公司生产经营会议制度

１．目的作用

１．１通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。

１．２集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。

１．３通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。

２．管理职责

２．１公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

２．２总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

３．参加会议部门及应准备的资料内容

３．１总经办

３．１．１由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

３．１．２应为总经理准备的资料：

ａ．最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，

ｂ．资金运行状况。

ｃ．需要与各部门配合的有关事项。

３．５物控部

３．５．１由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。

３．５．２应准备的主要资料：

ａ．物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

ｂ．供需之间的平衡事项。

ｃ．物资库存及物料管理事项。

３．６技术研发部

３．６．１由技术研发部长参加会议。

３．６．２应准备新产品开发及技改进度情况资料。

３．７其他有关部门

行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

４．会议时间及内容

４．１时间安排：

每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。４．１．1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

４．１．2 每月底（一般在最后一天召开）的会议，主要内容是总

结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

４．２会议报告及讨论的重点内容范围

４．２．１产销控制异常的解决办法。

４．２．２客户抱怨的情况及改善措施。

４．２．３产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。４．２．４确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。４．２．５供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。４．２．６有关人事调整的方案和意见。

４．２．７其他生产经营中发生的重大事项。

４．３会议的程序安排

４．３．１首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。４．３．２工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。

４．３．３会议讨论阶段。

４．３．４领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。

５．会议注意事项

５．１因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

５．２除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。５．３汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，

应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

５．４注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。

５．５非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。

６．会后跟进工作

６．１每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。

６．２会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。６．３各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”（见附件三），总经理批示和解决。

７．附件

附件一———产销状况旬报记录

附件二———产销控制表

附件三———会议执行情况反馈单

生产经营分析会议制度

经济活动分析会议制度为保证企业生产经营目标的实现，通过加强过程管理和分析，以及与优秀企业比对，发现生产经营过程中存在的问题，解决预算与实际中的偏差，进一步改进和完善生产组织，提出措施，总结经验，挖掘潜力，提升公司的整体管理水平，为领导提供决策依据，确保公司各项生产经营目标的全面完成。一、经济活动分析的内容主要包括：利润分析、销售和生产成果分析、生产条件及其利用效果的分析、成本费用分析、现金流量分析、公司综合分析及专题分析。二、经济活动分析方法 1、财务部门对公司当月的财务收支情况、成本费用情况、预算完成情况、同行优秀企业指标比对情况及其他相关情况进行简要说明； 2、生产单位应对本单位的成本发生情况、预算超支情况、某些技术经济指标发生异常情况进行分析和说明，提出相应的措施和办法，并随同会议提交相应文字材料； 3、与会职能部室总结在物料采购、生产组织、技术指标、设备状况、计量质量等情况及存在问题，并对不足之处提出改进意见。 4、与会领导作总结性发言，并针对相关问题作决定及下达工作指令。三、经济活动分析的原则和要求 1、经济活动分析要在总结经验的基础上，揭露公司在生产和经营管理工作中存在的各种矛盾和问题，并深入分析原因，从中吸取教训，找出改进措施和解决办法。 2、经济活动分析，要突出重点，抓住典型，集中分析那些带有普遍

性的深层次问题，不断提高分析的质量和效果。 3、对经济活动分析中提出的整改意见、措施，企管部门、财务部门要跟踪检查，督促落实，使每次经济活动分析都能有成果、见实效。四、会议安排 1、时间：每月8日上午（遇节假日等特殊情况另行通知） 2、地点：公司2#会议室 3、参加部门和人员：公司领导、五大生产厂、生产部、技术中心、财务部、设备工程管理部、物资供应部、销售部、计质计量部、行政部，要求一把手参加。五、会议要求 1、参加会议人员因故不能参加，应向公司主管领导请假，并通知财务部。 2、与会人员应做到不迟到、不早退、不在会议室内接打电话，保持会场秩序。 3、各厂和部室发言做到言简意赅，重点突出。 4、与会人员应遵守公司相关规定，对公司机密信息不得外泄。六、考核办法： 1、凡迟到、早退者罚款100元。 2、凡无故不参加本次会议的主管领导罚款200元。 3、凡无故不参加本次会议的责任单位罚款500元。七、本制度自下发之日起执行，解释权归财务部。合同管理制度 1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用

公司经营计划会议制度

注：根据公司2011年4月7日会议精神，现将修订后的公司“月度经营计划工作会议制度”发给各部门，请遵照执行，特此通知。一、目的 1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。 2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。二、会议组织公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。三、会议参加部门及议程（一）参见人员及部门公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。（二）会议议程 1、上次会议执行情况汇报； 2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报； 3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）

4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报； 5、月度（季度）资金收支计划汇报 6、公司经理层需了解的其他生产经营事项； 7、会议总结。四、参会部门应提交的资料（一）时间要求：研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。（二）需提交的资料 1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部 (1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题 2、散热器事业部（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

公司经营计划管理制度

公司经营计划管理制度第一条目的 1、确保公司经营目标和项目销售任务的顺利完成 2、保障公司中期发展规划与项目销售计划完成第二条适用范围适用于公司本部与各项目部第三条职责 1.公司总经理指定专人负责各业务部门月工作计划的核查、汇编、督查及协调工作，保证经营计划和项目计划，年度计划和月度计划、公司计划和部门计划的有效性 2.总经理负责审批和签发公司各业务部门月度工作计划，对公司各计划完成情况全面负责； 3.分管副总负责组织编制公司年度经营计划和目标责任书； 4.计划评审会由公司总理经主持，由中层以上管理层及项目部相关部门负责人参与，总经理办公会是公司计划督办部门； 5.总经理办公会确定年度经营目标，审批年度经营计划 6.总经理办公会负责对年度经营计划的重大调整第四条工作流程概况 1. 年度经营计划编制与审批 1.1每年11月15日前总经理办公会根据董事长会议要求，拟定总的经营指标、总的额度，分解到公司各部门与各项目部。 1.2汇总各部门上报，形成公司年度经营计划并于每年12月10日前报送公司，并招开计划评审会专项审议； 1.3综合管理部依据计划评审会审评意见，编制公司年度经营目标责任书，并报经董事长审批后签发。 2. 年度经营计划执行 2.1各部门实行月计划、月检查制度，当月计划同上月检查情况每月第一个月会报送公司总经理办公会备案； 2.2月度计划符合年度计划，并随年度计划的调整而相应作出调整。

3 .月计划、周计划编制与执行 3.1各部门根据下达的年度计划编制部门月度计划，每月月会时，各部门负责人做出上月工作总结和本月工作计划，综合管理部负责例会纪要，向总经理汇报； 3.2每月2日各部门填写上一月的月度计划中“完成情况”和“偏差原因分析”，向总经理汇报； 3.3每周周六周会时，各部门负责人做出本周工作总结和下周工作计划，向总经理汇报； 3.4文字填写部分的内容要言简意赅、突出本质或重点. 4.年度计划的调整与总结 4.1在年度经营计划执行期间因内、部环境的变更，计划执行部门可以向总经理办公会提出计划修改申请，各部门根据评审意见对自己部门的年度计划作相应的调整，并汇报总经理。 4.2每年1月，各部门进行年度工作总结，编制年度工作总结，编制年度工作总结，经综合管理部进行汇总后，上报总经理。第五条附则本制度附表《公司年（月）度计划》、《部门年（月）度计划》本制度由综合管理部负责修订、解释，并监督检查执行情况本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行

经营分析会议议程

经营分析会议议程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

经营分析会议议程一、会议主题：公司月度经营分析会议。二、会议地点：公司会议室（特殊按照即时通知）。三、会议时间：每月月日下午XX：00－XX：00。特殊原因需要召开的由经营管控中心提前通知。四、会议主持：总经理。五、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人及相关所有管理人员。六、会议准备：各部门在每月月XX日前完成上月工作总结（工作计划、经营目标的完成情况说明、存在问题和整改措施），制定下月工作计划及经营目标，并以书面形式报告。七、会议记录：经营管控中心。八、会议议程： 1、综合管理部报告公司上月系统制度建立运行状况，各项工作计划、目标、改善事项的完成状况及达成效果；报告人事动态、奖惩状况，工作纪律、安全卫生，要求各单位配合与改进事项及人事异常报告，报告下月工作计划和保证措施。 2、营销中心（含直营部）报告公司销售状况，从整体、各区域、各品类的销售、毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、库存金额、可销周期、销售与库存占比等数据对比分析；同时也对整体、各区域的单位面积销售额（坪效）、单位面积费用额加以对比。从分析中发现经营过程中存在的问题,分析原因,并提出合理的对应措施。对营销中心负责部门费用使

用情况做出说明和解释，对在建工程做出说明，同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、商品管理部通过对整体、分区品类库存的库存占比、销售率、可销周期、畅销、滞销、库存预警、季末库存控制等方面的对比分析，改进库存结构的缺陷，使其满足销售进度和合理的库存额度。分析前期货品的市场走势，后期市场适销款的预估，并对营销中心提出库存促销建议，做好本期下单计划和外采计划，同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、生产部报告生产计划达成状况，产成品的品质状况以及在生产过程中存在的问题，要求各单位配合改进事项及影响生产的内、外部异常状况，下月工作计划及保证措施； 4、产品部对设计状况做出情况说明和接受，并对产品的特点和属性向商品部、直营部提交详细说明，同时对相关部门提出配合和改进事项。 5、采购部汇报采购情况，同时对相关部门提出配合和改进事项。 6、电子商务部报告销售状况，毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、费用使用状况、线上商品走势，同时对相关部门提出配合和改进事项。 7、经营管控中心就公司在上月销售收入、费用支出、成本控制等方面做成败的得失总结，并对各部门提出相关要求，下月工作计划及保证措施。8、各部门提出存在和需要配合的问题讨论解决，并达成改善策略，能明确计划的尽量在会上明确，不能明确的会后要提交方案。综合管理部要跟进落实，在周会上予以说明。

集团公司经营计划管理制度.doc

母子公司管控体系制度汇编之浙江天能集团公司经营计划管理制度服务单位 :上海华彩管理咨询有限公司本报告仅供客户内部使用, 未经华彩公司书面许可, 其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制

第一章总则第一条为了加强公司经营计划管理，促进公司快速健康发展，特制定本制度。第二条公司经营计划横向划分为年度经营计划、季度经营计划与月度经营计划三个层次；纵向划分为集团公司计划、总部职能部门计划、子公司计划和子公司、事业部、下属部门计划等多个层次。第三条公司建立“上下结合拟定、推进计划” 的计划管理体系，按照 PDCA （计划、执行、监督检查、调整）循环实施管理。

第二章经营计划管理组织体系第四条集团公司设立经营计划会，指导公司年度、季度经营计划的编制，对计划进行综合平衡，监督检查计划执行情况，负责计划的调整。第五条年度、季度经营计划会由集团公司总裁、副总裁、总部各职能中心总监、下属单位总经理、总部计划、财务、审计经理组成；月度经营计划由集团公司分管副总裁和计划管理中心总监、财务审计中心总监、相关下属单位总经理、总部计划、财务、审计经理组成，会后形成会议纪要，由副总裁向总裁汇报。第六条集团公司计划管理中心是计划的归口管理部门，负责编制公司年度经营计划、季度经营计划与月度经营计划，并监督实施，组织考核。第七条集团公司各职能中心根据公司年度、季度、月度经营计划分别制定本部门年度、季度、月度计划并组织实施。第八条子公司依据集团公司年度、季度、月度经营计划分别制定各自年度、季度、月度经营计划，并组织实施与考核。子公司下属单位根据子公司经营计划层层分解落实计划指标。第九条经营计划会以季度为单位考核总部职能中心、子公司经营计划完成情况，考核结果与职能中心、子公司的薪酬挂钩。第十条经营业绩的统计应当准确、及时、全面地反馈计划执行情况，各级管理人员必须重视，禁止弄虚作假。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

上市公司会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条为及时研讨处理**(以下简称“**公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。第二条本制度适用于**公司各种类型的会议。第三条所属控股子公司（宏天、友信、科贸等）可结合本企业实际，参照执行本制度。第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。第二章会议召集与通知第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（1）**公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录；（2）**公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由办公室负责会议通知、准备和记录。子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；（3）**公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、准备和记录。（4）凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。第六条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。

公司若干经营管理会议制度

公司若干经营管理会议制度为适应公司发展战略与企业文化建设的需求，提高会议效率，促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理，集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。依据会议需要为出发，根据公司的实际，分别制定如下有关规定。一、总裁办公会议总裁办公会议是总裁在职权范围内，对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导，对重要事项进行集体议事的会议。（一）总裁办公会议讨论和决定下列事项： 1. 公司经营管理重大议题； 2. 沟通传达公司经营管理重要信息； 3. 重大人事安排或机构调整； 4. 临时性、突发性事务； 5. 对内部制度的重要修改建议； 6. 其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。（二）会议组织程序和要求 1、会议时间：（1）总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次，具体时间由总裁确定并以通知为准；（2）在定期召开总裁会议外，总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的，可提议召开总裁办公会议，但需书面提交人事行政部报请总裁批准。（二）参加会议人员总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。根据议题需要，可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责

人和其他人员列席参加，参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。（三）总裁办公会议由总裁主持，总裁办公会议讨论和决定问题，通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。（四）人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。（五）会议要求： 1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件，各部门总经理或收件人要及时沟通，搞清弄懂，并按议题准备提案，按要求时间内上报集团人事行政部审核后，报总裁审批。 2、重要议题提交总裁办公会议讨论前，要组织深入调研，进行科学论证，明确具体方案建议，必要时由有关人员到会作出说明。 3．总裁办公会议题由总裁最终确定。人事行政部提前二天将议题通知参会人员，必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后，进行必要的准备。会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。 4．参会人员不得请假，不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准，并用书面形式表达对相关议题的意见，或委托相关人员征求议题。 5．总裁办公会议发言与决议情况，要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存，保存地点为公司档案室。查阅会议记录，须经总裁批准。（六）会议纪要的落实情况 1、总裁办公会议作出的决议，在一个工作日内由人事行政部负

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度第一章总则第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算，总结成本管理经验，分析经营管理中存在的不足，持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法，不断提高经营水平，提升经营绩效，使我公司的经营管理工作制度化、规范化，保证公司各项经营目标的完成，结合我公司的特点，经研究制订本制度。第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础，对上月经营指标的完成情况进行分析总结，通过预算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潜力，改善经营管理，提高投入产出率，降低非生产性开支。第三条经营分析会议的目的（一）通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契，程序规范；（二）通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段；（三）通过分析找出当前工作中的亮点、差距；（四）通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，以便提出控制成本的好方法、好思路。第四条月度经营分析会议由企管审计部组织，所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。第五条本制度适用于郁山煤业公司。

第二章月度经营分析会议的时间、内容、职责分工及管理程序第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开，会议地点：新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况，以临时通知为准。第七条月度经营分析会议内容：（一）由企管审计部汇报上月经营计划执行情况；（二）财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报；由各职能部（室）按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况，并对偏差进行分析说明；（三）根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排，结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况，及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，保证成本分析会议效果，即分析一次，提高一次，务求实效，避免分析走形式；（四）分管领导对偏差原因进行点评；（五）讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点；第八条郁山煤业各职能部（室）的分析内容如下：（一）办公室：全公司的办公费、会议费、业务招待费。（二）办公室：党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。（三）物资供应中心：U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。（四）财务部：全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。（五）机电运输部：全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。

公司管理制度计划书

2014/6/16 公司管理制度计划书公司管理制度一.公司部门划分二.各部门职责 1.总经理职责决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，必须有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本，做到“三比一算”（比价，比质，比送货上门服务，算经济账） 6.财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理，会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理）单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产会议管理制度标准(标准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。一、目的为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针，建立良好的安全信息交流平台，采取有力的安全技术措施，将公司安全工作做得更好，特建立安全生产会议管理制度。二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围：本制度适用于本公司安全生产会议。三、职责管理部负责本制度的实施、管理。四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务（议题） 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心，检查落实情况；

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况； 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题； 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议，供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持，有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议，总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议，总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项，并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结，有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象，生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程 1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整

经营分析会会议纪要

经营分析会会议纪要本文是关于经营分析会会议纪要，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。经营分析会会议纪要一 9月8日，队长云孝义在队会议室主持召开了8月份经营分析例会，队领导赵玉树、王西亭、王伟、时维岭、张华清、韩振山、各班组负责人、材料员、办事员参加了会议。会上，各班组负责人、材料员、办事员依次通报了8月份所分管业务的考核结果，分析考核中存在的问题，详细说明考核所达到的效果以及需要改进调整的项目和措施，并对9月份重点工作进行了安排;选取节超突出的检修班对8月份材料成本管控、修旧利废取得成果进行阐述。简要介绍本队工作亮点和管理办法,生产班着重汇报生产进展情况，并对下月生产计划予以简要介绍;队领导根据分管业务有针对性地进行了部署和指导。现将会议主要内容纪要如下：一、上半年我队各项经济指标完成情况较好，完全成本计划125.52元/吨，实际完成116.97元/吨，可控成本计划28.79元/吨，实际完成26.39元/吨，均完成了公司要求的可控成本节约2%，完全成本节约1%的考核要求。二、8月份矿对我队一通三防、本质安全管理、全员月度考试、机电综合业务、煤质综合业务、生产综合业务、成本分析与班组核算、五型绩效考核工作、煤炭资源回收率、小改小革、精神文明建设情况几项内容的考核，我队得分为963.82分，在13 2个区队排名第三。三、检修班各项工作表现出色，能够在小改小革与修旧利废上狠下功夫，项目数量较大。在人员管控上，月初就将材料费用、进尺等直接分解到人头。四、加强班组材料费考核力度，制定相应的班组管理及制度，在材料管理上要和其它单位一样进行管控。八、从7月份开始各单位须召开本单位经营分析会，对本单位的成本支出情况，工资结算情况、绩效考核情况进行分析讨论，寻求解决办法，以此做为班组建设和班组核算的新举措来实施。

公司经营计划制订及管理制度

公司经营计划制订及管理制度第一条本规定为计划在对公司事业的稳定发展中发挥应有作用而制订。第二条经营计划由下列计划构成：（1）基本经营计划。（2）长期计划。（3）短期计划。第三条基本经营计划可区分为长期方针和短期方针，作为各部制订经营计划的纲要。（1）经营方针由董事会决定。（2）决定经营方针所需资料，由企划室主任督促各部部长提供。（3）决定基本经营方针，须以下列要素为基本内容： ①利润计划，包括总资本利润率、销售利润率、资本周转率。 ②销售目标。 ③生产成本目标、设备目标。 ④资本目标。 ⑤新产品开发目标。第四条长期计划须在各部门的基本方针基础上以部门主管为中心，落实到部门计划中去。第五条短期计划是长期计划的具体实施计划。因此，在决定长期计划的同时，由各部门业务组织者同时制订。

第六条长期计划及短期计划的计划期及制订时间如下：（略）。第七条经营计划所涉及的项目、负责人以及计划提出者，如下所示：（1）基本经营方针——由董事会提出并决定。（2）长期计划（略）。（3）短期计划。短期计划的项目与长期计划相同，但要根据部门的组织情况加以细化，使长期计划的内容成为短期计划的具体指标。第八条长期计划按以下顺序制订：（1）根据各部门提出的长期计划，财务部主管制订由自己负责的各种计划（在有关部门间调整或综合性调整事项时，要附上财务主管提出的方案），然后一起交企划室主管。（2）企划主管者以所有部门的计划及财务主管的调整方案为议题，召集企划委员会会议，进行最终的调整，然后把此结果向董事会提出。（3）董事会在认为有必要听取有关部长及企划室主管意见时，可以听取他们的意见，然后对长期计划进行审议并最终决定，通过企划室主管向各部主管下达。第九条短期计划的制订按以下程序进行：（1）短期计划由部门的业务组织提出草案，部门进行调整，然后向部门报送。（2）主管根据各部门的短期计划制订由自己负责的计划，并把所有计划一起交给企划室主管。

公司月度生产经营例会制度

公司月度生产经营例会制度为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司核心竞争能力，特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下：一、时间：每月最后一周的周三（与早会合并召开）二、主持人：公司财务总监三：参加人：公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员。四：会议议程： 1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中： 1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况，并下达下月的生产经营指标； 2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况； 3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析； 4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况，重点剖析存在的问题。 2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。 3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言，并就下月工作做全面部

署。 4、公司董事长安排近期工作目标。五、汇报材料具体要求：（一）、报送时间：每月26日下午五点前（二）、报送地点：综合办公室（三）、内容要求： 1）本月实绩分析：从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。 2）下月打算和举措：针对目前存在的问题，通过深刻剖析后找准工作的方向和思路，提出针对性的可操作性的具体措施，并明确下月要达到的工作目标。 3）需要公司协助解决的问题：为完成下月工作目标，提出自身难以解决的问题，寻求公司协助解决。六、其它要求 1、规范书写格式，提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料，既方便自己保存修改，又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。字体要求：大标题为黑体小二号字，小标题为宋体四号加粗，正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。 2、立足内部管理，力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评，所以一切数据均以当月实际数据为标准，不得有任何修饰加工。月末

公司会议管理制度

××××有限公司会议管理制度为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。二、会议类型（一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容：（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。（二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程：（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；（4）商议公司其他生产工作事项。（三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

经营分析会议的作用要求意义

经营分析会议的作用要求意义文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

经营分析及通报机制建立的背景、意义、作用、要求公司的经营管理集中体现在经营观念、经营方法和经营思路上。经营分析是公司经营管理工作十分重要的环节。经营活动分析是其经营观念、经营方法和经营思路最重要的传导途径。一、我公司在经营分析工作中存在的几个突出问题 1、我们绩效考核（最常见一种经营分析）始终重复着“自己比自己”，“今年比去年”和“收入实际比收入计划”的上，难于对具体部门的具体经营优劣情况做出在定量基础上的定性评价和结论，其结果是只能对其经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。 2、由于市分的业务发展日报、3G加油站服务日报、客响装机日通报、经营分析周通报、经营分析月通报、存量经营月通报、网络运行服务质量月通报及客户服务指标通报等等，往往针对旗县，通报中反映的一些亟待解决的问题，我们往往找不到到底是哪个最小责任单元出了问题，或找到了又找不到症结，找到了症结但定的措施又不具体，结果费时费力无实效，我们没能起到市县乡的承上启下的作用，三级经营工作或二三级经营工作相互脱节，使阶段性经营工作缺乏针对性，也失去了时效性。 3、缺乏有效的沟通机制，经营工作无法统一。如不建立经营分析及服务质量通报体系，首先，我们无法将市县二级公司的经营观念、经营方法和经营思路贯彻到基层；其次一线经营分析工作普遍不落实，不能准确掌握和了解其网格的市场需求，网络现状，现有竞争对手、潜在竞争对手等基本情况，网格工作盲目，既不清楚现在的经营现状，也不清楚下一步的经营工作重点。

4、没有有效手段保证目标计划的完成。为了保证目标计划的完成，必须对作业计划的执行情况进行监督检查。通过目标计划的分解，经营政策的学习、研究、传达、布置，实施过程的监督，措施的督办，工作优劣的评价，奖罚制度的兑现等各个关键环节，通过切实有效的经营活动分析，准确地“诊断”出发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”，然后对症下药，落实责任，兑现考核，在此基础上再提措施，再订目标，从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。二、开展经营分析活动的意义 1、经营工作是一个整体，是一项系统工程，在公司十只队伍专业化运营的背景下，如何整合公司各类资源，发挥各专业合力的作用尤为重要，而其中最主要的途径就是开展经营分析活动。 2、通过经营活动分析，客观、准确、全面地掌握公司及所属各网格、各专业在一定时期和环境下的实际经营工作效果，及时总结经营工作的得失，制定出下一步更加准确有效的经营措施，使公司保持持续稳定的发展，同时，也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。 3、而作为一名基层的经营管理者，要对每项业务的增长或下降随时掌握，及时监控，就必须扎扎实实地参与到经营活动分析活动中来，实现以最小的投入取得最大的经营成果。三、提高公司经营分析活动质量的建议 1、总体要求：坚持以重点分析为主，全面分析为辅；以定量分析为主，定性分析为辅；分析短板与采取实际措施相结合三个原则，努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。

企业经营管理会议制度

XXXX信息技术有限公司经营管理会议制度版本号：20200629a 第一条目的为规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。第三条会议分类第四条会议控制 1、会议数量 ①公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性内容的会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。 ②凡涉及多部门的跨部门会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。 ③不断检查分析，取消无存在价值的会议，合并效率不高的会议。 2、会议质量为有效的控制会议质量，应当从以下方面进行考虑： ①会议目的是否明确。 ②开会时机是否成熟。 ③会议规模、规格是否适度。 ④会议应紧凑，绝不短会长开。 ⑤准备工作应反复检查，充分准备。 ⑥主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松式开会。 ⑦议题集中，不宜过多，保证较短时间内能够完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。

第五条参会人员需要通知参加会议的人员，主要包括四大类： ①对会议目标负有主要或直接责任者。 ②对会议议题有绝对决定权力者。 ③会后行动的直接执行者。 ④对会议议题有专门知识或经验者。第六条会议时间确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。 ①事先调查，保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。 ②在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。 ③把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给执行人落实会议决议的时间；需要参会人员充分讨论的，应提前较长时间告知会议议题，给参会人员留出充分的准备时间。第七条议程安排议程由会议提议人拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。 ①重要议题安排在会议前一时间段。 ②明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。 ③控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。 ④保证参会人员都是有备而来。 ⑤需发放的资料应提前分发，让参会人员在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法、减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。 ⑥连续2—3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。第八条本制度由总经理签字、发布之日起开始执行，由行政人事部负责解释。

公司会议管理制度96656

会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。