员工工作交接管理规定(全新经典版)
工作交接管理规范

工作交接管理规范一、背景介绍工作交接是指将某项工作从一个人或部门转交给另一个人或部门的过程。
良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,避免信息丢失和工作延误。
为了规范工作交接流程,提高工作效率,制定本规范。
二、适用范围本规范适用于所有需要进行工作交接的岗位和部门。
三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在合适的时间进行,确保接手人有足够的时间了解和熟悉工作内容。
2. 全面性:工作交接应包括所有相关的工作内容、文件、资料和联系人信息等,确保接手人能够顺利完成工作。
3. 清晰性:工作交接应以清晰、准确的方式进行,避免信息的模糊和误解。
4. 互动性:工作交接应是一个双向的过程,接手人可以提问、澄清和确认,确保理解正确。
5. 文档化:工作交接应有相应的文档记录,方便后续查阅和追溯。
四、工作交接的步骤1. 确定交接时间:交接人和接手人协商确定交接时间,确保接手人有足够的时间了解和熟悉工作内容。
2. 制定交接计划:交接人和接手人共同制定详细的交接计划,包括交接的具体内容、时间安排和交接方式等。
3. 准备交接资料:交接人整理相关的工作文件、资料和联系人信息等,确保交接资料的完整性和准确性。
4. 进行交接会议:交接人和接手人进行交接会议,详细介绍工作内容、流程、注意事项等,并解答接手人的疑问。
5. 提供支持和指导:交接人在交接期间提供必要的支持和指导,确保接手人能够顺利过渡并独立完成工作。
6. 跟进和评估:交接人在交接后进行跟进和评估,确保工作交接的效果和质量。
五、工作交接的要求1. 交接人应提前准备好交接资料,并确保交接资料的完整性和准确性。
2. 交接人应主动与接手人沟通,了解接手人的需求和疑问,并提供相应的支持和指导。
3. 接手人应认真听取交接人的介绍和说明,确保理解正确,并提出问题和疑问。
4. 接手人应及时记录交接过程中的重要信息和要点,以备后续查阅和追溯。
5. 交接人和接手人应保持良好的沟通和合作,共同完成工作交接的任务。
公司员工交接管理制度范本

公司员工交接管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工离职和岗位交接的管理,提高员工交接的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的离职和岗位交接过程。
第三条离职员工必须按照本制度规定的程序和要求,完成岗位交接工作。
第四条离职员工的离职原因可以是合同到期、辞职、辞退等,都适用本制度。
第五条公司应当通过内部通知或者书面告知的方式告知员工他们离职前需要完成的交接工作和相关事项。
第二章员工离职的程序和要求第六条离职员工应当提前向公司提交写有详细离职原因的辞职申请,并且提出正确的离职日期。
第七条离职员工在提交辞职申请后,应当按照上级的指示,完成相关离职手续。
第八条离职员工应当配合公司安排的人员进行岗位交接工作,向接替人员提供充分的信息和支持。
第九条离职员工离职之前必须清理和整理好个人的工作物品、文档资料等,不得携带公司财务核心信息和商业机密。
第三章离职员工的岗位交接第十条离职员工在离职前应当与接替人员进行交接,包括但不限于工作职责、项目进展、客户需求等方面的内容。
第十一条离职员工应当准确记录并交接项目进展和相关工作记录,确保接替人员能够无缝接手工作。
第十二条离职员工应当主动提供岗位交接所需的信息和知识,确保接替人员能够顺利完成岗位交接。
第四章新员工的接纳和岗位交接第十三条公司应当及时安排新员工入职,接替离职员工的岗位。
第十四条新员工入职后,应当将其引导在离职员工的指导下进行岗位交接。
第十五条离职员工和新员工应当共同对接并参与岗位交接的过程,确保交接工作的连贯性和顺利进行。
第十六条新员工在岗位交接过程中应当融入团队,并主动学习和积累相关业务知识和技能。
第五章监督与考核第十七条上级和人力资源部门应当对离职员工的交接工作进行监督和考核。
第十八条上级和人力资源部门应当及时了解交接情况并提供必要的指导和支持。
第十九条上级和人力资源部门应当定期对未完成交接工作或者交接不完善的离职员工进行约谈和处理。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。
员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动,员工工作交接变得越来越重要。
为了保证工作的连贯性和高效性,公司需要建立一套科学的员工工作交接管理制度,确保新老员工顺利过渡并确保工作的顺利进行。
二、交接基本原则1.合理规划:在员工离职前,应提前制定工作交接计划,合理安排时间,确保交接顺利进行。
2.主动沟通:离职员工应主动与接手人员进行沟通,详细介绍工作内容、工作进度以及遇到的问题和解决方法。
3.全面准确:交接内容应包括工作职责、项目进展、文件资料、系统权限等,确保接手人员全面掌握工作情况。
4.定期沟通:离职员工和接手人员应定期进行沟通,及时解决遇到的问题,确保工作交接的顺利进行。
三、交接步骤1.制定计划:离职员工应提前制定工作交接计划,明确需要交接的内容和交接的时间。
2.面谈沟通:离职员工和接手人员进行面谈,详细介绍工作内容和工作进展情况,提供必要的支持和指导。
3.书面总结:离职员工应书面总结工作内容,包括项目进展、待办事项、存在的问题和解决方案等。
4.资料整理:离职员工应整理相关文件资料,确保交接的资料完整、准确。
5.权限移交:离职员工应将相关系统权限移交给接手人员,并确保接手人员顺利登录系统。
6.后续跟进:离职员工应在离职后适时跟进交接情况,提供必要的协助和支持。
四、交接责任1.离职员工责任:离职员工有义务全力配合工作交接,提供必要的帮助和指导,确保交接的顺利进行。
2.接手人员责任:接手人员应全力以赴学习和掌握被交接的工作,积极向离职员工请教并解决遇到的问题。
3.领导责任:领导应监督和指导工作交接的进行,及时协调解决工作中的问题和难题。
五、交接过程中需要注意的问题1.及时沟通:离职员工和接手人员应及时沟通,确保信息的准确传递和共享。
2.详细记录:离职员工和接手人员应详细记录交接中的事项和重要信息,避免遗漏和误解。
3.保密性原则:离职员工应遵守保密性原则,不得将机密信息泄露给非关键人员。
公司员工交接管理规章制度

公司员工交接管理规章制度一、定义员工交接是指一名员工离开公司前,将自己的职责和工作交接给接替自己职位的员工,以确保工作的顺利进行。
员工交接管理规章制度是公司为规范员工离职前的工作交接流程,保障公司业务运作的正常进行而制定的管理政策。
二、适用范围本规章制度适用于公司内任何职位的员工,在员工离职前均应按照本规章制度进行工作交接。
三、交接内容1. 工作职责员工应在离职前将自己所负责的工作及相关事项进行详细的介绍和交接,包括但不限于工作范围、工作流程、工作进度、存在的问题以及解决方案、项目交接等。
2. 文件资料员工应在离职前将自己所负责的相关文件资料进行整理并交接给接替自己岗位的员工,并在交接时进行说明和记录。
3. 知识传承员工应在离职前将自己在工作中所积累的经验和技能进行分享和传承,并尽可能将自己所掌握的专业知识和技术资料公开、透明化,以便后续人员参考。
四、交接流程1. 交接时间员工应在离职前提前两周将自己职责的范围以及交接材料告知公司,并与接替自己职位的员工协商安排交接时间。
2. 交接会议员工应在离职前召开一次交接会议,与接替自己职位的员工进行详细的工作交接,对相关问题和具体细节进行协商和解决。
3. 交接记录公司应对交接流程进行书面记录,以便后续参考、查阅和监督。
员工和接替员工均需在交接记录上签字确认,以示双方已明确交接内容。
五、禁止违规行为1. 恶意隐瞒员工不得恶意隐瞒自己手头的工作任务和业务进展情况,财务账目以及与业务相关的任何事宜。
2. 擅自泄密员工不得擅自将公司属于机密性质的文件、资料外泄,不得将公司属于商业机密的相关信息带走,否则将依法追究相关责任。
六、违规行为处理对于违反本规章制度进行的行为,公司有权根据情节轻重逐步采取以下措施:1. 口头警告公司将实施逐级口头告诫,对于不重大的违规行为或初次违规的员工,将通过会议、电话、邮件等方式进行口头警告。
2. 书面警告对于多次重复违规或情节较重的员工,公司将发出书面警告,以表明公司对其违规行为的责任认定和处理决定,并开具书面告知并报告公司上级领导部门。
员工工作交接管理制度范文

员工工作交接管理制度范文员工工作交接管理制度一、背景与目的为了确保员工离职或调岗时能够顺利交接工作,保障企业运营的连贯性与高效性,制定本员工工作交接管理制度。
二、适用范围适用于全体员工在离职或调岗时需要进行工作交接的情况。
三、工作交接流程1. 离职或调岗申请:员工如有离职或调岗的意向,应提前向主管提交书面申请,并注明希望的交接日期。
2. 工作交接准备:离职员工应将自己负责的所有工作内容进行分类整理,形成详细的工作手册。
主管负责提供必要的协助,确保工作手册的准确与完整。
3. 工作交接会议:离职员工和接手员工在主管的主持下进行工作交接会议。
会议的时间、地点等应提前协商确定。
4. 工作现场交接:离职员工和接手员工在交接会议后,应结合实际工作情况,在工作现场进行具体的交接。
离职员工要详细讲解工作内容、工作进展、工作方法等,并提供必要的支持与指导。
5. 工作交接确认:接手员工在接手完毕后应填写交接确认表,确认已对接手的工作内容具有充分认知,并承诺将继续完成相关工作。
6. 交接后续跟进:离职员工离职后的一个月内,主管应对接手员工的工作进行跟进,确保工作交接的有效性。
7. 工作交接报告:接手员工应在一个月之内提交工作交接报告,报告内容包括交接过程中的问题和解决措施、接手后的工作进展以及对工作流程的改进建议等。
四、职责与义务1. 离职员工的职责与义务:(1)提供详细的工作手册,确保工作内容的全面性与准确性。
(2)协助接手员工熟悉工作环境、工作内容,提供必要的指导与支持。
(3)按时离职,不得擅自延期离职,或在离职前故意拖延交接工作。
2. 接手员工的职责与义务:(1)全力投入工作交接,认真学习并理解原员工的工作内容、工作方法等。
(2)在工作交接过程中提出疑问,并积极沟通解决,确保对工作内容的准确性和掌握程度。
(3)确保按时完成接手的工作,如有问题应及时汇报。
3. 主管的职责与义务:(1)协助离职员工完成工作手册的编写,并对其准确性进行核对。
公司员工交接管理制度

公司员工交接管理制度一、制度目的为了确保公司各职位工作的连续性和高效性,保证员工交接工作的顺利进行,规范员工交接流程,使员工交接过程中的信息和知识得到充分传递,并促进员工之间的合作和沟通。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的任何交接工作,包括因离职、调岗、休假、出差等原因需要交接的情况。
三、职责和义务1.离职员工的职责和义务:(1)提前通知上级和人力资源部,提供离职申请,并按照公司规定的离职流程办理相关手续;(2)积极参与与新接手员工的交接,如提供资料、解答问题、提供培训等;(3)将工作成果和相关文档整理并交接给新接手员工或上级主管。
2.接手员工的职责和义务:(1)全面理解和接受新岗位工作内容和要求,与上级主管积极沟通交接细节;(2)尽快熟悉和掌握原员工工作的关键环节和信息,并进行相关培训及学习;(3)继续完成已交接的工作,并在熟悉后逐渐发展和完善工作。
3.上级主管的职责和义务:(1)负责协调离职员工和接手员工的交接工作,确保工作的顺利进行;(2)对离职员工和接手员工进行培训和指导,提供必要的支持;(3)监督和评估接手员工的工作情况,及时解决交接过程中出现的问题。
四、交接流程1.离职员工向上级主管提出离职申请,填写离职申请表,并提前通知人力资源部;2.上级主管与离职员工协商确定交接时间和交接工作内容,并制定交接计划;3.离职员工和接手员工进行正式的交接,包括共同参与项目会议、讨论、培训等;4.离职员工提供相关资料和文档,并对接手员工进行必要的培训和解答问题;5.上级主管对交接工作进行监督和评估,及时调整交接计划和工作安排;6.接手员工逐渐熟悉和掌握原员工工作的关键环节和信息,并及时向上级主管反馈工作情况。
五、培训和指导1.离职员工应提供必要的培训和指导,确保接手员工能够快速适应新岗位;2.上级主管应对接手员工进行必要的培训和指导,帮助其熟悉和掌握工作内容和流程;3.公司可以通过内部培训、外部培训、岗位手册等方式提供相关培训和指导。
工作面交接管理制度
工作面交接管理制度一、背景随着企业不断发展壮大,员工流动率也随之上升。
员工的离职或调岗不仅会带来人力流失等问题,还会造成工作交接方面的困难和延误。
因此,建立和完善工作面交接管理制度,对于保证公司运营的顺畅和员工间的协作具有重要意义。
二、内容工作面交接管理制度是企业规范员工工作交接流程的标准。
该制度需要明确工作交接所遵循的原则、流程和注意事项。
1. 原则(1)顺畅沟通原则:员工工作交接要充分沟通,包括工作内容、工作进度、难点和披露必要的工作资料。
(2)保密原则:员工之间在交接工作时,要注意核心机密信息的保密,确保不泄露公司机密。
(3)适当交叉原则:员工之间的工作交接有时会存在交叉的情况,为了使得工作交接更完整和有序,可以在交接前,让交接双方有一段时间进行交叉工作。
(4)分工原则:工作交接需要根据工作特点和人员优势合理分工,达到最佳协同效果。
2. 流程(1)初次交接:当员工离职或调岗时,需要进行初次交接,主要包括以下步骤:①确定交接人员:确定工作交接的负责人,目标是将工作顺利交接。
②明确交接内容:了解工作交接的类型和具体内容,准备相关的工作交接资料。
③详细讲解:向新接手员工详细介绍工作的背景、内容、进度和负责的项目等。
④文件交接:交付有关文件、报告等资料以及告知交接事项,防止出现遗漏漏洞。
⑤沟通调整:对于员工之间存在的问题与矛盾进行沟通和调整,尝试以正面的态度解决问题。
(2)持续交接:当员工仅从一个岗位换到另一个岗位时,需要进行持续交接。
主要包括以下步骤:①交接计划:两个岗位间的工作交接,有必要进行详细的计划,明确交接时间表和内容。
②沟通交流:新旧员工开展密切沟通,针对交接内容及相关问题进行详细讨论。
③交接资料:及时整理归档交接资料,确保不出现遗漏情况。
(3)交叉安排:在团队内部,工作交接往往会存在接手后不会立即生效的情况。
在这样的情况下,可以安排交叉方式,供接手员工了解相关工作和流程。
①工作交叉计划:进行交叉的员工间需要有详细的交叉计划,建立交叉时间表,合理安排时间,确保工作交接的执行性。
(一篇就够)工作交接管理办法完整版
工作交接管理办法
一、目的
为规范公司员工离职、调动、换岗等工作交接流程,确保员工离职、调动、换岗等工作顺利进行,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、工作交接内容
1. 工作交接:员工离职、调动、换岗时,需将本人负责的工作任务、项目、财务等事宜交接给其他同事或部门。
2. 物品交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司配发的办公用品、设备、资料等物品交接给其他同事或部门。
3. 客户交接:员工离职、调动、换岗时,需将所负责的客户关系、客户资料等交接给其他同事或部门。
4. 事项交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司规定、流程、职责等事宜交接给其他同事或部门。
四、工作交接流程
1. 员工提出离职、调动、换岗申请,并填写相应的申请表。
2. 部门经理审批,并安排工作交接事宜。
3. 人力资源部协调安排交接事宜,并通知相关部门。
4. 离职员工将工作交接给其他同事或部门,并确保交接
事宜的顺利进行。
5. 人力资源部对交接事宜进行验收,并出具验收报告。
6. 交接验收合格后,离职员工办理离职手续。
五、工作交接要求
1. 离职员工应完整、详细地交接工作,确保工作交接无误。
2. 离职员工应遵循公司规定,保守公司商业机密。
3. 离职员工应尊重公司利益,不得损害公司利益。
4. 离职员工应确保交接事宜的顺利进行,不得影响公司正常运营。
六、其他事项
1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。
2. 本办法解释权归公司人力资源部。
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度员工工作交接管理制度第一条本公司员工交接分(一)主管人员交接。
(二)经管人员交接。
第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。
称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。
第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)单位人员名册。
(二)未办及未了事项。
(三)主管财务及事务。
第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)所经管的财物事务。
(二)未办及未了事项。
第五条一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。
第六条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
第七条主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。
第八条经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。
第九条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十一条各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。
第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
财务人员工作交接管理规定2015-04-30 20:39 | #2楼财务人员工作交接是财务工作中的一项重要内容。
做好财务交接工作,可以使财务工作前后衔接,保证财务工作连续进行;做好财务交接工作,可以防止因财务人员的更换出现帐目不清、财务混乱等现象;做好财务交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施,有利于明确职责。
主要程序和内容有:(一)基本要求财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续,没有办清交接手续不得调离或者离职;如财务人员不办理交接手续而擅自离职,将由公司人事部门根据劳动法和经济法追究其法律责任。
员工交接管理制度
员工交接管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工交接工作,确保工作顺利进行,避免因人员变动导致工作中断或信息错乱,根据公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的交接工作,包括但不限于新员工入职、员工离职、岗位调动、晋升等情况。
第三条管理原则1. 合法、合规:员工交接应遵循国家法律法规及公司相关规定。
2. 及时、完整:交接工作应确保及时完成,交接内容应完整、准确。
3. 保密、安全:涉及公司机密、客户信息等敏感数据,应确保在交接过程中的保密性和安全性。
第四条交接启动1. 员工离职、岗位调动或晋升时,应由所在部门负责人提出交接申请,报人力资源部门审批。
2. 新员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求安排交接工作。
第五条交接内容1. 工作资料:包括但不限于工作文档、资料、数据、报表等。
2. 工作职责:明确交接双方的工作职责,确保交接后工作的连续性。
3. 业务知识:交接双方应就相关业务知识进行沟通,确保新员工能够快速上手。
4. 客户资源:涉及客户资源的,应将客户信息、沟通记录等完整移交给接替人员。
5. 公司规章制度:确保新员工了解公司相关规章制度,快速融入公司文化。
1. 口头交接:适用于简单、明了的工作内容。
2. 书面交接:适用于复杂、重要的工作内容,应形成书面材料,双方签字确认。
3. 电子交接:通过公司内部办公系统进行,确保信息准确无误。
第七条交接时间1. 员工离职、岗位调动或晋升时,应提前至少一周开始交接工作。
2. 新员工入职时,应在入职培训结束后尽快开始交接工作。
第八条交接验收1. 交接双方应在交接完成后进行验收,确保交接内容完整、准确。
2. 验收合格后,双方应在交接清单上签字确认。
第三章交接管理第九条交接责任人1. 员工离职、岗位调动或晋升时,所在部门负责人为交接责任人。
2. 新员工入职时,人力资源部门负责人为交接责任人。
第十条交接监督1. 人力资源部门负责对交接工作进行监督,确保交接工作顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工工作交接管理规定
第一章总则
第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。
第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。
请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。
第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。
交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。
第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。
第五条本规定适用于公司全体员工。
第二章工作交接准备
第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:
1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。
2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。
3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。
4.其他纸质和电子文件资料。
第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:
1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。
2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
4.由财务部门开具的财务款项结清证明。
(离职及调出人员)
5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:
1.确定移交时间;
2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。
第三章工作交接管理
第九条交接类别:
1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。
3.业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及
其联系方式。
4.实物资产:即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。
5.财务资产:即移交人负责管理的现金及其等价物。
第十条具体交接内容:
1.章证类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章;营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证等重要证件。
2.财务类:凭证、账簿、报表、现金资产、有价证券、票据等。
3.资料文档类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函、文书档案、图纸等。
4.人力资源类(含电子版):工资台帐、各项保险的情况、公司人员台帐、员工人事档案、培训资料、绩效考核资料等。
5.经营业务类(含电子版):对外联络单位及负责人和主要业务、专题材料、各类年终报表、合同、统计资料、会议材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6.信息类:OA办公账号、办公邮箱、办公企业微信、微信、(QQ)群等。
7.物资类:办公用具、固定资产等。
8.其它:钥匙、宿舍物品等其它相关物品;
9.监交人对移交的过程及结果进行全程监督。
第十一条主要移交方法:
1.编制《工作交接清单》;对重大、重要和未了事项作书面说明;
2.直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。
第十二条移交工作人员分类及管理程序:
1.离职、岗位调动人员:
(1)公司中层及以上管理人员,如发生离职或岗位调动时,移交工作过程及内容须经过监交人、分管领导在《工作交接清单》上审核签字、报总经理审批。
(2)公司中层以下人员:如发生离职或岗位调动时,工作移交须有部门负责人进行监交,并在《工作交接清单》上审核签字,报分管领导审批。
2.非离职及岗位调动人员:公司员工在非离职及岗位调动(请休假30天以上,跟班学习、借调15天以上)时,工作移交流程需由部门负责人进行监交,并可根据实际情况考虑是否由分管领导进行审批。
第四章交接要求
第十三条移交人要按照《工作交接清单》逐项进行移交,接管人要逐项核对点收。
交接事项必须当面点清,核对相符。
第十四条移交人必须编制并认真填写《工作交接清单》。
《工作交接清单》一式五份,交接双方及交接部门各持一份,公司组
织人事部留档一份。
第十五条交接必须要做到有监督人或主管领导在现场监督,并在交接单指定位置签字,否则视为无效交接。
第十六条交接做到清单与实物相符。
第十七条交接双方在规定时间内完成工作交接、并监交人签字确认。
第十八条调整岗位的离岗人员(包括调整至公司系统内其他公司),交接工作涉及重要事项的,如在途资金,重要收回资料或物品等事项的,离岗人员应在签署交接单离岗后,仍然要对未完成事项的真实性负有责任,并有义务协助完成未尽事宜。
第十九条在交接审批手续未办结前,组织人事部不得为员工办理调动或离职手续,包括人事档案和工资(补偿金)清核等手续。
第五章交接责任
第二十条工作交接原则上上级负责下级工作交接负主要责任,监交人对交接工作负监交责任,接管人对接收业务内容的完整性负主要责任。
在交接过程中,由相关责任部门、发生交接的部门负责人及涉及交接工作的具体人员共同进行。
第二十一条相关责任部门对交接工作的组织负责。
因未进行交接或交接过程组织失误造成的损失,由相关责任部门承担主要责任。
第二十二条交接部门的负责人是监交人,对交接内容的完整性负主要责任。
如涉及部门之间的交接工作,则两个部门负责人均作为监交人,需在《工作移交审批清单》共同签字确认。
第二十三条工作移交人对资料交出的完整性和准确性负责;对资料的合法性、真实性承担法律责任,对因在交接过程中出现的重大遗漏负有事后保障义务;工作接管人对接收业务内容的完整性负主要责任。
第二十四条员工在公司工作期间所形成的文件等成果和办公设备所有权归公司所有,若发现离职后存在对公司由外界影响的,由其产生的直接和间接责任,由其承担经济和法律责任。
第二十五条在交接工作中,因工作失误、延误或其他错误,造成工作交接未进行或未达到规定要求,给公司造成不良影响或经济损失的,将对相关责任部门、监交人追究其相应责任。
第二十六条员工工作交接完整性情况纳入其离职考核,与其年度绩效等挂钩。
第六章其他
第二十七条工作交接后,尚在公司系统的员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
第二十八条员工临时离职或因病暂时不能工作(15天以上),需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本办法的规定办理交接手续;临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续。
第二十九条员工因离职办理工作交接时,除按上述办理工作交接外,需按公司相关制度办理离职手续,高层管理人员原则上应配合完成离任审计工作,确保无任何未了事宜,方可结清离职相关费用。
第三十条本规定由组织人事部门负责解释修订,作为《劳动合同》必要附件。
第三十一条本规定自印发之日起开始执行。
XX公司员工工作交接清单。