类人员名册。
归档范围
• 第九条 上级单位的文件 • （一）上级单位批复给我公司的文件；
（二）上级单位发送我公司需要贯彻执行的文件； • （三）上级单位针对我公司主管业务指导的文件； • （四）上级单位检查的文件。 • 第十条 非隶属机构的文件 • （一）非隶属机构与公司联系、协商工作形成的文件； • （二）非隶属机构对公司工作检查、审计形成的相关文件； • （三）非隶属机构抄送本公司的需要掌握或查考的文件； • （四）商业咨询机构根据公司业务提供给我公司的文件。 • 第十一条 下级机构的文件 • （一）下级机构报送的各类请示、报告、备案性文件； • （二）重要的工作总结、典型材料、统计报表等。