员工背景调查函模板

背景调查函

XX企业：

您好!

我们是XX企业人力资源部的员工，我们想核实一下贵企业前任员工XX的情况，因为他（她）目前正在应聘我们公司的会计这一职位，希望您能配合我们的工作。

1. 他（她）在贵企业工作的起止时间？

2. 他（她）在贵企业担任何种职务？主要工作职责有哪些？

3. 他（她）的工作表现如何？

4. 同事及领导对他（她）的评价如何?

5. 他（她）离职的原因是什么？

6. 他（她）在工作中有无突出的表现或事迹？

7. 他（她）的工作态度如何，考勤情况怎样

8. 您觉得他（她）最突出的优点是什么？

9. 贵企业是否愿意再继续雇用他（她）?

10. 如果您从整体上给他（她）打分，1～10分，10分是最高分，您会给他（她）打几分?

非常感谢您的合作!

XX企业人力资源部

年月日

背景调查报告—模板

候选人背景调查报告一、候选人基本信息：候选人姓名：应聘职位：二、被咨询人基本信息：（至少二个单位但不包括现任公司）被咨询人姓名：所在公司：职务：联系电话：被咨询人姓名：所在公司：职务：联系电话：三、背景调查问卷： A：1、候选人在__ __单位的确切工作时间：于年月至年月为止。 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为 3、候选人的工作表现情况：□表现出色□表现良好□表现一般□表现较差□表现很差 4、候选人离开公司的真实原因是。 B：1、候选人在__ __单位的确切工作时间：于年月至年月为止。 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为。 3、候选人的工作表现情况：□表现出色□表现良好□表现一般□表现较差□表现很差 4、候选人离开公司的真实原因是。四、被咨询人基本信息：被咨询人姓名：所在公司：职务：联系电话： C：1、候选人性格特征：。 2、候选人与同事相处的关系：□非常融洽□融洽□一般□有隔阂□非常不好 3、候选人在公司任职期间有无不良记录：□有□无

候选人360度背景调查报告 4、请就下列指标对候选人进行评价：总体评价结果：□很好□好□有些保留□一般□差调查人签名：某某某调查日期： 2008/07/08 评语或小结：第一位调查人提供的信息是对某先生的高度认可，但是基于顺和的国内品牌意识较弱，在男装领域的层面和认识高度不算是很高；所以我们又调查了此公司日本设计总监，他是公司老板的朋友也是股东，叫堀内先生，他也是在顺和作了5年，男装部门一直不能很好的运作，主要原因是对国内的市场情况不了解，而且公司原身也是做外贸的所以在商品配送环节做得很欠缺。日本人的联系方式式是我们没有通过某先生拿到的，在某先生不得知的情况下作的调查；第二位调查人是他的下属，但是对他的评级很客观；第三位调查人是前公司的平级部门的经理。他对公司的问题以及某先生的去留作了简短的概括。并且告知如有需要可以提供此公司其他人员的联系方式可供备案调查。综上所述，候选人的诚信和专业度的到了各企业的认可，在背景调查过程中也发现了候选人的一些性格特征和之前工作中的表现评价，特供用人企业参考为感！以上

如何做员工背景调查

如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。 2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查” 3、《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。

三、调查时间 1、原单位调查，应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》附后）四、调查渠道 1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解） 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。五、调查方式 1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）； 2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）； 3、外围访谈（利用行业关系调查）。六、调查重点内容 1、毕业证等证件真伪。（学校学籍管理部门、网站）

员工背景调查问题示例

员工背景调查问题示例-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工背景调查问题示例开场： 1. 自我介绍，说明意图，确认对方身份 2. 说明电话是保密的；问对方这时候谈话是否方便（例：您好，我是腾讯大申网的HR ***，我们已经将汤斐纳入候选人的行列，现在想就汤斐的工作经历及表现进行简单了解。我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？首先确认一下您的身份，请问您的名字是？您与汤斐的过去的工作关系是？）问题： 1）关于候选人的职位；入离职时间；薪酬例：请问您与汤斐共事多久？汤斐离职时的职位是？ T汤斐的入职时间是？离职时间？汤斐离职时您是否还是他的上级？汤斐在离职前在贵公司的薪资是多少？ 2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系；例：请问汤斐在职期间的主要工作内容包括哪些? 您认为汤斐的工作能力怎么样？（和汤斐平级的您的下属共有几位；汤斐在平级中的业绩排名如何；您给汤斐涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外；）您认为汤斐的强项是什么? 您认为汤斐在哪些地方最能帮助上司？您是否能谈一谈汤斐是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢？汤斐需要改进和加强提高的地方是哪些？请问汤斐跟同事相处的如何？汤斐和您意见不一致时他会如何表达？汤斐管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？ 3）关于候选人的离职原因例：汤斐离职的主要原因是？当初他离职的时候您挽留过他吗？ 4）其他情况：例：就您了解，汤斐有无重大疾病;在公司期间有没有不良记录或纠纷？汤斐跟贵公司的劳务合同关系有没有完全解除? 汤斐在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？汤斐跟贵公司有没有欠款？结束：我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合。再见

背景调查报告模板

背景调查报告模板篇一：背景调查报告- 背景调查报告调查情形选择：■任职前□任职后一、候选人基本信息：候选人姓名：应聘职位：二、被咨询人基本信息：（至少二个单位但不包括现任公司）被咨询人姓名：杨明涛所在公司：职务：财务经理联系电话：被咨询人姓名：金龙泉所在公司：职务：财务经理联系电话：被咨询人姓名：张小燕所在公司：职务：出纳_ 联系电话：三、背景调查问卷： A：1、候选人在_核工业华兴建设公司_单位的确切工作时间：于 1993_年_07 __ 月至_ 1998__年_ 05__ 月为止。年至月任企业筹建期的税务登记,财务架构,预决算到后期企业财务的管理,成本分配,控制及费用,报表分析,且对进出口关务,出口退税. 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为财务总监 3、候选人的工作表现情况：■表现出色□表现良好□

表现一般□表现较差□表现很差 4、候选人离开公司的真实原因是有更好的发展机会。 B：1、候选人在_上海巨霸机电有限公司__单位的确切工作时间：于_ 1998_年_05__ 月至_ 20XX_年_ 05__ 月为止。年月至任对外商投资企业会计制度及税法,税务制度与关联企业财务实际操作,且与税务,海关,外经委等相关人士保持着良好的关系. 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为财务总监。 3、候选人的工作表现情况：■表现出色□表现良好□表现一般□表现较差□表现很差 4、候选人离开公司的真实原因是自己创业_。 C：1、候选人性格特征： _候选人个性属于双重，既外向又内向，不喜欢和上级发生正面的冲突，喜欢迂回的表达自己的想法和观点，但是有自己个性的同时和同事们都能很好的沟通和相处。 2、候选人与同事相处的关系：■非常融洽□融洽□一般□有隔阂□非常不好 3、候选人在公司任职期间有无不良记录：□有■无 4、请就下列指标对候选人进行评价：总体评价结果：□很好■好□有些保留□一般

猎头公司背景调查报告样本

员工背景信息调查报告候选人姓名：普精猎头 XXXX年XX月XX日报告内容声明应_____________________的委托,以为公司降低招聘风险为目标,按照应聘候选人提供的信息,通过专业调查流程,为_____________________提供以下员工背景调查报告。以下是对于_____________________拟招聘员工_________背景信息调查的结果。以下信息均通过符合法律法规的途径获得,其信息均为被调查者的教育背景，工作背景相关机构提供，由XX猎头记录整理而成，且不代表XX猎头公司及XX猎头公司任何员工的主观意见。基本信息调查报告编号委托方报告提交时间候选人性别身份证号出生日期调查员：背景调查报告概述身份调查身份证号码专业资格验证

学历验证工作履历验证候选人优缺点汇总优点缺点候选人离职原因汇总公司名称离职原因候选人业绩汇总公司名称主要工作业绩

（一）身份验证候选人身份内容真实性说明身份证号码验证来源:公安部全国公民身份信息系统（二）专业资格验证候选人提供信息真实性说明认证机构（三）学历验证候选人提供信息真实性说明学校名称所在国学习时间专业认证机构（三）工作履历验证供职公司：工作履历验证候选人提供信息真实性说明雇主公司名称雇主公司所在地雇用时间职位名称直接上级职位最后薪金最后绩效奖金离职原因是否有劳动争议

有否有违纪违规现象是否有培训协议是否有竞业协议证明人：职位：调查时间：工作表现鉴定与候选人关系共事时间优点缺点专业能力指导能力沟通能力抗压能力领导能力计划和组织关系网建立销售经验管理经验项目管理经验评分，满分10分证明人：调查人：调查时间：

如何做员工背景调查

如何做员工背景调查 2008-01-24 11:31 背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。 2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。 3、《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。三、调查时间 1、原单位调查，应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道 1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解） 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。五、调查方式 1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；

员工背景调查制度

员工审查制度管理一、审查的目的审查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。二、审查的时间背景调查的时间将安排在面试结束或入职前，根据各应聘者具体情况安排；须对在职应聘人员保密，以免对应聘人员造成影响。三、审查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调将有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。四、审查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式； 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查； 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源; 4、开展员工背景调查； 5、填写背景调查表； 6通过背景调查做出判断结果。、审查的方式一般管理岗位的背景调查方式: 1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实工作经历、工作表现等。获取电话号码的途径概括如下： (1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话； (2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；

(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码； (4)直接询问应聘者本人。 2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。 3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；六、审查的内容背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降低调查成本，缩短调查时间。一般调查的内容分为两类：一是通用项目，如毕业证书的真实性、任职资格证书的有效性；二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。管理岗位背景调查具体涵盖内容如下： 1学历证/学位证； 2、在原单位工作时间； 3、在原单位任职是否属实； 4、工作业绩； 5、人品如何； 6、与原同事相处关系； 7、有什么优缺点； 8薪资水平； 9、辞职原因及时间； 10、劳动关系是否解除； 11任职期间是否有犯罪记录或违法行为。

姜某背景调查报告-XXX公司

背景调查报告基本信息：候选人：姜某当前职位：推荐职位：报告提交方：提交日期：调查对象及调查方法：调查对象：主要来自于所调查企业人选的上下级、同事、人力资源部门。调查对象来源：其他渠道获得。调查方法：电话调查。原始调查资料（因基本上保留证明人原来语言，故稍显口语化）证明人：姓名：职位：XXX公司生产总监电话：与候选人关系：同事 1、姜某进入XXX大概多长时间？答：我记得她来公司两年半了，好像是09年年底的时候。 2、您和她共事多长时间呢？答：我是02年进的这家公司，和她共事也是从她来了之后开始的。和她们部门是兄弟部门，平时工作上打交道比较多。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？答：供应链经理，主要负责公司的物流管理、原料订单管理等。下属十几个人，主要是一些物流工程师、采购员、仓库管理等。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力）答：还可以，挺有亲和力的。在公司人际关系方面处理也挺不错，人缘很好。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？答：9分吧，个人感觉应该是这样的。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点）答：都挺好的。做事考虑的比较周全，思维细致。工作上挺让人放心的。至于缺点，没有什么可以提建议的。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？答：好像是3月份的时候，应该是个人职业发展吧。 8、有无违纪，如有请说明: 答：没有

●证明人：姓名：职位：XXX公司拼焊主管电话：与候选人关系：下属 1、姜某进入XXXX大概多长时间？答：她来公司有两三年了，我只记得她是今年2月底离开的公司。 2、您和她共事多长时间呢？答：我是08年来的公司，她是我们部门经理，一起做事差不多也两年半了。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？答：供应链经理，是我们部门经理。我们公司是做汽车零部件的。她主要负责整个供应链条管理，从原材料—生产过程—客户交货整个过程的协调和管理。部门一共15个人，包括：物流工程师、IT技术和基层的仓管。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力）答：综合素质很好，学历和各方面能力水平都挺高的。挺有亲和力的。供应链管理其实是一个挺繁琐的工作，她这个做的这么好，各方面能力都是值得认可的。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？答：客观点的话，应该是9分吧。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点）答：都挺好的。就是有一点但也不能叫缺点。比方说总经理分配给我们部门一项任务，要求3天完成。她可能会让我们团队2天就完成。她执行力超强。有些时候难免会让我们这些下属觉得有一些压力。不过她的领导魅力在这呢，大家也非常配合她的工作。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？答：2月份，具体离职原因她没有跟我们提过。不过，我在她空间里面看到她父亲好像生病了。应该是需要照顾才离职的。 8、有无违纪，如有请说明: 答：没有。我们公司几乎没有违纪的。 ●证明人：姓名：职位：XXX公司HRM 电话：与候选人关系：人事部门 1、姜某进入XXX大概多长时间？答：我记得好像是09年快年底的时候来的公司，具体几月份要看看合同才知道。 2、您和她共事多长时间呢？答：她在公司工作2年半左右。平时工作上没什么交集。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？答：供应链经理，负责我们公司整个供应链管理。他们部门十几个人。

太和鼎信背景调查

太和鼎信背景调查介绍什么是员工背景调查？员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径，获得被调查员工背景资料的相关信息，并对获得的信息与候选人所提供的职场简历信息进行统计和对比，以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据；目前每年投入一定的资金，对于核心岗位及关键岗位的拟招聘员工进行背景调查，从而为人力资源管理者的员工招聘提供客观真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失，已经成为众多行业人力资源管理者所形成的共识。企业为什么要做背景调查？雇主应以股东，客户和员工的利益为出发点，有责任去核实拟入职员工的背景以及具体情况。一份彻底的员工背景调查报告，可以为企业节省未来不必要的花销，规避用人风险，减少企业招聘和培训以及再培训相关的费用开支，更重要的是为企业选用可靠的人才，避免对公司和客户造成的损害从而促进企业产生更大的效益。太和鼎信的服务团队可以让企业在相对较小成本费用下避免雇佣风险，提高招聘质量，加快招聘进程，多方面核实预聘员工的背景信息，做出充分知情的聘用决定。背景调查业务符合中国的法律吗？太和鼎信的背景调查业务完全符合从民法到宪法的中国法律，每一次调查均由企业和候选人书面授权，采用合法的途径进行信息核实。雇主的义务是保护公司，员工和客户的合法权益，而背景调查就是法律赋予企业的最好的保护盾。为什么选用第三专业机构？员工背景调查工作非常必要，但企业HR部门全面的开展操作费时费力，而无法保证及时性和有效性，同时可能会因为是竞争对手的原因，而无法获得前任雇主的配合支持，无法获取对应聘候选人最真实的评价。用专业调查机构进行背景调查，能够最大限度提高效率，并规避竞争对手的因素，而无法获得前任雇主的配合支持的问题，第三方开展调查最容易获得应聘后选任最真实的信息。此外，专业机构拥有大量的信息资源，能够最快最准确获得一手资料。专业调查机构的调查顾问都经过相关的培训，能够在调查中很好地运作沟通技巧保证询问对象的良好配合。太和鼎信帮助企业进行背景调研的优势？太和顾问作为太和鼎信的母公司，拥有10年的HR领域高端服务经验，与中国数万家企业HR建立了良好的关系，使太和鼎信开展背景调查更为便利和简洁。太和顾问在全国八地拥有办事处，是中国专业的人力资源服务提供商，在HR业界拥有良好的口碑，也数次获得相关奖项。良好的品牌口碑将为太和鼎信提供专业、客观的背景调查报告提供强有力的支持。通过太和鼎信，企业可以得到什么？降低公司在财产、核心技术、劳动仲裁方面的潜在风险；避免企业及公司人为造成的不必要的名誉及财产损失；

背景调查方案

招聘管理——背景调查（Reference Check）方案背景调查是一种能直接证明求职者情况，提高招聘准确度的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。这些情况既有客观情况，也会有诸如关于被调查者的性格等主观性较强的内容。由于有些调查结果的主观程度较强，在决定是否录用时，为规范公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，关爱员工，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。二、背景调查岗位确定： 1、中层以上管理及专业技术性强的职位； 2、个别关键职位； 3、涉密性很强的职位； 4、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位； 5、涉及公司核心技术秘密的岗位：如研发部的工程师、技术人员等 6、中高层管理岗位；三、背景调查途径： 1、应聘者面试时的陈述及最终录取前的最终面谈；实例：“请问您上家公司的老板和HR是否已经知道你正在求职？“ “请问您是否介意我们向您以前的老板或者HR同事核实您简历和面试中提供的信息？” 备注：（1）注意观察应聘者的反应，如果犹豫不绝或者遮遮掩掩，面试官需要警惕这样的应聘者。（2）如果应聘者很大方利落地表示同意，面试官应请应聘者详细提供原公司HR或老板的联系方式。 2、网络搜索应聘者曾任职公司人力资源部、上级、同级同事、关键关联部门的联系方式进行调查。

背景调查工作汇报

背景调查工作汇报篇一：背景调查报告员工背景调查报告被核查人：工作经历、工资、能力、业绩和违纪违规核实报告人事行政部调查人：篇二：背景调查报告 xxxxxxxx科技有限公司背景调查报告附件：背景调查电话提纲开场白：您好，请问您是xxx？打扰您，我是北京正天文化投资有限公司人力资源部，不知您现在时间是否方便？贵单位原就职员工xxx到我单位应聘，现想就该人员在贵单位工作期间的情况作一些相关了解： 1、请问被调查者什么时间在贵公司工作，担任什么职务，主要的工作内容是什么？ 2、在贵公司工作期间您认为被调查者的业务水平如何？是否与其岗位匹配？ 3、被调查者能否按时按质的完成上级交予的个人和团队任务？ 4、被调查者在工作中和其他同事之间相处怎样？ 5、被调查者在工作压力大的情况下表现怎么样？（抗

压能力） 6、被调查者在工作中有哪些突出的长处？ 7、被调查者在工作中有哪些需要改进提高的地方？ 8、您觉得被调查者的性格有什么特点？ 9、请问被调查者离开贵公司的原因是什么？ 10、在贵公司工作期间被调查者是否有违纪违规行为？ 11、在贵公司工作期间被调查者是否与贵公司存在劳动争议？ 12、您和被调查者的工作关系？ 13、您还有其他情况需要帮我们介绍的么？结束语：以上就是我想了解的有关情况，对于您对我们工作的理解和支持表示感谢，谢谢，再见！篇三：员工背景调查报告员工背景核实报告委托方：***有限公司当事人：陈** 受理员编号：ks051201 中国员工背景调查和过滤系统二零一零年制尊敬的***有限公司：您好！全人网依照您的委托，根据您提供的应聘候选人陈**的简历，通过专业调查流程，以降低您公司的用人风险为目的，为您提供应聘候选人的背景调查报告。以下是对于***有限公司准员工陈**的背景调查结果。以下信息均通过符合法律法规的途径获得，其信息均为陈天乐的教育背景、工作背景等

如何开展员工背景调查

如何开展员工背景调查员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。一、谁来进行背景调查？对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三方公司进行监督。另外还要注意的是，如果第三方公司调查出负面信息，用人单位须要求第三方公司进行二次调查，必要时，也可以亲自参与调查。对于中小规模的公司，笔者建议人力资源专员可以自行调查，但是遇到比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，还是要交给专业的第三方来做。对于由猎头公司推荐的人才，可行的做法是，在公司有聘用意向后，指

员工录用通知书-模板

上海高晗盛信息科技有限公司员工录用通知书先生/小姐：您好！您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到事宜：时间：年月日（星期）时。地点：上海市徐汇区钦州北路1122号89号楼11层D座，上海高晗盛信息科技有限公司接待人员：二、携带资料、物品： 1、录用通知书 2、上海户口人员：劳动手册及退工单非上海户口人员：原单位的离职证明（离职证明包含的信息有：姓名，身份证号，在此单位工作的起始日期和结束日期） 3、户口本复印件（户主页及本人页）或户籍证明（原件）或常住人口登记卡（复印件） 4、居民身份证原件及复印件5份人才引进居住证需居住证原件以及复印件3份，居住证通知书原件以及复印件2份 5、最近三个月内正面半身1寸照片3张 6、学历证明正本原件以及复印后2份 7、职称证（有职称者） 8、上海市二、三级医院体检报告或身体健康证明表 9、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明 10、自带饭盆、水杯，以及其他生活用品

备注：原件在办理完社保等手续后退还三、部分聘用条款： 1、合同期：试用期个月，合同期年； 2、薪资：试用期工资（税前），转正工资（税前），岗位津贴税前人民元/月；（按公司制度，请遵守薪资保密制度，请勿向任何第三方泄露。） 3、年终奖：具体数额视公司业绩和个人绩效、在职时间等而定； 4、其他福利：社会劳动保障5项保险和住房公积金等福利政策按公司既有政策执行。四、确认事项说明：请您在收到此函后务必于个工作日内以电子邮件形式回复，予以确认下列事项： 1、是否同意接受聘用。 2.如接受聘用，是否能于年月日之前到我公司人力资源部办理聘用签约手续。或上述时间不便，请注明您可以到我公司人力资源部办理聘用签约手续的具体日期和时间。 3.如不接受聘用，烦请您注明具体原因。五、其它注意事项： 1、附件为新聘员工办理入职程序说明书，请予以配合办理相关入职手续。 2、入职前需认真阅读公司制定的“录用条件”（后附），签字表示已被告知具体内容并同意相关规定。 3、您向公司提供的背景调查信息，表示您同意公司据此进行调查、核对；并且同意如果调查结果与您简历中或面试时提供的信息不符，公司可以随时取消此聘用函，并不用承担任何赔偿责任。 4、薪酬保密制度是公司管理的重要原则，请不要向别人打探薪酬情况，也不要告诉别人您的薪酬情况。如果违反薪酬保密制度，公司可据此解除此聘用书或劳动合同关系。我们真诚欢迎您加入高晗盛这个大家庭，并希望在今后的工作中携手并进，共创未来！

员工背景调查问题示例

员工背景调查问题示例 Prepared on 22 November 2020

员工背景调查问题示例开场： 1.自我介绍，说明意图，确认对方身份 2.说明电话是保密的；问对方这时候谈话是否方便（例：您好，我是腾讯大申网的HR***，我们已经将汤斐纳入候选人的行列，现在想就汤斐的工作经历及表现进行简单了解。我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便首先确认一下您的身份，请问您的名字是您与汤斐的过去的工作关系是）问题： 1）关于候选人的职位；入离职时间；薪酬例：请问您与汤斐共事多久汤斐离职时的职位是 T汤斐的入职时间是离职时间汤斐离职时您是否还是他的上级汤斐在离职前在贵公司的薪资是多少 2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系；例：请问汤斐在职期间的主要工作内容包括哪些您认为汤斐的工作能力怎么样（和汤斐平级的您的下属共有几位；汤斐在平级中的业绩排名如何；您给汤斐涨过工资吗除了工龄工资和全员普调之外；）您认为汤斐的强项是什么您认为汤斐在哪些地方最能帮助上司

您是否能谈一谈汤斐是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢汤斐需要改进和加强提高的地方是哪些请问汤斐跟同事相处的如何汤斐和您意见不一致时他会如何表达汤斐管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉3）关于候选人的离职原因例：汤斐离职的主要原因是当初他离职的时候您挽留过他吗4）其他情况：例：就您了解，汤斐有无重大疾病;在公司期间有没有不良记录或纠纷汤斐跟贵公司的劳务合同关系有没有完全解除汤斐在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容汤斐跟贵公司有没有欠款结束：我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合。再见

员工背景调查表

员工背景调查表员工背景调查就是通过各种正常的、合法的途径，获得被调查员工的背景信息，并将所获得信息与被调查者提供信息进行对比验证。以下是为你整理的员工背景调查表，希望能帮到你。员工背景调查表被调查人应聘职位调查时间工作经历调查调查公司联系人联系方式 1、我想证实女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在贵公司任职过吗？职位是什么？2、他离职的主要原因是什么？3、他在工作期间内表现如何？4、在工作期间内与同事和上司关系如何？有过相关奖惩吗？5、工作期间薪水？学习经历调查调查学校联系人联系方式 1、我想证实女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在学校就读过吗？学习什么专业？2、他在学校期间表现如何？3、他在学校期间和同学和老师关系怎么样？4、担任过何干部？奖惩如何？毕业证及身份证核实毕业证□属实 □不属实身份证□属实 □不属实调查人员：如何对新员工进行背景调查一、谁来进行背景调查?对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理，因为他们跟候选人的利益是一致的。二、何时进行背景调查?大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行，称为入职前背景调查(pre-employment background check)。另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查(post-employment background investigation)。一般来说，企业试用期在 1 个月到 3 个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查，也不用担心失去优秀的员工 ; 但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业

XXX公司入职人员背景调查报告

XXX公司入职人员背景调查报告基本信息：候选人：姜某当前职位：XX激光拼焊板（武汉）有限公司供应链经理推荐职位：资源总监报告提交方：XXX管理咨询有限公司提交日期：调查对象及调查方法：调查对象：主要来自于所调查企业人选的上下级、同事、人力资源部门。调查对象来源：其他渠道获得。调查方法：电话调查。原始调查资料（因基本上保留证明人原来语言，故稍显口语化）证明人：姓名：职位：XXX公司生产总监电话：与候选人关系：同事 1、姜某进入XXX大概多长时间？答：我记得她来公司两年半了，好像是09年年底的时候。 2、您和她共事多长时间呢？答：我是02年进的这家公司，和她共事也是从她来了之后开始的。和她们部门是兄弟部门，平时工作上打交道比较多。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？答：供应链经理，主要负责公司的物流管理、原料订单管理等。下属十几个人，主要是一些物流工程师、采购员、仓库管理等。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力）答：还可以，挺有亲和力的。在公司人际关系方面处理也挺不错，人缘很好。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？答：9分吧，个人感觉应该是这样的。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点）答：都挺好的。做事考虑的比较周全，思维细致。工作上挺让人放心的。至于缺点，没有什么可以提建议的。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？答：好像是3月份的时候，应该是个人职业发展吧。

8、有无违纪，如有请说明: 答：没有 ●证明人：姓名：职位：XXX公司拼焊主管电话：与候选人关系：下属 1、姜某进入XXXX大概多长时间？答：她来公司有两三年了，我只记得她是今年2月底离开的公司。 2、您和她共事多长时间呢？答：我是08年来的公司，她是我们部门经理，一起做事差不多也两年半了。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？答：供应链经理，是我们部门经理。我们公司是做汽车零部件的。她主要负责整个供应链条管理，从原材料—生产过程—客户交货整个过程的协调和管理。部门一共15个人，包括：物流工程师、IT技术和基层的仓管。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力）答：综合素质很好，学历和各方面能力水平都挺高的。挺有亲和力的。供应链管理其实是一个挺繁琐的工作，她这个做的这么好，各方面能力都是值得认可的。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？答：客观点的话，应该是9分吧。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点）答：都挺好的。就是有一点但也不能叫缺点。比方说总经理分配给我们部门一项任务，要求3天完成。她可能会让我们团队2天就完成。她执行力超强。有些时候难免会让我们这些下属觉得有一些压力。不过她的领导魅力在这呢，大家也非常配合她的工作。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？答：2月份，具体离职原因她没有跟我们提过。不过，我在她空间里面看到她父亲好像生病了。应该是需要照顾才离职的。 8、有无违纪，如有请说明: 答：没有。我们公司几乎没有违纪的。 ●证明人：姓名：职位：XXX公司HRM 电话：与候选人关系：人事部门 1、姜某进入XXX大概多长时间？答：我记得好像是09年快年底的时候来的公司，具体几月份要看看合同才知道。 2、您和她共事多长时间呢？

员工背景调查表 (1)

其他调查结果：见《员工背景调查表》（2）

员工背景调查表（2）关于对应聘者情况的电话调查 [应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前雇主。[应聘者]签署了个人资料调查授权书，允许您向我公司提供以下情况：[应聘者]在贵公司的工作时间：从[日期]至[日期] [应聘者]的职位： [应聘者]工作职责的简单描述： [应聘者]的最终薪金水平：[金额]元

[应聘者]的薪金计算单位：小时/周/双周/月/年 [应聘者]是否可靠 [应聘者]的工作表现是否令人满意 [应聘者]与同事、上司的关系[若可能的话，请提供其与顾客、客户的关系] 离职原因：您是否将重新聘用该人您是否推荐[应聘者]应聘该职位或其他您认为合适的职位非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗您的姓名：电话：应聘者教育状况确认书敬爱的[证明人姓名]： [应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并指出曾在贵校进行学习且获得[学位]。我公司希望了解其在校期间的学习情况及各方面的能力，以决定是否录用该先生/女士。公开调查授权书经其本人认可并签署，允许贵校提供相应情况。（该授权书副本请见附件。）我公司会对该资料进行高度保密。请证实[应聘者]提供的资料并回答一些关于[教育机构]的问题： [应聘者]获得的学位：[学位名称] [应聘者]到贵校学习的日期：[在学时间] [应聘者]在贵校学习的院系：

院长/系主任姓名： [应聘者]在贵校学习成绩及在校表现：我公司是否能够得到其在学期间的成绩单如果可以的话，怎样做证明人：非常感谢您的合作及您的迅速回复。此致敬礼 [姓名] [职位] [公司名称] 应聘者工作状况核查书敬爱的[前雇主姓名] [应聘者姓名]已向本公司提交求职申请书，并指出您为其前雇主。为慎重考虑其录用资格，我们需了解该人以往工作情况。应聘者已签署个人资料调查授权书，允许您向我公司提供有关情况。授权书副本请见附件。我们将对您提供的情况高度保密。请回答以下问题： [应聘者]在贵公司的工作时间/具体日期： [应聘者]任何职： [应聘者]最终薪金水平： [应聘者]是否可靠：

背景调查函(新)

从事民航工作人员背景资料调查函派出所（警署）居委会：现有你辖区居民同志，因工作要求，需进入国际机场控制区工作。根据民航局的文件要求和公安部的相关规定：从事特定工作岗位必须由户口所在地公安机关出具“有无违法犯罪记录证明及有无吸食毒品、有无参加邪教组织”，户籍地居委会出具“有无参加邪教组织等”的证明方可从事相关工作。现结合本机场实际情况，对该人及其主要家庭成员相关背景进行调查。望相关单位给予协助、支持！公安分局空防科 20 年月日附：国际机场控制区工作人员背景调查表（一）国际机场控制区工作人员背景调查表（二）

国际机场控制区工作人员背景调查表（一）姓名身份证号户籍地址现住址户籍地（常住地）居委会出具意见（有无参加过法轮功等国家禁止的组织及活动）身份证复印件盖章年月日户籍地（常住地）派出所意见（有无故意犯罪记录，有无受过收容教养、强制戒毒、劳动教养，近三年未因违反《中华人民共和国治安管理处罚法》受过行政拘留）盖章年月日近三年现实表现（机场安检、护卫、消防人员，航空公司保卫部门工作人员，其他从事民航安全保卫工作人员等需由用人单位出具）签章年月日联系地址：邮编：联系电话：

国际机场控制区工作人员背景调查表（二）姓名身份证号户籍地家庭成员和主要社会关系父母姓名身份证号户籍地姓名身份证号户籍地背景情况户籍地（常住地）派出所意见（未因危害国家安全罪受过刑事处罚）盖章年月日配偶姓名户籍地背景情况户籍地（常住地）派出所意见（未因危害国家安全罪受过刑事处罚）盖章年月日联系方式被调查人电话被调查人父母电话被调查人配偶电话

候选人背景调查报告doc

候选人背景调查报告篇一：背景调查报告- 背景调查报告调查情形选择：■任职前□任职后一、候选人基本信息：候选人姓名：应聘职位：二、被咨询人基本信息：（至少二个单位但不包括现任公司）被咨询人姓名：杨明涛所在公司：职务：财务经理联系电话：被咨询人姓名：金龙泉所在公司：职务：财务经理联系电话：被咨询人姓名：张小燕所在公司：职务：出纳_ 联系电话：三、背景调查问卷： A：1、候选人在_核工业华兴建设公司_单位的确切工作时间：于 1993_年_07 __ 月至_ 1998__年_ 05__ 月为止。 1.1 年至月任企业筹建期的税务登记,财务架构,预决算到后期企业财务的管理,成本分配,控制及费用,报表分析,且对进出口关务,出口退税. 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为财务总监 3、候选人的工作表现情况：■表现出色□表现良好□表现一般□表现较差□表现很差

4、候选人离开公司的真实原因是有更好的发展机会。 B：1、候选人在_上海巨霸机电有限公司__单位的确切工作时间：于_ 1998_年_05__ 月至_ XX_年_ 05__ 月为止。年月至任对外商投资企业会计制度及税法,税务制度与关联企业财务实际操作,且与税务,海关,外经委等相关人士保持着良好的关系. 2、候选人在贵单位从事的工作岗位名称为财务总监。 3、候选人的工作表现情况：■表现出色□表现良好□表现一般□表现较差□表现很差 4、候选人离开公司的真实原因是自己创业_。 C：1、候选人性格特征： _候选人个性属于双重，既外向又内向，不喜欢和上级发生正面的冲突，喜欢迂回的表达自己的想法和观点，但是有自己个性的同时和同事们都能很好的沟通和相处。 2、候选人与同事相处的关系：■非常融洽□融洽□一般□有隔阂□非常不好 3、候选人在公司任职期间有无不良记录：□有■无 4、请就下列指标对候选人进行评价：总体评价结果：□很好■好□有些保留□一般□差调查日期： XX-10-07__ __ 评语或小结：

如何开展员工背景调查

员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏学历门更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。一、谁来进行背景调查？对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里挖过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些技术处理，因为他们跟候选人的利益是一致的。现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三方公司进行监督。另外还要注意的是，如果第三方公司调查出负面信息，用人单位须要求第三方公司进行二次调查，必要时，也可以亲自参与调查。对于中小规模的公司，笔者建议人力资源专员可以自行调查，但是遇到比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，还是要交给专业的第三方来做。对于由猎头公司推荐的人才，可行的做法是，在公司有聘用意向后，指定某第三方公司进行背景调查，而背景调查的费用由猎头公司承担。二、何时进行背景调查？大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行，称为入职前背景调查（pre-employment background check）。在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少，可以节约招聘成本，而且一旦发现有造假的情况，用人单位可以灵活处理而法律负担较小，但是这个间隙时间比较短，不一定能够完成背景调查，候选人还有可能因为等待时间长而转向其他公司，导致用人单位失去优秀的人才。另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查（post-employment background investigation）。一般来说，企业试用期在1个月到3个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查，也不用担心失去优秀的员工；但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业道德上的问题，给公司带来的损失会大很多。