浅议企业财务业务一体化及财务管理职能的创新

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅议企业财务业务一体化及财务管理职能的创新 作者：闫佳 来源：《经营管理者·下旬刊》2016年第07期

摘 要：随着经济全球化和信息化的发展，为增强企业财务业务的管理，我国企业纷纷对财务管理职能进行创新，促进企业财务业务一体化发展。本文主要从二者的现实性和客观性、存在的不足、具体应对方法等方面对其进行简单的分析。

关键词：一体化 财务管理 创新 一、二者发展的客观和现实状况 1.财务业务客观发展情况。第一，传统模式与现实需要的矛盾。随着信息化时代的发展，人们更多的开始强调资源的再分配和资源的平均分配。传统的金字塔模式与“以人为本”的管理模式想冲突，加之，随着竞争的激烈化，它阻碍了企业内部相关信息的传递，只是资源的浪费和不科学配置。企业的兼并情况越来越多，大企业管理涉及的领域也扩宽，这更加突出了传统模式的劣势。因此，企业迫切的需要改革其管理模式，充分利用先进的管理理念和技术，促进财务与业务的一体化。第二，集团化发展带来的挑战，例如：对公司数据的及时更新、管理软件的升级、总公司与分公司的资金状况等。再则，集团化发展突破了地域的限制，为了提高总公司对分公司的科学化管理及其统筹话发展，其需要对公司的经营状况、成本计算、资金流动等进行科学的全面的监控，提高其统筹管理的能力和企业的财务业务效率，提升其决策速度和能力，保持企业的灵活性。第三，市场发展的新形势和新特征。传统的财务人员的工作只涉及记账、报账、核算，这阻碍其参与企业的监督和管理中，也无法为决策者提供有效的建议。随着计算机软件的进步，迫切的要求企业转变其财务管理职能，使员工更多的参与到企业的决策之中，注重对无形资产和人才价值的管理。再则，企业之间既是合作者又是竞争对手，企业的跨时空跨地域的发展，使得企业必须注重对风险的管理和投资，加强对企业财务的掌控和规划。第四，平均分配“大蛋糕”的要求。随着管理信息化和科学化的发展，促使企业财务管理目标更加注重各方利益相关者的均衡，对企业利益这块大蛋糕的分配也更加注重平均。坚持“以人为本”的理念，股东主导下利益相关者的利益最大化，更加突出了利益相关者的权益，有利于凝聚企业内部力量。第五，国际竞争的压力。随着全球化和中国改革开放的进一步发展，国际舞台上的竞争也愈加激烈。在与国外大企业进行竞争时，我国企业能更好的了解自己的缺点和其他公司的先进管理技术和理念等优势。为了提高自身的能力，降低其经济成本，国内企业逐渐加快了自身内部改革的步伐。第六，知识在经济中所占比例的增加。主要是无形资产占总资产的比例增加，企业越来越重视对人才的培养和储备。知识和新型人才为企业的发展注入了新鲜的血液，为其发展带来新生的动力和能量。综上所述，企业财务业务的发展和管理遇见了挑战，也存在着机遇。为提高其自身的综合能力，需其财务管理进行科学改革，从而降低重复劳动率，提高资源的使用效率。促进企业内部管理资源的传递，增强决策者对企业财务的掌龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 控，从而提高其决策能力。增加对企业财务和业务等的监督核查，合理的分配“大蛋糕”，增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。

2.财务与业务的现实存在状况。第一，大部分企业部门设置较为完善，但是由于软件开发、部门发展、观念等因素的影响，企业内部数据的流通不畅，使得其财务业务一体化的进程缓慢。在企业的管理和发展之中，财务部最多的工作是开据发票和发放工资等，没有真正的参与至企业的管理之中。致使企业财务和业务问题不断的堆积，高层管理者不能对企业整体的发展实施有效的监控，很大程度上制约着其决策能力。再则，企业对相关软件的运用不足，观念认识不够使得软件更新不够及时。财务和业务之间的数据没有相互传输审核，无法实现有效的监控。财务业务的不一致，冗员现象严重，工作的重复率增加，错误率增加，不利于企业财务管理。第二，大多企业的财务与业务管理模式主要是分离和结合。第一种模式主要是财务将业务和仓库的数据进行总理、核算、汇总等输入相关的系统中，由其计算出企业的成本，得出企业的经营效果。第二种模式主要是定期将业务数据传输到也有的财务存货系统中，从中间表中提取数据进行汇总，核算等。不难看出，这两种方式都反映了企业内部数据并未达到共享，对技术也未充分的利用，一定程度上造成了企业资源的浪费，不利于企业对其资本和运营状况的掌控。第三，企业财务管理的目的性、经济性、实时性等特征，为提高企业的管理效率，需减少人为因素的影响。传统管理模式重视对财务的事后控制而忽视对事前和事中的控制。然而，随着中国的改革开放，其发展的政治环境和市场环境都发生了巨大的变化。政府对经济发展的宏观管理降低，市场调节作用加强。再则，全球化使得中国的企业面临的竞争越来越激烈，企业管理和发展涉及的领域扩大，对企业管理的要求也越来越高。

二、二者发展和创新过程中存在的不足之处 1.一体化建设和完善的问题。第一，财务与业务数据的不一致。企业虽然实行了财务业务一体化发展，但是其财务与业务都有各自的数据系统独立运行，二者之间各自为政的现象并没有从根本上得到改变，大多时候二者的相关数据记录存在较大的差异。这也使得企业资金、物流、信息传递受阻，部门之间的监督和管理存在矛盾。更深层次的影响是使得企业的综合管理的宏观控制无法真正实施，不利于企业做出科学有效的决策。第二，企业内部组织不合理。现今大部分企业的组织管理模式仍然是金字塔式，内部的层次和分级较为明显。决策层对企业的发展进行总体的决策，管理层则负责企业的日常管理，执行层负责处理企业的业务等。这种制度在企业发展的前期有利于其集约化管理，但是制约了员工的创新性，影响了企业的灵活性和反应速度，也不利于其对企业内部的科学化管理和掌控。第三，资源配置不合理，这主要是针对软件编程人力资源而言。企业财务业务的软件设计和编程人员主要是计算机人员，其相关的财会专业知识缺乏。因此，其在设计软件时，无法结合财会的相关知识进行专业化设计，从而其设计出的作品不能很好的满足其实际需要。随着企业财务与业务一体化的深入发展，潜在的问题逐渐突出。加之相关软件的后期维护较为复杂，为企业的进一步发展增添了障碍。

2.管理的创新性有待提高。第一，决策、预算、控制能力有待提高。首先，企业的财务与业务的一体化程度不深，因此，对企业整体的相关数据的把握不足，相关问题不能及时解决。企业内部的信息收集和分析机制发展不成熟，致使其在制定相关的战略措施时不能全方位的掌龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 握相关的数据，因而不能及时的做出科学准确的决策。其次，企业的预算主要是指企业根据自身的业绩、相关的数据、企业发展战略等，对其未来的财务运作、资金的使用等进行的合理的预估和核算。但是，由于大部分企业的财务管理不科学，财务的相关数据不一致，使得企业的预算可能与其实际情况不相符，为企业的长远发展带来阻碍。最后，企业的财务管理都必须遵循国家的相关政策，例如：税收政策、国家审计政策等。但是，由于市场竞争利益的驱动及企业财务管理不科学等因素，使得企业的财务管理存在漏洞，不能对其自身的资源进行合理的利用，造成内部的冗员冗工现象。第二，财务管理各个环节的重视度不足。控制环节在企业财务管理中占有重要的地位，其主要分为事前、事中、事后三个方面。事前控制字面意思就是在企业财务活动发生前对相关事宜的控制，确保其决策和预算能顺利的达到预期的目标，具有预防和预判的功能，其主要是通过职责的明确化、科学的风险评估和补偿、完善的制度等方式实现。事中控制是指相关活动发生期间的控制，具有纠正性和指导性，主要对其实际实施进行监督，结合实际情况进行补救措施，对其发展给予一定的指导和提供相关的建议。事后控制主要是对其结果进行考核和审计等，保证其宏观控制，总结其结果，分析其具体实施与预算差距的原因等。目前，大部分企业的财务管理主要集中与对事后的控制，忽略了前期和实施过程中的监控，这在一定程度上阻碍了其财务管理的有效性，不利于财务管理相关模式的创新。第三，职责不够明确，对财务管理的定位不准确。受传统的财务管理影响，在部分企业的财务管理和决策中，人的主观作用所占的比例较大。对财务管理缺乏科学的核算、预算、监查、控制等制度，其还停留在传统的记账、查账的角色。财务管理并没有参与到企业的决策之中，其工作的重点仍旧是工资的管理、开单子、资金出入的核算等。第四，工作人员的整体素质和实际工作能力有待提高。随着科学技术的发展，对企业的财务管理人员的要求也逐渐提高。目前，我国企业相关的财会人员的专业素质和实际工作能力不高，缺乏丰富的工作经验。企业内部设有会计部门并没有设立专门的财务管理部门，财务管理较为僵硬化。企业对财务人员的培训也够重视，没有充分的利用先进的科学技术和管理理念，致使其工作人员的整体素质不高，其创新意识不足，阻碍了企业财务管理的长远发展。

三、具体应对方法 1.建立和完善财务业务一体化。针对当前我国企业财务业务一体化发展的需求和不足，建立和完善其财务业务一体化的具体方法主要有以下几点：

第一，充分运用现有的操作软件，并重视对其进行更新。为了能使相关软件等到充分合理的使用，需要企业的各个部门都严格按照相关的要求和操作流程进行工作，确保部门之间数据的共享和及时传递，增加数据的真实性，方便企业高层对公司的掌控，提高其决策能力。第二，提高相关人员的综合素质，并对相关专业人员进行科学的分配。企业可根据自身的发展要求，对相关的专业人员进行培训。将企业的发展需要、人才的功能、成本等相结合，为企业发展储备相关的专业人才。第三，树立正确的风险意识，建立科学的风险管理。目前，企业财务管理主要面临的风险有很多，例如：系统故障、技术风险、安全风险等，依据具体情况，制定具体的防范策略。首先，提高对其内部的掌控。其次，建立相关专业工作部门，对财务业务等相关数据进行维护。