标准化体系文件修改建议表
方法标准修订意见
方法标准修订意见
方法标准的修订意见应根据具体情况而定，以下是一些通用的建议：
1.更新内容：确保标准内容与当前的技术、法规和行业实践相符。
如有必要，可
以删除或替换过时的内容。
2.增加案例：如果标准中包含一些抽象或难以理解的概念或步骤，建议添加一些
实际案例来解释和说明。
3.简化语言：尽量使用简单、清晰的语言，避免使用过于复杂或技术性的术语。
4.修改结构：确保标准结构合理、清晰，方便用户阅读和使用。
可以重新组织内
容、调整章节顺序等。
5.保持一致性：确保标准内部的内容一致，避免出现矛盾或冲突。
6.参考其他标准：在修订过程中，可以参考其他相关标准或最佳实践，以提高本
标准的完整性和实用性。
7.增加附录：如果标准中包含一些重要的图表、表格或数据，建议将其整理到附
录中，方便用户查阅。
8.考虑可操作性：确保标准具有实际的可操作性，能够为相关人员提供明确的指
导。
9.征求意见：在修订过程中，可以向相关人员或专家征求意见，以获取更多的反
馈和建议。
10.保持更新：确保标准能够定期更新，以反映技术和行业的最新发展。
总之，方法标准的修订意见应根据实际情况而定，以确保标准能够为相关人员提供有效的指导。
文件修改意见反馈表【模板】
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
质量体系文件修订申请表
质量体系文件修订申请表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
质量体系文件修订申请表
编号: BHJ/JL03-05
申请日期 申请人
沙吾列
申请修
改理由
和内容
自治区质量技术监督审核评价中心组织3人评审组，依据《实
验室资质认定评审准则》及相关法律、法规要求，于2015年12月
25日至12月27日对我站进行了计量认证首次评审的现场考核，对
照“评审准则”评审组认为我单位还存在不足的有12项（基本符合
项），其中包括需增加对现场采样的质控要求，如水质、大气、噪
声采样布点、频次、气象条件等内容。质量数据管理中心负责编写
了编写了对现场采样的质控要求的内容，现申请对《程序文件》中
BHJ/CW2008-29监测工作质量控制程序进行修订。
讨论
意见
参加人员签名: 日期:
质量负责
人意见
质量负责人: 日期:
站长
审批
站长: 日期:
体系改进建议书
体系改进建议书引言体系改建是组织在发展过程中必不可少的环节。
通过对现有体系进行改进和优化，可以提高组织的运行效率和绩效。
本文旨在提出一些建议，以促进体系改建工作的顺利进行。
背景随着社会的进步和竞争的加剧，组织需要不断提升自身的竞争力。
体系改建作为一个重要的改进手段，可以帮助组织优化流程、提高效能、降低成本。
在实施体系改建过程中，也面临着许多挑战和困难。
有必要提出具体的建议，以指导组织顺利进行体系改建工作。
建议一：制定明确的目标和计划在进行体系改建之前，组织应该制定明确的改建目标和计划。
目标应该具体、可衡量，并与组织的战略目标相一致。
计划应该详细列出改建的步骤和时间表，并考虑到资源和人力的限制。
通过明确的目标和计划，可以使改建工作更加有序和有效。
建议二：充分调研和评估在进行体系改建之前，组织应该进行充分的调研和评估工作。
调研可以帮助组织了解当前体系的优点和不足，找出需要改进的方向。
评估可以帮助组织确定改建的可行性和优先级。
通过充分的调研和评估，可以制定出更加针对性和有效的改建措施。
建议三：加强沟通和合作体系改建是一个涉及多个部门和岗位的过程，需要各方的共同努力和合作。
组织应该加强沟通和合作，确保各个部门和岗位的理解和支持。
定期召开项目会议，分享改建进展和困难，及时解决问题。
通过加强沟通和合作，可以提高改建工作的顺利进行。
建议四：培训和激励员工体系改建需要员工的积极参与和支持。
组织应该提供培训机会，帮助员工理解改建的目的和意义，掌握所需的知识和技能。
组织也应该激励员工参与改建工作，通过奖励机制和表彰制度，激发员工的参与热情和积极性。
通过培训和激励员工，可以增强改建工作的推动力和执行力。
体系改建是组织不可避免的发展阶段，通过对现有体系进行改进和优化，可以提高组织的运行效率和绩效。
体系改建也面临着一系列的挑战和困难。
我们建议组织在进行体系改建之前，制定明确的目标和计划，充分调研和评估，加强沟通和合作，培训和激励员工。
标准化表格
更改记录
法律法规
规章、文件
标准、规范
安全生产管理制度目录
安全生产责任制目录
安全生产操作规程目录
应急预案目录
安全记录清单
安全生产方针征集表
安全生产目标与指标讨论调查表
安全生产目标和指标自评表
安全生产目标和指标考评表
安全生产会议记录
员工参与安全活动记录表
系统管理评审计划
系统管理评审报告
危险源检查表
危险源辨识与风险评价调查登记表
特殊作业申请、审批单
特种作业人员台账
安全教育、培训情况统计表
设备登记表
设备异常情况报告记录表
设备检修通知单。
关于文件修订程序的建议和要求
关于本次文件修订程序的建议和要求
1、《文件变更审批表》：因本次文件变更数量庞大，为减少各部门工作量，建议：
●如仅修订记录格式和升级文件年代版次，可每个部门使用一个《文件变更审批表》，不写文件名称编号及版本
●如文件及记录内容有改变，则必须按文件要求逐一填写《文件变更审批表》，执行审批程序。
2、《文件会审单》：建议：
●如仅修订记录格式和升级文件年代版次,几个文件的会审部门如相同，可一起以一个“会议纪要”的形式进行
会审，不再填写《文件会审单》。
比如QC的某几个文件的相关部门均为质量保证室、质量控制室、工程部，则可以使用同一会议纪要。
●如文件及记录内容有改变，则必须按文件要求逐一填写《文件会审单》，执行会审程序。
3、修订记载：GMP审查组提出文件起草没有写修订记载，由某些原因造成的新起草文件无法追溯过往历史及起草原因。
所以，从《文件管理规程》生效后，所有涉及变更的文件，首页修订记载处由各部门自行电子版书写到修订记载中，并要求标明起草文件的起草原因，格式如下：
修定原因格式：
修定原因格式：
4 文件修订期限
●涉及整改项目的文件的修订请在2017.12.22前生效，并自行培训；
●进行文件梳理的文件请在2017.12.27前生效，并自行培训；
●仅修改记录格式和版本升级的文件在2017.12.29日集体生效，由质量保证室2017.12.28日统一全员培
训；
●特殊情况的文件涉及印刷记录使用未完成的根据记录量确定生效日期，自行培训。
5 培训要求
建议仅修改记录格式和版本升级的文件的培训：
各部门制作本部门修订的文件的目录，报至质量保证室，由质量保证室统一进行一次全员培训。
修订质量体系文件质量管理部意见
修订质量体系文件质量管理部意见修订质量体系文件质量管理部意见一、引言在质量管理体系中，质量文件是非常重要的一部分，它规范了组织内各项工作的流程和要求。
为了确保质量文件的有效性和适应性，我们对现有的质量体系文件进行了修订，并根据实际情况提出了一些意见和建议。
二、修订目的本次修订旨在提高质量体系文件的可读性、准确性和可操作性，以便更好地指导各部门开展工作，并确保组织达到预期的质量目标。
三、修订内容1. 文件编号及版本控制为了方便对质量体系文件进行管理，建议对每个文件进行编号，并设立版本控制机制。
编号可以按照一定规则制定，如按照部门、类别或功能等进行分类。
同时，在每次修订时应明确标注版本号和修订日期，以便追踪变更历史。
2. 文件格式统一为了提高文档的可读性和统一性，在编写质量体系文件时应采用统一的格式。
建议使用公司内部通用模板，并明确字体、字号、标题层次等要求，以保持整个文档风格的一致性。
3. 内容精简和归类质量体系文件应以简洁明了的方式描述各项工作流程和要求。
建议对于重复、冗长或过于详细的内容进行删减或合并，以减少读者的阅读负担。
同时，对于相关但独立的内容，应进行分类归档，便于查找和管理。
四、修订流程1. 修订申请任何部门或人员在对质量体系文件进行修订时，应提出书面申请，并明确修订的原因和目的。
申请中需要包含相关的文件编号、版本号以及具体修改建议。
2. 评审与审批修订申请提交后，由质量管理部召集相关部门进行评审。
评审人员应根据实际情况判断修订是否必要，并提出意见和建议。
最终决策权由质量管理部负责人行使。
3. 修订执行与验证一旦修订获得批准，相关部门需要及时执行并验证修订后的质量体系文件。
在执行过程中，如发现问题或存在争议，应及时与质量管理部沟通并解决。
五、培训与宣传为了确保各部门能够正确理解和遵守修订后的质量体系文件，建议进行培训和宣传工作。
质量管理部可以组织培训班或会议，向相关人员介绍修订的内容和要求，并解答疑问。
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编号：Q/AJ GL02-2004-JL03 文件名称 建议部门 建议修改原因： 由于ISO质量管理体系标准换版，安棚公司质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件 及其他体系文件必须依据新的2008版的标准，故建议对体系文件部分涉及到的相关基础 术语、定义以及注解进行修改。 修改前文件内容： 1.所有体系文件封面及内容所依据标准为 2000版标准；2.质量手册第四页02质量手册 说明第四点，原引用标准。3.管理体系文件 所涉及到的生产管理部、人力资源部、信息 管理部物资采购部等名称，以及手册第11页 3.4职责描述中对应的职责。4.有关质量管理 体系文件中涉及的基础、术语和定义及涉及 到相关条款的注解。 修订后文件内容： 1.所有体系文件封面及内容所依据标准为 2008版标准；2.质量手册第四页02质量手 册说明第四点，引用标准为GB/T19001： 2008IDTISO9001：2008基础术语和要求。 3.管理体系文件所涉及到的生产管理部、 人力资源部、信息管理部物资采购部等名 称分别变更为设备技术部、调度室企业管 理部、物资管理部，管理手册第11页3.4职 责描述中对应的职责也分别变更，其中原 生产管理部设备管理职责划分设备技术部 、生产运行职责划分调度室，原人力资源 、信息管理部职责划分企业管理部，原采 购部职责划归物资管理部。4.有关质量管 理体系文件中涉及的基础、术语和定义及 涉及到相关条款的注解全部变更为对应 2008版标准相关内容。 Q/AJGL012004至18号文 质量管理体系文件 文件编号 件 企业管理部 建议人 陈书砚 日期： 年日期： 月 日 版本/次 部门主管 A0
相关部门意见 部门名称 负责人意见 签名
管理者代表签核：
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