集团印章管理制度
集团 印章的管理制度
集团印章的管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，保证公司印章的安全和有效性，提升公司的管理水平和形象，制定本制度。
第二条公司设立集团印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
公司印章由公司财务部门负责管理。
第三条公司印章使用范围：公司印章适用于公司关键业务的办理过程中，必须在规定范围内使用。
第四条公司印章使用方式：公司印章必须由授权人员在特定情况下使用，未经授权不得私自使用公司印章。
第五条公司印章保管责任：公司相关部门应对公司印章的保管负有责任，必须确保印章的安全。
第六条公司印章使用记录：公司应建立印章使用的登记记录，以便监管和管理。
第七条公司印章的丢失、损坏和涂改：一旦发现公司印章的丢失、损坏或涂改，应及时通知财务部门，同时进行相应的处理。
第八条公司印章管理处理程序：如发现印章的违规使用或不当使用，公司应及时进行处理，对相关人员进行追责。
第二章公章第九条公章是公司的法定印章，用于公司的法律文件和合同的签署等事务，必须由公司法定代表人使用。
第十条公章的制作要求：公司的公章必须按照国家有关规定和公司的章程制作，确保印章清晰、完整、严谨。
第十一条公章保管和使用：公司的公章由公司法定代表人亲自保管，必须在法律法规规定的范围内使用。
第十二条公章的使用范围：公司的公章适用于公司的法定事务，必须在公司章程规定的情况下使用。
第十三条公章的使用记录：公司应建立公章使用的登记记录，对公章的使用情况进行监管和管理。
第十四条公章的丢失：一旦公司的公章丢失，必须及时向有关机构报备，同时采取相应的补救和处置措施。
第十五条公章的过期和更换：公司的公章在有必要的情况下需根据法律规定和公司章程的规定进行更换。
第十六条公章的使用检查：公司应随时对公章的使用情况进行检查，确保公章的正常使用。
第三章财务专用章第十七条财务专用章是公司用于财务相关业务的专用章，必须经过财务部门授权才能使用。
第十八条财务专用章的制作要求：公司的财务专用章必须按照公司的规定和财务部门的要求进行制作，确保章印清晰、准确、规范。
集团电子印章管理制度范本
一、目的为规范集团公司电子印章的使用和管理，保障电子印章的法律效力，维护集团公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司及其所属子公司的电子印章的刻制、使用、保管、撤销、销毁等各个环节。
三、电子印章定义电子印章是指以电子形式存储的，具有法律效力的印章。
包括但不限于电子公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
四、电子印章管理职责1.集团公司办公室负责电子印章的总体管理，包括电子印章的刻制、保管、撤销、销毁等。
2.各子公司办公室负责本单位的电子印章使用和管理工作。
3.各相关部门按照职责分工，配合集团公司办公室和各子公司办公室做好电子印章管理工作。
五、电子印章的刻制1.电子印章的刻制需符合国家法律法规和相关技术标准。
2.电子印章的刻制申请由使用部门提出，经单位领导审批后，由集团公司办公室统一办理。
3.电子印章刻制完成后，由集团公司办公室将电子印章文件存储在安全保密的电子设备中。
六、电子印章的使用1.电子印章的使用需遵循以下原则：（1）合法合规：使用电子印章必须符合国家法律法规和集团公司内部规定。
（2）规范操作：使用电子印章应严格按照操作规程进行。
（3）保密安全：使用电子印章时，应确保信息传输和存储的安全性。
2.电子印章的使用流程：（1）使用部门填写《电子印章使用申请表》，经审批后，由集团公司办公室或各子公司办公室提供电子印章。
（2）使用电子印章时，需在电子文件上注明使用时间、用印事由、使用人等信息。
（3）使用完毕后，及时将电子印章文件删除或销毁。
七、电子印章的保管1.电子印章的保管应由专人负责，确保电子印章的安全、完整。
2.电子印章的保管设备应具备良好的安全性能，防止数据泄露、损坏或丢失。
3.电子印章的保管人员需定期对电子印章进行备份，确保数据安全。
八、电子印章的撤销与销毁1.电子印章因故需要撤销时，由集团公司办公室或各子公司办公室提出申请，经单位领导批准后，由集团公司办公室办理撤销手续。
集团公司人事行政部印章管理制度
集团公司人事行政部印章管理制度1.0 目的加强公司/分公司/项目印章的管理，维护印章的严肃性、权威性，使印章的使用和管理制度化、规范化，保障公司的合法利益，确保公务往来的正常进行。
2.0 范围刻制及使用、保管、销毁公司/分公司/项目印章。
3.0 职责3.1公司总经理为本单位所有印章的第一责任人。
各分公司/项目经理为所辖部门印章主要责任人。
3.2总经理办公室负责印章的刻制、印模登记、印章启用时间确定，负责保管公司公章。
3.3公司财务印章由财务部经理或指定专人保管和使用。
3.4公司人事行政部印章由人事行政部经理或指定专人保管和使用。
3.5分公司/项目印章由各分公司/项目人事行政专员负责保管，分公司经理/项目经理负有监管责任。
4.0 程序要点4.1 印章的模式和制发4.1.1凡刻制印章，公司、项目须向总经理办公室提出书面申请，说明刻制印章的原因、名称、式样和规格，经总经理批准后，由总经理办公室统一到公安部门刻制。
4.1.2 新设分公司印章在申领营业执照时一并办理。
4.2 印章的颁发和启用4.2.1印章刻制完毕，由总经理办公室作印模登记，确定印章的启用时间（在此时间之前使用无效），向受印部门、服务中心颁发印章。
4.2.2颁发印章的方法，可打电话通知受印分公司/项目来人签收，也可派专人送达。
取送印章要按取送机密文件对待。
办公室在颁发印章的同时应作好登记，向有关分公司/项目发出启用印章（附印模）的通知。
4.2.3所有印章在下发使用前，印章保管人、管理责任人（分公司经理、项目负责人）须共同签署《印章管理责任书》方可领用印章。
责任书一式两份，一份存总经理办公室，一份存保管人处。
4.3 印章的保管4.3.1公司的所有印章，必须放保险柜内保存，安全使用，妥善保管。
4.3.2印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存；4.3.3印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在办理印章交接手续后，人事行政部方可办理离岗手续；4.4 印章管理4.4.1公司印章管理1)公司印章有公司章、合同章及财务专用章、支票印鉴及人事行政部专用章五枚印章，公司章和合同章由总经理办公室专人管理，财务专用章、支票印鉴由财务总监管理，人事行政专用章由人事行政部经理管理。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
集团公司办公印章管理制度
集团公司办公印章管理制度I. 总则为规范集团公司办公印章使用和管理，有效保障企业安全，保护集团公司及员工合法权益，制定本管理制度。
II. 适用范围本管理制度适用于集团公司内所有部门、单位及人员的办公印章使用和管理，特别适用于大型企业、中型企业和高风险等级企业。
III. 办公印章分类1.公司公章2.财务专用章3.合同专用章4.业务专用章5.签名专用章6.其他办公印章IV. 办公印章的管理1.主管部门和管理人员应当对办公印章进行管理，并确保印章的安全性和可靠性。
2.任何部门和个人都不得擅自使用或随意更改、破坏、遗失、转借以及出借印章。
3.办公印章应当按照规定存储在专门的安全柜内，禁止放置于办公桌、抽屉、文件柜和其他类似场所。
4.办公印章应当每年进行一次检查，检查人员为主管部门、管理人员和专门的检查人员，确定印章的数量、类型、规格、使用单位、使用细则和存放管理制度。
V. 办公印章的使用细则1.办公印章只允许使用在正式文件、合同、条款、批文、印章授权书等有关文件上，不得用于与企业无关的文件。
2.办公印章应该在合法授权的情况下使用，授权权限由上级主管部门通知到下级部门或相关人员，被授权部门或人员才能使用相关印章。
3.办公印章使用时必须通过合法渠道获得文件原件，并在使用印章时将原件置于印章下方进行盖章，盖章后将原件妥善保管。
4.办公印章遗失或被盗必须及时报案，并追查相关责任人。
5.办公印章的注销要注销在公司公章备案簿上，并确保安全销毁。
VI. 后续措施1.对于违反印章管理制度的个人进行警告、罚款或处理。
2.对于因印章管理不善造成的经济损失或企业信誉受损，追究相关责任人的法律责任。
3.针对性地开展办公印章使用和管理规范的培训，提高工作人员的危机意识和安全意识。
VII. 附则1.本管理制度由集团公司行政部组织制定和修订，并经公司主要领导审定。
2.本管理制度自颁布之日起施行，如需要修改或补充必须经公司主要领导审定。
集团 印章管理制度
集团印章管理制度第一章总则第一条为规范和加强对公司印章的管理，保护公司印章安全和完整性，提高公司印章的使用效率，制定本管理制度。
第二条公司印章是公司的重要财产，具有法律效力。
公司印章的管理和使用必须严格按照本管理制度执行。
第三条全体员工必须严格遵守本管理制度的规定，不得私自使用、挪用、篡改、丢失公司印章。
第二章印章的种类和用途第四条公司印章主要包括公章、法定代表人章、财务专用章等，不得设立其他印章。
第五条公章是公司对外代表的专用章，用于对外文件的签章、盖章。
法定代表人章是公司法定代表人的专用章，用于法定代表人的个人行为，不得挪用于公司事务。
财务专用章是公司财务人员的专用章，用于财务凭证的签章、盖章。
第六条公司印章必须保持完整和清晰，不得有磨损、变形等情况，否则不得使用。
第三章印章的保管和使用第七条公章、法定代表人章、财务专用章必须由公司指定的专人保管，不得私自随意擅自使用。
第八条公章、法定代表人章、财务专用章的使用必须经过严格的申请和审批程序。
第九条使用公司印章需填写印信登记表，注明使用目的、文件名称、数量、使用日期等信息，经相关领导审批后方可使用。
第十条使用公司印章的责任人必须按照相关规定严格履行印章使用程序，确保印章使用的合法、规范。
第四章对印章的管理和监督第十一条公司设立印章管理委员会，负责对印章的管理和监督工作。
第十二条印章管理委员会由公司领导、法务部门、财务部门等相关部门的负责人组成，负责制定和修改印章管理制度，监督印章的使用情况。
第十三条公司财务部门负责对印章的使用进行审计和监督，确保印章使用的合法合规。
第五章印章的丢失和处置第十四条若公司印章遗失，必须立即向公司管理委员会报告，并及时向公安机关报案。
第十五条公章、法定代表人章、财务专用章遗失后，必须立即办理挂失手续，并向公安机关办理遗失登记手续。
第十六条公司印章一旦丢失，必须立即重新制作新章，并对原印章进行注销处理，不得再使用。
第十七条因私自挪用、盗用公司印章，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
集团对外印章管理制度
集团对外印章管理制度第一章总则第一条为规范集团对外印章管理，加强对印章使用的监督，保障集团的法律人格和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内所有单位和部门对外印章的管理和使用。
第三条集团对外印章是指由集团单位、部门及其下属机构正式使用的印章。
第四条集团对外印章应当具有法定规格和用途，不得随意擅自更换或私自复制。
第五条集团对外印章使用应当遵守法律法规，保证合法合规。
第六条集团对外印章管理工作由集团办公室负责统一领导，各单位、部门按照规定进行管理和使用。
第七条集团对外印章管理实行分级管理，设立印章库，划分权限，层层负责，严格监督。
第八条集团对外印章管理应当加强教育培训，确保全员了解并遵守本制度。
第二章对外印章的设置、备案和管理第九条集团对外印章的设置应当符合法律法规和规定的规格标准，必须经过审批备案。
第十条集团对外印章的设置应当明确印章的名称、图案、文字内容，不得含有违法、违规或与集团事务无关的内容。
第十一条集团对外印章的备案应当由集团办公室负责，将备案情况及时报送相关主管部门并建立档案。
第十二条集团对外印章的管理工作由集团办公室负责，设立印章库并指定专人管理，确保印章的完好、清洁和安全。
第十三条集团对外印章应当坚决避免遗失、损坏或被盗用，如发生情况，应当及时报告并采取有效措施。
第三章对外印章的使用和授权第十四条集团对外印章使用应当按照权限和程序规定进行，不得私自使用、外借或挪用印章。
第十五条集团对外印章使用必须符合职责范围和职权权限，未经授权擅自使用，应当承担法律责任。
第十六条集团对外印章的使用应当确保印章的真实、完整和有效，不得用于虚假、欺骗或违法违规行为。
第十七条集团对外印章的授权应当分级进行，设定明确的授权程序和流程，确保授权人和使用人的合法合规。
第十八条集团对外印章的使用记录应当详实清晰，包括印章使用人、用印事由、用印时间等信息，做到可追溯和监督。
第十九条集团对外印章使用过程中如发生违规情况，应当立即停止使用并报告主管部门，配合调查处理。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度一、总则集团公司印章管理制度的订立旨在加强对公司印章使用的管理，规范印章的使用，保障印章的安全性，防止印章被冒用或丢失等情况的发生。
本制度适用于集团公司内全部印章的使用、存放、保管等事项的管理工作。
二、印章的种类集团公司拥有常用公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等多种印章。
以下将对各种印章进行认真的介绍。
1. 常用公章常用公章为集团公司的正式印章，必需由法定代表人或者其授权代理人持有、使用，并在保管和使用中严格遵守相关的法律法规。
常用公章的用途重要是用在公司的协议、合同、公函、法律文件等正式文件上。
2. 合同专用章合同专用章仅能用于签订和执行正式文件的过程中，由公司的法定代表人或者其委托的相关人员把握和使用。
合同专用章不能用于其他任何用途，并且必需加盖于公司标准格式的合同上。
3. 财务专用章财务专用章必需由公司财务部门的相关人员持有和使用，用于公司的财务相关文件的盖章，在使用时必需依照公司的相关程序进行操作。
对于未经授权的使用行为，公司将保留追究责任的权利。
4. 人事专用章人事专用章仅能用于公司的人事文件上，必需由公司人事部门的相关人员持有和使用。
在使用时必需依照公司的相关程序进行操作，未经授权的使用行为，公司将保留追究责任的权利。
三、印章使用管理1. 印章的保管1.1 常用公章由公司法定代表人或者其授权代理人负责保管，并由专人负责掌控和使用。
1.2 合同专用章、财务专用章、人事专用章分别由相关部门的主管人员进行保管和掌控，并由专人负责掌控和使用。
1.3 单位对印章的保管责任人必需定期进行检查和清点，保障印章的安全使用。
2. 印章的使用2.1 印章的使用必需遵从公司相关制度，审核人员对盖章申请人员的身份和资料进行核实，并且对于紧要的文件，必需经过法定代表人或者授权代理人的签字。
2.2 盖章申请人员必需对使用的文件内容进行核实，确保文件真实、精准、完整。
在使用印章时必需严格依照盖章规定，防止泄密、误用等情况的发生。
集团公司印章管理制度范文
集团公司印章管理制度范文集团公司印章管理制度范文第一章总则第一条为规范印章的管理和使用，提高公司印章的安全性和有效性，保护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部所有单位、部门和员工的印章管理和使用。
第三条单位和员工应当遵守国家相关法律法规以及集团公司的规章制度，严格按照本制度的要求管理和使用印章。
第四条单位和员工要加强对印章的管理和保管，确保印章的安全性和完整性。
第五条单位和员工发现印章丢失、损坏或被盗时，应当立即报告上级主管部门，并按照相关规定办理相应手续。
第六条单位和员工应当对印章的使用情况进行登记记录，保存备查，以备需要时进行查询和核对。
第二章单位印章的管理第七条单位应当根据实际情况确定印章的种类和数量，并保管好相应的印章。
第八条单位应当设立专门的印章管理岗位，由专人负责印章的管理和保管。
第九条单位印章的使用人应当具备相应的资质，包括身份证明、授权委托书等。
第十条单位印章的使用人在使用印章前，应当仔细核对印章的完整性和正确性，并在印章上注明使用日期和用途。
第三章员工个人印章的管理第十一条员工个人印章的种类包括公章、财务章、法人章等，员工应当根据具体情况合理使用个人印章。
第十二条员工应当妥善保管个人印章，不得私自将个人印章借给他人使用。
第十三条员工个人印章的使用应当符合工作需要，不得超出权限范围，且要经过上级主管部门的批准和授权。
第十四条员工若发现个人印章丢失、损坏或被盗时，应当立即向单位领导报告并做好相应的手续。
第十五条员工个人印章的使用情况应当记录在个人档案中，以备需要时进行查询和核对。
第四章案件分析和处理第十六条单位和员工应当自觉维护印章的安全，发现印章被盗、冒用等情况时，应当立即报案并配合公安机关进行调查。
第十七条面对印章被盗、冒用等情况，公司要加强信息通报，以防止扩大损失。
第十八条单位和员工违反本制度的规定，造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任，并可能受到纪律处分。
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印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度。
合用于集团本部及各成员公司的印章管理。
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
(1)所有印章(公章、合同章、业务章、法定代表人私章、财务章、发票专用章、校对章、校正章等)的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提交《新增印章申请单》(见附件)，报告应说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理 (集团公司为总裁，其他各公司为总经理，下同)核准。
(2)印章刻制完成后行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部门领导。
行政部门领导应登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权力。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的责权告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单 (应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。
防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。
根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：①公章的保管人为公司总经理或者总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。
公章的保管人凭公司总经理 (或者总经理授权人员) 签字的审批单为依据使用公章。
无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权力。
印章保管人需依据已盖公章的文件或者财务部负责人审批的支付申请或者取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权力，但具有监督及使用审批权力。
财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字允许的审批单为依据使用。
未在公司董事会授权范围内或者无公司授权的有权人签字允许的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。
在公司总经理授权范围内，可独立使用。
未在授权范围内的，无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。
未在总经理授权范围内或者未经公司有权审批人签字允许使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。
⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。
保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
⑥非特殊原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。
经总经理特殊批准允许加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销(剩余纸张或者文件)等办法严格管理。
⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。
确需携带印章、合同章等外出办事或者出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。
办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。
⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。
⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如浮现问题，后果自负。
给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。
(1)①以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理审阅批准后方可加盖公章(经总经理明确授权的盖章签批人在授权范围内批准的文件、资料等也可加盖公章)。
②申请盖章人须填写《文件资料盖章审批表》(见附件)，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(本人签名)、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或者用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批允许后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理(或者经总经理明确授权的盖章签批人，下同)核准签批。
文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，《文件资料盖章审批表》还应有其它部门相应人员的签字。
③总经理已签批的《文件资料盖章审批表》和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。
④公司总经理或者总经理指定的公章保管专人根据已签批的《文件资料盖章审批表》在文件资料上加盖公章，并在《印章使用登记薄》内登记盖章日期、事项、报送单位等。
申请盖章的经办人应在《印章使用登记薄》内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。
用印完毕后，印章保管人应将《文件资料盖章审批表》采集存档。
⑤负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。
涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的《文件资料盖章审批表》或者总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。
已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。
盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止一单重复盖章的现象浮现。
①公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。
②业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。
资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。
③现金支票 1 万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。
超过1 万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。
④发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。
合同章由公司业务部门负责人保管。
主要用于公司部门签订各类购销合同。
公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。
所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批允许后方可加盖业务合同章。
公司采购部门应每隔半年将《合同盖章审批单》交行政部门存档。
各职能部门业务章，由部门负责人保管。
仅合用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。
职能部门业务章 (如质量管理部门章、物流部门章) 对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。
(1)废止或者缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》(见附件)，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或者缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或者缴销。
(2)遗失印章时责任人应即将向总经理汇报，并由印章保管人员填写《废止申请单》 (详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、估计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。
(3)如遗失公司基本印章 (公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章)，必须登报申明并及时向公司董事会报备。
(4)更换印章时，应由印章保管人员填写《废止申请单》说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。
如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。
本制度经集团办公会议讨论通过，并经集团总裁签发后发布实施，修改亦同。
编号：申请时间 所在部门印章样式及材质：审批程序申请人、部门经理 申请部门分管领导 行政部门 总经理年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日印章名称 初期领取人 印章刻制时间 印章样式及材质说明：印章名称 申 请 人 印章刻制时间 申请理由及用途：申请时间 所在部门编号：借出时间 陪同人签字用 途审批程序是否总经理明 总经理(总裁)年 月 日( )是 ( )否 年 月 日确授权的盖章 签批人部 门 使用地点年 月 日 年 月 日年 月 日 部门分管 部门领导会签人经办人 申请日期文件名称及 内容摘要拟报送单位 或者用途审批程序是否总经理明 总经理(总裁)年 月 日( )是 ( )否 年 月 日确授权的盖章 签批人年 月 日 年 月 日年 月 日部门分管 部门领导会签人经办人 部 门印章名称 申 请 人申请理由及处置办法：申请时间 所在部门印章图样：审批程序申请人、部门经理 部门分管领导 行政部门 总经理年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日申请人/经办人签字报送部门或者用途内容摘要 份 数日 期。