中小学幼儿教育账务注意事项
中小学的财务制度
中小学的财务制度 一、财务管理的基本原则 1. 效益原则。学校财务管理应坚持效益第一的原则，追求资金运作的最优化，确保每一分钱都得到最大的利用。在资金分配、使用和考核上坚持财务效益和教育效益相统一，注重学校的整体效益和可持续发展。
2. 透明原则。学校财务管理应坚持公开、公正、公平的原则，建立透明的财务管理体系，对外公开学校财务信息，接受社会监督，确保学校财务活动的合法性和合规性。
3. 安全原则。学校财务管理应坚持风险防范和安全保障的原则，加强内部控制和监督机制，确保资金安全和财务风险的可控性，杜绝财务失误和违规行为。
4. 合规原则。学校财务管理应严格遵守法律法规和学校规章制度，规范财务活动的程序和方法，确保财务管理的合法性和规范性，防止财务纠纷和违规行为的发生。
5. 稳定原则。学校财务管理应坚持稳健、稳定的原则，合理规划和管理学校资金，保持财务状况的稳定和健康，提高财务管理的可持续性和持续发展。
二、财务制度的建立和完善 1. 财务管理体系。学校应建立健全的财务管理体系，明确财务管理的组织架构和职责分工，确保财务管理的科学性和规范性。设立财务处或者财务室，专门负责学校的财务工作，配备专职财务人员，提高财务管理的专业化和效率。
2. 财务制度建设。学校应根据实际情况，建立健全并不断完善财务管理制度，明确财务管理的各项制度和规定，规范财务活动的流程和程序，确保财务管理的科学性和规范性。包括预算管理制度、会计核算制度、资金管理制度、财务报告制度、审计监督制度等。
3. 内部控制机制。学校应建立健全内部控制机制，包括财务控制、资产保护、风险管理、信息披露等方面，加强财务内部审计和监督，提高财务管理的透明度和有效性，防范和纠正财务风险，保障学校财务的安全和稳健。
4. 外部监督制度。学校应接受上级主管部门和社会公众的监督和审查，建立外部监督机制，通过定期公开学校财务信息和进行财务审计等方式，接受外界的监督和监督，确保学校财务管理的公开透明和合法合规。
教育部中小学财务管理制度
教育部中小学财务管理制度教育部中小学财务管理制度一、总则1.1 目的为了规范中小学校的财务管理，使中小学校的财务管理规范、透明、公正、合法、高效，保证中小学校财产稳健、安全、有序，促进教育事业公平、公正、质量提高，特制定此制度。
1.2 适用范围此制度适用于全国所有中小学校的财务管理。
1.3 法律依据此制度的制定和实施必须遵循国家有关财务管理的法律、法规和政策，特别是《财会法》、《会计法》和《中小学校长工作管理条例》。
二、财务管理机构2.1 中小学校在财务管理方面，应当设立专门的财务管理机构，承担本单位的财务管理工作。
2.2 财务管理机构应当由财务主管领导牵头，配备财务、会计、审计等专职人员，具体情况由校长根据实际需要决定。
2.3 财务管理机构负责本单位的财务预算、执行、报告工作，并承担财务监督和内部审计职责。
2.4 财务管理机构应当依据教育部的规定，及时向上级教育部门报送经费使用和预算情况，并接受上级财务监督和内部审计。
三、财务管理制度3.1 预算制度中小学校应当建立预算制度，根据实际情况制定年度预算计划，并根据预算计划控制经费的支出。
3.2 费用管理制度中小学校应当建立费用管理制度，规范学校经费的使用、管理和监督，对经费的支出应当经过校长或以上级别领导的审批。
3.3 收支核算制度中小学校应当建立收支核算制度，每月定期进行收支核算，及时发现和纠正错误，确保财务的准确性和合规性。
3.4 资产管理制度中小学校应当建立资产管理制度，明确资产的归属、使用、转移和处置，保证资产的安全和有效使用。
3.5 会计核算制度中小学校应当建立会计核算制度，进行会计记账、报表编制和报送，确保财务报告的真实、完整、准确。
四、财务监督4.1 上级教育部门应当对中小学校的财务管理工作进行监督，对违反财务管理制度和法律法规的行为进行处理。
4.2 中小学校应当建立相应的内部控制制度，保证财务管理工作的规范化和有效性，整合相关资源提高绩效，做好内部审计工作，及时发现和纠正财务风险。
幼儿园的账务处理
幼儿园的账务处理
幼儿园的账务处理是管理和处理与财务相关的活动和事务。
幼儿园账
务处理的目的是确保财务的准确性和透明度，并帮助幼儿园管理者做
出明智的决策。
幼儿园的账务处理包括以下几个方面：
1. 会计记录：幼儿园会有一位财务人员或会计师负责记录和整理所有
财务交易，包括收入和支出等。
他们会使用会计软件或手工记账方式，按照一定的流程和规则进行日常的账务记录。
2. 发票管理：幼儿园会收到来自供应商的发票，例如食品供应商或教
具供应商。
财务人员需要仔细核对发票与实际交易是否一致，并妥善
保存这些发票以备审查。
3. 财务报表：幼儿园需要根据会计记录准备各种财务报表，例如收入表、支出表、资产负债表等。
这些报表可以帮助幼儿园管理者了解幼
儿园的财务状况，并作出相应的决策。
4. 薪资管理：幼儿园需要支付教职工的工资。
财务人员会负责计算和
发放工资，并确保遵守相关的劳动法规。
5. 预算控制：幼儿园需要制定年度预算，包括收入和支出的预测。
通
过对实际收支情况的监控和比较，帮助幼儿园管理者进行预算控制和
调整，以确保财务的稳定和可持续发展。
6. 税务申报：幼儿园需要按照相关法律法规履行纳税义务。
财务人员
需要及时申报和缴纳相关的税费，并注意税务政策的变化，确保合规
运营。
在幼儿园的账务处理中，财务人员需要保持审慎和专业，并确保所有的财务交易和处理都符合法律法规和内部规章制度。
只有通过有效的账务处理，幼儿园才能保持良好的财务状况并推动其健康发展。
中小学财务管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校财务管理，规范财务行为，确保教育经费合理使用，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校公办小学、初中、高中及幼儿园等教育机构。
第三条中小学校财务管理的基本原则是：依法理财、规范管理、勤俭节约、公开透明。
第二章财务管理体制第四条我校财务管理实行校长负责制，分管副校长具体负责，财务部门组织实施。
第五条财务部门负责制定财务管理制度，组织实施财务预算，监督学校财务收支，确保资金安全。
第六条财务部门设立出纳、会计、审计等岗位，各岗位职责明确，相互制约。
第三章预算管理第七条学校财务预算按照“统筹兼顾、量入为出、收支平衡”的原则编制。
第八条学校财务预算由财务部门负责编制，经校长办公会议审核后，报上级主管部门批准。
第九条学校财务预算一经批准，不得随意调整。
如遇特殊情况确需调整，需经校长办公会议审议，并报上级主管部门批准。
第四章收入管理第十条学校收入主要包括：财政拨款、学费收入、校产收益、社会捐赠等。
第十一条学校各项收入必须纳入学校统一核算，严禁设立“小金库”。
第十二条学费收入按照国家和地方政府规定的收费标准收取，不得擅自提高收费标准。
第五章支出管理第十三条学校支出分为基本支出、项目支出和专项支出。
第十四条基本支出包括人员经费、公用经费和日常维护费等。
第十五条项目支出和专项支出按照国家和地方政府规定的项目和标准执行。
第十六条学校支出实行一支笔审批制度，重大支出事项需经校长办公会议审议。
第六章资产管理第十七条学校资产包括固定资产、流动资产和无形资产。
第十八条学校资产实行统一管理、分级负责、责任到人的原则。
第十九条学校固定资产的购置、处置、报废等事项，需经校长办公会议审议，并报上级主管部门批准。
第七章内部控制第二十条学校建立健全内部控制制度，确保财务活动合法、合规、高效。
第二十一条学校财务部门定期开展财务检查，发现问题及时整改。
幼儿园日常账务管理制度
一、总则为加强幼儿园财务管理，确保幼儿园资金安全、规范和高效运行，特制定本制度。
二、账务管理原则1. 合法性原则：所有账务处理必须遵守国家有关法律法规，符合幼儿园实际情况。
2. 实际性原则：账务处理应以幼儿园经济活动的实际发生为依据，确保账务真实、准确。
3. 及时性原则：账务处理应做到及时、完整，确保账务反映幼儿园经济活动的真实状况。
4. 分级管理原则：幼儿园财务部门负责全园财务管理工作，各科室、班级协助财务部门做好账务管理工作。
三、账务管理职责1. 财务部门：（1）建立健全幼儿园财务管理制度，确保账务处理合法、合规。
（2）负责幼儿园财务报表的编制、审核、报送工作。
（3）负责幼儿园资金收支管理，确保资金安全、合规使用。
（4）定期对幼儿园财务状况进行分析，提出改进意见。
2. 各科室、班级：（1）配合财务部门做好账务管理工作，确保账务真实、准确。
（2）按照规定及时向财务部门报送各类费用报销单据。
（3）对所负责范围内的经济活动进行监督，确保合规。
四、账务处理流程1. 费用报销：（1）员工填写费用报销单，附上相关票据。
（2）科室、班级负责人审核报销单及票据，签字确认。
（3）财务部门审核报销单及票据，签字确认。
（4）财务部门进行账务处理，报销款项。
2. 收入管理：（1）幼儿园各类收入应按照规定及时入账。
（2）财务部门对收入进行核对，确保收入金额准确。
（3）定期对收入进行汇总、分析，确保收入合规。
3. 资金管理：（1）财务部门负责幼儿园资金收支管理，确保资金安全、合规使用。
（2）财务部门定期与银行核对账户余额，确保账户余额准确。
（3）财务部门对资金使用情况进行监控，确保资金合理使用。
五、账务监督与检查1. 财务部门定期对账务处理进行自查，确保账务处理合规。
2. 幼儿园每年组织一次财务审计，确保账务真实、准确。
3. 对违反本制度的行为，幼儿园将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由幼儿园财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
小学幼儿园账务管理制度
第一章总则第一条为加强小学幼儿园财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，确保幼儿园财务安全，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规和制度，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本园所有教职工，包括幼儿园、小学部、后勤部门等。
第三条本制度旨在建立一套科学、规范、高效的财务管理体系，确保幼儿园财务工作的合法性、合规性和有效性。
第二章组织机构及职责第四条幼儿园设立财务管理部门，负责幼儿园的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 负责编制幼儿园年度财务预算和财务计划；2. 负责幼儿园财务核算、会计报表编制和财务分析；3. 负责幼儿园资金收支管理，确保资金安全；4. 负责幼儿园资产、负债管理，确保资产安全；5. 负责幼儿园财务审计、检查和内部控制；6. 负责幼儿园财务报表的审核、报送和解释；7. 负责幼儿园财务档案管理；8. 完成园长交办的其他财务管理工作。
第三章财务核算与报告第六条财务核算1. 财务核算应遵循真实性、合法性、准确性、及时性和完整性的原则；2. 财务核算采用借贷记账法，以人民币为记账本位币；3. 财务核算应按照会计准则和制度进行，确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条会计报表1. 会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等；2. 会计报表应在规定的时间内编制完成，并报送园长审批；3. 会计报表应真实、准确地反映幼儿园的财务状况和经营成果。
第四章资金管理第八条资金收支1. 资金收支应严格按照国家法律法规和幼儿园财务管理制度执行；2. 资金收支应实行预算管理，严格按照预算执行；3. 资金收支应实行审批制度，未经批准不得随意开支。
第九条资金支付1. 资金支付应采用银行转账、支票等方式，严禁现金支付；2. 资金支付前应进行审批，确保资金使用合法、合规；3. 资金支付后应及时登记入账，确保资金收支的准确性和及时性。
第五章资产管理第十条资产管理1. 资产管理应遵循安全、完整、有效使用的原则；2. 资产购置、报废、处置等事项应严格按照国家法律法规和幼儿园财务管理制度执行；3. 资产购置应进行招标或比选，确保购置价格合理；4. 资产报废、处置应经过审批，并按规定进行资产处置。
中小学校会计相关制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范中小学校会计工作，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校教育事业健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》和《中小学校财务制度》等法律法规，结合中小学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类中小学校，包括公立学校、民办学校、教育机构等。
第三条中小学校会计工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和学校规章制度进行会计核算、财务管理和监督。
（二）真实完整：会计凭证、账簿、报表等应当真实、完整、准确、及时。
（三）权责明确：会计人员应当明确职责，严格执行岗位责任制。
（四）勤俭节约：加强财务管理，提高资金使用效益，节约开支。
（五）公开透明：财务信息应当公开透明，接受监督。
第二章会计机构和会计人员第四条中小学校应当设立会计机构，配备专职会计人员。
第五条会计机构职责：（一）负责学校的会计核算、财务管理和监督工作。
（二）编制学校财务报表，提供财务信息。
（三）参与学校预算编制、执行和监督。
（四）参与学校资金筹措和资金使用。
（五）负责学校固定资产的管理。
（六）负责学校内部控制制度建设。
第六条会计人员应当具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）具备会计专业资格或者从事会计工作满三年。
（三）熟悉中小学校财务管理制度。
（四）具备较强的责任心和良好的工作能力。
第三章会计核算第七条会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照国家统一的会计制度进行。
第八条会计核算的主要内容：（一）学校的资产、负债和所有者权益。
（二）学校的收入、支出和结余。
（三）学校的成本和费用。
（四）学校的预算执行情况。
（五）学校的固定资产。
第九条会计核算的基本程序：（一）填制和审核会计凭证。
（二）登记账簿。
（三）编制财务报表。
（四）财务报表审核。
第十条会计凭证应当真实、完整、准确、及时，并符合以下要求：（一）凭证内容真实，与实际业务相符。
（二）凭证填写规范，字迹清晰。
幼儿园财务管理制度51577的账务处理和凭证管理规定
幼儿园财务管理制度51577的账务处理和凭证管理规定一、账务处理规定1. 资金收支记录幼儿园应建立完善的账务处理系统，确保每一笔资金收支都能得到正确记录。
每日的收费、支出等资金收支情况应按照科目进行分类，并做好明细记录。
资金收支记录应详细记载日期、金额、用途等信息，并进行核对和审定。
2. 收费管理幼儿园的收费管理应严格按照相关政府规定执行。
收费项目、标准和时间应明确规定，并及时通知家长。
家长缴费应提供合法有效的收费凭证，如收款收据或电子收据，并按规定及时登记和归档。
收费凭证应详细记录缴费人员、金额、日期等信息，以备查验。
3. 提款管理幼儿园提取现金的行为应事先经过合法授权，并按规定报备。
提款人应携带有效联系明，并在提款凭证上填写相关信息。
提款凭证应标明提款的用途和金额，并由相关财务人员进行核对和签字。
4. 存款管理幼儿园应定期将资金存入银行，并保持适当的流动性。
存款操作应按规定程序进行，包括填写存款单、存款金额和存款日期等。
存款凭证应予以妥善保管，并按期进行核对和归档。
5. 账务调整若发现账务处理中的错误或差错，应及时进行调整。
账务调整应记录调整原因和调整金额，并进行核对和审定。
二、凭证管理规定1. 凭证的种类和用途幼儿园财务管理使用的凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、存款凭证等。
不同种类的凭证分别用于记录相应的资金收支情况，并进行相应核对和审定。
2. 凭证的填制和审核凭证的填制应按照规定格式进行，包括填写凭证日期、凭证号码、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
凭证的审核应由专人负责，对凭证的填写内容进行核对和审定，确保凭证的准确性和合法性。
3. 凭证的登记和归档凭证在填制和审核后，应进行登记和归档工作。
凭证的登记应记录凭证号码、凭证日期、凭证种类等信息，以便查询和检索。
凭证的归档应按照年度、月份等进行分类，以便长期保存和管理。
4. 凭证的保存和保管凭证的保存应采取物理存档和电子存档相结合的方式。
中小学财务管理制度重点
一、总则为了加强中小学财务管理，提高资金使用效益，确保教育经费的合理分配和使用，依据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，特制定本制度。
二、财务管理制度重点1. 预算管理（1）严格执行预算编制程序，确保预算编制的合理性和准确性。
（2）预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。
（3）预算执行过程中，对预算执行情况进行动态监控，确保预算目标的实现。
2. 收入管理（1）建立健全收入管理制度，确保收入来源合法、合规。
（2）加强对各类收入的管理，做到应收尽收，严禁隐瞒、截留、挪用收入。
（3）定期对收入进行清理、核对、汇总，确保收入的真实性和完整性。
3. 支出管理（1）严格执行支出预算，确保支出合理、合规。
（2）加强对支出项目的审批和管理，确保支出符合学校教育教学和发展的实际需要。
（3）严格控制“三公”经费支出，杜绝铺张浪费。
4. 资产管理（1）建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）对学校资产进行定期盘点、核对，确保资产账实相符。
（3）加强对固定资产的维修、保养，延长资产使用寿命。
5. 会计核算（1）严格执行会计制度，确保会计信息的真实、准确、完整。
（2）加强会计核算，做到收支两条线，严禁混库混账。
（3）定期对财务报表进行审核、分析，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。
6. 内部控制（1）建立健全内部控制制度，确保财务管理的规范性和有效性。
（2）加强对财务人员的培训和管理，提高财务人员的业务素质和职业道德。
（3）定期开展财务审计，发现问题及时整改，防止财务风险。
三、责任追究（1）对违反财务管理规定的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
（2）对财务管理工作中出现的重大失误，严肃追究相关领导的责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校财务部门负责解释。
3. 学校其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度的实施，中小学财务管理将更加规范、高效，为学校教育教学和发展的提供有力保障。
中小学幼儿园财务制度
中小学幼儿园财务制度第一章总则第一条为规范中小学幼儿园财务管理，健全财务制度，明确财务职责，加强财务监督，保障财务安全，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条中小学幼儿园财务管理应当遵循合法、公开、公平、诚实的原则，做到收支明确，账目清晰，操作规范，文档完整，法律合规。
第三条中小学幼儿园财务制度适用于中小学幼儿园全体财务人员及相关管理人员，依法独立进行财务管理，确保资金安全。
第四条财务处负责中小学幼儿园的日常财务管理工作，承担财务监督职责，依法合规开展财务活动，对外负责。
第五条财务处应当依法组织会计人员制定会计政策，建立会计核算制度，并依法填写、校对、存储、传输会计凭证、账簿和财务报表。
第六条财务处应当依法核算中小学幼儿园资产、负债、收入、支出等经济活动，建立健全财务报表制度，及时报送各级主管部门。
第七条中小学幼儿园财务处应当按照法律、法规的规定，及时缴纳各项税费，主动接受税务部门监督检查。
第八条财务处应当建立健全中小学幼儿园的财务管理制度，规范现金管理、收支管理、保管管理等工作，确保经费使用合理合法。
第二章财务管理第九条中小学幼儿园应当建立健全日常经费管理、专项经费管理、资产管理、票据管理等制度，规范财务管理活动。
第十条财务处负责中小学幼儿园的财务收支管理工作，确保资源使用和资金流向合理透明，不得挪用经费。
第十一条中小学幼儿园应当按照国家有关规定，制定工资发放制度，确保教职工工资按时足额发放，保障教职工的合法权益。
第十二条中小学幼儿园应当依法规定开展财务审计活动，对经费使用情况进行审计，发现问题及时纠正，并对有关部门进行说明。
第十三条财务处应当建立健全中小学幼儿园的财务审核制度，对各项财务活动进行审核监督，确保资金使用合法合规。
第十四条财务处应当建立健全中小学幼儿园的风险管理制度，制定应急预案，做好财务风险防范工作。
第三章资金使用第十五条中小学幼儿园的资金使用应当按照“经费入账、审批支出、备案核定”的程序进行，保证经费使用合法合规。
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中小学幼儿教育账务注意事项
为规范中小学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进教育事业发展，根据《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》和国家有关法规，中小学幼儿教育账务要符合《山东省中小学财务管理办法》（修订）、《会计法》及财务管理的一系列相关规定，做到规范、科学、真实、准确。
一、关于建账
1、体现上年结转，数据准确；
2、明细账中设立应付及暂存（红色口取纸）、包含管理费（蓝色口取纸）两者在同一页上，22个幼儿园（各占2页）；设幼儿学费（蓝色口取纸）包含中心幼儿园（蓝色口取纸）再同一页上，以下设各幼儿园；应付及暂存（红色口取纸）设在最后和最后一个幼儿园隔6页；
3、总分类账中设立现金（1---7页）、银行存款（8---11页）、应收及暂付（12---21页）、应付及暂存（22---27页）、专用基金（28---33页）、事业结余（34---37页）、其他收入（38页---）。
4、总分类账所用标签一律为红色口取纸；
5、明细账所用标签：应付及暂存、幼儿学费用红色，其余各幼儿园
单位使用蓝色口取纸做标签。
二、关于记账
（一）总账、明细账记账顺序
先记总账或先记明细账没有严格的界限，可先总账后明细账，也可先明细账后总账。
(二）关于管理费，
1、对于各单位将所收款交教育办公室之后，在上交市教育局幼儿园学费进行登记时，在摘要中记付市局2014春各园学费，在一级科目中可记为应收暂付（现金），二级科目为各幼儿园；
2、首先要列收记入管理费（提取2014春各幼儿园管理费，一级科目记应付及暂存，二级科目记管理费）。
3、然后要从各幼儿园账户中再列支（付各幼儿园管理费，一级科目记应付及暂存，二级科目记各幼儿园），使之平衡账目。
4、总号8，付市局2014春各园学费（应收及暂付），记明细账（在后面），只记总款（10个单位）一笔账即可。
(三)关于记账凭证
1、首先对所有单据分两大类，其一为收入部分，其二为支出部分；
2、对收入或支出单据根据实际情况再细分后对部分单据进行合并归类（比如同一单位的记账单据可合并为一笔账），然后加单据封面，将其项目填写齐全，再贴记账凭证；
3、记账凭证中摘要可根据收或支的内容加以确定，如果其一级科目为现金，那么下行要写应付及暂存；如果其一级科目为应付及暂存，那么下行记为现金；如果其一级科目为应存及暂付，那么下行记为现金；二级科目为，账目中所列户头（记账单位或列户头）；总号就是指记账凭证的编号，即记账凭证所分的本数，顺次为1、2、3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、10等；附件**张即单据张数;
4、记账凭证要借贷平衡；
5、对于同一个单位同收入或同支出单据可合并，以单据封面的形式将其合并，再加记账凭证.
6、一级科目可分为现金（1、2014春学费收入、2014春书款收入）、应付及暂存（2、提取2014春各幼儿园管理费、各幼儿园付管理费，3、付2014春上半年幼儿教材，4付幼师培训报刊款，5付幼师3月份工资，6、付办公费，
7、付张安幼师工资）、应收及暂付（付市局2014春各园学费）。
(四)记明细账注意事项
1、记明细账一般先记收入再记支出；
2、凡收入记为贷方，凡支出记为借方；
3、明细账中不能出现入不敷出现象，如遇及时说明，特殊情况也可进行记账，出现负数借方或贷方；
4、在明细账中，记账时间要和记账凭证时间一致（例如2014年3月30日）；同一次记账时每页、每个单位记账只记同一个时间（例如2014年3月30日）；
5、明细账中号数即记账凭证中总号；
6、一个或几个单据可分别记出所有单位，例如2014春结算书款，有4张单据，可以将总书款明细到所有幼儿园（加附件），然后分别计入到相应账户；
7、记账过程中如发现记错，可用红色笔，以横线的形式进行标记（在其中间划一红色横线），但不能乱划，然后在其上方后另起一行重新填写；
8、本月合计、累计下从左至右划一红线；
9、记账出现漏记时可写“补记”，然后加写内容，再进行累计；
10、借方贷方相减为零时，即为持平，可写“平”。
（五）记总分类账注意事项
1、在总分类帐中涉及现金、应收及暂付、应付及暂存三个一级科目；
2、在记账凭证中的数据在记入明细账时只记摘要列中第一行数据或借方或贷方；
3、在记账凭证中的数据在记入总账时每笔帐记两次，即摘要列中两行数据均要记入相应科目。
4、在2014年春收书款、学费款（现金），记总分类账时将此项款记入现金借方，下行记入应付及暂存贷方。
5、记账出现漏记时可写“补记”，然后加写内容，再进行累计。
6、记账出现漏记时可写“补记”，然后加写内容，再进行累计；
7、借方贷方相减为零时，即为持平，可写“平”。
8、在现金账中收入记入借方，付出记为贷方。
9、在应付及暂存中收入记为贷方，付出记为借方。
10、在应收及暂付中付市局2014春各幼儿园学费记为借方，收市局返还幼师工资记贷方，两者平账。
（六）补充说明
1、关于上年结转数据既不能记在借方又不能记在贷方，只能记在余额处并且注明借或贷
2、在总账现金中，最后累计数据借或贷要和应付及暂存中贷或借数据相一致，并且和明细账中各单位（含教办管理费）结余数据相一致。
3、本月合计中借方或贷方数据，可将借方或贷方数据合并即可，然后看本月合计中借方或贷方那个数据大即为本月余额借或贷。
4、总账（包括明细账）中本月累计借方或贷方数据=本月合计借方或贷方数据+上次累计中借方或贷方数据。
例如2014年第二季度本月累计借方数据=第二季度本月合计借方数据293496+第一季度累计借方数据450844.3=744340.3元。
5、总账（包括明细账）中本月累计余额，要看本月（第二季度）累计中借或贷数据的大小，同时结合上年结转数据借或贷，数据大的那个即为累计借或贷，最后累计余额中借或贷数据可以这样计算=累计借方-累计贷方-上年结转借或贷；例如2014年第二季度最后累计余额=第二季度借方744340.3-贷方705771.4-上年结转贷105851.84=借38568.9-贷上年结转105851.84 =67282.94元（贷）。
还可以这样计算=本月合计余额借或贷-上月累计借或贷余额。
例如2014年第二季度最后累计余额=第二季度余额借293496-上月最后累计余额贷360778.94=贷67282.94元（贷）。
三、关于对账
在总账和明细账核对数据准确之后，将总分类账余额中借或贷数据提供即可。
例如2014年度第一季度累计借为130378.94，第二季度为67282.94元。
四、关于装订
1、对于单据封面的内容应填写齐全。
2、将所有单据封面按照账号1.2.3.4.5…….顺序合在一起粘贴、装订，在左中线写上某年某月到某月共多少册，在封面注明2014年1-3月共1册，填写共有附件多少张，填上单位、负责人、经手人。
五、关于存档
1、中小学和幼教要分别存放，便于查找。
2、按年度、季度顺序自上而下排放好加以存档体现出时间的先后顺序。