XX学校行政公章管理使用规定
学校公章管理使用办法范本
学校公章管理使用办法范本学校公章是学校的重要财务和行政管理工具之一，为了确保公章的安全和合法使用，制定了以下的公章管理使用办法。
一、公章的定义和种类：学校公章是指学校为了开展正常业务活动而特定印制的印章，包括校章、行政公章、财务专用章等。
二、公章的使用范围和对象：1. 公章的使用范围包括学校行政管理、财务管理、文件签发、证明开具等业务范围。
2. 公章的使用对象包括学校的行政人员、财务人员、教师和其他授权人员。
三、公章的保管和使用：1. 公章的保管：（1）学校公章由学校行政部门统一组织保管，并设立专门的公章保管室。
（2）公章的保管室要具备相应的防盗、防火、防潮等安全设施，保持干燥、整洁。
（3）公章保管室由专门人员负责，保管人员要具备严格的保密意识，并定期接受保密培训。
（4）公章保管室应当建立健全的公章台账，详细记录公章的入库、出库、使用情况，并由保管人员每月向行政部门报告。
2. 公章的使用：（1）公章的使用必须严格按照学校规定的程序和权限进行，禁止超越权限使用公章。
（2）公章的使用必须经过相关部门的审核和批准，并在相应的文件或证明上盖章。
（3）公章的使用要注意精细化管理，保证印章清晰、齐整、不模糊。
（4）公章的使用不得私自转交他人或外借，避免公章被滥用、冒用或丢失。
（5）公章的使用过程中如果发现异常情况，应及时向行政部门报告，停止使用，并进行相关调查和处理。
四、公章的印鉴管理：1. 公章印鉴的制作：（1）学校公章必须由正规的印章制作单位制作，印章制作单位必须具备合法的资质和授权。
（2）公章的材质和规格必须符合法律法规的规定，图案、字体清晰可辨。
（3）公章印鉴制作完毕后，必须经过行政部门审核和验收，验收合格后方可使用。
2. 公章印鉴的备案管理：（1）学校公章的印鉴必须进行备案登记，包括印鉴样式、印鉴制作单位等信息。
（2）公章备案登记由行政部门负责，备案登记信息必须及时更新。
3. 公章印鉴的使用限制：（1）除特殊情况外，学校公章只能盖在经过审核和审批的文件、证明上，禁止公章出现在非法、违规、虚假文件上。
印章使用管理规定(学校事业单位管理规章制度)
印章使用管理规定为了进一步规范和加强xx印章管理，现对xx公章使用管理作如下规定：一、印章使用管理的基本原则（一）“xx”印章，由上级主管部门监制，由xxxx办公室指定专人统一管理。
（二）xx内部各级行政机构印章和冠以“xx”字样的各种业务专用章，由xxxx办公室统一审核并监督使用，各单位负责使用管理。
二、印章的规格、式样及使用印章的审批手续（一）“xx”印章为圆形，直径4.2厘米，由河南省人民政府批准，上级主管部门监督制发。
使用“xx”印章，应按照规定的程序审批，使用公章须经xx主管领导或xxxx办公室主任审批。
（二）xx各处室、系或相应同级机构的印章为圆形，直径4厘米，由xxxx 办公室统一监制，留印模后下发使用单位管理。
xx各处室、系或相应同级机构的印章，可在其职权范围内独立对外使用。
凡以处室、系或相应级别名义对外使用印章，须经同级领导审查批准。
三、印章刻制发放的手续（一）凡经xx批准成立的机构刻制印章，需到xxxx办公室办理有关印章刻制手续。
印章刻制好后，xxxx办公室留印模，通告全校，新设机构即可启用印章。
（二）因机构更改名称，需重新刻章的，新印章刻制好后，各使用单位以旧换新，旧章由xxxx办公室验收留印模后，统一销毁。
四、xx行政章管理和使用的基本要求（一）公章由xxxx办公室主任管理。
xxxx办公室主任可指定办公室其他人员管理。
公章应妥善保管，不得随意乱放，因故临时交接，须办理交接手续。
（二）公章未经主管院领导批准不得交由他人管理和使用。
xx公章原则上不允许带出xx外使用。
如因特殊需要，必须经主管院领导批准，由指定人员携带前往，用后立即带回。
（三）加盖公章严格履行审批和审验程序，没有相关负责人和领导签字，不得盖章。
公章管理人员在难以确定是否应盖章时，须请示主管领导。
公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
凡因违规盖章造成的后果，由直接责任人负责。
（四）用印要填写《xx公章使用登记表》，并妥善保管备查。
学校公章使用管理规定(4篇)
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。
第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具，凡涉及需要用到公章的事项，必须按照本规定的规定操作。
第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。
第五条学校公章由学校法定代表人保管，委托专人负责管理。
第六条学校公章使用必须经过合法授权，未经授权不得随意使用，重要事项的使用须经批准。
第七条学校公章使用必须保证印章的完好，防止丢失和损坏。
第八条公章的使用记录必须详细、准确，每次使用都要在公章使用台账上登记。
第九条学校公章必须专人保管，不得借给他人或私自出借。
第十条学校公章必须妥善保管，防止盗窃和被他人冒用。
第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。
第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定，并书面通知相关部门和单位。
第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权，需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。
第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准，超过授权期限不得使用。
第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责，确保使用符合规定。
第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人，也可以由授权人亲自授权。
第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。
第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配，不得随意涂改和超范围使用。
第十九条学校公章的使用应准确、规范，不得模糊不清，以免引起纷争和不良后果。
第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息，不得用于个人事务和非法用途。
第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。
第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的，必须由主管部门负责人签字确认，确保合法有效。
第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行：（一）申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》，并加盖部门负责人（或经授权人）的签字。
学校公章使用管理规定（5篇）
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。
启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。
印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。
严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。
第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。
第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。
第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。
第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。
第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。
第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。
第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。
第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。
第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。
第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。
第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。
第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。
第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。
第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。
第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。
第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。
第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。
第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。
学校公章使用管理规定范本（2篇）
学校公章使用管理规定范本一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
学校公章使用管理规定范文（3篇）
学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。
第三条学校印章分为机构公章和个人印章。
机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。
第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。
第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。
第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。
第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。
第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。
第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。
第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。
第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。
第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。
第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。
第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。
第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。
第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。
以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定一、前言公章是国家机关、企事业单位支配的重要办公工具之一，是标识其法定身份和职权范围的专用印章，具有法律认定效力。
为了保证公章使用的合法、规范和安全，明确公章使用的管理职责、权限和制度，必须建立完善的公章学校印章管理制度与使用规定。
二、适用范围公章学校印章管理制度与使用规定适用于所有使用公章的学校机关、部门和事业单位。
三、公章管理与保管1.公章管理机构学校设立公章管理机构，负责公章的制作、保管、使用和销毁。
2.公章制作所有公章均由专业单位制作，制作前需提供公章使用单位的法定身份证明和制作申请书。
公章制作完成后，制作单位将公章交由公章管理机构保管。
3.公章保管公章管理机构应设立专门的公章保管室，对公章进行统一保管。
保管人员需随时检查公章的安全性，加强对公章的管理和保护。
4.公章使用（1）公章只能用于法定事务，必须经过授权人员的审批和使用。
（2）公章的使用必须记录，并由使用人员签名确认。
（3）公章的使用范围和权限必须符合公章管理机构授权和规定。
5.公章销毁公章管理机构定期检查公章的使用情况和状况，对有损坏、过期或废除的公章应及时销毁，销毁程序必须严格按照规定进行，并记载在公章销毁记录簿上。
四、公章使用规定1.公章的使用原则（1）公章使用必须严格遵循法律规定和学校的有关规章制度。
（2）公章使用必须事先经过授权人员审批，并按照授权范围和权限进行使用。
（3）使用人员必须认真履行公章使用职责，确保公章使用的合法性和安全性。
2.公章使用流程公章的使用流程必须严格按照规定进行，具体如下：（1）申请公章使用：公章使用人员需向经过授权的部门或人员提交公章使用申请书。
（2）公章授权审批：公章使用申请书经过授权人员审批并签字。
（3）公章使用：公章管理机构出具公章，并交由使用人员使用。
（4）公章使用记录：使用人员在公章使用记录簿上填写使用日期、用途、授权人员及其他必要信息，并在记录簿上签名确认。
学校公章使用管理制度模板
学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章的使用，保障公章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校公章是学校对外行使权利、履行义务、签订合同、制发公文等重要事务的法定象征，具有法律效力。
第三条学校公章使用管理应遵循依法依规、严格审批、确保安全、节约高效的原则。
第四条学校公章的使用范围包括：（一）学校发出的正式文件；（二）学校与其他单位或个人签订的合同、协议；（三）学校对外发布的公告、通知；（四）其他需要使用公章的事项。
第二章使用权限第五条学校公章由校长或者其授权的副校长保管使用，其他任何人不得私自保管、使用公章。
第六条使用学校公章应向校长或者其授权的副校长提出申请，经批准后方可使用。
第七条各部门、各单位因工作需要使用学校公章，应提交以下材料：（一）公章使用申请表；（二）加盖单位公章的申请材料；（三）其他必要的证明材料。
第三章使用程序第八条学校公章使用按照以下程序进行：（一）提交申请：各部门、各单位向校长或者其授权的副校长提交公章使用申请；（二）审批同意：校长或者其授权的副校长对公章使用申请进行审批，审批同意后通知申请部门或单位；（三）办理使用：申请部门或单位按照审批意见办理公章使用事宜；（四）记录归档：对公章使用情况进行记录，并归档保存。
第九条使用公章时，应确保公章清晰、完整，不得模糊、损坏公章。
第四章监督管理第十条学校公章使用实行责任制，使用人对公章使用的合法性、规范性负责。
第十一条使用公章时，应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得擅自扩大公章使用范围，不得滥用公章。
第十二条任何人不得盗用、伪造、变造学校公章，一经发现，依法予以查处。
第十三条学校公章使用情况应定期进行审计，确保公章使用的合法性、规范性和安全性。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归学校董事会。
第十六条原有公章使用管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
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XX学校行政公章管理使用规定
一、XX学校行政公章是代表XX学校的法定印鉴。法人代表对其管理和使用
负领导责任。办公室主任负直接责任。
二、XX学校行政公章由校办公室主任负责保管和使用。在特殊情况下可由其
委托人按相关规定代行保管和使用。
三、行政公章使用范围
1 、以学校行政名义所发公文；
2 、与相关单位签订的合同，办理法定手续；
3 、应由学校出具的有关证件、证明；
4 、经集体研究，法人代表授权的其他文件。
四、行政公章使用程序
1 、建立行政公章使用登记制度，登记薄上必须有用章时间、加盖行政公章
印件内容、用章人签字，备注等栏目。
2 、常规例行用章直接由办公室主任实施，并按规定作好登记。
3 、有关合同、报告、批文用章必须经集体研究或法人代表授权方可实施，
并在登记薄的备注栏中予以说明。
4 、如因工作需要带公章外出办事时，必须经法人代表同意，并作好登记，
注明借出归还准确时间。
5 、如发生行政公章被盗、遗失、滥用应立即报告并采取相应措施。根据具
体情况追究相关人员责任。