全套采购招标流程及管理制度-直接使用

全套采购招标流程及管理制度-直接使用文档模板：全套采购招标流程及管理制度

一、前言

本文档旨在规范公司采购招标流程和管理制度，维护公司诚信信誉、保证采购活动的公正、透明和有效，以确保采购工作的顺利进行。

二、适用范围

本文档适用于公司所有涉及采购招标的活动，包括国内采购和国际采购。

三、采购招标流程

1. 采购需求确认

（1）根据公司业务需要，确定采购需求。

（2）评估采购需求的优先级和重要性，并制定采购计划。

（3）编制采购需求确认书，并向相关部门呈报。

2. 采购招标准备

（1）确定采购招标方式。

（2）制定招标文件及评标标准。

（3）编制采购招标公告，并向公众发布。

（4）组建招标评标委员会，制定评标办法。

（5）制定供应商资格审查标准和程序。

3. 招标发布和供应商资格审查

（1）发布采购招标公告。

（2）收集供应商申请资料并进行初步审查。

（3）审核资格申请，确定拟邀请投标人。

（4）邀请投标人参加招标。

4. 招标文件领取及投标

（1）供应商领取招标文件

（2）供应商进行投标（如有疑问，可以向招标人提出问题）。

5. 招标文件开标及评标

（1）招标文件开标并评审（评审报告需上报招标人，并被招标

人批准）。

（2）招标文件评审过程中，应该第一时间对已确定签约人的资

格作进一步审查，避免合同签订后发现签约人无法履行合同的情况。

6.供应商评估及中标

（1）根据招标文件规定的评审标准对投标人进行评审。

（2）确定中标人，签订采购合同。

（3）如果未能确定中标人，则需要重新招标。

四、采购管理制度

1. 采购管理组织机构及职责

（1）设立采购管理部门。

（2）制定采购管理制度。

（3）负责采购计划的编制和实施。

2. 采购管理流程

（1）对新供应商进行资格审查，保证供应商有履行合同的资质。

（2）采用公平合理透明的方式与供应商进行商谈和协商。

（3）建立供应商档案，保留一定的历史记录。

（4）采取合适的采购方式，并明确规定采购程序和标准。

（5）做好遵守申报制度的工作，向有关部门如实填报采购信息，确保采购执行过程的公开透明。

3. 采购管理的风险控制

（1）建立和完善采购风险管理机制，采取适当的风险控制措施。

（2）加强对采购合同的审查和管理，制定采购合同风险防控措施。

（3）鼓励员工遵守采购管理制度，及时发现和纠正违规行为。

五、总结

1、本文档所涉及简要注释如下：

招标：以公开的形式邀请供应商参加竞价，以获取有利于公司的商品或服务。

评标：评定在所有参与招标的提供商中，哪一个最值得公司选择采购的商品或服务。

中标：公司最终选择的供应商。

采购：公司以一定的价格购买所需的材料、设备或服务等。

2、本文档所涉及的法律名词及注释：

《中华人民共和国招标投标法》：规定了招标投标的基本原则和规范行为。

以上是本文档的具体内容，以便于公司采购招标流程和管理制度的规范实施。