实用写作知识点整理123

大学生实用写作

1、应用文（1）概念：应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，

语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。

（2）最大的特点：实际性

2、我国最早的应用文写作专集：《尚书》

3、应用文发展的高峰期：唐、宋时期

4、主题的概念：在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在

作品中起主导作用的基本思想。

在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核

心思想或主要目的意图。

5、行政公文：（1）概念：行政公文，是国家行政机关公务文书的简称，它是

国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定

效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公

务活动的重要工具。

（2）类别：行政公文从不同的角度可以分为不同的类别：

一、行文方向：上行文、下行文、平行文。

二、保密级别：公开、内部、秘密、机密、

绝密。

三、缓急程度：急件、特急件、一般件。

（3）机关是否能联合原则：同级原则

同级政府（山东省政府—天

津市政府）、同级政府的各部门（教育部、

国家发展和改革委员会、财政部联合发文，

做好高等学校收费工作）、上级政府的部门

与下一级政府可以联合行文（教育部—山东

省政府）。

政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行

文（山东省政府—山东省委；山东省人事厅—山东

省委组织部；教育部高校学生司和总政治部干部部

联合行文，对应届本科毕业国防生报考硕士研究生

的若干问题进行通知）；政府部门与同级人民团体

和具有行政职能的事业单位也可以联合行文（省民

政厅和省残联；省广播局和省电视台）。

（4）发文字号：发文字号（3号仿宋体）

a发文字号位于文件名称之下，横隔

线之上，由发文机关代字、年份、序

号三部分组成。

b发文机关代字是发文机关名称的极

度简缩，标准在于能够识别出是哪一

个机关。如：“国发”是国务院的机关

代字；“国办发”是国务院办公厅的机

关代字。陕西省人民政府的机关代字

是“陕政字”。

c年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写

全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份

加六角括号，如〔1999〕，不得用圆括号或别

的括号。

d序号是机关发文的流水号，当年所发的第一

份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令

（令）外，其它公文的序号前不加“第”字，数

字前面也不加“0”。几个机关联合行文，只标

注主办机关发文字号。

由部分：是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象。

关于××拾到巨款交还失主的通报

关于××拾金不昧的通报

6、命令、决定：（1）命令：a“命令”和“令”曾被作为两种文体看待，实际上，

从性质、功能和写作方法上看，并没有什么差

别，不过是一种文体的两个名称而已，1987年合

并为一个文体。目前，在公文写作中，两种名称

仍然并存。

如《国务院、中央军委关于授予

钱学森同志“国家杰出贡献科学

家”荣誉称号的命令》一文（国

发〔1991〕51号）使用了“命

令”的名称；

1999年10月15日建设部发布第71

号《中华人民共和国建设部令》

宣布实施《建筑工程施工许可管

理办法》，使用的是“令”这一文

体名称。

两个名称的使用有这样的规律：如果

标题中有发文事由这一项，一般

用“命令”这一名称；如果标题中没有

发文事由这一项，由发令机关加文种

组成，一般用“令”这一名称。

b分类：颁布令、行政令、任免令、

嘉奖令。

(2)决定：a概念：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单

位及人员，变更或撤销下级机关不适当的

决定事项时使用的公文。

b一般仅限党内或人大决定任免人员时使用。

7、公告和通告：（1）公告a概念：公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣

布重要事项或者法定事项的知照性公文。

b写作要求：（四）公告的写法

1.公告的标题和发文字号

* 公告的标题有四种不同的构成形式。

* 一是公文标题的常规形式，由发文机关＋发

文事由＋文种组成。如《国务院关于坚决制

止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公

告》、《中国人民银行关于国家货币出入境

限额的公告》。

* 二是省略主要内容的写法，由发文机关＋文

种组成。如《国家税务总局公告》、《对外

经济贸易部公告》，这是公告比较常用的标

题形式。

* 三是省略发文机关，由发文事由＋文种组

成。如《关于1990年全国清理“三角债”成果

和1992年继续清理“三角债”工作的公告》。

这种标题形式比较少见。

* 四是只标文种《公告》二字。

* 公告一般不用公文的常规发文字号，而是在

标题下文正中标示“第×号”。有些公告可以

没有发文字号。

2.公告的正文

（1）开头：主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目

的、意义等。如1989年6月15日的《对外经济贸

易部公告》的开头：为了进一步加强对进口货

物唛头及进口合同编号的管理，消除目前在进

口唛头代号上的混乱现象，根据治理经济环

境，整顿经济秩序的精神，特对进口唛头的管

理公告如下：

* 这是公文普遍采用的常规开头方式，多数公

告都采用这样的开头。但也有不写公告缘

由，一开头就进入公告事项的。

（2）主体

* 主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不

同，主体的写法因文而异。有时用贯通式写

法，有时需要分条列出。总之，这部分要求

条理清楚、用语准确、简明庄重。

（3）结语

* 一般用“特此公告”的格式化用语作结。不

过，这不是惟一的选择，有些公告的结尾专

用一个自然段来写执行要求，也有的公告既

不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，

事完文止。

修改练习

公告

××市郊区河道管理处，对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作，发现此段内埋有坟墓、根据××省河道管理条例规定：不准在堤防内埋葬坟墓的指示。因此，限墓主于五月末前迁出，逾期不迁者，按无主墓处理，特此公告。

××郊区河道管理处

c特点：公开性、告知性、庄重性

（2）通告：

8、通知：（1）概念：通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶

属机关的公文；印发规章；传达要求下级机关办理和需

要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公

文

（2）特点：广泛性、使用频率高、种类多、较强的时效性

（3）转发性通知：

转发性通知有两种：

一是下级机关转发上级机关的公文；

二是机关转发同级或不相隶属机关的公文。

陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于

禁止非法买卖人民币有关事宜的通知

××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于

农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知注意避免出现“通知的通知”的情况。特别是下级基层机关，

往下转发的层次越多，越容易在标题中出现“的通知的通

知”的情况。

遇到这种情况，比较简便的方法是，只在标题中显示是转发

性通知，被转发的通知标题可以在本转发通知的标题中缩

写，在正文中将被缩写的内容补全即可。

《中国人民银行转发国家外汇管理局关于境内机构项目融资

有关事宜的通知》

9、通报：（1）概念：通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。

（2）表彰性通报的写作练习

表彰性通报的写法

* 表彰通报的正文分为四个部分。

（1）介绍先进事迹

* 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。

随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。1985年，中国技术进出口总公司与日本签订的××厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇×亿日元，约合××万美元，成绩十分显著。

* 如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更加具体一些，运用描写的表达方法，如：

* 2009年3月15日下午，我校管理学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄

所，拿到失而复得的10000元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：“我是××大学的学生”。

* 这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。

新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报

各车间、科、室：

7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭了蒸汽总阀，油水分层罐底部手阀，接着又抓起干粉灭火器奋力扑火，先后用了10个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。

王成同志在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，厂部研究决定：

一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂，予以表扬。

二、奖励王成同志奖金2000元。

希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神。

新华化工厂

二00二年七月三十日

* 表彰先进集体

* 不要逐一写出被表彰者的事迹，而是高度概括出集体共同的东西。既表彰一贯作风，又表彰某次特别突出的事例，起到鼓舞人心的作用。国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报

国办发〔1999〕61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽

民为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅

一九九九年七月十二日

（2）分析评价

* 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。要注意文字的精炼。

* 中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。

* 李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。

* 这部分属于评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。

（3）表彰内容

* 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。

* 经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。

* 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。

* 省人民政府决定：授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房（三室一厅）一套；给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一级。

* 这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简练，用词精当的问题。

（4）提出希望与要求

* 这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。

* 在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上

为社会主义现代化建设作出贡献；希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。

* 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。

* 10、报告、请示、批复：（1）请示的概念：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时

使用的公文。

（2）练习

* 江苏广播电视大学需筹建媒体实验室，自筹资金60万元，拟向教育厅请求拨款100万元人民币。请写一则请示。

江苏广播电视大学关于为建设媒体实验室请求拨款的请示

省教育厅：

随着我校办学规模的扩大和专业的增多，目前我校急需建设媒体实验室。如果这个项目迟迟不能落实的话，势必直接影响我校培养人才的规格和质量。为了能尽快建成媒体实验室，我们大幅度缩减了职工生活福利的开支，自筹资金60万元，目前尚缺100万元，请求省厅为这个项目拨款，解决我们目前的资金困难。

以上请示妥否，请审批。

江苏广播电视大学

二○○二年十二月十五日

（四）请示的基本格式

1.标题

* 请示一般为完全式标题。

《济南市商业局关于增设老干部科的请示》

* 也可以省略发文机关。

《关于实验技术人员职务工资问题的请示》

2.主送机关

* 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

（1）主送机关只能有一个。

* 如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。

（2）请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。

* 国务院办公厅的规定是：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报道‘请示’”。中央办公厅的规定是：“不应直接送领导者个人。”

（3）不得越级

* 国务院办公厅规定：“一般不得越级请示和报告”。中央办公厅规

定：“党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。”

3.正文

* 请示的正文由请示缘由、请示事项、结尾三部分构成。

（1）请示缘由

* 请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

* 一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

（2）请示事项

* 是请示最核心、最重要的部分。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

* 请求指示的请示，要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准事项和解决问题的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

（3）结尾

* 比较简单，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。

（五）请示写作要注意的问题

1.要一文一事

2.要有理有据

3.不能多头请示、越级请示、横向请示

4.请示问题要有主报机关的明确意见

函一.1.复函的写作理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小

2.通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或咨询，都要使用“函”这种平行文体，体现着双方平等沟

3.即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函。

二

复函：对发函的回复，回答对方的商请和问题。

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、事由、文种组成，如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题的复函》。要写明是“函”，还是“复函”。

《×市人事局关于商调×同志的函》《中华人民共和国财政部关于就医疗费报销问题的复函》。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。“川府函字〔1998〕8号”表示四川省人民政府1998年第8号函件。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》（国办函〔1993〕2号）的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

4.函的正文

（1）发函缘由，这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。

（2）事项，这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事

件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部

分予以表达。

（ 3）希望请求，这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对

方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或

请求对方给予批准等等。

5.结尾，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复

函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但

要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

东风电机厂关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函

江南化工公司：

贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年4

月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤。经住院治疗，现已

脱离危险，但他生活尚不能自理。另外，他们年仅5岁的小孩也需人照管。自张先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾，但许多问题仍难

以解决。经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照

管孩子最为理想。为此，特致函贵公司商议此事。如贵公司同意，由

我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金，护理期暂定为半年，如需延

长，届时再致函商量。

专致此函，务请函复。 东风电机厂

一

九九七年五月十二日

江南化工公司关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函

东风电机厂：

5月12日函悉。贵厂张先扬同志不幸受伤，为了方便护理，要求

我公司职工黎晓芸同志离岗护理其夫，我公司理应完全应允。但黎晓

芸任职岗位人员紧张，其工作技术性强，必须经过较长时间的专业训

练才能上岗，因此，黎晓芸离岗后是一般人员难以替代的。为此，经

反复研究后决定，同意黎晓芸同志自即日起半年内只上半天班，抽出

半天时间护理其夫。在这段时间内，黎晓芸同志的基本工资及国家政

策规定的各项补贴均由我公司负担，其奖金由我公司负担80%，其余

20%由贵厂负担。

特此函复

南化工公司

一九九七年五月十七日

修改下面一则公函

××市公安局：

我校于1987年恢复开办，经市局批准，雇请临时工。电工陈×同志就是其中一名。陈×同志于1987年5月26日高空作业，不慎摔伤。经军医院三个多月的治疗和三年的疗养，病情已很稳定。属颈髓振荡后遗症，右上肢感觉减退，左上肢痉挛性瘫痪，左胳肢静脉血栓形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况。陈×同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微的劳动，而安排在部队工作有困难。为此我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

×军××学校（章）

××年×月×日

×军××学校关于请求安排陈×到地方工作的函

××市劳动局：

陈×系我校临时工。1987年5月6日，该同志在高空作业时不慎摔伤，经医院三个多月的治疗和两年的疗养，病情已基本稳定，但仍留下后遗症，不能从事农业劳动，但能够从事一些轻微的劳动。我校考虑到该同志的实际情况，安排在部队工作有困难，在××地区安排工作比较合适，请求贵局予以考虑。

专

致此函，务请函复。

×军××学校

一九

八九年九月一日

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的

复函

国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增

加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

务院办公厅

二〇

〇二年四月十八日