项目验收档案技术要求

土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.4 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.5 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。

二、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件

的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前，原文在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

三、案 卷 的 编 目 3.1 案卷封面的编制应符合下列规定： 3.1.1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。 3.1.2 案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3.1.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 3.1.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容（案卷题名要在全面概括卷内文件内容的基础上，为免去题名烦琐，可调换语句顺序或省略重复出现的字、词）字数不超过50字。 3.1.5 立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。 3.1.6 起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。如：2009.1—2010.5。 3.1.7 密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； 3.1.8 保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 3.1.9 字体大小为宋体、小二号加黑，打印案卷题名的第一行字与“档案馆号”上下间距为3cm,行距为1.5倍；档案题名左间距与“档号”边距一致，右间距与“立卷单位”横线长度一致；案卷题名第一行可空两个字后开始填写。 3.2 卷内目录的编制应符合下列规定： 3.2.1 所有案卷的卷内目录套打印时，文件材料题名的内容超过一行，则另起一行，并左对齐。字体均采用宋体，字体范围9-10号。文件编号、责任者等栏目超过一行的，在同一格内打两行即可；日期、页次等栏目要与文件材料题名内容的最后一行对齐； 3.2.2 卷内目录的文件材料题名必须与文件本身的名称一致，并且一定要反映出属于哪个单位工程，如文件本身的名称不能反映出相应的单位工程，必须加以说明（用一句连续完整的语句作为文件材料题名）。 3.2.3 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3.2.4 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 3.2.5 文件编号：填写文件原有的文号或图号。 3.2.6 文件题名：填写文件标题的全称。 3.2.7 日期：填写文件形成的日期。 3.2.8 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 3.2.9 卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.3 编制卷内文件页号应符合下列规定： 3.3.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 3.3.2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3.3.3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 3.3.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一采用A4幅面。 3.4 卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人、立卷时间等。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 示例：（1）文字材料：“本卷有文字材料xx件，xx页”；（2）图纸材料：“本卷有图纸（图册、图集）材料xx份，xx张”；（3）既有文字材料又有图纸材料：“本卷有文件材料xx件，xx页；其中文字材料xx件，xx页；图纸材料xx张；照片xx张”。 四、 案 卷 装 订 案卷必须装订。装订前要去除文件上的金属物，采用线绳三孔左侧装订法，用白色棉纱线在

卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。

五、卷盒 案卷装具一般采用卷盒，采用新疆维吾尔自治区档案局监制的标准档案盒，工程档案移

交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过5卷），卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 所有质量评定资料只限于装在20或30mm的档案盒内，如一卷盒内装不下，可分二卷、三卷分别装入盒内；

六、施工资料的其他要求 6.1 所有竣工资料中，特别是原材料检测记录、试验检验资料等质保资料有更改、涂、刮等现象，须全部重新填写。 6.2 水泥、管材等出厂合格证必须为原件。如有多家单位使用同批次水泥或其他原因而

有复印件的，必须明确标明原件所在单位。 6.3 各种竣工资料中红黑印章不能交叉、不能重叠，对于已经盖好章的资料可不做更改。原件的附件为复印件的无须补盖红章。 6.4 单元工程质量评定等级资料要明确反映等级情况，可采用以下两种方法： （1）在质量评定等级资料的卷内目录备注栏中，套打印评定等级。 （2）将单位工程、分部工程和单元工程的评定结果汇总起来单独立卷。 6.5 施工日志、测量原始资料按照单位工程分类。 （1）如不是A4大小纸张，装订时按照档案盒厚度几本放一卷，按本单独编页、加盖档号；（2）如一本中有几个单位工程的日志或测量原始资料，案卷题名要全面概括出其包含的内容， 并在备注栏内著名作者；（3）施工日志、测量等原始资料只需上交一份。 6.6 所有竣工图必须由编制单位在图标附近空白处逐张加盖竣工图章。施工图超过1/3的，应重新绘制竣工图，按原图编号，并说明变更依据，注明“竣工阶段’”、绘制时间、单位、责任者。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。竣工图章及竣工图确认章（见附件）； 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

七、工程文件的归档 7.1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行。 7.2 施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 7.3 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 7.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地档案馆(室)。 7.5 施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 7.6 建设单位向档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 附件一：档案盒面、档案盒背脊、案卷封面、卷内目录、卷内备考表格式 档 号 档案馆号

（档案馆号与案卷题名第一行字上下间距30mm，行距1.5倍） 第一行空两格，小二号字填资料的案卷题名（宋体加黑） （铅笔自制线，间距20mm）

立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 保管期限

档 号

案卷题名

从右至左填资料的案卷题名 卷 内 备 考 表 说明： 示例1：卷内文件材料20件，100页。其中：文字材料89页，附图10张，照片1张。 示例2：卷内文字材料8件，60页。 示例3：卷内图纸1份（册），40张。

立卷人：（手签） 年 月 日 检查人：（监理手签） 年 月 日 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页次 备 注

1 新土整建管[2009]01号 建管局 关于做好**************************** 工作的通知 2009.6.21 1 2 建管局伊犁项目办 关于**********************的请示 2010.6.29 5-9

工程档案移交书 项目名称 开工日期 竣工日期 本 档 案 共 卷（永久 卷，长期 卷，短期 卷）其中： 文 字 材 料 卷 图 纸 卷 照片（或其它） 张 电 子 文 件 张 移交单位（签名盖章） 负责人： 移交人： 年 月 日 接收单位（签名盖章）

负责人：

接收人：

年 月 日 项目竣工档案移交目录 移交单位: 接收单位: 共 卷，其中文字材料 卷，图纸 卷，照片 张

序号 案 卷 题 名 编制单位 编制日期 案卷厚度 页 次

竣工图章及竣工图确认章 竣工图图章样式（比例1：1，单位为mm）

监理人监理单位名称

编制日期技术负责人编制单位（工程）竣 工 图编 制 人

竣工图确认章样式（比例1：1，单位为mm） 注：竣工图章及确认章在制作时，可直接将工程名称、编制单位、监理单位填写清楚。

审核日期审 核 人监理单位