时间有效规划
如何有效地规划一天的工作时间
如何有效地规划一天的工作时间在现代社会中，时间管理成为一项至关重要的技能。
如何合理规划一天的工作时间，对于提高工作效率、实现目标以及保持身心健康都有着重要的影响。
本文将分享一些有效的方法和策略，帮助您高效地规划工作时间。
一、设定明确的目标和优先级在规划一天的工作时间之前，务必明确自己的目标和任务优先级。
将目标分解成具体的任务，并确定每个任务的重要性和紧急性。
优先处理重要且紧急的任务，然后再逐步解决其他任务。
这样能够确保重要事项得到妥善处理，有效避免临时抱佛脚的情况出现。
二、利用时间管理工具现代科技为我们提供了丰富的时间管理工具，如日历应用、待办事项清单、番茄工作法等。
合理利用这些工具可以帮助我们更好地规划时间和任务。
1. 日历应用：将重要的事件和会议添加到日历中，并设置提醒功能，这样可以确保你不会错过任何重要的约会或任务。
2. 待办事项清单：在起床后或一天开始时，列出当天必须完成的任务清单。
根据任务的优先级进行排序，并一步一步地逐个完成。
3. 番茄工作法：这是一种经典的时间管理技术。
将工作时间按照25分钟的时间段划分为一个个的“番茄”，每个番茄工作时间结束后休息5分钟。
通过这种方式，可以有效提高专注力和工作效率。
三、分配时间块工作时间的规划需要有一定的弹性，以适应各种情况和任务的变化。
将一天的工作时间分为若干个时间块，并为每个时间块分配特定的任务或活动。
在规划时要充分考虑任务的复杂程度、所需时间以及个人习惯等因素。
1. 早上时间：一天的开始往往是最为清醒和高效的时候。
在这个时间段，可以安排一些需要较高注意力和集中精力的任务，如重要会议、高优先级的工作项目等。
2. 下午时间：午后往往是人的精力逐渐下降的时候。
因此，可以将一些相对轻松或需要创造力的任务安排在这个时间段，如回复邮件、整理文档、与同事讨论等。
3. 晚上时间：晚上可以用来处理一些琐碎的事务或计划次日工作。
避免在晚上过于繁重的工作，以免影响休息和睡眠。
初中生如何有效规划学习时间？(初中生如何计划自己的时间)
初中生如何有效规划学习时间？在初中生活中，学习时间的有效规划是一个至关重要的课题。
就像一位负责任的导师，我希望能够为你们提供一些关于如何有效规划学习时间的建议。
首先，要像照顾一棵年幼的树苗一样对待你的学习时间。
树苗需要适当的阳光和水分来茁壮成长，你的学习时间也需要适当的安排和管理。
制定一个每日的学习时间表，将每一门学科的学习时间都考虑在内。
例如，早晨可以专注于数学和科学，下午则可以处理语言类科目和社会学科。
这种有序的安排可以帮助你集中精力，更高效地学习每一门学科。
其次，不要忘记为自己留出休息和娱乐的时间。
就像运动员需要适当的休息来恢复体力一样，你也需要放松的时间来保持精力充沛和学习的动力。
在学习时间表中，合理安排休息时间，可以是简短的休息，如伸展一下筋骨或者做些简单的放松练习。
此外，还要为自己留出一些娱乐时间，比如阅读喜爱的书籍、看电影或者与朋友们交流。
这些活动不仅可以帮助你放松身心，还可以为学习提供新的灵感和动力。
第三点建议是学会有效地利用现代科技工具。
就像有了魔法法杖一样，科技工具可以帮助你更高效地管理学习时间。
例如，可以使用手机或平板电脑上的时间管理应用程序来制定学习计划和提醒。
还可以利用互联网搜索资源来扩展知识和理解，但要注意合理使用，避免分散注意力。
最后，要时刻保持学习的热情和积极性。
学习不仅仅是为了应付考试，更是为了拓展视野、培养能力和成就未来的自己。
保持积极的学习态度，会让学习时间变得更加充实和有意义。
综上所述，有效规划学习时间是每个初中生都应该重视和努力实践的重要课题。
通过合理安排学习时间表，保持适当的休息和娱乐，利用科技工具辅助学习，并保持积极的学习态度，你将会发现学习变得更加轻松和愉快，成绩也会有显著的提升。
愿每一个初中生都能成为自己学习时间的好管家，迎接更加充实和成功的学习旅程！。
大学生如何有效规划时间
大学生如何有效规划时间时间是金钱，时间是生命。
时间管理对于每个人来说都是非常重要的，而对于大学生来说更是不可或缺的一项技能。
在大学里，学生们要面对大量的学习任务和额外的活动压力，如果没有好的时间管理能力，很容易陷入焦虑和疲惫中。
因此，学会如何有效地规划时间是大学生们需要掌握的重要技能之一。
这篇文章将为大家介绍一些如何规划时间的有效策略。
一、制定日程计划制定日程计划是一个好的开始，同学们可以制定一张学习日程表，将学习、活动、娱乐等各项任务有序地组织起来，确保所有任务都能得到充分的安排和管理。
制定日程时需要考虑一些因素，如学习时间、作业提交时间、课外活动、休息时间、饮食时间等等，根据自身的情况来制定一个适合自己的日程计划。
二、合理分配时间制定好日程表之后，就需要将各项任务分配到具体的时间点。
这时需要将整个日程计划进行优化，充分利用好自己的时间，避免时间的浪费。
对于大多数学生来说，白天的学习时间是最有效的，因此可以将休息和娱乐时间安排在晚上或周末。
另外，每个人的生活习惯都不同，需要根据自己的情况进行调整。
三、注意时间节奏在进行日程计划的同时，需要注意时间的节奏。
每个人的精力和学习能力不同，有些人在早上和下午效率会更高，而有些人则更适合晚上学习。
在制定日程表的时候，需要充分考虑自己的需要，根据自身情况来安排各项任务。
四、设定目标在制定日程计划之前，需要先设定明确的学习目标。
先制定短期目标，然后慢慢调整自己的计划，逐渐达成长期目标。
设定目标可以帮助学生们更好地规划时间、集中精力和掌握重点，避免迷失方向。
五、保持专注在学习过程中，常常会遇到各种干扰，如社交网络、游戏、短信等。
这些干扰会导致学习效率的下降，从而影响到时间规划。
学生们需要保持专注，避免不必要的干扰，尽可能减少精力的分散。
六、扩展自己的知识面在大学生活中，知识的更新速度非常快，需要大量的时间来学习、理解和掌握各种技能。
因此，学生们需要增加自己的知识储备，扩展自己的知识面，了解更多的信息和知识，这样在学习过程中能更加得心应手。
建立良好的时间规划如何合理安排时间和任务
建立良好的时间规划如何合理安排时间和任务时间是每个人都不可逆转的资源，如何有效地安排时间和任务，成为了我们每个人都需要面对的挑战。
建立良好的时间规划是解决这一问题的关键。
本文将从目标明确、任务分配、时间管理等方面阐述如何合理安排时间和任务。
一、目标明确良好的时间规划必须建立在明确的目标基础之上。
首先，我们需要明确长期目标和短期目标。
长期目标指的是我们希望在未来某个时间点达成的具体目标，而短期目标则是为了实现长期目标而设立的每天、每周或每月的具体任务和目标。
明确目标的好处是能帮助我们更清晰地认识到自己的努力方向，避免无目标的折腾。
根据目标，我们可以将任务合理地分配到不同的时间段中。
二、任务分配任务分配是时间规划的重要环节。
在进行任务分配时，可以采取以下几种方法：1. 重要紧急矩阵法：将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，按照重要性和紧急性对任务进行优先级排序。
这样可以合理安排时间，高效完成任务。
2. ABCDE法则：将任务划分为A、B、C、D、E五个级别，A为最重要的任务，E为最不重要的任务。
按照优先级顺序安排任务，并将注意力集中在A级任务上。
3. 时间盒法：根据不同任务的工作量和优先级，将任务划分为一段段时间盒，每个时间盒安排一项任务，确保任务的及时完成。
同时，合理安排休息时间，避免过度工作造成的疲惫。
三、时间管理良好的时间管理是建立良好时间规划的关键。
以下是一些时间管理的技巧：1. 任务优先级：合理评估任务的紧急程度和重要程度，并根据优先级安排工作时间。
2. 集中注意力：在任务进行时，要尽量避免其他干扰，集中精力完成当前任务，提高工作效率。
3. 合理安排休息时间：合理的休息可以增加工作效率，提高身体健康，避免长时间工作带来的疲惫感。
4. 时间记录：使用时间管理工具或者手机记事本等来记录每日的工作计划和完成情况，了解自己的时间利用情况，及时调整时间规划。
总结建立良好的时间规划，可以帮助我们更好地安排时间和任务，提高工作效率和生活质量。
如何在碎片时间中进行有效的时间规划
如何在碎片时间中进行有效的时间规划现代人的生活节奏越来越快，碎片化的时间越来越多。
碎片时间指的是不连续的、零散的时间片段，如上班途中、午休时间、排队等待等。
如何在这些碎片时间中进行有效的时间规划成为了迫切需要解决的问题。
本文将从以下几个方面给出一些建议，希望能帮助读者有效利用碎片时间。
一、充分利用碎片时间的现实意义碎片时间可能只有几分钟或者几十分钟，但如果能有效利用起来，对个人的时间管理和自我提升都有重要意义。
首先，有效利用碎片时间可以增加工作效率，提高工作质量。
其次，碎片时间的合理利用可以帮助人们更好地平衡工作与生活，充实自己的业余生活。
最后，碎片时间可用于自我提升，学习新知识或者培养兴趣爱好，提升自己的综合素质。
二、建立碎片时间计划表高效利用碎片时间的第一步就是建立碎片时间计划表。
可以根据自己的日常生活习惯和日程安排，将碎片时间分为不同的类别，如学习时间、阅读时间、锻炼时间等。
根据不同的时间段和不同的需求，将计划填写进去，合理安排自己的碎片时间。
这样一来，不仅可以避免碎片时间被浪费，还能更好地实现自己的目标。
三、充分利用碎片时间的应用场景1. 学习时间：在通勤或者等待的时间中，可以利用手机软件学习新的知识，如语言学习、专业知识学习等。
也可以听音频课程，提高自己的学习效果。
2. 阅读时间：在排队等待或者午休时，可以携带一本书或者电子书，进行阅读。
读书不仅可以增加知识储备，还可以放松身心，提高思维能力。
3. 健身时间：碎片时间也可以用来进行简单的健身活动。
在办公室中，可以进行简单的伸展运动或者散步，缓解长时间坐姿带来的不适。
4. 思考时间：碎片时间也是思考的好时机。
可以利用碎片时间，思考一下自己的工作、生活等方面的问题，并寻找解决方法。
四、培养良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯对于有效利用碎片时间至关重要。
可以通过以下几个方面培养良好的时间管理习惯。
1. 制定明确的目标：明确自己的长期目标和短期目标，并将其细化为具体的计划和任务。
如何做有效的时间规划
如何做有效的时间规划时间是不可逆转的资源，对于每个人来说都是珍贵而有限的。
而时间规划就是一种能够帮助我们更好地利用时间的方法。
在这个快节奏的时代，如何做有效的时间规划，成为各行业人士必须掌握的一项基本能力。
下面，笔者将就此展开探讨，从四个方面探讨如何做有效的时间规划。
一、目标的制定无论是对于个人还是企业，时间规划首先需要确定目标。
确定目标的过程中需要考虑以下因素：时间、资金、人力、技术等。
如果没有目标，时间规划就会失去目标的方向性，最终导致浪费时间的情况出现。
为了制定目标，我们可以采用SMART原则，即目标必须是具体的（Specific）、可度量的（Measurable）、可实现的（Achievable）、与现实有关联（Realistic）、有时间限制（Time-bound）。
这些标准可以帮助我们制定出清晰明了的目标，从而为时间规划提供一个明确的方向。
二、任务分解在确定了目标后，接下来就是对目标进行任务分解。
把一个复杂的目标分解成一个个简单的任务，既有利于管理，又有利于细化时间规划。
分解任务时，应该把思维集中在某个具体目标上，而不是想着如何完成整个任务。
对于每个任务，我们要进行判断：哪些是优先的、哪些是紧急的、哪些是可避免的、哪些是不是必须去做的？这样有助于我们把精力集中到必要的事情上。
在任务分解时，我们还可以使用工具清单。
对于每个任务，我们可以列出需要什么材料和工具，从而为时间规划做好准备。
三、时间表制定在任务分解的基础上，就可以开始制定时间表。
时间表是时间规划的最核心部分，可以帮助我们为任务分配时间。
时间表的制定可以参考以下几个步骤：1.统计时间首先，需要了解自己有多少时间可以用于完成任务。
可以查看日历、安排个人行程、记录活动时间等方法。
2.具体安排根据任务分解结果，考虑要完成任务需要多少时间，并按优先级顺序进行排列。
将任务按重要性分成A、B、C等级，根据时间安排依次完成。
3.设置时间期限从时间上分配好任务以后，还需要设置完成任务的时间期限。
怎么规划自己的时间合理有效的范文
怎么规划自己的时间合理有效的范文你会不会觉得一天下来，你想做的事情都没有完成，不是因为你动作慢，而是你没有好好规划自己的时间。
规划好自己的时间，你才能提高做事效率。
下面是小编为大家带来的怎么规划自己的时间，相信对你会有帮助的。
规划好自己时间的小技巧1.每日计划一个高效的工作起源于一个好的计划，你准备这一天干什么呢？列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务，逐一完成。
在心里提前构思好你的工作将如何展开。
计划一周内哪几天出去跑业务，哪几天在家处理工作，什么时候见客户。
安排好所有事情，这样你可以节省很多时间和资源成本。
记得安排一点娱乐时间，这是必须的，你在设置每日计划或者每周计划的时候必须考虑到这个，没有人会一直工作不休息。
合理计划，否则你只会变得疲惫和低靡。
计划完成以后，想象一下(作为一个设计师，最擅长的就是这个了吧)：”一天开始了，我首先需要……“把流程在脑袋里过一遍，将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作，并更明确的完成一天的工作。
2.在工作区工作并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室，但是你必须有一个工作区，如果没有，那就自己创建一个。
在工作区域内工作，这听起来很简单，当你在确定的工作区域工作，你可以随手够到你需要的工具，工作的氛围可以帮你很快的进入理想的工作状态，并且节省了你每天布置办公台的时间。
一旦你进入了工作区域，你就开始了一天的工作。
每天确定工作时间，虽然你没有直接的上司，但你可以假装自己在为一个隐形的boss工作，每天固定工作时间，别将工作时间和休息时间混淆起来。
3.定期清理收件箱在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前，每天花一点时间去清理它。
你可以将所有邮件分为三大类，然后按照下面的方法去整理。
垃圾邮件或者没有必要回复的邮件：直接删除。
5分钟邮件：是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件，快速完成然后删除。
需要5分钟以上的项目电子邮件：例如那些需要花费一定时间去完成的项目任务，记得设置截至日期提醒自己不要忘记交稿。
如何高效规划时间的五个步骤
如何高效规划时间的五个步骤时间是我们最宝贵的资源之一，如何高效规划时间成为了现代人面临的重要问题。
合理安排时间可以提高工作效率，减少压力，提升生活质量。
下面将介绍五个步骤，帮助你高效规划时间。
第一步：设定目标设定明确的目标是高效规划时间的第一步。
首先，你需要明确自己的长期目标和短期目标。
长期目标可以是职业发展、学业进步、健康管理等方面，而短期目标可以是每天、每周或每月的具体任务和计划。
设定目标时要确保它们具有可衡量性和可实现性，这样才能更好地评估自己的进展和成果。
第二步：制定计划制定计划是高效规划时间的关键步骤。
根据设定的目标，你需要制定详细的计划，包括具体的任务、时间安排和优先级。
首先，列出需要完成的任务清单，然后根据重要性和紧急性对任务进行排序。
接下来，为每个任务设定截止日期，并将它们分配到适当的时间段。
在制定计划时，要考虑到自己的工作和生活习惯，合理安排时间，避免过度安排或时间冲突。
第三步：集中注意力集中注意力是高效规划时间的关键技巧之一。
在执行计划时，要尽量避免分散注意力和被外界干扰。
可以采取以下措施来提高注意力的集中度：找到一个安静的工作环境，关闭手机和社交媒体通知，避免多任务处理，专注于当前任务，使用时间管理工具来帮助自己保持专注。
通过集中注意力，你可以更快地完成任务，提高工作效率。
第四步：灵活调整灵活调整是高效规划时间的重要原则之一。
在执行计划时，难免会遇到一些意外情况或计划变动。
这时，你需要学会灵活调整，根据实际情况做出相应的调整。
可以通过以下方式来灵活调整计划：合理安排缓冲时间，预留一些弹性空间；根据优先级重新排序任务；将未完成的任务移到下一个时间段。
灵活调整可以帮助你更好地应对变化，保持高效的工作状态。
第五步：评估反馈评估反馈是高效规划时间的关键环节之一。
在执行计划后，你需要对自己的工作进行评估和反馈，以便不断改进和提高。
可以通过以下方式进行评估反馈：检查任务完成情况，评估是否按时完成；分析任务执行过程中的问题和挑战；总结经验教训，找出改进的方法和策略。
如何规划有效的工作时间
如何规划有效的工作时间在当今快节奏的工作环境中，如何规划有效的工作时间成为了一项至关重要的技能。
它不仅能够提高工作效率，减轻工作压力，还能让我们更好地平衡工作与生活，提升个人的幸福感。
接下来，让我们一起探讨一下如何规划有效的工作时间。
首先，明确工作目标是规划有效工作时间的基础。
在开始一天或一周的工作之前，我们应该先思考一下自己需要完成哪些任务，以及这些任务的重要性和紧急程度。
将工作目标清晰地写下来，可以帮助我们更好地组织思路，避免在工作中迷失方向。
例如，如果您是一位市场营销人员，您的目标可能是在本月推出一款新产品，并达到一定的销售额。
那么，您就可以将这个大目标分解为若干个小目标，如市场调研、制定营销方案、与供应商沟通等等，并为每个小目标设定合理的时间节点。
制定详细的工作计划是规划工作时间的关键步骤。
在明确了工作目标之后，我们需要根据目标来制定具体的工作计划。
将工作任务按照时间顺序进行排列，并为每个任务分配合理的时间。
在制定计划时，要充分考虑到任务的复杂性和可能遇到的困难，预留出一定的弹性时间。
同时，要注意合理安排工作的强度和节奏，避免过度劳累。
比如，如果您有一个重要的报告需要在周五之前完成，您可以将这个任务分解为资料收集、撰写大纲、填充内容、修改完善等几个步骤，并为每个步骤安排相应的时间。
在周一和周二进行资料收集和大纲撰写，周三和周四完成报告的主体内容，周五进行最后的修改和完善。
学会合理分配时间也是提高工作效率的重要手段。
根据任务的重要性和紧急程度，我们可以将工作分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
优先处理重要且紧急的任务，合理安排时间处理重要但不紧急的任务，尽量减少紧急但不重要的任务对工作时间的占用，避免在不重要也不紧急的任务上浪费时间。
例如，处理客户的紧急投诉属于重要且紧急的任务，应该立即处理；制定年度营销计划属于重要但不紧急的任务，可以安排在相对宽松的时间进行；参加一些无关紧要的会议属于紧急但不重要的任务，可以考虑让其他人代替参加或者在会议上高效地获取关键信息；浏览无关的网页、闲聊等属于不重要也不紧急的任务，应该尽量避免。
如何进行有效的时间规划
如何进行有效的时间规划时间是最宝贵的资源之一，然而许多人常常感觉时间不够用，总是觉得自己忙碌一整天，却无法完成自己的计划。
这时候就需要进行有效的时间规划，合理安排自己的工作和生活，让时间更充实、更有收获。
下面就让我们来探讨一下如何进行有效的时间规划。
首先，时间规划的关键在于明确目标。
在开始每一天或每一个阶段的工作之前，你应该明确自己的目标是什么。
你想要在这段时间内完成哪些任务，达到哪些成就。
这样一来，你就能更加有针对性地制定计划，有的放矢地进行工作。
同时，要将目标具体化，给自己设立明确而切实可行的任务，这样你才能更有动力去完成它们。
其次，时间规划要合理安排优先级。
在制定计划时，你需要将任务按照重要性和紧急度进行分类和排序。
将重要且紧急的任务放在最优先完成，然后是重要但不紧急的任务，最后才是不重要且不紧急的任务。
这样安排可以确保你在有限的时间内先完成对自己最有意义的工作，避免因琐事耽误了重要事务。
另外，时间规划需要合理分配每项任务所需的时间。
你需要对每项任务进行估算，考虑实际操作所需要的时间和资源。
这样一来，你就可以制定出合理的时间框架，避免在某个任务上过度消耗时间，导致其他任务无法按时完成。
同时，你也可以预留出一些灵活的时间，用于应对可能发生的意外情况和紧急任务。
此外，时间规划要注意集中精力处理任务。
科学研究表明，人的注意力是有限的，持续集中精力处理一项任务的效率会比分散注意力处理多个任务要高。
因此，当你开始一项任务时，尽量避免中途干扰和分心。
可以将手机置于静音，关闭与任务无关的通知，创造一个相对安静、专注的工作环境。
这样你就能更加高效地完成工作，提升工作效率。
最后，时间规划需要不断总结和调整。
人的能力和时间利用效率是可以提升的，因此，你需要不断总结和反思自己的时间规划方式，找出其中的问题和不足，做出相应的调整和改进。
也许你会发现有些任务并不需要花费太多的时间，或者某些习惯会造成时间的浪费。
通过反思和调整，你可以逐渐改变自己的时间规划习惯，提高时间的利用率。
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第 1 页 共 50 页 时间的有效规划 程时数：3．5小时 授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 „„目标原则 „„20/80原则 „„四象限原则 „„有序原则 „„对象原则 第 2 页 共 50 页
v 时间管理的方法和技巧 „„了解自己使用时间的方式和状况 „„做好工作计划 „„缩短别人干扰的时间 „„不要拖延 „„第一次就把事情做好 „„时间的判断应有弹性 第 3 页 共 50 页
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 第 4 页 共 50 页
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： 第 5 页 共 50 页
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡第 6 页 共 50 页
轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。 在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？ 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 第 7 页 共 50 页
排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下： *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 *竞争的压力 *你的客户对品质的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？ 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题： 误区之一：工作缺乏计划 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是第 8 页 共 50 页
递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 第 9 页 共 50 页
我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： * 职责权限不清，工作内容重复 *“事必躬亲，亲力而为”