展会方案策划书
外贸参展展会方案策划书3篇
外贸参展展会方案策划书3篇篇一《外贸参展展会方案策划书》一、展会背景随着全球经济的发展和国际贸易的日益频繁，参加国际展会已成为企业拓展海外市场、推广产品和品牌的重要途径。
本次展会将聚焦于[展会主题]，旨在为国内外企业提供一个展示最新产品、技术和服务的平台，促进国际贸易合作与交流。
二、展会目标1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展海外市场，寻找潜在客户和合作伙伴。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，掌握市场趋势和发展方向。
三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会举办地点]四、参展展品1. [产品 1]：[产品 1 简介]2. [产品 2]：[产品 2 简介]3. [产品 3]：[产品 3 简介]五、展会宣传1. 网站宣传：在公司官方网站、展会官方网站等平台发布展会信息和参展产品信息，吸引潜在客户关注。
2. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台（如 Facebook、Twitter、LinkedIn 等）发布展会信息和参展产品信息，扩大展会影响力。
3. 邮件宣传：向现有客户和潜在客户发送邮件，邀请他们参观展会。
4. 广告宣传：在相关行业媒体上投放广告，提高展会知名度。
六、展会活动1. 产品展示：在展会上展示公司的最新产品和技术，吸引客户关注。
2. 技术讲座：邀请行业专家和学者举办技术讲座，介绍行业最新技术和发展趋势。
3. 客户洽谈：安排专业销售人员与客户进行洽谈，了解客户需求，提供解决方案。
4. 现场演示：对公司的产品进行现场演示，让客户更好地了解产品性能和优势。
七、展会预算1. 展位费用：[展位费用金额]2. 展品运输费用：[展品运输费用金额]3. 展会宣传费用：[展会宣传费用金额]4. 人员费用：[人员费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、展会效果评估1. 收集客户信息：通过展会收集客户信息，包括客户姓名、联系方式、公司名称、需求等，为后续的销售和市场推广提供数据支持。
车展会方案策划书3篇
车展会方案策划书3篇篇一车展活动方案策划书一、活动主题畅享汽车盛宴，引领未来生活二、活动目的1. 展示各类汽车品牌和最新车型，提供消费者了解市场最新动态的机会。
2. 提供一个交流平台，促进汽车行业内的专业人士和爱好者之间的互动和学习。
3. 推广汽车文化，提高公众对汽车的认知和兴趣。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动内容1. 车展展览划分不同品牌和类型的展示区域，以便参观者能够方便地浏览和比较不同车型。
展示最新的汽车科技和创新成果，如智能驾驶、电动汽车等。
设立特别展示区，展示经典车型或限量版车型。
2. 汽车文化活动举办汽车文化讲座，介绍汽车历史、汽车设计、汽车保养等方面的知识。
组织汽车摄影比赛，鼓励参观者用镜头捕捉车展中的精彩瞬间。
设立儿童游乐区，为小朋友们提供娱乐设施，同时也吸引家庭观众的参与。
3. 试乘试驾体验提供各种品牌和类型的车辆供参观者试乘试驾，让他们亲身感受汽车的性能和舒适度。
设立专业的试驾指导团队，为试驾者提供安全指导和车辆介绍。
4. 购车优惠活动与汽车经销商合作，推出车展期间的购车优惠政策和金融方案，吸引消费者购买心仪的车辆。
设置购车抽奖环节，为购车者提供额外的惊喜和福利。
5. 舞台表演和活动安排精彩的舞台表演，包括汽车模特秀、汽车音乐表演等，增加活动的趣味性和吸引力。
举办互动活动，如幸运抽奖、问答游戏等，让观众有机会赢取奖品和参与互动。
五、活动宣传1. 制作宣传海报、宣传单页、宣传视频等宣传资料，通过线上线下渠道进行广泛宣传。
2. 与当地电视台、广播电台、报纸等媒体合作，进行活动报道和宣传。
3. 利用社交媒体平台进行线上推广，发布活动信息和互动话题，吸引更多观众关注和参与。
4. 与汽车俱乐部、车友会等组织合作，邀请会员参加活动，并通过他们的渠道进行宣传推广。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 设立多个工作小组，包括招商组、宣传组、活动组、安保组等，确保活动的顺利进行。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
徐州展会方案策划书3篇
徐州展会方案策划书3篇篇一徐州展会方案策划书一、展会主题“展示徐州魅力，促进经济发展”二、展会目的1. 推广徐州的历史文化、旅游资源和产业优势。
2. 促进徐州与国内外企业的交流与合作。
3. 提升徐州的知名度和影响力。
4. 推动徐州经济的发展。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：徐州国际会展中心四、展会规模预计展览面积[X]平方米，设置[X]个展区，将吸引来自全国各地的参展企业[X]家，专业观众[X]万人次。
五、展会内容1. 展览展示设立徐州历史文化展区、旅游资源展区、产业优势展区、特色产品展区等，展示徐州的城市形象和发展成果。
2. 主题论坛举办多场主题论坛，邀请专家学者、企业代表等共同探讨徐州的发展机遇和挑战。
3. 投资洽谈会组织投资洽谈会，为徐州与国内外企业的合作提供平台。
4. 文化活动举办文艺演出、民俗展览等文化活动，丰富展会内容，提升展会的吸引力。
六、展会宣传1. 利用电视、报纸、网络等多种媒体进行宣传报道。
2. 制作宣传海报、宣传册等资料，在国内外进行广泛发放。
3. 邀请专业观众和嘉宾，提高展会的影响力。
1. 为参展企业提供展位搭建、展品运输、现场翻译等服务。
2. 设立观众服务中心，为观众提供咨询、导览等服务。
八、展会经费预算1. 场地租赁费用：[X]万元2. 布展费用：[X]万元3. 宣传费用：[X]万元4. 嘉宾邀请费用：[X]万元5. 文化活动费用：[X]万元6. 服务费用：[X]万元7. 其他费用：[X]万元总预算：[X]万元九、展会组织机构成立展会组委会，负责展会的组织、协调和管理工作。
组委会下设办公室、招商部、宣传部、后勤部等部门，具体负责展会的各项工作。
十、注意事项1. 安全保障：加强展会现场的安全管理，确保参展商和观众的人身安全和财产安全。
2. 环境保护：倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。
3. 知识产权保护：加强对参展产品的知识产权保护，维护参展商的合法权益。
4. 突发事件应对：制定突发事件应急预案，及时应对和处理突发事件。
展厅搭建展会策划书3篇
展厅搭建展会策划书3篇篇一展厅搭建展会策划书一、展会背景随着行业的不断发展，举办一场具有影响力的展会对于展示最新技术、产品和服务，促进交流与合作具有重要意义。
二、展会目标1. 展示各类展品，吸引目标客户群体的关注。
2. 提供交流平台，促进参展商与观众之间的互动与合作。
3. 提升展会的知名度和影响力。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体展会时间]2. 地点：[详细展会地址]四、展厅搭建方案1. 整体设计风格：采用简洁、大气、现代化的风格，以突出展品的特色和优势。
2. 布局规划：合理划分不同展区，确保人流畅通和观展体验。
3. 灯光与音效：营造适宜的氛围，增强展品的展示效果。
4. 展位设计：根据参展商需求，设计个性化展位。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站等进行推广。
2. 线下宣传：投放广告、发放传单等。
3. 邀请嘉宾：邀请行业专家、知名企业代表等参加展会。
六、展会活动安排1. 主题研讨会：邀请专家分享行业最新动态和趋势。
2. 产品发布会：为参展商提供新品发布平台。
3. 互动体验区：设置互动环节，增加观众参与度。
七、展会服务1. 提供餐饮、休息等配套设施。
2. 安排专业的导览人员。
3. 设立咨询服务台，解答观众疑问。
八、预算分配1. 展厅搭建费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]九、效果评估1. 统计观众数量、参展商数量等数据。
2. 收集观众和参展商的反馈意见。
3. 分析展会对行业发展的影响。
篇二《展厅搭建展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，举办一场具有影响力的展会对于提升企业形象、拓展市场份额、促进技术交流等方面都具有重要意义。
为了更好地展示行业最新成果和创新技术，我们计划搭建一个专业的展厅来举办此次展会。
二、展会目的1. 展示企业最新产品和技术，提升企业形象和品牌知名度。
2. 搭建行业交流平台，促进企业间的合作与交流。
展会内场布展方案策划书3篇
展会内场布展方案策划书3篇篇一展会内场布展方案策划书一、展会主题[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会目的1. 展示公司的产品和技术，提高公司的知名度和品牌形象。
2. 与客户、合作伙伴和潜在客户进行交流和沟通，建立业务关系。
3. 了解市场动态和竞争对手的情况，为公司的发展提供参考。
五、展会内容1. 产品展示区：展示公司的主要产品和创新成果，设置展示台、展示架、展示板等，突出产品的特点和优势。
2. 技术交流区：安排技术专家进行技术讲座和演示，介绍公司的技术实力和应用案例，与客户进行技术交流和互动。
3. 洽谈区：设置洽谈室和洽谈区，为客户和合作伙伴提供一对一的洽谈机会，促进业务合作和洽谈。
4. 休息区：设置休息区，提供茶点和饮料，为参观者提供舒适的休息环境。
六、展会布置1. 入口：设置大型拱门或横幅，展示展会主题和公司名称，吸引观众的注意力。
2. 展示区：按照不同的产品和技术区域进行划分，设置展示台、展示架、展示板等，展示产品和技术的特点和优势。
3. 技术交流区：设置演讲台、投影仪、音响等设备，安排技术专家进行技术讲座和演示。
4. 洽谈区：设置洽谈室和洽谈区，配备舒适的桌椅和洽谈设备，为客户和合作伙伴提供私密的洽谈环境。
5. 休息区：设置休息区，配备舒适的沙发、茶几和饮水机等设备，为参观者提供舒适的休息环境。
6. 宣传区：设置宣传展板和宣传资料架，展示公司的历史、文化、荣誉和未来发展规划等信息。
7. 导览区：设置导览图和导览员，为参观者提供展会的导览服务，帮助他们更好地了解展会内容和布局。
七、展会宣传1. 制作宣传资料：制作展会宣传手册、海报、邀请函等宣传资料，通过电子邮件、短信、电话等方式进行宣传推广。
2. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
3. 媒体宣传：联系相关媒体和行业杂志，发布展会新闻稿和采访报道，提高展会的知名度和影响力。
品牌赞助展会方案策划书3篇
品牌赞助展会方案策划书3篇篇一《品牌赞助展会方案策划书》一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会具体时间]展会地点：[展会具体地点]展会主题：[展会主题]二、品牌目标1. 提高品牌知名度和曝光度。
2. 展示品牌形象和产品特点。
3. 与潜在客户建立联系，促进销售。
4. 增强品牌在行业内的影响力。
三、展会策略1. 选择合适的展会类型和规模。
2. 设计具有吸引力的展位，展示品牌形象。
3. 策划特色活动，吸引观众参与。
4. 与其他参展品牌进行合作，共同推广。
四、赞助方案1. 金牌赞助商提供最高级别的赞助，包括展会场地的主要位置展示、品牌宣传资料的广泛分发、官方网站的特别、活动的主要演讲机会等。
2. 银牌赞助商提供次高级别的赞助，包括展会场地的显著位置展示、品牌宣传资料的大量分发、官方网站的、活动的演讲机会等。
3. 铜牌赞助商提供较低级别的赞助，包括展会场地的一般位置展示、品牌宣传资料的一定分发、官方网站的等。
五、宣传与推广1. 在品牌官方网站、社交媒体平台上发布展会信息和赞助方案。
2. 发送电子邮件邀请，向潜在客户和合作伙伴宣传展会和赞助机会。
3. 制作展会宣传资料，如海报、传单等，在相关行业会议和活动中发放。
4. 与展会主办方合作，进行媒体宣传和报道。
六、活动策划1. 品牌发布会：在展会上举办品牌发布会，介绍品牌最新产品和战略。
2. 产品演示：设置产品演示区域，让观众亲身体验品牌产品的优势。
3. 客户研讨会：举办针对特定客户群体的研讨会，分享行业趋势和解决方案。
4. 互动体验区：设置互动体验区，让观众参与品牌互动活动，增加品牌记忆度。
七、预算安排1. 列出各项费用明细，包括赞助费用、展位设计与搭建、宣传与推广、活动策划等。
2. 确保预算合理，并在可控范围内。
3. 考虑可能的额外费用，并预留一定的弹性。
八、效果评估1. 设定明确的评估指标，如品牌知名度提升、潜在客户获取、销售线索等。
2. 在展会结束后，进行效果评估和数据分析。
食物展会活动方案策划书3篇
食物展会活动方案策划书3篇篇一《食物展会活动方案策划书》一、活动主题“舌尖盛宴，畅享美食世界”二、活动目的1. 展示各类优质食物产品，提升品牌知名度和影响力。
2. 促进食物行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 为消费者提供一个了解和品尝美食的平台，满足他们的味蕾需求。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与对象1. 食物行业相关企业、商家。
2. 美食爱好者、消费者。
3. 媒体记者等。
六、活动内容1. 美食展览设立多个展区，展示各类特色食品、饮料、调味品、烘焙产品等。
邀请参展企业进行产品展示、讲解和销售。
设置品尝区，让参与者现场品尝美食，感受其口感和风味。
2. 烹饪比赛举办烹饪比赛，分为专业组和业余组。
参赛者根据指定主题或食材进行创意烹饪，展示其烹饪技艺。
评委根据菜品的色香味形等方面进行评分，评选出一、二、三等奖及优秀奖。
3. 美食论坛邀请行业专家、学者、企业家等举办美食论坛。
探讨食物行业的发展趋势、创新技术、市场动态等话题。
为参与者提供一个交流学习的平台。
4. 互动体验活动设立美食DIY 区，让参与者亲自动手制作美食。
举办美食摄影比赛，鼓励参与者拍摄美食照片并参与评选。
设置抽奖环节，为参与者提供丰厚的奖品。
七、活动宣传1. 线上宣传在社交媒体平台、美食网站、行业论坛等发布活动信息和宣传海报。
制作活动视频，介绍活动亮点和内容，吸引更多人关注。
与相关媒体合作，进行新闻报道和专题宣传。
2. 线下宣传在活动地点周边、商业区、社区等张贴宣传海报和发放传单。
邀请行业协会、商会等组织会员参加活动。
与当地电视台、广播电台等媒体合作，进行活动宣传。
八、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
2. 提前与参展企业、嘉宾、评委等沟通联系，确定参与事宜。
3. 做好活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作，确保活动顺利进行。
4. 加强活动期间的安全管理和秩序维护，保障参与者的人身和财产安全。
玻璃展会方案策划书3篇
玻璃展会方案策划书3篇篇一玻璃展会方案策划书一、展会主题“创新与合作，引领未来玻璃行业发展”二、展会目的1. 展示最新的玻璃产品和技术，推动行业创新发展。
2. 加强企业间的交流与合作，促进产业链的完善。
3. 提升企业品牌知名度，拓展市场渠道。
4. 收集市场信息，了解行业发展趋势。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[展会地址]四、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
五、展会内容1. 产品展示区展示各类玻璃制品、玻璃深加工产品、玻璃材料等。
2. 技术交流区举办技术研讨会、新品发布会等活动，分享最新技术成果。
3. 互动体验区设置互动体验环节，让观众亲身感受玻璃产品的魅力。
4. 招商引资区设立招商引资洽谈区，促进企业间的合作与投资。
六、展会活动安排1. 开幕式邀请相关领导、嘉宾出席开幕式并致辞。
2. 专业论坛举办多场行业论坛，邀请专家学者、企业代表共同探讨行业发展趋势。
3. 新品发布会组织参展企业举办新品发布会，展示最新产品。
4. 颁奖典礼颁发优秀企业、产品等奖项，激励行业发展。
5. 晚宴举办答谢晚宴，感谢参展企业、嘉宾的支持。
七、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。
2. 媒体合作与相关媒体合作，进行展会报道。
3. 邀请专业观众通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众参观展会。
八、展会服务1. 接待服务设置展会接待处，为参展企业和观众提供咨询、接待等服务。
2. 物流服务提供展品运输、仓储等物流服务。
3. 餐饮服务在展会现场设置餐饮区，提供餐饮服务。
4. 住宿服务协助参展企业和观众预订酒店，提供住宿服务。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 晚宴费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十、注意事项1. 安全保障制定安全保障方案，确保展会期间的安全。
2. 环境保护加强环境保护意识，确保展会现场的整洁卫生。
品牌赞助展会方案策划书3篇
品牌赞助展会方案策划书3篇篇一品牌赞助展会方案策划书一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会名称]是一个[展会类型]的重要展会，吸引了来自[行业范围]的专业人士、学者和企业代表参加。
本次展会旨在为参展商提供一个展示最新产品、技术和解决方案的平台，同时也为与会者提供了一个学习、交流和合作的机会。
三、活动目标1. 提升品牌知名度和形象，增加品牌曝光率。
2. 与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 提高品牌在行业内的影响力和竞争力。
4. 增强与现有客户的关系，提高客户满意度。
四、活动时间和地点1. 时间：[展会时间]2. 地点：[展会地点]五、活动内容1. 品牌展示：在展会现场设置品牌展示区，展示品牌形象、产品和服务。
2. 产品演示：安排产品演示活动，让客户更直观地了解产品特点和优势。
3. 技术交流：举办技术交流会议，邀请行业专家分享最新技术趋势和应用案例。
4. 客户答谢：设置客户答谢晚宴，感谢客户的支持和信任。
5. 现场互动：设置现场互动环节，如抽奖、游戏等，增加活动趣味性。
六、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，提前预告活动内容和亮点。
2. 线下宣传：在展会现场周边、企业内部等地点张贴海报、发放传单等宣传物料。
3. 媒体合作：与行业媒体合作，进行专题报道和采访，提高活动知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传物料制作费用：[X]元4. 技术交流会议费用：[X]元5. 客户答谢晚宴费用：[X]元6. 现场互动活动费用：[X]元7. 工作人员酬金：[X]元8. 其他费用：[X]元9. 总预算：[X]元八、活动效果评估1. 收集展会现场的观众流量、咨询量、意向客户数量等数据，评估品牌曝光度和市场关注度。
2. 对参展观众进行问卷调查，了解他们对品牌的认知度、满意度和购买意愿，评估品牌形象和产品吸引力。
3. 统计展会期间的销售业绩和潜在客户转化情况，评估品牌推广效果和市场拓展成效。
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展会方案策划书 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，__可以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1.产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8：30：准时到达布展地点 9：00__11：30：招商工作进展 11：30__13：00：负责人安排轮值午餐 13：00__17：00：招商工作进展 17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 （三）、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来 二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生 三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。 四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！ 钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业。 五、活动主办者：科技创新协会 六、活动时间：12月5日和6日 七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑 八、活动步骤：?（一）前期准备 1．活动申请; 2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）; 3．设计及复印海报和宣传单. 4.外联部负责本次活动经费（外联部可向其他部借调人力） （二）活动实施 1．12月5日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）； 2．12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识; 3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识; 4.外联部在活动中全权负责后勤工作 5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。 （三）注意事项 1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖 2.由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务 3.所有费用一律以发票作为报销凭证。 （四）经费预测 2个横幅2*=__元 10个宣传板10*=__元 100张宣传单100*=__元 10张海报10*=__元 合计__元 （五）预计影响 1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解；完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度。 2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力。 3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”。 会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。 第一，形式的规范性 会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均