设计院档案管理制度制度
设计院信息管理制度
设计院信息管理制度第一章总则第一条为规范和加强设计院信息管理工作，提高管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于设计院内所有信息管理工作。
第三条本制度涉及的信息包括但不限于设计院的机密信息、技术资料、档案资料、规章制度、业务资料、财务信息等各类信息。
第四条设计院信息管理应遵循依法合规、科学规范、安全保密、高效便捷的原则。
第二章信息管理岗位设置和职责第五条设计院信息管理工作按照职责划分，主要包括信息管理部门和各业务部门信息管理岗位。
第六条信息管理部门主要承担设计院信息管理的整体规划、制定相关制度、规范信息流程、提供相关培训和技术支持等职责。
第七条各业务部门的信息管理岗位主要负责本部门的信息采集、整理、存储、传输和利用等工作。
第八条设计院信息管理部门负责定期对信息管理岗位进行岗位培训，提高员工信息管理水平。
第三章信息管理制度第九条设计院应建立健全信息管理制度，包括但不限于机密信息管理制度、档案管理制度、文书管理制度、技术资料管理制度等。
第十条机密信息管理制度应统一规范机密信息的采集、传输、存储、利用和销毁等各个环节。
第十一条设计院应建立完善的档案管理制度，规范档案的编研、归档、借阅和销毁等方方面面。
第十二条设计院应建立文书管理制度，规范文件的起草、审批、发布、传输和保存等程序。
第十三条设计院应建立技术资料管理制度，规范技术资料的采集、整理、利用和保管等工作。
第四章信息安全管理第十四条设计院应建立信息安全保密制度，严格保护机密信息的安全，并建立信息安全管理组织体系。
第十五条设计院应建立完善的信息安全保密措施，包括但不限于权限管理、网络安全、设备管理、数据加密、信息备份等方面。
第十六条设计院应加强员工信息安全意识教育，培养员工保密意识和安全意识。
第五章信息管理流程第十七条设计院应规范信息管理流程，包括信息的采集、整理、存储、传输、利用和处理等各个环节。
第十八条设计院应建立完善的信息管理流程，确保信息的准确、及时和安全。
设计院做人员管理制度
设计院做人员管理制度第一章绪论一、为了加强设计院人员管理，营造良好的工作氛围，提高员工工作积极性和效率，制定本制度。
二、本制度适用于设计院全体员工，旨在规范员工行为，保障员工权益，提高管理效能。
第二章人员管理的基本原则一、公平公正原则设计院充分尊重员工的人格尊严，严格按照业绩和能力进行评价和管理，做到公平公正。
二、激励原则设计院将建立完善的激励机制，通过薪酬激励、职业晋升、培训发展等方式，激励员工提高工作效率和质量。
三、约束原则设计院对员工进行管理，要坚持法制、规章制度的约束，规范员工的行为，保证员工规范参与管理。
四、人性化原则设计院在管理员工中，充分考虑员工的生理、心理和社会需求，提供良好的工作环境和发展机会。
第三章人员招聘一、设计院人员招聘按照人事招聘程序，面向社会公开招聘，公平竞争，依法录用最适合的人才。
二、设计院着重对于专业人才的招聘，注重经验和能力的评估，确保招聘的人员符合设计院的需求。
三、设计院将建立完善的招聘流程，对于招聘工作将进行专门的管理和统筹。
第四章人员培训一、设计院将注重对员工的岗前培训，对新员工进行系统的培训，使其熟悉公司的文化、制度、工作流程等。
二、设计院将注重对员工的业务技能培训，根据岗位需要，不定期组织各类培训，提高员工的专业技能。
三、设计院将建立健全的培训机制，鼓励员工参加各种技能培训，不断提升员工的综合素质。
第五章人员评价一、设计院将建立严格的员工绩效考核机制，对员工的工作业绩、岗位能力和工作态度进行全面评价。
二、设计院将注重对员工的评价结果进行奖惩，公平公正地分配薪酬，实施激励措施。
三、设计院将建立健全的评价制度，对于评价结果将进行逐级审批，确保评价公正公平。
第六章人事管理一、设计院将建立健全的人事档案管理制度，记录员工的基本信息、工作经历、考核成绩等，确保信息的真实可靠。
二、设计院将根据实际情况，建立健全的人事调配制度，根据企业发展需要，合理调配人力资源。
三、设计院将建立健全的福利制度，对员工的薪酬、社会保险、假期等进行规范管理，保障员工的合法权益。
工程档案管理制度 (3)
工程档案管理制度1．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
建筑设计院档案管理工作分析
建筑设计院档案管理工作分析摘要：本文旨在研究建筑设计院档案管理工作的发展现状，对存在的问题讨论对策，为我国档案管理工作的发展提供一些可行性的思路。
关键词：建筑设计院档案管理发展现状分析建筑设计院作为国家建筑设计企业，担任着各行各业的建筑设计工作，其具有资料多、任务重、管理复杂等特点，这直接决定了建筑设计院档案管理工作的重要性。
同时，建筑设计院档案管理工作是否高速有效影响着企业的建设与发展，为建筑工程提供了丰富的依据和资料，具有重要的参考意义。
一、建筑设计院档案管理工作的两功能、三特点1.两功能：①原始记录功能档案管理作为社会系统中必不可少的关键部门，主要以管理性、政治性、服务性为主要工作性质。
建筑设计院的档案管理还具有自身的一些特点。
建筑设计院的档案管理工作主要分为设计图纸和设计文件。
其中设计文件涉及诸多内容，例如：设计的主要任务书、工程项目的设计计划书、地质勘查审核报告、各项工程立项批文、预算计划书、专业计算书、技术联系单以及会审综合纪要等。
这些内容和项目的记录体现着档案管理工作的最基本属性—原始记录的功能，为设计院今后的工作提供着丰富的参考依据和历史文献。
②使用功能建筑设计院的档案管理工作由于自身具有工程多、项目杂的特点，所涉及到的资料和数据都要充分参考历来工程项目的原始数据，以保证设计的准确性和精确度。
因此，设计院的档案在使用频率和使用范围上都具有极高的利用价值。
例如：工程设计的重复选择、施工单位的图纸设计、工程项目的验收、质量评估标准、建筑工程的扩建、技术人员的职称依据等，这些都需要频繁得应用建筑设计院的档案。
2.三特点①数据多建筑设院由于承担着国家各领域、各部门、各单位的建筑设计工作，每天面临着众多资料和数据要进行处理。
同时，随着建筑设计工作的不断进展，科技化、信息化的建筑设计技术也逐渐应用到实际的设计当中。
例如CAD设计软件的应用，大大提高了设计的效率和质量，缩短了传统设计所需要的时间，一定程度上促进了设计数量的增加，加重了设计院档案管理工作的任务。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。
设计院技术管理制度
设计院技术管理制度为了加强设计院技术管理，提高设计质量，提升设计效率，制定《设计院技术管理制度》。
一、技术管理职责1. 设计院应有专门负责技术管理的职能部门，负责设计工作的组织、协调、指导、监督和检查等。
2. 技术管理部门应对设计任务进行全面认真的分析，对工作过程及质量进行管理，保证设计工作的高质量、高效率和高水平。
3. 技术管理人员应不断加强自身的不断学习和提高，并建立良好的团队合作精神。
二、设计管理制度1. 设计任务下达根据公司委托、工程承包合同等文件要求，技术管理部门应审慎制定工作计划和布局，按照合同约定分组分配设计任务，确保专业、合理的任务分配。
2. 设计文件编制技术管理部门对工作内容、工作时限、设计质量等方面进一步细化，组织合理配置设计人员，落实设计任务。
3. 设计质量控制技术管理部门应对设备加工、安装、调试、验收等提供技术支持，随时维护设计文件质量，对设计文件进行严密监管，确保设计质量。
4、整理设计档案技术管理部门应及时收集、整理、归档设计项目资料和文献资料，在不违背保密要求的情况下，保证设计资料完整、准确和及时性。
三、技术管理规定1. 制定工作制度设计院应根据实际情况和管理要求，制定相关的设计和技术管理制度，并不断完善和修订。
2. 落实工作规定员工应全力落实公司各项制度和工作规定，认真执行设计任务，保证设计质量。
3. 安全生产规定设计院员工应遵守公司的安全生产规定，掌握与工作相关的安全知识，保证设计生产过程中的安全。
4. 更新技术资料设计院员工应根据业务需要不断学习知识，熟练掌握计算机设计软件的使用方法，积极更新技术资料，保证设计过程的科学化。
四、技术管理考核设计院应按照工作实际情况和公司管理要求，每年进行技术管理考核。
考核方案和标准应合理、科学；考核结果应与员工收入和晋升相关联设计院应根据技术管理考核结果，对技术管理工作制定相应的改进计划，不断提高设计质量和管理水平，保证公司不断发展。
建筑设计院管理制度（三篇）
建筑设计院管理制度建筑设计院作为一种专业的设计机构，为社会提供建筑设计服务。
为了保证设计质量，提高工作效率，建筑设计院需要建立一套科学的管理制度。
以下是建筑设计院管理制度的具体内容：一、组织结构1. 设计院由总经理、副总经理、部门负责人及设计师组成，总经理负责全面管理设计院的运营和发展。
2. 设计师根据专长分为不同的部门，如建筑设计部、结构设计部、设备设计部等。
3. 每个部门设立一个负责人，负责本部门的组织、协调和管理。
二、工作流程1. 客户需求确认：接受客户委托后，由总经理分派项目，并与客户确认项目需求和设计目标。
2. 制定设计方案：由部门负责人组织设计师进行方案设计，并进行评审和修改，确保设计方案符合客户需求和相关法规。
3. 编制施工图纸：通过设计方案，由设计师编制相关施工图纸，确保施工图纸的准确性和可施工性。
4. 施工图审核：设计院内部进行施工图的审核，确保施工图的符合相关法规和标准。
5. 投标和中标：根据客户要求，进行项目投标，并与客户进行商务洽谈。
如果中标，设计院签订合同并开始实施项目。
6. 设计过程管理：每个项目由设计师负责管理，包括进度控制、质量保证和相关问题的解决等。
7. 设计成果归档：设计过程中产生的设计文件和资料需要进行归档，并且按照规定的时间进行整理和分类。
三、业务发展1. 客户关系管理：设计院需要建立并维护与客户的良好关系，提供优质的设计服务，并及时对客户的反馈进行处理。
2. 提高设计水平：设计院应该鼓励设计师参加专业培训和学术交流，提高设计水平和创新能力。
3. 建立合作伙伴关系：与相关企业和机构建立合作伙伴关系，共同参与项目的开发和实施。
4. 市场营销推广：设计院需要积极开展市场营销活动，提高品牌知名度，扩大市场份额。
四、质量管理1. 建立质量保证体系：设计院需要建立一套科学的质量保证体系，确保设计质量的稳定性和可控性。
2. 设计质量检查：设计院定期进行设计质量检查，包括方案设计、施工图设计和后期服务等。
设计院保密管理制度范本（3篇）
设计院保密管理制度范本保密管理制度范文一、引言保密工作是设计院工作的重要组成部分，涉及到设计院的核心竞争力和商业机密。
为了加强保密管理，确保设计院的技术、信息和资料安全，制定本保密管理制度。
二、保密组织机构设计院设立保密组织机构，并指定专门的保密负责人。
保密组织机构负责保密工作的组织、协调、监督和检查。
三、保密责任1. 保密负责人负责全面领导和组织保密工作，包括制定保密制度、教育培训员工，组织保密审查等。
2. 设计院全体员工都有保密责任，不得泄露设计院的技术、信息和商业机密。
四、保密培训1. 设计院将每年组织保密培训，使员工了解相关的保密法律法规、保密制度和保密工作的重要性。
2. 新员工入职前必须接受保密培训并签订保密协议。
五、保密审查1. 设计院所有的文件、技术资料、研究报告等必须进行保密审查。
未经保密审查通过的资料不得传递、复制、外传。
2. 对新员工进行保密背景调查，确保其没有涉密行为。
六、保密措施1. 设计院建立完善的保密措施，包括防火墙、计算机安全系统、数据加密等，确保设计院的技术和信息安全。
2. 重要的技术资料和商业机密必须使用密码保护，并限制相关人员的访问权限。
3. 设计院建立机密室，保存重要的技术资料和商业机密，对外人员严格限制进入。
七、违规处理1. 对于违反保密制度的人员，设计院将进行追责处理，包括警告、停职、辞退等。
2. 违规人员造成的损失，设计院将保留追究其法律责任的权利。
八、保密宣传1. 设计院将定期开展保密宣传活动，提醒员工保守秘密、增强保密意识。
2. 设计院还将在内部刊物、公司网站等媒体上发布保密知识和案例，加强员工的保密教育。
九、保密检查1. 设计院将定期进行保密检查，发现问题及时整改。
2. 对于保密工作表现突出的单位和个人，设计院将给予奖励和表彰。
十、附则1. 本保密管理制度自颁布之日起生效，如有需要，可以进行修订，修订后的版本同样具有法律效力。
2. 在制定本保密管理制度时，参考了相关法律法规和保密管理制度，确保符合国家的保密要求。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为加强设计院的保密工作，确保国家机密、商业机密和个人隐私的安全，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有人员，包括雇员、实习生、外聘人员等。
第三条保密管理是设计院的法定责任，任何人不得泄露、散布、篡改或滥用任何机密信息。
第四条保密管理工作应当遵循法律法规、相关政策和设计院的规章制度。
第五条任何人有权举报违反保密规定的行为，设计院将严肃处理并追究相关责任。
第二章保密责任第六条设计院所有人员应当具备保密意识，遵守保密规定，严守保密责任。
第七条设计院领导应当确保保密工作的顺利开展，并划定相关责任区域。
第八条设计院的项目负责人应当对项目相关的保密工作负责，并与参与项目的人员签订保密协议。
第九条所有与设计院有合约关系的外部合作伙伴，应当签署保密协议并遵守保密要求。
第十条设计院的保密工作人员应当具备专业的保密知识和技能，并保持保密技术的更新。
第三章保密制度第十一条保密责任人应当按照设计院的要求，制定和实施保密计划，确保要保护的信息的安全性。
第十二条设计院应当建立保密档案管理制度，对涉密文件进行分类、编号、存储和管理，并确保档案的安全性和使用限制。
第十三条设计院应当对新进员工进行保密培训，使其了解保密规定和工作要求。
第十四条保密工作人员应当定期进行保密风险评估，并采取相应的措施进行保密防护。
第十五条设计院应当建立报告和处置泄密事件的制度，并及时向上级机关报告。
第十六条设计院应当建立反间谍和保密宣传教育制度，提高全员的保密意识。
第十七条对于保密工作中发现的问题和违规行为，设计院应当及时追究责任，并采取相应的纠正措施。
第四章泄密与处罚第十八条任何设计院员工不得在未经授权的情况下擅自将机密信息外泄或透露给未授权的人员。
第十九条泄露机密信息的设计院员工将要受到纪律处分，并可能追究刑事责任。
第二十条对于泄露商业机密的设计院员工，将会遭受法律诉讼，并可能承担经济和信誉的损失。
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设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度
一、技术档案的归档范围
一)工程设计项目
所有委托我院设计的新建、改建、扩建、加固等工程的基础资料、阶段设计成果文件、设计修改文件以及与工程有关的同建设单位、施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件，均应归入技术档案。
1.初步设计阶段
初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其他院完成施工图设计的项目要存放在资料室并归档。
归档文件包括以下内容：
1)初步设计最终成果。
2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件。
3)各专业有关的计算书底稿及电算资料。
4)设计方案审定记录单，设计文件校审记录单。
2.施工图设计
施工图设计文件归档包括以下内容：
1)各子项各专业设计底图。
2)各专业设计计算书及电算资料。
3)《设计文件校审记录单》。
4)修正概算书及打印件。
5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书。
6)程序文件规定要归档的资料。
3.工程建设各阶段形成的文件资料
1)建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料（含建设
单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）；征地文件（复印件）；规划部门批准的建筑红线图；地形图；选址报告及批件（复印件）；工程地质及水文勘察资料；风洞试验报告；工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿；公用工程协议（供水、排水、供电、供热、人防、消防、环境保护等复印件）；设计合同及协议书；方案或初步设计批准文件等）。
2)工程设计、施工过程中与建设单位各种联系中形成的有
关文件、图纸、资料、来往公文、函电、设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要。
3)工程竣工验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含竣工验收报告、调试、试用期间、使用期间发现的问题、修改、补充核定有关图纸和文件）等。
4)工程事故与设计有关的结论分析报告等。
二)技术咨询服务项目
技术服务和咨询项目归档包括以下内容：
1.委托单位提供的全部文件资料
1)委托任务书。
2)委托单位交来的全部有关原始资料。
3)代委托单位收集的原始资料、调研资料等。
2.成果底稿（包括鉴定书、咨询报告、设计底图、蓝图、说明书、计算书、电算资料、估算概算书底稿等）。
3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸。
三)科研试验项目
工程设计档案编号模式为C+工程业务号，例如C2000-
08A。
工程设计文件材料档案编号模式为C+工程业务号+W+
案卷号，例如C2000-08A-1.
在借阅技术档案时，必须认真办理借阅手续。
借还技术档案时，双方必须当面点清，借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名。
还时，借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销，以便分清责任。
科研档案的调阅，对外必须经总工室批准，如需向外提供复制件，需经主管院长批准。
借阅人员必须爱护技术档案材料，妥善保管，不得污损、涂改、乱作符号。
借阅人丢失技术档案，必须及时通知图档组。
一般工程蓝图档案，由丢失人书写报告，经所在室主任签字后方能注销。
如丢失设计说明书、计算书、概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等，则由图档组和院领导共同研究，根据情节处理。
外单位查阅技术档案材料，一律凭单位介绍信通过总工室接洽。
属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅；属科研成果的档案，须经主管副院长批准后查阅且不外借。
查阅图纸资料应收取信息费。
本院职工一律不准为外单位代借技术档案。
如发现代借情况，档案组须报告院领导给予纪律处分。
After the n of the project。
the chief designer XXX acceptance。
evaluate the n quality。
inspect the design effect。
humbly listen to the ns of the n unit and the using department on
the design。
carefully summarize the design experience。
and fill out the "Engineering Return Visit Record Form" to be filed for future reference.
For key projects。
one year after n and use。
the chief designer XXX visit。
summarize experiences and lessons learned。
and fill out the "Engineering Return Visit Record Form" for future reference.
Engineering Return Visit Record Form
Date:
XXX:
Project:
Sub-item Name:
Building Area (M2):
Design Date:
From (Month/Year) to (Month/Year): Design Budget:
RMB
n Unit:
n Date:
From (Month/Year) to (Month/Year): n Final Account:
RMB
n Site:
XXX Unit:
Director of the Room
Chief Engineer。