物流单证实务 教案 资料 4.2.3订舱委托书填单要求
订舱委托书样本
订舱委托书样本甲方）：公司名称：地址：联系电话：联系人：受托方（以下简称乙方）：公司名称：地址：联系电话：联系人：一、委托事项甲方因业务需要，委托乙方代为办理货物的订舱事宜。
二、货物信息1. 货物名称：2. 货物数量：3. 货物重量：4. 货物体积：5. 货物包装：6. 货物价值：7. 特殊要求（如有）：三、运输方式1. 运输方式：（如海运、空运、陆运等）2. 起运港：3. 目的港：4. 预计装船日期：5. 预计到达日期：四、费用及支付1. 订舱费用：2. 其他相关费用（如保险费、仓储费等）：3. 费用支付方式：（如预付、到付等）4. 费用支付时间：五、责任与义务1. 甲方负责提供准确的货物信息，并确保货物符合运输要求。
2. 乙方负责按照甲方要求办理订舱，并及时通知甲方订舱结果。
3. 甲方应在约定时间内支付相关费用。
4. 乙方应保证货物安全，并在货物发生损失或延误时，及时通知甲方并协助处理。
六、违约责任1. 如甲方未按时支付费用，乙方有权取消订舱，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
2. 如乙方未能按约定时间完成订舱，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
七、争议解决双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他约定（双方可根据实际情况约定其他条款）九、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：授权代表签字：日期：乙方（盖章）：授权代表签字：日期：请注意，以上内容为订舱委托书的样本模板，具体内容需要根据实际情况进行调整和填写。
订舱单和货运委托书
订舱单一、基本信息1. 发货人信息：名称：[发货人公司名称]地址：[发货人详细地址]联系人：[发货人联系人姓名]电话：[发货人联系电话]邮箱：[发货人电子邮箱]2. 收货人信息：名称：[收货人公司名称]地址：[收货人详细地址]联系人：[收货人联系人姓名]电话：[收货人联系电话]邮箱：[收货人电子邮箱]3. 中间代理信息（如有）：名称：[中间代理公司名称]地址：[中间代理详细地址]联系人：[中间代理联系人姓名]电话：[中间代理联系电话]邮箱：[中间代理电子邮箱]二、货物信息1. 货物名称：[货物具体名称]2. 货物规格：[货物尺寸、重量等]3. 货物数量：[货物件数或重量]4. 货物价值：[货物总价值]5. 货物性质：[货物危险等级或特殊性质]6. 包装方式：[货物包装材料及方式]7. 货物重量：[货物毛重和净重]8. 货物体积：[货物长、宽、高]三、运输信息1. 起运港：[起运港口名称]2. 目的港：[目的港口名称]3. 装货日期：[预计装货日期]4. 装货地点：[具体装货地点]5. 装货方式：[装货方式，如：集装箱、散货等]6. 交货日期：[预计交货日期]7. 交货地点：[具体交货地点]四、费用信息1. 运费：[运费金额及支付方式]2. 保险费：[保险费金额及支付方式]3. 其他费用：[其他可能产生的费用及支付方式]五、其他事项1. 本订舱单一式两份，发货人、收货人各执一份。
2. 发货人应确保货物符合相关规定，并承担由此产生的法律责任。
3. 如遇特殊情况，双方应协商解决。
4. 本订舱单自双方签字盖章之日起生效。
发货人（签字）：_____________ 收货人（签字）：_____________日期：_________________________ 日期：_________________________货运委托书货运委托书一、基本信息1. 发货人信息：名称：[发货人公司名称]地址：[发货人详细地址]联系人：[发货人联系人姓名]电话：[发货人联系电话]邮箱：[发货人电子邮箱]2. 收货人信息：名称：[收货人公司名称]地址：[收货人详细地址]联系人：[收货人联系人姓名]电话：[收货人联系电话]邮箱：[收货人电子邮箱]二、货物信息1. 货物名称：[货物具体名称]2. 货物规格：[货物尺寸、重量等]3. 货物数量：[货物件数或重量]4. 货物价值：[货物总价值]5. 货物性质：[货物危险等级或特殊性质]6. 包装方式：[货物包装材料及方式]7. 货物重量：[货物毛重和净。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是一种合同文件，用于委托船舶代理人或货运代理人代表托运人进行货物订舱。
以下是一个订舱委托书的样本：[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期：[日期]船舶代理人/货运代理人：[代理人名称][地址][联系电话][电子邮件]尊敬的先生/女士们，我们（托运人）根据下列条款和条件，委托贵公司代表我们进行货物订舱：1. 船名和航次：[填写船名和航次]2. 港口起运地：[填写起运港口]3. 港口目的地：[填写目的港口]4. 托运货物描述：[填写货物描述，包括数量、种类、尺寸等]5. 货物净重：[填写货物的净重]6. 货物体积：[填写货物的体积]7. 装船日期：[填写装船日期]8. 卸船日期：[填写卸船日期]9. 运费支付方式：[填写运费支付方式]10. 运费金额：[填写运费金额]11. 其他费用（如港口费用、保险费用等）：[填写其他费用金额]12. 运输保险：[填写是否购买运输保险]13. 付款方式：[填写付款方式，如银行转账、信用卡等]14. 货物保险：[填写货物保险是否由委托人购买]我们确认上述信息的准确性，并同意按照所列条款和条件支付所需的费用。
请提供相关货运单据和船公司确认函备查阅。
我们希望在船舶预订得到确认后尽快获得相关文件。
谢谢您的帮助和支持。
此致，[托运人名称][托运人签名]以上是一个订舱委托书的样本，用于委托船舶代理人或货运代理人进行货物订舱。
该样本包括了由托运人填写的各种必要信息，如货物描述、运费支付方式、付款方式等。
根据需要，该样本可以根据特定情况进行修改和定制。
订舱委托书样本中的详细条款和条件提供了双方在订舱过程中需要遵守的约定。
例如，货物的净重和体积被列出，以确定适当的运费金额。
付款方式和运输保险选项也被指定，以确保支付和保险安排得到妥善处理。
此外，订舱委托书还包括了对相关文件和船公司确认函的要求。
这些文件和确认函将在船舶预订得到确认后提供给托运人，以确保货物订舱的顺利进行。
2.订舱委托书
订舱委托书托书：发给代理，去船公司申请仓位！一,操作前提:1，先看决策分析此单情况：A，采购已发订舱指示且已经导入订单的。
B，采购已发订舱指示，但船务还没有导入的。
C，采购还没有给订舱指示的。
2.先分清整柜以及拼柜方法1，毛重上看。
我司产品都是重柜，所以整柜的重量一般在18 吨以上！如果不超高15 吨，可以看一下是整柜还是拼柜！毛重算法：将决策分析中的相关信息复制粘贴至excel 表格中，然后用公式计算出：毛重等于：(厚度×长×宽×片数×件数*2.5)/1000000注：此毛重为大体毛重，为了便于记以及看，一般取整数。
例如：25843.00 可以写成：26000.0026233.00 可以写成：26500.00二，不同情况下，分别的操作方法：整柜：A 情况（一），订单位置此订单位置：船务管理//租船订舱//处理中//工作列表//具体订单号。
（二）如何在世隆系统做托书1，打开订单：（鼠标双击）点开[文件],点击空白处[没有可选择的文件]点击[是]2，具体托书信息一份托书所包含内容： Shipper(发货人）,Consignee（收货人）,Notify party（通知方）,place of loading（起运港）,port of discharge（目的港）,价格条款（Freight Prepaid/Freight Collect）， Description of Goods（货描），Gross Weight（毛重），特殊要求！注：（1），订舱之前先跟代理确认，提单信息是否依订舱委托书上一致！（有些船公司要求，提单信息上的发货人收货人等信息必须和提单上一致！）（2），价格条款问题。
Freight Prepaid：运费预付——CIFFreight Collect 运费到付——FOB（3），在托书上注明“请安排加重柜”。
（4），如果有以前代理的联系方式，一定要删除！之前代理联系方式一般存在的位置：（5），上面的件数毛重体积（重要的是毛重）A,毛重：决定是否是加重柜，以及限重问题件数毛重体积分别的单位：CRATES KGS CBMB，体积：一般整柜大体体积都是18CBMC，件数：一种：可以根据实际填写：所有的件数相加：Example：下面的件数总数为：9+45+18=72（CRATES）另外一种：由于托书信息都是大体信息，所以件数没必要跟系统完全一致！写个9CRAGTE 以及10/11……CRATE/柜都行！（6），预计装柜时间要把装柜日期改正，”立即装运”或者”预计装柜时间”。
订舱委托书模板
订舱委托书模板尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体内容如下：一、货物信息1. 货物名称：[具体货物名称]2. 货物数量：[货物数量] [单位]3. 货物总重量：[总重量] 吨4. 货物总体积：[总体积] 立方米5. 货物包装：[包装方式]6. 货物价值：[货物价值] 元二、装运信息1. 装货港：[装货港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 货物到达时间要求：[具体时间要求]三、运输方式1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]2. 运输工具：[具体运输工具，如集装箱号、航班号等]四、其他要求1. 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]2. 特殊要求：[如有特殊要求，请详细说明]五、费用支付1. 订舱费用：[订舱费用金额]2. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]3. 费用支付方式：[预付/到付等]4. 费用支付时间：[具体支付时间]六、委托人信息1. 委托人名称：[委托人公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]七、货运代理公司信息1. 代理公司名称：[代理公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]八、其他事项[如有其他需要补充的事项，请在此列明]请贵公司根据以上信息，尽快办理订舱手续，并及时通知我方相关进展情况。
如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
此致敬礼！委托人签名：_____________委托人公司盖章：_____________日期：[填写日期]。
货运订舱委托书范本
货运订舱委托书范本尊敬的货运代理公司：根据我国法律法规和国际贸易惯例，为确保货物顺利运输，现就我方委托贵公司办理货物订舱事宜，具体内容如下：一、货物基本情况1. 货物名称：请根据实际货物情况填写。
2. 货物数量：请根据实际货物数量填写。
3. 货物重量：请根据实际货物重量填写。
4. 货物体积：请根据实际货物体积填写。
5. 货物单价：请根据实际货物单价填写。
6. 货物总价：请根据实际货物总价填写。
7. 货物唛头：请根据实际货物唛头填写。
8. 货物包装：请根据实际货物包装情况填写。
9. 货物性质：请根据实际货物性质填写（如：普通货物、易碎品、危险品等）。
10. 货物运输方式：请根据实际运输方式填写（如：海运、空运、陆运等）。
二、运输信息1. 起运港：请根据实际起运港填写。
2. 目的港：请根据实际目的港填写。
3. 船期：请根据实际船期填写。
4. 航班号：请根据实际航班号填写。
5. 运输路线：请根据实际运输路线填写。
6. 运输时效：请根据实际运输时效填写。
三、委托事项1. 贵公司应按照我方的要求，为我方货物办理订舱手续。
2. 贵公司应确保我方货物在起运港顺利装船，并在目的港准时卸货。
3. 贵公司应协助我方办理货物运输所需的各种手续，如报关、报检等。
4. 贵公司应为我方货物提供必要的运输保障，确保货物安全、准时到达目的地。
5. 贵公司应在我方货物运输过程中，及时向我方提供货物动态信息。
四、费用及支付1. 货物运输费用：请根据实际运输费用填写。
2. 费用支付方式：请根据实际支付方式填写（如：预付、到付、回付等）。
3. 付款期限：请根据实际付款期限填写。
五、其他事项1. 货物运输过程中，如遇特殊情况，需与我方协商解决。
2. 货物运输合同及其补充协议，均适用我国法律法规。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至货物到达目的地。
4. 本委托书一式两份，双方各执一份。
委托方（甲方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：接受委托方（乙方）：营业执照号：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：邮政编码：授权代表：签字：日期：请注意，本范本仅供参考，实际使用时，请根据您的具体需求进行修改。
订舱委托书
1.乙方应按照甲方的要求，合理选择航线、船期、舱位等，确保货物顺利运输。
2.乙方应确保订舱的船舶具备合法运营资质，且船舶状况良好，能够满足货物运输安全需求。
3.乙方应按照甲方提供的货物信息，准确填写订舱单据，确保货物信息无误。
4.乙方应在订舱成功后，及时将舱单信息、船期等信息告知甲方。
三、费用及支付
2.甲方应按照约定及时支付订舱费用。
3.乙方应按照甲方的要求，及时办理订舱手续，确保货物顺利运输。
4.乙方应承担因自身原因导致的订舱失败、货物损失等责任。
五、违约责任
1.如甲方未按照约定支付订舱费用，乙方有权拒绝办理订舱手续，并要求甲方支付违约金。
2.如乙方未按照约定办理订舱事宜，导致货物无法按时运输，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
代表（签字）：__________代表（签字）：__________
签订日期：__________
1.甲方委托乙方办理以下货物的订舱事宜：
货物名称：__________
货物数量：__________
货物类型：__________
起运地：__________
目的地：__________
船期：__________
2.乙方应在收到甲方委托后，按照甲方提供的货物信息，及时向船公司或其代理人办理订舱手续。
1.甲方应按照乙方的报价，支付订舱费用。
2.订舱费用包括但不限于船公司或其代理人收取的订舱费、港杂费、操作费等。
3.乙方应在收到甲方支付的订舱费用后，及时办理订舱手续。
4.如因甲方原因导致订舱失败，乙方已收取的订舱费用不予退还。
四、责任及义务
1.甲方应保证提供的货物信息准确、完整，如有变更，应及时通知乙方。
订舱委托书模板
甲方（委托人）：________________
乙方（受托人）：________________
签订日期：________________
方应在货物到达目的地后，及时提货，如因甲方原因导致货物在目的港滞留，甲方应承担相应费用。
四、乙方责任
1.乙方应按照甲方的要求，及时办理订舱手续，确保货物按时、安全、顺利地运输至目的地。
2.乙方应确保货物在运输过程中的安全，如因乙方原因导致货物损坏、丢失，乙方应承担相应责任。
3.乙方应在货物到达目的地后，及时通知甲方提货，并协助甲方办理相关手续。
货物类型：________________
起运地：________________
目的地：________________
交货日期：________________
2.乙方应在收到甲方委托后，按照甲方的要求及时办理订舱手续，确保货物按时、安全、顺利地运输至目的地。
二、订舱费用
1.甲方应按照乙方的报价支付订舱费用。
2.乙方向甲方提供的报价应包括但不限于运输费、港口费、装卸费、保险费等与订舱相关的所有费用。
3.乙方应在收到甲方支付的订舱费用后，为甲方开具正规发票。
三、甲方责任
1.甲方应确保提供的货物信息准确、完整，如因甲方提供的信息不实导致货物无法顺利运输，甲方应承担相应责任。
2.甲方应按照约定的时间、地点交付货物，如因甲方原因导致货物无法按时交付，甲方应承担由此产生的所有费用。
订舱委托书模板
订舱委托书
甲方（委托人）：
乙方（受托人）：
鉴于甲方需委托乙方办理货物订舱事宜，为确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，特订立本订舱委托书。
订舱委托书模版
订舱委托书模版
一、委托人信息
委托人名称：
委托人地址：
联系人姓名：
联系人电话：
二、承运人信息
承运人名称：
承运人地址：
三、货物信息
货物名称：
货物数量：
货物重量：
货物尺寸：
货物包装：
四、装货地点和时间
装货地点：
装货时间：
五、卸货地点和时间
卸货地点：
卸货时间：
六、托运要求
1. 运输方式：航运/海运/空运/陆运（请在相应选项前打勾）
2. 船舶/航班/车次号码：
3. 预计运输时间：
4. 运费支付方式：预付/到付（请在相应选项前打勾）
七、服务费用
1. 运输费用：总计（货币单位）：
2. 附加费用：
3. 其他费用：
八、附加条款和约定事项
1. 货物保险：是/否（请在相应选项前打勾），如需保险，请注明保险金额和保险公司名称。
2. 货物包装：是/否（请在相应选项前打勾），如需包装，请注明包装要求。
3. 其他附加条款和约定事项：
九、委托人授权签字
委托人（盖章）：
日期：
承运人确认签字
承运人（盖章）：
日期：
以上为订舱委托书模版，经委托人和承运人双方协商一致后进
行签署。
请注意，在填写时务必确保所有必填项均已填写完整并准
确无误。
此订舱委托书模版仅供参考，请根据实际情况进行修改和调整，以满足具体的订舱需求。
同时，建议在使用前咨询相关法律专业人
士以确保合法性和有效性。
免责声明：本文档仅供参考，使用者在使用过程中应自行承担
一切责任，并与本文档作者无关。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书（Booking Note）是一种贸易文件，通常用于出口和进口货物的订舱和运输。
它是一份委托书，由货主或货代代表货主向船舶承运人或航空公司委托运输货物。
订舱委托书的样本可以在网上找到，但请注意，每个国家和地区可能会有不同的样本和规定。
因此，在填写订舱委托书之前，我们应该确认所选的样本与目的地国家或地区的规定相符。
现在，让我们来看一下订舱委托书的几个重要部分：1. 发货人和收货人信息在订舱委托书上，我们需要填写发货人的名字、地址、电话号码和电子邮件地址。
同样地，我们也需要填写收货人的名字、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 货物信息在填写订舱委托书时，我们需要提供有关货物的详细信息。
这包括货物的数量、种类、重量、体积和价值等。
此外，我们还需要提供货物的包装方式和运输要求，如运输方式、起始和目的地以及运输日期。
3. 运费和费用在填写订舱委托书时，我们需要谈到有关运费和费用的问题。
我们需要确认包括海运费、空运费、保险费在内的所有费用。
此外，我们还需要确认货物的装卸费、仓储费和清关费等。
4. 货物保险为了保护货物，我们需要考虑货物保险。
在填写订舱委托书时，我们需要确认运输过程中货物的保险是否已经购买或需要购买。
我们也需要确认保险的类型和保险公司的名称。
5. 签字和日期最后，我们需要签署订舱委托书并注明日期。
签署人应该是货主或货代代表。
签署后，我们需要将订舱委托书发送给承运人或航空公司。
在填写订舱委托书时，我们需要确保提供准确和完整的信息。
如果缺乏信息或信息不准确，可能会导致货物延误、损坏或丢失。
总之，订舱委托书是一个非常重要的文件，它涉及到货物的安全和运输。
在填写订舱委托书时，我们需要特别注意细节，并遵守目的地国家或地区相关的规定。
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订舱委托书填单要求
1.发货人：一般情况下，填写出口公司的名称。
该货代业务的委托方，填写出口公司的英文名称、地址、国别，中间以“，”分开。
2.收货人：按信用证中提单制作要求填写，一般情况下，此栏填写开证申请人的名称和单位。
常用指示收货人TO ORDER或TO ORDER OF...,便于控制物权。
3.通知人：此栏填写接受船方发出到货通知的人的名称，一般也可以填写销售确认书的收货人名称。
一般在订舱委托书上会注明托运人（即发货人）、收货人、通知人这三栏为提单（B/L）的项目要求。
也就是说，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
4.信用证号码：此栏填写相关交易的信用证号码。
5.开证银行：此栏填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6.合同号码：此栏填写相关交易的合同编号。
7.成交金额：此栏填写相关交易的成交币种和合同的总金额。
8.装运口岸：即装货港，此栏填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装运港的名称，如“SHANGHAI, CHINA”。
9.目的港:此栏填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定具体的目的港口，则填写实际卸货港的名称，如“NEW YORK, USA”。
10.转船运输：根据信用证条款，如果允许转船运输，此栏填写“YES”；反之，则填写“N0”。
11.分批装运：根据信用证条款，如果允许分批装运，此栏填写“YES”；反之，则填写“N0”。
如果信用证未对转船和分批装运作具体规定，则应该按照合同的有关填写。
12.信用证有效期：根据信用证条款，此栏填写信用证的有效期，填制格式是“AUG. 22, 2021”。
13.装船期限：此栏根据信用证条款填写规定的装船期限，填制格式是“AUG. 22, 2021”。
14.运费：根据信用证提单条款的规定填写"FREIGHT PREPAID"（运费预付）或
“FREIGHT TO COLLECT”（运费到付）。
15.成交条件：根据信用证条款，此栏填写相关交易成交的贸易术语，如FOB、 CFR或CIF,填制格式为“贸易术语+装运港/目的港”，如“CIF NEW YORK”。
16.公司联系人：填写货物出口方公司联系人英文名。
17.电话/传真：此栏填写收货人公司的电话号码和传真号码。
18.公司开户行：此栏填写通知人公司开户行的银行英文名称。
19.银行账号：此栏填写通知本公司开户银行的银行账号。
20.特别要求：如托运人对所订舱位有所要求的话，可以填写在此栏中。
21.标记陵码：此栏填写货物的装运标志，即我们通常所说的“陵头”，一般填写“N/M”。
22.货品描述：此栏填写相关交易成交的商品名称
23.货号规格：此栏填写相关交易成交的商品规格。
24.包装件数：此栏填写相关交易的包装数量及包装方式。
例如该交易共使用400个纸箱进行包装，则填写“400纸箱”。
25.毛重：此栏填写单件货物毛重量与适用单位。
26.净重：此栏填写单件货物净重量与适用单位。
27.数量：此栏填写相关交易的数量及计量单位。
28.单价：此栏填写相关交易成交金额的单价以及币种符号。
例如，货物的单价是10美元，则填写"USD 10. 00”。
29.总价：此栏填写相关交易成交金额的总金额以及币种符号。
例如，货物的单价是50000美元,则填写“USD50 000. 00是
30.总件数：此栏填写相关交易的包装总件数及包装方式。
例如该交易共使用400个纸箱进行包装，则填写“400CTNS”。
31.总毛重：此栏填写相关交易的总毛重量与适用单位，如“100KGS”。
32.总净重：此栏填写相关交易的总净重量与适用单位，如“1000KGS”。
33.总尺码：此栏填写相关交易货物的总体积与适用单位，如“25.30m3”。
34.总金额：此栏填写相关交易成交金额的总金额以及币种符号。
例如，货物的总价是50000美元，则填写物的50 000. 00\
35.备注：如有其他事项可填入“备注”栏中。